EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM ... · PDF fileAktivitasn Pengendalian Intern...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM

PENGENDALIAN INTERN PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI

LABORATORIUM RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

BUDI LISTIANTO

F3311032

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

ABSTRACT




BUDI LISTIANTO

F3311032

The purpose of this research is investigate the internal control system of cash revenue the RSJD Surakarta had used and to find out the strength and weakness in the internal control system of cash revenue the RSJD Surakarta.The research method employed consisted of primary and secondary data. The primary data derived directly from the employees, while secondary data from books and other sources.The result of research showed that the internal control system of cash revenue in the RSJD Surakarta had been fairly good; it could be seen from the presence of procedure involving several functions, document, recording to support the efficiency of cash revenue. The internal control on cash revenue applied could prevent the potential presentation error from occurring.

Keywords: Internal Control System, Cash Revenue.


commit to user

iii

ABSTRAK




BUDI LISTIANTO F3311032

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern terhadap penerimaan kas yang dilakukan oleh RSJD Surakarta dan dapat menemukan kelebihan dan kelemahan dari sistem pengendalian intern sistem penerimaan kas yang diterapkan di RSJD Surakarta . Metode penelitian yang digunakan adalah data primer dan data skunder. Data primer diperoleh penulis dari wawancara langsung dengan karyawan, dan data skunder diperoleh penulis dari buku-buku dan dari sumber lainnya. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan RSJD Surakarta sudah cukup baik, hal ini dapat dibuktikan dengan adanya prosedur melibatkan beberapa fungsi, dokumen, catatan dan guna menunjang keefesienan dalam penerimaan kas tersebut. Pengendalian intern terhadap penerimaan kas yang diterapkan mampu mencegah terjadinya salah saji potensial.

Kata Kunci : Sistem Pengendalian Intern, Penerimaan Kas


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi


commit to user

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Dia memberikan hikmah ( ilmu yang berguna ) kepada siapa yang dikehendaki-

Nya. Barang siapa mendapatkan hikmah itu, sesungguhnya ia telah mendapat

kebaikan ynag banyak, dan tiadalah yang menerima peringatan kecuali ulil albab (

orang-orang yang berakal ). (Al-Baqoroh : 263)

Hai manusia, sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seseorang laki-laki dan

se3orang perempuan serta menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan berseku-suku

supaya kamu saling mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia diantara

kamu disisi Allah adalah yang paling bertaqwa diantara kamu. Sesungguhnya

Allah Maha Mengetahui lagi Maha Mengenal. (Al-Hujarat : 13)

Karya ini aku persembahkan untuk

1. Ayah dan Ibu yang telah bekerja keras

demi kesuksesanku

2. Kedua kakakku tercinta yang telah

membantu kesuksesanku


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Allah S.W.T yang

telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Evaluasi informasi akuntansi dan sistem

pengendalian intern penerimaan kas dari instalasi laboratorium Rumah Sakit Jiwa

Daerah Surakarta

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar

Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak

kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan

pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat

membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.

Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua

pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk

itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi

pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.


commit to user

ix

3. Drs. Subekti Djamaluddin, M.si.,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas

akhir ini.

4. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing Akademik

yang telah memberikan bimbingan kepada penulis.

5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah

membekali ilmu pengetahuan pada penulis.

6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas sebelas

Maret Surakarta

7. Dr. Endro Supriyanto, Sp.Kj, selaku Direktur Rumah Sakit yang telah

memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan magang kerja di

Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta.

8. Bapak Setya Budi Harsana, SE, selaku kepala bidang akuntansi RSJD

Surakarta yang telah banyak membantu dan memberikan pengalaman yang

sangat membantu penulis selama magang.

9. Bapak Edi, Bapak Siswanto, Bapak Totok, Ibu Dani, Ibu Edi, Mas Duta

dan semua staff karyawan Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta yang telah

mendukung dan membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini.

10. Ibu dan Bapak, yang selalu setia menyayangi aku, memberi semangat,

memberi nasehat. Do a dan airmata yang telah keluar untukku akan

menjadi pemacu semangatku untuk menjadi manusia berguna.

11. Kakak Joko, Kakak Agus, Kakak Nining dan Kakak Unik yang selalu

mendukung dan memberikan penyemangat.


commit to user

x

12. Adek Tasya, Zulfi, Faqih dan Nabila yang selalu memberikan semangat.

13. Teman magangku Novi Puspitasari, Atika Windi dan Asih Lestari yang

selalu memberikan dorongan untuk lebih bersemangat.

14. Bayu, Devin, Hantoro, Deli, Anggi Pelo, Anggi Kancil, Anggara Baho,

Noval, dan Dito yang selalu memberi dukungan.

15. Kikky, seseorang yang special yang selalu menemani hari-hariku,

memberi semangat, dorongan, dan motivasi dalam penulisan Tugas Akhir.

16. Sahabat-sahabatku yang selalu menjadi inspirasi dan penyemangatku,

yang selama 6 bulan terakhir selalu memberikan semangat, motivasi, dan

dukungan.

17. Semua pihak yang telah membantu saya menyelesaikan Tugas Akhir ini

yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas

Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis

sendiri maupun pembaca pada umumnya.

Surakarta, Juli 2014

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................................... i

ABSTRAK .......................................................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................... v

SURAT PERNYATAAN................................................................................................. vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................................. vii

KATA PENGANTAR ................................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL .......................................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................. xvi

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .......................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................................................... 3

C. Tujuan Penelitian ..................................................................................................... 3

D. Manfaat Penelitian ................................................................................................... 4

E. Metode Penelitian .................................................................................................... 4


commit to user

xii

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem Akuntansi ................................................................................... 6

B. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ....................... 8

C. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ................................................................. 14

D. Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Intern .................................... 19

E. Document Flowcart ............................................................................................... 23

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum

1. Sejarah............................................................................................................... 28

2. Stuktur Organisasi.. ........................................................................................... 29

3. Deskripsi Jabatan.. ............................................................................................ 32

4. Kegiatan Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta .. ........ 35

5. Personalia.. ........................................................................................................ 39

6. Kegiatan Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta .. .............................................. 41

7. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di RSJD Surakarta .................... 42

a. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem. ........................................ 42

b. Fungsi yang Terkait. ............................................................................. 47

c. Dokumen yang Digunakan ................................................................... 48

d. Catatan Akuntansi yang Digunakan...................................................... 49

e. Bagian Alir (Flowchart). ...................................................................... 51


commit to user

xiii

8. Aktivitasn Pengendalian Intern dalam Sistem Informasi Akuntansi RSJD

Surakarta ........................................................................................................... 57

9. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Intern

Penerimaan Kas RSJD Surakarta ...................................................................... 58

10. Temuan ............................................................................................................ 62

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................................................ 65

B. Rekomendasi.......................................................................................................... 66

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 67


commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

II. 1. Hubungan Sistem Akuntansi dengan Aktivitas Pengendalian Intern ....... 20

II. 2. Simbol-simbol Bagan Alir Input/Outout .................................................. 23

III. 1. Personalia Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta ..................................... 40

III. 2. Kertas Kerja Penilaian Sistem Pengendalian.. ........................................ 55


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

III.1. Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................... 31

III.2. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Pendaftaran ................ 51

III.3. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Laboratorium ............ 52

III.4. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Kair (UPER) .............. 53

III.5. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Akuntansi ................... 54


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

1. Dokumen Rekam Medik

2. Nota Laboratorium

3. Surat Pemeriksan Laboratorium

4. Surat keterangan selesai magang.

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM ... · PDF fileAktivitasn Pengendalian Intern...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM ... · PDF fileAktivitasn Pengendalian Intern...