EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN …eprints.perbanas.ac.id/5274/7/Cover.pdf ·...

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KAS PADA DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma 3

Program Studi Akuntansi

Oleh :

RIZKY RAMADHANIYATI

NIM : 2014410932

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2017

ii



Diajukan oleh :

RIZKY RAMADHANIYATI

NIM : 2014410932

Tugas Akhir ini telah dibimbing

dan dinyatakan siap diujikan

Dosen Pembimbing,

24 Juli 2017

(Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK)

iii

TUGAS AKHIR



Disusun oleh :

RIZKY RAMADHANIYATI

NIM : 2014410932

Dipertahankan di depan Tim Penguji

dan dinyatakan Lulus Ujian Tugas Akhir

pada tanggal 21 Agustus 2017

Tim Penguji

Penguji I Penguji II

Dr. Nanang Shonhadji, SE., M.Si., Ak.,CA., CIBA., CMA Hariadi Yutanto, S.Kom., M.Kom.

iv

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama : Rizky Ramadhaniyati

Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 12 Februari 1996

N.I.M : 2014410932

Program Studi : Akuntansi

Program Pendidikan : Diploma 3

Judul : Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas pada Distributor Rumah Dannis

Surabaya

Disetujui dan diterima baik oleh :

Pjs. Ketua Program Studi Diploma 3 Dosen Pembimbing,

Tanggal : Tanggal :

(Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK) (Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK)

v

Halaman Motto dan Persembahan

Motto :

Sharing, Dedicating, Inspiring

Education is the most powerful weapon which you can use to change the world – Nelson Mandela

Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada :

1. Allah SWT. yang selalu menampung semua uneg-uneg dan doaku, selalu

membukakan jalan untukku, dan selalu ada untukku

2. Mama dan Ayah yang selalu mendoakan, menenangkan, mendengarkan

keluhanku, memberikan suapan-suapan hangat, yang tau anaknya ini

penakut selalu menemani sampai larut

3. PKC, (Rizka, Sonia, Shita, Dian, Dewi, Fara, Hajar). I feel grateful guys to

have you all, See you on TOP guys! Terimakasih telah membubuhi warna-

warni kehidupan perkuliahan. Lup yu, kiss

4. Bu Putri selaku dosen pembimbing yang sabar dan dosen-dosen akuntansi

D3 Akuntansi yang selalu berbagi ilmu

5. Teman seperjuangan D3 Akuntansi Perbanas 2014. Kalian hebat! Sukses

semua, Selamat kalian lulus setelah menjalani lika-liku mencari ilmu

ALMAMATERKU TERCINTA

STIE PERBANAS SURABAYA

2017

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat

dan karunianya sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul:

”EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KAS PADA DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA” dapat

diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian

Studi Akuntansi Diploma III Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta

dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini akan

disampaikan terimakasih kepada:

1. Bapak Dr.Lutfi, SE.,M.Fin selaku ketua STIE Perbanas Surabaya

2. Bapak Drs. Ec. Mohammad Farid M.M Selaku ketua program Diploma III

STIE Perbanas Surabaya

3. Ibu Putri Wulanditya. SE., M.Ak., CPSAK selaku Dosen Wali dan Dosen

Pembimbing yang dengan sabar memberikan banyak saran dan bimbingan

dalam penyusunan Tugas Akhir

4. Ibu Uswatun Hasanah selaku Pemilik Distributor Rumah Dannis Surabaya

sekaligus Manajer Agen Rumah Dannis

5. Kedua orang tua, yang selalu mendoakan agar lancar dalam pembuatan Tugas

Akhir ini.

6. Teman Kelas Y Program Studi Diploma III Akuntansi 2014 yang membantu

memberikan informasi-informasi penting terkait Tugas Akhir

vii

7. Semua pihak yang belum bisa disebutkan satu per satu

Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran,

kritik dan masukan diharapkan demi perbaikan Tugas Akhir. Demikian Tugas

Akhir ini disusun, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi

pembaca.

Surabaya, 24 Juli 2017

Rizky Ramadhaniyati

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI ................................................. ii

HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS AKHIR ........................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .......................................... iv

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ................................................ v

KATA PENGANTAR ................................................................................. vi

DAFTAR ISI ............................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xiii

ABSTRAK ................................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................... 1

1.2 Penjelasan Judul ............................................................. 5

1.3 Rumusan Masalah .......................................................... 6

1.4 Tujuan Penelitian ............................................................ 6

1.5 Manfaat Penelitian .......................................................... 6

1.6 Metode Penelitian ........................................................... 7

1.6.1 Sumber dan Jenis Data ........................................... 7

1.6.2 Teknik Pengumpulan Data ..................................... 8

1.6.3 Ruang Lingkup ....................................................... 9

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem ........................................................................... 10

2.2 Sistem Akuntansi .......................................................... 11

2.2.1 Unsur-unsur Pokok Sistem Akuntansi ................. 12

2.3 Akuntansi Kas .............................................................. 13

2.3.1 Pengertian dan Karakteristik Kas ......................... 13

2.3.2 Penyajian Kas ....................................................... 15

2.3.3 Pengungkapan Kas ............................................... 16

2.4 Sistem Akuntansi Kas..................................................... 16

2.4.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ....................... 17

2.4.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ...................... 26

3.5 Sistem Akuntansi pada UMKM ..................................... 32

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

3.1 Sejarah Perusahaan ....................................................... 36

3.2 Visi dan Misi ................................................................ 38

3.3 Struktur Organisasi ....................................................... 39

3.4 Job Description ............................................................ 40

3.5 Profil Usaha .................................................................. 41

ix

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

4.1 Sistem Akuntansi Distributor Rumah Dannis ............... 43

4.2 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Distributor

Rumah Dannis ............................................................... 44

4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai ................................................... 44

4.2.2 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang

Dagang ................................................................. 53

4.3 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Distributor

Rumah Dannis ............................................................... 64

4.3.1 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Bank dan

Cash on Hand ...................................................... 64

4.4 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Distributor Rumah Dannis ............................................ 71

4.4.1 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

dari Penjualan Tunai ............................................ 71

4.4.2 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Dari Piutang Dagang ............................................ 72

4.5 Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Cash on

Hand Distributor Rumah Dannis .................................. 74

4.6 Pencatatan Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Menggunakan Microsoft Excel ...................................... 76

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .................................................................... 80

5.2 Saran .............................................................................. 82

5.3 Implikasi Penelitian ....................................................... 83

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 : Daftar Harga Baju Muslim Anak 41

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Prosedur Penerimaan Kas dari Over-The-Counter Sales 18

Gambar 2.2 : Prosedur Penerimaan Kas dari COD Sales Melalui Pos 20

Gambar 2.3 : Prosedur Penerimaan Kas dengan Kartu Kredit Bank 22

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 39

Gambar 3.2 : Logo Rumah Dannis 42

Gambar 3.3 : Kantor sekaligus Gudang Utama 42

Gambar 4.1 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan 50

Kas dari Penjualan Tunai


Kas dari Penjualan Tunai (Lanjutan)






Kas dari Piutang Dagang melalui Counter


Kas dari Piutang Dagang melalui Counter (Lanjutan)


Kas dari Piutang Dagang melalui Counter (Lanjutan)


Kas dari Piutang Dagang melalui Transfer Bank


Kas dari Piutang Dagang melalui Transfer Bank (Lanjutan)


Kas dari Piutang Dagang melalui Transfer Bank (Lanjutan)

Gambar 4.11 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pengeluaran 69

Kas dari melalui Cash on Hand

xii

Gambar 4.12 : Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pengeluaran 70

Kas dari melalui Cash on Hand (Lanjutan)

Gambar 4.13 : Template Mutasi Kas Harian Menggunakan Ms. Excel 77


Gambar 4.15 : Template Piutang Dagang Menggunakan Ms. Excel 78


Gambar 4.17 : Template Penjualan Tunai Menggunakan Ms. Excel 79

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Hasil Wawancara

Lampiran 2 : Foto Nota Penjualan

Lampiran 3 : Foto Buku Piutang Dagang

Lampiran 4 : Foto Buku Penjualan Tunai

Lampiran 5 : Foto Buku Mutasi Kas Harian

xiv



RIZKY RAMADHANIYATI

2014410932

[email protected]

ABSTRAK

Kas merupakan salah satu aset yang selalu dibutuhkan oleh perusahaan dan

sering disebut sebagai “Darahnya Perusahaan”. Sifat kas yang likuid,

menyebabkan kas menjadi sasaran empuk pencurian dan kecurangan seperti yang

terjadi di Distributor Rumah Dannis Surabaya. Agar terhindar dari masalah

tersebut, pengeluaran dan penerimaan kas perlu dikelola dengan baik yaitu dengan

memiliki dan memperbaiki sistem akuntansi yang telah diterapkan. Oleh karena

itu perlu mengetahui terlebih dahulu mengenai penerapan sistem akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas di Distributor Rumah Dannis Surabaya,

kemudian mengevaluasi sistem tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk

mengetahui penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dan

mengevaluasi sistem akuntansi yang telah diterapkan oleh Distributor Rumah

Dannis. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif

kualitatif dengan menggunakan data primer dan data sekunder. Hasil penelitian

menunjukkan bahwa terdapat perbedaan penerapan sistem akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas pada Distributor Rumah Dannis dengan teori di buku

“Sistem Akuntansi” dari penulis Mulyadi. Sistem akuntansinya masih sederhana

karena Distributor Rumah Dannis Surabaya tergolong UMKM. Setelah

mengevaluasi sistem akuntansi yang telah diterapkan, dapat disimpulkan bahwa

tidak ada pemisahan fungsi kas dan fungsi akuntansi, dokumen yang digunakan

yaitu nota penjualan tidak ada otorisasi dari bagian penjualan, catatan yang

digunakan adalah buku penjualan tunai, buku piutang dagang, buku mutasi kas

harian, tidak ada prosedur pemeriksaan fisik kas oleh pemilik, dan tidak

membentuk sistem dana kas kecil.

Kata Kunci: sistem akuntansi, penerimaan kas, pengeluaran kas

mailto:[email protected]

xv

ACCOUNTING SYSTEM EVALUATION OF CASH ACCEPTANCE AND

EXPENDITURE IN DISTRIBUTOR RUMAH DANNIS SURABAYA

RIZKY RAMADHANIYATI

2014410932

[email protected]

ABSTRACT

Cash is one of the assets that is always needed by the company and is often

referred to as "Company Blood". The liquid nature of cash, causing cash to be an

easy target of theft and fraud as happened in the Distributor Rumah Dannis

Surabaya. In order to avoid the problem, cash expenditures and receipts need to

be managed properly by having and improving the accounting system that has

been applied. Therefore it is necessary to know in advance about the

implementation of accounting system of cash receipts and disbursements in

Distributor Rumah Dannis Surabaya, then evaluate the system. This study aims to

determine the application of accounting system of cash receipts and

disbursements and evaluate the accounting system that has been applied by

Dannis Distributor. The method used in this research is descriptive qualitative

method by using primary data and secondary data. The result of the research

shows that there is a difference of cash accounting system of acceptance and cash

disbursement to Distributor Rumah Dannis with theory in book "Accounting

System" from writer Mulyadi. Accounting system is still simple because the

Distributor Rumah Dannis Surabaya belongs to MSEs. After evaluating the

accounting system that has been applied, it can be concluded that there is no

separation of cash functions and accounting functions, the documents used are

sales notes no authorization from the sale, the records used are cash sales books,

accounts receivable books, daily cash mutation books, There is no cash checking

procedure by the owner, and does not form a small cash fund system.

Keywords: accounting system, cash receipts, cash expenditure

mailto:[email protected]

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN …eprints.perbanas.ac.id/5274/7/Cover.pdf ·...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN …eprints.perbanas.ac.id/5274/7/Cover.pdf ·...