perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id LAPORAN ... filemeletakkan buku-buku yang telah selesai...
-
Upload
phungquynh -
Category
Documents
-
view
220 -
download
0
Transcript of perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id LAPORAN ... filemeletakkan buku-buku yang telah selesai...
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
LAPORAN PUSDOKINFO
PENGARUH SHELVING TERHADAP KEMUDAHAN PROSES
PENCARIAN BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN MAGETAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
RISA FITRIASARI
D1811079
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
Ajtahidu fauqa mustawal akhar “Berjuang di atas rata-rata usaha orang lain”
(Said, Negeri 5 Menara)
.......Berlelah-lelahlah manisnya hidup terasa setelah lelah berjuang (Imam Syafii)
Man jadda wajada “Siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil”.
Man shabara zhafira “Siapa yang bersabar akan beruntung”
Man saara ala darbi washala “Siapa yang berjalan di jalannya akan sampai di
tujuan”. (Mantra trilogi Negeri 5 Menara)
Ikhlaslah dalam melakukan sebuah tindakan, niscaya Tuhan akan memberikan apa
yang kita harapkan (penulis)
Bukan masalah berapa kali anda gagal, yang terpenting berapa kali anda bangkit
setelah anda mengalami kegagalan (penulis)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk:
1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam
penulisan Tugas Akhir ini.
2. Ayah dan Ibu saya yang terus memberikan motivasi
dan mendoakan saya setiap waktu.
3. Adik saya yang tersayang.
4. Bapak dan Ibu Dosen DIII Perpustakaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
5. Teman-teman seperjuangan (Danik, Dian, Vera, Veri,
Ama, Hartini, Niki, Hermita, Ratna, Desti, Farida,
Mia, Asih, Rika, Fitria, Yoharlin, Ranny dan Riyana).
6. Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2011.
7. Sahabat-sahabatku di Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
8. Almamaterku.
9. Semua pihak yang telah membantu penyusunan Tugas
Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu-
persatu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
ABSTRAK
Risa Fitriasari. D1811079. 2014. PENGARUH SHELVING TERHADAP
KEMUDAHAN PROSES PENCARIAN BUKU DI KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN KABUPATEN MAGETAN. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta..
Agar pengguna perpustakaan dapat memperoleh informasi sesuai yang
mereka butuhkan dengan mudah, cepat dan tepat di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Magetan, maka yang harus dilakukan adalah melakukan
penataan terhadap buku tersebut. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini
adalah; 1) Untuk mengetahui pengaruh shelving terhadap kemudahan proses
pencarian buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. 2) Untuk
mendeskripsikan hambatan shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Magetan. 3) Untuk mengetahui cara mengatasi hambatan shelving di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis
menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara,
dokumentasi dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pengaruh shelving
terhadap kemudahan proses pencarian buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Magetan adalah bahwa terdapat pengaruh antara penataan
buku/shelving yang sesuai dengan call number terhadap kemudahan proses
pencarian buku di perpustakaan. 2) Hambatan shelving di Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Magetan antara lain; penggunaan layanan open
access/layanan terbuka, pengunjung yang belum memahami cara mencari buku di
rak, label call number pada buku yang sudah tidak terlihat, jumlah rak buku yang
kurang, minimnya jumlah standbook, dan rangkap jabatan petugas fungsional. 3)
Cara mengatasi hambatan shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Magetan antara lain; menyediakan tempat khusus berupa keranjang untuk
meletakkan buku-buku yang telah selesai dibaca, mengadakan kegiatan user
education, penggantian label buku yang sudah rusak, menambah jumlah rak buku
dan weeding, menambah jumlah standbook, dan peningkatan sumberdaya staf
kantor dengan bimbingan teknis.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan
pertimbangan bagi kemajuan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan,
diantaranya adalah: 1) memberikan pendidikan dan pelatihan di bidang
perpustakaan kepada petugas perpustakaan. 2) Perlu adanya pengecekan secara
rutin terhadap rak buku dan penambahan jumlah standbook. 3) Perlu adanya alur
pencarian buku pada perpustakaan untuk mengantisipasi pengunjung yang
mengalami kendala dalam pencarian buku pada perpustakaan.
Kata Kunci : penataan buku, perpustakaan, call number
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyalesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulisan
Tugas Akhir.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik.
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Bapak Daryono, S.Sos., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
5. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.
6. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si., selaku pembimbing akademik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
7. Bapak Ibu Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah menyalurkan ilmu
dan pengetahuan kepada penulis.
8. Bapak Drs. Kamari, selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Magetan yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak
kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja
PUSDOKINFO di Perpustakaan Umum Kabupaten Magetan.
9. Seluruh staf di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, penulis berharap agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak khususnya untuk perkembangan ilmu pengetahuan di dunia
perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2014
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................iii
MOTTO ..............................................................................................................iv
PERSEMBAHAN ...............................................................................................v
ABSTRAK ..........................................................................................................vi
KATA PENGANTAR ........................................................................................vii
DAFTAR ISI .......................................................................................................ix
DAFTAR BAGAN .............................................................................................xii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................xiii
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................xiv
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ......................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah .................................................................................3
1.3. Tujuan ...................................................................................................3
1.4. Metode Penelitian .................................................................................4
1.5. Sistematika Pembahasan .......................................................................6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka ...................................................................................8
2.1.1. Pengertian Perpustakaan .............................................................8
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
2.1.2. Perpustakaan Umum ..................................................................... 9
2.1.3. Pengertian Shelving ...................................................................... 10
2.1.4. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kemudahan Proses Penca-
rian Buku di Perpustakaan ............................................................. 12
2.2. Landasan Teori........................................................................................ 14
2.2.1. Pengertian Perpustakaan ............................................................... 14
2.2.2. Jenis-Jenis Perpustakaan ............................................................... 15
2.2.3. Perpustakaan Umum ..................................................................... 18
2.2.4. Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Umum ...................................... 19
2.2.5. Langkah-Langkah Pengolahan Bahan Pustaka Jenis Buku .......... 20
2.2.6. Shelving ........................................................................................ 25
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN MAGETAN
3.1. Sejarah Singkat ................................................................................... 35
3.2. Visi dan Misi ...................................................................................... 37
3.3. Tujuan dan Fungsi .............................................................................. 37
3.4. Struktur Organisasi ............................................................................. 38
3.5. Sumber Daya Manusia ....................................................................... 39
3.6. Sumber Dana ...................................................................................... 40
3.7. Gedung dan Ruang ............................................................................. 40
3.8. Koleksi ................................................................................................ 43
3.9. Sarana dan Prasarana .......................................................................... 45
3.10. Layanan .............................................................................................. 47
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
3.11. Keanggotaan ....................................................................................... 51
3.12. Jam Buka ............................................................................................ 52
3.13. Tata Tertib .......................................................................................... 52
3.14. Sanksi ................................................................................................. 53
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Analisa Masalah ................................................................................. 54
4.2. Pengaruh Shelving Terhadap Kemudahan Proses Pencarian Buku di
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan ........................ 55
4.3. Hambatan Shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Magetan .............................................................................................. 57
4.4. Cara Mengatasi Hambatan Shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Magetan............................................................................ 61
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan......................................................................................... 68
5.2. Saran ................................................................................................... 71
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi ............................................................................... 38
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Daftar Karyawan Karyawati Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Magetan ........................................................................................................ 39
Tabel 2 Koleksi Buku Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan ... 44
Tabel 3 Daftar Sarana dan Prasarana Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Magetan ................................................................................................ 46
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Contoh Katalog ............................................................................. 23
Gambar 2.2. Contoh Kartu Buku ....................................................................... 24
Gambar 2.3. Contoh Label Buku ....................................................................... 25
Gambar 2.4. Contoh Cara Penyusunan Buku di Rak ......................................... 29
Gambar 4.1. Contoh Label Call Number yang Sudah Tidak Terlihat ............... 59
Gambar 4.2. Penataan Buku Tanpa Standbook .................................................. 60
Gambar 4.3. Keranjang yang Disediakan Oleh Petugas Perpustakaan .............. 62
Gambar 4.4. Himbauan Kepada Pengunjung Perpustakaan .............................. 62
Gambar 4.5. Pengelompokan Buku Berdasarkan Nomor Golongan Masing-
Masing Sebelum Ditata Kembali Pada Rak .................................. 63
Gambar 4.6. Label Buku yang Telah Diperbaharui .......................................... 64
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan KKP
Lampiran 2 Surat Keterangan KKP
Lampiran 3 Surat Tugas KKP
Lampiran 4 Surat Persetujuan KKP
Lampiran 5 Absensi KKP
Lampiran 6 Laporan Periodik
Lampiran 7 Form Penilaian
Lampiran 8 Hasil Wawancara dengan Responden
Lampiran 9 Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 10 Label Call Number Kantor Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Magetan