7/24/2019 E Budget

1/6

TUGAS

ETIKA PROFESI TI DAN PENDIDIKAN ANTI KORUPSI

E-BUDGET

NI WAYAN SRI LESTARI (1204505046)

I WAYAN WIDARMA EKA PUTRA (1204505054)

I MADE SURYANATA (1204505055)

PARANGKAN NURTANTIO QUIDAR (1204505067)

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIERSITAS UDAYANA

2015

7/24/2019 E Budget

2/6

1. L!"!# $%&!'! E-Budget

Sebuah perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan

berkumpulan semua faktor produksi. Salah satu faktor produksi yang penting

adalah dana. Dana dalam bentuk uang digunakan sebagai modal yang selanjutnya

akan digunakan oleh masing-masing divisi yang terdapat pada perusahaan.

Perusahaan menentukan budget masing masing divisi untuk kemudian

pengelolaannya dan penggunaannya diserahkan ke masing masing divisi. Ada

divisi yang memiliki budget yang berlebih dan ada juga yang kurang untuk biaya

kegiatan yang dikeluarkan. Dari masalah budget tersebut maka kebijakannya

dirubah menjadi tiap-tiap divisi mengajukan budget ke perusahaan untuk

penggunaannya diserahkan kemasing-masing divisi, kemudian akan diadakan

evaluasinya setiap bulan oleh perusahaan.

Biaya-biaya operasional dan promosi yang digunakan oleh masing masing

divisi haruslah melalui persetujuan dari atasan terkait, tergantung dari jenis biaya

yang dikeluarkan. Untuk operasional hanya melalui persetujuan dari manager,

sedangkan biaya promosi harus melalui dua kali persetujuan. Seringkali atasan

terkait melakukan perjalanan dinas sehingga untuk persetujuan harus menunggu

hingga atasan kembali, tentu saja ini menyebabkan terhambatnya kegiatan

operasional dan promosi yang akan dilakukan.

Pembuatan pengajuan biaya ini biasanya berisi informasi tentang total

biaya penggabungan saja dari beberapa transaksi yang digunakan, ontoh

pembuatan satu pengajuan untuk biaya tol, entertain, bensin, perjalanan dinas,

lampiran surat program untuk bukti laim dan lain lain. Berkas-berkas biaya ini

biasanya dibuat oleh admin dan dikumpulkan terlebih dahulu. Setelah

mendapatkan semua persetujuan maka akan diserahkan di pihak aounting.Berkas-berkas ini di rekap dalam sebuah file e!el. Setelah berkas dikirimkan ke

aounting, admin menunggu hingga proses laim selesai dilakukan dan diberikan

rekap laim yang sudah di proses dari pengajuan biaya yang ada.

Dari tiap tiap pengajuan biaya yang dikirimkan oleh admin, maka tiap tiap

transaksinya di pisahkan kembali sesuai dengan aount yang memang sudah

dibentuk di aounting. Proses losing sering terlambat melebihi target, yang

7/24/2019 E Budget

3/6

menyebabkan terhambat pula pembuatan laporan ke manajemen perusahaan untuk

pertanggungja"aban penggunaan budget.

Penatatan manual di divisi lain dengan penatatan di aplikasi aounting

adalah menggunakan sumber yang berbeda sehingga untuk mengetahui data

seara update sangat sulit. Sehingga monitoring sangat sulit dilakukan dan akan

terlihat ketika sudah di akhir. #elihat hal tersebut diatas maka team $%

berinisiatif hendak membangun system aplikasi yang mampu memeahkan

masalah tersebut diatas dengan menggunakan perangkat lunak yang bisa

mengolah data dan dapat diakses oleh masing masing divisi dan aounting

sehingga tiap-tiap divisi bisa memonitoring transaksi mereka masing-masing,

memudahkan proses pelaporan, data yang dibutuhkan selalu update.

%ujuan manfaat &-Budgeting antara lain salah satunya adalah dalam

rangka menutup elah untuk melakukan tindak kriminal misal korupsi anggaran

perusahaan di masa mendatang. Pihak yang berperan dalam &-Budgeting serta

tugas dan peran masing-masing pihak dalam &-Bugdgeting untuk studi kasus &-

Budgeting Pemprov D'$ (akarta antara lain adalah sebagai berikut)

* S'DP. Setiap satuan dinas mempunyai login untuk mengisi usulan

kegiatan dan harga yang disesuaikan dengan anggaran yang diberikan.+ %im Peneliti. #erupakan kelompok yang ditunjuk untuk memonitoring

anggaran dan usulan dari S'DP. %im Peneliti berhak membuat perubahan

komponen yang diajukan S'DP.

%im Data. 'elompok ini bertugas memeriksa komponen yang diusulkan

S'DP kena pajak atau tidak kena pajak. Selain itu %im Data dapat

merubah komponen harga, menghapus komponen dan menguni

komponen.

Badan Perenanaan 'ota Bappeko/. Bertugas menentukan program dananggaran S'DP.

0 1egislatif. Anggota De"an dapat melihat usulan perenanaan setiap satuan

kerja.

2 Administrator. Dapat mengakses semua akses user dan menguni kegiatan

yang sudah diusulkan satuan kerja.

2* K%&%+,! .! K%'/#!! E-Budget

7/24/2019 E Budget

4/6

A* K%&%+,! E-Budget

*. 3leksibilitas

&-budget menyediakan fleksibilitas dari kinerja organisasi. Setiap

perubahan dapat ditampung dengan mudah dan langsung tanpa melalui

latihan dalam memasukkan data.

+. #enghilangkan tugas akuntansi rumit)

#embuat angka dari file yang berbeda, cut danpaste,masuk dan meng-

uploaddata dan rekonsiliasi terus melakukan adalah tugas yang banyak.

#anajer keuangan tidak memiliki "aktu untuk tugas-tugas yang berulang-

ulang tersebut. 4leh karena itu, solusi berbasis "eb memungkinkan

departemen keuangan untuk menyalurkan energi mereka pada perumusan

strategi bukan pada kertas kerja.. Aksesibilitas

&-budget menyediakan akses anggaran dimana saja, kapan saja, dan

memperluas ketersediaan pengguna anggaran kepada masyarakat. #anajer

perusahaan dan karya"an dengan tanggung ja"ab penganggaran dapat

memperoleh akses ke anggaran melalui $nternet. Selain itu, mereka dapat

membuat perubahan dalam anggaran jika diperlukan, dan komponen

lainnya akan seara otomatis diperbarui.

. 'eamanan

&-budgetmenggabungkan 5check-out ataucheck-in5 otomatis pada proses

yang menyediakan banyak fleksibilitas bagi distribusi pengguna, dan

menjaga keamanan ketat untuk informasi sensitif. Semua kegiatan diatat

untuk menyediakan jejak audit lengkap untuk mempertahankan kontrol.

0. 'eanekaragaman

'arya"an di luar departemen keuangan tanpa memiliki pengetahuan

keuangan juga dapat seara aktif berpartisipasi dalam proses

penganggaran. Sebagai ontoh, seorang manajer layanan pelanggan

dengan tanggung ja"ab perenanaan tenaga kerja membutuhkan aplikasi

untuk melakukan studi rini individu karya"an dan bukan hanya kenaikan

gaji, bonus, lembur, dll &-budgetdapat membantu melakukan hal ini dan

masih banyak lagi ontoh lainnya.

6. Strategic Planning Tool

Sistem &-budgetmembantu membangun beragam jenis anggaran seperti

modal, biaya, sumber daya manusia dan pendapatan dengan mudah dan

7/24/2019 E Budget

5/6

fleksibilitas. #isalnya membantu menentukan periode akuisisi aset dan

juga menghitung depresiasi pada aset.

6. Perenanaan Contingency)

&-budgetmemfasilitasi 5what-if5 dalam kemampuan modeling. #isalnya

controller akan mengusulkan 5apa yang akan terjadi jika kita

meningkatkan pendapatan sebesar *07 atau memotong 8 9 D sebesar

+75. Aplikasi menunjukkan model hasilnya. :al ini mampu mendukung

pembaruan massa dan perubahan melalui top-do"n dan bottom-up revisi,

sehingga individu dapat dengan epat memperkirakan implikasi dari

keputusan mereka.

$* K%'/#!! E-Budget*. :anya sedikit dari pemerintah pusat dan daerah yang memiliki

staf anggaran atau akuntansi yang memiliki kemampuan yang memadai

untuk mengidentifikasi unit pengukuran dan melaksanakan analisis biaya.

+. Banyak jasa dan aktivitas pemerintah tidak dapat langsung terukur dalam

satuan unit output atau biaya per unit yang dapat dimengerti dengan

mudah.

. Akun-akun dalam pemerintahan telah seara khusus dibuat dengan

dasar anggaran yang dikeluarkan cash basis/. :al ini membuat

pengumpulan data untuk keperluan pengukuran kinerja sangat sulit,

bahkan kadang kala tidak memungkinkan.

. 'adang kala, aktivitas langsung diukur biayanya seara detail dan

dilakukan pengukuran seara detail lainnya tanpa adanya pertimbanga

nmemadai yang diberikan pada perlu atau tidaknya aktivitas itu sendiri.

Dengan kata lain, tidak ada pertimbangan untuk menentukan apakah

aktivitas tersebut merupakan alat terbaik untuk menapai tujuan organisasi

0. ;enderung menurunkan peran badan legislatif dalam proses perumusan

kebijaksanaan dan penentuan anggaran.

2. %idak terdapat kejelasan tentang penanggung ja"ab dan siapa yang

menanggung dampak dari setiap keputusan.

6. %idak semua kegiatan dapat distandarkan dan diukur seara kuantitatif.

7/24/2019 E Budget

6/6

=. Saat pembelian>penjualan. #ulai dari permainan spesifikasi teknis, harga,

i, garansi atau jaminan purna jual, dan sebagainya.

(aminan atau komitmen kepada rekanan untuk memperoleh order, itupun

merupakan elah adanya korupsi.

* K%/#!! ! +,3! "%#!., .! 3&/3,! .!&! E-$/.%"

?ama Pekerjaan Permasalahan yang bisa terjadi Solusi

S'DP Satuan dinas sengaja melebih-

lebihkan anggaran yang akan

diajukan untuk kepentingansendiri

#elakukan pengeekan

dengan teliti anggaran

biaya apakah sesuaidengan apa yang

direnanakan

%im Peneliti #elakukan perubahan

anggaran biaya yang telah

diusulkan oleh S'DP untuk

kepentingan tim peneliti

#emberikan hukuman

yang tegas atas

perubahan yang telah

dilakukan

%im Data #engubah harga dan

menghapus data yang penting

sehingga sistem menjadi kaau

Pemberian sangsi yang

tegas dalam tindak

keurangan pada saat

penghapusan data

Badan Perenanaan

'ota Bappeko/

#enentukan program yang

tidak sesuai untuk S'DP

#engeek kembali

apakah program sudah

sesuai dengan tugas

yang diberikan

Administrator #engakses akun user untuk

melakukan kejahatan atau

mengganti data data dari user

Penga"asan personel

dan pemberian

hukuman atas upaya

tindakan kejahatan