DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN DELI SERDANG · Buku Pembantu Kas Tunai Contoh laporan: Sistem aplikasi...
Transcript of DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN DELI SERDANG · Buku Pembantu Kas Tunai Contoh laporan: Sistem aplikasi...
DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN DELI SERDANG
MODUL PELATIHAN APLIKASI DANA BOS
(mesrabertuah.deliserdangkab.go.id)
Lubuk Pakam,
1
DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN DELI SERDANG
MODUL PELATIHAN APLIKASI DANA BOS
(mesrabertuah.deliserdangkab.go.id)
Lubuk Pakam, Desember 2018
KABUPATEN DELI SERDANG
MODUL PELATIHAN APLIKASI DANA BOS
(mesrabertuah.deliserdangkab.go.id)
2
Form Login Aplikasi
Untuk dapat masuk kedalam aplikasi, pengguna harus memasukan username dan password.
Username yang digunakan untuk mengakses aplikasi yaitu nomor NPSN dari masing-masing
sekolah, sedangkan password masih standar yaitu sama dengan username, yang mana
password akan diganti oleh masing-masing pengguna setelah masuk ke dalam aplikasi.
Untuk mengganti password masing-masing pengguna aplikasi, masuk ke dalam menu Profil
User yang terdapat di dalam aplikasi yang terdapat di sebelah kiri bawah dari aplikasi.
Untuk langkah pertama dalam menjalankan aplikasi, pengguna diwajibkan mengisi data sekolah
yang bias dibuka memalui menu MASTER DATA -> Data Sekolah. Pilih tombol edit (warna biru)
kemudian lengkapi data sekolah masing-masing. Untuk data Kecamatan, data Desa, data
Program / Kegiatan, dan data rekening belanja sifatnya sudah baku dan hanya bias diubah
melalui user administrator.
Secara umum untuk user/pengguna sekolah ada tiga menu utama yang harus diisi guna
memenuhi laporan sampai laporan akuntansi:
1. Anggaran
i. RKA
a. RKA Pendapatan
Untuk menggunakan modul ini, masuk ke menu ANGGARAN -> RKA -> RKA
Pendapatan. Langkah berikutnya dengan klik tombol tambah rekening kemudian
pilih rekening pendapatan dan simpan. Untuk mengisi rincian atau detail dari
pendapatan klik tombol Buka Rincian yang ada di sebelah kanan form pendapatan,
seperti gambar dibawah ini.
3
Setelah itu klik tombol Tambah Rincian dan masukan data rincian pendapatan
seperti gambar dibawah ini.
Kemudian klik lagi tombol Tambah Rincian jika akan menambah rincian yang
berikutnya.
b. RKA Belanja
Untuk RKA Belanja TA. 2019, format yang diharuskan adalah sebagai berikut:
Output dari RKA sudah mengenal PROGRAM dan KOMPONEN KEGIATAN.
Untuk memenuhi format yang diharuskan tersebut, cara memasukkan RKA Belanja
sedikit lebih rumit dari pada memasukkan data RKA Pendapatan.
4
Seperti pada gambar diatas, sebelum memasukkan data RKA, pengguna harus
memilih PROGRAM terlebih dahulu, setelah itu klik tombol filter atau Tambah
Komponen. Setelah itu aka nada pilihan Komponen Kegiatan yang berjumlah 11
komponen.
Sebagai contoh kita pilih komponen perpustakaan.
Setelah itu klik tombol Tambah Rekening pada komponen perpustakaan. Sebagai
contoh kita pilih rekening 5.2.3.81.06 (Belanja Modal Aset Tetap Lainnya - Pengadaan Buku
Matematika & Pengetahuan alam). Sebelum kita memasukkan rincian belanja, terlebih
dahulu kit masukkan sub rekening, dengan kita klik tombol Tambah Sub, kemudian
kita masukan nama sub rekening, sebagai contoh : Buku Matematika dasar, dan
sub kedua : Buku matematika lanjutan, dan masing-masing sub kita isikan dengan
rinciannya. Untuk membuka sub klik tombol rincian warna hijau, kemudian setelah
rincian terbuka klik tombol Tambah Rincian pada sub rekening yang dipilih.
5
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini:
6
Rekening Belanja Program Komponen/Kegiatan Sub Rekening
Rincian Rekening
7
ii. Anggaran Kas
Untuk mengisi anggaran kas, masuk ke menu ANGGARAN -> Anggaran Kas
Pilih sekolah dan tahun anggaran, kemudian tekan tombol Filter.
Jika anggaran kas belum diisi maka pada tulisan jumlah anggaran akan berwarna
merah, jika sudah diisi dengan benar pada tulisan anggaran akan berwarna hitam.
Untuk mengisi klik tombol Isi Data, kemudian isikan isi anggaran kas.
8
2. Penatausahaan
a. Saldo Awal
Menu ini digunakan untuk menyimpan data saldo awal atau sisa kas tahun
sebelumnya. Caranya dengan klik tombol Tambah Data.
b. Penerimaan
Menu penerimaan digunakan untuk memasukan data penerimaan dana BOS yang
ditransfer ke rekening sekolah. Unutk memasukanya pilih sekolah dan tahun anggaran
9
c. Transaksi
1. Tarik Tunai
Menu Tarik Tunai ini merupakan transaksi bendahara yang mengambil uang dari
rekening. Jika alur transaksi dilakukan secara benar, pada laporan BKU pembantu
kas dan BKU Pembantu kas tunai akan terisi secara otomatis. Untuk memasukan
data tarik tunai, masuk ke dalam menu PENTAUSAHAAN -> TRANSAKSI -> Tarik
Tunai. Klik tombol Tamba Data.
2. Pembayaran Transaksi
Menu ini digunakan untuk memasukan data transaksi pembayaran. Pengeluaran-
pengeluaran yang dilakukan semua harus dimasukan dalam menu ini. Untuk
memasukan data transaksi pilih sekolah, tahun anggaran dan bulan transaksi,
kemudian klik tombol filter dan kemudian klik tombol Tambah Pembayaran.
10
Isi semua data yang ad dalam form isian diatas, kemudian klik tolbol simpan.
Setelah disimpan, data yang dimasukan tadi akan muncul di layar, kemudian klik
tombol Buka Rincian, kemudian klik tombol Detail (tombol warna merah), isikan
data yang disediakan.
Setelah itu klik tombol simpan.
Ada kendali
sisa kas yang
diperbolehkan
dibayar
11
3. Pajak
a. Penerimaan Pajak
Menu ini digunakan untuk memasukan data penerimaan pajak. Untuk
memasukan data, pilih sekolah, tahun anggaran dan bulan penerimaan pajak,
kemudian klik tombol filter, kemudian klik tombol Tambah Data. Isi data yang
disediakan, kemudian klik tombol simpan.
Setelah disimpan akan muncul dilayar data yang dimasukan tadi, kemudian klik
tombol Buka Rincian untuk mengisi detail pajak uang diterima.
12
b. Penyetoran Pajak
Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pajak yang sudah diterima dan
disetor. Untuk menggunakan, pilih sekolah, tahun anggaran dan bulan
penyetoran pajak, kemudian pilih tombol filter, kemudian klik tombol Tambah
Data.
Untuk mengurangi kesalahan, sistem sudah menfilter hanya pajak yang belum
disetor yang masuk di daftar penerimaan pajak yang dipilih, pilih data tersebut
dan rekening dan jumlah yang diterima akan muncul otomatis.
Isikan tanggal penyetoran dan uraian penyetoran, kemudian klik tombol
Simpan.
13
4. Setor Tunai ke Bank
Menu ini digunakan untuk melakukan setor kas tunai ke bank.
d. Dokumentasi
Dokumentasi yang ada di modul ini adalah upload rekening Koran, dimana file ini
sering diminta oleh Pemeriksa. Untuk memasukkan data, pilih sekolah dan tahun
anggaran, kemudian klik tombol filter kemudian klik tombol Tambah Dokument.
14
3. Laporan-laporan
Pada menu laporan ini, pengguna hanya tinggal cetak saja untuk semua menu laporan-
laporan yang ada, angka-angka yang dihasilkan ditiap laporan berasal dari menu
transaksi-transaksi diatas.
a. RKA Sekolah
- Cetak rincian RKA, merupakan gabungan dari RKA semua program dan kegiatan /
komponen
Contoh laporan:
- RKA per Program/Kegiatan
Merupakan cetakan RKA yang di pisah per program / kegiatan
contoh laporan:
15
- Rekap RKA
Laporan yang dihasilkan dari menu ini yaitu RKA global tanpa rincian, hanya rekap
saja
Contoh laporan:
b. RKA Dinas
1. RKA Dinas, merupakan RKA gabungan dari semua sekolah. Menu ini hanya bisa
diakses oleh menu admin Dinas Pendidikan
Contoh laporan:
16
2. RKA
Format ini merupakan pengelompokan per rekening belanja, yaitu belanja
pegawai, belanja barang jasa dan belanja modal.
Contoh format:
17
c. BKU
1. Buku Kas Umum
Contoh laporan:
2. Buku Pembantu Kas Tunai
Contoh laporan:
Sistem aplikasi langsung menghitung saldo total,
kas tunai dan saldo bank
18
3. Buku Pembantu Bank
Contoh laporan:
4. Buku Pembantu Pajak
Contoh laporan:
19
d. Realisasi Sekolah
1. Rekap Realisasi Penerimaan & Pengeluaran
Contoh laporan:
20
2. Realisasi per Triwulan
Contoh laporan:
21
3. Realisasi Program / Jenis Belanja
Contoh laporan:
4. Realisasi Program/Kegiatan & Komponen (K7A)
Contoh laporan:
22
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Contoh laporan:
23
6. Surat Pernyataan Menerima Hibah
24
7. Rincian Perolehan Aset
8. Rincian Perolehan Aset (K09)
25
e. Realisasi Dinas
1. SP2B Sekolah
Menu ini hanya dapat dicetak oleh admin sekolah.
Contoh laporan: