DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUMsni.litbang.pu.go.id/image/sni/smm/pp-pembentukan-keanggotaan-pt... ·...

DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUMBADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

PETUNJUK PELAKSANAANPEMBENTUKAN DAN PERUBAHAN KEANGGOTAAN PT/SPT

No. Dok. : DSM/BALITBANG/PP/02No. Rev. : 00

Tgl. Diterbitkan : 22 September 2008Tgl. Kaji Ulang : 22 September 2011

Hal : 2/12

Paraf :

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

22 September 2008 Petunjuk Pelaksanaan ini diterbitkan perdana





Hal : 3/12

Paraf :

1. MAKSUD & TUJUAN :Maksud : untuk memberikan panduan dalam membentuk dan mengubah

keanggotaan panitia teknis dan subpanitia teknis sehingga dapat mewakili pihak-pihak yang berkepentingan yaitu regulator, produsen, konsumen dan pakar dengankomposisi yang seimbang.

Tujuan : Petunjuk Pelaksanaan Pembentukan dan Perubahan KeanggotaanPT/SPT untuk menciptakan keteraturan dalam pengelolaan organisasi PT/SPTterutama pembentukan dan atau perubahan keanggotaan panitia teknis atausubpanitia teknis yang merumuskan Standar, Pedoman, Manual.

2. RUANG LINGKUP PENERAPAN :Petunjuk Pelaksanaan ini berlaku di lingkungan Departemen Pekerjaan Umum.

3. REFERENSI :Pedoman Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Departemen Pekerjaan UmumPeraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 23/PRT/M/2006Keputusan Menteri Pekerjaan Umum No. 436/KPTS/M/2006Keputusan BSN No. 96/KEP/BSN/4/2006Keputusan BSN No. 95/KEP/BSN/4/2006Pedoman Standardisasi Nasional (PSN 02 : 2007) klausa 9 dan 10

4. DEFINISI :Badan Standardisasi Nasional (BSN) adalah badan yang membantu Presiden dalam

menyelenggarakan pengembangan dan pembinaan di bidang standardisasi sesuai denganperaturan perundang-undangan yang berlaku.

Panitia Teknis Perumusan SNI (PT) adalah organisasi yang dibentuk dan ditetapkan olehBSN, yang beranggotakan para ahli yang menangani lingkup tertentu dan mewakili pihakyang berkepentingan, bertugas melakukan perumusan Rancangan SNI (RSNI) danpemeliharaan SNI.

Subpanitia Teknis adalah bagian dari suatu PT yang bertugas menangani sebagianlingkup dari PT tersebut.

Sekretariat PT/SPT adalah unit organisasi dari suatu PT/SPT yang berfungsi mendukungdan memfasilitasi kegiatan PT/SPT.

Instansi teknis adalah departemen, kementerian negara atau lembaga pemerintah nondepartemen di lingkungan pemerintah pusat yang salah satu kegiatannya melakukankegiatan standardisasi.





Hal : 4/12

Paraf :

Regulator adalah pihak yang mewakili pemerintah yang menetapkan regulasi terkaitdengan substansi standar.

Produsen adalah pihak yang mewakili penghasil produk, baik asosiasi maupun badanusaha.

Konsumen adalah pihak yang mewakili kepentingan pengguna produk akhir baikperorangan maupun organisasi.

Pakar adalah pihak yang mewakili suatu keahlian.

5. TAHAPAN PROSES :

Bagan Alir Proses Pembentukan dan Perubahan Keanggotaan PT/SPT





Hal : 5/12

Paraf :

Penjelasan Bagan Alir Proses Pembentukan dan Perubahan KeanggotaanPT/SPT

TIDAK

Ok

TIDAK

YA

penetapan pembentukan/perubahankeanggotaan PT/SPT

Mulai

Permohonan permintaankeanggotaan PT/SPT ke

stakeholders dan instansi teknis

Lembarkomitmendan CV

Cek (?)kelengkapan

dokumen

usulan keanggotaanPT/SPT dari stakeholders

dan instansi teknis

Cek(?)

Selesai

pengusulan pembentukan/perubahankeanggotaan PT/SPT ke BSN

Distribusi surat penetapanpembentukan/perubahan keanggotaan

PT/SPT





Hal : 6/12

Paraf :

a) Sekretariat PT/SPT membuat permohonan permintaan keanggotaanPT/SPT ke pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholder) dan instansiteknis dengan melampirkan formulir lembar komitmen sesuai formulirpada Lampiran 10.3 dan curiculum vitae sesuai formulir pada Lampiran10.2.

b) Sekretariat PT/SPT menerima usulan keanggotaan PT/SPT dankesanggupan dari stakeholder dan instansi teknis.

c) Selanjutnya Sekretariat PT memeriksa kelengkapan dokumen, jikatelah lengkap maka usulan keanggotaan PT/SPT dapat diusulkanpembentukan/perubahan keanggotaan PT/SPT ke BSN ataspersetujuan Kepala atau Sekretaris Badan Litbang dengan dilampirkanCV dan lembar komitmennya sesuai persyaratan BSN untukmendapatkan persetujuan BSN.

d) BSN akan memeriksa kembali usulan pembentukan/perubahankeanggotaan PT/SPT tersebut, jika lengkap maka BSN menetapkandan menyetujui usulan tersebut.

e) Sekretariat PT menerima surat persetujuan atau penolakan dari BSNyang kemudian didistribusikan ke masing-masing Sekretariat SPT dananggota PT.

6. KETENTUAN UMUM :

Pembentukan dan perubahan mengacu kepada Tahapan Proses sesuai terdapatdalam butir 5.

Semua rekaman kegiatan pembentukan dan perubahan keanggotaan PT/SPT harusdipelihara

Keanggotaan PT/SPT terdiri dari pihak-pihak berkepentingan yang mewakili regulator,produsen, konsumen, dan pakar

Keanggotaan PT/SPT harus seimbang dan masing-masing pihak kelompok pemangkukepentingan maksimum 1/3 dari jumlah keseluruhan anggota

Memiliki tingkat pendidikan minimal D3 dalam bidang yang relevan dengan ruanglingkup PT/SPT





Hal : 7/12

Paraf :

Memiliki minat di bidang Standardisasi dan komitmen untuk aktif berpartisipasi dalampekerjaan teknis perumusan standar yang dinyatakan dengan pernyataan tertulis

7. TANGGUNG JAWAB dan WEWENANG

Ketua atau Sekretaris Panitia Teknis :1. Memilih dan mengevaluasi usulan Keanggotaan PT/SPT2. Menyetujui dan menyampaikan usulan ke BSN

Ketua atau Sekretaris Subpanitia Teknis:1. Mengusulkan keanggotaan Subpanitia Teknis sesuai ruang lingkupnya

Sekretariat Panitia Teknis (Bagian Standardisasi)1. Membuat surat permintaan keanggotaan PT/SPT2. Mengirimkan surat permintaan keanggotaan PT/SPT ke Stakeholder

dan instansi teknis3. Menerima surat kesanggupan dari stakeholder dan instansi teknis4. Memilih dan mengusulan keanggotaan PT/SPT kepada Wakil

Manajemen5. Membuat surat usulan keanggotaan PT/SPT ke BSN6. Menyampaikan surat usulan keanggotaan PT/SPT ke BSN7. Menerima surat penetapan atau penolakan keanggotaan PT/SPT dari

BSN8. Menyampaikan surat penetapan keanggotaan PT/SPT ke anggota PT

dan SPT

8. KONDISI KHUSUS :-

9. REKAMAN :

Surat usulan keanggotaan PT/SPTSurat usulan dan kesanggupan stakeholdersSurat persetujuan BSNSurat penetapan BSNLogbook anggota PT/SPTCV anggota PT/SPTLembar komitmen PT/SPT

10.LAMPIRAN :





Hal : 8/12

Paraf :

Lampiran 10.1 Logbook anggota PT/SPT (F-01/DSM/BALITBANG/PP/02 Rev.: 00)Lampiran 10.2 Formulir CV (F-02/DSM/BALITBANG/PP/02 Rev.: 00)Lampiran 10.3 Formulir lembar komitmen (F-03/DSM/BALITBANG/PP/02 Rev.: 00)





Hal : 9/12

Paraf :

Lampiran 10.1





Hal : 10/12

Paraf :

Nomor surat penetapan :

Tanggal surat penetapan :

NoJabatan

dalam PTNama

Instansi /Jabatan

MewakiliStakeholders

Pendidikan/Pelatihan/Keahlian

Alamat KantorNo. Telp, Fax dan

EmailRekomendasi

Sekr.MTPSKeputusan

MTPSStatus

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

menjabat…..diganti

(diisi apabila ada perubahan organisasi) menjabat…..diganti








catatan:- tanda x untuk pengisian status

- buat kembali nama pejabat pengganti pada baris berikutnya apabila terjadi perubahan organisasi PT/SPT

Ketua PT/SPT

Nomor Formulir :Nama PT/SPT :

1

- coret uraian mulai kolom (3) hingga (10) apabila ada perubahan keanggotaan PT/SPT dan tuliskan dibaris bawahnya untuk nama pejabat yang menggantikan pejabat sebelumnya serta melengkapi uraian

pada kolom (3) hingga (11)

2 Wakil Ketua

3 Sekretaris

4 Anggota

LOGBOOK KEANGGOTAAN PT/SPT BAHAN KONSTRUKSI BANGUNAN DAN REKAYASA SIPIL

F-01/DSM/BALITBANG/PP/02 Rev.: 00





Hal : 10/12

Paraf :

Lampiran 10.2






Hal : 11/12

Paraf :

Lampiran 10.3


DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUMsni.litbang.pu.go.id/image/sni/smm/pp-pembentukan-keanggotaan-pt... ·...

Documents

Transcript of DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUMsni.litbang.pu.go.id/image/sni/smm/pp-pembentukan-keanggotaan-pt... ·...