DSR HOMINUM Recursos Humanos Avanzados para Microsoft Dynamics NAV

• Mantenimiento de registros exhaustivos del

empleado

• Disponibilidad de plantilla

• Puesto de trabajo

• Riesgos laborales

• Previsiones salariales

• Selección de personal

• Planes de formación

• Integración con Microsoft Dynamics NAV

Principales Ventajas

DSR HOMINUM RRHH Avanzados para Microsoft Dynamics NAV

HOMINUM Recursos Humanos Avanzados para Microsoft

Dynamics NAV es un Add-On que ha sido desarrollado por

DATA PROCES, S.L. –Soluciones Registradas-

Esta versión ya está preparada para trabajar en la nube.

El área de aplicación de Recursos Humanos proporciona me-

dios fáciles y flexibles para organizar y controlar los datos del

empleado, para definir los puestos de trabajo, controlar los

aspirantes en las diferentes selecciones... Estas facilidades

agregan funcionalidad de gestión de personal a Microsoft Dy-

namics NAV

CARACTERÍSTICAS

Mantenga registros exhaustivos del Empleado

La información contenida en cada una de las fichas de empleado contiene, tanto los datos personales del empleado como varios códigos de estados administrativos. Entre estos códigos existe uno para contratos de empleo, que puede utilizar para asignar niveles o contratos de empleo estandarizados.

También tiene a su disposición un código de agrupación estadística genérico para que pueda realizar clasificaciones siguiendo cualquier criterio.

La información confidencial de un empleado se controla a través de una tabla asociada a la ficha del empleado. Esto le permi-te dar un acceso relativamente amplio a la información básica del archivo del empleado y poner unas restricciones de seguri-dad más rigurosas en los datos confidenciales. La información confidencial puede incluir la cobertura de seguros, las opciones de stock y códigos de acceso a ordenadores. Puede controlar el equipamiento entregado a los empleados, como llaves, tarje-tas de crédito, coches de empresa, ordenadores portátiles, teléfonos móviles y buscapersonas. Existe incluso la posibilidad de incorporar una fotografía del empleado, así como una lista de direcciones alternativas.

Disponibilidad de Plantilla

Se define el periodo de contratación del empleado y su jornada de trabajo para obtener su capacidad de trabajo. Además, con sus turnos de vacaciones y sus ausencias se tiene la disponibilidad de su plantilla en cada momento.

Puesto de Trabajo

El puesto de trabajo es uno de los ejes sobre los que se basa la aplicación. La definición de los puestos, con sus funciones, perfil y requerimientos (con los niveles de calificación requeridos) es la base de todos los apartados desarrollados en este mó-dulo. Le permite confeccionar organigramas, disponer de las carreras profesionales de sus empleados, realizar los planes de prevención laboral, realizar selecciones, formaciones...

Riesgos Laborales

El conocimiento de los riesgos laborales, a nivel de centros, puestos de trabajo o funciones, las acciones preventivas de estos riesgos y los equipos necesarios para esta prevención, es imprescindible para salvaguardar la salud laboral de sus empleados (aparte de legalmente exigido).

Previsiones Salariales

Las previsiones salariales de una empresa se basan en los salarios definidos por los convenios y, cada vez más, en las políti-cas de incentivación tendentes a hacer coincidir los objetivos del empleado con los propios objetivos de la empresa.

Con este módulo se pueden introducir estos 2 aspectos de la previsión salarial. Los salarios fijos, definidos por categorías y pasados a los empleados y los incentivos cuya base son los objetivos de incentivación, los grupos objetivos y las primas a pagar en caso de conseguirse los objetivos.

Selección de Personal

Para poder realizar la selección de personal, se define el perfil a seleccionar o se recoge de los puestos de trabajo, se introdu-cen los currículums vitae recibidos para la selección o se seleccionan aquellos de los que ya se dispone en este fichero y se realiza una valoración automática de las calificaciones de los candidatos (aspirantes que han entrado en una selección).

Además, no sólo se pueden realizar selecciones de personal externo de la empresa sino que también puede buscarse entre los empleados de la misma, bien porque haya solicitado participar o bien porque el proceso de selección los haya considerado adecuados.

Al finalizar el proceso de selección con la elección del candidato a entrar en la empresa, se pasan automáticamente sus datos de la ficha de aspirante a la de empleado.

Planes de Formación

Creación de planes formativos sobre los que agrupar los distintos cursos de formación. Para cada curso de formación, pode-mos seleccionar a los asistentes en base a sus cualificaciones o puestos de trabajo. Se establecerá el calendario de la forma-ción y los costes asociados a la misma (Desplazamientos, Dietas…). Una vez finalizado el curso de formación, se añadirá la cualificación obtenida en la ficha del empleado. Cada empleado podrá valorar la calidad de la formación recibida así como el aprovechamiento de la misma a las funciones asignadas a su puesto de trabajo.

Integración con Microsoft Dynamics NAV

La integración entre los diferentes Módulos de Microsoft Dynamics NAV comporta ventajas cualitativas, como pasar automáti-camente ausencias e incentivos al Módulo de Nóminas, recoger las Calificaciones de los Proyectos realizados o la Evaluación de objetivos e incentivación, recogiéndolos del Esquema de cuentas de Contabilidad.

CARACTERÍSTICAS

Tres nuevos Gránulos OPCIONALES

1. Enlace con Infojobs

Mediante este nuevo gránulo en RRHH Avanzados podremos crear una plantilla en dentro de nuestra área de trabajo, crear la oferta laboral y realizar la difusión al portal de empleo Infojobs (Infojobs es de pago y el cliente debe de tener los créditos necesarios)

La oferta laboral se difundirá a partir de ese portal y los candidatos serán recibidos y almacenados en nuestra App de RRHH Avanzados de Microsoft Dynamics NAV.

Se almacenarán el currículum vitae de los candidatos con un gran detalle sin necesidad de una ardua la-bor administrativa.

Almacenaje y filtro de currículum vitae con los criterios de selección pre-establecidos.

Facilidad en la captura de candidatos y en la explotación de las herramientas de selección del módulo de RRHH Avanzados.

Gestión del proceso de selección enlazado con Infojobs, actualizando el estado del proceso y los filtros.

Comunicación al candidato mediante el portal Infojobs.

Informe de procesos finalizados, posiciones en curso, etc

2. Enlace Fundación Tripartita

Mediante este nuevo gránulo se realizará una conexión con la Fundación Tripartita para la gestión de cursos de formación y facilitar las comunicaciones. Se crearán los enlaces siguientes para una completa gestión en nuestra App de RRHH Avanza-dos de Microsoft Dynamics NAV:

Enlace para creación del documento de asistencia (SR30)

Enlace para la creación del fichero de apertura de cursos

Enlace para la creación del fichero de cierre de cursos

3. Gestión de CV y Ofertas de Trabajo en Web

Mediante este nuevo gránulo se creará un micro web en PHP que podrá ser incrustada a su web oficial donde dispondrá de un diseño para la publicación de Ofertas de Trabajo y la gestión de CV.

Dispondrá desde nuestra App de NAV de una plantilla para la publicación de ofertas y estas se publicarán en el micro web.

Recepción de candidaturas mediante página de auto introducción de datos de candidatos, con los criterios de selección defini-dos en nuestra App de Microsoft Dynamics NAV, así como opción de anexar el documento (pdf, Word…) de cada candidato. Almacenaje y filtro de currículum vitae con los criterios de selección pre-establecidos.

Facilidad en la captura de candidatos y en la explotación de las herramientas de selección de nuestra App de RRHH Avanza-dos de Microsoft Dynamics NAV.

Mejora de la imagen de empleador ofertando las posiciones vacantes en la propia web