Desain dan Struktur OrganisasiMK Dasar Manajemen

ORGANISASI• Organisasi Pola hubungan (secara simultan) yang

menjadi jalan bagi orang, dengan pengarahan manajer, untuk mencapai sasaran bersama.

• Desain Organisasi Penentuan struktur organisasi yang paling memadai untuk strategi, orang, teknologi dan tugas organisasi

• Struktur Organisasi Cara yg dipakai untuk membagi, mengorganisasikan, dan mengkoordinasikan aktivitas organisasi

Pembangun Organisasi

1. Pembagian Perkerjaan membagi pekerjaan menjadi banyak tugas yg wajar dan nyaman dan dapat dilaksanakan oleh individu atau kelompok

2. Departementalisasi menggabungkan tugas secara logis dan efisien.

3. Hierarki menetapkan siapa yg memberi laporan ke siapa dalam organisasi

4. Koordinasi menetapkan mekanisme yg menyatukan aktivitas departemen menjadi suatu kesatuan dan memonitor keefektifan integrasi tsb.

1. Pembagian Pekerjaan/Tugas Dikenalkan oleh Adam Smith dalam bukunya

Wealth of Nations . Pemecahan tugas kompleks menjadi

komponen2 sehingga setiap orang bertanggungjawab untk beberapa aktivitas terbatas, bukan tugas secara keseluruhan.

Kelemahan pembagian pekerjaan/tugas Adanya perasaan terasing dan kebosanan

2. Departemenalisasi Pengelompokanmenjadi departemen aktivitas

pekerjaan serupa dan secara logis saling berhubungan

Untuk melacak jaringan hubungan formal dlm organisasi, manajer membuat bagan organisasi

3. Hierarki Hierarki Suatu pola tingkat berjenjang dari

sebuah struktur organisasi Rentang kendali manajemen /Rentang kendali

(span of control) Jumlah orang dan depertemen yg melapor langsung kepada manajer tertentu

Rantai komando (chain of command) rencana yang menentukan siapa melapor kepada siapa dalam sebuah organisasi. Jalur pelaporan merupakan alat yg dilihat dalam setiap bagan organisasi

3. Hierarki Rentang manajemen sempit Menciptakan

hierarki tinggi dengan banyak tingkat antara manajer tertinggi dan terendah

Rentang manajemen lebar Menciptakan hierarki datar dengan tingkat manajer lebih sedikit antara puncak dan bawah.

4. Koordinasi Koordinasi Proses menyatukan aktivitas dari

departemen terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara efektif.

Koordinasi tingkat tinggi menguntungkan untk pekerjaan yang bukan rutin dan tidak dapat diperkirakan

Koordinasi dapat terjadi di antara orang yang bekerja di organisasi yang berbeda

Diferensiasi Diferensiasi Perbedaan dalam sikap dan gaya

bekerja, muncul secara wajar di antara anggota departemen Proses menyatukan aktivitas dari depratemen terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara efektif.

4 tipe Diferensiasi :1. Orang di unit kerja yg berbeda cenderung

mengembangkan perspektif mereka sendiri mengenai sasaran organisasi dan cara mencapainyaContoh : Akuntan mengendalikan biaya,

Marketing variasi produk dan peningkatan mutu

Diferensiasi2. Orientasi Waktu

Contoh : Orang produksi terbiasa menangani krisis, R & D memerlukan waktu lama

3. Gaya antar PribadiContoh : Orang produksi membuat keputusan

cepat, singkat dan jelas, R & D santai..4. Formalitas

Contoh : Orang produksi memiliki standar prestasi kerja yg spesifik, HRD lebih umum

Desain Organisasi Adalah proses pembuatan keputusan yang

dilakukan manajer untuk memilih struktur organisasi yg sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat anggota organisasi melaksanakan strategi tsb.

Ada 3 pendekatan : Pendekatan Klasik, Pendekatan Tugas-Teknologi dan Pendekatan Lingkungan

Pendekatan Klasik Memiliki struktur hierarki agar organisasi berjalan

secara efektif dan efisien. Tindakan anggota dibimbing oleh kewajiban

kepada organisasi dan oleh peraturan dan ketentuan yang rasional

Karakteristik : spesialisasi tugas, penunjukan berdasarkan penilaian, peluang meniti karir, aktivitas rutin, iklim organisasi rasional, dan kurang ditonjolkan sifat manusiawi

Pendekatan klasik = Birokrasi

Pendekatan Tugas - Teknologi Semakin kompleks suatu teknologi, semakin

banyak jumlah manajer dan tingkat manajerial. Rentan manajemen untuk manajer tingkat pertama

bertambah jika produksi bergerak dari produksi unit ke produksi masal.

Jika kompleksitas teknologi perusahaan meningkat, staf administrasi menjadi semakin besar karena manajer memerlukan pekerjaan administratif.

Pendekatan Lingkungan Desain organisasi melibatkan lingkungan organisasi Sistem mekanistik kegiatan orgnasisasi dibagi-

bagi menjadi tugas terpisah dan terspesialiasi Sistem organik Individu lebih banyak bekerja

dalam kelompok daripada sendiri.

Tipe Struktur Organisasi Struktur organisasi cara membagi,

mengelompokan dan mengkoordinasikan aktivitas organisasi menjadi hubungan antara manajer dan karyawan, manajer dan manajer, serta karyawan dan karyawan.

Tipe : 1. Struktur Organisasi Fungsional, 2. Struktur Organisasi Menurut Produk/Pasar3. Struktur Organisasi Bentuk Matriks

Struktur Organisasi Fungsional Suatu bentuk depratementalisasi yang di dalamnya

setiap orang terlibat dalam satu aktivitas fungsional, seperti pemasaran atau keuangan, yang dikelompokan menjadi satu unit.

Struktur Organisasi Fungsional

Struktur Organisasi Menurut Produk/Pasar

Sering kali disebut organisasi menurut Divisi Divisi Departemen perusahaan yang berupa bisnis

pisah, mungkin ditujukan untuk membuat dan menjual produk spesifik atau melayani pasar spesifik.

Organisasi produksi Organisasi yang mengasilkanbarang berwujud yang diproduksi secara masal

Organsiasi pasar Organisasi sebuah perusahaan menjadi beberapa divisi yang menyatukan semua yang terlibat dalam tipe pasar tertentu

Struktur Organisasi Menurut Produk/Pasar

Struktur Organisasi Matriks Struktur sebuah perusahaan yang di dalamnya

setiap karyawan melapor kepada manajer fungsional atau manajer divisi maupun kepada manajer proyek atau kelompok

Struktur matriks mempunyai dua tipe struktur yang ada sekaligus

Akibatnya karyawan memiliki dua atasan

Struktur Organisasi Informal Hubungan antar pribadi dalam organisasi yang

mempengaruhi keputusan di dalamnya, tapi dihilangkan dari skema formal atau tidak konsisten dengannya.

Terima kasih