PendahuluanOrganisasi kemahasiswan harus dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa dan menjawab tantangan akan perubahan dengan tetap berpegang teguh pada nilai-nilai kemahasiswan yang ada. Kabinet KM-ITB sebagai lembaga eksekutif kemahasiswaan terpusat harus dapat memenuhi kebutuhan seluruh anggota KM-ITB. Untuk mencapai hal-hal tersebut, Kabinet KM-ITB harus melakukan usaha-usaha yang efektif dan efisien, sehingga dalam praktiknya dapat meningkatkan partisipasi anggota KM-ITB dan mahasiswa dapat mendidik diri sendiri. Kabinet KM-ITB memerlukan sistem manajemen strategi dan perencanaan yang berbasis pemahaman kemahasiswaan itb dan lingkungan penunjang yang komprehensif. Sehingga pada pelaksanaannya, Kabinet KM-ITB dapat melaksanakan fungsinya secara optimal.

Pengertian Bidang Pendukung Organisasi adalah bidang yang mencakup aktivitas manajemen pengelolaan organisasi untuk mengoptimalkan peran Kabinet KM-ITB dalam memenuhi kebutuhan seluruh mahasiswa dan mencapai tujuan KM-ITB serta menjawab tantangan perubahan yang ada.

Tujuan, Arahan, dan ParameterTUJUANARAHANPARAMETER

1. Terkelolanya administrasi, anggota, sarana dan prasarana, serta keuangan di internal Kabinet KM-ITB secara optimal.

1. Mengelola secara optimal sistem administrasi Kabinet KM- ITB.

1. Adanya SOP administrasi yang diberlakukan di dalam Kabinet KM-ITB

2. Berjalannya SOP administrasi yang diberlakukan di dalam Kabinet KM-ITB

3. Adanya sistem standardisasi laporan kegiatan Kabinet KM-ITB.

4. Berjalannya sistem standardisasi laporan kegiatan Kabinet KM-ITB.

2. Menjamin ketersediaan Sumber Daya Manusia (SDM) di Kabinet KM-ITB secara terprogram dan berkelanjutan.5. Adanya mekanisme yang dapat menjamin ketersediaan SDM Kabinet KM-ITB secara terprogram dan berkelanjutan.

6. Berjalannya mekanisme yang dapat menjamin ketersediaan SDM Kabinet KM-ITB secara terprogram dan berkelanjutan.

3.Mengelola SumberDayaManusia (SDM) di Kabinet KM-ITB secara optimal melalui pembinaan dan penjagaan yang terprogram dan berkelanjutan. 7. Adanya mekanisme transfer nilai pada anggota Kabinet KM-ITB secara berkelanjutan.

8. Berjalannya mekanisme transfer nilai pada anggota Kabinet KM-ITB secara berkelanjutan.

4. Mengadakan dan mengelola sarana dan prasarana fisik di Kabinet KM-ITB secara optimal.9. Adanya pengadaan sarana dan prasarana fisik penunjang kegiatan Kabinet KM-ITB

10. Adanya inventarisasi sarana dan prasarana fisik yang dimiliki Kabinet KM-ITB secara berkala

11. Adanya kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Kabinet KM-ITB secara berkala.

5. Mengelola keuangan di Kabinet KM-ITB secara transparan dan berkelanjutan. 12. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB.

13. Adanya mekanisme yang mengontrol perencanaan keuangan Kabinet KM-ITB

14. Adanya mekanisme yang mengontrol pelaksanaan keuangan Kabinet KM-ITB

15. Adanya laporan keuangan yang diperbaharui secara berkala serta dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB.

16. Adanya usaha pendanaan mandiri untuk mendukung keberlangsungan pelaksanaan kegiatan di internal Kabinet KM-ITB.

17. Berjalannya usaha pendanaan mandiri untuk mendukung keberlangsungan pelaksanaan kegiatan di internal Kabinet KM-ITB.

2. Mengupayakan pengembangan sistem kerja keseluruhan Kabinet KM-ITB

6. Mengupayakan pengembangan sistem kerja keseluruhan Kabinet KM-ITB

18. Adanya mekanisme internal Kabinet KM-ITB untuk mengevaluasi sistem kerja dalam Kabinet KM-ITB secara berkala

3. Terkelolanya sistem informasi dalam rangka menjalankan fungsi Kabinet KM-ITB sebagai badan eksekutif secara optimal

7. Menyediakan dan mengelola pusat data dan informasi yang dapat mendukung perkembangan seluruh anggota KM ITB

19. Adanya pusat data dan informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB.

20. Adanya media informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB.

21. Adanya sosialisasi pusat data dan informasi serta media informasi ke seluruh anggota KM-ITB.

22. Diperbaharuinya data daripusat data dan informasi secara aktual.

23. Adanya mekanisme alur informasi dalam sistem penginformasian di KM-ITB.

24. Berjalannya mekanisme alur informasi dalam sistem penginformasian di KM-ITB.