DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi...

84
DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih – Tarogong Kidul - Garut

Transcript of DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi...

Page 1: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

1

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih – Tarogong Kidul - Garut

Page 2: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

1

KEBIJAKAN SPMI INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Nomor :

Revisi : - Tanggal : -

Proses

Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan Dr. H. Asep

Nurjamin, MPd

Kepala

SPMI

2. Pemeriksaan Dr. H. Nizar Alam

Hamdani, MM.,MT.

Rektor

3. Persetujuan H. Suparno Ketua

YGW

4. Penetapan Dr. H. Nizar Alam

Hamdani, MM.,MT.

Rektor

5. Pengendalian Dr. H. Asep

Nurjamin, MPd

Kepala

SPMI

Page 3: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

2

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas di

Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi

lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan

kajian ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan

institusi terkait.

II. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI adalah

1. Sebagai komitmen Institut Pendidikan Indonesia untuk memelihara dan

meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan,

mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan

penjaminan kualitas internasional (International Quality Assurance) untuk

Page 4: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

3

mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui

penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia dalam menjalankan tugas pelayanan dan

fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

3. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder

tentang spmi yang berlaku di Institut Pendidikan Indonesia.

III. Luas Lingkup Kebijakan SPMI

Luas lingkup kebijakan SPMI Institut Pendidikan Indonesia terdiri atas kebijakan

jangka pendek, jangka menengah, dan kebijakan Jangka panjang, meliputi

aspek Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam tahap pelaksanaannya Institut

Pendidikan Indonesia telah menyusun luas lingkup kebijakan SPMI

kedalam 3 periode sebagai berikut:

1. Periode 2018-2022 – Akselerasi Reputasi Regional Institut Pendidikan

Indonesia

2. Milestone: Pertumbuhan Jumlah publikasi penelitian reputasi regional Jawa

Barat

3. Periode 2022-2026 – Mewujudkan Institut Pendidikan Indonesia unggul

pada tingkat nasional

4. Milestone: Institut Pendidikan Indonesia aktif dalam penelitian dengan

mempertimbangkan peluang nasional

5. Periode 2026-2030 – Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan berkualitas

di Tingkat Internasional

6. Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan

mencapai pengakuan secara internasional

7. Periode 2030-2034 – Institut Pendidikan Indonesia Unggul dan berkualitas

di Tingkat Internasional

8. Milestone: Institut Pendidikan Indonesia diakui secara nasional dan

mencapai pengakuan secara internasional.

IV. Pihak yang wajib menerapkan kebijakan SPMI

Page 5: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

4

Penerapan kebijakan SPMI dilakukan pada semua sivitas akademika di lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia. meliputi :

1. Rektorat

2. Senat

3. Lembaga

4. Fakultas

5. Program Pascasarjana

6. Program Studi

7. Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa

8. Unit-unit pendukung pelaksana lainya

V. Daftar Istilah dan definisi SPMI

1. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) adalah

kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara

berencana dan berkelanjutan.

2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara

otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan

pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan

3. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi

Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional

Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.

4. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang

pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh

wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.

5. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan

menengah yang mencakup program diploma, program sarjana, program

magister, program doktor, program profesi, program spesialis yang

diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa

Indonesia.

6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan

Page 6: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

5

sebagai pedoman penyelenggaraan program studi.

7. Budaya Mutu adalah semua pihak yang berkepentingan (internal stake

holders) di Institut Pendidikan Indonesia harus memiliki pola pikir, pola

sikap, dan pola perilaku berdasarkan Standar Dikti.

VI. Uraian Kebijakan SPMI Perguruan Tinggi

A. Tujuan dan strategi SPMI Perguruan Tinggi

1. Tujuan:

Tujuan kebijakan SPMI adalah memastikan bahwa penyelenggaraan

pendidikan tinggi di Institut Pendidikan Indonesia melampaui standar

Pendidikan Tinggi sesuai Undang Undang yang berlaku.

2. Strategi yang ditempuh:

a. Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dan taat aturan.

b. Kepala Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) diberi tugas dan

kewenangan secara penuh dalam membangun budaya mutu.

c. Mengembangkan Sistem basis data yang terintegrasi d) Melibatkan

seluruh komponen sivitas akademika

B. Asas dan prinsip:

1. SPMI dilakukan di setiap unit di lingkungan Institut Pendidikan

Indonesia.

2. SPMI menggunakan acuan yang terstandar berdasarkan Permeristekdikti

No. 44 tahun 2015 dan Permeristekdikti No. 62 tahun 2016

3. SPMI dilakukan berdasarkan data dan informasi yang akurat

4. Penerapan SPMI dilakukan secara berkelanjutan menggunakan 5

langkah PPEPP

C. Manajemen

Untuk menjamin pelaksanan SPMI dalam bidang akademik dan non

akademik terlaksana secara efektif maka aktivitas manajemen SPMI

dilaksanakan dengan menggunakan metoda PPEPP (Penetapan standar

DIKTI, Pelaksanaan standar DIKTI, Evaluasi, Pengendalian, dan

Peningkatan standar DIKTI)

1. Penetapan (P) standar Dikti (SN Dikti) dan Standar Perguruan Tinggi

Page 7: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

6

(SN PT)

Penetapan standar dirumuskan melalui rapat internal yang dilakukan oleh

Ketua SPMI Institut Pendidikan Indonesia. Tim merumuskan standar-

standar Dikti dan turunannya sesuai dengan visi Institut Pendidikan

Indonesia. Penetapan standar mutu harus saling berhubungan dengan

standar-standar yang ada, untuk mencapai tujuan, misi, dan visi Institut

Pendidikan Indonesia. Standar mutu yang ditetapkan oleh SPMI harus

mendapatkan persetujuan dari Senat Institut. Standar Mutu yang telah

disetujui selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika.

2. Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi

Pelaksanaan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi

terimplementasi dan melekat pada struktur organisasi yang berlaku di

Institut Pendidikan Indonesia dan berada pada seluruh tingkatan secara

berjenjang mulai dari di tingkat Institut (pimpinan dan jajarannya); tingkat

Fakultas (pimpinan dan jajarannya); tingkat Program studi (Kepala

Program Studi); Sistem Penjaminan Mutu Internal, Lembaga, dan Unit

terkait lainnya. Seluruh sivitas akademika wajib menaati standar Institut

Pendidikan Indonesia.

3. Evaluasi Pelaksanaan (E) Standar Dikti dan Perguruan Tinggi

Evaluasi pelaksanaan standar DIKTI dan standar Perguruan Tinggi

dilakukan dengan cara Audit Mutu Internal (AMI) pada bidang akademik

oleh Tim SPMI yang terintegrasi dengan Fakultas, dan Audit non

akademik oleh SPMI. Fokus Audit Mutu Internal yaitu memeriksa tentang

pemenuhan Standar Dikti, pada tahap pelaksanaan standar Dikti dan

Standar Perguruan Tinggi. Hasil AMI dilakukan untuk menilai kinerja

SPMI di lingkungan Institut Pendidikan Indonesia. Hasil AMI dilaporkan

oleh Ketua SPMI kepada Rektor. Evaluasi pelaksanaan standar dilakukan

minimal satu kali dalam setahun.

4. Pengendalian Pelaksanaan (P) Standar Dikti dan Standar Perguruan

Tinggi

Pengendalian Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi akan dilakukan

jika: (a) Dalam pelaksanaan standar, apabila telah mencapai Standar Dikti

Page 8: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

7

maka dipertahankan. (b) Apabila ditemukan penyimpangan ataupun

terdapat kendala dalam pelaksanaan Standar Dikti dan Standar

Perguruan Tinggi, maka Kepala SPMI melakukan tindakan koreksi dan

ditindaklanjuti untuk perbaikan.

5. Peningkatan (P) Standar Dikti dan Standar Perguruan Tingi (P)

Peningkatan Standar Dikti dan Standar Perguruan Tinggi dilakukan

terhadap hasil yang sudah memenuhi SN Dikti dan SN PT.

Peningkatan standar ditujukan untuk mencapai kepuasan pemangku

kepentingan (internal dan eksternal). Pengambilan keputusan atas

Peningkatan Standar berdasarkan analisis data dan dilakukan secara

partisipasif dan kolegial.

D. Unit atau Pejabat yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI di

Institut Pendidikan Indonesia meliputi: Pemimpin di tingkat Institut,

Pemimpin di tingkat Fakultas, Pemimpin di tingkat Program studi, Kepala

Lembaga, dan unit terkait lainnya.

E. Jumlah dan nama semua standar SPMI di Institut Pendidikan Indonesia:

Standar Nasional Pendidikan meliputi:

1. Standar Kompetensi Lulusan

2. Standar Isi Pembelajaran

3. Standar Proses Pembelajaran

4. Standar Penilaian Pembelajaran

5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

7. Standar Pengelolaan Pembelajaran

8. Standar Pembiayaan Pembelajaran

Standar Nasional Penelitian, meliputi:

1. Standar Hasil Penelitian

2. Standar Isi Penelitian

3. Standar Proses Penelitian

4. Standar Penilaian Penelitian

5. Standar Peneliti

6. Standar Sarpras Penelitian

Page 9: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

8

7. Standar Pengelolaan Penelitian

8. Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian

Standar Nasional Pengamdian Kepada M asyarakat meliputi :

1. Standar Hasil PKM

2. Standar Isi PKM

3. Standar Proses PKM

4. Standar Penilaian PKM

5. Standar Pelaksana PKM

6. Standar Sarpras PKM

7. Standar Pengelolaan PKM

8. Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM

Standar yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi meliputi :

1) Standar Kerjasama Bidang Akademik

2) Standar Kerjasama Bidang Penelitian

3) Standar Kerjasama Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

4) Standar Perpustakaan)

5) Standar Sistem Informasi

6) Standar Penerimaan Mahasiswa

7) Standar Penyusunan Visi Misi

8) Standar Insentif Pemberian Pesangon Pensiun

9) Standar Sentralisasi Administrasi dan Desentralisasi Akademik

10) Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus

11) Standar Kuliah Kerja Nyata (KKN)

12) Standar Pemeringkatan Institusi

13) Standar Pengembangan Institut

14) Standar Keamanan Kampus

15) Standar keselamatan Kerja

16) Standar Mitigasi Bencana

17) Standar Pengelolaan Jurnal

18) Standar Penggunaan Kendaraan Dinas

19) Standar Sistem Informasi

Page 10: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

9

20) Standar Pelaksanaan Upacara

21) Standar Kerjasama Bidang Penelitian

22) Standar Kerjasama Kemahasiswaan

23) Standar Penerimaan Mahasiswa Reguler

24) Standar Penerimaan Mahasiswa Non Reguler/Karyawan

25) Standar Penerimaan Mahasiswa Anfulen

26) Standar Penerimaan Mahasiswa Rekongnisi Pembelajaran Lampau

27) Standar Pembiayaan Perjalanan Dinas

28) Standar Pengelolaan Surat Keluar

29) Standar Pengelolaan Surat Masuk

30) Standar pengelolaan Presensi Karyawan

31) Standar Peminjaman Gedung

32) Standar Peminjaman Barang

33) Standar Pelaksanaan Rapat

34) Standar Audit Internal

35) Standar Pengendalian Dokumen

36) Standar Pengadaan Barang dan Jasa

37) Standar Pengelolaan Aset dan Inventaris

38) Standar Pengelolaan Buku Kas dan Keuangan

39) Standar Penerimaan Praktikan

40) Standar Magang dan Kerja Praktek Mahasiswa

41) Standar Pengenalan Lapangan persekolahan

42) Standar Pemeliharaan Gedung

43) Standar Masa Percobaan Dosen

44) Standar perjanjian Kerja

45) Standar Rekrutasi Dosen

46) Standar Rekrutasi Karyawan

47) Standar Penilaian Kinerja Dosen

48) Standar Penilaian Kinerja Karyawan

Page 11: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

10

49) Standar Waktu Kerja

50) Standar Kerja Lembur

51) Standar Cuti Kerja

52) Standar Penghasilan dan Penghargaan Dosen

53) Standar Penghasilan dan Penghargaan Karyawan

54) Standar Pemutusan Hubungan Kerja

55) Standar Disiplin Karyawan

56) Standar Disiplin Dosen

57) Standar Cuti Mahasiswa

58) Standar Drop Out Mahasiswa

59) Standar Layanan Administrasi Akademik

60) Standar Layanan Administrasi Keuangan

61) Standar Layanan Administrasi Kemahasiswaan

62) Standar Layanan Administrasi Kepegawaian

63) Standar Layanan Administrasi Perlengkapan

64) Standar Layanan Administrasi Umum

65) Standar Pengelolaan Parkir

66) Standar Identitas

67) Standar Kontrak Matakuliah

68) Standar Penyusunan Jadwal Kuliah

69) Standar Penyusunan Kalender Akademik

70) Standar Ujian Komprehensif

71) Standar Ujian Sidang Skripsi

72) Standar Ujian Sidang Tesis

73) Standar Bimbingan Skripsi/Tesis Mahasiswa

74) Standar Seminar Proposal

75) Standar Perbaikan Nilai Matakuliah

76) Standar Konversi Nilai Matakuliah

77) Standar Pembentukan Tim Adhoc

Page 12: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

11

78) Standar Penerimaan Dosen Tamu

79) Standar Protokoler

80) Standar Arsiparis Dokumen

81) Standar Legalisasi Ijazah

82) Standar Penerbitan Ijazah, Transkrip dan SKPI

83) Standar Pelaksanaan Wisuda

84) Standar Penyusunan dan Revisi Kurikulum

85) Standar Pengelolaan Laboratorium Komputer

86) Standar Pengelolaan Laboratorium Bahasa

87) Standar Pengelolaan Laboratorium MIPA

88) Standar Pelaksanaan Tracer Study

89) Standar Pengelolaan Konten Website

90) Standar PKKMB

91) Standar Program Kreatifitas Mahasiswa

92) Standar Mahasiswa Berprestasi

93) Standar Pengajuan Proposal Kegiatan Mahasiswa

94) Standar Pencairan Dana Kemahasiswaan

95) Standar Pengelolaan Kartu Tanda Mahasiswa

96) Standar Asuransi Mahasiswa

97) Standar Pelaksanaan Bimbingan Konseling Mahasiswa

98) Standar pembinaan Organisasi Kemahasiswaan

99) Standar Pembinaan Mahasiswa Bidikmisi

100) Standar Sanksi Mahasiswa

101) Standar Pendirian Organisasi Kemahasiswaan

102) Standar pelaksanaan Bimbingan Karir Mahasiswa

103) Standar Pengelolaan Jurnal

104) Standar Pertukaran mahasiswa antar PT

F. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

Page 13: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

12

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran

Pendidkan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

Page 14: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

13

INSTITUT PENDIDIKAN

INDONESIA

Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih

Tarogong Kidul Garut Kode Pos

Kode/No:

Dokumen Level 2

MANUAL

PENETAPAN STANDAR

PENGELOLAAN

PEMBELAJARAN

Tanggal:

Revisi:

MANUAL

PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Proses

Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan

Irsad Nugraha, M.Pd.

Kabag Akademik

2. Pemeriksaan Dr. Abdul Hasim, M.Pd.

Wakil Rektor 1

3. Persetujuan Dr. H. Nizar Alam Hamdani,

Rektor Institut Pendidikan Indonesia

4. Penetapan Dr. H. Nizar Alam Hamdani,

Rektor Institut Pendidikan Indonesia

5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin,

Kepala SPMI

Page 15: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

14

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan

berkualitas di Tingkat Nasional

MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi

lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan

kajian ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait.

II. Tujuan Manual Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran

1. Sebagai pedoman dalam melakukan Penetapan Standar Pengelolaan

pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia

2. Untuk memastikan bahwa proses penetapan standar pengelolaan

pembelajaran telah dilaksanakan sesuai dengan Standar.

Page 16: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

15

III. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran

Manual ini berlaku dalam Penetapan Standar pengelolaan pembelajaran di

Institut Pendidikan Indonesia. Masa berlaku manual penetapan standar

pengelolaan pembelajaran sejak ditetapkan sampai terjadi perubahan

manajemen di Institut Pendidikan Indonesia.

IV. Definisi Istilah

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi.

2. Standar pengelolaan pembelajaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus

mengacu pada standar kompetensi lulusan, standar isi pembelajaran, standar

proses pembelajaran, standar dosen dan tenaga kependidikan, serta standar

sarana dan prasarana pembelajaran.

V. Langkah-langkah Penetapan Standar pengelolaan pembelajaran

1. Menjadikan visi dan misi Insitut Pendidikan Indonesia sebagai titik tolak dan

tujuan akhir dari mulai merumuskan sampai menetapkan standar.

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan dan perundang-undangan yang

relevan dengan aspek lingkup standar SPMI.

3. Mencatat norma-norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan

perundang-undangan yang tidak dapat dimanipulasi.

4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT.

5. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus ABCD.

6. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat unsur

pimpinan Insitut Pendidikan Indonesia untuk mendapatkan masukan.

7. Menyempurkan atau merumuskan kembali standar dengan memperhatikan

masukan dari unit kerja di Insitut Pendidikan Indonesia.

8. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk

memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

9. Mensahkan dalam bentuk surat keputusan Rektor.

Page 17: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

16

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Interal

2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur

berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan.

VII. Catatan

Proses penyusunan manual Penetapan Standar perlu dilengkapi :

1. Berita acara dan notulensi rapat Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran

2. SOP Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran

3. Pedoman Akademik

4. Surat Keputusan Rektor

VIII. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

9. Pedoman Akademik

Page 18: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

17

MANUAL

PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan

berkualitas di Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi

lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan

kajian ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait.

Page 19: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

18

II. Tujuan Manual Pelaksanaaan Pengelolaan pembelajaran

1. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran di

Institut Pendidikan Indonesia.

2. Untuk memantau pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran.

III. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaaan Standar Pengelolaan pembelajaran

Manual ini berlaku dalam pelaksanaan pengelolaan pembelajaran di Institut

Pendidikan Indonesia.

IV. Definisi Istilah

1. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom

untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi

secara berencana dan berkelanjutan

2. SOP adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara

kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk

memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang

serendah-rendahnya

3. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat

4. Sopir adalah pengemudi profesional yang dibayar oleh majikan untuk

mengemudi kendaraan bermotor.

5. Satpam adalah satuan kelompok petugas yang dibentuk oleh

instansi/proyek/badan usaha untuk melakukan keamanan fisik dalam rangka

penyelenggaraan keamanan swakarsa di lingkungan kerjanya

V. Langkah-langkah pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran

Pemenuhan Standar SPMI dilakukan melalui langkah-langkah atau prosedur

sebagai berikut:

1. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar SPMI

Page 20: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

19

yang disesuaikan dengan isi standar dosen dan tenaga kependidikan.

2. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP), instruksi

kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar dosen dan tenaga

kependidikan untuk pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan.

3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada seluruh

pejabat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan) dan

karyawan nonakademik (karyawan administrasi, sopir, dan satpam), serta

mahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten.

4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan

isi standar dosen dan tenaga kependidikan yang telah ditetapkan sebagai tolok

ukur pencapaian Standar SPMI.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pelaksanaan pengelolaan

pembelajaran

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Interal

2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur

berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan

VII. Catatan

Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis:

1. SOP Penetapan Standar Pengelolaan Pembelajaran

2. Pedoman Akademik

3. Form Daftar Hadir Dosen

4. Form Daftar Hadir Mahasiswa

5. RPS dan Silabus

VIII. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

Page 21: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

20

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

9. Pedoman Akademik

Page 22: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

21

MANUAL

EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas

di Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang

Maha Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi

lingkungan keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan

kajian ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

etos kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Page 23: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

22

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait.

II. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaaan Pengelolaan pembelajaran

1. Sebagai pedoman dalam melakukan evaluasi pelaksanaan

pengelolaan pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia

2. Untuk memastikan bahwa proses pengelolaan pembelajaran telah

dilaksanakan sesuai dengan Standar.

III. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaaan Pengelolaan pembelajaran

Manual ini berlaku dalam evaluasi pelaksanaan pengelolaan pembelajaran di

Institut Pendidikan Indonesia.

IV. Definisi Istilah

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara

otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan

pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan

V. Langkah-langkah evaluasi pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran

1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulanan atau

semesteran) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan

sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.

2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan atau sejenisnya dari pelaksanaan

kegiatan dibandingkan dengan isi standar SPMI.

3. Melakukan pencatatan bila ditekuman ketidaklengkapan dokumen, seperti

prosedur kerja dan formulir dari setiap standar yang telah dilaksanakan.

4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya

Page 24: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

23

penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai.

5. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan

dari isi standar.

6. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif.

7. Melakukan pemantauan terus-menerus untuk melihat apakah kemudian

penyelenggaraan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan isi standar.

8. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal-hal yang

menyangkut pengendalian standar kepada unit SPMI.

9. Membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada Rektor untuk

ditindaklanjuti.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan evaluasi pelaksanaan

pengelolaan pembelajaran

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Interal

2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur

berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan

VII. Catatan

Untuk melengkapi manusal ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis:

1. SOP Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

2. Pedoman Akademik

3. Form Daftar Hadir Dosen

4. Form Daftar Hadir Mahasiswa

5. RPS dan Silabus

VIII. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

Page 25: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

24

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

9. Pedoman Akademik

Page 26: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

25

MANUAL

PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas

di Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta

serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan

keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian

ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos

kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait.

Page 27: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

26

II. Tujuan Manual Pengendalian Pelaksanaaan Pengelolaan pembelajaran

Sebagai pedoman dalam menentukan tindak lanjut dari hasil evaluasi pelaksanaan

pengelolaan pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia

III. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaaan Pengelolaan pembelajaran Manual ini berlaku dalam pengendalian pelaksanaan pengelolaan pembelajaran di

Institut Pendidikan Indonesia.

IV. Definisi Istilah

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik penjaminan

mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk

mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara

berencana dan berkelanjutan

3. SOP adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara

kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk

memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang

serendah-rendahnya.

V. Langkah-langkah pengendalian standar pengelolaan pembelajaran

1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka penyelenggaraan

pendidikan di Institut Pendidikan Indonesia dengan mengacu pada Audit Internal

Charter, Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal dan

Formulir(Borang) yang telah ditetapkan secara berkala dan disahkan oleh surat

keputusan atau atas permintaan pimpinan Institut Pendidikan Indonesia, dan atau

unit kerja.

2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit kerja

sebagai Auditi.

3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui wawancara,

Page 28: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

27

pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan lokasi secara

komprehensif.

4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk mendapatkan

persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan dan atau ketidaklengkapan

dokumen harus segera diperbaiki dalam jangka waktu yang disepakati antara Tim

Audit Internal dengan Auditi.

5. Membuat laporan kepada Unit SPMI untuk diteruskan kepada Rektor disertai

dengan tindakan koreksi dan rekomendasi.

VI. Kualifikasi Pejabat / Petugas yang menjalankan pengendalian

pelaksanaan pengelolaan pembelajaran

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Internal

2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur

berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan

VII. Catatan

Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis:

1. SOP Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

2. Pedoman Akademik

3. Form Daftar Hadir Dosen

4. Form Daftar Hadir Mahasiswa

5. RPS dan Silabus

VIII. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

Page 29: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

28

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

9. Pedoman Akademik

Page 30: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

29

MANUAL

PENINGKATAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas

di Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan, swasta

serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan

keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian

ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos

kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait.

Page 31: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

30

II. Tujuan Manual Peningkatan Standar Pengelolaan pembelajaran

Sebagai pedoman dalam menentukan tindak lanjut dari hasil pengendalian

pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran di Institut Pendidikan Indonesia

III. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Pengelolaan pembelajaran

Manual ini berlaku dalam peningkatan standar pengelolaan pembelajaran di

Institut Pendidikan Indonesia.

IV. Definisi Istilah

1. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik penjaminan

mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk

mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara

berencana dan berkelanjutan

2. Peningkatan adalah proses, cara, perbuatan untuk menaikkan sesuatu atau usaha

kegiatan untuk memajukan sesuatu ke suatu arah yang lebih baik lagi daripada

sebelumya.

V. Langkah-langkah peningkatan standar pengelolaan pembelajaran

1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan

pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah

ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporan hasil

monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para pejabat struktural

yang terkait dengan standar SPMI.

3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan :

a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya

b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia dan unit terkait

atau tenaga akademik atau non-akademik yang melaksanakan isi standar serta

tuntutan kepentingan niversitas dan Stakeholder.

c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan Indonesia.

2. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan

Page 32: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

31

rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah

tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk

penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI.

VI. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan peningkatan pelaksanaan

penilaian pembelajara

1. Unit Sistem Penjaminan Mutu Interal

2. Pejabat Struktural dan atau karyawan dengan bidang pekerjaan yang diatur

berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan

VII. Catatan

Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis:

1. SOP Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

2. Pedoman Akademik

3. Form Daftar Hadir Dosen

4. Form Daftar Hadir Mahasiswa

5. RPS dan Silabus

IX. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

9. Pedoman Akademik

Page 33: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

32

INSTITUT PENDIDIKAN

INDONESIA

Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih

Tarogong Kidul Garut Kode Pos

Kode/No:

Dokumen level 3 :

MANUAL

STANDAR PENGELOLAAN

PEMBELAJARAN

Tanggal:

Revisi:

Proses

Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan

Irsad Nugraha, M.Pd.

Kabag Akademik

2. Pemeriksaan Dr. Abdul Hasim, M.Pd.

Wakil Rektor 1

3. Persetujuan Dr. H. Nizar Alam Hamdani, MM.,MT.

Rektor Institut Pendidikan Indonesia

4. Penetapan Dr. H. Nizar Alam Hamdani, MM.,MT.

Rektor Institut Pendidikan Indonesia

5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, MPd

Kepala SPMI

Page 34: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

33

I. VISI, MISI, DAN TUJUAN

VISI

Pada tahun 2028 merupakan perguruan tinggi yang unggul dan berkualitas

di Tingkat Nasional

MISI

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Indonesia dan masyarakat Jawa Barat khususnya.

2. Melaksanakan penelitian dalam bidang pendidikan yang ilmiah dan religius

3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dalam upaya memecahkan dan

membantu mengatasi masalah-masalah bidang pendidikan.

4. Mengadakan kerjasama dengan institusi lain seperti institusi pemerintahan,

swasta serta lembaga sosial dan pendidikan.

TUJUAN

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.

2. Menghasilkan penelitian yang aktual, relevan, dan bermanfaat bagi lingkungan

keguruan dan kependidikan, serta masyarakat luas.

3. Memberikan kontribusi kepada masyarakat melalui hasil penelitian dan kajian

ilmu pengetahuan.

4. Memiliki sivitas akademik yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, etos

kerja yang tinggi, bertanggung jawab, dan tanggap terhadap perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

5. Memberdayakan sumber daya yang ada melalui kerja sama dengan institusi

terkait.

II. ALASAN PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

1. Pengelolaan perguruan tinggi merupakan kegiatan pelaksanaan jalur dan jenis

pendidikan tinggi melalui pendirian Perguruan Tinggi. Pengelolaan dalam

Page 35: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

34

menjalankan sistem pendidikan tinggi sangat penting untuk dapat menciptakan

perguruan tinggi yang berkualitas. Pengelolaan kelembagaan di perguruan tinggi

harus secara optimal sehingga masyarakat memperoleh pendidikan tinggi yang

berkelanjutan dengan rasa aman dan kepercayaan yang tinggi terhadap

pendidikan tinggi

2. Prinsip manajemen atau pengelolaan pendidikan tinggi telah diatur dalam

Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional pasal 51.

Lebih lanjut kemenristek dikti RI No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi telah ditetapkan standar minimal yang wajib diacu oleh setiap

perguruan tinggi di Indonesia. Berdasarkan prinsip manajemen dan Standar

Nasional Pendidikan tersebut IPI menyusun dan menetapkan standar pengelolaan

pembelajaran.

III. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENCAPAI ISI

STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

1. Rektor

2. Wakil Rektor I Bidang Akademik, Wakil Rektor II Bidang Keuangan,

Kepegawaian dan Umum, Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

3. Dekan Fakultas

4. Ketua Program Studi

5. Kepala Bagian

6. Kepala unit

7. Dosen dan tenaga kependidikan

8. Operator SIAK

IV. DEFINISI ISTILAH

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Pengelolaan adalah pengadministrasian, pengaturan atau penataan suatu

kegiatan;

Page 36: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

35

3. Pembelajaran adalah kegiatan proses kegiatan mencari informasi (dalam

mencari ilmu)

4. Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan hasil berpikir secara rasional

tentang sasaran dan tujuan pembelajaran tertentu, yaitu perubahan tingkah laku

serta rangkaian kegiatan yang hatus dilakukan sebagai upaya pencapaian tujuan

tersebut dengan memanfaatkan segala potensi dan sumber belajar yang ada;

5. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan

sebagai pedoman penyelenggaraan program studi;

6. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang

memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis

pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;dan

7. Renstra adalah Rencana Strategis.

V. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

1. Wakil Rektor II menyusun standar pengelolaan pembelajaran agar memenuhi

kaedah metode ilmiah yang sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan

budaya akademik agar mencapai standar pengelolaan pembelajaran mulai tahun

2018.

2. Rektor Institut Pendidikan Indonesia Garut Melalui Wakil Rektor I menetapkan

pengelolaan pembelajaran, untuk pengembangan kurikulum berbasis KKNI

mulai tahun 2018;

3. Rektor Institut Pendidikan Indonesia Garut Melalui Wakil Rektor I menetapkan

standar sarana dan prasarana pembelajaran untuk mendukung pengelolaan

program studi dalam melaksanakan program pembelajaran mulai tahun 2018;dan

4. Rektor Institut Pendidikan Indonesia Garut menetapkan rencana strategis

pengembangan perguruan tinggi yang ilmiah, religius dan berkualitas paling

lambat pada tahun 2018;

VI. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN

PEMBELAJARAN

Rektor Institut Pendidikan Indonesia menetapkan standar pengelolaan

pembelajaran yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian,

Page 37: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

36

pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pembelajaran yang mengacu

pada kurikulum berbasis KKNI;

VII. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR PENGELOLAAN

PEMBELAJARAN

Implementasi pembelajaran sesuai dengan mekanisme standar pengelolaan yang

meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan

evaluasi, serta pelaporan kegiatan pembelajaran yang telah ditetapkan mengacu

pada kurikulum berbasis KKNI

VIII. DOKUMEN TERKAIT PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN

PEMBELAJARAN

1. SOP Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pembelajaran

2. Pedoman Akademik

3. Form Daftar Hadir Dosen

4. Form Daftar Hadir Mahasiswa

5. RPS dan Silabus

IX. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidkan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Permeristekdikti No 44 Tahun 2015 tetang SN Dikti

5. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

6. Statuta Institut Pendidikan Indonesia

7. Renstra Institut Pendidikan Indonesia

8. RIP Institut Pendidikan Indonesia

9. Pedoman Akademik

Page 38: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

37

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pelaksanaan sebagai bahan acuan penetapan

standar pengelolaan pembelajaran.

II. RUANG LINGKUP

Penetapan standar pengelolaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,

serta pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Pengelolaan adalah pengadministrasian, pengaturan atau penataan suatu

kegiatan;

3. Pembelajaran adalah kegiatan proses kegiatan mencari informasi (dalam

mencari ilmu)

4. Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan hasil berpikir secara

rasional tentang sasaran dan tujuan pembelajaran tertentu, yaitu

perubahan tingkah laku serta rangkaian kegiatan yang hatus dilakukan

sebagai upaya pencapaian tujuan tersebut dengan memanfaatkan segala

potensi dan sumber belajar yang ada;

5. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang

digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi;

6. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran

yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu

jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan

vokasi;dan

7. Renstra adalah Rencana Strategis.

Page 39: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

38

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

IV. REFERENSI

1. Pedoman Akademik

2. Manual SPMI Pengelolaan pembelajaran

3. Standar SPMI Pengelolaan pembelajaran

V. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Wakil Rektor I Bidang Akademik Institut Pendidikan Indonesia melakukan

perumusan standar pengelolaan pembelajaran.

2. Wakil Rektor I Bidang Akademik mengumpulkan dan mempelajari isi

peraturan dan perundang-undangan yang relevan dengan aspek lingkup

standar pengelolaan pembelajaran.

3. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan evaluasi diri menggunakan

metode Analisis SWOT.

4. Wakil Rektor I Bidang Akademik membuat draf Standar Pengelolaan

pembelajaran dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, behaviour,

Competence and Degree).

5. Wakil Rektor I Bidang Akademik bersama dengan Lembaga SPMI

melakukan uji publik atau sosialisasi standar.

6. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan penyempurnaan Standar

Pengelolaan pembelajaran.

7. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan registrasi standar kepada

Lembaga SPMI

8. Lembaga SPMI meregistrasi dokumen dan melakukan pengesahan dengan

pihak terkait.

9. Lembaga SPMI mendistribusikan dokumen yang telah disahkan kepada

unit pengusul.

Page 40: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

39

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

VI. ALUR

Page 41: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

40

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pelaksanaan sebagai bahan acuan

Pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran.

II. RUANG LINGKUP

Pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Pengelolaan adalah pengadministrasian, pengaturan atau penataan suatu

kegiatan;

3. Pembelajaran adalah kegiatan proses kegiatan mencari informasi (dalam

mencari ilmu)

4. Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan hasil berpikir secara

rasional tentang sasaran dan tujuan pembelajaran tertentu, yaitu perubahan

tingkah laku serta rangkaian kegiatan yang hatus dilakukan sebagai upaya

pencapaian tujuan tersebut dengan memanfaatkan segala potensi dan

sumber belajar yang ada;

5. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan

sebagai pedoman penyelenggaraan program studi;

6. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran

yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu

jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan

vokasi;dan

7. Renstra adalah Rencana Strategis.

Page 42: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

41

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

IV. REFERENSI

1. Pedoman Akademik

2. Manual SPMI Pengelolaan pembelajaran

3. Standar SPMI Pengelolaan pembelajaran

V. PROSEDUR PELAKSANAAN

10. Wakil Rektor I Bidang Akademik Institut Pendidikan Indonesia melakukan

persiapan teknis atau administratif berupa menyiapkan prosedur kerja atau

standar operasional prosedur, instruksi kerja dan dokumen lainnya

11. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan sosialisasi standar SPMI yang

diberlakukan kepada seluruh pihak terkait secara periodik dan konsisten

12. Wakil Rektor I Bidang Akademik dan pihak terkait melaksanakan kegiatan

menggunakan standar SPMI yang telah ditetapkan.

VI. ALUR

Page 43: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

42

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

Page 44: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

43

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

EVALUASI STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara Evaluasi sebagai bahan acuan Evaluasi standar

pengelolaan pembelajaran.

II. RUANG LINGKUP

Evaluasi standar pengelolaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan Institut

Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Pengelolaan adalah pengadministrasian, pengaturan atau penataan suatu

kegiatan;

3. Pembelajaran adalah kegiatan proses kegiatan mencari informasi (dalam

mencari ilmu)

4. Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan hasil berpikir secara

rasional tentang sasaran dan tujuan pembelajaran tertentu, yaitu

perubahan tingkah laku serta rangkaian kegiatan yang hatus dilakukan

sebagai upaya pencapaian tujuan tersebut dengan memanfaatkan segala

potensi dan sumber belajar yang ada;

5. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai

capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang

digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi;

6. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran

yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu

jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan

vokasi;dan

7. Renstra adalah Rencana Strategis.

Page 45: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

44

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

EVALUASI STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

IV. REFERENSI

1. Pedoman Akademik

2. Manual SPMI Pengelolaan pembelajaran

3. Standar SPMI Pengelolaan pembelajaran

V. PROSEDUR EVALUASI

1. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan pemantauan secara periodik

terhadap pelaksanaan standar pengelolaan pembelajaran dalam semua

aspek kegiatan.

2. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan pencatatan atau rekaman

atas semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan atau

sejenisnya dari pelaksanaan kegiatan dibandingkan dengan isi standar

SPMI.

3. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan pemeriksaan dan

mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi

standar atau bila isi standar tidak tercapai.

4. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan tindakan korektif terhadap

setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar.

5. Wakil Rektor I Bidang Akademik melakukan pemantauan terus-menerus

untuk melihat apakah kemudian penyelenggaraan kegiatan dapat berjalan

sesuai dengan isi standar.

6. Wakil Rektor I Bidang Akademik membuatlaporan tertulis secara

periodik tentang hal-hal yang menyangkut evaluasi standar kepada

Lembaga SPMI.

7. Lembaga SPMI membuat laporan hasil evaluasi standar SPMI kepada

Rektor untuk ditindaklanjuti.

Page 46: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

45

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

EVALUASI STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

VI. ALUR

SOP Evaluasi Standar Pengelolaan Pembelajaran

Bidang Akademik Lembaga SPMI Rektor

Mulai

Pemantauan secara periodik

Pencatatan temuan

Pemeriksaan terjadinya temuan

Melakukan tindakan korektif

Melakukan Pecatatan tindakan

korektif

Membuat Laporan

Mempelajari dan merekam laporan

Membuat Laporan Evaluasi seluruh

standar SPMI

Menindaklanjuti Laporan

Selesai

Page 47: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

46

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENINGKATAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara Peningkatan sebagai bahan acuan

Peningkatan standar pengelolaan pembelajaran.

II. RUANG LINGKUP

Peningkatan standar pengelolaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Pengelolaan adalah pengadministrasian, pengaturan atau penataan suatu

kegiatan;

3. Pembelajaran adalah kegiatan proses kegiatan mencari informasi (dalam

mencari ilmu)

4. Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan hasil berpikir secara

rasional tentang sasaran dan tujuan pembelajaran tertentu, yaitu perubahan

tingkah laku serta rangkaian kegiatan yang hatus dilakukan sebagai upaya

pencapaian tujuan tersebut dengan memanfaatkan segala potensi dan

sumber belajar yang ada;

5. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan

sebagai pedoman penyelenggaraan program studi;

6. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran

yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu

jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan

vokasi;dan

7. Renstra adalah Rencana Strategis.

Page 48: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

47

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENINGKATAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

IV. REFERENSI

1. Pedoman Akademik

2. Manual SPMI Pengelolaan pembelajaran

3. Standar SPMI Pengelolaan pembelajaran

V. PROSEDUR PENINGKATAN

1. Wakil Rektor I Bidang Akademik mempelajari laporan hasil pengendalian

standar, sebagai upaya perbaikan dan pengembangan/peningkatan mutu dari

setiap isi standar pengelolaan pembelajaran yang telah ditetapkan yang

dilaksanakan secara periodik.

2. Wakil Rektor I Bidang Akademik menyelenggarakan rapat atau forum

diskusi untuk mendiskusikan laporan hasil monitoring dan evaluasi, serta

hasil audit Internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan

pengelolaan pembelajaran.

3. Pimpinan melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan :

a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya

b. Perkembangan situasi dan kondisi Institut Pendidikan Indonesia dan

unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang

melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan institut dan

Stakeholder.

c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan Institut Pendidikan

Indonesia.

4. Pimpinan dan Wakil Rektor I Bidang Akademik melaksanakan tindakan

kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan rumusan standar baru

untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai,

pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk

penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar

Institut Pendidikan Indonesia.

Page 49: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

48

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENINGKATAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

VI. ALUR

Ph

ase

Page 50: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

49

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENGENDALIAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara Pengendalian sebagai bahan acuan

Pengendalian standar pengelolaan pembelajaran.

II. RUANG LINGKUP

Pengendalian standar pengelolaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

1. Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi

2. Pengelolaan adalah pengadministrasian, pengaturan atau penataan suatu

kegiatan;

3. Pembelajaran adalah kegiatan proses kegiatan mencari informasi (dalam

mencari ilmu)

4. Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan hasil berpikir secara

rasional tentang sasaran dan tujuan pembelajaran tertentu, yaitu perubahan

tingkah laku serta rangkaian kegiatan yang hatus dilakukan sebagai upaya

pencapaian tujuan tersebut dengan memanfaatkan segala potensi dan sumber

belajar yang ada;

5. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian

pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan

sebagai pedoman penyelenggaraan program studi;

6. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang

memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis

pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi;dan

7. Renstra adalah Rencana Strategis.

Page 51: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

50

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENGENDALIAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

IV. REFERENSI

1. Pedoman Akademik

2. Manual SPMI Pengelolaan pembelajaran

3. Standar SPMI Pengelolaan pembelajaran

V. PROSEDUR PENGENDALIAN

1. Lembaga SPMI melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam

rangka penyelenggaraan Standar Pengelolaan pembelajaran di Institut

Pendidikan Indonesia dengan mengacu pada Audit Internal Charter, Standar

Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal dan Formulir (Borang) yang

telah ditetapkan secara berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas

permintaan pimpinan Institut Pendidikan Indonesia, dan atau unit kerja.

2. Lembaga SPMI mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal

kepada unit kerja sebagai Auditi.

3. Tim Auditor Internal melakukan pencatatan atau rekaman atas semua

temuan melalui wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan

keadaan lokasi secara komprehensif.

4. Tim Auditor Internal melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan

Auditi untuk mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan

penyimpangan dan atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki

dalam jangka waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan

Auditi.

5. Tim Auditor Internal membuat laporan kepada Lemabaga SPMI Institut

Pendidikan Indonesia untuk diteruskan kepada Rektor disertai dengan

tindakan koreksi dan rekomendasi.

Page 52: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

51

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENGENDALIAN STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

VI. ALUR

Prosedur Pengendalian Standar Pengelolaan Pembelajaran

Lembaga SPMI Tim Auditor Internal Rektor

Ph

ase

Mulai

Melakukan Audit Mutu Internal

Mengkomunikasikan Jadwal visit Audit

Mutu Internal

Melakukan Audit

Melakukan Diskusi hasil temuan

Menerima Laporan Hasil Temuan

Membuat Report Hasil Temuan Menerima Report

Hasil Temuan

Selesai

Page 53: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

52

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

SARANA PRASARANA PEMBELAJARAN

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pelaksanaan sebagai bahan acuan

penetapan standar pengelolaan pembelajaran.

II. RUANG LINGKUP

Penetapan standar pengeloaan pembelajaran hanya melingkupi lingkungan

Institut Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

Standar pengelolaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta

pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi.

IV. REFERENSI

1. Pedoman Akademik

2. Manual SPMI Isi pembelajaran

3. Standar SPMI Isi pembelajaran

V. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Wakil Rektor II menyusun standar pengelolaan pembelajaran agar

memenuhi kaedah metode ilmiah yang sistematis sesuai dengan otonomi

keilmuan dan budaya akademik agar mencapai standar pengelolaan

pembelajaran mulai tahun 2018.

2. Rektor Institut Pendidikan Indonesia Garut Melalui Wakil Rektor I

menetapkan pengelolaan pembelajaran, untuk pengembangan kurikulum

berbasis KKNI mulai tahun 2018;

3. Rektor Institut Pendidikan Indonesia Garut Melalui Wakil Rektor I

menetapkan standar sarana dan prasarana pembelajaran untuk mendukung

pengelolaan program studi dalam melaksanakan program pembelajaran

mulai tahun 2018;dan

Page 54: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

53

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

SARANA PRASARANA PEMBELAJARAN

4. Rektor Institut Pendidikan Indonesia Garut menetapkan rencana strategis

pengembangan perguruan tinggi yang ilmiah, religius dan berkualitas paling

lambat pada tahun 2018;

Page 55: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

54

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

SARANA PRASARANA PEMBELAJARAN

VI. ALUR

Page 56: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

55

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENGAMBILAN KARTU UJIAN

I. TUJUAN

Prosedur ini merupakan tata cara atau mekanisme pengambilan kartu peserta

ujian tengah/akhir semester.

II. RUANG LINGKUP

Pengambilan kartu peserta ujian meliputi kegiatan pengambilan kartu peserta

ujian bagi mahasiswa yang telah melakukan registrasi dan berhak untuk

mengikuti ujian tengah/akhir semester

III. DEFINISI

1. Pengambilan adalah prosedur penerimaan yang diperoleh mahasiswa setelah

menyelesaikan syarat yang ditentukan

2. Kartu ujian adalah lembar print out yang memuat sejumlah mata kuliah yang

diujikan kepada mahasiswa berdasarkan semester berjalan.

IV. REFERENSI

Manual Mutu Institut Pendidikan Indonesia

V. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Mahasiswa Mengambil Kartu Peserta Ujian di bagian Keuangan dengan

memperlihatkan Bukti pembayaran semua administrasi dan uang kuliah

(asli).

2. Mahasiswa ybs mengecek mata kuliah yang tercantum pada Kartu Peserta

Ujian dan bagi yang bermasalah (tidak sesuai mata kuliah yang diambil

dengan yang tercantum pada Kartu Peserta Ujian), agar segera

memprosesnya dengan memperlihatkan Perbaikan KRS Asli,

3. Menempel pas foto ukuran 2 x 3 cm pada Kartu Peserta Ujian bila mata

kuliah yang tercantum tidak lagi bermasalah.

4. Mahasiswa mendapatkan stempel Institut Pendidikan Indonesia.

Page 57: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

56

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENGAMBILAN KARTU UJIAN

Catatan:

1. Apabila mahasiwa tidak dapat memperlihatkan Kartu Peserta Ujian maka tidak

dibenarkan mengikuti ujian.

2. Bagi Mahasiwa yang mata kuliahnya tidak tercantum pada Kartu Peserta Ujian

maka namanya tidak tercantum pada Daftar Absen Peserta dan Nilai Ujian

Akhir Semester.

3. Mahasiswa wajib membawa Kartu Peserta Ujian dan bagi yang tidak dapat

memperlihatkan Kartu Peserta Ujian selama kegiatan Ujian Tengah/ Akhir

Semester berlangsung maka tidak dapat mengikuti Ujian Tengah/ Akhir

Semester tersebut

VI. ALUR

Page 58: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

57

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PENGAMBILAN KARTU UJIAN

Page 59: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

58

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PEMBUATAN DAFTAR HADIR DOSEN

I. TUJUAN

Prosedur ini menetapkan tata cara pembuatan daftar hadir dosen bagi seluruh

dosen Institut Pendidikan Indonesia di masing-masing prodi untuk

mengevaluasi dan menjamin kinerja dosen.

II. RUANG LINGKUP

Pelaksanaan pembuatan daftar hadir dosen ini mencakup seluruh prodi di

Institut Pendidikan Indonesia dan diberlakukan bagi seluruh dosen di Institut

Pendidikan Indonesia.

III. DEFINISI

Pembuatan daftar hadir dosen merupakan pendokumentasian kinerja dosen

melalui frekuensi daftar kehadiran dosen.

IV. REFERENSI

Manual Mutu Institut Pendidikan Indonesia

V. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Ketua Prodi Menyerahkan Jadwal kepada Dekan Fakultas.

2. Fakultas mencetak Daftar hadir dosen sesuai jadwal yang diterima

3. Fakultas menyebarkan Daftar hadir dosen kesetiap Prodi

Page 60: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

59

STANDARD OPERATING PROCEDURE

NOMOR DOKUMEN : TANGGAL TERBIT : TANGGAL REVISI : STATUS REVISI :

PEMBUATAN DAFTAR HADIR DOSEN

VI. ALUR

Page 61: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

60

INSTITUT PENDIDIKAN

INDONESIA

Jl. Pahlawan No 32 Sukagalih

Tarogong Kidul Garut Kode Pos

Kode/No:

Dokumen level 4 :

FORMULIR

Tanggal:

Revisi:

FORMULIR

STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

Proses

Penanggungjawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda

tangan

1. Perumusan

Irsad Nugraha, M.Pd.

Kabag Akademik

2. Pemeriksaan Dr. Abdul Hasim, M.Pd.

Wakil Rektor 1

3. Persetujuan Dr. H. Nizar Alam Hamdani, MM.,MT.

Rektor Institut Pendidikan Indonesia

4. Penetapan Dr. H. Nizar Alam Hamdani, MM.,MT.

Rektor Institut Pendidikan Indonesia

5. Pengendalian Dr. H. Asep Nurjamin, MPd

Kepala SPMI

Page 62: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

61

BERITA ACARA PERKULIAHAN

Pada hari ini, ……. tanggal ….. bulan …… tahun ……, di STKIP Garut telah

dilakukan perkuliahan (materi)……. pada (mata kuliah) semester …….. (kelas)

Prodi …tahun akademik …………

1. Jumlah mahasiswa seharusnya ………… orang

2. Jumlah mahasiswa yang hadir …………. orang

3. Jumlah mahasiswa yang tidak hadir ……….. orang

Yaitu …………………

Garut, …………….

Dosen Pengampu, Ketua Mahasiswa,

………………….. ………………

Page 63: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

62

FORMULIR RPS

1. Fakultas : 2. Program Studi : 3. Nama Mata Kuliah : 4. Kode Mata Kuliah : 5. Prasyarat : 6. Status Mata Kuliah : 7. Deskripsi Mata Kuliah : 8. Tujuan Mata Kuliah 9. Implementasi Proses Pembelajaran Mingguan :

No.

Pokok Bahasan

/ Materi

Pembelajaran

Sub Pokok

Bahasan

Model dan

Metode

Pembelajaran

Teknik

Pembelajaran

Media

Pembelajaran Bentuk

Tes Ket.

1.

2.

14.

10. Sistem Evaluasi :

- Tugas Kelompok (20%) - Ujian Tengah Semester (30%) - Ujian Akhir Semester (30%) - Karakter (10%)

Syarat mengikuti ujian kehadiran mahasiswa minimal 75 %

DAFTAR RUJUKAN

1.

2.

3. dst.

Page 64: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

63

FORMULIR ABSENSI

Nama Mata Kuliah :

Bobot SKS :

Dosen Pengampu :

Tingkat/Semester :

Tahun Akademik :

Ruang :

No. Nama dan NIM

Mahasiswa

Pertemuan Ke- Ket.

1 2 3 4 5 6 7

1.

2.

3.

4.

5.

Dst

.

Dosen Pengampu

Page 65: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

64

DAFTAR HADIR DOSEN

NO

Hari

Tanggal Jam Masuk Jam Keluar Materi

Tanda tangan

Jml mhs Dosen Ketua

Kelas

Page 66: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

65

SERAH TERIMA

KARTU UJIAN UAS/ UTS

No Nama

Mahasiswa NIM

Program

Studi

Tanggal

Pengambilan Tanda tangan

1 ......./ ........../ .......

2 ......./ ........../ .......

3 ......./ ........../ .......

4 ......./ ........../ .......

5 ......./ ........../ .......

Dst.

Mengetahui,

Kabag Keuangan,

Ttd

(Nama Kabag. Keuangan)

Garut, ...... ....... ............

Staf Keuangan,

Ttd

(Nama Staf Keuangan)

Page 67: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

66

FORMULIR PERWALIAN

Fakultas : …………………………………………………

Program Studi : …………………………………………………

Angkatan Tahun : …………………………………………………

Kelas : …………………………………………………

NO. NIM NAMA MAHASISWA IPK JML

SKS TANGGAL

TANDA

TANGAN

1

2

3

Dosen Wali Akademik,

……………………………

Page 68: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

67

FORMULIR RPS

1. KodedanNama Mata kuliah : 2. Program Studi : 3. SKS :

4. Semester : 5. Mata kuliahprasyarat : 6. DosenPengampu : 7. Learning Outcome :

8. Deskripsi Mata kuliah :

Sumber : Mengetahui,

Dosen Pengampu Mata Kuliah

Pertemua

n

Learnin

g Outcom

e

Materi Uraian

Materi Indikator Strategi,

metode dan

media

Pola

Penugasa

n

Waktu Penilaian Buku

Sumbe

r

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Page 69: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

68

FORMULIR KURIKULUM

Fakultas : …………………………………………………

Program Studi : …………………………………………………

Tahun Kurikulum : …………………………………………………

No MK

Kode

Nama Mata Kuliah

(Indonesia)

Nama Mata

Kuliah (Inggris) Semester SKS

SEMESTER ...

JUMLAH SKS

SEMESTER ...

JUMLAH SKS

Mengetahui, Ketua Program Studi Dekan Fakultas (.......................................) (......................................)

Page 70: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

69

FORMULIR RENCANA STUDI (FRS)

Nama : Fakultas : Nim : Prodi : Kelas : Semester : Dosen Wali : Semester No Kode MK Nama

MK SKS Diambil

YA

Jumlah

Pengambilan sks IP

xx s.d xx sks

xx s.d xx sks

xx s.d xx sks

xx s.d xx sks

xx s.d xx sks

xx s.d xx sks

Tanda Tangan

Perubahan Rencana Studi

Total Mata Kuliah dan SKS Jumlah MK SKS Total

Ganti Mata Kuliah No

Kode MK

Mata Kuliah

SKS

Page 71: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

70

Rekapitulasi Mahasiswa

Jenis MK Jumlah SKS

Asal Ganti Tambah Total

Tanda Tangan Mahasiswa

Dosen Wali

BAA

Ganti Mata Kuliah No

Kode MK

Mata Kuliah

SKS

Page 72: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

71

FORMULIR BERITA ACARA PERKULIAHAN

Mata Kuliah : Tk. / Semester : Fakultas : Kelas : Program Studi : Hari / Pukul : Dosen : Ruang : Th. Akademik : No Hari /

Tanggal Pokok Materi Perkuliahan

Tanda Tangan Dosen Ketua

Kelas

Page 73: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

72

FORMULIR BERITA ACARA PERKULIAHAN

Mata Kuliah : Tk. / Semester : Fakultas : Kelas : Program Studi : Hari / Pukul : Dosen : Ruang : Th. Akademik :

No Mahasiswa Tanggal Tatap Muka Ket 1 2 3 4 5 6 7

Page 74: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

73

DAFTAR PESERTA DAN NILAI UTS

Mata Kuliah : Kelas : Fakultas : Kelas Ujian : Program Studi : Tanggal : Dosen : Hari / Pukul / Ruang : Th. Akademik : Tk. / Semester : No NIM

Nama Nilai Tanda Tangan Keterangan

Tanda Tangan Dosen, (................................)

Page 75: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

74

DAFTAR PESERTA DAN NILAI UAS

Mata Kuliah : Kelas : Fakultas : Kelas Ujian : Program Studi : Tanggal : Dosen : Hari / Pukul / Ruang : Th. Akademik : Tk. / Semester : No

NIM Nama

Nilai Angka Huruf Mutu

Tanda Tangan

UTS Tugas UAS Absen A B C D E T K

Tanda Tangan Dosen, (................................)

Page 76: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

75

FORMULIR BERITA ACARA UTS Pada hari ini .................... Tanggal ...................... Bulan ..................... Tahun

............................. Telah diselenggarakan Ujian Tengah Semester ............

Tahun Ajaran .............. mulai pukul ...... s.d ..........

Di Fakultas : .........................................

Ruang : .........................................

Mata Kuliah : .........................................

Kelas : .........................................

Dosen Pengampu : .........................................

Jumlah Peserta Seharusnya : ................... orang

Jumlah Peserta yang hadir : ................... orang

Jumlah Peserta yang tidak hadir : ................... orang

Yaitu nomor : ............................................

Catatan selama ujian

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

Garut, ..........,..............................

Pengawas I Pengawas II

(...................................) (...................................)

Page 77: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

76

BERITA ACARA UAS

Pada hari ini .................... Tanggal ...................... Bulan ..................... Tahun

............................. Telah diselenggarakan Ujian Akhir Semester ............ Tahun

Ajaran .............. mulai pukul ...... s.d ..........

Di Fakultas : .........................................

Ruang : .........................................

Mata Kuliah : .........................................

Kelas : .........................................

Dosen Pengampu : .........................................

Jumlah Peserta Seharusnya : ................... orang

Jumlah Peserta yang hadir : ................... orang

Jumlah Peserta yang tidak hadir : ................... orang

Yaitu nomor : ..........................................

Catatan selama ujian

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Garut, ..........,..............................

Pengawas I Pengawas II

(...................................) (...................................)

Page 78: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

77

ANGKET EVALUASI DOSEN

Mata Kuliah : Fakultas : Program Studi : Dosen pengampu : Th. Akademik : Tk. / Semester : *) beri tanda centang (√) pada penilaian yang sesuai

Kriteria Penilaian

SB B C KB SKB

A. PROSES BELAJAR MENGAJAR

1. Rencana materi dan tujuan mata kuliah diberikan di awal perkuliahan

2. Dosen datang tepat waktu & mengajar sesuai waktu yang terjadwal

3. Diadakan diskusi & tanya jawab

4. Manfaat soal latihan atau studi kasus dalam menambah pemahaman mata kuliah ini

5. Kesesuaian evaluasi (tugas dan UTS) dengan materi yang diajarkan

6. Pembahasan soal-soal, tugas dan UTS yang diberikan

7. Sistematika menjelaskan kuliah

8. Latihan soal terhadap setiap materi yang diberikan

9. Kesesuaian materi yang diberikan terhadap rencana di awal perkuliahan

B. KAPABILITAS (KOMPETENSI DOSEN)

10. Kemampuan dosen dalam menjelaskan materi perkuliahan

11. Penguasaan materi, wawasan, dan implementasi mata kuliah ini

12. Kemampuan dosen menjawab pertanyaan

13. Semangat dosen dalam memberikan kuliah

14. Kemampuan dosen dalam memberikan motivasi/membangkitkan minat belajar

C. KETERSEDIAAN SARANA

Page 79: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

78

Kriteria Ya Tdk

1. Bahan ajar (diktat/handout/file ppt) tersedia dengan baik

2. Buku referensi (textbook) tersedia dengan baik

SB = Sangat Baik C = Cukup SKB = Sangat Kurang Baik B = Baik KB = Kurang Baik

Page 80: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

79

ANGKET EVALUASI PELAYANAN AKADEMIK

Fakultas : Program Studi : Kelas : Th. Akademik : Tk. / Semester :

1. Aspek tangibles (Sarana pendidikan - Alat Perkuliahan, Media Pengajaran dan Prasarana Pendidikan)

No. Pernyataan Pilihan Jawaban 1 2 3 4 5

1. Ruang kuliah tertata dengan bersih, dan rapi

2. Ruang kuliah sejuk dan nyaman 3. Sarana pembelajaran yang tersedia di ruang

kuliah.

4. Institut Pendidikan Indonesia mempunyai perpustakaan yang lengkap

5. Laboratorium, bengkel yang relevan dengan kebutuhan keilmuan bagi mahasiswa (IPA, Teknik, bahasa, komputer dan lain-lain)

6. Ketersediaan buku referensi yang di perpustakaan Institut Pendidikan Indonesia

7. Ketersediaan fasilitas kamar kecil yang cukup dan bersih

8. Fasilitas ibadah yang dapat dipergunakan oleh mahasiswa di Institut Pendidikan Indonesia

2. Aspek Reliability (kehandalan dosen, staf Akademik)

No.

Pernyataan Pilihan Jawaban 1 2 3 4 5

1. Kejelasan materi perkuliahan diberikan dosen

Page 81: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

80

2. Waktu yang disediakan untuk diskusi dan tanya jawab

3. Bahan ajar suplemen (handout, modul, dll) yang diberikan kepada mahasiswa untuk melengkapi materi perkuliahan

4. Dosen mengembalikan hasil ujian/tugas dengan nilai yang obyektif

5. Dosen datang tepat waktu 6. Dosen memadai sesuai dengan bidang

keahliannya

7. Satuan Acara Perkuliahan yang dibuat dosen

8. Kemampuan staf akademik untuk melayani administrasi kemahasiswaan

9. Kualitas layanan staf akademik untuk memenuhi kepentingan mahasiswa

3. Aspek Responsiveness (Sikap tanggap)

No.

Pernyataan Pilihan Jawaban 1 2 3 4 5

1. Institut Pendidikan Indonesia menyediakan dosen Bimbingan Konseling bagi mahasiswa

2. Institut Pendidikan Indonesia menyediakan beasiswa bagi mahasiswa yang tidak mampu

3. Institut Pendidikan Indonesia membantu mahasiswa apabila menghadapi masalah akademik

4. Pimpinan Institut Pendidikan Indonesia beserta jajarannya menyediakan waktu bagi orang tua mahasiswa untuk berkonsultasi

5. Institut Pendidikan Indonesia memberikan bantuan pengobatan bagi mahasiswa yang sakit

6. Institut Pendidikan Indonesia memberikan bantuan asuransi bagi mahasiswa yang mendapatkan musibah kecelakaan

Page 82: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

81

4. Aspek Assurance (perlakuan pada mahasiswa)

No.

Pernyataan Pilihan Jawaban 1 2 3 4 5

1. Staf administrasi akademik santun dalam memberikan pelayanan

2. Permasalahan/keluhan mahasiswa ditangani oleh Institut Pendidikan Indonesia melalui dosen PA (Pembimbing Akademik).

3 Permasalahan/keluhan mahasiswa ditangani oleh Institut Pendidikan Indonesia melalui dosen bimbingan konseling

4. Setiap pekerjaan/tugas selalu dikembalikan pada mahasiswa

5. Waktu dipergunakan secara efektif oleh dosen dalam proses pengajaran

6. Sanksi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan Institut Pendidikan Indonesia dan berlaku untuk semua mahasiswa tanpa terkecuali

5. Aspek Empathy (Pemahaman terhadap kepentingan mahasiswa)

No.

Pernyataan Pilihan Jawaban 1 2 3 4 5

1. Kepedulian Institut Pendidikan Indonesia dalam memahami kepentingan dan kesulitan mahasiswa

2. Besarnya kontribusi biaya terjangkau oleh orang tua wali mahasiswa

3. Institut Pendidikan Indonesia memonitor terhadap kemajuan mahasiswa melalui dosen Pembimbing Akademik atau dosen bimbingan konseling

4. Dosen bersedia membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan bidang akademik/mata kuliah

5. Dosen bersikap terbuka, kooperatif dengan mahasiswa

6. Institut Pendidikan Indonesia berusaha

Page 83: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

82

memahami minat dan bakat mahasiswa dan berusaha untuk mengembangkannya

6. Aspek Information System (Sistem informasi kemahasiswaan)

No.

Pernyataan Pilihan Jawaban 1 2 3 4 5

1. Institut Pendidikan Indonesia memberikan informasi sistem perkuliahan dalam bentuk buku panduan perkuliahan

2. Institut Pendidikan Indonesia memberikan informasi akademik dan pelayanan non akademik dalam bentuk website (online)

3. Institut Pendidikan Indonesia secara terbuka memberikan informasi dan pelayanan baik akademik maupun non akademik

4. Institut Pendidikan Indonesia membuka layanan pengaduan bagi mahasiswa yang memiliki permasalahan

5. Institut Pendidikan Indonesia berusaha memberikan respon positif setiap pengaduan mahasiswa

6. Institut Pendidikan Indonesia berusaha secara transparan dalam menjelaskan penggunaan dana kemahasiswaan

Garut, Responden, ............................

Page 84: DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI - institutpendidikan.ac.id · 3 mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. 2. Sebagai

Kode Revisi

83

FORMULIR KELUHAN MASALAH AKADEMIK

Nama : Fakultas : Program Studi : Kelas : Th. Akademik : Tk. / Semester : Bermaksud menyampaikan keluhan sebagai berikut : .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Akibat dari kondisi diatas, saya merasa dirugikan antara lain : .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Demikian dilaporkan untuk diperhatikan dan ditindaklanjuti. Garut, ................................ Mahasiswa (.......................................)