EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

PADA PERUSAHAAN DAERAH PUSAT PERGUDANGAN

KOTA PEDARINGAN SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

BATARA KUMARA

NIM F3314022

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

PADA PERUSAHAAN DAERAH PPK PEDARINGAN SURAKARTA

BATARA KUMARA

F3314022

Perusda PPK Pedaringan Surakarta didirikan pada tahun 1984 yang

berlokasikan di Jalan. Tentara Pelajar/Kentingan No.1 Jebres Solo. Perusahaan ini

bergerak di bidang jasa penyewaan gudang dan lahan parkir untuk kendaraan besar

contohnya truk tronton. Penelitian kali ini penulis memilih judul “Evaluasi Sistem

Penerimaan Kas Pada Perusahaan Daerah PPK Pedaringan Surakarta. Tujuan

penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem penerimaan kas agar dapat diketahui

kelemahan dan kelebihan dari sistem tersebut.

Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus dengan obyek penelitian

pada Perusahaan Daerah PPK Pedaringan Surakarta yang berkaitan dengan sistem

penerimaan kas. Penulis dalam penelitian ini menggunakan data primer yaitu data

yang diperoleh langsung dari perusahaan dan penulis mengumpulkan data dengan

cara studi kepustakaan, penelitian lapangan, wawancara, dan pengamatan.

Hasil dari penelitian adalah terdapat beberapa kelebihan dan kelemahan pada

sistem tersebut. Kelebihannya : dokumen selalu mendapatkan otorisasi, dan telah ada

nomor urut dalam setiap dokumen. Kelemahannya : belum adanya flowchart untuk

menjelaskan sistem tersebut.

Berdasarkan hasil studi, penulis memberikan saran untuk Perusahaan Daerah

PPK Pedaringan Surakarta untuk membuat flowchart atau bagan alir guna membantu

menjalankan prosedur – prosedur sistem penerimaan kas, agar dapat berjalan dengan

baik.

Kata kunci : Sistem, Penerimaan Kas, Perusahaan Daerah

iii

ABSTRACT

EVALUATION OF ACCOUNTING CASH RECEIPT SYSTEM

AT REGIONAL COMPANY PPK PEDARINGAN SURAKARTA

BATARA KUMARA

F3314022

Perusda PPK Pedaringan Surakarta was established in 1984 which is

located on Jalan. Tentara Pelajar Kentingan No.1 Jebres Solo. The company is

engaged in services, so the source of cash receipts vary - sort. This time, the writer

chose the title of "Evaluation of Cash Receipt System at Regional Company PPK

Pedaringan Surakarta. The purpose of this study is to evaluate the cash receipts

system in order to note the weaknesses and advantages of the system.

In this study the authors conducted a case study with research objects at the

Regional Company PPK Pedaringan Surakarta associated with cash receipts system.

The authors in this study used primary data, the data obtained directly from the

company and the authors collected data by way of literature study, field research,

interviews, and observations.

The results of the research there are several advantages and the weakness of

the system. The advantages: there is a separation of functions between cash functions

with accounting functions, documents such as cash receipts have been made in

duplicate. The weakness : the absence of flowcharts to facilitate running cash

receipts system.

Based on the results of the study, the authors provide suggestions for the

Regional Company of PKK Pedaringan Surakarta to create flowcharts or flow charts

to help run the procedures of cash receipts system, in order to run well.

Keywords : system, cash receipt, Regional Company

v

vii

MOTO DAN PERSEMBAHAN

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang tidak menyadari betapa

dekatnya mereka dengan keberhasilan, saat mereka menyerah.

(Thomas Alfa Edison)

Berusahalah sekeras kalian, kalau menyerah habislah sudah.

(Penulis)

“Maka sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya bersama

kesulitan itu ada kemudahan.”

(Q.S. Al-Insyirah: 5-6)

Penulis persembahkan kepada:

Allah SWT

Kedua Orang Tua. Terima kasih atas doa, dan dukungan yang selalu engaku

berikan kepadaku selama ini.

Teman – teman kuliah

Teman – teman kelompok bimbingan

Diri saya sendiri.

ix

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kepada Kehadirat Allah

SWT atas segala limpahan rahmat, hidayah dan nikmat-Nya selama ini

sehingga Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM PENERIMAAN

KAS PADA PERUSAHAAN DAERAH PPK PEDARINGAN

SURAKARTA” akhirnya dapat terselesaikan dengan baik. Tak lupa shalawat

dan salam selalu penulis curahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad

SAW beserta keluarga dan para sahabat.

Penulis menyadari masih banyak adanya kekurangan dan kelemahan

pada penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis dengan senang

hati tetap akan menerima segala masukan yang ada untuk mencapai hasil

yang lebih baik. Terima kasih penulis ucapkan kepada pihak-pihak yang

telah membantu selesainya tugas akhir ini:

1. Ibu Dr. Hunik Runing Sri Sawitri M.Si., selaku Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

2. Ibu Dr. Djuminah M.Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

3. Ibu Putri Nugrahaningsih SE.,M.Ak., selaku pembimbing Tugas Akhir

yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian Tugas

Akhir ini.

4. Ibu Lulus Kurniasih SE.,M.Si.,Ak., selaku pembimbing akademik (PA).

Penulis

xi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL …………………………………………............................... i

ABSTRAK ………………………………………………………………................ ii

ABSTRACT............................................................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS …………………………............. iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING……………………...……............. v

HALAMAN PENGESAHAN …………………………………………….............. vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN ………………………………………………...... vii

KATA PENGANTAR …………………………………………………………… viii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………….... x

DAFTAR TABEL .................................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….......xiii

DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………................ xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah.................................................................. 1

B. Perumusan Masalah......................................................................... 4

C. Tujuan Penelitian............................................................................. 4

D. Manfaat Penelitian........................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem........................................................................... 6

B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

1. Pengertian Sistem Akuntansi................................................... 6

2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.................................. 9

C. Pengertian Sistem Penerimaan Kas................................................ 10

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah dan Perkembangan...................................................... 19

2. Visi dan Misi……………………………………………..…. 22

3. Struktur Organisasi….............................................................. 23

4. Deskripsi Jabatan..................................................................... 24

B. Pembahasan

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Perusda PPK Pedaringan....... 41

C. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Perusda PPK

Pedaringan..................................................................................... 48

D. Temuan

1. Kelebihan................................................................................ 50

2. Kelemahan.............................................................................. 51

BAB IV PENUTUP

A. KESIMPULAN………………………………………………….. 52

B. REKOMENDASI……………………………………………….. 52

C. SARAN………………………………………………………….. 53

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

TABEL

2.1 Jenis Simbol Bagan Alir/Flow Chart

Halaman

........................................................ 16

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1 Struktur Organisasi Perusda PPK Pedaringan.................................................. 22

3.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas............................................................... 41

3.3 Bagan Alir Prosedur Pencatatan Kas................................................................ 42

xv

DAFTAR LAMPIRAN

1. SOP ……………………………………………………………………..

2. Dokumen Bukti Penerimaan Kas ……………………………………….

3. Slip Permintaan Pembayaran ……………………………………………

4. Kuitansi ……………………………...…………………………………..

5. Invoice ……………………………………………………..…………….