EKMA4157 ORGANISASIPertemuan III

Modul III Efektivitas Organisasi

Zulfikar Yurnaidi

PENDAHULUAN

Efektif?Efektivitas organisasi dapat dinyatakan

sebagai tingkat keberhasilan organisasi da-lam usaha untuk mencapai tujuan atau sa-sarannya.

Efisien?Efisiensi organisasi menunjukkan hemat-

nya organisasi atau banyaknya input atau sumber yang diperlukan organisasi untuk menghasilkan suatu satuan output.

Mengapa perlu mengetahui Efektivitas sebuah Organisasi?

PENGUKURAN EFEKTIVITAS ORGAN-ISASI

SASARAN (GOAL) ORGANISASI

Sasaran (goal) organisasi adalah suatu keadaan atau kondisi yang ingin dicapai su-atu organisasi. Jumlah sasaran? Tujuan yang saling bersinergi atau malah saling

berlawanan? harga produksi murah, tapi kuali-tas bagus.

Sasaran yang ditetapkan Pimpinan Sasaran saling berikatan satu sama lain (sasaran

bertahap)

KENAPA HARUS DILAKUKAN PENETA-PAN SASARAN ORGANISASI?

1. Sasaran organisasi merupakan alasan bagi eksistensi organisasi

2. Sasaran atau tujuan organsiasi sangat penting bagi proses manajemen yang di-jalankan dalam suatu organisasi.

a) Memberikan pengakuanb) Arah bagi perkembangan organisasic) Kriteria untuk mengukur performansi organ-

isasid) Mengukur ketidak pastian

JENIS-JENIS SASARAN ORGANISASI

Dalam organisasi, biasanya terdapat banyak sasaran yang ingin dicapai dalam periode tertentu, dalam hal ini umumnya ada dua sasaran: Sasaran resmi: biasanya ‘basa basi’, dan lebih

mengarah kepada harapan atas pengakuan dari lingkungan kepada organisasi kita.

Sasaran yang (benar-benar) diinginkan: Sasaran lingkungan Sasaran output Sasaran sistem Sasaran Produk Sasaran bagian

SASARAN YANG BERLAWANAN???

Dalam organisasi, sasaran yang beragam terkadang kontraproduktif terhadap sasaran yang lain.

Strategi menghadapi kondisi tersebut, dapat melalui: Menentukan performance ‘secukupnya’ (satisfy-

ing) tidak terlalu ngoyo, biasa-biasa saja. Perhatian bertahap (sequantial attention)

prioritas, mana dulu yang diutamakan. Preferensi sasaran ditentukan oleh Pimpinan. Perubahan Sasaran dilakukan setelah evaluasi

BERBAGAI PENDEKATAN DALAM PEN-GUKURAN EFEKTIVITAS ORGANISASI

Pendekatan Sasaran (goal approach) Output organisasi Subjektivitas dalam penilaian parameter kesuk-

sesan perusahaan komersil berbeda dengan pe-rusaan nirlaba.

Pengaruh kontekstual Pendekatan Sumber

Kemampuan organisasi dalam: memanfaatkan lingkungan, sifat-sifat lingkungan, output tertentu, memelihara kegiatan operasional dan menye-suaikan diri terhadap perubahan lingkungan.

Pendekatan proses kenyamanan bekerja Pendekatan gabungan

PENDEKATAN INTEGRATIF DALAM PENGUKURAN ORGANISASI

Pendekatan Constituency : Pendekatan pengukuran efektivitas organisasi

berdasarkan pendapat dari para ‘konstituen’ or-ganisasi

PENDEKATAN INTEGRATIF DALAM PENGUKURAN ORGANISASI

Pendekatan Bidang Sasaran

KERANGKA KETERGANTUNGAN

TUGAS I ORGANISASI

Cobalah analisis perusahaan tempat Anda bekerja: Jelaskan komponen-komponen Dimensi Struktu-

ral dan Dimensi Kontekstual (sebisa mungkin) Berdasarkan pembagian lingkungan ala Robert

Duncan dan ala Emery dan Trist, berada di lingkungan apakah perusahaan tersebut? Je-laskan

Pendekatan apa yang dapat dilakukan perusa-haan untuk menganalisis efektivitas organisasi? Jelaskan

Deadline: 17 Maret 2013