EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

DARI PENDAPATAN PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO)

SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma III

Jurusan Akuntansi

Oleh :

FITRI ANA ULFA NIM : 2013411016

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2016

ii

iii

iv

v

MOTTO “Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.” (QS. Al-Insyirah:6-8) “Entah akan berkarir atau menjadi ibu

rumah tangga, seorang wanita wajib

berpendidikan tinggi karena ia akan menjadi

ibu. Ibu-ibu cerdas akan menghasilkan anak-

anak cerdas” (Dian Sastrowardoyo) “ I do it beacause I can. I can because I want to.

I want to because you said I couldn’t” (unknown) “The best revenge for the people who have insulted you is the success that you can show them later.”(unknown) “If you fall a thousand times, stand up millions of times because you do not know how close you are to success”(unknown)

vi

PERSEMBAHAN Sebuah hasil perjuangan yang dengan tulus aku persembahkan kepada mereka yang istimewa, kepada mereka yang luar biasa:

Allah SWT, Karena-Mu kesulitan itu sirna. Karena-Mu kemudahan itu

tiba. Karena-Mu Tugas Akhir ini ada. Ya, karena-Mu segala sesuatu

ada. Semoga Engkau senantiasa meneguhkan imanku, meluruskan

niatku, menundukan kapalaku hanya kepada Engkau, Sang Penguasa

Semesta.

Nabi Muhammad SAW, teladan dari segala keteladan. Izinkan aku

untuk menjadi pengikut setia, yang senantiasa menyerukan nama-Mu

dan Tuhan-Mu, yang senantiasa meneladani perilaku-Mu, sehingga

aku termasuk ke dalam orang-orang yang diberi safaat ketika hari

akhir nanti.

Kedua orang tuaku, ayahku Muhammad Ali Wafi dan ibuku Lusiani.

Kekuatan ayah dan ibu memanglah sungguh nyata. Air mata, tetesan

keringat, doa, dan canda sungguh luar biasa. Engkau adalah

penyempurna dari ketidaksempurnaan. Penguat dikala lemah.

Sumber ketegaran yang menegarkan. Pendengar yang baik. Mata-

mata yang lucu. I love you both ♥

Adikku Ilham Ramadhan yang menjadi tempat kejailanku di kala aku

mengalami kejenuhan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Walaupun sering bertengkar tapi hal itu selalu menjadi warna yang

tak akan bisa tergantikan. Maaf belum bisa menjadi panutan

seutuhnya, tapi aku akan selalu berusaha menjadi kaka yang terbaik

untukmu dek ♥

Kekasihku Serda Sagita Drajat Pratama. Terima kasih atas kasih

sayang, perhatian, dan kesabaranmu yang telah memberikanku

semangat dan motivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terima

kasih sudah menjadi tempat keluh kesah terbaik mblotongku dan

vii

semangat dinasnya di Kodam Jaya, sering-seringlah pulang ke

Surabaya hehehe love you ♥

Bapak Dr. Nanang Shonhadji, S.E.,Ak.,M.Si., CA yang telah berkenan

membimbing saya dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Saya ucapkan

terima kasih atas ilmu, nasihat, dan saran yang telah Bapak beri pada

saya. Terima kasih atas kesabaran Bapak selama masa bimbingan

walau saya banyak kekurangan dan kelalaian

Gengs “Cantique” Mita, Lia, Kurnia, dan Eva yang bukan sekedar

teman tetapi kalian udah jadi sahabat bahkan kalian adalah keluarga

dan rumah kedua bagiku. Terimakasih buat 2,5 tahunnya dan

akhirnya kita bisa wisuda barengan. Tetap jadi sahabat terbaik

sepanjang sejarah ya ♥ Success for us guys

Almamaterku STIE Perbanas Surabaya dan keluarga besar Diploma III

Akuntansi angkatan 2013 yang sudah berjuang bersama-sama selama

masa perkuliahan. Happy Graduation

viii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena

hanya ridho, karunia, hidayah, dan inayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir dengan judul: “EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN PADA PT. POS INDONESIA

(PERSERO) SURABAYA”. Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk

melengkapi dan memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya di

Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Perbanas Surabaya.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bimbingan

dan petunjuk, serta bantuan maupun saran dari berbagai pihak sehingga Tugas

Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan kali

ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1. Bapak Lutfi, SE., M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Suarabaya.

2. Bapak Drs. EC. Mochammad Farid, M.M selaku Ketua Program Studi

Diploma III.

3. Bapak Bayu Sarjono S.E.,Ak, M.Ak., CA., BKP selaku Dosen Wali yang

telah membimbing dan memotivasi penulis dari awal kuliah sampai

selesai.

4. Bapak Dr. Nanang Shonhadji, S.E.,Ak.,M.Si., CA selaku dosen

pembimbing yang telah memberikan petunjuk, bimbingan serta

pengarahan hingga selesainya Tugas Akhir ini.

ix

5. Bapak Subchan Fauzi selaku Manajer Sumber Daya Manusia PT. Pos

Indonesia (Persero) Surabaya yang telah memberi izin untuk mengadakan

penelitian.

6. Ibu Atik Trisnosari selaku Manajer Akuntansi, Bapak Mico Hendra Putra

selaku Manajer Pelayanan, Bapak Dwi Adi Kurniawan dan seluruh staff

PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya yang telah banyak membantu dalam

pengumpulan data.

7. Kepada kedua orang tua dan adikku tercinta yang senantiasa mendoakan

dan memberi semangat untuk kelancaran dalam pembuatan Tugas Akhir

hingga selesai.

8. Kepada sahabat dan teman-teman kelas Y jurusan D-III Akuntansi 2013

yang membantu memberikan berbagi informasi, saran dan motivasi selama

penulisan Tugas Akhir ini.

9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.

Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis

harapkan untuk perbaikan di kemudian hari. Semoga Tugas Akhir ini dapat

berguna dan bermanfaat bagi penulis khusunya dan pembaca pada umumnya.

Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semuanya. Aamiin.

Surabaya, Januari 2016

Fitri Ana Ulfa

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ................................ ii

HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ..................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................. iv

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ........................................................ v

KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xiii

ABSTRACT ..................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Penjelasan Judul ............................................................................ 2

1.3 Rumusan Masalah ......................................................................... 4

1.4 Tujuan Penelitian .......................................................................... 4

1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................ 5

1.6 Metode Penelitian ......................................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 8

2.1 Sistem ........................................................................................... 8

2.2 Sistem Akuntansi .......................................................................... 9

2.3 Kas ............................................................................................. 14

2.4 Penerimaan Kas .......................................................................... 15

2.5 Jurnal .......................................................................................... 23

2.6 Pengendalian Internal .................................................................. 24

2.7 Pendapatan .................................................................................. 29

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN .............................................. 32

3.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan .................................................... 32

3.2 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................ 33

3.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 34

3.4 Job Description ........................................................................... 35

3.5 Profil Usaha ................................................................................ 47

xi

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN .............................................. 51

4.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada PT. Pos Indonesia (Persero) ..................................................................................... 51

4.2 Unit Organisasi yang Terkait ....................................................... 51

4.3 Dokumen yang Digunakan .......................................................... 53

4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................. 54

4.5 Jaringan Prosedur Penerimaan Kas .............................................. 55

4.6 Bagan Alir (Flowchart) ............................................................... 56

4.7 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Pengiriman Paket Pos Perusahaan ............................................... 60

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 67

5.1 Kesimpulan ................................................................................. 67

5.2 Keterbatasan Penelitian ............................................................... 69

5.3 Saran ........................................................................................... 70

DAFTAR PUSTAKA

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya………..34

Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas……………………57

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Neraca Loket

Lampiran 2 : Backsheet Kiriman Pos

Lampiran 3 : Contoh Bukti Terima Kiriman/Resi

Lampiran 4 : Tampilan Sistem Pelaporan Keuangan

Lampiran 5 : Tampilan Menu Loket Kiriman Pos Korporat

Lampiran 6 : Tampilan Menu i-POS

Lampiran 7 : PD (Peraturan Dinas) V Pertanggungan Kas

Lampiran 8 : Kartu Bimbingan Tugas Akhir

Lampiran 9 : Surat Keterangan Penelitian/Magang

Lampiran 10 : Halaman Surat Pernyataan

xiv

EVALUATION OF THE APPLICATION ACCOUNTING SYSTEMS OF CASH RECEIPT FROM REVENUE IN

PT. POS INDONESIA (PERSERO) SURABAYA

2013411016@students.perbanas.ac.id

FITRI ANA ULFA

STIE Perbanas Surabaya

ABSTRACT

Cash receipts occur in the PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya derived from many types of transactions. Writer specializing in cash proceeds derived from the postal package delivery revenue, because it is a transaction that is still often the case even though there is a freight company to another. Writer wanted to know whether the accounting system is cash receipts from income postal package delivery conducted at PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya already using accounting system good cash receipts, which corresponds to an element of internal control. The result showed some strengths and weaknesses found in PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya. the strenghts is the separation of the functions of cash receipts from the accounting function, handling cash receipts transactions are not carried out by one person alone, there are oversight functions of each section, the rotation position, the document used has met the design principles form, recording in the accounting records based on source documents which is accompanied by supporting documents. Weaknesses is the lack of separation of functions between the counter with the cashier, there is no independent monitoring unit of the central office that checks suddenly. For the system to run at. Pos Indonesia (Persero) Surabaya better, the authors suggest that the separation of functions between the counter with the cashier and set up an independent monitoring unit of the central office that checks suddenly. This is done so that the company's assets secured and accounting data will be assured of accuracy and reliability.

Keywords: Cash receipts, revenue, postal package delivery