DESAIN & STRUKTUR ORGANISASI

(Pertemuan 9 – 10)

Erianti Anggraini12113919

2KA17

Dimensi Struktur Organisasi

Empat desain keputusan (Pembagian Kerja, Pendelegasian Kewenangan, Pembagian Departemen, dan Rentang Kendali) menghasilkan struktur organisasi. Para peneliti dan praktisi manajemen berusaha untuk mengembangan pemahaman mengenai hubungan antar struktur dan kinerja, sikap, keefektifan, dan variabel lainnya. Secara umum, gambaran mengenai Struktur meliputi Formalisasi, Sentralisasi, dan Kerumitan.

Formalisasi

Formalisasi mengacu derajat dimana segala harapan mengenai cara dan tujuan pekerjaan dirumuskan, ditulis dan diberlakukan. Formalisasi merupakan hasil dari Spesialisasi Kerja yang Tinggi, Pendelegasian Kewenangan yang Tinggi, Pembagian Departemen Berdasarkan Fungsi, dan Luasnya Rentang Kendali.

Sentralisasi

Sentralisasi merupakan dimensi struktur organisasi yang mengacu pada derajat dimana kewenangan untuk mengambil keputusan dikuasai oleh manajemen puncak. Hubungan sentralisasi dengan 4 Desain Keputusan yaitu Semakin Tinggi Spesialisasi Kerja, Semakin Besar Sentralisasi, Semakin Sedikit Kewenangan yang Didelegasikan, Semakin Besar Sentralisasi, Semakin Besar Penggunaan Departemen Berdasarkan Fungsi, Semakin Besar Sentralisasi, Semakin Luas Rentang Kendali, Semakin Besar Sentralisasi.

Kompleksitas

Kerumitan (Komplexity) adalah mempertimbangan tingkat diferensiasi struktur organisasi yang mengacu pada jumlah pekerjaan atau unit yang berbeda dalam organisasi.

Macam – macam Diferensiasi :

1. Diferensiasi Horizontal : Merujuk pada tingkat diferensiasi antara unit-unit berdasarkan orientasi para anggota, sifat dari tugas yang dilaksanakan, dan tingkat pendidikan serta pelatihannya.

2. Diferensiasi Vertikal : Merujuk pada kedalaman struktur dan diferensiasi meningkat, demikian pula kompleksitasnya karena jumlah tingkatan hirarki di dalam organisasi bertambah.

3. Diferensiasi Spasial : Merujuk pada tingkat sejauh mana lokasi dari kantor, pabrik, dan personalia sebagai sebuah organisasi tersebar secara geografis

DEPARTEMENTALISASIProses penentuan cara bagaimana kegiatan

yang dikelompokkan. Bentuk Departemensalisasi :

1. Fungsi

2. Produk atau Jasa

3. Wilayah

4. Langganan

5. Proses atau Peralatan

6. Waktu

7. Pelayanan

8. Alpa-Numeral

9. Proyek atau Matriks

MODEL – MODEL DESAIN ORGANISASI

Desain Organisasi

Organik

Desain Organisasi Mekanistik

Desain Organisasi Organik1. Proses Kepemimpinan mencakup persepsi tentang keyakinan

dan kepercayaan antara atasan dan bawahan dalam segala persoalan.

2. Proses Motivasi berusaha menimbulkan motivasi melalui metode Partisipasi.

3. Proses Komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir secara bebas keseluruh orgranisasi yaitu ke atas ke bawah dan kesamping.

4. Proses Interaksi bersifat terbuka dan ekstensif, bai atasan ataupun bawahan dapat mempengaruhi tujuan dan metode partemental.

5. Proses Pengambilan Keputusan dilaksanakan di semua tingkatan melalui proses kelompok.

6. Proses Penyusunan tujuan mendorong timbulnya partisipasi kelompok untuk menetapkan sasaran yang tinggi dan realistis.

7. Proses Kendali menyeber ke seluruh orgranisasi dan menekan pemecahan masalah dan pengendalian diri.

Desain Organisasi Mekanistik1. Proses kepemimpinan tidak mencakup persepsi tentang

keyakinan dan kepercayaan.

2. Proses motivasi hanya menyadap motif fisik, rasa, aman, dan ekonomik melalui perasaan takut dan sanksi.

3. Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir ke bawah dan cenderung terganggu tidak akurat.

4. Proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas, hanya sedikit pengaruh bawahan atas tujuan dan metode departemental.

5. Proses pengambilan keputusan hanya di tingkat atas, keputusan Relatif.

6. Proses penyusun tujuan dilakukan di tingat puncak original, tanpa mendorong adanya partisipasi kelompok.

7. Proses kendali dipusatkan dan menekankan upaya memperhalus kesalahan.

 

IMPLIKASI MANAJERIAL (DESAIN & STRUKTUR ORGANISASI)

Dapat menghasilkan struktur atau susunan yang berkualitas didalam suatu organisasi, karena

ada teori yang mengatakan posisi adalah kualitas maka setiap orang yang menempati posisi yang ia kuasai dalam suatu organisasi akan menghasilkan kontribusi besar dalam

suatu organisasi tersebut. itulah alasan mengapa diperlukan implikasi manajerial desain

dan struktur organisasi.

Sumber :

https://duniatugasasri.wordpress.com/2013/06/11/dimensi-struktur-organisasi/