Dr. Ir. Benito Heru Purwanto, M.P., M.Sc. · Web viewDemikian laporan pertanggungjawaban kegiatan...
Transcript of Dr. Ir. Benito Heru Purwanto, M.P., M.Sc. · Web viewDemikian laporan pertanggungjawaban kegiatan...
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
I. PENDAHULUAN
Syukur Alhamdulillah senantiasa dipanjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya. Shalawat serta salam selalu tercurahkan pada junjungan kita Nabi besar
Muhammad SAW yang diutus sebagai pemberi peringatan dan pembawa kabar gembira bagi
umat manusia. Terimakasih juga atas sekerap kerja keras dan usaha panitia sehingga kegiatan
”KMIP Goes to Merapi” dapat berjalan dengan lancar, serta kepada para peserta yang ikut
berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Secara singkat disampaikan bahwa kegiatan ”KMIP Goes to Merapi” ini sudah berjalan
dengan sebagaimana yang diharapkan, meskipun terdapat beberapa masalah dan kendala kecil
saat kegiatan berlangsung. Semoga dengan dibuatnya laporan ini dapat bermanfaat bagi siapa
saja yang membaca dan khususnya untuk acara workshop yang lebih baik ke depannya.
II. TEMA DAN NAMA KEGIATAN
Tema : KMIP Goes to Merapi
Nama : Workshop dan Pendampingan Budidaya Perikanan Pasca Erupsi Merapi
III. WAKTU PELAKSANAAN
A. Workshop Budidaya Perikanan
Hari/ Tanggal : Minggu, 15 Mei 2011
Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Balai Desa Glagah Harjo, Sleman, Yogyakarta
Pembicara : Ir. Ign. Hardaningsih, M.Si. dan Bapak Marsum
B. Pendampingan Budidaya
Tanggal : 15 Mei – 26 Juni 2011
Tempat : Shelter - shelter Bencana Merapi Kabupaten Sleman DIY
Pendamping : Mahsiswa/i Jurusan Perikanan, Fakultas Pertanian, UGM.
Koord. Pendamping : Frans Hero Making, Amd.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
IV. PESERTA
Kegiatan KMIP Goes to Merapi diikuti oleh mahasiswa-mahasiswi Fakultas Pertanian
dengan jumlah peserta 57 orang.
V. LAPORAN KEGIATAN
A. Persiapan
Kegiatan KMIP Goes to Merapi ini merupakan salah satu kegiatan bagian dari program kerja (proker)
Departemen PKSG (Pengkajian Kebijakan Strategi Gerakan), Keluarga Mahasiswa Ilmu Perikanan
(KMIP) 2011.
Pasca letusan gunung merapi beberapa waktu lalu meratakan banyak pemukiman, ladang
pertanaian, lahan perikanan, gedung sekolah maupun unit-unit kesehatan yang berada di radius 0
-15 km dari Gunung merapi. Hal tersebut mengakibatkan banyaknya korban jiwa. Serta ratusan
kepala keluarga pada daerah tersebut khususnya sleman kehilangan rumah maupun mata
pencaharian mereka. Dikarenakan Hal tersebut pemerintah khususnya Pemerintah Daerah
Istimewa Yogyakarta memberikan santunan dan tempat tinggal berupa shelter dan mata
pencaharian, hibah pemerintah berupa kolam-kolam budidaya serta bantuan lainnya. Semua
bantuan tersebut bertujuan meringankan beban para korban merapi paling tidak mereka dapat
bangkit kembali secara mandiri dalam jangka waktu pendek ini maupun dalam skala jangka
waktu panjang nantinya.
Departemen Pengkajian dan Strategi Gerakan (PKSG) yang merupakan departemen di
bawah naungan KMIP (Keluarga Mahasiswa Ilmu Perikanan) berpandangan bahwa sudah
saatnya mahasiswa perikanan UGM berbagi ilmu kepada para korban bencana merapi yang
mendapatkan bantuan kolam-kolam budidaya tersebut agar sedikit banyak dapat meringankan
beban mereka dalam mengembangkan kolam budidaya yang mereka dapatkan. Karena perlu
diketahui juga bahwa ada beberapa kepala keluarga yang masih awam dalam membudidayakan
ikan dikarenakan profesi asli mereka jauh dari perikanan budidaya yang sebagian besar
pekerjaan asal mereka adalah bertani maupun berkebun. Oleh karena itu, mereka masih butuh
bimbingan sedangkan tenaga dari pemerintah dalam mendampingi mereka sangat terbatas.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
Workshop budidaya perikanan ini adalah salah satu tanda bahwa mahasiswa perikanan
UGM khusunya KMIP mendukung kebijakan dan program yang dilaksanakan pemerintah dan
ingin terjun langsung dalam mendampingi masyarakat dalam mengembangkan kolam hibah
budidaya yang didapatkan dari pemerintah. Kegiatan ini akan memberi manfaat untuk kedua
belah pihak baik masyarakat dalam hal menambah pengetahuan seputar budidaya ikan maupun
mahasiswa dalam hal menambah pengalaman dan keterampilan dalam membudidayakan ikan
nantinya.
o Tujuan Kegiatan
1. Mengaplikasikan ilmu dasar budidaya perikanan
2. Menciptakan masyarakat pasca bencana merapi yang berpengetahuan budidaya perikanan
dan mampu mengaplikasikan dalam membudidayakan ikan.
3. Mempererat relasi antara civitas akademika jurusan perikanan UGM khususnya
mahasiswa dengan masyarakat.
B. Pelaksanaan
o Bentuk Kegiatan
Workshop Budidaya Perikanan adalah pelatihan dan peyuluhan perikanan kepada para
korban merapi yang diberi bantuan budidaya lele terpal oleh pemerintah. Dilaksanakan 1
kali dalam 1 periode selama 1 Bulan.
o Keberhasilan
Untuk lebih memberikan motivasi dalam tingkat keberhasilan yang didapat dalam
melaksanakan suatu kegiatan, maka perlu sekali kita lebih mempersentasikan tingkat
keberhasilan dalam pelaksanaan tersebut. Untuk itu, tingkat keberhasilan yang kami dapatkan
dalam pelaksanaan Workshop Perikanan ini adalah:
Secara keseluruhan diskusi dihadiri lebih dari target (>30 orang) dan peserta
mahasiswa bahkan ada dari luar perikanan.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
Respon masyarakat baik karena pendampingan dan penyuluhan perikanan
diterima dengan baik.
Kesiapan perlengkapan (speaker,viewer, alat tulis, dokumentasi, plakat,
konsumsi, alat sampling dll) selalu terlaksanan dengan baik dan sesuai harapan
Keuangan yang bisa dipergunakan dengan baik serta ekonomis.
o Kendala
Secara umum kegiatan workshop ini berjalan dengan lancar namun masih terdapat
kekurangan dan kendala yang terjadi. Adapun kendala dan kekurangan yang dihadapi antara lain:
- Ada bebrapa pengurus KMIP yang sebelumnya telah menjadi tamu undangan
namun tidak hadir dalam penyuluhan.
- Masyarakat masih kurang berpendidikan sehingga masih susah menerima
teknologi
o Saran
Saran akan pelaksaan kegiatan workshop yang telah dilaksanakan ini tak lain adalah sebagai
cermin terhadap bentuk dari sebuah posisi yang yang kita duduki, sebagai pihak palaksana.
Saran kami selaku pelaksana workshop adalah memohon kepada seluruh fungsi yang terkait
dalam pelaksanaan kegiatan ini dapat dipertanggungjawabkan selaku pemegang sebuah fungsi
tersebut. Hal ini dimaksudkan untuk bisa lebih membuka diri akan fungsi tersebut, dan dapat
melaksanakan sebuah tujuan yang kita inginkan. Serta selalu menjaga komunkasi dan koordinasi
antar panitia pelaksana ,agar hal-hal yang menghambat berjalanya kegiatan ini dapat segera di
selesaikan. Kesalahan yang menyakut teknis hendaknya dijadikan pelajaran agar tidak terulang
kembali dan diskusi akan lebih baik terlaksana jika tempat yang digunakan bias lebih bervariasi
(indoor/outdoor). Diharapkan peserta ada yang dari Prodi BDP smester VII agar ilmu dan
kompetensinya memenuhi sehingga bisa di transfer ke masyarakat secara optimal.
VI. JADWAL KEGIATAN
Terlampir (1)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
VII. SUSUNAN PANITIA
Terlampir (2)
VIII. REKAPITULASI ANGGARAN DANA
Terlampir (3)
IX. EVALUASI DAN REKOMENDASI KEGIATAN
Terlampir (4)
X. DOKUMENTASI KEGIATAN
Terlampir (5)
XI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Workshop Budiday Perikanan (KMIP
Goes to Merapi) disampaikan dan dipalokan. Alhamdulillah acara tersebut berjalan dengan baik
dan lancar serta mencapai target baik dari peserta maupun tujuan yang diinginkan. Semoga
laporan ini bermanfaat bagi para pembaca dan juga untuk semakin baiknya kegiatan workshop di
kepengurusan selanjutnya.
Yogyakarta, 02 Februari 2012
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
Annisa Lutfi Alwi
NIM. 09/288486/PN/11845
Sekretaris
Nuri Muahiddah
NIM. 09/288831/PN/11868
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
Ketua Umum
Kelurga Mahasiswa Ilmu Perikanan
Sekretaris Jendral
Dewan Mahasiswa Fakultas Pertanian
Langga Pratama CMKS
NIM. 08/270279/PN/11503
Aufa Taqiya
NIM. 08/273010/PN/11550
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
Fakultas Pertanian UGM
D r.Ir.Benito Heru Purwanto,MP.,M.Sc.
NIP. 19660803 199404 1 002
Lampiran ( 1)
JADWAL KEGIATAN
WORKSHOP DAN PENDAMPINGAN BUDIDAYA PERIKANAN
KELUARGA MAHASISWA ILMU PERIKANAN 2011
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
NO. KegiatanBulanMei
Mo Tu We Th Fr Sa Su1. Rapat dan pembentukan panitia 25 26 27 28 29 30 12. Persiapan acara 2 3 4 5 6 7 83. Workshop Budidaya perikanan 9 10 11 12 13 14 154. Pendampingan I 16 17 18 19 20 21 225. Pendampingan II 23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5Juni
Mo Tu We Th Fr Sa Su6. Pendampingan III 30 31 1 2 3 4 57. Pendampingan IV 6 7 8 9 10 11 128. Panen 13 14 15 16 17 18 199. Penutupan 20 21 22 23 24 25 2610. Rapat evaluasi kegiatan 27 28 29 30 1 2 3
Lampiran (2)
SUSUNAN PANITIA
WORKSHOP DAN PENDAMPINGAN BUDIDAYA PERIKANAN
KELUARGA MAHASISWA ILMU PERIKANAN 2011
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
Pelindung : Dekan Fakultas Pertanian UGM
Prof. Ir. Triwibowo Yuwono, Ph.D.
Penasehat : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Pertanian UGM
Dr. Ir. Benito Heru Purwanto, M.P., M.Sc.
Penanggung Jawab : Ketua Umum Keluarga Mahasiswa Ilmu Perikanan
Langga Pratama CMKS
Sekjend Dewan Mahasiswa Fakultas Pertanian UGM
Aufa Taqiya---> (semua ini pake gaa????)
Panitia Pelaksana
Ketua : Annisa Lutfi Alwi
Sekretaris : Nuri Muahiddah
Bendahara : Rr. Radipta Lailatussifa
Seksi Acara : Prameidia Putra
Seksi PDD : Budi Mulyara
Seksi Konsumsi : Sitty Ainsyah Habibie
Seksi Perlengkapan : M. Ali Fatha Seknun
Bener ga si???? Indah sama eny jd apa ya??? Lupa aku?? Hhaha... benerin yaa..
Lampiran (3)
REKAPITULASI ANGGARAN DANA
WORKSHOP DAN PENDAMPINGAN BUDIDAYA PERIKANAN
KELUARGA MAHASISWA ILMU PERIKANAN 2011
PEMASUKAN???
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
PENGELUARAN??
Konsumsi : Rp 745.500Kenagan-Kenangan : Rp 50.000Plakat : Rp 120.000Pembicara : Rp 50.000Transportasi : Rp 25.000Peminjaman LCD : Rp 62.500Pembelian Karung : Rp 50.000Keskretariatan : Rp 18.000Alat Sampling : Rp 65.000Sertifikat : Rp 64.000Total : Rp 1.250.000
Ini rinciannya kurang ya?? Aq pernah kasih kayany ke kamu waktu itu d kosq???
Lampiran (4)
EVALUASI DAN REKOMENDASI KEGIATAN
WORKSHOP DAN PENDAMPINGAN BUDIDAYA PERIKANAN
KELUARGA MAHASISWA ILMU PERIKANAN 2011
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
Ni perlu ga??? Contohnya ne yg punya DEMAPada Kegiatan Community Development Short School (CODESS) terdapat beberapa
kekurangan. Di antara kekurangan tersebut dikarenakan kurangnya koordinasi antara seksi-seksi
sehingga mengakibatkan terjadinya overlapping tugas panitia. Jumlah SDM juga sangat minim
sehingga tugas panitia sangat banyak. Selain itu, kesibukan praktikum perkuliahan yang
diadakan sore hari juga turut mengakibatkan berkurangnya panitia pada saat acara berlangsung.
Rekomendasi untuk acara ke depan yaitu dimohon mempersiapkan dengan sebaik-
baiknya dan perlunya koordinasi yang rutin dengan setiap panitia. Terutama mengecek kesiapan
dan perkembangan tiap seksi yang mengurus hal tersebut. Sebelum acara dimulai hendaknya
dipersiapkan hal-hal yang berpengaruh terhadap jalannya acara misalnya mengecek kedatangan
pembicara dan peserta yang akan mengikuti acara tersebut serta kesiapan dari tiap seksi. Selain
itu, diperlukan strategi pelaksanaan acara yang tidak bertabrakan dengan waktu praktikum
perkuliahan agar peserta yang hadir dapat lebih banyak dan tentunya juga tidak mengurangi
jumlah panitia yang ada.
Ketua
- Kurang mengoordinasikan acara sehingga terkadang terjadi misscommunication
antara ketua dan panitia lainnya.
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
- Rekomendasi : ketua harus tegas dan cekatan dalam mengambil keputusan serta
banyak mengoordinasikan anggota.
Sekretaris
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
- Konfirmasi pembicara dalam waktu mepet mengakibatkan surat undangan sangat
terburu-buru pembuatannya.
- Rekomendasi : banyak berkoordinasi dengan ketua panitia dan humas.
Bendahara
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
- Kurang cekatan terhadap pengambilan nota pengeluaran dari masing-masing seksi
sehingga ada beberapa nota yang hilang.
- Rekomendasi : banyak berkoordinasi dengan ketua panitia.
Seksi Acara
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
- Kurang berkoordinasi baik dengan ketua panitia maupun anggota seksi acara sendiri.
- Rekomendasi : banyak berkoordinasi dengan ketua panitia dan anggota seksi acara
sendiri.
Seksi Hubungan Masyarakat
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
- Kurang berkoordinasi dan gerakannya mengundang pembicara selalu mepet dengan
waktu acara.
- Rekomendasi : banyak berkoordinasi dengan ketua panitia dan semua panitia yang
terkait dengan kehumasan.
Seksi PDD
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
- Terkait dengan kepastian pembicara yang mepet mengakibatkan pencetakan sertifikat
dan plakat terburu-buru.
- Rekomendasi : banyak berkoordinasi dengan ketua panitia dan seksi hubungan
masyarakat.
Seksi Konsumsi
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
- Pembelian snack pembicara dan peserta terburu-buru.
- Rekomendasi : banyak berkoordinasi dengan ketua panitia.
Seksi Perlengkapan
- Kurang terfokus pada acara CODESS karena kesibukan kuliah.
- Kurang berkoordinasi dengan ketua panitia.
Rekomendasi : banyak berkoordinasi dengan ketua panitia
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANWORKSHOP BUDIDAYA PERIKANAN“KMIP GOES TO MERAPI”
Perlu kayanya yaa… di kamu ada to ctetan evaluasi nya .. di edit ya yi…….
Lampiran (5)
DOKUMENTASI KEGIATAN
WORKSHOP DAN PENDAMPINGAN BUDIDAYA PERIKANAN
KELUARGA MAHASISWA ILMU PERIKANAN 2011