EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
DARI PENDAPATAN PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO)
SURABAYA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian
Program Pendidikan Diploma III
Jurusan Akuntansi
Oleh :
FITRI ANA ULFA NIM : 2013411016
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS
SURABAYA
2016
v
MOTTO “Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.” (QS. Al-Insyirah:6-8) “Entah akan berkarir atau menjadi ibu
rumah tangga, seorang wanita wajib
berpendidikan tinggi karena ia akan menjadi
ibu. Ibu-ibu cerdas akan menghasilkan anak-
anak cerdas” (Dian Sastrowardoyo) “ I do it beacause I can. I can because I want to.
I want to because you said I couldn’t” (unknown) “The best revenge for the people who have insulted you is the success that you can show them later.”(unknown) “If you fall a thousand times, stand up millions of times because you do not know how close you are to success”(unknown)
vi
PERSEMBAHAN Sebuah hasil perjuangan yang dengan tulus aku persembahkan kepada mereka yang istimewa, kepada mereka yang luar biasa:
Allah SWT, Karena-Mu kesulitan itu sirna. Karena-Mu kemudahan itu
tiba. Karena-Mu Tugas Akhir ini ada. Ya, karena-Mu segala sesuatu
ada. Semoga Engkau senantiasa meneguhkan imanku, meluruskan
niatku, menundukan kapalaku hanya kepada Engkau, Sang Penguasa
Semesta.
Nabi Muhammad SAW, teladan dari segala keteladan. Izinkan aku
untuk menjadi pengikut setia, yang senantiasa menyerukan nama-Mu
dan Tuhan-Mu, yang senantiasa meneladani perilaku-Mu, sehingga
aku termasuk ke dalam orang-orang yang diberi safaat ketika hari
akhir nanti.
Kedua orang tuaku, ayahku Muhammad Ali Wafi dan ibuku Lusiani.
Kekuatan ayah dan ibu memanglah sungguh nyata. Air mata, tetesan
keringat, doa, dan canda sungguh luar biasa. Engkau adalah
penyempurna dari ketidaksempurnaan. Penguat dikala lemah.
Sumber ketegaran yang menegarkan. Pendengar yang baik. Mata-
mata yang lucu. I love you both ♥
Adikku Ilham Ramadhan yang menjadi tempat kejailanku di kala aku
mengalami kejenuhan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Walaupun sering bertengkar tapi hal itu selalu menjadi warna yang
tak akan bisa tergantikan. Maaf belum bisa menjadi panutan
seutuhnya, tapi aku akan selalu berusaha menjadi kaka yang terbaik
untukmu dek ♥
Kekasihku Serda Sagita Drajat Pratama. Terima kasih atas kasih
sayang, perhatian, dan kesabaranmu yang telah memberikanku
semangat dan motivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terima
kasih sudah menjadi tempat keluh kesah terbaik mblotongku dan
vii
semangat dinasnya di Kodam Jaya, sering-seringlah pulang ke
Surabaya hehehe love you ♥
Bapak Dr. Nanang Shonhadji, S.E.,Ak.,M.Si., CA yang telah berkenan
membimbing saya dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Saya ucapkan
terima kasih atas ilmu, nasihat, dan saran yang telah Bapak beri pada
saya. Terima kasih atas kesabaran Bapak selama masa bimbingan
walau saya banyak kekurangan dan kelalaian
Gengs “Cantique” Mita, Lia, Kurnia, dan Eva yang bukan sekedar
teman tetapi kalian udah jadi sahabat bahkan kalian adalah keluarga
dan rumah kedua bagiku. Terimakasih buat 2,5 tahunnya dan
akhirnya kita bisa wisuda barengan. Tetap jadi sahabat terbaik
sepanjang sejarah ya ♥ Success for us guys
Almamaterku STIE Perbanas Surabaya dan keluarga besar Diploma III
Akuntansi angkatan 2013 yang sudah berjuang bersama-sama selama
masa perkuliahan. Happy Graduation
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena
hanya ridho, karunia, hidayah, dan inayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir dengan judul: “EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN PADA PT. POS INDONESIA
(PERSERO) SURABAYA”. Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk
melengkapi dan memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya di
Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Perbanas Surabaya.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bimbingan
dan petunjuk, serta bantuan maupun saran dari berbagai pihak sehingga Tugas
Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan kali
ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Lutfi, SE., M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Suarabaya.
2. Bapak Drs. EC. Mochammad Farid, M.M selaku Ketua Program Studi
Diploma III.
3. Bapak Bayu Sarjono S.E.,Ak, M.Ak., CA., BKP selaku Dosen Wali yang
telah membimbing dan memotivasi penulis dari awal kuliah sampai
selesai.
4. Bapak Dr. Nanang Shonhadji, S.E.,Ak.,M.Si., CA selaku dosen
pembimbing yang telah memberikan petunjuk, bimbingan serta
pengarahan hingga selesainya Tugas Akhir ini.
ix
5. Bapak Subchan Fauzi selaku Manajer Sumber Daya Manusia PT. Pos
Indonesia (Persero) Surabaya yang telah memberi izin untuk mengadakan
penelitian.
6. Ibu Atik Trisnosari selaku Manajer Akuntansi, Bapak Mico Hendra Putra
selaku Manajer Pelayanan, Bapak Dwi Adi Kurniawan dan seluruh staff
PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya yang telah banyak membantu dalam
pengumpulan data.
7. Kepada kedua orang tua dan adikku tercinta yang senantiasa mendoakan
dan memberi semangat untuk kelancaran dalam pembuatan Tugas Akhir
hingga selesai.
8. Kepada sahabat dan teman-teman kelas Y jurusan D-III Akuntansi 2013
yang membantu memberikan berbagi informasi, saran dan motivasi selama
penulisan Tugas Akhir ini.
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis
harapkan untuk perbaikan di kemudian hari. Semoga Tugas Akhir ini dapat
berguna dan bermanfaat bagi penulis khusunya dan pembaca pada umumnya.
Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semuanya. Aamiin.
Surabaya, Januari 2016
Fitri Ana Ulfa
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ................................ ii
HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ..................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................. iv
HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ........................................................ v
KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xiii
ABSTRACT ..................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
1.2 Penjelasan Judul ............................................................................ 2
1.3 Rumusan Masalah ......................................................................... 4
1.4 Tujuan Penelitian .......................................................................... 4
1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................ 5
1.6 Metode Penelitian ......................................................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 8
2.1 Sistem ........................................................................................... 8
2.2 Sistem Akuntansi .......................................................................... 9
2.3 Kas ............................................................................................. 14
2.4 Penerimaan Kas .......................................................................... 15
2.5 Jurnal .......................................................................................... 23
2.6 Pengendalian Internal .................................................................. 24
2.7 Pendapatan .................................................................................. 29
BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN .............................................. 32
3.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan .................................................... 32
3.2 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................ 33
3.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 34
3.4 Job Description ........................................................................... 35
3.5 Profil Usaha ................................................................................ 47
xi
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN .............................................. 51
4.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada PT. Pos Indonesia (Persero) ..................................................................................... 51
4.2 Unit Organisasi yang Terkait ....................................................... 51
4.3 Dokumen yang Digunakan .......................................................... 53
4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................. 54
4.5 Jaringan Prosedur Penerimaan Kas .............................................. 55
4.6 Bagan Alir (Flowchart) ............................................................... 56
4.7 Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Pengiriman Paket Pos Perusahaan ............................................... 60
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 67
5.1 Kesimpulan ................................................................................. 67
5.2 Keterbatasan Penelitian ............................................................... 69
5.3 Saran ........................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya………..34
Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas……………………57
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Neraca Loket
Lampiran 2 : Backsheet Kiriman Pos
Lampiran 3 : Contoh Bukti Terima Kiriman/Resi
Lampiran 4 : Tampilan Sistem Pelaporan Keuangan
Lampiran 5 : Tampilan Menu Loket Kiriman Pos Korporat
Lampiran 6 : Tampilan Menu i-POS
Lampiran 7 : PD (Peraturan Dinas) V Pertanggungan Kas
Lampiran 8 : Kartu Bimbingan Tugas Akhir
Lampiran 9 : Surat Keterangan Penelitian/Magang
Lampiran 10 : Halaman Surat Pernyataan
xiv
EVALUATION OF THE APPLICATION ACCOUNTING SYSTEMS OF CASH RECEIPT FROM REVENUE IN
PT. POS INDONESIA (PERSERO) SURABAYA
FITRI ANA ULFA
STIE Perbanas Surabaya
ABSTRACT
Cash receipts occur in the PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya derived from many types of transactions. Writer specializing in cash proceeds derived from the postal package delivery revenue, because it is a transaction that is still often the case even though there is a freight company to another. Writer wanted to know whether the accounting system is cash receipts from income postal package delivery conducted at PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya already using accounting system good cash receipts, which corresponds to an element of internal control. The result showed some strengths and weaknesses found in PT. Pos Indonesia (Persero) Surabaya. the strenghts is the separation of the functions of cash receipts from the accounting function, handling cash receipts transactions are not carried out by one person alone, there are oversight functions of each section, the rotation position, the document used has met the design principles form, recording in the accounting records based on source documents which is accompanied by supporting documents. Weaknesses is the lack of separation of functions between the counter with the cashier, there is no independent monitoring unit of the central office that checks suddenly. For the system to run at. Pos Indonesia (Persero) Surabaya better, the authors suggest that the separation of functions between the counter with the cashier and set up an independent monitoring unit of the central office that checks suddenly. This is done so that the company's assets secured and accounting data will be assured of accuracy and reliability.
Keywords: Cash receipts, revenue, postal package delivery
Top Related