Exhibitor Manual - Pasar idEA 2019 · - Penambahan exhibitor pass dikenakan biaya Rp 50.000,- per...
15
EXHIBITOR MANUAL
Transcript of Exhibitor Manual - Pasar idEA 2019 · - Penambahan exhibitor pass dikenakan biaya Rp 50.000,- per...
EXHIBITORMANUAL
1 Informasi UmumInformasi Pameran
Penyelenggara
Venue
Official Contractor
A
B
C
D
3
3
3
3
3 Lini Masa PameranMasa Bangun
Masa Pameran
Masa Bongkaran
Akses Loading
A
B
C
D
5
5
5
6
4 Akses MasukKetentuan Umum
Exhibitor Pass
A
B
7
7
5 Peraturan Pembagu-nan BoothRegulasi Hall & InformasiTeknis
Regulasi Booth
A
B
8
8 - 9
7 Layanan dan Rental
Daya dan Kelistrikan
Kebersihan Booth
Jaringan Internet
Rental Fasilitas Tambahan
A
B
C
D
10
10
10
102 Form Operasional
Form prioritas umum
Form prioritas space only
Form tambahan (opsional)
A
B
C
4
4
4 8 Display ProdukPersetujuan Pameran
Tenaga Kerja
Kegiatan Promosi
Display Produk Import
A
B
C
D
10
10
10
10
9 Regulasi Keamanan dan KeselamatanRegulasi Keselamatan
Regulasi Keamanan
Larangan
A
B
C
11
11
11
6 Layanan dan Fasilitas 9
Daftar Isi
10 Informasi Terkait lainnya
Saran & Masukan
Mencapai Lokasi
Official Sponsors & Partners
A
B
C
12
12
14
Exhibitor manual ini berisi instruk-si detail seluruh aspek pameran, syarat dan ketentuan sebagai informasi penting untuk peserta pameran dan kontraktor pamer-an.
Seluruh syarat dan ketentuan di dalamnya harus diikuti dan berlaku mengikat.
Peserta pameran harus mematuhi batas waktu pengajuan form operasional.
Implementasi yang tepat dari Exhibitor Manual menentukan benefit maksimum dari keikutser-taan pameran.
Organizer dapat memberikan layanan penuh kepada peserta pameran hanya jika Exhibitor Manual ini dipahami dan instruk-sinya dijalankan sepatutnya.
Perubahan yang terkait dengan tempat dan waktu pameran, akan diinformasikan kepada peserta paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum pelaksanaan pameran.
DAFTAR ISI
Informasi Pameran
CHAPTER 1A
OrganizersB
VenueC
Official ContractorD
Judul PameranPasar idEA 2019
Jam Pameran
Tiket Masuk
TanggalKamis - Minggu15 - 18 Agustus 2019
Kamis - Minggu10.00 - 21.00 WIB
Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270 PO. Box 4916 Jakarta 10049 Indonesia
+62 (21) 572 6523/28+62 (21) 572 6000
Balai Sidang Jakarta Convention Center
Raymond ZeinProject Head
+62 811 989 [email protected]
+62 (21) 428 880 30Mr. Ari [email protected]
PT. Pentawira Cipta Indonesia
+62 812 9141 0409
3
South Quarter, Tower A 6th floorJl. RA Kartini Kav 8Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430
+62 21 291 25566+62 21 291 25577
Contact person :
PT. Traya Eksibisi Internasional
+62 (21) 22 55 7663Mr. Ryan Budiono
PT. Pedang Berlian
+62 821 2372 9055
Kamis - MingguIDR 35.000
Dwi Putri WinahyuSales & Sponsorship
+62 811 8829 [email protected]
Andri MuadzSales & Operational
+62 812 8235 [email protected]
Ghina AzizahPromotion
+62 813 3206 [email protected]
Ratu PutriProgram
+62 812 8900 [email protected]
One Pacific Place 15th, Floor,Sudirman Central Business Distric Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Jakarta 12190
+62 21 255 02625
Asosiasi E-Commerce Indonesia
Arshy AndiriSenior Sales Manager
+62 812 868 [email protected]
Contact person :
Fransisca CarlaSales Executive
+62 819 9098 [email protected]
Bebas MasukBebas Biaya masuk berlaku untuk :Anak-anak di bawah 5 tahunLansia di atas 65 tahun
Publikasi OnlineSitus : www.pasaridea.comInstagram : @pasarideaFacebook : Traya Pasar Idea
Putra MasikiOperasional
+62 813 77 11 [email protected]
Prioritas UmumA
Prioritas untuk Space Only / Design Booth SpesialB
Fasilitas Opsional
Semua peserta pameran harus mengkonfirmasikan tipe boothnya ; Booth Design Spesial atau Booth Design Stan-dard
Jika tidak termasuk paket penjualan, penyelenggara dapat menyediakan paket Booth Standard, yang bisa dipesan menggunakan form ini.
Peserta pameran Booth Design Spesial harus menginfor-masikan detail kontraktor yang di tunjuk melalui form ini.
FORM B - Konfirmasi Tipe BoothForm ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi dan foto produk/jasa peserta pameran sebagai konten yang akan digunakan di channel promosi pameran.
Informasi peserta pameran harus dikirimkan dalam format dokumen microsoft word dan foto dalam bentuk .JPG resolusi tinggi sejumlah 3 file.
FORM C - Visitor Guide
Form D harus di isi, di tanda tangani dan dikirimkan oleh peserta pameran dan kontraktor yang ditunjuk sebagai persetujuan bahka keduanya memahami dan setuju untuk mengikuti aturan dan regulasi pameran.
Peserta pameran dan kontraktor juga harus mengirim-kan desain booth yang akan dibangun dengan detail ukuran, perspektif dan dimensi untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara.
FORM D - Persetujuan KontraktorUntuk penambahan kelistrikan yang diperlukan, peserta pameran / kontraktor perlu mengirimkan Form E.
FORM E - Kelistrikan
FORM F - Instalasi Telepon
FORM K - AdvertisingFORM G - Rental Internet
FORM H - Rental Fasilitas Tambahan FORM L - Acara Booth
FORM J - Akses ID
4
Form Operasional
CHAPTER 2
Mohon mengirimkan form sebelum tenggatmasing-masing form
Penyelenggara sudah menentukan jumlah akses ID yang sudah termasuk ke paket booth berdasarkan luasan area yang di ambil. Terdapat biaya untuk penambahan tiap ID
Semua peserta pameran wajib mendaftarkan personeln-ya untuk dibuatkan ID.
C
Operasional Form berisikan detail kebutuhan pameran, informasi dan fasilitas tambahan yang harus dilengkapi dan dikirimkan oleh semua peserta pameran. Terdapat 3 jenis berdasarkan prioritas ;
Prioritas Umum Prioritas untuk space only / booth design spesial Opsional
Mohon dipelajari secara menyeluruh seluruh Form Operasional, melengkapi dan mengirimkan form yang diperlukan saja.
FORM I - Skema Instalasi Fasilitas
Masa Pembangunan
Tanggal
Selasa,13 Agustus 2019
07.00 - 10.0010.00 - 22.00
Marking hall oleh Kontraktor OfficialMasa bangun hari 1
Rabu, 14 Agustus 2019
10.00 - 22.0012.00 - 22.0017.00 - 19.00
Masa bangun hari 2Pemasukan barang displayTes listrik
Jam Aktivitas
A
Peserta pameran dan kontraktor wajib mengikuti seluruh prosedur selama jadwal Persiapan - hari-H - Bongkaran yang telah ditetapkan.
Sepanjang periode pameran, petugas / PIC yang ditunjuk dari peserta pam-eran wajib hadir untuk pengawasan.
Selama jam buka pameran, peserta pameran tidak diperke-nankan melakukan pemasukan dan pengeluaran barang. Peserta pameran bisa melakukan hal ini 60 menit sebelum dan setelah jam pameran.
Perlengkapan keselamatan wajib digunakan oleh seluruh pers-onel selama masa persiapan dan bongkaran. Pekerja wajib menggunakan sepatu, menggunakan sandal tidak diperboleh-kan masuk ke area pameran selama masa ini.
Operasional Lapangan
Ikuti ProsedurMohon selalu awasi barang display anda. Penyelenggara tidak menye-diakan tempat penyimpanan.
Barang DisplaySelalu Awasi
Pemindahan Barang Selama Jam PameranGunakan Perlengkapan Perlindungan Pribadi (PPE)
Di masa bongkaran, peserta pameran dan kontraktor yang ditunjuk bertanggung jawab terhadap pembersihan dan pem-buangan material booth. Kerusakan yang terjadi terhadap property venue, seperti langit-langit, dinding, lantai atau fasilitas lainnya yang disebabkan teknik pembongkaran booth menjadi tanggung jawab (beserta biaya / denda yang mungkin muncul) peserta pameran dan kontraktornya.
Perubahan terhadap jadwal akan diinformasikan oleh penyeleng-gara kepada peserta pameran dan kontraktor.
Produk, perlengkapan, barang atau material booth yang belum dikeluarkan dari area pameran pada pukul 06.01 WIB hari Senin, 19 Agustus 2019 tidak menjadi tanggung jawab penyelenggara, biaya yang mungkin timbul diaki-batkan hal di atas menjadi tang-gung jawab peserta pameran.
Tanggung Jawab
Catatan
Masa Pameran
DATE
Kamis - Minggu15 - 18 Agustus 2019
09.00 - 22.0010.00 - 21.00
Jam buka untuk peserta pameranjam buka untuk pengunjung
TIME Keterangan
B
Masa Bongkaran
Tanggal
Minggu, 18 Agustus 2019
Senin, 19 Agustus 2019
Senin, 19 Agustus 2019
21.00 - 00.00
00.01 - 06.0006.01
Pengeluaran barang displayPembongkaran booth
Pembersihan hall oleh venue
Jam Aktivitas
C
5
13 14
15 16 17 18 19
CHAPTER 3
Akses Loading
Akses Pintu Area GBK
Hall AHall B
Truck (in/out)
21No Gate Name Access Road Hall
D
6
A3
A2pre function hall A
pre
func
tion
hall
B
Hall A
Hall B
Up Up
Up
BOUNDED WAREHOUSE
LOA
DIN
G D
OC
K
LOA
DIN
G D
OC
K
LOADING DOCK
B1
B2
Truck parkingHall B & Prefunction Hall B
Hall A & Prefunction Hall ATruck parking
Gate 9, 10
Akses Karyawan
Jl. Gerbang PemudaJl. Gatot Subroto
Catatan
Kode Warna Untuk Akses Parkir Truk
Hall A Hall B
Peraturan truk besar tidak diperbolehkan melewati tol dalam kota dan jalan besar di atas jam 06:00 WIB dan peraturan ganjil-genap berlaku di beberapa jalan sekitar area pameran.
Akses gerbang JCC akan mulai di buka mulai hari selasa, 13 Agustus 2019 pukul 00.01. Sangat disarankan untuk tiba sebelum pukul 06.00 di hari pertama masa pemban-gunan booth.
Demi akses dan lalu-lintas yang baik selama masa pembangunan booth, kendaraan pribadi tidak diperbo-lehkan untuk memasuki area pameran. Disarankan untuk parkir di area parkir GBK atau area parkir terdekat.
Akses Pintu Hall (akses material dan troli)
Hall A
Hall B
A2, A3
B1, B2
Mohon mencetak Truck Pass dan tempel di kaca depan kabin truk untuk identifikasi tim sekuriti.
ID exhibitor diperlukan untuk akses peserta pamer-an masuk kedalam area pameran selama masa persiapan, pameran dan bongkaran.
Peserta pameran harus telah menyelesaikan seluruh pembayaran (penyewaan booth, pemesanan fasilitas tambahan) sebelum masa pembangunan booth dan mengirimkan form operasional sebelum masa tenggat.
Nama pemegang dan foto ID exhibi-tor harus di registrasi sebelum tang-gal 26 Juli 2019 dengan mengirimkan Form Operasional J.
ID exhibitor tidak bisa dipin-dah tangankan dan harus di selalu di pakai dan terlihat dengan jelas.
ID Exhibitor
Penyelesaian Pembayaran dan Kelengkapan Form Operasional
Tipe Akses
ID Exhibitor
Contractor
Badges
Parking Pass
1 ID exhibitor
per 3m²
Rasio ID dan Ukuran Booth (m²) Prosedur Aplikasi
Syarat dan KetentuanA
Tipe Akses MasukB
7
Akses Masuk
- ID Exhibitor harus dikenakan selama masa set-up, showdays hingga
breakdown pameran.
- ID Exhibitor bisa diambil di organizer office masing-masing hall pada setup
hari ke 1 mulai pukul 14.00 WIB dan ke hari ke 2 mulai pukul 10.00 WIB.
- ID tambahan dapat di pesan dengan mengirimkan form J.
- Penambahan exhibitor pass dikenakan biaya Rp 50.000,- per Id card (selama
persediaan masih ada)
- Sebagai akses masuk pada saat set-up dan breakdown, seluruh personil
kontraktor harus mengenakan seragam masing-masing.
- Personil kontraktor yang tidak mengenakan seragam kontraktor dan sepatu
dilarang memasuki area pameran.
1 perusahaan
1 Parking Pass
Organizer tidak
menyediakan ID
Kontraktor khusus
untuk personil
- Area parkir khusus peserta pada saat showdays adalah di area parkir
karyawan JCC yang terletak di belakang Hall B
- Sehubungan dengan terbatasnya lahan parkir, maka kartu VIP Parking tidak
menjamin bahwa peserta pasti mendapatkan tempat parkir. Dalam hal ini
berlaku sistem first come first serve.
- Kartu VIP Parking peserta hanya berlaku apabila peserta masuk melalui pintu
masuk karyawan JCC dari Jl. Gatot Subroto.
- Apabila peserta masuk melaui salah satu gate Gelora Bung Karno, maka
peserta dikenakan biaya sesuai peraturan Gelora yang berlaku
PriorityOperationalForms
CHAPTER 4
Mohon berhati-hati ketika menggaplikasikan material cat, paku, bor, pin, lem dll yang mungkin dapat merusak lantai, dinding atau fasilitas venue lainnya. Kerusakan yang muncul yang disebabkan proses pembangunan booth menjadi tanggung jawab peserta pameran.
Akses Alat Pemadam Api Ringan (APAR) seperti hydrant, pemadam api, water sprinkle, alarm api, detektor asap dan tanda evakuasi tidak boleh tertutup atau terblokir oleh sebagian konstruksi atau dekorasi booth.
Sangat disarankan menggunakan sistem knock down, sehingga pembangunan pada masa persiapan hanya berupa penyusunan, penyambungan dan merapikan bagian-bagian standDilarang menggunakan materi yang menghasilkan gas beracun, menetes ketika terbakar ataupun berasap. Dilarang mempergunakan material-material yang mudah terbakar.Pengunaan material kaca, ujung/sudut kaca harus tumpul dan terlindungi sehingga memperkecil kemungkinan mencederai orang lain.Dilarang menggunakan tali plastik untuk mengikat komponen-komponen berat. Penggunaan tanaman hidup di area pameran diharuskan mempergunakan pot sebagai media tanam.
Pembangunan stand bertingkat dua atau lebih akan dike-nakan biaya tambahan sebesar 50% dari biaya sewa luas area double deck yang dipergunakan (Khusus hall A & B)
Informasi Teknis dan Peraturan HallA
Regulasi BoothB
8
Peraturan dan Regulasi Konstruksi
CHAPTER 5
Material Konstruksi Booth
Material yang dipergunakan untuk konstruksi serta dekorasi stand harus sesuai dengan ketentuan pembangunan stand serta ketentuan keamanan dari kebakaran.
Hall
Pre-Function Hall A
Hall A
Connecting
Hall B
400 kg / m²
1.000 kg / m²
300 kg / m²
1.000 kg / m²
Keramik
Beton
Beton
Beton
BeratMaksimum / m²
StrukturLantai
Ketinggian MaksimumBooth
Untuk kebutuhan objek yang perlu di gantung (seperti ridging, lighting system, speakers atau proyektor), peserta pameran perlu menginformasikan kepada penyelenggara.
Konstruksi harus di bangun dengan jarak minimum 0,5 m dari dinding venue. Jarak antar booth dan dinding venue tidak diperbolehkan untuk dipergunakan sebagai gudang atau area penyimpanan.
Approval Desain Booth
Desain booth yang sudah disetuji wajib diperlihatkan sebelum personil kontraktor masuk ke dalam hall.
Peserta dan/atau kontraktor wajib mengirimkan Form Persetujuan Kontraktor (Form D) dan desain booth yang berisi ukuran akurat, perspektif dan dimensi dalam bentuk 2D / 3D untuk mendapatkan approval dari penyelenggara.
4,5 meter
5,5 meter
5 meter
7 meter
Ciptakan stand yang nyaman secara layout, tata suara, tata cahaya dan akses yang terbuka sehingga mudah dan menarik untuk dikunjungi.
Peserta dan kontraktor untuk alasan apapun tidak diper-bolehkan membagi atau membelah satu stand menjadi beberapa bagian.
Dilarang menggunakan kompressor, baik untuk mengecat ataupun memaku karena kekuatan kompresor dapat dengan mudah merusak lantai, dinding ataupun atap gedung.
9
CHAPTER 6Konstruksi Booth Desain Spesial
Booth Standar
Peserta pameran dengan booth desain spesial harus menyediakan konstruksi, instalasi kelistrikan, karpet dan penerangannya sendiri.
Bagian dinding belakang stand harus tertutup. Bagian struktur yang terkespos harus ditutupi atau dicat dengan rapi.
Ketinggian dan bobot / m² konstruksi booth harus mengi-kuti spesifikasi venue.
Konstruksi booth tidak boleh melebihi area yang disiapkan. Proyeksi struktur seperti barang display, sign, dekorasi dan perabotan di larang melebihi batas booth, baik dengan booth yang bersebelahan atau di area gangway.
Dilarang menggunakan / mendisplay produk-produk yang berasap, menimbulkan panas, menimbulkan bau ataupun menimbulkan kebakaran serta hal-hal lain yang mungkin dapat merugikan stand serta mengganggu sekeliling area pameran.
Tidak diperkenan membongkar stand dengan cara meru-buhkan bangunan sekaligus, akan tetapi harus bagian per bagian.
Setiap materi yang berada di gangway ketika malam hari selesainya masa setup dan saat showdays dianggap tidak terpakai dan akan diproses untuk dibuang.
Tiap booth tidak diperbolehkan membangun struktur solid (gudang, tower atau dinding) di hitung 1 meter dari garis marking ke dalam stand.
Struktur ruangan tertutup diperbolehkan jika hanya digu-nakan sebagai gudang penyimpanan, maksimum 30% dari total luas area stand.
Untuk setiap booth yang bangunannya tidak sesuai dengan aturan yang berlaku atau tidak sesuai dengan desain yang telah disetujui pihak Organizer akan dikenakan denda sebe-sar 50% dari total biaya sewa lahan stand tersebut.
Stand standard dibangun dan dikerjakan oleh official contractor yang telah ditunjuk oleh Organizer.
Fasilitas booth standar termasuk ; panel dinding, fascia name, karpet, kelistrikan dan penerangan (jumlah tergan-tung luasan booth). Tidak ada refund yang diberikan oleh penyelenggara untuk fasilitas yang tidak digunakan.
Fasilitas stand standard bersifat peminjaman, sehingga peserta dilarang melakukan pengerusakan dalam bentuk apapun, termasuk tidak diperkenankan untuk memaku, memakai lem, double tape, mewarnai, mengecat, dan hal-hal lainnya yang dapat merusak dinding/partisi ataupun bagian lainnya dari paket stand standard.
Untuk keperluan menggantungkan benda/display peserta dapat mempergunakan S hook (pengait berbentuk huruf S).
Partisi dan rangka dapat menahan beban maksimal 2 kg.
Loading Dock
Praying Room
Medical Room
Exhibitor Dining Area
Business Center
ATM Center
Money Changer
Press Room
JCC Cafetaria & SnackBar
Workshop Room
Toilet
Organizer Office
pre function hall A
pre
func
tion
hall
B
Hall A
Hall B
Up UpU
p
BOUNDED WAREHOUSE
LOA
DIN
G D
OC
K
LOA
DIN
G D
OC
K
LOADING DOCK
Services at Main Lobbby
Fasilitas
KelistrikanADisplay Produk
Persetujuan Display ProdukA
10
CHAPTER 7-8
Setiap peserta Pameran berhak sejumlah besar listrik yang dihitung berdasarkan besaran stand.
Penambahan daya listrik bisa dilakukan dengan mengisi dan mengirimkan form E.
Kelistrikan akan disediakan dan di instal oleh kontrak-tor official. Pembagian listrik di dalam booth dilaku-kan oleh kontraktor yang di tunjuk oleh exhibitor.
Aliran listrik ke booth akan dinyalakan dan dimatikan 60 menit sebelum dan sesudah jam buka pameran.
Display Produk yang diizinkan adalah yang berkaitan dengan industri brand pengisi booth pameran.
Display produk menjadi tanggung jawab peserta pam-eran dan wajib menggunakan alat untuk mengantisi-pasi hal terkait keamanan.
Display Produk ImportDPeserta pameran dalam dan luar negeri dengan display produk import sementara wajib menggunakan forwarder yang terdaftar di venue untuk pengurusan keluar masuk dan penanganan lapangan.
Peserta pameran dalam dan luar negeri yang menggu-nakan agen di luar forwarder resmi harus menyerahkan pengiriman dan penanganan kepada forwarder resmi.
Tenaga Kerja (Handling On-site)BPenyelenggara tidak menyediakan tenaga kerja untuk penanganan pemasukan dan pengeluaran barang.
Jaringan InternetCKoneksi wireless / hotspot tersedia di area pameran dengan bandwidth yang terbatas.
Peserta pameran yang membutuhkan internet dedicat-ed dapat memesan dengan mengisi Form Instalasi Internet (Form G).
Penarikan kabel ke area stand akan dilakukan oleh partner yang ditunjuk oleh organizer. Pemecahan jaringan di dalam booth menjadi tanggung jawab peserta pameran.
Output yang diberikan berupa koneksi LAN.
Kebersihan BoothBSelama masa pameran, penyelenggara hanya menye-diakan tenaga kebersihan umum untuk area umum seperti area publik dan gangway.
Peserta pameran bertanggung jawab terhadap kebersihan booth masing-masing.
Business Center
Kegiatan PromosiCKegiatan promosi dengan alat-alat promosi seperti distribusi brosur, banner, flyer, souvenir dll hanya diperbolehkan di dalam area booth masing-masing.
Happening art (satu/beberapa orang yang meng-genakan kostum/atribut lainnya yang berhubungan dengan brand/merk tertentu) atau informasi program berjalan (tanpa distribusi materi) diperbolehkan di luar area booth.
Untuk materi promosi mobile, seperti balon dan zeppeling harus diposisikan di atas area booth.
Peserta yang berencana membuat program di stand harus mengkoordinasikan waktunya harus terlebih dahulu kepada Organizer melalui form L.
Acara yang tidak terdaftar dan dilaksanakan pada showdays tidak boleh dilanjutkan sebelum jadwalnya disesuaikan dengan jadwal yang telah ada.
Penggunaan sound system harus diinformasikan ke organizer. Speaker harus selalu mengarah ke dalam booth. Daya maksimum 1000W dan volume 80 dB(A).
Rental Fasilitas TambahanDPenyelenggara menyediakan penambahan fasilitas seperti Line Telepon, Internet dan furnitur tambahan stand yang bisa di sewa oleh peserta pameran.
Penyewaan fasilitas tambahan bisa di pesan melalui form operasional masing-masing.
Mohon perhatikan syarat dan ketentuan di setiap form penyewaan fasilitas tambahan.
Regulasi Keselamatan dan Keamanan
Regulasi KeselamatanA
LaranganC
11
CHAPTER 9
Regulasi KeamananBUntuk akses pemeriksaan dan keamanan, mohon posisikan panel listrik di posisi yang mudah di akses dan aman dari akses pengunjung.
Penyelenggara menyediakan keamanan umum selama masa pembagunan hingga masa bongkaran. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan, pencurian atau kerusakan atas barang pameran, peralatan, perlengkapan, kendaraan, konstruksi peserta pameran, kontraktor dan pengunjung.
Sangat disarankan untuk mempersiapkan langkah-langkah pencegahan seperti alarm barang display atau asuransi untuk kasus kerusakan, kehilangan ataupun kebakaran yang mungkin terjadi selama masa set-up, showdays, maupun breakdown.
Perwakilan peserta pameran wajib hadir pada setiap aktivitas memasukkan dan mengeluarkan barang, meskipun pengerjaannya dilakukan oleh agen transportasi dan sejenisnya yang mewakili peserta pameran.
Satu jam sebelum jam buka dan satu jam setelah jam tutup pameran peserta tetap harus berada di area standnya untuk melakukan proses ceklist. Ceklist hanya dilakukan untuk barang display, organizer tidak melakukan ceklist untuk gudang dan isinya. Ceklist juga tidak dapat dilakukan lebih awal, dengan alasan apapun.
Pada jam tutup pameran, disarankan untuk menutup akses ke dalam booth dengan menggunakan barrier ataupun kain.
Dilarang MerokokSeluruh area pameran merupakan area bebas asap rokok. Peraturan Daerah terkait rokok berlaku di seluruh area pameran.
Dilarang Makandi Dalam Booth
Juga tidak diperbolehkan untuk makan public area dan toilet. Peserta pameran bisa menggunakan area makan, snack bar dan food court.
Dilarang merokok di dalam area gedung selama masa set-up dan breakdown. Merokok hanya diperkenankan di luar area pameran / ruangan outdoor.
Dilarang melakukan pemotongan materi bangunan stand berbahan besi atau sejenis metal lainnya, yang prosesnya dapat menimbulkan percikan api. Pemotongan materi berbahan baku metal harus sudah dilakukan sebelum masa setup di lapangan
Di larang untuk menggergaji, mengebor, mengerinda materi booth di dalam hall.
Setiap pekerja wajib menggunakan seragam kerja dan sepatu, sangat disarankan menggunakan peralatan perlindun-gan pribadi seperti helm dan sarung tangan.
Dilarang memba-wa senjata tajam dan zat berbahaya
Pasar idEA merupakan event untuk bersenang-senang dan memenuhi aktivasi, tidak ada tempat untuk senjata dan zat berbahaya.
12
CHAPTER 10
Mencapai Lokasi
Kendaraan UmumA Trans JakartaB
Saat ini bepergian di dalam kota sudah lebih nyaman dan mudah.
Banyak pilihan menggunakan taksi atau kendaraan berbasis online
yang dapat di pilih.
MRT JakartaC
Naik jurusan Lebak Bulus - Bunda-ran HI, turun di stasiun “Istora”.
Dibutuhkan sekitar 20 - 25 menit berjalan kaki ke venue.
Naik Trans Jakarta yang melewati halte “Senayan JCC”. Dibutuhkan sekitar 5 menit berjalan kaki ke
venue.
Comfort AmbientMohon memperhatikan faktor kenyamanan pengunjung baik alam segi desain untuk akses masuk ke stand serta aplikasi sound system untuk kenya-manan dari kebisingan.
Kedua faktor ini terbukti berefek terhadap tingkat transaksi.
Saran dan Masukan
BijakBerpromosi
Mohon bijak dalam mempro-duksi/penggunaan materi promosi dalam bentuk kertas, pembagian brosur dalam jumlah banyak bermuara pada menumpuknya sampah kertas.
Gunakan materi promosi yang ramah lingkungan seperti layar multimedia ataupun signage.
SelaluTerinformasi
Jika anda memiliki keraguan terhadap peraturan tertentu, atau memiliki kendala dalam persiapan pameran, mohon informasikan kepada kami. Kami dengan senang hati akan membantu anda.
13
CHAPTER 10
Official Sponsors & Partners*
Dynamic Duo Sponsor
Sponsors
Official Sponsors & Partners*
For further information:
Asosiasi E-Commerce Indonesia (idEA)One Pacific Place 15th, Floor,Sudirman Central Business DistricJl. Jendral Sudirman kav. 52-53Jakarta 12190Phone: +62 21 255 [email protected]@idea.or.id
South Quarter, Tower A 6th floorJl. RA Kartini kav. 8Cilandak BaratJakarta Selatan 12430Phone: +62 21 291 [email protected]@[email protected]
Hey! Ho! Let’s Go!
