perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id KEGIATAN AE .../Kegiatan-AE-Account...hidayah-Nya, sehingga...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

KEGIATAN AE (ACCOUNT EXECUTIVE) DALAM MENDAPATKAN

KLIEN DI SUARA MERDEKA SOLO

Oleh

Nama : DIAS APRIYANITA SUSILO WARDANI

NIM : D1307023

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna

memperoleh sebutan Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2010


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul :

KEGIATAN AE (ACCOUNT EXECUTIVE) DALAM

MENDAPATKAN KLIEN DI SUARA MERDEKA SOLO

Karya :

Nama : Dias Apriyanita Susilo Wardhani

NIM : D1307023

Konsentrasi : Periklanan

Disetujui untuk diperthankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program D III

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Ssial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Surakarta, 28 April 2010

Menyetujui

Dosen Pembimbing,

Sri Hastjarjo,S.Sos,PhD NIP. 19710217 199802 1 001


commit to user

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diujikan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari : Senin

Tanggal : 24 Mei 2010

Panitia Ujian Tugas Akhir:

1. Susanto K, S.Sos, M.Si ( …………………. ) NIP. 19730710 199802 1 001 Penguji 1

2. Sri Hastjarjo, S.Sos, P.hD ( …………………. ) NIP. 19710217 199802 1 001 Penguji 2

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Dekan,

Drs. H. Supriyadi, SN, SU NIP. 19530128 198103 1 001


commit to user

iv

MOTTO

v Dalam suatu kegagalan terdapat arah menuju jalan keberhasilan

v Syukuri apa yang ada, hidup adalah anugrah, tetap jalani hidup ini dan

lakukan yang terbaik

v Jadilah dirimu sendiri, karena yang tahu apa yang terbaik buat dirimu adalah

dirimu sendiri


commit to user

v

PERSEMBAHAN

Karya Ini aku persembahkan kepada :

· Kedua orang tuaku yang selalu

mendoakanku

· Kedua Adikku yang mendoakanku.

· Suamiku Sayang yang selalu

mendoakanku

· Para Sahabatku Yang slalu

mendukung aku


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Media

di Suara Merdeka Solo, yang disusun guna memenuhi syarat menyelesaikan studi

Diploma III Komunikasi Fisip UNS.

Laporan ini dapat tersusun dengan baik tentunya tidak lepas dari bantuan

berbagai pihak yang memberikan petunjuk, bimbingan dan saran kepada penulis.

Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Drs.Hasdjarjo, S.Sos., PhD selaku Pembimbing yang telah meluangkan waktu

untuk memberikan bimbingan dan petunjuk dalam penyusunan laporan akhir

ini.

2. Drs. H. Supriyadi, SN, SU selaku Dekan Ilmu Sosial dan Politik.

3. Manager Suara Merdeka Solo yang telah berkenan memberikan kesempatan

untuk kegiatan kerja media, sehingga dapat menyelesaikan laporan akhir ini.

4. Semua pihak yang telah membantu memberikan motivasi dan sumbangan

pemikiran, sehingga dapat menyelesaikan laporan akhir ini.

Penulis menyadari, bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh

sebab itu Penulis menerima kritik dan saran yang bersifat membangun guna

memperbaiki tugas akhir ini.

Semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat baik kepada penulis

maupun para pembaca.

Penulis

DIAS APRIYANITA SUSILO WARDANI


commit to user

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii

HALAMAN MOTTO .................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................... v

KATA PENGANTAR .................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................... 1

B. Tujuan ..................................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 5

A. Definisi Account Executive menurut Herbert D. Srauss

(George Kelly, 1995: 13) ....................................................... 5

B. Account Executive (AE) dalam Biro Iklan ........................... 5

C. Strategi Account Executive di dalam Mempertahankan

Klien ....................................................................................... 6

D. Iklan dan Media ..................................................................... 7

E. Peran Account Executive dalam Sebuah Biro Iklan ............. 8

F. Kekuatan dan Kelemahan Surat Kabar ................................. 8


commit to user

viii

BAB III DESKRIPSI LOKASI ................................................................... 10

A. Sejarah Singkat PT. Suara Merdeka Solo ........................... 10

B. Visi Dan Misi Suara Merdeka Solo ...................................... 11

C. Wartawan Suara Merdeka ...................................................... 12

D. Susunan Direksi Perusahaan ................................................. 12

E. Struktur Organisasi Suara Merdeka Solo ............................. 13

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) .............. 15

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Kerja

Media (KKM) ......................................................................... 15

B. Kegiatan Selama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) 16

BAB V PENUTUP ..................................................................................... 22

A. Kesimpulan ............................................................................. 22

B. Saran-saran ............................................................................. 23

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di era globalisasi yang ditandai dengan perkembangan teknologi, terutama

teknologi komunikasi telah kita masuki saat ini. Hal ini akan membawa

konsekuensi pada manusia untuk meningkatkan kualitas, terutama bagi mahasiswa

yang berbekal Pendidikan formal agar mampu mengaplikasikan ilmunya. Seiring

dengan perkembangan teknologi yang semakin ekspansif, kebutuhan Sumber

Daya Manusia (SDM) dibidang industri komunikasi semakin banyak. Era

globalisasi yang menjadikan informasi sebagai elemen penting untuk memacu

manusia agar dapat memproduksi, mengolah, mendistribusikan berbagai informasi

kepada masyarakat.

Fenomena tersebut menjadikan institusi Pendidikan untuk mampu

mencetak pekerja komunikasi yang berkualitas menjadi sangat vital. Program

Diploma III komunikasi terapan FISIP UNS merupakan salah satu institusi

akademis yang turut serta mempersiapkan pekerja komunikasi khususnya dalam

bidang penyiaran, periklanan dan Public Relation (HUMAS).

Perkembangan zaman dan meningkatnya kebutuhan akan tenaga yang

berkualitas telah memacu Program Diploma III FISIP UNS untuk berupaya

mengembangkan kurikulum akademiknya. Sistem Pendidikan kami diwujudkan

untuk membekali mahasiswa melalui pengetahuan teori dan praktek.

1


commit to user

2

Untuk mengapresiasikan ilmu yang mudah diberikan kepada mahasiswa

dan untuk melengkapi kurikulum serta membekali mahasiswa dengan hiruk-

pikuknya dunia kerja nyata, maka Program Diploma III berinisiatif untuk

melaksanakan studi komunikasi dengan metode praktek yang direalisasikan dalam

Program Kuliah Kerja Media (KKM), sehingga setelah lulus nantinya para

mahasiswa tidak canggung menghadapi dunia kerja yang kompetitif dan pada

akhirnya para mahasiswa tersebut menjadi tenaga ahli yang siap menghadapi

persaingan dan luwes dalam berprofesi sebagai tenaga ahli dalam bidang

komunikasi.

Sebagai salah satu program yang berorientasi pada aspek praktis, KKM

membutuhkan kerjasama dengan instansi terutama dalam bidang penyiaran,

periklanan, dan instansi yang membutuhkan tenaga ahli dalam bidang Public

Relations. Sebagai tempat dimana mahasiswa mempraktekkan ilmu yang

diperoleh dibangku kuliah dan aplikasi nyata kuliah praktek yang pernah mereka

terima.

Program Diploma III Komunikasi Terapan FISIP Universitas Sebelas

Maret membutuhkan kerjasama dengan lembaga tersebut, sehingga diharapkan

memberi kesempatan bagi para mahasiswa untuk memperoleh wawasan teoritas.

Praktis dan wawasan kerja yang seimbang. Adanya kerjasama yang saling

menguntungkan akan mempermudah Kuliah Kerja Media ini terlaksana.

Pada pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini penulis lebih

mengkonsentrasikan diri pada divisi Account Executive karena penulis merasa


commit to user

3

tertarik dan ingin mengetahui lebih dalam proses kerja dan peran seorang Account

Executive (AE) didalam mendapatkan klien di Suara Merdeka Solo.

B. Tujuan

Diploma III FISIP UNS Jurusan Periklanan membuat program Kuliah

Kerja Media (KKM) sebagai upaya untuk mempersiapkan dan membekali

mahasiswanya untuk dapat terjun langsung dalam kegiatan kerja profesi dalam

suatu perusahaan, khususnya yang bergerak dalam bidang industri komunikasi,

sehingga mahasiswa dapat secara langsung menerapkan teori-teori yang telah

didapatkan ke dalam dunia kerja.

Adapun tujuan-tujuan diadakannya Kuliah Kerja Media (KKM) adalah

sebagai berikut :

1. Melatih keterampilan serta kecakapan dalam berbagai aspek pekerjaan

termasuk penguasaan teknologi.

2. Menambah ilmu dan wawasan mahasiswa sesuai bidang yang dipelajari.

3. Menerapkan teori-teori yang telah didapatkan di kampus untuk kemudian

dapat diaplikasikan dalam lingkungan dan dunia kerja secara nyata.

4. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman lebih tentang etos kerja pada

perusahaan yang bersangkutan, khususnya perusahaan iklan.

5. Agar mahasiswa mampu mengetahui gambaran dunia komunikasi secara nyata

serta seluk beluk kegiatan periklanan yang sebenarnya.

6. Untuk menyiapkan para mahasiswa menjadi tenaga-tenaga ahli yang handal

dan profesional di bidang periklanan.


commit to user

4

7. Meningkatkan kreativitas dan profesionalitas mahasiswa agar dapat

memprediksi dan mempersiapkan diri dalam persaingan di era globalisasi

mendatang.

8. Memberikan pengalaman kepada para mahasiswa sehingga mereka lebih siap

menghadapi dunia kerja dalam masyarakat dan mampu menerapkan wawasan

teoritas ilmu komunikasi dalam Kuliah Kerja Lapangan.


commit to user

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Account Executive menurut Herbert D. Srauss (George Kelly,

1995: 13)

1. Account Executive adalah penghubung antara biro iklan dan pengiklan.

2. Orang yang memiliki pesona, senyum dan ramah mungkin kemampuan

untuk melayani klien

3. Bagian yang menyeluruh dari proses pembuatan keputusan. Dia harus

memiliki filsafat kerja dan memiliki metode kerja yang dinamis, executive

yang terbaik adalah executive yang efektif.

4. Seseorang yang yakin bahwa segala sesuatu yang dihasilkan oleh agency-

nya yang ditujukan untuk kliennya yang akan menghasilkan uang bagi

perusahaan klien. Dalam mengerjakan sesuatu, account executive harus

sempurna disemua bagian.1

B. Account Executive (AE) dalam Biro Iklan

Definisi Account Executive (AE) menurut Herbert D. Srauss adalah

1. Bagaimana yang menyeluruh dari proses membuat keputusan. Dia harus

memiliki pengaturan untuk membuat keputusan yang efektif, dia harus

memiliki pengaturan untuk membuat keputusan yang efektif, dia harus

1 Renald Kasali, Manajemen Periklanan, Pustaka Utama Grafiti, Jakarta, 1995, 108.

5


commit to user

6

memiliki filsafat kerja dan memiliki metode kerja yang dinamis. Executive

yang baik adalah executive yang efektif.

2. Seseorang yang yakin bahwa segala sesuatu yang dihasilkan oleh agency-

nya dan ditunjukkan untuk kliennya yang akan menghasilkan uang bagi

perusahaan klien dalam mengerjakan sesuatu, AE harus sempurna di

semua bagian.

Selain hal-hal diatas, seorang AE dituntut untuk mempunyai ketepatan

waktu. Paham tentang marketing, dan yang paling penting adalah menuruti apa

yang menjadi kemauan dari klien. Tugas utama mereka adalah menjadi jembatan

bagi hubungan perusahaan pelanggan dan biro iklannya yang sekaligus meupakan

ujung tombak pengembangan bisnis dari perusahaan-perusahaan yang bergerak di

bidang-bidang lain yang sudah barang tentu perusahaan tidaklah mungkin berjalan

tanpa adanya tenaga marketing.2

C. Strategi Account Executive di dalam Mempertahankan Klien

1. Membangun jiwa kekeluargaan artinya seorang Account Executive harus

bisa ramah, sopan dalam menghadapi klien di berbagai suasana.

2. Memberikan pelayanan yang terbaik kepada klien, supaya klien merasa

senang dan tetap menjadi langganan.

Seorang account executive membutuhkan pemasaran internal dan

pemasaran interaktif sebagai strategi untuk memperoleh klien baru.

2 Yank, V. Michael. 2004. Pinasthika Adfest. Jogjakarta.


commit to user

7

1. Pemasaran Internal

Seorang Account Executive harus secara efektif melatih dan memotivasi

kontak klien karyawannya agar bekerja sebagai suatu tim untuk

memberikan kepuasan kepada klien dan memicu hasil kreativitasnya

dalam membuat konsep klien.

2. Pemasaran Interaktif

Seorang Account Executive harus bisa menawarkan konsep iklan yang

kreatif dan menggugah emosi sehingga klien merasa puas.

D. Iklan dan Media

Agar sebuah pesan iklan dapat menjangkau audience-nya, pemilihan alat

penyampaian pesan (carries) tertentu yang tepat sangat penting. Dalam periklanan

“carries” dinamakan “media”, media mempunyai peran yang sangat strategis bagi

kegiatan periklanan (Prof. Dr. Wihardi, SE, 1992: 28).

Dennis Mc. Quail menyatakan :

“Media massa adalah: suatu industri yang tumbuh dan berkembang, yang

menciptakan lapangan kerja, memproduksi barang dan jasa, serta menghidupkan

industri lain yang terkait, media massa juga merupakan suatu institusi yang

memiliki aturan-aturan dan norma-norma yang menghubungkan dirinya dengan

masyarakat dan institusi-institusi sosial, media massa juga masyarakat.”

Sejalan dengan Mc. Quail, Willbum Schram mengatakan media juga

berfungsi sebagai “to sell Goods us”. Dalam hal ini Schrom menekankan bahwa

media massa menjadi sarana yang efektif untuk mempropagandakan hasil


commit to user

8

produksi untuk mencari keuntungan secara materi atau bentuk promosi barang di

media massa dalam iklan (Wawan Kuswandi, 1996: 25).

E. Peran Account Executive dalam Sebuah Biro Iklan

Selain tugas dan tanggung jawab, seorang AE juga mempunyai peran

penting dalam sebuah biro iklan. Beberapa peran dan fungsi yang diharapkan

perusahaan klien dan tenaga penjualan atau bisa disebut Account Executive

menurut Zuliana Agung (Marketing 2002: 23) antara lain:

· Sebagai order taker

· Serulang selama proses delivery dan purna jual kepada pelanggan

· Memberikan informasi kepada perusahaan klien mengenai kondisi

pelanggan, pesaing, pasar, pada umumnya dan hal-hal lainnya.

· Membangun relationship, yaitu menjaga keharmonisan hubungan antara

sebuah biro iklan dengan perusahaan klien.

F. Kekuatan dan Kelemahan Surat Kabar

Pemasaran merupakan salah satu dan kegiatan-kegiatan pokok yang

dilakukan oleh para pengusaha untuk mempertahankan kelangsungan hidup,

berkembang dan untuk mendapatkan laba. Berhasil tidaknya pencapaian tujuan

bisnis tergantung pada keahlian mereka di bidang pemasaran, produksi, keuangan,

maupun bidang lain.

Dalam kondisi perekonomian seperti sekarang ini, tanpa adanya

Pemasaran Perusahaan akan sulit mencapai hasil yang memuaskan. Kegiatan


commit to user

9

pemasaran muncul apabila konsumen berusaha memutuskan untuk memuaskan

kebutuhan dan keinginan melalui pertukaran seperti yang didefinisikan oleh

Philip Kottler (1997: 8) sebagai berikut:

“Pemasaran adalah proses social dan manajerial dimana masing-masing

individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan

melalui penciptaan dan pertukaran produk yang bernilai dengan pihak lain”


commit to user

10

BAB III

DESKRIPSI LOKASI

A. Sejarah Singkat PT. Suara Merdeka Solo

Kantor Perwakilan Suara Merdeka Di Kodya Surakarta merupakan

Perwakilan Penerbitan Harian Umum Suara Merdeka Semarang, Jawa Tengah.

Pembukaan cabang perwakilan ini secara resmi di buka oleh Almarhum Bapak H.

Hetami selaku pendiri surat kabar itu pada pada tanggal 20 November 1980.

Kantor perwakilan perwakilan tersebut terletak di jalan Ronggowarsito No. 78

Surakarta. Lokasi tersebut menempati areal tanah seluas kurang lebih 400 meter

persegi.

Di balik kantor cabang perwakilan di Kodya Surakarta ini selain

mempunyai nilai Historis sebagai kota kelahiran Almarhum Bapak H. Hetami,

juga karena ada beberapa faktor komersil yang mempengaruhinya, yaitu Kodya

Surakarta yang merupakan pasar keuntungan kedua terbesar bagi Harian Suara

Merdeka setelah Kotamadya Semarang tertentunya

Didirikannya suatu kantor cabang perwakilan bagi sebuah perusahaan

merupakan langkah maju untuk lebih menunjukkan suatu tingkat kredibilitas

perusahaan tersebut, juga bisa sebagai langkah pengembangan sayap yang lebih

luas bagi perusahaan agar semakin maju dan besar.

Perluasan pengembangan sayap bagi perusahaan bisa dimulai dengan

mendirikan kantor cabang perwakilan, itu dapat menunjukkan bahwa perusahaan

ingin menggali potensi yang ada di suatu daerah guna untuk meningkatkan

10


commit to user

11

keuntungan dan produksi perusahaan. Demikian pula yang sedang dilakukan

perusahaan Harian Umum Suara Merdeka ini. Karena melihat adanya potensi

yang cukup besar dari masyarakat pembaca di Surakarta, maka pemasaran

perusahaan perlu ditingkatkan agar dapat bersaing. Untuk mendukung hal itu

maka diperlukan sarana dan prasarana yang cukup memadai.

Oleh Karena itu perusahaan memberikan tugas dan wewenang kepada

kantor cabang perwakilan di daerah. Agar dapat mengembangkan dan menggali

potensi daerahnya masing-masing yang dapat menunjang untuk perkembangan

perusahaan secara keseluruhan.

B. Visi dan Misi Suara Merdeka Solo

· Visi Suara Merdeka

“Sebagai perusahaan media Informasi yang handal untuk peningkatan

kecerdasan, kesejahteraan masyarakat dan pengaruh suara merdeka group”

· Misi Suara Merdeka

M..andiri = Penyelesaian Pekerjaan/tugas secara profesional

E..tika = Bertingkah laku atas dasar Nilai-nilai moral dan agama

D..edikasi = Belajar Berdasarkan pengabdian kepada perusahaan

I..novasi = Mengembangkan Kebiasaan bertumbuh yang terus

menerus demi kemajuan

A..dministrasi = Tertib Administrasi dalam segala bidang


commit to user

12

C. Wartawan Suara Merdeka

Ciri Khas peliputan Suara Merdeka adalah menemukan titik awal pertama

kali dan menuntaskannya. Suara Merdekatidak ingin pembacanya menerima suatu

informasi dari suatu kasus secara setengah-setengah.

Untuk meraih keberhasilan itu tidak lepas dari penerapan sistem

manajemen kerja yang baik. Terutama berkaitan dengan reporter. Agar bisa

menyeluruh, Suara Merdeka menempatkan wartawannya di berbagai tempat, baik

di wilayah Indonesia maupun di luar negri.

D. Susunan Direksi Perusahaan

Berikut ini Susunan Direksi dari Surat Kabar Harian Suara Merdeka Solo :

· Pemimpin Umum/General Manager : Kunkrit Suryo Wicaksono

· Pemimpin Redaksi : Hendro Basuki

· Redaktur Pelaksanaan : - Heryanto Bagas Pratomo

- Gunawan Permadi

· Kordinator Liputan : Sumaryono Hadi Soewarno

· Direktur Bisnis : Poerwono

· Direktur Pemberitaan : Sasongko Tedjo

· Direktur SDM : Sara Ariana Fiestri

· Wakil Pemimpin Direksi : Amir Machmud NS

· Sekretaris Redaksi : Eko Hari Mudjiharto

· Staf Redaksi : - Soesetyowati

- Cocong Arief Priyono


commit to user

13

- Djito Patiatmojo

· Manager Iklan : Bambang Pulunggono

· Manager Pembukuan : Kemad Suyadi

· Manager Keuangan : Eko Widodo

· Manager TU : Amir AR

E. Struktur Organisasi Suara Merdeka Solo

Gambar 1.1. Struktur Organisasi Kantor Pemasaran

Sumber : Hasil wawancara dengan pimpinan Perwakilan Biro Iklan Suara Merdeka Daerah Surakarta Bp. Bambang Supriyanto, SE

KA. Pemasaran

Rumah Tangga

Distribusi

Akuntansi

Keuangan

Iklan

Pos Pemasaran

Satpam

Cleaning Service


commit to user

14

Gambar 1.2. Redaksi Biro

Sumber : Hasil wawancara dengan pimpinan Perwakilan Biro Iklan Suara Merdeka Daerah Kota Surakarta Bp. Bambang Supriyanto, SE

KA. Biro

Bid. Budaya

Bid. Ekonomi

Bid. Kepolisian

Bid. Dewan

Bid. Pemkot Solo

Bid. Olahraga

Reporter Daerah


commit to user

15

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

(KKM)

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)

Penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) di Suara

Merdeka selama 1 bulan lebih 5 hari. Penulis mulai melaksanakan KKM di Suara

Merdeka mulai tanggal 01 Februari 2010 sampai dengan 05 Maret 2010. Di dalam

pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ini, penulis bertempat di Suara Merdeka

Solo yang terletak di Jl. Dr. Wahidin No. 19 Surakarta. Di dalam pelaksanaan ini

penulis diharapkan masuk setiap hari Senin sampai dengan hari Jum’at pada pukul

pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00. Penulis diwajibkan absensi setiap hari

Senin sampai dengan Jum’at sebelum masuk ke dalam kantor dan sebelum

menjalankan tugas dari kantor Suara Merdeka.

B. Kegiatan Selama Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM)

Didalam pelaksanaan KKM ini Penulis berada dibagian Account Executive

(AE), selama pelaksanaan KKM di Suara Merdeka penulis sudah melakukan

KKM pertama kali tepatnya pada hari Senin pada tanggal 01 Februari 2010. Pada

pukul 08.00 pagi kegiatan yang dilakukan pertama kali oleh penulis yaitu absensi,

kemudian pengarahan yang diberikan oleh pimpinan Perwakilan Biro Iklan yaitu

Bapak Bambang Supriyanto, SE. Beliau menerangkan bagaimana cara kerja AE

yang sebenarnya. Beliau menekankan kepada penulis agar tidak takut didalam

15


commit to user

16

menghadapi klien, dan jangan terlalu grogi didalam memasukkan surat penawaran

diberbagai instansi. Penulis harus berani dan supel didalam menyampaikan surat

penawaran diberbagai instansi. Didalam dunia kerja, AE itu sangat santai.

Setelah diberi pengarahan oleh Bapak Bambang Supriyanto, SE, penulis

diperkenalkan dengan pembimbing AE yaitu ibu Yona Ervina. Setelah

diperkenalkan beliau pun juga memberi pengarahan-pengarahan kepada penulis,

yaitu bagaimana cara membuat surat penawaran dan bagaimana cara menghadapi

klien besok. Beliau sangat baik dan sopan.

Pada waktu penulis magang di Suara Merdeka, kebetulan di Suara

Merdeka, Solo sedang ada acara peringatan HUT Suara Merdeka yang ke-60. Di

sana, penulis pun langsung diberi tugas untuk memasukkan surat penawaran

dibeberapa instansi yaitu yang pertama penulis memasukkan surat penawaran di

Batik Putra Laweyan yang tempatnya terletak di daerah Kauman. Penulis masih

sangatlah bingung karena penulis belum paham bagaimana cara berbicara pada

klien, karena baru pertama kali. Penulis masih sangat grogi dan bingung di dalam

menyampaikan dan menerangkan kepada pemilik batik Putra Laweyan tersebut,

tapi dengan tekad yang kuat penulis mencoba dan memberanikan diri untuk

menerangkan prosedur-prosedur yang ada didalam surat penawaran tersebut

kepada pemilik batik Putra Laweyan. Dan dihari yang sama, penulis juga

memasukkan surat penawaran di PT. Pos Indonesia yang lokasinya di daerah

Gladak, Solo. Di sana penulis tidak bertemu langsung dengan Direktur PT. Pos

Indonesia melainkan dengan Public Relation-nya. Setelah itu penulis

memasukkan surat penawaran lagi di toko roti Orion. Penulis tidak bertemu


commit to user

17

langsung dengan pemilik roti Orion tersebut melainkan dengan resepsionisnya.

Tetapi surat penawaran yang penulis berikan ditolak mentah-mentah, dan penulis

pun langsung meninggalkan toko roti tersebut.

Pada hari kedua, penulis absensi dahulu di kantor Suara Merdeka. Setelah

absensi, penulis menemui Ibu Yona Ervina untuk menanyakan instansi mana lagi

yang harus penulis datangi untuk memasukkan surat penawaran HUT Suara

Merdeka yang ke-60. Ibu Yona Ervina pun menyarankan untuk memasukkan surat

penawaran HUT Suara Merdeka di BPS (Badan Pusat Statistik) dan di Batik

Prada Noer.

Penulis pun segera berangkat untuk memasukkan surat penawaran

tersebut. Surat penawaran yang diamsukkan pertamakali yaitu di BPS (Badan

Pusat Statistik). Di sana, penulis ditemani Ibu Yona. Penulis diberitahu cara

memasukkan dan menawarkan pemasangan di Suara Merdeka Solo. Penulis pun

menjadi tahu bagaimana cara kerja yang benar. Dengan santai, Ibu Yona

meyakinkan klien di BPS tersebut. Setelah memasukkan surat penawaran di BPS

(Badan Pusat Statistik), penulis memasukkan surat penawaran lagi di Batik Prada

Noer. Pada saat di Batik Prada Noer yang terletak di daerah Kauman, penulis

tidak ditemani Ibu Yona, karena Ibu Yona akan menghadiri acara di Balaikota.

Dan di batik Prada Noer, penulis juga tidak bertemu dengan pemilik batik Prada

Noer, melainkan dengan penjaga di toko tersebut. Setelah bertemu dengan

penjaga toko tersebut, penulis langsung memberikan surat penawaran tersebut.

Penulis meminta penjaga batik Prada Noer menyerahkan surat penawaran tersebut


commit to user

18

kepada pemilik batik tersebut. Setelah seharian penulis memasukkan surat

penawaran, penulis langsung kembali ke kantor Suara Merdeka.

Di hari ketiga, penulis langsung memasukkan surat penawaran di Batik

Rahmi. Di sana, penulis kesulitan didalam mencari alamat instansi tersebut. Tetapi

sebelum berangkat, penulis berinisiatif untuk mencari di Yellow Pages, dan

akhirnya penulis pun menemukan alamat Batik Rahmi yang terletak di daerah

Laweyan. Setelah sampai di batik Rahmi Laweyan tersebut, penulis tidak bertemu

langsung dengan pemiliknya, melainkan dengan pegawai batik Rahmi tersebut.

Dan surat penawaran HUT Suara Merdeka yang ke-60 itu penulis titipkan kepada

pegawai Batik Rahmi untuk diserahkan kepada pemilik batik Rahmi tersebut.

Setelah selesai memasukkan surat penawaran tersebut, penulis pun kembali ke

kantor Suara Merdeka untuk absensi.

Dihari keempat penulis datang pada pukul 08.00. Penulis pun absensi

dahulu dan setelah absensi penuils disuruh ibu Yona untuk memasukkan surat

penawaran lagi di Hotel Sahid yang terletak di jalan Gajah Mada. Di sana penulis

bertemu Resepsionis hotel tersebut dan penulis pun menitipkan surat penawaran

tersebut kepada resepsionis untuk diserahkan kepada Public Relation-nya.

Dihari kelima penulis masuk pada pukul 08.00 dan seperti baisa penulis

absensi dulu, setelah absensi penulis melanjutkan memasukkan surat penawaran

di Nikmat Rasa Catering dan Batik Gunawan. Yang pertama kali penulis datangi

yaitu Nikmat Rasa Catering. Di sana penulis juga tidak bertemu langsung dengan

pemilik katering tersebut melainkan pegawainya dan surat penawarannya pun

langsung dititipkan kepada pegawainya untuk diberikan kepada pemilik Catering


commit to user

19

Nikmat Rasa. Setelah memasukkan surat penawaran di Catering Nikmat Rasa,

penulis melanjutkan memasukkan surat penawaran di Batik Gunawan yang

terletak di Kauman. Di sana penulis bertemu dengan pegawai Batik Gunawan dan

penulis pun langsung menitipkan surat penawaran tersebut untuk diberikan kepada

pemilik Batik Gunawan.

Pada minggu ke-2, tepatnya tanggal 8 Februari 2010, penulis memasukkan

surat penawaran HUT Suara Merdeka di berbagai instansi yaitu di Balaikota, XI,

Batik Qisti, BPR dan Smart. Penulis pun disuruh Ibu Yona Ervina untuk

menindaklanjuti surat penawaran yang kemarin ibu Yona dan penulis masukkan

di ASKES, PT. DAMRI dan PDAM.

Pertama-tama dan dihari yang sama, penulis memasukkan surat penawaran

di Balaikota. Di sana penulis bertemu dengan Humas Protokol dan penulis pun

langsung saja memberikan surat penawaran tersebut. Dihari yang sama penulis

juga memasukkan surat penawaran di Batik Qisti yang terletak di daerah Kauman.

Di sana penulis bertemu dengan pegawai Batik tersebut dan penulis pun langsung

menitipkan surat penawaran HUT Suara Merdeka tersebut untuk diserahkan

pemilik Batik Qisti. Setelah dari batik Qisti, penulis menindaklanjuti surat

penawaran PT. Damri yang terletak di Palur. Di sana penulis bertemu dengan

Humasnya dan mereka pun mau memasang iklan ucapan Selamat HUT Suara

Merdeka yang ke-60. Sesudah dari PT. Damri, penulis kembali ke kantor untuk

beristirahat sejenak.

Dihari yang berbeda penulis memasukkan surat penawaran di XL dan

BPR. Setelah memasukkan surat penawaran tersebut, penulis juga


commit to user

20

menindaklanjuti Askes dan PDAM. Mereka pun mau pasang iklan ucapan selamat

HUT Suara Merdeka yang ke-60.

Di minggu ke-3 pada tanggal 15 Februari 2010, Suara Merdeka membuat

surat penawaran lagi untuk HUT Kota Solo yang ke-265. Disana Suara Merdeka

mengadakan diskon besar-besaran bagi pemasang iklan di Suara Merdeka. Ibu

Yona Ervina mengajak penulis mencari di berbagai instansi agar mau memasang

iklan untuk ucapan HUT Kota Solo tersebut. Ibu Yona menyuruh penulis untuk

mengirimkan surat penawaran di Risk Komputer, RS Kasih Ibu, SMA Negeri 4,

RS Yarsis, Alfabank dan Korem. Dan di sini penulis masih banyak kendala yang

dihadapi yaitu kesulitan didalam alamat instansi dan cara yang dilakukan untuk

mengatasi masalah tersebut yaitu bertanya kepada yang tahu dan mencari di

Yellow Pages.

Di minggu ke-4, penulis dituntut untuk mencari klien agar mau pasang

iklan di Suara Merdeka Solo, penulis pun diberi fotokopian harga-harganya oleh

Ibu Yona, kemudian penulis diberi penjelasan mengenai daftar harga yang ada di

fotokopian tersebut dan penulis pun sudah mulai paham.

Pelan-pelan selama 5 hari berturut-turut penulis mencari klien dan

alhamdulillah akhirnya penulis pun mendapatkan 2 instansi yang mau memasang

iklan di Suara Merdeka. Walaupun hanya 2 iklan baris saja, tapi penulis merasa

sangat puas. Akhirnya penulis pun bisa mendapatkan klien. 2 instansi tersebut

yaitu Batik Intessa yang terletak di Bulukan, Colomadu dan los buah Pasar Gede

“Ibu Tiwik”. Di sini penulis sempat mengalami kesulitan didalam mencari klien

dan didalam menyampaikan penawaran iklan di Suara Merdeka. Tapi dengan


commit to user

21

tekad dan perjuangan penulis, akhirnya penulis mendapatkan klien. Hal itu

menjadi kebanggaan tersendiri bagi penulis.

Minggu terakhir, tepatnya minggu ke-5, penulis sudah tidak ada kegiatan

sama sekali. Hanya membantu ibu Yona untuk mencari klien di Tabib KDF di

daerah Kartosuro dan di berbagai instansi lainnya.

Selama pelaksanaan KKM di Suara Merdeka Solo ini, penulis lebih

banyak bekerja di lapangan. Sangat jarang sekali bekerja di kantor, dan pada saat

di kantor penulis mendapatkan pengarahan-pengarahan. Setelah pengarahan

kemudian kerja lapangan. Penulis pun menyadari betapa sulitnya mencari klien

untuk memasang iklan di Suara Merdeka. Selain itu penulis mendapatkan

pengalaman. Pengalaman dalam bekerja, pengetahuan di bidang periklanan di

media cetak khususnya surat kabar ataupun pengetahuan-pengetahuan umum yang

tidak didapatkan selama perkuliahan.


commit to user

22

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Suatu pengalaman yang sangat berharga dalam dunia kerja profesional

yang dapat diambil oleh penulis selama Praktek Kuliah Kerja Media di Suara

Merdeka Solo. Praktek kerja seperti ini memang sangat bagus bagi mahasiswa

guna mengasah secara langsung ilmu dan teori yang sudah didapat selama

perkuliahan. Teori memang selalu tidak ada artinya tanpa sebuah pembuktian di

lapangan.

Kegiatan magang sangat berguna bagi mahasiswa dalam berinteraksi

secara langsung dengan dunia kerja yang dalam kegiatan kampus tidak ada.

Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan yang sangat besar sebelum terjun

langsung ke dunia kerja setelah lulus dari bangku kuliah.

Dengan demikian dapat kami simpulkan beberapa hal, antara lain :

1. Sebelum melakukan penawaran kepada klien Account Executive harus

sudah memiliki data atau informasi calon klien sehingga akan

mempermudah kita dalam melaksanakan penawaran baik secara langsung

maupun tidak langsung.

2. Seorang Account Executive harus dapat memberikan data yang rinci

tentang biaya-biaya yang harus dikeluarkan calon klien bila ingin

melakukan kampanye iklan di media.

22


commit to user

23

3. Dalam melakukan penawaran Account Executive harus dapat

memposisikan diri sebagai seorang konsultan, sehingga Account Executive

tidak terpancang apakah klien mau melaksanakan kampanye iklan pada

biro iklan.

4. Harus memiliki teknik negoisasi yang baik dalam menarik klien.

B. Saran

Berdasarkan pengalaman yang penulis peroleh dari kegiatan magang di

Suara Merdeka sebaiknya, sebelum mengikuti Kuliah Kerja Media hendaknya

mahasiswa dibekali dengan pelatihan singkat mengenai tata krama, sopan santun

selama mengikuti pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) termasuk cara

berpakaian yang baik ketika bekerja.

Di media cetak dapat secara langsung melibatkan mahasiswa untuk

melaksanakan pekerjaan secara benar dan diberi tanggung jawab untuk berperan

aktif menyelesaikan tugas sehingga mahasiswa dapat merasakan secara langsung

bekerja dalam sebuah team yang solid untuk perkembangan dan kemajuan media

cetak di Suara Merdeka Solo.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id KEGIATAN AE .../Kegiatan-AE-Account...hidayah-Nya, sehingga...

Documents

Transcript of perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id KEGIATAN AE .../Kegiatan-AE-Account...hidayah-Nya, sehingga...