e-books ISO9001:2008 (Part3)
description
Transcript of e-books ISO9001:2008 (Part3)
…
e-Book Serial Sistem Manajemen Industri
ISO9001:2008 Part 3
KATA PENGANTAR
Pemenuhan Persyaratan ISO9001:2008 Sistem Manajemen Mutu
bukanlah sesuatu yang sulit. Bahkan Anda dapat melakukannya tanpa
perlu bantuan seorang Konsultan pun. Buku yang Anda miliki ini akan
membantu Anda secara bertahap untuk menerapkan Sistem Manajemen
Mutu dengan baik dan benar.
Klausul demi klausul dijelaskan dengan jelas. Contoh dokumen diberikan
dengan lengkap. Anda dapat menyadurnya, untuk kemudian Anda
sesuaikan dengan kondisi Organisasi Anda.
Bagi Anda yang ingin ke pokok penerapan dapat langsung menuju
penjelasan Klausul 4 hingga Klausul 8. Karena pada klausul tersebutlah
penjelasan praktis sangat penting untuk Anda. Namun demikian Anda
tetap harus menggali informasi pada Bab-bab lain secara menyeluruh,
tentunya agar pemahaman ISO9001:2008 dapat Anda peroleh secara
menyeluruh pula.
Terakhir, cobalah Anda praktekkan apa yang Anda baca. Buat
dokumennya dan kemudian terapkan dalam aktivitas Organisasi Anda.
Lebih lanjut lagi, penuhi semua persyaratan yang diminta. Finally,
Organisasi Anda akan menjadi Organisasi yang menerapkan Sistem
Manajemen Mutu sesuai persyaratan ISO9001:2008.
Penulis
Wishnu AP
DAFTAR ISI
Klausul 7. Realisasi Produk ................................................................................... 5
7.1 Perencanaan Realisasi Produk ...................................................................... 5
7.2 Proses terkait Pelanggan ................................. Error! Bookmark not defined. 7.2.1 Penetapan Persyaratan Produk ............................... Error! Bookmark not defined.
7.2.2 Tinjauan Persyaratan Produk .................................. Error! Bookmark not defined.
7.2.3 Komunikasi dengan Pelanggan ................................ Error! Bookmark not defined.
7.3 Desain dan pengembangan .............................. Error! Bookmark not defined. 7.3.1 Perencanaan Desain dan Pengembangan ................. Error! Bookmark not defined.
7.3.2 Input desain dan pengembangan ............................ Error! Bookmark not defined.
7.3.3 Output desain dan pengembangan .......................... Error! Bookmark not defined.
7.3.4 Review desain dan pengembangan .......................... Error! Bookmark not defined.
7.3.5 Verifikasi desain dan pengembangan ....................... Error! Bookmark not defined.
7.3.6 Validasi desain dan pengembangan ......................... Error! Bookmark not defined.
7.3.7 Pengendalian Perubahan desain dan pengembangan . Error! Bookmark not defined.
7.4 Pembelian...................................................... Error! Bookmark not defined. 7.4.1 Proses Pembelian .................................................. Error! Bookmark not defined.
7.4.2 Informasi Pembelian .............................................. Error! Bookmark not defined.
7.4.3 Verifikasi Produk yang dibeli ................................... Error! Bookmark not defined.
7.5. Ketentuan Produksi dan Jasa .......................... Error! Bookmark not defined. 7.5.1 Pengendalian Produksi dan Jasa .............................. Error! Bookmark not defined.
7.5.2 Validasi Proses untuk Ketentuan Produksi dan Jasa ... Error! Bookmark not defined.
7.5.3 ldentifikasi dan Mampu Telusur ............................... Error! Bookmark not defined.
7.5.4 Barang milik Pelanggan ......................................... Error! Bookmark not defined.
7.5.5 Perawatan Produk ................................................. Error! Bookmark not defined.
7.6. Pengendalian Peralatan Monitoring dan Measurement ...... Error! Bookmark not
defined.
Klausul 8. Pengukuran, Analisis, dan Peningkatan ........ Error! Bookmark not defined.
8.1 Perencanaan .................................................. Error! Bookmark not defined.
8.2 Monitoring and Measurement ........................... Error! Bookmark not defined. 8.2.1 Kepuasan Pelanggan ............................................. Error! Bookmark not defined.
8.2.2 Audit Internal ....................................................... Error! Bookmark not defined.
8.2.3 Pengawasan dan Pengukuran Proses ....................... Error! Bookmark not defined.
8.2.4 Pengawasan dan Pengukuran Produk ....................... Error! Bookmark not defined.
8.3 Pengendalian Ketidaksesuaian Produk ............... Error! Bookmark not defined.
8.4 Analisis Data .................................................. Error! Bookmark not defined.
8.5 Improvement ................................................. Error! Bookmark not defined. 8.5.1 Peningkatan Berkesinambungan ............................. Error! Bookmark not defined.
8.5.2 Tindakan Perbaikan ............................................... Error! Bookmark not defined.
8.5.3 Tindakan Pencegahan ............................................ Error! Bookmark not defined.
Sertifikasi ............................................................... Error! Bookmark not defined.
Tentang Sertifikasi oleh ISO .................................. Error! Bookmark not defined.
Pemilihan Badan Sertifikasi ................................... Error! Bookmark not defined.
Penggunaan Logo ISO .......................................... Error! Bookmark not defined.
Proses Sertifikasi ................................................. Error! Bookmark not defined.
Tahap Audit Sertifikasi .......................................... Error! Bookmark not defined.
Standar Kelulusan Audit Sertifikasi ......................... Error! Bookmark not defined.
Lama perolehan Sertifikat ..................................... Error! Bookmark not defined.
Masa berlaku Sertifikat ......................................... Error! Bookmark not defined.
Biaya Sertifikasi ................................................... Error! Bookmark not defined.
Istilah dan Definisi ................................................... Error! Bookmark not defined.
1. Istilah yang berkaitan dengan Mutu .................... Error! Bookmark not defined.
2. Istilah yang berkaitan dengan manajemen .......... Error! Bookmark not defined.
3. Istilah yang berkaitan dengan Organisasi ............ Error! Bookmark not defined.
4. Istilah yang berkaitan dengan proses dan produk . Error! Bookmark not defined.
5. Istilah yang berkaitan dengan karakteristik ......... Error! Bookmark not defined.
6. Istilah yang berkaitan dengan kesesuaian ........... Error! Bookmark not defined.
7. Istilah yang berkaitan dengan dokumentasi ................................................... 17
8. Istilah yang berkaitan dengan Audit .................... Error! Bookmark not defined.
9. Istilah yang berkaitan dengan audit .................... Error! Bookmark not defined.
10. Istilah yang berkaitan dengan proses pengukuran ............ Error! Bookmark not
defined.
CONTOH DOKUMEN Lampiran Rencana Mutu ....................................................................................... 8
Prosedur Penetapan Persyaratan Pelanggan ............................................................ 9
Prosedur Desain dan Pengembangan ......................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Ide Pengembangan Produk .................................................................... 14
Prosedur Seleksi dan Evaluasi Pemasok ...................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Data Pemasok ............................................ Error! Bookmark not defined.
Formulir Evaluasi dan Re-evaluasi Pemasok ................ Error! Bookmark not defined.
Prosedur Pembelian ................................................. Error! Bookmark not defined.
Formulir Permintaan Bahan Baku............................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Daftar Persediaan Bahan Baku ...................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Bill of Quantity (BoQ) .................................. Error! Bookmark not defined.
Formulir Purchase Request (PR) ................................ Error! Bookmark not defined.
Formulir Purchase Order (PO) ................................... Error! Bookmark not defined.
Prosedur Pembayaran Pemasok ................................. Error! Bookmark not defined.
Formulir Bukti Pengeluaran Kas ................................. Error! Bookmark not defined.
Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Bahan Baku ..... Error! Bookmark not defined.
Formulir Penerimaan Bahan Baku .............................. Error! Bookmark not defined.
Formulir Data Pengeluaran Bahan Baku ...................... Error! Bookmark not defined.
Prosedur Penanganan Order ..................................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Internal Sales Order .................................... Error! Bookmark not defined.
Prosedur Rencana dan Realisasi Produk ...................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Work Order (WO) ........................................ Error! Bookmark not defined.
Prosedur Penyimpanan Produk Jadi ............................ Error! Bookmark not defined.
Prosedur Pengiriman Produk ..................................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Mutasi Logistik ........................................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Pengiriman Produk ...................................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Surat Jalan ................................................ Error! Bookmark not defined.
Prosedur Penagihan Pelanggan .................................. Error! Bookmark not defined.
Formulir Faktur ....................................................... Error! Bookmark not defined.
Prosedur Kalibrasi .................................................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Daftar Peralatan Perlu Kalibrasi .................... Error! Bookmark not defined.
Prosedur Pengukuran Kepuasan Pelanggan ................. Error! Bookmark not defined.
Formulir Survey Kepuasan Pelanggan ........................ Error! Bookmark not defined.
Prosedur Penanganan Keluhan Pelanggan ................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Daftar Keluhan Pelanggan ............................ Error! Bookmark not defined.
Prosedur Audit Internal ............................................ Error! Bookmark not defined.
Formulir Rencana Audit Internal ................................ Error! Bookmark not defined.
Formulir Daftar Hadir Audit Internal ........................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Daftar Pertanyaan Audit Internal .................. Error! Bookmark not defined.
Formulir Rekapitulasi Temuan Audit Internal ............... Error! Bookmark not defined.
Prosedur Pengendalian Proses Produksi ...................... Error! Bookmark not defined.
Formulir Harian Bahan Baku Rusak ............................ Error! Bookmark not defined.
Formulir Harian Produk Jadi Rusak............................. Error! Bookmark not defined.
Prosedur Pengendalian Ketidaksesuaian Produk ........... Error! Bookmark not defined.
Prosedur Tindakan Perbaikan dan Pencegahan ............ Error! Bookmark not defined.
Formulir Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan .......... Error! Bookmark not
defined.
Formulir Logbook PTPP ............................................. Error! Bookmark not defined.
INFORMASI - Rencana Mutu (Quality Plan) .................................. Error! Bookmark not defined.
- Konfirmasi Persyaratan .......................................... Error! Bookmark not defined.
- Perubahan Persyaratan .......................................... Error! Bookmark not defined.
- Alternatif Tinjauan Persyaratan Produk .................... Error! Bookmark not defined.
- Tim Desain dan Pengembangan .............................. Error! Bookmark not defined.
- Updated Hasil Perencanaan .................................... Error! Bookmark not defined.
- Seleksi, evaluasi dan evaluasi ulang ........................ Error! Bookmark not defined.
- Hak Cipta/Intelektual dan data pribadi ..................... Error! Bookmark not defined.
- Pengendalian perangkat lunak computer .................. Error! Bookmark not defined.
- Pra Audit Internal .................................................. Error! Bookmark not defined.
- Pelaksanaan Audit Internal ..................................... Error! Bookmark not defined.
- Perbaikan Audit Internal......................................... Error! Bookmark not defined.
- Verifikasi Hasil Perbaikan Audit Internal ................... Error! Bookmark not defined.
TABLE
Tabel 2. Materi Pertanyaan Audit Internal ............................................................. 16
Klausul 7. Realisasi Produk
Inilah klausul dimana Anda diminta untuk memenuhi Persyaratan yang
berfokus pada Core Process Organisasi Anda. Core Process atau proses
inti adalah proses-proses yang secara langsung berfungi untuk
menghasilkan Produk Organisasi Anda. Terkadang proses ini, pada
Manufaktur identik dengan Fungsi Operasi atau Produksi, pada
Perusahan Trading identik dengan Fungsi Sales Marketing, dan
seterusnya.
Klausul 7. ‘Realisasi Produk’ memberikan beberapa Persyaratan mulai
dari Perencanaan hingga Pengendalian Realisasi.
Berikut subklausul yang menyusun Klausul 7:
7.1 Perencanaan Realisasi produk
7.2 Proses yang terkait dengan Pelanggan
7.3 Desain dan pengembangan
7.4 Pembelian
7.5 Ketentuan produksi dan pelayanan
7.6 Pengendalian pada peralatan pengawasan dan pengukuran
7.1 Perencanaan Realisasi Produk
Organisasi Anda harus merencanakan dan menetapkan proses yang
diperlukan untuk realisasi produk. Sistem Manajemen Mutu
ISO9001:2008 menetapkan Persyaratan Perencanaan realisasi produk,
antara lain yaitu:
a. Sasaran Mutu. Anda harus pastikan Sasaran Mutu sampai tingkatan
tertentu pada Organisasi harus sudah ditetapkan. Sasaran Mutu
sudah pasti berisi Target Kerja yang mendukung tercapainya Produk
yang bermutu. Jangan sampai Sasaran Mutu yang dibuat sama sekali
tidak support Target Mutu yang dicanangkan Organisasi.
b. Persyaratan Produk. Poin ini sangat penting, artinya sebelum Anda
melakukan aktivitas Realisasi Produk, Anda terlebih dahulu harus
menentukan apa saja yang disyaratkan Pelanggan terhadap Produk.
Yang sering terjadi, aktivitas Realisasi Produk dilakukan tanpa
adanya panduan atau dokumen terkait Persyaratan Produk,
akibatnya Produk sangat sulit untuk ditentukan kesesuaiannya.
Bagaimana dengan Organisasi Anda? Sudahkan Persyaratan Produk
ditetapkan? Bila belum, sebaiknya segera Anda tetapkan.
c. Kebutuhan untuk menetapkan proses, dokumen, dan penyediaan
Sumber Daya khusus untuk produk tersebut. Pada Klausul 6.
‘Penyediaan Sumber Daya’ sebelumnya sudah disebutkan bahwa
Anda mesti menentukan kebutuhan Sumber Daya untuk mencapai
Produk yang memenuhi Persyaratan Pelanggan. Pada poin ini Anda
review kembali dan tetapkan bila ternyata dibutuhkan Sumber Daya
lainnya. Pastikan bahwa review kali ini lebih fokus pada proses
Realisasi Produk yang akan dilakukan.
d. Kegiatan verifikasi, pengesahan, pengawasan, inspeksi, dan
pengujian yang khusus terhadap produk dan kriteria keberterimaan
produk. Kegiatan pada poin ini intinya memastikan Produk yang
dihasilkan sesuai dengan Persyaratan Produk yang sudah ditentukan
pada poin sebelumnya. Anda perlu tetapkan juga terhadap hasil
pengujian, yaitu apa yang harus dilakukan untuk Produk yang sesuai
dan tidak sesuai.
e. Rekaman yang diperlukan untuk membuktikan bahwa proses
realisasi dan produk yang dihasilkan memenuhi Persyaratan (lihat
Klausul 4.2.4).
Keluaran (output) Perencanaan harus dalam bentuk yang sesuai dengan
Metode Operasi Organisasi. Permasalahan yang sering muncul adalah:
1. Perencanaan tidak sejalan dengan aktual kondisi proses realisasi
yang ada. Akibatnya Perencanaan tidak dapat dijalankan.
2. Perencanaan terlalu sulit dipahami oleh rekan-rekan yang terlibat
dalam proses realisasi Produk. Akibatnya sama dengan masalah
sebelumnya, Perencanaan tidak digunakan sama sekali atau menjadi
ketetapan yang sia-sia atau mubazir.
View more at:
http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/
Lampiran Rencana Mutu
WISHNU AP
&
PARTNERS
PERUSAHAAN ANDA
RENCANA MUTU
No. Dok :
No. Rev :
Tanggal Berlaku :
Halaman :
No Proses Kerja
Standar (rujukan
proses kerja)
Kriteria Keberhasilan
Frekuensi Monitoring
Keberhasilan
Metode/ Perangkat
yang digunakan
Penanggung Jawab
Dokumen Pendukung
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
View more at:
http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/
Prosedur Penetapan Persyaratan Pelanggan
WISHNU AP
&
PARTNERS
PERUSAHAAN ANDA
PENETAPAN PERSYARATAN
PELANGGAN
No. Dok :
No. Rev :
Tanggal Berlaku :
Halaman :
Catatan Revisi
Rev Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal
Catatan Pengesahan Dokumen
Rev Tahap Nama dan Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Dibuat Oleh:
Diperiksa Oleh:
Disahkan Oleh:
CATATAN:
1. Dokumen Asli dari prosedur ini dipelihara dan dikendalikan oleh Departemen... .
2. Penggunaan Dokumen Asli ataupun Dokumen Salinan harus mengikuti aturan yang tertulis pada
Dokumen Prosedur Pengendalian Dokumen.
1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan memberikan panduan terkait Persyaratan Pelanggan
pada Produk yang dihasilkan oleh PT. Perusahaan Anda.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup informasi terkait Persyaratan Pelanggan, mulai dari
penetapan, pelaksanaan, hingga komunikasi dengan Pelanggan di PT.
Perusahaan Anda yang berlokasi di Bekasi Timur, jawa Barat.
3. DEFINISI
a. Customer Requirements adalah Persyaratan yang diberikan oleh Pelanggan
terkait Produk yang dibutuhkan.
4. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
Penetapan Persyaratan terkait produk
4.1 Kepala Departemen Marketing memastikan Spesifikasi Persyaratan
Pelanggan telah ditetapkan sebelum permintaan Produk diserahkan
kepada Departemen Produksi.
4.2 Kepala Departemen Produksi menerima permintaan Produk dari
Departemen Marketing, dan selanjutnya Kepala Departemen Produksi
memastikan Spesifikasi Persyaratan Pelanggan disertakan dalam
Permintaan Produk tersebut.
4.3 Kepala Departemen Produksi memeriksa dan memastikan Persyaratan
Pelanggan cukup jelas, dengan setidaknya memberikan informasi terkait:
a. pengiriman (delivery) dan
b. pasca-pengiriman (post delivery activities),
4.4 Kepala Departemen Produksi memastikan Persyaratan yang tidak
dinyatakan oleh Pelanggan tetapi diperlukan, disertakan pula sebagai
Persyaratan Pelanggan.
4.5 Kepala Departemen Produksi memastikan Persyaratan peraturan
pemerintah dan regulasi terkait produk, disertakan pula sebagai
Persyaratan Pelanggan.
4.6 Kepala Departemen Produksi memastikan setiap Persyaratan tambahan
yang perlu dipertimbangkan oleh Organisasi disertakan pula sebagai
Persyaratan Pelanggan.
Tinjauan Persyaratan terkait Produk
4.7 Kepala Departemen Marketing, Kepala Departemen Produksi, dan Kepala
Departemen terkait lainnya harus meninjau Persyaratan yang
berhubungan dengan produk. Tinjauan ini harus dilaksanakan sebelum
komitmen Organisasi untuk memasok produk kepada Pelanggan.
4.8 Kepala Departemen Marketing, Kepala Departemen Produksi, dan Kepala
Departemen terkait lainnya memastikan Perusahaan mempunyai
kemampuan memenuhi Persyaratan yang ditetapkan.
Komunikasi dengan Pelanggan
4.9 Kepala Departemen Marketing menetapkan dan menerapkan pengaturan
yang efektif untuk berkomunikasi dengan Pelanggan dalam hubungannya
dengan:
a. Informasi Produk.
b. Permintaan, Kontrak, atau Penanganan Order.
c. Umpan-balik dari Pelanggan, termasuk keluhan Pelanggan.
View more at:
http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/
Formulir Ide Pengembangan Produk
WISHNU AP
&
PARTNERS
PERUSAHAAN ANDA
FORM IDE PENGEMBANGAN PRODUK
No. Dok :
No. Rev :
Tanggal Berlaku :
Halaman :
1. REVIEW MASUKKAN IDE
Tanggal Deskripsi Ide Pemberi Ide
2. VERIFIKASI IDE
Tanggal Hasil Pemeriksaan Ide Status
3. VALIDASI IDE
Tanggal Hasil Produk Percobaan Status
KESIMPULAN
Dibuat Disetujui
(………..) (…….......)
View more at:
http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/
Tabel 2. Materi Pertanyaan Audit Internal
WISHNU AP &
PARTNERS
PERUSAHAAN ANDA
MATERI PERTANYAAN AUDIT INTERNAL
ISO9001:2008
No. Dok
Tgl Terbit
Rev. No.
Tanggal Audit: ...
Auditor: Auditee :
1. ... 1. ...
2. ... 2. ...
4. Sistem Manajemen Mutu
4.1 Persyaratan Umum
4.1 Apakah Organisasi menetapkan dan mendokumentasikan Sistem Manajemen Mutu sesuai dengan Persyaratan ISO 9001:2008?
4.1 Apakah Organisasi menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu serta terus meningkatkan keefektifannya?
4.1.a Apakah Organisasi menentukan proses-proses yang perlu untuk menerapkan Sistem Manajemen Mutu dan sekaligus mengimplementasikannya?
4.1.b Apakah Organisasi menetapkan urutan proses dan interaksi antarproses tersebut?
4.1.c Apakah Organisasi menetapkan kriteria dan metode agar sistem operasi dan pengendalian proses tersebut berjalan efektif?
4.1.d Apakah Organisasi menyediakan Sumber Daya dan informasi yang cukup guna mendukung pelaksanaan operasi dan pengawasan proses tersebut?
4.1.e Apakah proses-proses tersebut dimonitor, diukur, dan dianalisa?
4.1.f Apakah Organisasi menetapkan langkah-langkah untuk memperoleh hasil yang direncanakan dan mengadakan perbaikan proses-proses tersebut secara terus-menerus?
4.1 Apakah proses-proses itu dikelola penerapannya sesuai dengan Persyaratan ISO 9001:2008?
4.1 Apakah Organisasi mempunyai suatu sistem pengendalian terhadap proses yang disubkontraktorkan, jika proses itu mempengaruhi Mutu produk?
4.1 Apakah sistem pengendalian proses tersebut diintegrasikan dalam Sistem Manajemen Mutu Organisasi?
View more at:
http://dokumensistemmanajemen.blogspot.com/
7. Istilah yang berkaitan dengan dokumentasi
1.1 informasi
Data yang ada artinya.
1.2 dokumen
Informasi (7.1) dan media pendukungnya.
Contoh: Rekaman (7.6), spesifikasi (7.3), dokumen prosedur,gambar,
laporan, standar.
∗ Media dapat kertas, disket magnetik, elektronik atau optik, foto atau contoh
induk, atau gabungannya.
∗ Sekumpulan dokumen, misalnya spesifikasi dan rekaman, acap kali
dinamakan "dokumentasi".
∗ Beberapa Persyaratan (1.2) (misalnya Persyaratan mudah dapat dibaca)
menyangkut semua jenis dokumen, namun mungkin ada Persyaratan berbeda
bagi spesifikasi (misalnya Persyaratan terkendali terhadap revisi) dan
rekaman (misalnya Persyaratan mudah dapat diambil).
1.3 Spesifikasi
Dokumen (7.2) yang menyatakan Persyaratan (1.2).
∗ Spesifikasi dapat berkaitan dengan kegiatan (misalnya dokumen prosedur,
spesifikasi proses, dan spesifikasi uji), atau produk (4.2) (misalnya spesifikasi
produk, spesifikasi kinerja dan gambar).
1.4 Pedoman Mutu
Dokumen (7.2) yang merincikan Sistem Manajemen Mutu (2.3) suatu
Organisasi (3.1)
∗ Pedoman Mutu dapat berbeda dalam rincian dan formatnya, tergantung pada
ukuran dan kerumitan suatu Organisasi.
1.5 Rencana Mutu
Dokumen (7.2) yang berisi prosedur (4.5) dan Sumber Daya yang
diperlukan, harus diterapkan oleh siapa dan kapan pada suatu proyek (4.3),
produk (4.2), proses (4.1) atau kontrak tertentu
∗ Prosedur ini biasanya mengacu pada proses Manajemen Mutu dan proses
realisasi produk.
∗ Rencana Mutu acap kali mengacu pada bagian pedoman Mutu (7.4) atau
dokumen prosedur.
∗ Rencana Mutu biasanya adalah salah satu hasil perencanaan Mutu (2.9).
1.6 Rekaman
Dokumen (7.2) yang menyatakan hasil yang dicapai atau memberi bukti
pelaksanaan kegiatan.
∗ Rekaman dapat dipakai, misalnya, untuk mendokumentasikan ketertelusuran
(5.4) dan memberi bukti verifikasi (8.4), tindakan pencegahan (6.4) dan
tindakan korektif (6.5).
∗ Biasanya rekaman tidak perlu terkena pengendalian revisi.