EXHIBITOR MANUAL JIFFINA 2019jiffina.co.id/manual.pdf · PT. Pedang Berlian ... Sedayu Square Block...

EXHIBITOR MANUAL JIFFINA 2019 0


DAFTAR ISI

PERATURAN DAN TATA TERTIB PAMERAN 02

LAMPIRAN-LAMPIRAN 09

1. DATA BUKU KATALOG PAMERAN 10

2. TANDA PENGENAL PESERTA 12

3. PEMASANGAN IKLAN DI BUKU KATALOG PAMERAN 13

4. PEMBANGUNAN STAND PAMERAN DENGAN KONTRAKTOR SENDIRI 14

5. SEWA LAMPU DAN LISTRIK 15

6. FURNITURE DAN PENYEWAAN AUDIO VISUAL 17

7. SCHELL SCHEME 20

8. EXHIBITORS AND VISITORS ADMISSION AND REGULATION 21

9. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN JIFFINA AWARD 22

Semua Lampiran dalam buku panduan pameran ini harus diisi dan dikirimkan kembali ke Penyelenggara sebelum tenggat waktu pengembalian meskipun Peserta Pameran tidak memerlukan penambahan fasilitas apapun. Apabila Peserta Pameran terlambat mengembalikan Lampiran-Lampiran ini, maka Penyelenggara tidak menjamin untuk dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada Peserta Pameran. Peserta Pameran yang mendaftarkan keikutsertaannya dalam Pameran ini setelah batas waktu pengembalian Lampiran-Lampiran dalam buku panduan pameran ini terlewati, mohon agar sesegera mungkin mengisi dan mengembalikan seluruh Lampiran tersebut kepada Penyelenggara.


PERATURAN DAN TATA TERTIB PAMERAN

1. INFORMASI UMUM

GENERAL INFORMATION EVENT TITLE : Jogja International Furniture & Craft Fair Indonesia 2019 TEMA : “ The Innovation, Lifestyle for Sustainable Forest ” VENUE : Jogja Expo Centre (JEC), Jogjakarta – INDONESIA. HALL A : FURNITURE & KERAJINAN HALL B : FURNITURE & KERAJINAN HALL C : FURNITURE & KERAJINAN

PROGRAM ACARA :

1. OPENING CEREMONY 2. PRES CONFERENCE (Opening & Closing) 3. SEMINAR & Talkshow 4. GATHERING NIGHT Buyers & Exhibitor 5. JIFFINA AWARDS 6. TOUR BUYERS PRAMBANAN/MERAPI VOLCANO 7. VISIT FACTORY BUYERS

DATE : March 13 – 16, 2019 TIME : March 13 – 16, 2019 09.00 am – 06.00 pm (Trade Only) March 16, 2019 09.00 am – 06.00 pm (Trade & General Public). Admision Fee : IDR.100,000,- EMAIL : [email protected] WEBSITE : www.jiffina.co.id HOSTED BY : JIFFINA JAWA BALI FORUM EO : JIFFINA INTERNASIONAL PERKASA


A. PENYELENGGARA JIFFINA JAWA-BALI FORUM Jalan Sorogenen no. 9 Nitikan Sorosutan, Umbulharjo Jogjakarta 55171 Telepon : +62 274 2820676 E-mail : [email protected]

B. PELAKSANA COMMITTEE JIFFINA 2019 Sekretariat : Jalan Sorogenen no. 9 Nitikan Sorosutan, Umbulharjo Jogjakarta 55171

Telepon : +62 274 2820676 E-mail : [email protected]

C. PARTNERSHIP JIFFINA INTERNASIONAL PERKASA Jalan Sorogenen no. 9 Nitikan Sorosutan, Umbulharjo Jogjakarta Telepon +62 274 2820676 Fak : +62 274 2820676 E-mail : [email protected]

D. LOKASI PAMERAN

JOGJA EXPO CENTER (JEC) Graha Pradipta Jogja Expo Center Jalan Raya Janti, Yogyakarta – Indonesia Telepon : +62 274 451001 Fax : +62 274 451020 Email : [email protected]

E. KONTRAKTOR PAMERAN

PT. Pedang Berlian International Exhibituon Contractor Sedayu Square Block C No.25 RT.003/008 Cengkareng Barat, Cengkareng Jakarta Barat, 11730 T : +62 21 2255 7663 M : +62 8129173612 E : [email protected]

mailto:[email protected]




2. TANGGAL DAN WAKTU PAMERAN

Pameran akan dibuka untuk pengunjung profesional tanggal 13 – 16 Maret 2019 (Rabu - Sabtu). Jam buka pameran 09.00 wib – 18.00 wib.

3. MASA PEMBANGUNAN DAN PEMBONGKARAN RUANG PAMERAN

Informasi lengkap mengenai jadwal kerja akan diumumkan kepada Peserta Pameran pada

TECHNICAL MEETING, tanggal 26 Februari 2019 oleh Penyelenggara.

a. Masa pembangunan 10 - 12 Maret 2019 (Minggu - Selasa)

1) Untuk Bare Space loading tanggal 10 Maret jam 13.00 wib. 2) Untuk Shell Scheme loading tanggal 12 Maret jam 15.00 -selesai 3) Seluruh pengerjaan konstruksi Ruang Pameran selesai pada 12 Maret 2019,

pada pukul 17.00. 4) Aliran listrik ke Ruang Pamer akan dihidupkan pada 1 2 Maret 2019 pukul

18.00. 5) Display selesai pada 12 Maret 2019 pukul 24.00.

b. Masa Pembongkaran 16 Maret 2019 (Sabtu)

1) Masa pembongkaran Ruang Pamer akan dimulai setelah pameran selesai yaitu pada pukul 18.00 wib.

2) Seluruh barang pameran, produk dan barang-barang lain yang dapat dibawa langsung harus sudah dikeluarkan dari gedung pameran maksimal pada pukul 02.00 wib.

3) Seluruh barang pameran, produk dan barang – barang lain yang belum selesai di bawa keluar panitia akan memberikan waktu tambahan tanggal 17 Maret 2019 Jam 08.00 – 12.00 wib.

4) Sehubungan dengan kebijakan panitia agar tidak mengganggu kenyamanan, maka seluruh barang besar dan atau berat termasuk pembongkaran part is i o leh kontraktor mulai diizinkan pada pukul 21.00 – 02.00 wib.

5) Biaya tambahan akan dikenakan kepada Peserta Pameran untuk proses pembongkaran yang melebihi waktu yang telah ditentukan.

5. KONSTRUKSI RUANG PAMER Y A N G DIBANGUN SENDIRI DAN PERATURAN

PEMBANGUNANNYA.

A. Peserta Pameran yang menunjuk kontraktor Stand/Booth-nya selain kontraktor resmi yang telah ditunjuk oleh Penyelenggara harus memastikan kontraktor tersebut terdaftar pada Penyelenggara dengan mengisi dan menyerahkan Lampiran 1 dari buku panduan pameran ini.

B. Tanda Pengenal Pekerja Penyelenggara akan menyediakan tanda pengenal pekerja dengan tujuan identifikasi yang harus digunakan setiap waktu di dalam gedung pameran oleh seluruh pekerja perusahaan kontraktor selama masa pembangunan dan masa pembongkaran Ruang Pamer. Tanda pengenal pekerja tidak berlaku selama masa pameran berlangsung.


C. Tata-Tertib Busana Pekerja

Selama masa pembangunan, pembongkaran dan jam buka pameran, seluruh pekerja diwajibkan berpakaian layak, memakai sepatu dan peralatan keamanan kerja lainnya selama bekerja di gedung pameran.

D. Struktur Bangunan Gedung Pameran

Bangunan dasar gedung pameran yang tersedia, dinding, lantai, langit-langit dan bagian-

bagian lainnya yang merupakan milik gedung pameran tidak boleh dipergunakan untuk

keperluan pembangunan Ruang Pamer (contoh: Memaku, mengait, atau menyambung/

menempel bagian gedung pameran dengan Ruang Pamer) termasuk bangunan Ruang

Pamer milik peserta pameran lain.

E. Penutup Lantai Ruang Pamer

Peserta Pameran yang membangun Ruang Pamer sendiri harus mematuhi jadwal

pembangunan dan peraturan yang telah ditetapkan sebagai berikut:

1) Lantai: Karpet dan dinding belakang Ruang Pamer harus terpasang dalam jangka waktu 5 jam sejak masa pembangunan Ruang Pamer dimulai.

2) Seluruh karpet dan penutup lantai harus terpasang lekat dengan perekat dua sisi. Perekat dua sisi tersebut harus dilepaskan pada masa pembongkaran Ruang Pamer. Penggunaan cat atau lem secara langsung pada lantai gedung pameran tidak diperkenankan. Tidak ditaatinya peraturan ini dapat mengakibatkan penundaan pemasangan listrik maupun penundaan jadwal masuk barang pameran. Penyelenggara dengan sangat terpaksa akan memotong uang jaminan sebagai biaya tambahan untuk membersihkannya.

F. Sisi Ruang Pamer Bagian Depan yang Terbuka

Setiap Ruang Pamer, terlepas dari tinggi konstruksinya, wajib memiliki 1/3 bagian terbuka

atau dipasangi dengan material yang tembus pandang pada sisi Ruang Pamer bagian

depan yang menghadap ke arah lorong pameran.

G. Pembuangan Sampah Peserta Pameran dan kontraktor Ruang Pamer yang ditunjuknya bertanggung jawab untuk membuang sampahnya sendiri (contoh: kaleng cat, kayu bekas, sisa karpet, kertas, dll) dari Ruang Pamer dan gedung pameran selama masa pembangunan, pembongkaran dan waktu pameran. Pelanggaran pada peraturan ini akan dikenakan pemotongan uang jaminan untuk tambahan biaya pembuangan sampah tersebut oleh Penyelenggara.

H. Peraturan Tentang Cegah Tangkal Bahaya Kebakaran. Seluruh bahan/ material konstruksi Ruang Pamer, terutama kabel listrik yang digunakan

harus tahan panas atau memenuhi standar keamanan sesuai dengan peraturan

perundangan yang berlaku.


I. Peraturan Pembangunan 1) Peserta Pameran yang membangun Ruang Pamer-nya sendiri harus

menyerahkan gambar kerja rinci rancangan Ruang Pamer-nya lengkap dengan ilustrasi, ukuran dan disain tampak luar Ruang Pamer-nya guna mendapat persetujuan tertulis Penyelenggara. Batas waktu penyerahan gambar seperti yang tertulis di atas. Penyelenggara akan memastikan bahwa disain Ruang Pamer Peserta Pameran tersebut tidak akan mengganggu peserta pameran lainnya. Jika Peserta Pameran tidak melaporkan disain konstruksi Ruang Pamer-nya yang akan dibangun kepada Penyelenggara sebelum masa pembangunan dimulai, maka Peserta Pameran dimungkinkan untuk mengeluarkan biaya tambahan sehubungan dengan keterlambatan mendapat persetujuan tersebut, (contoh: perubahan disain ruang pamer di tempat, tambahan jam kerja di gedung pameran, keterlambatan seluruh jadwal kegiatan pameran, penundaan waktu pembangunan Ruang Pamer, dll.). Peserta Pameran yang batas Ruang Pamer-nya bersinggungan dengan batas ruang pamer peserta pameran lainnya, dimohon untuk memberikan gambar disain sisi luar yang berbatasan dengan Peserta Pameran tersebut guna mendapat persetujuan tertulis dari Penyelenggara. Apabila Peserta Pameran tidak sanggup untuk menutup sisi luar dinding Ruang Pamer-nya yang berbatasan dengan peserta pameran lain sampai dengan rapi, tidak mengganggu pemandangan, dan tidak membahayakan orang lain, maka Penyelenggara atas nama Peserta Pameran akan menutup dinding sisi luar yang mengganggu tersebut dan memotong uang jaminan pembangunan Ruang Pamer yang dititipkan kepada Penyelenggara.

2) Konstruksi Ruang Pamer, barang pameran, furniture, tanaman hias dan karpet harus selalu berada di dalam batas Ruang Pamer yang ukurannya telah disepakati dalam formulir aplikasi yang telah ditanda tangani oleh Peserta Pameran. Tidak diperkenankan untuk meletakkan barang apapun melebihi luas Ruang Pamer dan menghubungkan Ruang Pamer dengan ruang pamer lainnya pada sisi yang berseberangan dengan bantuan kontruksi jembatan yang menyeberangi lorong pameran.

J. Peserta harus mendirikan konstruksi Ruang Pamer di tepi perbatasan yang bersinggungan dengan ruang pamer lain dengan tinggi minimum 2,5 meter dan maksimum 6 meter. Mohon tidak membiarkan konstruksi sisi luar belakang atau samping Ruang Pamer dalam keadaan tidak terselesaikan yang mana sisi luar tersebut akan menghadap ruang pamer milik peserta pameran lain.

Seluruh materi promosi milik Peserta Pameran hanya boleh menghadap kearah sisi depan atau terbuka dari Ruang Pamer-nya seperti yang ditunjukkan pada denah pameran. Materi promosi tersebut tidak diperkenankan untuk menghadap kearah belakang atau kearah samping Ruang Pamer yang berbatasan langsung dengan ruang pamer milik peserta pameran lain.

K. Sewa Daya Listrik

Peserta Pameran dan kontraktor-nya hanya diperbolehkan memesan kebutuhan listrik

Ruang Pamer-nya kepada Penyelenggara. Saklar dan sumber listrik akan disediakan di

Ruang Pamer oleh kontraktor Ruang Pamer resmi yang telah ditunjuk oleh Penyelenggara.


Penjelasan harga sewa sambungan listrik dan hal lain yang berhubungan dengan

kelistrikan dapat dilihat lebih rinci dalam Lampiran Sewa Lampu dan Listrik

L. Pembongkaran Ruang Pamer

Setelah pameran berakhir, Peserta Pameran dan kontraktor-nya bertanggung jawab untuk

membongkar dan memindahkan seluruh materi Ruang Pamer-nya (termasuk puing) sesuai

jadwal pembongkaran yang dikeluarkan oleh Penyelenggara.

M. Kepatuhan Terhadap Peraturan dan Tata Tertib Pameran

Peserta Pameran bertanggung jawab terhadap cara kerja dan hasil kerja kontraktor Ruang

Pamer-nya sedemikian rupa termasuk mematuhi seluruh peraturan dan tata tertib

pameran yang berlaku, termasuk mentaati jadwal masa pembangunan dan pembongkaran

Ruang Pamer. Penyelenggara memiliki hak untuk menjatuhkan sanksi berupa denda

kepada Peserta Pameran atau kontraktor-nya yang melanggar peraturan dan tata tertib

atau oleh sebab-sebab lain termasuk penundaan jadwal pembangunan dan pembongkaran

Ruang Pamer milik Peserta Pameran yang mengakibatkan tambahan waktu kerja di dalam

gedung (lembur), hal tersebut dianggap sebagai kelalaian.

4. SHELL SCHEME

Booth size

(Sqm)

Shell Scheme Entitlement

MCB (amp)

Spotlight (100w)

TL Lamp

Trash Basket

Folding Chair

Badges Parking Pas

Motor Mobil

12-16 2 2 1 1 2 4 1 1

24-32 2 3 2 1 2 4 2 1

48 6 6 4 1 2 4 2 1

64-72 6 8 6 2 2 6 3 2

96-112 >10 12 8 2 2 6-8 3 2

128-216 >10 14 8 3 2 8-10 3 2

300> >10 16 10 4 2 >24 4-6 3-4

Booth size (Sqm)

Bare Space Entitlement

MCB (amp)

Spotlight (100w)

TL Lamp

Trash Basket

Badges Parking Pas

Motor Mobil

12-16 - - - - 4 1 1

24-32 - - - - 4 2 1

48 - - - - 4 2 1

64-72 - - - - 6 3 2

96-112 - - - - 6-8 3 2

128-216 - - - - 8-10 3 2

300> - - - - >24 4-6 3-4

* Parking pass berlaku selama pameran


5. BARANG BERBAHAYA Selama masa pameran berlangsung, didalam gedung pameran tidak diperkenankan penggunaan/pengoperasian lampu dalam keadaan terbuka, kompor gas/ listrik. Apabila izin diberikan oleh Penyelenggara, maka Peserta Pameran harus mempersiapkan alat pemadam kebakaran atas biaya sendiri dengan ukuran yang sesuai dengan potensi bahaya kebakaran yang dapat ditimbulkan atas penggunaan alat-alat tersebut. DILARANG MENGGUNAKAN CAT SEMPROT DIDALAM AREA PAMERAN

6. PENDINGIN UDARA Pendingin udara akan dioperasikan diseluruh area pameran selama pameran berlangsung. Peserta Pameran dilarang untuk membawa dan mengoperasikan alat pendingin udara dalam Ruang Pamer-nya.

7. KEBERSIHAN AREA PAMERAN / EXHIBITION Penyelenggara bertanggung jawab dalam hal kebersihan karpet di lorong pameran selama

masa pameran. Sedangkan Peserta Pameran bertanggung jawab terhadap kebersihan harian

dari: barang-barang yang dipamerkannya, furniture, karpet, dll yang berada di dalam Ruang

Pamer-nya. Penyelenggara akan mengangkut sampah setiap harinya dari setiap Ruang Pamer

milik Peserta Pameran setelah pameran ditutup pada sore hari. (Untuk memudahkan petugas

kebersihan, mohon Peserta Pameran untuk meletakkan tempat sampah dalam jangkauan

petugas kebersihan yang berada di lorong pameran).

8. PETUGAS KEAMANAN

Petugas keamanan akan berpatroli selama pameran mulai dari masa pembangunan, saat

pameran berlangsung dan saat pembongkaran stand pameran. Namun para petugas

keamanan tidak memiliki tugas secara khusus guna mengamankan salah satu stand

pameran milik Peserta Pameran beserta barang-barang pameran didalamnya.

9. FASILITAS PARKIR PESERTA PAMERAN

Area parkir tersedia cukup disekitar gedung pameran.

10. PEMBAYARAN

Seluruh biaya kepesertaan pameran dan biaya fasilitas-fasilitas tambahan yang dipesan oleh

Peserta Pameran menggunakan Lampiran-Lampiran di dalam buku panduan pameran ini akan

dikenakan PPn 10%. Total biaya yang tertera pada formulir aplikasi dan telah ditanda tangani oleh Peserta Pameran

adalah untuk biaya sewa lahan Ruang Pamer saja. Oleh karena itu, fasilitas- fasilitas yang

diperlukan Peserta Pameran harus dibayarkan sebagai biaya tambahan.


LAMPIRAN Wajib di isi dan dikembalikan


LAMPIRAN 1

DATA BUKU KATALOG PAMERAN

Tanggal batas akhir penyerahan Lampiran kepada Penyelenggara : 22 Februari 2019

Formulir LAMPIRAN, LOGO PERUSAHAAN dan PHOTO PRODUK ini harus diisi dan dikirim oleh Peserta Pameran dan diserahkan kepada Penyelenggara atau dapat dapat di email ke: [email protected]

Setiap Peserta Pameran wajib untuk mengisi data-data produk dan jasa serta Photo Produk/Logo Perusahaan atau informasi perusahaan yang akan dicetak kedalam buku katalog pameran sebagai alat pemasaran Peserta Pameran kepada pengunjung pameran/ calon pelanggan potensial anda dengan tujuan agar, calon pelanggan anda dimasa yang akan datang mendapat informasi mengenai produk atau jasa anda dengan sangat mudah dan juga sebagai media informasi guna menghubungi anda setelah Pameran berakhir. Data-data perusahaan photo produk dan Logo Perusahaan serta jasa yang telah diisi oleh Peserta Pameran, mohon untuk dikirimkan ke Penyelenggara melalui e-mail : [email protected] guna menghindari kesalahan penulisan pada kami. Buku katalog pameran akan diterbitkan dalam bahasa Inggris : (Seluruh informasi di bawah ini akan dicetak pada buku katalog pameran)

Nama Perusahaan Peserta Pameran :

Alamat :

Kota / Negara / Kode Pos :

Telepon/ Fax/ Email/ Website :

Nama Staff yang bisa dihubungi :

Jabatan :

Jika perusahaan anda memiliki agen/ distributor/ kantor cabang yang ingin anda tampilkan dalam buku katalog pameran, mohon untuk menulis data-data kantor tersebut dengan menggunakan format seperti di atas.

………………………………………………………………………………………………………………………………..................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................



Mohon cantumkan Index Produk dan jasa perusahaan anda untuk dimuat dalam buku katalog Pameran. Tujuan pemuatan index ini adalah untuk menyediakan informasi cepat bagi Pengunjung Pameran akan kategori produk dan jasa perusahaan Peserta Pameran. (Beri tanda V atau X dalam kotak) (Diperbolehkan memilih lebih dari satu pilihan)

FURNITURE

Living room

Dinning room

Bedroom

Family room

Office Furniture

Garden Furniture

Kitchen Furniture

Bathroom

Upholstery

Contemporary

Children Furniture

Antiques Reproduction

Wooden House

FURNISHING

Lighting & Accessories

Art & Craft

Curtain & Textile

Wall Covering

Painting & Frames

Flooring

Landscape & Maisonry

Interior Decoration Materials

Home Furnishing & Decorative Item

Home Accessories

FURNITURE MATERIAL

Lumber

Veneer

Panel

Edging

Parts & Component

Fitting & Hardware

Leather

Fabrics

Finishing Material

Pneumatic Tool & Cutter

Auxiliary Material

Office Furniture Materials

Semi-Furnished Products

Furniture Packaging

NO STAND :

FASCIA NAME :

NAMA STAFF PENANDATANGAN LAMPIRAN INI

:

TANDA TANGAN :

TANGGAL :

# Copy lampiran ini sebagai file


LAMPIRAN 2

TANDA PENGENAL PESERTA


Formulir LAMPIRAN ini harus diisi oleh Peserta Pameran dan diserahkan kepada Penyelenggara Peserta Pameran harus menyerahkan setiap nama staff/ pegawai perusahaan yang bertugas menjaga Ruang Pamer, termasuk staff/ pegawai perusahaan mitra kerja Peserta Pameran. Tanda pengenal Peserta Pameran tidak akan diberikan kepada pekerja konstruksi Ruang Pamer, karena para pekerja konstruksi akan diberikan tanda pengenal pekerja. Tanda pengenal Peserta Pameran dapat diambil oleh Peserta Pameran pada saat check in di kantor Penyelenggara di gedung pameran. Staff / pegawai Peserta Pameran yang akan berkunjung ke pameran akan diberikan tanda pengenal pengunjung pameran. Mohon cantumkan di bawah ini nama-nama staff/ pegawai yang bertugas di Booth Pameran :

Nama Staff/ Pegawai Perusahaan Posisi/ Jabatan

NO STAND :

FASCIA NAME :

NAMA STAFF PENANDATANGAN LAMPIRAN INI :

TANDA TANGAN :

TANGGAL :



LAMPIRAN 3

PEMASANGAN IKLAN DI BUKU KATALOG PAMERAN


Formulir LAMPIRAN ini harus diisi oleh Peserta Pameran dan diserahkan kepada Penyelenggara Layanan ini ditujukan untuk menyediakan sarana untuk mempromosikan secara maksimal perusahaan anda selama dan sesudah pameran. Pemasangan iklan dalam Buku Katalog Pameran, hanya diperuntukkan bagi Peserta Pameran dengan dikenakan biaya tambahan. Buku katalog pameran akan diterbitkan dalam bahasa Inggris

Beri tanda “V” atau X ke dalam kotak sesuai dengan pilihan anda) Kami akan memasang iklan, dengan pilihan sebagai berikut :

JENIS IKLAN HARGA SATUAN BERI TANDA V ATAU X

Satu halaman berwarna IDR 5.000.000,-

Satu halaman B/W IDR 3.000.000,-

Horisontal ½ halaman berwarna IDR 2.500.000,-

Horisontal ½ halaman B/W IDR 2.000.000,-

Halaman sampul belakang luar berwarna IDR 7.500.000,-

Halaman sampul depan dalam berwarna IDR 10.000.000,-

Halaman sampul belakang dalam berwarna IDR 7.500.000,-

Pemasangan logo perusahaan pada penulisan informasi produk dan jasa dalam buku katalog

IDR 4.000.000,-

Ukuran buku katalog: Tinggi 19 cm x Lebar 19 cm)

Satu halaman (19 cm x 19 cm) Horisontal setengah halaman (19 cm x 19 cm)

Informasi Penting: Penyelenggara hanya menerima karya design jadi iklan dalam bentuk soft copy (CD atau Flashdisk) dalam format JPEG/TIFF/PDF dengan ukuran 300 dpi-high resolution. Mohon kirimkan karya design iklan anda sebelum 10 Februari 2019 ke alamat Penyelenggara.

1. Kami tidak membutuhkan pemasangan iklan di Buku Katalog Pameran

NO STAND :

FASCIA NAME :


TANDA TANGAN :

TANGGAL :



LAMPIRAN 4

PEMBANGUNAN STAND PAMERAN DENGAN KONTRAKTOR SENDIRI Tanggal batas akhir penyerahan Lampiran kepada Penyelenggara : 22 Februari 2019

Formulir LAMPIRAN ini harus diisi oleh Peserta Pameran dan diserahkan kepada Penyelenggara

Apabila pilihan anda adalah Bare Space dalam pameran ini, maka lanjutkan dengan pengisisan Lampiran ini. (Mohon persiapkan seluruh informasi yang diperlukan sebelum mulai mengisi Lampiran ini).

Materi informasi pada Lampiran ini diisi oleh Peserta Pameran yang telah memutuskan untuk membangun sendiri konstruksi Ruang Pamer-nya. Mohon kepada Peserta Pameran agar mematuhi seluruh peraturan yang berlaku sehubungan dengan Pameran ini yang tertulis di Buku Panduan Pameran pada seksi informasi tentang KONSTRUKSI BOOTH DIBANGUN SENDIRI DAN PERATURAN PEMBANGUNAN BOOTH. Peserta Pameran wajib untuk menyerahkan gambar kerja pembangunan Ruang Pamer dilengkapi dengan informasi ukuran dimensi dan gambar 3D desain Ruang Pamer tersebut untuk disetujui terlebih dahulu oleh Penyelenggara.

(Silahkan mengisi tabel informasi di bawah ini) :

NAMA PERUSAHAAN KONTRAKTOR YANG DI TUNJUK UNTUK MEMBANGUN STAND PAMERAN

:

ALAMAT KONTRAKTOR :

TELEPON :

FAX :

E-MAIL :

NAMA STAF/CREW YG DAPAT DIHUBUNGI :

NO HP STAF/CREW :

ALAMAT E-MAIL STAF/CREW :

TANDATANGAN STAF/CREW :

NO STAND :

FASCIA NAME :

NAMA STAF PENANDATANGAN LAMPIRAN INI :

TANDA TANGAN :

TANGGAL :



LAMPIRAN 5

SEWA LAMPU DAN LISTRIK


Formulir LAMPIRAN ini harus diisi oleh Peserta Pameran dan diserahkan kepada Penyelenggara Untuk pemesanan fasilitas tambahan lampu dan listrik pada Ruang Pamer, Peserta Pameran harus mengisi formulir Lampiran ini terlebih dahulu. Catatan. Bagi Peserta Pameran yang menggunakan Shell Scheme ukuran 3 x 6, pada ruang pamer anda telah terpasang dan siap digunakan 2 buah lampu neon / TL dibalik papan list plank nama perusahaan dan 3 buah spotlight 1 buah stop kontak listrik. Catatan penting untuk Peserta Pameran yang akan melakukan penambahan fasilitas lampu dan daya listrik :

1. Seluruh sambungan instalasi listrik ke Ruang Pamer harus dilakukan oleh kontraktor resmi yang telah ditunjuk oleh Penyelenggara.

2. Seluruh harga sewa yang berhubungan dengan listrik tercantum dalam Lampiran ini, sudah termasuk didalamnya penggunaan pemakaian listrik harian selama 10 jam selama masa pameran. Peserta Pameran yang membutuhkan fasilitas listrik 24 jam untuk peralatannya, dikenakan harga per unitnya dua kali (2X) dari harga dalam Lampiran ini.

3. Penerangan (sambungan lampu-lampu) akan disediakan oleh kontraktor listrik resmi, harga yang digunakan adalah harga yang tercantum dalam Lampiran ini, atau oleh kontraktor lain yang telah disetujui oleh Penyelenggara sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1, Konstruksi Ruang Pamer Dibangun Sendiri.

4. Peserta Pameran dan atau kontraktor yang ditunjuk diizinkan untuk menyalurkan listrik ke dalam ruang Pamer-nya. Namun akan dikenakan biaya terlampir sesuai ketentuan untuk setiap Peserta Pameran.

5. Penyelenggara akan menerbitkan tagihan setelah menerima penyerahan Lampiran ini. (Beri tanda V atau X dalam kotak sesuai dengan pilihan anda)

1. Kami membutuhkan lampu dan listrik seperti di bawah ini :

JENIS BARANG TEGANGAN UNIT HARGA SATUAN REMARKS

Long Arm Spot Light White 550,000 Per Event

Spot Light with Track White 600,000 Per Event

Down Light with Track 450,000 Per Event

Spot Light White Chrome 100 watt 425,000 Per Event

Long Arm Spot Light 500,000 Per Event

Colour Spot Light 50 watt 600,000 Per Event

Down Light 50 watt 575,000 Per Event

Track Light - 50 watt 600,000 Per Event

Florescent Light / TL 20 watt / 40 watt 450,000 Per Event

Power Points / MCB :

- 2Amp 220V single phase 500,000 Per Event

- 4Amp 220V single phase 1,000,000 Per Event








Socket + installation 350,000 Per Event

Hanging Lamp

Brokoli Hanging 500.000 Per Event

Lamp Orbit Hanging 500.000 Per Event

Lamp Round 500.000 Per Event

Hanging Lamp Tube 500.000 Per Event

Hanging Lamp Mika 500.000 Per Event

Lighting installation perpoint (if the

light or other fixtures provided by

customer)

1, 000.000 Per Event

Istalasi Kabel open space 45.000.000 One time

Halogen HQI 150-300 watt 950.000 Per Event

Halogen LED 10-30 watt 850.000 Per Event

MHL Out Bow / In 1.000.000 Per Event

Water & Waste 4.000.000 Per Event

Compressed Air 5.000.000 Per Event

2. Kami tidak membutuhkan apapun dari Lampiran ini

NO STAND :

FASCIA NAME :


TANDA TANGAN :

TANGGAL :



LAMPIRAN 6

FURNITURE DAN PENYEWAAN AUDIO VISUAL



Peserta Pameran diharapkan untuk melakukan pemesanan fasilitas tambahan furniture dan audio visual sedini mungkin sebelum Pameran berlangsung. Penyelenggara akan mengeluarkan tagihan setelah menerima pengembalian Lampiran ini. Setiap pemesanan fasilitas tambahan furniture dan audio visual yang terlambat, baik di gedung pameran maupun pada masa pembangunan Ruang Pamer akan dikenakan biaya tambahan sebesar 30% dari harga normal. Sebagai informasi, Peserta Pameran yang menggunakan Ruang Pamer Shell Scheme tetap mengisi Lampiran ini untuk tambahan fasilitas furniture-nya, terpisah dari paket furniture yang telah diberikan / didapat. (Beri tanda “V” atau X ke dalam kotak sesuai dengan pilihan anda)

1. Kami membutuhkan barang-barang di bawah ini :

Catatan: Penyewaan peralatan elektronik tidak termasuk fasilitas listrik, silahkan pesan kebutuhan daya listrik anda pada Lampiran 4

2. Kami tidak membutuhkan fasilitas tambahan Furniture dan Audio Visual

CODE NO. ITEM

UNIT PRICE

REMARKS

(Rp)

1.1.1 Rosa Upright chair (black,white,red) 250,000 Per event

1.1.2 Folding Chair (white, red)) 150,000 Per event

1.2.1 Round Bar Stool with Backrest (black) 300.000 Per event

1.2.2 Round Bar Stool (black) 300.000 Per event

1.2.3 Melinda Bar Stool (white) 300.000 Per event

1.2.4 Yoanna Bar Stool (white) 300.000 Per event

1.2.5 Z Bar Stool (black, white) 300.000 Per event

1.2.6 Swivel Bar Stool (black) 300.000 Per event

1.2.7 Fantoni Bar Stool (white) 300.000 Per event

1.3.1 Sofa 2 Seater (black, white) 1,000,000 Per event

1.3.2 Sofa 1 Seater (black, white) 750,000 Per event

1.3.3 Sofa Set 2.1.1 1,750,000 Per event

1.3.4 Round Sofa 750,000 Per event

1.3.5 Round Puff 650,000 Per event

1.3.6 Square Puff 650,000 Per event

1.3.7 Tube Puff 650,000 Per event

1.3.8 Rectangular Puff 700,000 Per event

1.4.1 Hansen Chair (white, black) 400,000 Per event

1.4.2 Halton Chair (white) 400,000 Per event

1.4.3 Firecrack Flower Chair (red) 400,000 Per event

1.4.4 Milka Chair (white) 400,000 Per event

1.4.5 Orbit Chair (white) 400,000 Per event

1.4.6 Petra Chair (white) 400,000 Per event

1.4.7 Exgerpav Chair (black) 400,000 Per event


1.4.8 Lily Chair (black) 400,000 Per event

1.4.9 Easy Arm Chair 400.000 Per event

1.5.1 Voda Chair Wooden (white) 400,000 Per event

1.5.2 Kartini Chair Wooden 350,000 Per event

1.5.3 Betawi Chair Wooden 350,000 Per event

1.5.4 Helga Chair Wooden 350,000 Per event

1.5.5 Square Wooden Chair 350,000 Per event

1.5.6 Parasol Wooden Chair 350,000 Per event

1.6.1 Plastic Chair (white) 65,000 Per event

1.6.2 China Plastic Chair (red, green) 65,000 Per event

1.6.3 Kid Plastic Chair (red) 65.000 Per event

1.6.4 Director's Chair (black) 350,000 Per event

1.6.5 Kid Wooden Chair (red) 300,000 Per event

2.1.1 Coffee Table with Glass - 60 D x 40 H 500,000 Per event

2.2 Bistro Table

2.2.1 Round Table with Wooden Top - 80 D x 75 H 350,000 Per event

2.2.2 Round Table with Glass Top - 80 D x 75 H 350,000 Per event

2.2.3 Round Table High - 80 D x 100 H 350,000 Per event

2.2.4 High Bar Table - 80 D x 110 H 350,000 Per event

2.2.5 Exmit Bistro Table 350,000 Per event

2.2.6 Cumi Bistro Table 350,000 Per event

2.2.7 Square Table 350,000 Per event

2.3.1 Reception Desk (R8) - 100 L x 50 W x 75 H 350,000 Per event

2.3.2 Lockable Cupboard (Octanorm) 400,000 Per event

2.4.1 Plastic Table (red) 225,000 Per event

2.4.2 Kid Table Wooden 225,000 Per event

2.4.3 Betawi Table Wooden 225,000 Per event

3.1.1 Showcase Top Display - 100 L x 50 W x 100 H 750,000 Per event

3.2.1 Standing / FoldingBrochure Rack White + Acrylic 350,000 Per event

3.3.1 Shelving Rack 100L x 30W 350,000 Per event

3.4.1 Coat Hanger - Set of 4 350,000 Per event

3.4.2 Standing Coat Rack 350,000 Per event

3.5.1 2 Tier Counter Display Table - 100x100x75cm 1,250,000 Per event

3.5.2 3 Tier Counter Display Table - 150x100x100cm 1,550,000 Per event

3.6 Display Qube R8

3.6.1 Small - 50x50x50cm 300,000 Per event

3.6.2 Medium - 50x50x75cm 350,000 Per event

3.6.3 Tall - 50x50x100cm 400,000 Per event

3.7 Mannequin

3.7.1 Half Body 1,000,000 Per event

3.7.2 Full Body 1,500,000 Per event

3.8.1 Pegboard 200x100cm 1,500,000 Per event

3.8.2 Hook 50,000 Per unit

5.1.1 Barrier Red/Chrome / 1 set = 2 pcs 200,000 Per event

5.2.1 Refrigerator 900,000 Per event

5.2.2 Showcase Refrigerator 1,000,000 Per event

5.3.1 Water Dispenser 800,000 Per event

5.4.1 Coffee Maker 800,000 Per event

5.4.2 Coffee Maker with beans 5,000,000 Per event


5.5.1 Ashtray Free Standing 200,000 Per event

5.5.2 Waste Basket (black) 100,000 Per event

5.5.3 Trash Can Crome 100,000 Per event

5.5.4 Trash Can Plastic 100,000 Per event

5.5.5 Trash Bin 100,000 Per event

5.5.6 Plastic Garden Trash Bin 100,000 Per event

5.5.7 Ashtray Table Type 100,000 Per event

5.6.1 Electric Stove 800,000 Per event

5.6.2 Thermos Crome 600,000 Per event

5.7.1 Vacuum Cleaner 900,000 Per event

5.8.1 Homestar Cooler 1,600,000 Per event

5.9.1 DVD Player 700,000 Per day

5.9.2 Plasma TV 42" (include) : 2,500,000 Per day

Bracket

Standing pole

5.10.1 Wall Shelving rack 500,000 Per event

5.11.1 Locker Cabinet 800,000 Per event

JUMLAH

NO STAND :

FASCIA NAME :


TANDA TANGAN :

TANGGAL :



LAMPIRAN 7

SHELL SCHEME



(Silahkan mengisi tabel informasi di bawah ini) :

NAMA FASCIA / NAMA STAND :

NO STAND / BOOTH :

Shell Scheme sudah termasuk sewa lahan pameran, konstruksi Ruang Pamer, listrik serta penggunaannya dan lain-lain, penjelasannya dibawah ini :

Konstruksi : Plywood finishing cat tembok Facia Name : Cutting vinyl Lantai : Karpet warna abu-abu Pencahayaan : (2) dua unit lampu TL / Neon, daya 40W per booth

(3) spotlight Kursi : (2) dua unit folding chair Meja : (1) satu standard desk by system R8 Stop Kontak Listrik : (1) satu unit MCB 2 amp (440W) + stop kontak 2 lubang 1 pc Keranjang Sampah : (1) satu unit


TANDA TANGAN :

TANGGAL :


HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN JIFFINA AWARD Ketentuan Display Produk Peserta Pameran :

1. Penilaian dilakukan selama pameran berlangsung (mulai dari pembukaan sampai

dengan hari kedua.) Panitia akan menyebarkan formulir Jiffina Award kepada peserta

pameran pada hari pertama pameran.

2. Semua peralatan pendukung yang digunakan tidak diperbolehkan jika mengandung

unsur bahaya (fisik, kimia, biologi) dan gangguan lingkungan, misalnya cat semprot,

api, asap, benda cair berbahaya, dan sebagainya.

3. Pemasangan instalasi listrik dan penggunaan alat elektronik dalam stand harus aman

dari bahaya kebakaran serta keselamatan pengunjung dan peserta pameran.

4. Penyelenggara berhak mengatur volume suara yang ditimbulkan dari peralatan

peserta pameran agar tidak mengganggu lingkungan.

5. Peragaan atau demonstrasi yang dianggap mengganggu dan atau berbahaya terhadap

peserta dan pengunjung dapat dihentikan oleh penyelenggara.

6. Semua produk yang dipamerkan harus dapat terlihat oleh semua pengunjung, produk

tidak diperkenankan ditutup selama pameran berlangsung.

7. Peserta tidak diperkenankan mengambil gambar produk dengan berbagai alat

perekam (kamera, video cam, handphone, dsb) dari stand yang bukan miliknya.

8. Pada stand fasilitasi dari beberapa instansi/lembaga diberikan tenaga pendamping

selama pengerjaan display berlangsung.

9. Penyelenggara dapat melarang display produk pameran yang tidak terkait sama sekali

atau menyimpang dengan produk furnitur dan kerajinan.

10. Ketentuan modifikasi atau membangun stand dengan desain khusus

11. Bahan atau material bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran

berlangsung.

12. Bahan atau material yang digunakan tidak berbahaya dan disesuaikan dengan tema

venue pameran secara keseluruhan.

13. Bahan atau material yang digunakan siap pakai dan mudah dibongkar pasang (knock

down).

14. Pekerjaan memaku, menggergaji, mengecat, dan menggantung produk pada struktur

bangunan tidak diperbolehkan.

15. Luas bangunan tidak boleh melebihi batas area yang telah ditentukan.


FLOW CHART UNTUK PENANGANAN PELANGGARAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

SELAMA PAMERAN JIFFINA 2019

PENGADUAN

PENELITIAN BUKTI FORMAL

PEMERIKSAAN

PERSETUJUAN PERDAMAIAN

PERDAMAIAN PENGADILAN

Syarat-syarat untuk Pengaduan Pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual dalam Pameran JIFFINA 2019 : 1. Bahwa untuk dugaan pelanggaran merek, paten dan desain industri, maka harus disertakan foto copy

bukti sertifikat atau bukti tanggal penerimaannya (filling date) 2. Bahwa untuk dugaan pelanggaran hak cipta, maka harus disertakan foto copy bukti surat pencatatan

ciptaan atau bukti lain yang sifatnya mendukung kepemilikan hak cipta. 3. Bahwa foto copy bukti sertifikat, bukti tanggal penerimaan merek, paten dan desain industri serta

bukti pencatatan ciptaan yang dimiliki oleh pihak asing harus dilegalisir oleh Notaris 4. Bahwa yang melakukan pengaduan adalah pihak yang memiliki kepentingan langsung atau kuasa

secara tertulis; 5. Bahwa pengaduan harus disertai dengan dilampiri bukti-bukti secara formal dengan minimal dua bukti

formal; 6. Bahwa pihak yang melakukan pengaduan harus mengisi formulir pengaduan dugaan pelanggaran hak

kekayaan intelektual;

Dilengkapi

Tidak Lengkap

Lengkap

Tidak Damai

ALAMAT PENGADUAN:

STAND KLINIK HKI FORUM JIFFINA JAWA - BALI,

PAMERAN JIFFINA 2019


PERATURAN PERLINDUNGAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL DI PAMERAN JIFFINA 2019

1. PENGUNJUNG DIWAJIBKAN UNTUK MELAKUKAN REGISTRASI DI LOKET KEHADIRAN.

2. PENGUNJUNG DIWAJIBKAN UNTUK MENGGUNAKAN ID CARD YANG TELAH DISEDIAKAN.

3. PENGUNJUNG DIWAJIBKAN UNTUK MASUK LEWAT PINTU YANG TELAH DISEDIAKAN.

4. PENGUNJUNG DILARANG MEMBAWA KAMERA ATAU SEJENISNYA.

5. PENGUNJUNG DILARANG MENGAMBIL GAMBAR ATAU APAPUN YANG BERKAITAN DENGAN PRODUK-PRODUK YANG ADA DI STAND PAMERAN.

6. PENGUNJUNG DILARANG BERTANYA DAN BERDISKUSI TENTANG PRODUK TERKECUALI TELAH MEMBUAT KESEPAKATAN MENJAGA KERAHASISAAN DENGAN PESERTA PAMERAN.

7. PENGUNJUNG DILARANG MASUK KE AREA-AREA YANG DIBERLAKUKAN KHUSUS HANYA UNTUK PANITIA PENYELENGGARA.

8. PENGUNJUNG DILARANG MENGGANDAKAN DAN MENGUMUMKAN PRODUK YANG BUKAN HAK-NYA KECUALI MENDAPATKAN PERSETUJUAN DARI PEMILIKNYA.

9. PENGUNJUNG DILARANG MENGAMBIL CONTOH PRODUK TANPA IZIN DARI PEMILIKNYA.

10. PENGUNJUNG DILARANG MEREKAM GAMBAR DENGAN MENGGUNAKAN MEDIA APAPUN TANPA IZIN DARI PEMILIKNYA

CATATAN:

- BAGI PENGUNJUNG ATAU PESERTA PAMERAN YANG MERASA DIRUGIKAN TERKAIT DENGAN PELANGGARAN PRODUK DAPAT MENGADUKAN KE POS PENGADUAN YANG TELAH DISEDIAKAN.


PENGHARGAAN PESERTA PAMERAN

1. STAND Kategori Award a. Best Performance Stand,

b. Best Innovation Stand,

c. Best Eco Stand

2. PRODUK KERAJINAN Kategori Award a. Best Performance Product,

b. Best Innovation Product,

c. Best Eco Product

3. PRODUK FURNITURE Kategori Award a. Best performance product,

b. Best innovation product,

c. Best ecco product

Kriteria penghargaan :

1. Best Performance product/stand diberikan kepada peserta yang memiliki produk atau

stand terbaik secara estetika penampakannya.

2. Best Innovation product/stand diberikan kepada peserta yang memiliki inovasi produk

atau stand terbaik.

3. Best Eco product/stand diberikan kepada peserta yang memiliki produk atau stand

terbaik terkait dengan isu ramah lingkungan/green product.

FORMULIR PENDAFTARAN JIFFINA AWARD

NOMOR STAND

NAMA PERUSAHAAN

NAMA PEMILIK/OWNER

KONTAK PERSON

NO HP

PRODUK CRAFT :

PERTAMA KALI DIBUAT TAHUN :

MATERIAL :

FURNITURE :

PERTAMA KALI DIBUAT TAHUN :

MATERIAL :

KETERANGAN HKI :

SERTIFIKAT :

LAIN-LAIN :

EXHIBITOR MANUAL JIFFINA 2019jiffina.co.id/manual.pdf · PT. Pedang Berlian ... Sedayu Square Block...

Documents

Transcript of EXHIBITOR MANUAL JIFFINA 2019jiffina.co.id/manual.pdf · PT. Pedang Berlian ... Sedayu Square Block...