PROPOSAL PANGUDI LUHUR FAIR

2006

“BATAVIA”

BATAVIA

Tahun ini bertemakan BATAVIA..

yang betujuan untuk mengangkat kembali kenangan akan

keindahannya, pada awal berdirinya Jakarta.

Pada masa itu banyak sekali sejarah perjuangan kota ini terjadi, dan beraneka

ragamnya budaya Jakarta yang saat ini sudah terlupakan

oleh banyak penduduk kota Jakarta sendiri.

Kami mengambil konsep festival dengan memaksimalkan dekorasi serta

surrounding yang bertujuan membuat pengunjung dapat merasakan suasana

“BATAVIA” dimana keadaan Jakarta saat itu sudah lama ditinggalkan.

SEJARAH PL FAIR

PL Fair pada awalnya adalah sebuah ajang kreativitas dan seni siswa – siswa

SMA Pangudi Luhur yang diselenggarakan sebagai wadah untuk menyalurkan

kekreatifitasan siswa-siswa Pangudi Luhur. PL Fair pertama diadakan pada tahun

1989 ( No Name ). Sejalan dengan diselenggarakanya PL Fair setiap tahun, maka PL

Fair sendiri dijadikan sebagai pioneer bagi acara – acara serupa yang marak diadakan

oleh SMA – SMA lainnya di Jakarta sekarang ini.

Kesuksesan penyelenggaraan PL Fair dan banyaknya manfaat yang dapat dirasakan

oleh siswa – siswa SMA Pangudi Luhur, menjadikan PL Fair menjadi acara tahunan

yang merupakan hasil kerja keras dari panitia yang terdiri dari seluruh siswa SMA

Pangudi Luhur.

Sampai pada saat ini, PL Fair telah diadakan sebanyak 17 kali, yaitu:

1989 ( No Name ) 1998 (Pirates)

1990 ( No Name ) 1999 (KotakKotak)

1991 ( Beach ) 2000 ( Kingdom )

1992 ( Ancient Egypt ) 2001 ( Athens )

1993 ( Western ) 2002 ( Industrial )

1994 ( Future ) 2003 ( Military )

1995 (Jail) 2004 ( Medical )

1996 (Jungle) 2005 ( Village )

1997 (Unik)

TUJUAN KEGIATAN

Menyajikan perpaduan antara seni musik, tari, dan dekorasi dengan menonjolkan

kebudayaan Jakarta yang dikemas secara apik, didasari oleh kekreativitasan siswa

SMA Pangudi Luhur sehingga dapat menimbulkan dampak yang positif bagi

masyarakat.

Dan sebagai tujuan akhir,

kami bermaksud untuk ikut serta dalam kegiatan sosial, antara lain berupa :

Sumbangan korban bencana alam di Yogyakarta & Pangandaran.

Sumbangan untuk museum Fatahillah di Jakarta.

Kegiatan sosial bagi masyarakat sekitar kampus SMA Pangudi Luhur.

PL FAIR ’BATAVIA’

PRE COLONIALISM

SPLASH Kemang

JL. Kemang Raya

Sabtu, 11 November 2006

Waktu : 19.00 – 21.00

ACARA UTAMA

Kampus Pangudi Luhur

JL. Brawijaya IV No. 47, Blok P Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12160

Sabtu & Minggu, 2-3 Desember 2006

Waktu : 15.00 – 22.00

Target Konsumen: Pecinta kesenian dan musik Pelajar dan Umum ( A dan B ) Mahasiswa tahun pertama dan kedua

Di areal sekitar PL Fair kami menyediakan berbagai fasilitas seperti :

Art AreaKamar KecilBazaar AreaGames ArealSponsor AreaStudio PC PLFood FestivalInformation AreaAreal Cindera Mata PL Fair ’06 “Batavia”

Pengisi Acara : Featuring :Samsons Balads of the clichéBalawan SOREDewa Budjana The UpstairsTohpati Whisper DesireGilang Ramadhan Santa MonicaIndra LesmanaDwiki Darmawan

PROGRAM ACARA

Dengan konsep baru yang kami laksanakan, kali ini PL FAIR 2006 lebih menekankan materi acara pada konsep festive, yaitu dengan adanya pre

colonialism, bazaar Batavia, konser musik, games, food festival, accoustic area, food court, welcoming stage, dan pameran ekstrakurikuler.

Pre ColonialismKonsep publikasi yang disajikan dalam bentuk acara yang akan kami adaka

menampilkan band-band SMA di Jakarta, serta Band alumni PL, Dance, dan Band featuring sebagai penyemarak yang diadakan diluar kampus Pangudi Luhur.

Bazaar BataviaBazaar dengan nuansa kota Batavia pada abad 17 dimana terdapat daerah-daerah

seperti Chinatown, museum - museum dan juga bangunan-bangunan klasik tempo dulu.

Konser MusikSalah satu bagian dari acara yang menampilkan artis-artis dan featuring yang kami

kemas dalam suasana Batavia.

GamesTempat khusus dimana kami menyediakan berbagai macam permainan menarik khas PL Fair yang menonjolkan kekreativitasan siswa SMA Pangudi Luhur, dan ditujukan

kepada pengunjung yang datang.

Food FestivalTempat dimana kami menyediakan berbagai macam makanan dan minuman khas

Jakarta dengan dekorasi – dekorasi khas Batavia.

Accoustic AreaSebuah tempat khusus untuk para pengunjung yang ingin menikmati musik yang

disajikan dalam bentuk live accoustic.

Food CourtTempat dimana kami meyediakan berbagai jenis makanan maupun minuman yang

dapat diisi oleh semua jenis kompetitor .

Welcoming StageSebuah panggung di sekitar pintu masuk sebagai bentuk penyambutan kepada para

pengunjung .

Pameran EkstrakurikulerBentuk kreativitas siswa SMA Pangudi Luhur yang ditampilkan berdasarkan jenis

ekstrakurikuler.

RENCANA PUBLIKASI

Poster Pre PL Fair 1,000Flyers Pre PL Fair 10,000Poster Pre PL Fair 8,000Flyers Pre PL Fair 14,000Liputan PL Fair H-21Terbit Majalah H-7On – Air H-14 s/d H-1Bali - Ho, Spanduk H-7 s/d H-1, 3 Bali Ho, 5 SpandukPublikasi SMS H-2Website www.pl-fair.com  

No ItemOktober November Desember

I II III IV I II III IV V I II

 Media cetak + Radio                        

1 HAI                         Iklan PL Fair 20062 Kawanku                        3 Cosmo Girl                      4 Go Girl                      5 Free Magazine                        6 Rolling Stones                           Iklan Pre Colonialism 20067 Pertama Magazine                        8 Prambors                        9 at studio Prambors                        

10 Trax FM                           Liputan PL Fair 2006                             Media cetak lainnya                        11 Poster + Flyers                        

12 Spanduk + Bali HO                          Preview + Wawancara PL Fair 2006

                                                      

13website www.pl-fair.com                      

RENCANA PRODUKSI

Main Stage

Panggung 21 x 12 M

Sound system 80,000 watt

Lighting 150,000 watt

Accoustic Area

Panggung 10 x 6 M

Sound system 20,000 watt

Lighting 80,000 watt

BUDGET PENGELUARANNo. Uraian Spesifikasi Sub Total Total

1 SEKRETARIAT     11,000,000.002 ID CARD     2,000,000.003 TIKET     3,500,000.004 SUMBANGAN     15,000,000.00

5ACARA dan ARTIST     330,000,000.00

6 PRODUKSI     350,000,000.00  Panggung Rigging 21 x 12 m 350,000,000    Tata Cahaya 150,000 watt      Tata Suara 80,000 watt      Genset 300 KVA      Accoustic Area Panggung Sound      Pre Colonialism      7 PERLENGKAPAN     26,500,000.008 PUBLIKASI     61,500,000.00  Poster 8000 lbr 10,000,000  

 Poster Pre Colonialism 1000 lbr 2,000,000  

 Flyers Pre Colonialism 10,000 lbr 4,000,000  

  Flyers Acara 14,000 lbr 5,000,000    Design   2,500,000    Outdoor Add        Bali ho 3 (4x 6 m) 5,000,000    Spanduk 5 lbr 1,000,000    Pasang 3 baliho 9,000,000    Dispenda dan Lokasi 3 lokasi included    Majalah        Hai Barter 1 edisi + 1 Liputan 10,000,000    Free Mag 1 edisi 5,000,000    Radio   8,000,000    Barter Adlips prambors      Bayar Adlips or spot    

9 MERCHANDISE     33,325,000.0010 DEKORASI     49,500,000.0011 DOKUMENTASI     1,000,000.0012 TRANSPORT     2,000,000.0013 KONSUMSI     11,000,000.0014 KEAMANAN     8,000,000.0015 PERIJINAN     22,500,000.0016 KEBERSIHAN     2,000,000.0017 KESEHATAN     2,290,000.0018 FIRST DRINK     3,885,000.00       TOTAL BUDGET PL FAIR 2006 “BATAVIA”   935,000,000.00         

Penawaran Sponsor

Sponsor utama Rp. 300,000,000.00

T I P E U K U R A N J U M L A H

Pemutaran TV screen 5 x 3 m 10x/30dtk - 2 hari

Publikasi kegiatan on airPrambors dan TRAX

FM 75 adlips

Media Cetak Event  

- Poster 65 x 45 cm 10.000

- Flyers 15.000

- Giant Banner 6 x 4 m 4

- Spanduk dan umbul-umbul 6 x 1 m 20 dan 20

Stand Central (Sarnafil) dan kelas 1 dan 1

Balon Gas d: 2 meter 1 sisi

Spanduk dan umbul-umbul sponsor 6 x 1 m 20 dan 30

ID Card 1.000

Tiket 10.000

Buku panduan Acara 10.000

Logo pada PA wing (stage) 1,25 x 1,25 m 2 (kanan dan kiri)Logo pada situs PL fair dan link sponsor  

Jingle 20x/30dtk - 2 hari

Baju kerja PL Fair 500Hak untuk membagikan brosur/sampling 2 hari

Sponsor pendukung Rp. 200,000,000.00

T I P E U K U R A N J U M L A H Pemutaran TV screen 5 x 3 m 7x/30dtk - 2 hari

Publikasi kegiatan on airPrambors dan TRAX

FM 75 adlipsMedia Cetak Event  

- Poster 65 x 45 cm 10.000

- Flyers 15.000

- Giant Banner 6 x 4 m 2

- Spanduk dan umbul-umbul 6 x 1 m 10 dan 10Stand kelas 1Spanduk dan umbul-umbul sponsor 6 x 1 m 15 dan 20ID Card 1.000Tiket 10.000Buku panduan Acara 10.000Logo pada PA wing (stage) 1,25 x 1,25 m 1 (kanan atau kiri)Logo pada situs PL fair dan link sponsor  Jingle 13x/30dtk - 2 hariBaju kerja PL Fair 500Hak untuk membagikan brosur/sampling 1 hari

Sponsor Games dan Bazaar Rp. 100,000,000.00

T I P E U K U R A N J U M L A HPemutaran TV screen 5 x 3 m 5x/30dtk - 2 hari

Publikasi kegiatan on airPrambors dan TRAX

FM 75 adlipsMedia Cetak Event  

- Poster 65 x 45 cm 10.000

- Flyers 15.000

- Giant Banner 6 x 4 m 1

- Spanduk dan umbul-umbul 6 x 1 m 10 dan 10Sponsor Signage Pada seluruh stand games

1

Spanduk dan umbul-umbul sponsor 6 x 1 m 10 dan 10Buku panduan Acara 10.000Logo pada PA wing (stage) 0.8 x 0,8 m 1 (kanan atau kiri)Logo pada situs PL fair dan link sponsor  Hak untuk membagikan brosur/sampling 1 hari

Rincian Sponsor

T i p e U k u r a n J u m l a h H a r g a (Rp)

Pemutaran TV screen 5 x 3 m2x/90dtk – hari

Sabtu5.000.000

  

2x/90dtk – hari Minggu

6.000.000

Publikasi kegiatan on airPrambors dan MTV

sky75 adlips 10.000.000

Giant Banner 6 x 4 m 4 10.000.000Spanduk kegiatan 6 x 1 m 20 10.000.000Spanduk dan umbul-umbul (dlm arena)

6 x 1 m 8 dan 15 16.000.000

Spanduk dan umbul-umbul (luar arena)

6 x 1 m 10 dan 16 25.000.000

Stand :Kelas + AC 8 x 8 m 1 12.500.000Sarnafil + AC 5 x 5 m 1 10.000.000Tenda lapangan 3 x 5 m 1 6.000.000Hall 2 x 2 m 1 3.000.000Stand bawaan / m2 1.000.000Poster - Flyers - Ticket - Bk. Panduan 2% dari ukuran sesuai rincian 12.000.000Seragam kerja pada punggung baju 5.000.000Jinggle 1x/30dtk 1.000.000Balon gas d : 2 meter 1 sisi 8.500.000Website PL FAIR 1 logo 7.500.000PA Wing 1 logo 3.500.000

Estimasi Pemasukan Dana

Donatur Rp. 218.300.000,-Merchandise Rp. 103.200.000,-Sponsor Rp. 541.000.000,-Tiket 2.500 x 25.000 Rp. 62.500.000,-

Jumlah Rp. 935.000.000,-

PANITIA

Penanggung Jawab : Br. Frans D. Atmadja FIC, S.Pd.: Bapak Agus Sudrajad

Pembina : Bapak Hendrikus Hermandi Ketua POMG Ibu Endang D. Heryati

Pembimbing : Bapak Ag. Gigih Setijo N.Ketua Umum : Andrew WisnuwardhanaWakil Ketua : Bana DrestantaSekretaris : Airlangga Hutomo

: VictorPendamping Dana : Bapak St. Edi Triana

: Bapak Hotma Sitompoel S.HBendahara : Cyril Rafferty Wenas

: Ignasius Wibisono Pendanaan : Asher Arya Rabindra Pesik

Ketua Sponsor : Bintang Heru Priowiryanto Ketua Donatur : Ghanniy Fitra Penjualan Tiket (Tiket box) : Stefanus Wibawa Tutupoly Pendapatan Lain-lain : Aryo Baskoro

Pendamping Acara dan Produksi : Bapak Paulus Rahayu WidodoAcara : Aravada Kevindra DarwisProduksi : Dimas Budi Satria WibisanaPendamping Humas : Bapak Theo S. RastamHumas dan Publikasi : Rizal Ardi PatanroiDokumentasi : Jerry Transportasi : Ronnie William PerwiraKeamanan : Pamimpin Andreas Timothy Perijinan : Margo Posma SihombingPendamping Perlengkapan : Bapak Heri PrasetyaPerlengkapan : Devara JanitraPendamping Konsumsi : Ibu N.Reni Astiah HKonsumsi : AdijayaPendamping Dekorasi : Bapak SumarnoDekorasi : KristantoDesign : Reinardus AliwargaGames : Reynaldo Nugraha LiputraPendamping Kesehatan : Bapak SoekoetjoKesehatan : Jhuan Rhama Aditya Kebersihan : Frankie Wibowo Sutanto

Penutup

Demikian proposal PL FAIR 2006 “BATAVIA” ini kami susun. Semoga proposal ini

agar dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian, dukungan, dan

kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Airlangga HutomoSekretaris I

Andrew WisnuwardhanaKetua Umum PL Fair 2006 “Batavia”

Mengetahui,

Margo Posma SihombingKetua OSISKA SMA PL

Ag. Gigih Setijo N.Pembimbing OSISKA SMA PL

Menyetujui,

Hendrikus HermandiWakasek II, kesiswaan

Bapak Agus SudrajadPenanggung Jawab PL Fair 2006

“Batavia”

Br. Frans D. Atmadja FIC, S.Pd.Kepala SMA Pangudi Luhur Jakarta

CONTACT PERSON

Panitia PL FAIR ‘BATAVIA’ Asher, 0818 0805 0310

SMA Pangudi Luhur Bintang, 0818 405 440

Kampus Pangudi Luhur

Jl. Brawijaya IV/47

Kebayoran Baru, Jak-Sel.

P. +62 21 724 3556, +62 21 723 2301

F. +62 21 723 2301