ATURAN DASAR IKM FMIPA UI

BAB IPENGERTIAN UMUM

Pasal 1Yang dimaksud dengan:1) UI adalah Universitas Indonesia2) FMIPA UI adalah Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UI3) IKM FMIPA UI adalah Ikatan Keluarga Mahasiswa FMIPA UI4) AD IKM adalah Aturan Dasar IKM FMIPA UI5) Pemira adalah Pemilihan Raya6) BPM adalah Badan Perwakilan Mahasiswa FMIPA UI7) BEM adalah Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI8) HMD adalah Himpunan Mahasiswa Departemen FMIPA UI9) BO adalah Badan Otonom FMIPA UI10) BSO adalah Badan Semi Otonom FMIPA UI11) BSOD adalah Badan Semi Otonom Departemen yang terdapat dalam IKM FMIPA UI12) BSOF adalah Badan Semi Otonom Fakultas yang terdapat dalam IKM FMIPA UI13) Lembaga Eksekutif adalah lembaga kemahasiswaan dalam IKM FMIPA UI yang

memegang kekuasaan eksekutif yang terdiri dari BPM dan HMD14) Musma IKM FMIPA UI adalah Musyawarah Mahasiswa IKM FMIPA UI15) Forkoti adalah Forum Kosong Tiga.16) GBAK adalah Garis-Garis Besar Arah Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan IKM FMIPA

UI17) PPLK adalah Panitia Pemilihan Umum Raya Lembaga Kemahasiswaan18) PPAA adalah Prosedur Penerimaan Anggota Aktif

BAB IIIKATAN KELUARGA MAHASISWA

Pasal 21) Nama dari wadah kemahasiswaan FMIPA UI adalah Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia yang selanjutnya disebut IKM FMIPA UI.

2) IKM FMIPA UI didirikan di Depok pada saat ditetapkannya AD IKM FMIPA UI 2007.3) Asas pendirian IKM FMIPA UI adalah Tri Dharma Perguruan Tinggi.4) Tujuan IKM FMIPA UI adalah membentuk mahasiswa FMIPA UI yang berperan aktif

dalam dinamika kehidupan kampus.5) Kode etik IKM FMIPA UI:

a) Insan beriman dan bertakwab) Insan terpelajar berkomitmen tinggi pada pendidikanc) Insan berjiwa kemanusiaan tinggi dan peka terhadap pendidikan, lingkungan, politik,

hukum, ekonomi, sosial, budaya, pertahanan dan keamanan.d) Menjunjung semangat keilmiahan, kebersamaan, kekeluargaan, persatuan, dan

kesatuane) Menjunjung tinggi hukum IKM FMIPA UIf) Menjaga, menghormati, serta menjunjung nama baik almamater dan civitas academica

FMIPA UI.

BAB IIIMUSYAWARAH MAHASISWA

Pasal 3Musma IKM FMIPA UI adalah musyawarah yang dihadiri oleh mahasiswa FMIPA UI atau

ditambah undangan yang ditetapkan oleh BPM FMIPA UI

Pasal 4Musma IKM FMIPA UI dilaksanakan setiap 3 tahun sekali atau atas kesepakatan ½ n+1

lembaga kemahasiswaan dibawah naungan IKM FMIPA UI

BAB IVSTRUKTUR IKM FMIPA UI

Pasal 5Struktur Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI adalah sebagai berikut:

Ket:= garis struktural= garis koordinasi

1) BPM adalah lembaga tertinggi dalam IKM FMIPA UI2) BEM bertanggungjawab langsung kepada BPM3) HMD bertanggungjawab langsung kepada BPM4) BO bertanggungjawab langsung kepada BPM5) BSOF bertanggungjawab langsung kepada BEM6) BSOD bertanggungjawab langsung kepada HMD7) Pertanggungjawaban BEM melingkupi pertanggungjawaban BSOF dan

pertanggungjawaban HMD melingkupi pertanggungjawaban BSOD.8) Seluruh Ketua Lembaga Eksekutif, BO dan BPM atau perwakilannya berkoordinasi dalam

sebuah forum yang disebut Forkoti.9) Seluruh Ketua lembaga kemahasiswaan IKM FMIPA UI atau perwakilannya

berkoordinasi satu sama lain dalam sebuah forum yang dibentuk oleh BPM.

BPM

HMDBO BEM

BSOF BSOD

IKM

BAB VKEANGGOTAAN

Pasal 6Anggota IKM FMIPA UI terdiri dari anggota biasa dan anggota aktif.

Pasal 71) Anggota biasa adalah seluruh mahasiswa FMIPA UI.2) Anggota aktif adalah anggota biasa yang telah mengikuti PPAA yang kemudian

ditetapkan oleh BPM FMIPA UI.

Pasal 8

1) PPAA IKM FMIPA UI memiliki muatan berupa pengenalan medan, akademis-profesi, kerohanian, dan nilai kemahasiswaan.

2) PPAA IKM FMIPA UI ditetapkan oleh BPM FMIPA UI 3) PPAA IKM FMIPA UI diselenggarakan oleh BEM dan HMD yang bekerjasama dengan

BO.

Pasal 9Kewajiban anggota IKM FMIPA UI:1) Melaksanakan dan menaati AD IKM FMIPA UI.2) Menjaga nama baik almamater.

Pasal 10Hak anggota IKM FMIPA UI:1) Mendapatkan pelayanan dan fasilitas yang disediakan IKM FMIPA UI menurut prosedur

yang berlaku.2) Mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tulisan.3) Memilih dan dipilih.4) Berserikat dan berkumpul.5) Membela diri apabila akan atau telah dikenakan sanksi di dalam lingkungan IKM FMIPA

UI selama tidak melanggar kode etik IKM FMIPA UI6) Dibela apabila akan atau telah dikenakan sanksi di luar lingkungan IKM FMIPA UI

selama tidak melanggar kode etik IKM FMIPA UI7) Berpartisipasi dalam semua kegiatan IKM FMIPA UI menurut prosedur yang berlaku.8) Berpartisipasi dalam lembaga kemahasiswaan di IKM FMIPA UI menurut prosedur yang

berlaku.

Pasal 111) Setiap anggota biasa berkewajiban mengikuti PPAA.2) Anggota biasa yang tidak mengikuti PPAA dikenakan sanksi berupa kehilangan hak

dipilih dan hak bergabung dalam kepanitiaan dan lembaga kemahasiswaan di dalam IKM FMIPA UI.

Pasal 121) Anggota IKM FMIPA UI dapat diberikan sanksi berupa pencabutan tetap atau pencabutan

sementara karena :a) Bertindak bertentangan dengan AD IKM FMIPA UI dan atau peraturan-peraturan atau

ketentuan-ketentuan lainnya yang telah ditetapkan dalam IKM FMIPA UI.b) Bertindak merugikan atau mencoreng nama baik almamater.

2) Pencabutan dan penetapan kembali keanggotaan IKM FMIPA UI ditetapkan oleh BPM dengan mekanisme yang akan ditentukan kemudian.

3) Anggota yang dikenakan pencabutan sementara oleh IKM FMIPA UI kehilangan hak-haknya selama pencabutan berlaku.

Pasal 131) Anggota IKM FMIPA UI dan atau lembaga kemahasiswaan di IKM FMIPA UI dapat

menuntut anggota IKM FMIPA UI yang lain untuk diberikan sanksi oleh BPM.2) Anggota yang dituntut pada ayat 1 berhak mengajukan pembelaan kepada BPM.3) Putusan sanksi harus melalui pemeriksaan dalam Sidang Pleno BPM.

Pasal 14Keanggotaan hilang karena :1) Tidak terdaftar lagi secara akademis di FMIPA UI.2) Dicabut keanggotaannya.3) Meninggal dunia.

BAB VIBADAN PERWAKILAN MAHASISWA

Pasal 15BPM FMIPA UI adalah lembaga tertinggi dalam IKM FMIPA UI yang memiliki kekuasaan

legislatif, yudikatif serta memegang fungsi pengendalian dan audit keuangan lembaga kemahasiswaan dalam IKM FMIPA UI.

Pasal 16BPM memiliki wewenang:1) Membuat peraturan-peraturan atau ketentuan-ketentuan yang dianggap perlu untuk

kegiatan Lembaga Eksekutif, BO, dan BSO sejauh tidak bertentangan dengan AD IKM FMIPA UI.

2) Menetapkan pendirian dan pembubaran Lembaga Eksekutif, BO, dan BSO.3) Menetapkan perubahan status BSO menjadi BO atau sebaliknya

Pasal 17

BPM memiliki kewajiban : 1) Menyusun GBAK untuk Lembaga Eksekutif, BO, dan BSO.2) Berkewajiban menyerahkan GBAK saat pelantikan pengurus Lembaga Eksekutif dan BO.3) Mengawasi dan menilai kegiatan Lembaga Eksekutif dan BO serta menyampaikan hasil

penilaian BPM kepada anggota IKM FMIPA UI. Jika sampai dengan waktu 2 bulan sejak diterimanya Laporan Pertanggungjawaban dari suatu lembaga kemahasiswaan oleh BPM, BPM belum mengeluarkan surat keputusan tentang menerima atau tidak menerimanya Laporan Pertanggungjawaban yang bersangkutan, maka Laporan Pertanggungjawaban lembaga tersebut dinyatakan diterima oleh BPM.

4) Menilai laporan pertanggungjawaban Lembaga Eksekutif dan BO.5) Memfasilitasi laporan terbuka Lembaga Eksekutif (yang disertai laporan BSO) dan BO

kepada anggota IKM FMIPA UI.6) Menyampaikan hasil kerja BPM kepada anggota IKM FMIPA UI melalui Forkoti serta

mengundang seluruh anggota IKM FMIPA UI.7) Memfasilitasi penyelesaian masalah yang terjadi pada Lembaga Eksekutif dan BO .8) Memberikan advokasi hak-hak anggota IKM FMIPA UI.

9) Mengesahkan dan mengoordinasikan kepanitiaan PPAA dan PPLK.10) Melantik dan memberikan mandat kepada Ketua Lembaga Eksekutif dan BO terpilih.11) Menerima, menimbang dan/atau menetapkan rancangan program kerja Lembaga

Eksekutif (yang disertai program kerja BSO) dan BO.12) Membuat mekanisme penerimaaan dan penindaklanjutan rancangan program kerja dan

anggaran keuangan Lembaga Eksekutif (yang disertai program kerja dan anggaran keuangan BSO) dan BO setiap periode kepengurusan.

13) Membuat peraturan dan mengaudit keuangan pada Lembaga Eksekutif (yang disertai keuangan BSO) dan BO.

14) Memberikan sanksi pada lembaga kemahasiswaan atau anggota IKM FMIPA UI yang melakukan pelanggaran terhadap AD IKM FMIPA UI atau peraturan BPM.

15) Membekukan lembaga eksekutif, BO atau BSO, jika dalam waktu yang ditentukan oleh BPM, lembaga yang bersangkutan tidak dapat menyerahkan laporan pertanggungjawabannya. Jika ada lembaga eksekutif yang sedang dibekukan, status BSO yang dinaunginya ditetapkan oleh BPM.

Pasal 181) Anggota BPM merupakan perwakilan departemen yang ada di FMIPA UI dan dipilih

melalui Pemilihan Raya.2) Jumlah perwakilan dari masing-masing departemen ditentukan berdasarkan jumlah

anggota IKM FMIPA UI yang ada di departemen terkait dan ditetapkan oleh peraturan BPM periode sebelumnya.

3) Masa jabatan anggota BPM adalah satu tahun dan berakhir bersamaan dengan diresmikannya anggota BPM yang baru.

4) Syarat-syarat untuk menjadi anggota BPM ditetapkan oleh BPM periode sebelumnya.

Pasal 19Hak Anggota BPM:1) hak interpelasi,2) hak angket, dan3) hak menyampaikan usul dan menyatakan pendapat.

BAB VIILEMBAGA EKSEKUTIF

Pasal 20Lembaga Eksekutif FMIPA UI terdiri dari Badan Eksekutif Mahasiswa di tingkat fakultas

dan Himpunan Mahasiswa Departemen di tingkat departemen.

Pasal 21Wewenang BEM:1) menyikapi isu-isu di dalam dan di luar IKM FMIPA UI;2) mengoordinasi, mengawasi, dan menilai BSOF;3) melakukan koordinasi dengan seluruh lembaga kemahasiswaan yang bernaung dibawah

IKM FMIPA UI; dan4) melantik dan memberikan mandat kepada ketua BSOF yang dinaunginya.

Pasal 22Kewajiban BEM:1) melaksanakan segala peraturan yang ada dalam IKM FMIPA UI sesuai dengan

hierarkinya;2) memperhatikan upaya peningkatan kesejahteraan mahasiswa;3) mengadvokasi mahasiswa dalam hal dana dan fasilitas di tingkat Fakultas;4) memberikan tanggapan atas penggunaan hak interpelasi dan hak angket yang disampaikan

oleh BPM;5) menyerap, menampung, dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa;6) menjaga etika dan norma dalam hubungan kerja dengan lembaga lain di IKM FMIPA UI;7) meminta pengesahan program kerja pada BPM di awal periode kepengurusan;8) memberikan laporan pertanggungjawaban kepada BPM; 9) memberikan laporan keuangan kepada BPM;10) menyampaikan laporan terbuka kepada anggota IKM FMIPA UI;11) memberikan wewenang pada BSOF sesuai dengan bidangnya;12) menyerahkan GBAK kepada BSO yang dinaunginya ketika pelantikan ketua BSO

tersebut; dan13) memfasilitasi penyelesaian masalah yang terjadi pada BSO yang dinaunginya.

Pasal 23Wewenang HMD:1) mengoordinasi, mengawasi, dan menilai BSOD;2) melakukan koordinasi dengan seluruh lembaga kemahasiswaan yang bernaung dibawah

IKM FMIPA UI; dan3) melantik dan memberikan mandat kepada ketua BSO yang dinaunginya.

Pasal 24Kewajiban HMD:1) melaksanakan segala peraturan yang ada dalam IKM FMIPA UI sesuai dengan

hierarkinya;2) memperhatikan upaya peningkatan kesejahteraan mahasiswa di tingkat departemen;3) mengadvokasi mahasiswa dalam hal dana dan fasilitas di tingkat departemen;4) memberikan tanggapan atas penggunaan hak interpelasi dan hak angket yang disampaikan

oleh BPM;5) menyerap, menampung, dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa di tingkat departemen;6) menjaga etika dan norma dalam hubungan kerja dengan lembaga lain di IKM FMIPA UI;7) meminta pengesahan program kerja pada BPM di awal periode kepengurusan;8) memberikan laporan pertanggungjawaban kepada BPM; 9) memberikan laporan keuangan kepada BPM;10) menyampaikan laporan terbuka kepada anggota IKM FMIPA UI di tingkat departemen

yang bersangkutan;11) memberikan wewenang pada BSOD sesuai dengan bidangnya;12) menyerahkan GBAK kepada BSO yang dinaunginya ketika pelantikan ketua BSO

tersebut;13) memfasilitasi penyelesaian masalah yang terjadi pada BSO yang dinaunginya.

BAB VIIIBADAN SEMI OTONOM

Pasal 25Badan Semi Otonom FMIPA UI adalah wadah kegiatan mahasiswa FMIPA UI dalam satu

bidang peminatan atau pelayanan keagamaan yang aktifitasnya mendukung lembaga eksekutif dengan tujuan memberikan pelayanan kepada mahasiswa FMIPA UI.

Pasal 26Badan Semi Otonom FMIPA UI terdiri dari:1) BSO Fakultas2) BSO Departemen

Pasal 27Wewenang BSO adalah:1) menentukan AD/ART secara otonom sepanjang tidak menyimpang dari AD IKM FMIPA

UI, dan peraturan BPM serta dapat dipertanggungjawabkan;2) merancang program kerja;3) menjalankan program kerja yang telah disetujui dan ditetapkan oleh BPM;4) berkoordinasi dengan lembaga kemahasiswaan lain.

Pasal 28Kewajiban BSO adalah:1) melaksanakan segala peraturan yang berlaku dalam IKM FMIPA UI;2) memberikan laporan kinerja secara berkala kepada lembaga eksekutif yang menaunginya;3) menjaga etika dan norma dalam hubungan kerja dengan lembaga lain di IKM FMIPA UI;4) bertanggung jawab kepada lembaga eksekutif yang menaunginya;5) dalam menjalankan aktivitasnya tidak bertentangan dengan AD IKM FMIPA UI dan

peraturan BPM;6) BSOD menitikberatkan kinerjanya pada bidang keilmiahan.

Pasal 29Setiap kegiatan yang dilakukan oleh BSO wajib ditandatangani oleh lembaga eksekutif

yang menaunginya untuk diketahui

BAB IXBADAN OTONOM

Pasal 30Badan otonom FMIPA UI adalah wadah kegiatan mahasiswa FMIPA UI dalam satu

bidang peminatan, atau pelayanan keagamaan yang telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh BPM untuk mandiri dari naungan lembaga eksekutif.

Pasal 31Wewenang BO adalah:1) menentukan AD/ART secara otonom sepanjang tidak menyimpang dari AD IKM FMIPA

UI, dan peraturan BPM;2) merancang program kerja;3) menjalankan program kerja yang telah disetujui dan ditetapkan oleh BPM;4) berkoordinasi dengan lembaga kemahasiswaan lain.

Pasal 32Kewajiban BO adalah:1) melaksanakan segala peraturan yang berlaku dalam IKM FMIPA UI;2) menjaga etika dan norma dalam hubungan kerja dengan lembaga lain di IKM FMIPA UI;3) dalam menjalankan aktivitasnya tidak bertentangan dengan AD IKM FMIPA UI dan

peraturan BPM;

4) memberikan tanggapan atas penggunaan hak interpelasi dan hak angket yang disampaikan oleh BPM;

5) meminta pengesahan program kerja pada BPM di awal periode kepengurusan;6) memberikan laporan pertanggungjawaban kepada BPM;7) memberikan laporan keuangan kepada BPM;8) menyampaikan laporan terbuka kepada anggota IKM FMIPA UI.

BAB XTATA URUTAN PERATURAN

LEMBAGA KEMAHASISWAAN IKM FMIPA UI

Pasal 331) Bentuk-bentuk Peraturan Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI yang menunjukkan

hierarkies:a) AD IKM FMIPA UIb) Peraturan BPM

2) Bentuk-bentuk Peraturan Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI yang tidak menunjukkan hierarkis adalah:a) Peraturan BEMb) Peraturan HMDc) Peraturan BOd) Peraturan BSOFe) Peraturan BSOD

Pasal 34AD IKM FMIPA UI merupakan aturan operasional tertinggi dan wajib dilaksanakan oleh

seluruh anggota dan lembaga kemahasiswaan yang ada dalam IKM FMIPA UI.

Pasal 351) Ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam peraturan BPM adalah ketentuan-

ketentuan yang tertinggi tingkatannya setelah AD IKM FMIPA UI yang berlaku bagi seluruh anggota dan lembaga kemahasiswaan yang ada di IKM FMIPA UI.

2) Peraturan BPM dibuat serta ditetapkan dalam Sidang Pleno Tertutup BPM.

Pasal 36Peraturan BEM adalah suatu peraturan tertulis yang dibuat dan dikeluarkan oleh BEM serta

hanya mengikat ke dalam.

Pasal 37Peraturan HMD adalah suatu peraturan tertulis yang dibuat dan dikeluarkan oleh HMD serta

hanya mengikat ke dalam.

Pasal 38Peraturan BO adalah suatu peraturan tertulis yang dibuat dan dikeluarkan oleh BO serta hanya

mengikat ke dalam

Pasal 39Peraturan BSOF adalah suatu peraturan tertulis yang dibuat dan dikeluarkan oleh BSOF serta

hanya mengikat ke dalam.

Pasal 40Peraturan BSOD adalah suatu peraturan tertulis yang dibuat dan dikeluarkan oleh BSOD serta

hanya mengikat ke dalam.

BAB XIKEUANGAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN

Pasal 411) Sumber keuangan Lembaga Kemahasiswaan berasal dari:

a) Birokrat b) Dana usahac) Kas Lembagad) Sumber lain yang halal dan dapat dipertanggungjawabkan

2) Sumber keuangan Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UI yang berasal dari Birokrat terdiri dari Birokrat Fakultas dan Departemena) Sumber keuangan dari Fakultas diperuntukkan kepada Lembaga Kemahasiswaan

tingkat Fakultas dan Lembaga Kemahasiswaan tingkat Departemen yang terdiri dari dana rutin dan non rutin.

b) Sumber keuangan dari Departemen diperuntukkan kepada Lembaga Kemahasiswaan tingkat Departemen yang mekanismenya ditentukan oleh tiap-tiap Departemen.

3) Sumber keuangan yang berasal dari birokrat tetap dipegang oleh birokrat dan diatur oleh BPM

4) Seluruh kegiatan lembaga kemahasiswaan tidak diperkenankan menerima dana dari partai politik, perusahaan rokok, minuman keras, dan kondom.

Pasal 421) Forum Keuangan FMIPA UI adalah sidang pleno terbuka yang

diselenggarakan oleh BPM dan mengundang seluruh Lembaga Kemahasiswaan di lingkungan FMIPA UI yang merupakan perwujudan dari kekuasaan tertinggi keuangan lembaga kemahasiswaan.

2) Dalam Forum Keuangan FMIPA UI, BPM berwenang menentukan pembagian keuangan lembaga kemahasiswaan yang bersumber dari Birokrat Fakultas.

3) Dalam Forum Keuangan, Lembaga Kemahasiswaan sebagai undangan hanya memiliki hak bicara tanpa hak suara.

4) Forum Keuangan dilaksanakan minimal 1 kali di awal kepengurusan seluruh Lembaga Kemahasiswaan di lingkungan FMIPA UI.

Pasal 43 Mekanisme Pembagian Keuangan Lembaga Kemahasiswaan adalah sebagai berikut:1) Sebelum pelaksanaan Forum Keuangan, masing-masing Lembaga Kemahasiswaan harus

menyerahkan laporan keuangan periode sebelumnya.2) Pada pelaksanaan Forum Keuangan masing-masing Lembaga Kemahasiswaan harus

mempresentasikan dan menyerahkan anggaran keuangan program kerja selama 1 periode kepengurusan berikutnya kepada BPM.

3) Pembagian keuangan masing-masing Lembaga Kemahasiswaan ditetapkan oleh BPM berdasarkan pada kesepakatan forum keuangan.

4) Proporsi pembagian keuangan yang telah ditetapkan oleh BPM akan disampaikan ke pihak birokrat.

Pasal 44

Mekanisme Pengajuan Keuangan Lembaga Kemahasiswaan adalah sebagai berikut:1) Lembaga Kemahasiswaan dapat memperoleh keuangan lembaga kemahasiswaan jika

memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh BPM.2) Pengajuan Permohonan Keuangan ditujukan kepada birokrat melalui persetujuan BPM.

Pasal 45Kewajiban-kewajiban BPM dalam hal pengendalian dan audit keuangan terhadap lembaga kemahasiswaan:1) Melakukan audit keuangan terhadap lembaga kemahasiswaan;2) memberikan laporan hasil audit kepada lembaga kemahasiswaan yang bersangkutan;3) memberikan laporan keuangan dalam forum yang sifatnya terbuka kepada mahasiswa

FMIPA UI setiap akhir periode kepengurusan; 4) melaporkan penyelewengan yang terjadi kepada lembaga kemahasiswaan yang diaudit

yang selanjutnya dipublikasikan kepada mahasiswa FMIPA UI; dan5) membuat standar laporan keuangan dan sistem kontrol keuangan bagi seluruh lembaga

kemahasiswaan.

Pasal 46Hak-hak BPM dalam hal mekanisme audit keuangan terhadap lebaga kemahasiswaan:1) Mendapatkan keterangan yang mendukung proses audit dari lembaga kemahasiswaan

yang diauditnya;2) menerima laporan keuangan dari lembaga kemahasiswaan;3) memberikan peringatan bila ditemukan adanya penyelewengan pada lembaga

kemahasiswaan yang diauditnya; dan4) melakukan penyelidikkan dalam proses audit yang dilakukan.

Pasal 47Kewajiban-kewajiban Lembaga Kemahasiswaan:1) Membuat laporan keuangan yang terstandardisasi secara periodik setiap enam bulan

sekali;2) memberikan laporan keuangan kepada lembaga eksekutif bagi BSO;3) memberikan laporan keuangan kepada BPM bagi Lembaga Eksekutif dan BO, laporan

keuangan Lembaga Eksekutif disertai dengan laporan keuangan BSO yang dinaunginya;4) membentuk sistem kontrol internal yang terstandarisasi;5) bersedia dipanggil sewaktu-waktu oleh BPM untuk dimintai keterangan; dan6) memberikan penjelasan mengenai laporan keuangan yang telah diaudit.

Pasal 48Hak-hak Lembaga kemahasiswaan dalam hal keuangan kemahasiswaan:a) Menerima dan mengelola dana yang diperoleh dari sumber dana lembaga

kemahasiswaan;b) Mendapat penilaian dari BPM mengenai laporan keuangan yang diberikan;c) Mendapatkan penjelasan mengenai penilaian atas laporan keuangan yang telah

diaudit oleh BPM; d) Memeriksa dan menindaklanjuti penyelewengan pengelolaan keuangan yang

dilakukan oleh pengurus lembaga kemahasiswaan dan kepanitiaan yang dibentuk; dane) Sisa hasil usaha lembaga kemahasiswaan menjadi hak mutlak masing-masing

lembaga kemahasiswaan.

BAB XIIKELEMBAGAAN

Pasal 49Persyaratan umum pendirian BSO Fakultas adalah:1) Memiliki AD/ART BSO.2) Independen, yang berarti tidak memiliki hubungan struktural dengan lembaga/organisasi

di luar IKM FMIPA UI.3) Didirikan dan beranggotakan mahasiswa FMIPA UI.4) Keanggotaan terdiri dari:

a. Anggota pendiri sejumlah 5 orang yang telah menempuh masa studi di FMIPA UI selama 2 semester.

b. Anggota awal sejumlah minimal 40 orang yang merupakan representasi dari 6 departemen.

5) Mendapat surat rekomendasi dari BEM.6) Persyaratan administratif selanjutnya diatur dalam ketetapan BPM.

Pasal 50Persyaratan umum pendirian BSO Departemen terdiri:1) Memiliki aspek ilmiah dan satu bidang peminatan.2) Independen, yang berarti tidak memiliki hubungan struktural dengan lembaga/organisasi

di luar IKM FMIPA UI.3) Didirikan dan beranggotakan mahasiswa departemen yang bersangkutan.4) Memenuhi asas manfaat, iman dan takwa, demokrasi, partisipatif, dan kekeluargaan.5) Memiliki AD/ART BSO.6) Keanggotaan terdiri dari:

a. Anggota pendiri sejumlah minimal 5 orang yang telah menempuh masa studi di FMIPA UI minimal 2 semester.

b. Anggota awal sejumlah minimal 20 orang dari departemen yang bersangkutan.7) Mendapat surat rekomendasi dari HMD yang diketahui oleh koordinator mahasiswa

tingkat departemen.8) Persyaratan administratif selanjutnya diatur dalam ketetapan BPM.

Pasal 51Tiga tahapan untuk pendirian sebuah BSO adalah:1) Tahap pendaftaran

Pendaftaran dilakukan dengan menyerahkan persyaratan administratif, verifikasi persyaratan administratif, dan proses tanya jawab.

2)Tahap uji kelayakanUji kelayakan diadakan setelah pendaftaran dengan parameter yang ditentukan sebagai berikut:a) BSO yang bersangkutan mampu bersinergis dengan lembaga eksekutif yang

menaunginya dan ditetapkan oleh BPMb) Lembaga Eksekutif yang menaunginya membuat parameter penilaian BSO yang

bersangkutan sebagai bahan pertimbangan bagi BPM dalam menetapkan pendirian BSO

c) Selama menjalani masa uji kelayakan, BSO yang bersangkutan mendapatkan surat mandat sementara dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh BPM selama 6 bulan.

3) Tahap persetujuanPersetujuan berdirinya sebuah BSO akan dilakukan dalam sidang pleno tertutup BPM.

Pasal 52Lamanya tiap tahapan pendirian diatur dalam ketetapan BPM.

Pasal 53Perubahan status BSO menjadi BO

Bahwa alur perubahan status Badan Semi Otonom dari Badan Otonom terdiri dari 3 tahap, yakni:1) Persyaratan Umum.

a) Menyerahkan surat rekomendasi dari Lembaga Eksekutif yang menaunginya.b) Telah berdiri selama 2 tahun.c) Anggota pada kepengurusan berjalan minimal 60 orang yang merupakan anggota aktif

IKM FMIPA UI yang berasal dari seluruh departemen yang berada di FMIPA UI.d) Penyerahan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan baik Paruh Tahun maupun

Akhir Tahun tepat waktu.2) Masa Studi Kelayakan.

a) Masa studi kelayakan dilaksanakan selama 6 bulan sejak waktu yang ditentukan oleh BPM.

b) Dalam Masa Studi Kelayakan akan diadakan 2 kali hearing yang waktunya akan ditentukan kemudian.

c) Aspek penilaian selama Masa Studi Kelayakan terdapat pada lampiran Lembar Penilaian yang akan diberitahukan kepada Badan Semi Otonom Fakultas yang bersangkutan.

d) Dalam Masa Studi Kelayakan akan dilakukan proses audit dan BSO yang bersangkutan minimal dinyatakan qualified oleh auditor yang ditentukan oleh BPM.

3) Pengesahan.a) Keputusan sementara dilakukan dalam Sidang Komisi Tertib Lembaga yang hasilnya

akan dibawa ke sidang Pleno Tertutup BPM.b) Keputusan akhir yang dihasilkan pada sidang Pleno Tertutup BPM akan diperkuat

dalam bentuk Ketetapan BPM.

Pasal 54Penjatuhan dan pengangkatan ketua BSO diatur dalam peraturan BSO yang disepakati

bersama dengan BPM.

Pasal 55Mekanisme teguran dan sanksi kepada BSO diatur dalam ketetapan BPM

Pasal 56

Ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO dapat dijatuhkan apabila:1) Tidak dapat menjalankan tugas dan fungsinya sebagai ketua BEM, ketua HMD atau ketua

BO.2) Tidak dapat memberikan pertanggungjawaban kepada BPM setelah diberikan waktu yang

telah ditetapkan oleh BPM.3) Melanggar AD IKM FMIPA UI.4) Mencemarkan nama baik IKM FMIPA UI.

Pasal 57Mekanisme teguran dan sanksi pada ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO diatur dalam

ketetapan BPM

Pasal 58Proses penjatuhan ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO adalah:1) Setelah putusan peringatan penjatuhan ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO disahkan

oleh sidang pleno tertutup BPM, surat ketetapan yang disertai dengan alasan-alasan dikirim kepada ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO yang bersangkutan.

2) Ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO diberi waktu 2 minggu sejak dikeluarkannya surat ketetapan BPM untuk mengajukan surat pembelaan kepada BPM.

3) Ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO mulai demisioner saat surat ketetapan penjatuhan disampaikan sampai terpilihnya ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO yang baru.

4) Pejabat sementara ketua BEM, ketua HMD atau ketua BO harus dibentuk oleh BPM dengan pertimbangan dari Lembaga yang bersangkutan.

Pasal 59Setiap Lembaga kemahasiswaan yang ada di IKM FMIPA UI memiliki hak yang sama

dalam memperoleh fasilitas di lingkungan FMIPA UI.

Pasal 60Lembaga kemahasiswaan dapat dibubarkan apabila:1) Tidak dapat menjalankan tugas dan fungsinya sebagai sebuah Lembaga Kemahasiswaan.2) Tidak dapat memberikan laporan pertanggungjawaban setelah diberi waktu yang

ditetapkan oleh BPM.3) Melanggar AD IKM FMIPA UI.4) Mencemarkan nama baik FMIPA UI.5) Tidak memiliki konstituen di Lembaganya.

Pasal 61Proses pembubaran Lembaga Kemahasiswaan: 1) Setelah putusan peringatan pembubaran Lembaga Kemahasiswaan disahkan oleh sidang

pleno tertutup BPM, surat ketetapan yang disertai dengan alasan-alasan dikirim kepada ketua Lembaga Kemahasiswaan tersebut.

2) Lembaga Kemahasiswaan diberi waktu 21 hari, termasuk hari libur sejak tanggal surat peringatan disahkan, untuk mengajukan surat pembelaan kepada BPM.

3) Lembaga Kemahasiswaan dianggap bubar saat Surat Ketetapan Pembubaran Lembaga Kemahasiswaan disahkan dan disampaikan BPM kepada Lembaga Kemahasiswaan tersebut dan seluruh anggota IKM FMIPA UI.

4) Jika Lembaga Kemahasiswaan tidak memiliki konstituen selama 1 periode kepengurusan, BPM berhak membubarkan Lembaga Kemahasiswaan tersebut tanpa adanya surat peringatan dan surat pembelaan terlebih dahulu dari Lembaga Kemahasiswaan tersebut

BAB XIIIPROGRAM KERJA IKM FMIPA UI

Bagian PertamaProsedur Penerimaan Anggota Aktif

Pasal 62Pelaksana

Panitia PPAA ditetapkan oleh BPM dan diselenggarakan oleh BEM dan HMD yang bekerjasama dengan BO dan bertanggungjawab secara langsung kepada BPM

Pasal 63Tugas dan wewenang Panitia PPAA

Tugas dan Wewenang Panitia PPAA secara garis besar yaitu merancang usulan mekanisme PPAA dan menjalankan mekanisme tersebut setelah disahkan oleh BPM

Bagian KeduaPemilihan Raya

Pasal 64Pemira merupakan proses pemilihan ketua lembaga eksekutif dan anggota BPM yang dipilih

secara langsung oleh anggota IKM FMIPA UI.

Pasal 65

1) Proses pemilihan ketua lembaga dan anggota BPM diselenggarakan pada semester ganjil dengan waktu yang ditentukan oleh BPM.

2) Mekanisme pemilihan ketua BSO dan BO ditentukan oleh kebijakan internal BSO dan BO yang bersangkutan.

Pasal 661) PPLK dikoordinasikan oleh BEM dan HMD atas mandat dari BPM2) Pembentukan PPLK selambat-lambatnya 1 bulan sebelum pembukaan pendaftaran calon

anggota BPM, calon ketua BEM, dan calon ketua HMD.3) PPLK sekurang-kurangnya terdiri dari 1 ketua, 1 sekretaris, 1 bendahara, dan 2 orang

wakil dari tiap departemen.4) Tugas dan wewenang PPLK diatur dalam ketetapan BPM.5) PPLK bertanggungjawab kepada BPM.

BAB XIVATURAN PERALIHAN

Pasal IAD IKM FMIPA UI terhitung sah sejak tanggal ditetapkannya dan mengikat semua Lembaga

kemahasiswaan di FMIPA UI.

Pasal IIAD IKM FMIPA UI dinyatakan berlaku terhitung sejak disahkan AD IKM FMIPA UI .

Pasal IIISegala peraturan perundang-undangan yang ada masih tetap berlaku selama selama tidak

bertentangan dengan AD IKM FMIPA UI.

Pasal IVSemua Lembaga Kemahasiswaan yang ada di dalam Ikatan Keluarga Mahasiswa FMIPA UI masih tetap berfungsi sepanjang belum dibentuk lembaga-lembaga yang baru menurut AD

IKM FMIPA UI.

Ditetapkan di : DepokHari/ tanggal : Pukul : WIB

MUSYAWARAH MAHASISWAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS INDONESIATAHUN 2010,

Presidium Sidang I Presidium Sidang II Presidium Sidang III

……….. ……….. ………..