Divisi Hubungan Masyarakat & Antar Lembaga Bawaslu ...
Transcript of Divisi Hubungan Masyarakat & Antar Lembaga Bawaslu ...
Laporan Akhir Divisi Hubungan Masyarakat & Antar Lembaga Bawaslu Provinsi DKI Jakarta Tahun 2020
00/1
Prakata
Koordinator Divisi Humas & Hubal
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Atas nama Anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta yang mengampu Divisi Hubungan
Masyarakat & Antar Lembaga pada tahun 2020 ini, saya ungkapkan rasa syukur kepada
Allah SWT Tuhan yang Maha Kuasa atas terbitnya laporan akhir Divisi Hubungan
Masyarakat dan Antar Lembaga yang mengusung tema “Humanisme dalam
Keberagaman”. Sebuah tema yang diambil sebagai sebuah refleksi dari kegiatan-
kegiatan Humas & Hubal yang dilakukan selama tahun 2020. Sebuah tema yang juga
berisi pengharapan agar Bawaslu Provinsi DKI Jakarta semakin dekat dengan seluruh
mitra kerja dan lapisan masyarakat sehingga mampu menumbuhkan kepercayaan yang
lebih tinggi dari masyarakat kepada Bawaslu Provinsi DKI Jakarta. Upaya-upaya yang
juga ditularkan kepada seluruh Bawaslu Kabupaten/Kota se-DKI Jakarta untuk mereka
adopsi dan kembangkan sesuai dengan kreatifitas masing-masing.
Sebagai sebuah Lembaga negara, Bawaslu Provinsi DKI Jakarta memiliki kewajiban
untuk mendukung dan mengimplementasikan keterbukaan informasi publik, sebagai
mana diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan
Informasi Publik , Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia
Nomor 1 Tahun 2017. Oleh karena itu divisi Hubungan masyarakat mempunyai peran
strategis karena humas merupakan sebuah seni dalam menciptakan pengertian publik
yang lebih baik sehingga dapat memperdalam kepercayaan publik terhadap suatu
individu atau organisasi” (International Public Relations Associaton/IPRA). Hal pertama
yang dilakukan divisi Hubungan Masyarakat untuk dapat mensosialisasikan lembaga dan
meningkatkan citra diri lembaga adalah dengan membangun “rumah” yang menjadi
media komunikasi antara Bawaslu DKI dengan masyarakat luas. Rumah itu berupa
website (Lembaga & PPID), dan media social (Instagram, youtube channel, twitter, wa).
Hal kedua tentu saja adalah bagaimana menciptakan konten atau hal-hal yang substantif
yang mendukung tujuan tersebut.
Tahun 2020 merupakan tahun yang penuh keprihatinan bagi seluruh bangsa bangsa di
dunia yaitu dengan munculnya pandemic Corona Virus Desease atau Covid 19. Virus
yang sangat mempengaruhi seluruh tatanan kehidupan manusia tidak hanya dari aspek
ekonomi, politik, gaya hidup, bahkan kegiatan beragama. Kita semua dituntut untuk
mampu beradaptasi dengan situasi ini. Termasuk juga dengan Bawaslu Provinsi DKI
Jakarta dan Kabupaten Kota se DKI Jakarta yang harus mampu menciptakan kegiatan-
kegiatan yang mampu menjembatani komunikasi antara Pengawas Pemilu dengan
masyarakat luas dengan keterbatasan kondisi yang mengharuskan kita semua untuk
mengurangi kegiatan-kegiatan yang bersifat tatap muka, harus menjaga jarak, dan
menggunakan masker. Kondisi ini kemudian memunculkan ide-ide kreatif yang dilakukan
dengan menggunakan teknologi. Di Provinsi DKI, ada kegiatan rutin Pojok Ncang waslu
(Pojok Bincang Pengawasan Pemilu) yang rutin dilaksanakan setiap minggu sekali pada
hari Selasa pagi yang berisi tema beragam dan melibatkan mitra kerja sebagai
narasumber, di kabupaten kota terdapat podcast yang juga rutin dilaksanakan. Hal lain
yang menurut saya merupakan best practices adalah dengan telah terbentuknya website
resmi Lembaga dan dan website PPID Bawaslu Kabupaten/Kota se Jakarta yang
dilakukan dengan langsung melakukan pendampingan di Provinsi kepada
kabupaten/Kota.
Selain itu, di tahun 2020 ini Bawaslu Provinsi DKI Jakarta juga berupaya untuk semakin
mengembangkan pengawasan partisipatif dengan melaksankan SKPP (Sekolah Kader
Pengawas Partisipatif) yang dilaksanakan secara daring. Upaya untuk meningkatkan
pengawasan partisipatif juga akan dilaksanakan pada tahun 2021 dengan mencoba
melibatkan para siswa SMA dan SMK kelas XII dengan materi yang disesuaikan.
Kerjasama yang rencananya kan dibangun dengan dinas Pendidikan Provinsi DKI
Jakarta. Upaya lainnya yang berkaitan dengan menjalin hubungan antar Lembaga yang
tentu saja tujuannya adalah meningkatkan pegawasan partisipatif juga mengenalkan
Bawaslu kepada masyarakat luas, Bawaslu Provinsi DKI Jakarta menjalin kerja sama
dengan 2 perguruan tinggi melalui pojok pengawasan yang hadir di kampus tersebut dan
akan ditindak lanjuti di 2021 dengan kerjasama dan kolaborasi yang melibatkan
mahasiswa dan Pengawas Pemilu pada kegiatan mahasiswa atau kampus untuk
menyampaikan sosialisasi mengenai pengawasan partisipatif.
Tahun 2020 menjadi tahun yang padat dengan refleksi yang menumbuhkan optimisme
dan harapan-harapan baru untuk tahun 2021 dan tahun-tahun mendatang. Terimakasih
saya ucapkan untuk seluruh pihak yang telah mendukung seluruh kegiatan Humas &
Hubal dan laporan akhir ini. Tetap optimis karena kita semua diberi Tuhan kemampuan
untuk beradaptasi dan berkarya!
“Bersama Rakyat Awasi Pemilu, Bersama Bawaslu Tegakkan Keadilan Pemilu”
Wallahul Muwaffiq ilaa Aqwamiththorieq
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Jakarta, Maret 2021
Anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
Koordinator Divisi Hubungan Masyarakat & Antar Lembaga
Siti Khopipah
Narasi
Konsep
Humanisme
Dalam Keragaman
Sejalan dengan prinsip good governance, fungsi humas di lembaga
pemerintahan menjadi faktor utama. Segala bentuk kebijakan harus dapat
dikomunikasikan, tidak hanya secara cepat dan akurat, tetapi juga dengan
cara yang dapat diterima oleh masyarakat. Untuk itu, humas harus mampu
membangun hubungan yang lebih erat kepada para stakeholder-nya.
Bawaslu Provinsi DKI Jakarta, melalui fungsi kehumasan yang dimiliki,
berupaya menjalin hubungan yang lebih dekat kepada masyarakat. Hal ini
dilakukan bukan hanya oleh staf kehumasan yang di miliki oleh Bawaslu
Provinsi DKI Jakarta tetapi dilakukan oleh seluruh jajaran kesekretariatan tak
terkecuali Pimpinan Bawaslu DKI Jakarta, tentu lewat kegiatan-kegiatan
yang dilakukan oleh keluarga besar Bawaslu DKI Jakarta.
Tak hanya itu, masyarakat dapat secara mudah memperoleh akses dan
layanan informasi seputar pengawasan kepemiluan karena humas Bawaslu
DKI Jakarta menjangkau ranah media sosial untuk mengimbangi cepatnya
arus informasi saat ini. Melalui upaya tersebut, diharapkan masyarakat dapat
lebih mengenal dan bisa memahami setiap kebijakan secara benar.
Melalui contact center, Bawaslu DKI Jakarta juga senantiasa mendengar
masukan dan keresahan masyarakat dan itu menjadi bahan masukan dan
perbaikan yang perlu didengar agar tercipta hubungan yang lebih sehat dan
seimbang antara bawaslu DKI Jakarta dengan masyarakatnya.
Sasaran humas Bawaslu DKI Jakarta bukan hanya terbatas pada
masyarakat luas, tetapi juga pada para mahasiswa dan akademisi. Melalui
program Kerjasama Perguruan Tinggi, Diharapkan dapat menambah
pengetahuan mahasiswa dalam hal kepemiluan dan meningkatkan peran
mahasiswa dalam pengawasan pemilu partisipatif.
Melihat pentingnya pemberitaan media, baik media online maupaun media
offline, di tahun 2021 Bawaslu DKI Jakarta merencanakan program Media
Visit kepada penggiat pemilu serta jurnalistik di media massa yang khusus
fokus pada persolan kepemiluan terutama pengawasan pemilu. Hal ini
mengingat semakin derasnya arus informasi yang memenuhi ruang-ruang
publik kita
Akibatnya, informasi yang diterima masyarakat menjadi semakin banyak dan
beragam. Hal ini membuka peluang terjadinya disinformasi. Di sinilah
pentingnya menjalin hubungan dengan semua pihak dengan segala
keragamannya, sehingga kualitas informasi yang bersumber dari media di
luar Bawaslu DKI Jakarta dapat disampaikan secara akurat, tepat, dan
dengan pemahaman yang benar.
Dalam menjalankan fungsi dan tugasnya tersebut,
humas Bawaslu DKI Jakarta perlu mengevaluasi
hasil kerjanya kepada publik sebagai bentuk
pertanggungjawaban. Salah satunya dengan
menyusun laporan Akhir kehumasan secara rutin
pertahun. Hal ini bermanfaat bagi masyarakat untuk
lebih mengenal profil dan program yang dijalankan
unit kehumasan Bawaslu DKI Jakarta, sekaligus
untuk memperoleh respons masyarakat yang
berguna untuk perbaikan ke depan.
Kami menyadari, kepercayaan masyarakat dapat tumbuh melalui
humanisme yang terus dibangun ditengah-tengah masyarakat yang
beragam. Untuk itu, humas Bawaslu DKI Jakarta terus mengupayakan
perbaikan kinerjanya. Juga memastikan bahwa masyarakat mengenal dan
memahami hal-hal yang terkait dengan organisasi dan kebijakan Bawaslu
secara utuh.
Daftar Isi
Pre-highlights
0.
Highlights
Prakarta Koordinator Divisi Humas dan
Hubal Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
Visi dan Misi Bawaslu Provinsi DKI
Jakarta
Narasi Konsep Nilai-Nilai Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
Daftar Isi Sekilas Humas dan Hubal Bawaslu
Provinsi DKI Jakarta Humas dan Hubal Dalam Angka Struktur Organisasi
1.
2.
Program Kerja Capaian Istimewa
Penerbitan Berita Contact Center
Peliputan dan Dokumentasi
Kegiatan Pimpinan
Keterbukaan Informasi Publik
Publikasi Mobile PPID (Android)
Layanan Informasi PPID Pengembangan Website PPID Bawaslu
Kabupaten/Kota SKPP Daring Review Triwulan Media
Monitoring dan Evaluasi Pojok NcangWaslu
Pembentukan Pojok Pengawsan
di Bawaslu Kabupaten/Kota
Kerjasama Perguruan Tinggi
MoU dengan Perguruan Tinggi
Rapat Kerja Humas
3. 4.
TESTIMONI Rencana Kerja dan Anggaran
2021
Humas & Hubal dalam Angka
00 Highlights
Visi dan Misi Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
Nilai-Nilai Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
Sekilas Humas Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
Struktur Organisasi
00/1 Visi dan Misi
Bawaslu DKI Jakarta
Visi:
“Terwujudnya Bawaslu DKI Jakarta sebagai Lembaga
Pengawas Pemilu Terpercaya dalam Penyelenggaraan
Pemilu yang Demokratis, Bermartabat, Unggul dan
Berkualitas”
Misi:
1.
2.
Membangun Personil dan
Kelembagaan Pengawas Pemilu yang
kuat Mandiri Berintegritas dan Solid;
Mengembangkan pola dan metode
pengawasan yang efektif dan efesien;
5. Meningkatkan Kepercayaan Publik
atas kualitas kinerja pengawasan
berupa pencegahan dan penindakan
serta penyelesaian sengketa secara
cepat akurat dan transparan.
3.
4.
Memperkuat sistem kendali dalam pola
manajemen pengawasan yang
terstruktur, sistematis, dan integratif
yang berbasis pada tekhnologi;
Meningkatkan keterlibatan masyarakat
dan peserta pemilu, serta
meningkatkan sinergi kelembagaan
dalam pengawasan pemilu partisipatif;
6. Membangun Bawaslu DKI Jakarta
sebagai pusat pengetahuan,
pembelajaran pengawasan pemilu
dengan basis riset akademis untuk
pengembangan demokratis melalui
pengawasan pemilu.
00/2 Nilai-Nilai
Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
1. Soliditas
Bekerjasama dalam sebuah tim yang solid
(tim work), saling menguatkan, saling
mengokohkan, bekerja berdasarkan
aturan dan bekerja secara bersama-sama
2. Mentalitas
Bekerja berdasarkan nilai-nilai
universalitas, berbasis pelayanan dan
menjunjung tinggi etika pekerjaan yang
berbasis pada kualitas diri tanpa pamrih.
3. Integritas
Berpikir, berkata, berperilaku dan
bertindak dengan baik dan benar serta
memegang teguh kode etik dan prinsip-
prinsip moral.
4. Profesionalisme
Bekerja tuntas dan akurat atas dasar
kompetensi terbaik dengan penuh
tanggung jawab dan komitmen yang tinggi.
00/3
Sekilas Humas
Bawaslu DKI Jakarta
Pelaksanaan tugas dan fungsi bidang
kehumasan di lingkungan Bawaslu DKI
Jakarta dilaksanakan oleh Pejabat
Fungsional dan Staf Teknis. Selanjutnya
tugas pembinaan dan manajemen
kehumasan dilakukan oleh Kabag
Pengawasan dan Humas Hubal yang
bertanggung Jawab kepada Kepala
Sekretariat dan Kordiv Humas dan Hubal
Bawaslu DKI Jakarta.
00/4
Struktur Organisasi
Ketua Bawaslu
Anggota Bawaslu/Kordiv
Humas
Kabag Pengawasan,
Humas dan HubalPejabat
Fungsional Kehumasan
Kepala Sekretariat
Staf Tekhnis Kehumasan
01 PROGRAM KERJA Penerbitan Berita
Peliputan dan Dokumentasi Kegiatan Pimpinan
Publikasi
Layanan Informasi PPID
SKPP Daring
Monitoring dan Evaluasi
Pembentukan Pojok Pengawasan di Kabupaten/Kota
MoU dengan Perguruan Tinggi
Rapat Kerja Humas
01/1
Penerbitan Berita
Berita atau informasi sangatlah penting untuk
menggambarkan kondisi objektif baik melalui
media internal kelembagaan atau membangun
relasi dengan media masa lainnya adalah
menjadi hal yang perlu dilakukan oleh setiap unit
kehumasan. Hubungan yang baik dengan media
massa akan terjalin saat humas kelembagaan
memberikan akses dan saluran informasi yang
cukup. Terlebih saat Bawaslu DKI Jakarta
menerbitkan sebuah kebijakan atau peraturan
baru, serta saat terdapat isu-isu terkini yang
menyangkut kepentingan publik.
1. Arahan Ketua Bawaslu DKI Jakarta
mengenai Kehumasan dan Citra Lembaga
Bawaslu DKI Jakarta.
2. Kordiv Humas Bawaslu Memimpin Rapat
Perdana Awal Tahun Kehumasan
Kebijakan Umum kehumasan menjadi hal
penting untuk mengembang citra
kelembagaan kepada publik, maka semua
pihak tanpa terkecuali memiliki peran dan
fungsi yang sama namun kehumasan
menjadi wajah utama dari kelembagaan,
Bawaslu DKI Jakarta melalui Divisi
Kehumasan mendapatkan Arahan dan
penguatan dari ketua Bawaslu DKI
Jakarta agar setiap jajaran
kesekretariatan memiliki tanggung jawab
yang sama mengenai kelembagaan
dengan citra yang akan diberikan, melalui
pemberitaan dan juga siaran atau
konferensi pers, karenanya penting untuk
memahami bahwa kehumasan adalah
wajah dari Bawaslu DKI Jakarta Melalui
Kordiv Humas dan Hubal semua hal
mesti diramu dan disajikan dengan
menarik sehingga masyarakat tertarik
untuk mendapatkan informasi serta
kebijakan strategis yang menjadi garis
kebijakan Bawaslu DKI Jakarta,
hubungan yang baik antara
kelembagaan Bawaslu DKI Jakarta
dengan semua pihak menjadi sangat
penting untuk menumbuhkan
kepercayaan publik dan menjadi
jembatan informasi yang akurat dan
dapat dipercaya, karenanya kehumasan
Bawaslu DKI Jakarta mesti
meningkatkan layanan serta optimalisasi
agar tumbuh kepercayaan, humanisme
adalah salah satu cara ditengah-tengah
keragaman masyarakat.
01/2
Peliputan dan Dokumentasi
Kegiatan Pimpinan
Pimpinan adalah figur sentral yang menjadi
representasi suatu institusi atau lembaga.
Berbagai kegiatan pimpinan yang menyangkut
kepentingan publik sudah selayaknya diketahui
oleh masyarakat. Untuk itu, unit kehumasan
melakukan kegiatan peliputan dan dokumentasi
kegiatan pimpinan untuk dipublikasikan dalam
bentuk foto maupun video.
01. Pelantikan pejabat fungsional Sekretariat Bawaslu DKI Jakarta
01/3
Publikasi
Salah satu fungsi kehumasan adalah menjadi
corong bagi publik untuk dapat mengetahui
berbagai kegiatan kelembagan Bawaslu DKI
Jakarta dalam rangka menjalankan tugas dan
kewenangannya. Hal ini dipenuhi unit
kehumasan melalui sejumlah kegiatan publikasi
yang disampaikan lewat beragam media, mulai
dari website, majalah internal, multimedia dan
media sosial.
3.1 Website
Tampilan website Bawaslu DKI Jakarta
Website merupakan etalase kelembagaan Bawaslu DKI Jakarta melalui
dunia maya disana disajikan semua data informasi yang dibutuhkan
masyarakat tersaji, bukan hanya aspek tampilan konten serta interaksi
antara Bawaslu dengan masyarakat diberikan ruang sehingga
masyarakat dapat dengan mudah mengkases informasi yang dibutuhkan.
www.Jakarta.bawaslu.go.id
3.2 Jurnal
Jurnal Bawaslu DKI Jakarta
Jurnal adalah salah satu upaya Bawaslu DKI Jakarta dalam memberikan akses kepada masyarakat
dalam dua jenis, pertama dalam bentuk Hardcopy dan kedua dalam bentuk e-jurnal/elibrary yang dapat
diakses melalui web Bawaslu DKI Jakarta, terbit setiap 3 bulanan dan diisi oleh para akademisi, praktisi
dan juga penggiat pemilu, sehingga diharapkan mampu menjadi referensi kepemiluan yang berbasis
riset dan diharapkan mampu menjadi pengayaan literasi kepemiluan untuk peningkatan demokrasi
berkemajuan.
3.3 Buku
Beberapa Koleksi Buku Bawaslu DKI Jakarta
Buku menajdi sebuah pilihan lainnya dalam mempublikasikan karya-
karya keabadian Bawaslu DKI Jakarta, buku akan menjadi rujukan
berbagai pihak dalam kegiatan penelitian dengan dijadikannya sumber
informasi, ada beberapa buku yang telah diterbitkan oleh Bawaslu DKI
Jakarta diantaranya adalah: Mengawal Demokrasi Menegakan
Konstitusi; Buku Kinerja Bawaslu DKI Jakarta, Sejarah dan Kiprah
Bawalu DKI Jakarta 2012-2019, Serial Evaluasi Pilkada Serentak di
Indonesia Bawaslu Provinsi DKI Jakarta.
3.4 Iklan Layanan Masyarakat
Iklan layanan masyarakat
Iklan Layanan Masyarakat (ILM) menjadi
media efektif untuk mempromosikan
program kegiatan, pengumuman, dan
layanan kelembagaan yang berkaitan
dengan kepentingan publik. Bawaslu DKI
Jakarta menggunakan ILM untuk
melakukan persuasi dan mengedukasi
masyarakat atas kebijakan yang terkait
dengan kepentingan publik serta dalam
rangka pelayanan kepada masyarakat.
3.5 Media Sosial
Akun Media Sosial
Seiring dengan tingginya tuntutan masyarakat untuk lebih
dekat dengan Bawaslu, Bawaslu DKI Jakarta membuka
jalur interaksi langsung dengan publik melalui situs jejaring
sosial. Saat ini, terdapat empat akun jejaring sosial yang
dimiliki Bawaslu DKI Jakarta, yaitu facebook, twitter,
instagram dan youtube. Keempat akun tersebut dikelola
Humas Bawaslu DKI Jakarta
01/4
Layanan Informasi
PPID
Layanan informasi PPID (Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi) Bawaslu DKI
Jakarta merupakan layanan atas permohonan
informasi yang didasarkan pada Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik.
Layanan Informasi
PPID
PPID di lingkungan Bawaslu DKI Jakarta dikoordinatori oleh Kepala Bagian
Pengawasan, Humas dan Hubal selaku PPID Sekretariat Bawaslu DKI Jakarta
Operasional layanan informasi PPID Bawaslu DKI Jakarta dilaksanakan setiap hari
kerja pada pukul 08.00–16.00 WIB. Permohonan informasi disampaikan Pemohon
melalui berbagai jalur layanan PPID yang disediakan Bawaslu DKI Jakarta yaitu
aplikasi layanan online e-PPID (http://ppid.jakarta.bawaslu.go.id/), e-mail PPID
(ppid.jakarta.bawaslu.go.id), maupun datang langsung ke kantor Bawaslu DKI Jakarta.
Struktur Organisasi
PPID
Perkembangan Media
Pengelolaan Layanan Informasi
No Jenis Media Alamat Akun Jumlah
Pengunjung Follower
1 Website Utama htttp://jakarta.bawaslu.go.id 4.893
2 Website PPID http://ppid.jakarta.bawaslu.go.id 494
3 Pustaka digital http://library.jakarta.bawaslu.go.id 198
4 Instagram BawasluDKI_JKT 1.794
5 Facebook BawasluDKI 739
6 Twitter BawasluDKI_JKT 133
7 Youtube Humas Bawaslu DKI Jakarta 704
01/5 Sekolah Kader
Pengawas Pemilu
SKPP Daring
Pengawasan partisipatif adalah upaya meningkatkan angka
partisipasi masyarakat untuk melakukan pengawasan mengawal
proses demokrasi ke arah yang lebih baik. Keterlibatan masyarakat
dalam pengawasan partisipatif menjadi langkah strategis untuk
mengawal proses demokrasi yang lebih baik. Salah satu bentuk
program pengawasan partisipatif adalah dengan
menyelenggarakan Sekolah Kader Pengawas Partisipatif (SKPP).
SKPP adalah gerakan bersama antara Bawaslu dengan
masyarakat untuk menciptakan proses Pemilu yang berintegritas.
Di satu sisi, Bawaslu menyediakan layanan pendidikan, di sisi
masyarakat, pemilih berinisiatif untuk turut berpartisipasi
mengawasi penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada. Tujuan dari
SKPP adalah meningkatkan pengawasan partisipatif masyarakat,
sarana pendidikan Pemilu dan Pilkada bagi masyarakat,
pembentukan pusat pendidikan pengawasan Pemilu dan Pilkada
yang berkesinambungan, serta menciptakan aktor-aktor pengawas
dan kader penggerak Pengawasan Partisipatif.
Ditengah pandemi Covid-19, Kegiatan Sekolah Kader
Pengawas Partisipatif (SKPP) dilaksanakan secara daring, baik
dalam pemberian materi, diskusi maupun ujian. Dengan
menggunakan teknologi informasi dan media sosial, SKPP Daring
menjadi jalan keluar dari keterbatasan ruang dan waktu dalam
penguatan partisipasi masyarakat dalam pengawasan Pemilu dan
Pilkada. Dari SKPP diharapkan lahir aktor-aktor pelaku
pengawasan partisipatif Pemilu dan Pilkada serta kader yang
menggerakkan masyarakat untuk turut mengawasi Pemilu dan
Pilkada di semua lapisan masyarakat. Dengan begitu, pihak yang
memiliki kemampuan untuk menjadi contoh pelaku demokrasi
dalam proses Pemilu dan Pilkada meningkat. Untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan Sekolah Kader Pengawas Partisipatif
(SKPP) Daring, maka dibentuklah Kelompok Kerja.
60,60%
39,30%
Peserta SKPP yang LOLOS
Laki laki Perempuan
61,40%
38,60%
Peserta SKPP Audiovisual
Laki-laki Perempuan
61,30%
38,70%
Peserta SKPP yang mengikuti Diskusi Daring
Laki-laki Perempuan
Matrik Proses
61,20%
38,80%
Peserta SKPP yang wisuda
Laki-laki Perempuan
01/6 Monitoring dan Evaluasi
Bawaslu Provinsi DKI Jakarta melaksanakan Monitoring dan Evaluasi ke Bawaslu
Kabupaten/Kota.
01/7 Pembentukan Pojok Pengawasan di
Bawaslu Kabupaten/Kota
Peresmian Pojok Pengawasan di Bawaslu Kabupaten/Kota
01/8 MoU dengan Perguruan Tinggi
Kerja sama dengan perguruan tinggi adalah
sebuah keharusan, karena kampus adalah
sebuah lembaga akademis yang
independen dan terpercaya, maka sebuah
kehormatan Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
bisa bekerjasama dengan perguruan tinggi
sebagai upaya dalam pengembangan
pengawasan Pemilu partisipatif.
01/9
Rapat Kerja Humas
Bawaslu Provinsi DKI Jakarta melaksanakan
beberapa kegiatan rapat kerja, baik rapat kerja
teknis maupun rapat koordinasi dengan
mengundang narasumber untuk meningkatkan
kapasitas humas Bawaslu Provinsi dan Bawaslu
Kabupaten/Kota.
02 Capaian
Istimewa
Contact Center
Keterbukaan Informasi Publik
Mobile PPID (Android)
Pengembangan Website PPID Bawaslu Kabupaten/Kota
Review Triwulan Media
Pojok NcangWaslu
Kerjasama Perguruan Tinggi
02/1 Contact Center
Contact Center Bawaslu DKI Jakarta adalah
sebuah keniscayaan dimana masyarakat dapat
dengan mudah mendapatkan informasi yang
dibutuhkan, hal ini adalah bentuk layanan prima
Bawaslu DKI Jakarta dan masyarakat dapat
dengan mudah mengkases contact center
Bawaslu DKI Jakarta di: 0812-1998-7475
02/2 Keterbukaan Informasi Publik
Penghargaan yang diberikan Komisi Informasi
Pusat kepada Bawaslu RI adalah sebuah prestasi
yang membanggakan karena dengan demikian
lembaga Bawaslu menjadi sebuah lembaga yang
membuka informasi seluas-luasnya kepada
publik dengan transparan dan akuntabel, paralel
dengan itu Bawaslu Provinsi DKI Jakarta pun
meraih hal yang dari Bawaslu RI, sebagai bagian
tak terpisahkan antara Bawaslu RI dengan semua
jajaran dibawahnya
Ketua Bawaslu DKI Jakarta menerima penghargaan keterbukaan informasi publik
Komisi Informasi Pusat melakukan pemeringkatan badan publik dalam hal
keterbukaan informasi. Penilaian yang dilakukan terkait dengan ketaatan badan
publik dalam mengimplementasikan kewajiban yang diamanatkan Undang-
Undang Nomor 14 tahun 2008. Selain untuk mengetahui tingkat kepatuhan badan
publik, kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan akses informasi publik
kepada masyarakat melalui pengembangan metode dan instrumen
pemeringkatan badan publik. Alhamdulillah Bawaslu RI mendapat penghargaan
sebagai salah satu lembaga yang dikategorikan bahwa Keterbukaan Informasi
publik Bawaslu RI sangat membanggakan. Bersamaan dengan hal itu Bawaslu RI
pun memberikan penghargaan kepada Bawaslu Provinsi se Indonesia, dan
Alhamdulillah Bawaslu DKI Jakarta mendapatkan penghargaan sebagai salah satu
Bawaslu yang memiliki keterbukaan informasi publik. Pada tahun 2020 ini,
Bawaslu Provinsi DKI Jakarta mendapatakan predikat INFORMATIF pada
anugerah keterbukaan informasi publik Bawaslu Provinsi Se Indonesia tahun 2020
dari Bawaslu RI.
02/3
Mobile PPID (Android)
Untuk memudahkan layanan permohonan
informasi publik, Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
meluncurkan aplikasi Mobile PPID yang dapat di
unduh melalui Playstore.
02/4
Pengembangan Website Bawaslu
Kabupaten/Kota
Bawaslu Provinsi mendampingi Bawaslu
Kabupaten/Kota dalam hal keterbukaan
informasi dengan menyelenggarakan rapat
akselerasi pembuatan Website PPID Bawaslu
Kabupaten/Kota di Kantor Bawaslu Provinsi DKI
Jakarta. Hal ini dilakukan sebagai bentuk upaya
Bawaslu Provinsi untuk meningkatkan
keterbukaan informasi publik di lingkungan
Bawaslu Kabupaten/Kota Se-Provinsi DKI
Jakarta, sehingga di tahun 2020, seluruh
Bawaslu Kabupaten/Kota di Provinsi DKI Jakarta
telah memiliki Website PPID sebagai sarana
keterbukaan informasi publik.
Website PPID Kabupaten/Kota di Provinsi DKI Jakarta
02/5 Review Triwulan Media
Bawaslu Provinsi DKI Jakarta melakukan Review
di setiap triwulan sebagai bentuk evaluasi dalam
meningkatkan kinerja.
02/6 Pojok Ncang Waslu
Untuk kali pertama, Pojok Ncang Waslu (Pojok
Bincang Pengawasan Pemilu) hadir, ini adalah
media atau jembatan informasi antara
kelembagaan Bawaslu DKI Jakarta dengan
masyarakat luas, hal ini adalah bentuk lain dari
cara berinteraksi di tengah Pandemi Covid-19
yang melanda semua belahan dunia tanpa
terkecuali Indonesia dan Jakarta sebagai
Ibukotanya tak luput dari wabah ini, namun
demikian Bawaslu DKI Jakarta tetap eksis dalam
melaksanakan sebuah kegiatan dalam bentuk
daring/online dan berdiskusi, bertukar informasi
dengan tema dan serial serta narasumber dari
mulai mitra kerja dan juga unsur pimpinan
Bawaslu RI dan Bawaslu DKI Jakarta.
02/7 Kerjasama Perguruan Tinggi
Di penghujung tahun 2020 Ketua serta Pimpinan
Bawaslu Provinsi DKI Jakarta, telah
menandatangani MoU kerjasama dengan
beberapa Perguruan Tinggi, yakni Universitas
Tanri Abeng dan Universitas Nahdlatul Ulama
Indonesia. Kerjasama tersebut dilakukan dalam
rangka mendukung pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi serta meningkatkan peran mahasiswa
dalam pengawasan partisipatif, ini merupakan
salah satu upaya Bawaslu Provinsi DKI Jakarta
untuk menjembatani antara pengawas pemilu
dengan masyarakat guna meningkatkan
pengawasan partisipatif khususnya kalangan
mahasiswa dan akademisi.
No Nama Kampus No MoU Keterangan
1 Tanri Abeng University 031/01/MoU-TAU/XI/2020
2 Universitas NU Indonesia 166 Tahun 2020
03 Testimonial
03/1
Harminus
Wakil Ketua Komisi Informasi Daerah DKI Jakarta
Periode 2020 - 2024
Upaya Bawaslu DKI Jakarta dalam memberikan layanan informasi publik
sudah sangat baik. Bawaslu DKI Jakarta juga telah menyusun regulasi mengenai
keterbukaan informasi publik baik dalam pengelolaan, penyediaan, pendokumentasian
serta pelayanan informasi publik sesuai dengan ketentuan Undang - Undang Keterbukaan
Informasi Publik (UU KIP) No. 14 Tahun 2008 dan sudah informatif. Standar operasional
prosedur layanan informasi publik, dan pengembangan sistem layanan informasi e-PPID
Bawaslu DKI Jakarta.
Pojok Ncang Waslu yang sudah dilaksanakan dengan Komisi Informasi DKI Jakarta
merupakan salah satu upaya mendekatkan masyarakat terhadap kinerja pengawas pemilu
dengan masyarakat umum dalam menciptakan keterbukaan informasi dan proses
transparansi. Tampilan akses website pengumuman informasi publik melalui PPID Bawaslu
DKI Jakarta juga sudah sangat baik dan informatif sesuai mekanisme yang diatur UU KIP
14/2008.
Hal ini perlu terus diupayakan secara kontinyu sebagai Badan Publik Pengawas Pemilu
tidak lepas dari kerjasama menguatkan masing-masing stake holder terutama Komisi
Informasi Provinsi DKI Jakarta menilai bahwa Bawaslu DKI Jakarta sangat memiliki peranan
penting untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.
Kehumasan Bawaslu DKI Jakarta telah berusaha memberikan akses yang luas bagi
masyarakat untuk mendapatkan informasi publik yang cepat, tepat waktu, biaya ringan dan
cara sederhana. Serangkaian usaha tersebut muncul dari etos kerja yang baik dari
segenap unit kehumasan Bawaslu DKI Jakarta dengan menumbuhkan kepercayan dan
meningkatkan citra baik lembaga. Kedepan diharapkan Bawaslu DKI Jakarta senantiasa
meningkatkan pelayanan kepada publik guna mewujudkan demokrasi yang berkualitas.
Inovasi dan kreativitas secara kontinyu perlu diupayakan, mengingat luasnya ruang
lingkup unit kerja di lingkungan Bawaslu DKI Jakarta dengan berbagai kekhususan
tugas dan fungsinya. Termasuk lebih aktif bersinergi dengan berbagai stake holder dalam
mensosialisasikan program, kegiatan dan output yang dihasilkan.
Rizky Wahyuni, S.P., M.Si
Wakil Ketua KPID DKI Jakarta
Kami sangat mengapresiasi kinerja Bawaslu Provinsi DKI Jakarta periode 2018-2023.
Bawaslu telah mewujudkan keterbukaan informasi publik dengan memberikan akses
seluas-luasnya bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi publik dengan cepat, mudah
dan ramah. Kami melihat adanya upaya dan kesungguhan dalam menyediakan serta
memberikan layanan keterbukaan informasi publik baik berupa regulasi, standarisasi
layanan dan pengembangan sistem layanan informasi melalui e-PPID Bawaslu Provinsi
DKI Jakarta.
Dalam hal ini, kami menilai apa yang dilakukan sebagai bentuk kesungguhan
memaksimalkan fungsi dan peran kelembagaan Bawaslu DKI Jakarta terutama melalui
Bidang Kehumasan dan Hubungan antar lembaga. Tentu apa yang dilakukan atas
dukungan pimpinan, tim kerja dan staf yang saling mendukung, berdedikasi tinggi untuk
menumbuhkan kepercayaan agar citra lembaga menjadi semakin baik dan terpercaya. Kami
berharap Bawaslu DKI Jakarta tetap mempertahankan kinerja yang ada selama ini, bahkan
dapat meningkatkan kembali apa yg sudah diraih dan dicapai agar pelayanan dalam hal
pemberian informasi publik semakin baik. Sehingga akhirnya dapat menciptakan iklim
demokrasi yang lebih berkualitas, bermartabat dan berkeadilan.
Drs. Taufan Bakri, M.Si
Kepala Badan Kesbangpol Provinsi DKI Jakarta
assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Ada beberapa hal yang menarik dalam pengembangan bawaslu kedepan
Pertama adalah Bawaslu DKI Jakarta akan menaikan indeks demokrasi di provinsi
DKI Jakarta melalui metode pengembangan pengawasan di lingkungan masyarakat
pemilih di Provinsi DKI Jakarta.
Yang kedua adalah membangun dinamika demokrasi betul – betul terkontrol,
terawasi dari basis bawah sampai basis di tingkat Provinsi DKI Jakarta. Artinya
instrumen ini terus meningkat menumbuhkembangkan jika ada masyarakat yg ingin
berbuat tidak baik terhadap demokrasi dapat terawasi oleh instumen ini.
Terakhir yg menarik adalah bawaslu mempunyai energi kuat, punya aturan-aturan
yang harus di taati oleh pelaku-pelaku politik khususnya peserta Pemilu.
Alwan Ola Riantobi
Koordinator Nasional
Jaringan Pendidikan Pemilih untuk Rakyat
Saya sangat mengapresiasi Bawaslu Provinsi DKI Jakarta dengan gagasan Pojok
Ncang Waslu. Saya kira ini sebagai salah satu bentuk untuk membangun kedekatan
lebih dekat lagi dengan masyarakat. Karena Bawaslu tanpa masyarakat tidak dapat
menemukan relasi partisipasi. Saya kira Pojok Ncang Waslu ini juga sebagai salah
satu role model bagaimana mengenalkan Bawaslu kepada masyarakat
04 Rencana Kerja
Dan anggaran 2021
Rencana Kerja Bawaslu Provinsi
NO
RENCANA KERJA 2021
A
KEGIATAN BERBASIS ANGGARAN
1 RAPAT PERSIAPAN RAKOR KEHUMASAN OUTLOOK 2021
2 RAKOR KEHUMASAN OUTLOOK 2021: “HUMAS SEBAGAI UJUNG TOMBAK DALAM
MEMBANGUN CITRA POSITIF DAN MENYUARAKAN EKSISTENSI LEMBAGA”.
3 RAPAT BIASA PERSIAPAN CERDAS CERMAT
4 RAPAT PERSIAPAN RAKOR KEHUMASAN
5 RAKOR KEHUMASAN: “MEMBANGUN KEPERCAYAAN PUBLIK MELALUI PENGELOLAAN MEDIA INFORMASI
6 KERJASAMA DENGAN PERGURUAN TINGGI
7 RAKERNIS PENGELOLAAN WEBSITE
8 RAKERNIS PENGELOLAAN MEDSOS
9 MEDIA VISIT
B
KEGIATAN TAMBAHAN (INOVASI)
1
KERJASAMA DENGAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA
2
KERJASAMA DENGAN DUA PERGURUAN TINGGI
3
CERDAS CERMAT POJOK BINCANG PENGAWASAN PEMILU
Rencana Kerja Bawaslu Kabupaten/Kota
NO UNIT KERJA RENCANA KERJA 2021
1 BAWASLU KOTA JAKARTA UTARA
1. PEMBUATAN BULETIN
2. PROGRAM OBROLAN SANTAI.
2 BAWASLU KOTA JAKARTA BARAT
1. PENERBITAN BULETIN 2. MEMBUAT PROGRAM BAWASLU JAKPUS TV (BERUPA
FILM DOKUMENTER WAWANCARA DENGAN MASYARAKAT SEKITARAN JAKARTA PUSAT TERKAIT KEPEMILUAN)
3. PELATIHAN JURNALISTIK DAN HUMAS PAKET FULLDAY
3 BAWASLU KOTA JAKARTA TIMUR
1. MENERBITKAN BULETIN 2. MENJALANKAN PROGRAM OBROLAN SANTAI (BONSAI)
BERSAMA KOMUNITAS STAND UP COMEDY DAN PARA ALUMNI SKPP.
3. MENCIPTAKAN WARUNG ANTI POLITIK UANG DENGAN MENEMPELKAN SPANDUK BAWASLU DI WARUNG-WARUNG TERSEBUT.
4. MEMBUAT VIDEO PENDIDIKAN POLITIK. 5. MENDATANGI NARSUM LANGSUNG KE RUMAHNYA
UNTUK MENSIASATI ANGGARAN.
4 BAWASLU KOTA JAKARTA PUSAT
1. MENJALANKAN PROGRAM NGOPI “NGOBROL PENUH INSPIRASI” (NGOPI) BAWASLU.
2. TETAP MENJALANKAN PROGRAM PODCAST 3. BULETIN TETAP DIJALANKAN
5 BAWASLU KOTA JAKARTA SELATAN
1. LOMBA SOSIALISASI PENGAWASAN BERBAHASA BETAWI
2. MENGADAKAN PROGRAM BINCANG PILKADA
3. PROGRAM BAWASLU TERKINI
4. LOMBA MENULIS ESSAI PENGAWASAN
5. ACARA DOBRAK PENGAWAS
6. BIMBINGAN TEKNIS PENGEDITAN VIDEO
7. BIMBINGAN TEKNIS PENULISAN BERITA
6 BAWASLU KABUPATEN KEPULAUAN
SERIBU
1. MEMBUAT PROGRAM DISKO “DISKUSI SAMBIL KONGKO” 2. PEMBUATAN BULETIN