DAFTAR PROSEDUR OPERASIONAL...

i

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR (SOP)

PROGRAM STUDI DOKTER SPESIALIS ILMU BEDAH

B A N D A A C E H

2 0 1 5

i

DAFTAR PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS I

BAGIAN ILMU BEDAH FK UNSYIAH

Kode Pos Nama SOP BU -001 Penerimaan dan Seleksi PPDS BU - 002 Penyusunan Jadwal Tutorial, Rotasi pada Divisi, dan Jadwal Ujian Peserta

PPDS BU - 003 Pengajuan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian BU - 004 Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat BU - 005 Pengajuan Kenaikan Pangkat dan Jabatan Akademik BU - 006 Pengajuan Pengadaan Sarana dan Prasarana Kegiatan Pendukung Bagian BU - 007 Pengajuan Daftar Honorarium Staf BU - 008 Pengelolaan Arsip Bagian BU - 009 Pendidikan Rawat Inap Pasien BU - 010 Pendidikan Rawat Jalan Pasien BU - 011 Prosedur Penyusunan Visi Misi dan Tujuan Pendidikan. BU - 012 Prosedur Penyusunan Buku Panduan Prodi Dokter Spesialis Bedah Umum BU - 013 Prosedur Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran tahunan Prodi Bedah

Umum BU - 014 Prosedur Perubahan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan Prodi Bedah

Umum BU - 015 Prosedur penggolongan tenaga Edukatif BU - 016 Prosedur Pengangkatan Calon Staf kependidikan Bag/SMFIlmu Bedah BU - 017 Prosedur Bimbingan dan konseling peserta Didik BU - 018 Prosedur Umpan Balik Konseling ke Peserta Didik BU - 019 Prosedur Umpan Balik Hasil Konseling Peserta Didik ke Staf pendidik BU -020 Prosedur Tehnik Evaluasi Ujian Bed Side (Pasien) Peserta Didik BU -021 Prosedur Tehnik Evaluasi Ujian Sumatif Peserta Didik BU -022 Prosedur Penilaian Peserta Didik Prodi Bedah Umum BU -023 Prosedur Penyampaian Hasil Penilaian ke Prodi BU -024 Prosedur Umpan Balik Pendidikan ke Peserta Didik BU -025 Prosedur Umpan Balik Hasil Peserta Didik ke Staf Pendidik Terkait lPD -026 Prosedur Pembacaan Literatur BU - 027 Prosedur Pembuatan Pembahasan Kasus BU -028 Prosedur Pembuatan Referat BU -029 Prosedur Pembimbing Karya Tulis Akhir Peserta Didik BU -030 Prosedur Publikasi Karya Tulis Akhir di majalah kedokteran Ilmiah BU -031 Prosedur Penetapan Klasifikasi Dokter Jaga BU -032 Prosedur Penetapan Kenaikan Klasifikasi Dokter Jaga BU -033 Prosedur Sanksi ke peserta Didik BU -034 Prosedur Pemutusan atau Pemindahan Prodi Peserta Didik BU -035 Prosedur Alur Pendaftaran Peserta Didik PPDS I BU -036 Prosedur Pengajuan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian BU -037 Prosedur Pengangkatan Calon Staf Medis Fungsional Bag/

SMF I. Bedah BU -038 Prosedur Kelulusan Peserta Didik BU -039 Prosedur Peserta Didik Mengikuti Ujian Board (Kognitif)

i

Kementerian Pendidikan Nasional

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS KEDOKTERAN

Prosedur Operasional Standar

PENERIMAAN DAN SELEKSI PPDS

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :

Kepala Bagian Ilmu Bedah

dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-001

Halaman 1-6

Tanggal Berlaku 27 – 12 – 11

Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH

Dr. dr. Maimun Syukri, Sp.PD KGH FINASIM

Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan penerimaan dan seleksi calon, PPDS pada Bagian Ilmu

Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang diselenggarakan

berdasarkan standar baku yang telah ditentukan oleh Fakultas Kedokteran

Universitas Syiah Kuala memastikan bahwa proses kegiatan tersebut dapat berjalan

dengan efektif, efisien, standar dan sistematis.

i

2. Dasar Hukum

a. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional;

b. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;

c. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi;

d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 0436/0/1992

Tentang Statuta Universitas Syiah Kuala;

e. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 0203/0/1995 jo.

282/0/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Syiah Kuala;

f. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Nomor: 076/U/1980 tentang Program Pendidikan Dokter Spesialis I tanggal 10

Maret 1980;

g Rencana Strategi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Tahun 2008-

2012 yang disahkan oleh Senat Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

pada Rapat Pleno tanggal 11 Agustus 2008.

3. Definisi

Calon Peserta PPDS adalah calon mahasiswa yang akan mengikuti seleksi, sebagai

tahapan untuk dapat mengikuti program pendidikan dokter spesialis.

4. Petunjuk Operasional

a. Calon Mahasiswa PPDS (Program Pendidikan Dokter spesialis)

1) Calon PPDS membuat lamaran yang ditujukan kepada Rektor

Universitas Syiah Kuala melalui Dekan Fakultas Kedokteran

Universitas Syiah Kuala untuk selanjutnya memenuhi persyaratan

sebagaimana yang telah ditetapkan oleh TK PPDS.

2) Mengikuti tes MMPI yang diselenggarakan oleh TK PPDS.

3) Mengikuti tes seleksi Bagian

4) Menerima surat pemberitahuan penerimaan seleksi calon mahasiswa

PPDS dari TK PPDS.

b. Koordinator TK PPDS (Tim Koordinasi Program Pendidikan Dokter Spesialis)

1) Menerima surat lamaran beserta berkas calon mahasiswa PPDS dari

Dekan FK UNSYIAH.

2) Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan sebagaimana yang telah

diumumkan dan menyelenggarakan tes MMPI kepada calon peserta

PPDS.

i

3) Memberikan hasil seleksi kelengkapan administrasi dan tes MMPI

calon mahasiswa PPDS, kepada Kepala Bagian dan KPS.

4) Menerima laporan hasil seleksi Bagian dari kepada Bagian.

5) Memberikan laporan kepada Dekan perihal hasil penerimaan calon

mahasiswa PPDS.

C. Kepala Bagian Ilmu Bedah

1) Menerima surat mengenai daftar calon mahasiswa PPDS yang telah

lolos seleksi administrasi dan seleksi MMPI dari TK PPDS.

2) Membentuk Tim Seleksi Bagian yang terdiri dari KPS dan seluruh staf

pengajar untuk merencanakan dan menyelenggarakan seleksi kepada

calon peserta PPDS berupa tes akademik, wawancara, dll.

3) Menerima jadwal seleksi Bagian dari tim seleksi Bagian (KPS dan

Seluruh Staf Pengajar) untuk selanjutnya diumumkan kepada calon

mahasiswa PPDS.

4) Menerima laporan hasil penilaian seleksi Bagian calon mahasiswa

PPDS dari Tim Seleksi Bagian, untuk selanjutnya meneruskan laporan

kepada TK PPDS.

5) Memberikan surat pemberitahuan penerimaan mahasiswa PPDS

kepada calon mahasiswa PPDS yang telah lolos seleksi dan diterima,

bersama dengan surat keterangan dari Rektor.

d. Ketua Program Studi (KPS)

1) Menerima surat mengenai daftar ca!on mahasiswa PPDS yang telah

lolos seleksi administrasi dan seleksi MMPI, dari TK PPDS melalui

Kepala Bagian.

2) Bersama seluruh staf pengajar, KPS merencanakan dan

menyelenggarakan seleksi kepada calon mahasiswa PPDS berupa tes

akademik, wawancara, dll.

3) Memberikan jadwal seleksi Bagian kepada seluruh calon peserta

PPDS melalui Kepala Bagian

4) Memberikan penilaian kepada calon mahasiswa PPDS yang mengikuti

seleksi Bagian, selanjutnya hasil seleksi berupa laporan diserahkan

kepada Kepala Bagian.

e. Staf Pengajar

1) Bersama KPS, seluruh staf pengajar menyelenggarakan seleksi

kepada calon mahasiswa PPDS berupa tes akademik, wawancara, dll.

i

2) Memberikan jadwal seleksi Bagian kepada seluruh calon peserta

PPDS melalui kepala Bagian.

3) Memberikan penilaian kepada calon mahasiswa PPDS yang mengikuti

seleksi Bagian, selanjutnya hasil seleksi berupa laporan diserahkan

kepada kepala Bagian.

f. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

1) Melalui Rektor Menerima surat lamaran dari calon mahasiswa PPDS

dan meneruskan kepada TK PPDS.

i

6. Indikator Kinerja

Kegiatan penerimaan dan seleksi calon PPDS pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala dilakukan secara, sistematis, akurat, objektif dan

dapat dipertanggungjawabkan serta dengan tetap memperhatikan prinsip-prisip

efektivitas dan efisiensi.

7. Daftar Dokumen

No Nama Dokumen Fungsi Penanggungjawab

1 Surat dan berkas lamaran Alat Bukti Permohonan Menjadi PPDS

Calon Peserta PPDS

2. Jadwal Seleksi Alat Bukti penyelenggaraan Penerimaan Calon PPDS

TK PPDS, Tim Seleksi Bagian (KPS, Staf Pengajar)

3. Laporan Hasil Seleksi Calon Mahasiswa PPDS

Alat Bukti Penyelenggaraan Penerimaan Calon PPDS

KPS, Kepala Bagian

4. Surat Keterangan/Penerimaan Mahasiswa PPDS

Alat Bukti Hasil Penyelenggaraan Penerimaan Seleksi PPDS

Rektor Melalui Dekan, Kepala Bagian

8. Daftar Distribusi

a. Rektor Universitas Syiah Kuala.

b. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

c. Koordinator Tim Koordinasi Program Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran

Universitas Syiah Kuala.

d. Kepala Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

e. Ketua Program Studi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

f. Staf Pengajar Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

g. Calon Mahasiswa Program Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran Universitas

Syiah Kuala.

i


UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS KEDOKTERAN


PENYUSUNAN JADWAL TUTORIAL, JADWAL ROTASI PADA SUBDIVISI, DAN JADWAL UJIAN MAHASISWA PPDS

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-002

Halaman 1-5


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan penerimaan dan seleksi calon, PPDS pada Bagian Ilmu



Universitas Syiah Kuala serta memastikan bahwa proses kegiatan tersebut dapat

berjalan dengan efektif, efisien, standar dan sistematis.

i

2. Dasar Hukum


b. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;





282/0/1999 tentang Organisasi dan Tata KerjaUniversitas Syiah Kuala;



Maret 1980;

g Rencana Strategi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Tahun 2008-



3. Definisi

a. Tutorial atau Tutoring adalah bantuan atau bimbingan belajar yang bersifat

akademik oleh tutor kepada mahasiswa (tutee) untuk membantu kelancaran

proses belajar mandiri mahasiswa secara perorangan atau kelompok

berkaitan dengan mated ajar. Tutorial dilaksanakan secara tatap muka atau

jarak jauh berdasarkan konsep belajar mandiri.

b Jadwal Rotasi adalah jadwal perputaran mahasiswa PPDS yang stase di sub

divisi setiap 3 bulan sekali.

c. Jadwal Ujian adalah jadwal penyelenggaraan ujian bagi mahasiswa PPDS

baik dari tingkat ujian kualifikasi, sampai kepada ujian tingkat akhir dan/atau

ujian tesis.


a. KPS (Ketua Program Studi

1) Menugaskan staf untuk menyusun jadwal Tutorial, rotasi di sub divisi

dan jadwal ujian mahasiswa PPDS (meliputi ujian kualifikasi,

komprehensif, dan ujian tesis, khusus untuk ujian tulis nasional).

2) Memeriksa hasil jadwal dan menyetujui jadwal Tutorial, jadwal rotasi

pada sub divisi dan jadwal ujian mahasiswa PPDS pada Bagian Ilmu

Bedah, selanjutnya diteruskan kepada Kepala Bagian untuk

disosialisasikan kepada peserta PPDS Bagian Ilmu Bedah.

i

b. Staf Bagian

1) Menerima tugas membuat jadwal Tutorial, jadwal rotasi pada sub

divisi, dan jadwal ujian mahasiswa PPDS pada Bagian Ilmu Bedah dari

KPS.

2) Mengadakan rapat tim / staf untuk membicarakan mengenai jadwal

Tutorial, jadwal rotasi pada sub divisi, dan jadwal ujian (koordinasi

dengan kolegium) mahasiswa PPDS pada Bagian Ilmu Bedah.

3) Memberikan laporan jadwal Tutorial, jadwal rotasi pada sub divisi, dan

jadwal ujian mahasiswa PPDS pada Bagian Ilmu Bedah untuk disetujui

oleh KPS untuk selanjutnya diteruskan kepada Kepala Bagian untuk

disosialisasikan kepada peserta PPDS.

c. Kepala Bagian Ilmu Bedah

Menerima jadwal Tutorial, jadwal rotasi pada sub divisi, dan` jadwal ujian

mahasiswa PPDS pada Bagian Ilmu Bedah yang telah disetujui oleh KPS

yang selanjutnya disosisalisasikan kepada peserta PPDS.

d. Peserta PPDS (Program Pendidikan Dokter Spesialis)

Menerima jadwal Tutorial, jadwal rotasi pada sub divisi, dan jadwal ujian

mahasiswa PPDS pada Bagian Ilmu Bedah dari Kepala Bagian.

5. Prosedur Operasional

Prosedur operasional dapat dilihat dalam alur flowchart berikut ini:

i


Kegiatan penyusunan jadwal tutorial, jadwal rotasi pada sub divisi dan jadwal ujian

mahasiswa PPDS pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah

Kuala dilakukan dengan sistematis, akurat, objektif dan dapat

dipertanggungjawabkan, serta dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip efektivitas

dan efisiensi.

7. Daftar Dokumen

No Nama Dokumen Fungsi Penangungjawab

1

Jadwal Tutorial, jadwal rotasi

pada sub divisi, dan jadwal

ujian

Alat bukti penyusunan jadwal

Tutorial, rotasi, dan ujian PPDS

Tim program

studi


a. Kepala Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

b Ketua Program Studi Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas

Syiah Kuala.

c. Tim Program Studi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

d. Peserta Program Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran

Universitas Syiah Kuala

i




PENGAJUAN PROPOSAL DAN PELAKSANAAN PENELITIAN

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-002

Halaman 1-5

Tanggal Berlaku 27 – 12– 11

Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan pengajuan proposal dan pelaksanaan penelitian pada

Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang

diselenggarakan berdasarkan standar baku yang telah ditentukan oleh Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala, serta memastikan bahwa proses kegiatan

pengajuan proposal penelitian tersebut dapat berjalan dengan efektif, efisien, standar

dan sistematis.

2. Dasar Hukum

a. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

b. Undang - Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;




i

e. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 0203/0/1995

jo.282/0/1999 tentang Organisasi dan Tata KerjaUniversitas Syiah Kuala



Maret 1980;

g. Rencana Strategi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Tahun 2008-



3. Definisi

a. Proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja

atau tulisan dengan maksud untuk menjabarkan atau menjelaskan sebuah

tujuan secara lebih mendetail sehingga akan diperoleh suatu persamaan visi,

misi dan tujuan bagi yang membaca proposal tersebut

b. Penelitian adalah kegiatan taat kaidah dalam upaya untuk menemukan

kebenaran dan/atau menyelesaikan masalah dalam Ilmu pengetahuan, atau

suatu penyelidikan atau suatu usaha pengujian yang dilakukan secara teliti,

dan kritis dalam mencari fakta-fakta atau prinsip-prinsip dengan

menggunakan langkah-langkah tertentu.

c. Proposal Penelitian adalah rencana penelitian yang dituangkan dalam bentuk

tulisan dengan mencerminkan isi penelitian yang mengandung konsep, atau

hubungan antar konsep yang menggambarkan gejala atau fenomena yang

akan diteliti.

4. Petunjuk Umum

a. Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa PPDS adalah sebagai berikut

1) Apabila penelitian dilaksanakan di luar RSUDZA, maka mahasiswa

melalui kabag membuat surat pengantar penelitian (surat penelitian

keluar dari Kepala Bagian.

2) Apabila mahasiswa melaksanakan penelitian di RSUDZA maka

penelitian langsung di laksanakan dengan persetujuan lisan dari

DIKLIT RSUDZA dan Komite Etik Penelitian.

b. Untuk mahasiswa PPDS yang juga PPCD, pembimbing ditentukan oleh Pasca

Sarjana, selain salah satunya ditentukan oleh KPS.

c. Sebelum mahasiswa melaksanakan ujian tesis, mahasiswa harus terlebih

dahulu menyelesaikan berbagai ujian pada Bagian yang terdiri atas : ujian

kualifikasi, ujian tulis nasional, ujian usulan penelitian, dan ujian komprehensif.


a. Mahasiswa PPDS (Program Pendidikan Dokter Spesialis)

1) Mengajukan judul penelitian kepada koordinator penelitian, apabila

i

sudah diizinkan secara lisan, kemudian mengajukan judul penelitian

kepada KPS untuk ditentukan pembimbing utama dan co pembimbing.

2) Setelah mendapatkan pembimbing utama dan co pembimbing untuk

penelitian sebagaimana dimaksud, mahasiswa melakukan bimbingan

bersama pembimbing dan melakukan penelitian untuk ujian usulan

penelitian, kemudian menyusun draft awal penelitian untuk memenuhi

ujian Usulan Penelitian (UP) serta diuji / dinilai oleh KPS dan seluruh

staf pengajar.

3) Setelah UP selesai dilaksanakan dan disetujui oleh KPS (secara

keseluruhan kemudian mahasiswa melakukan penelitian (baik di

RSUDZA atau di luar RSUDZA).

4) Mahasiswa yang telah menyusun tesis, kemudian melaksanakan ujian

tesis- Dalam ujian tesis, mahasiswa kembali mengundang KPS dan

seluruh staf pengajar untuk menghadiri ujian tesis.

b. KPS (Ketua Program Studi)

1) Menerima pengajuan judul penelitian dari mahasiswa PPDS yang

sudah diizinkan oleh Koordinator Penelitian.

2) Menentukan pembimbing utama dan co pembimbing untuk

membimbing mahasiswa PPDS yang akan melakukan penelitian

sebagaimana dimaksud. (catatan : pembimbing utama biasanya digilir

atau dipilih berdasarkan topik penelitian).

3) Menghadiri dan menilai ujian UP dan ujian tesis mahasiswa.


Prosedur operasional dapat dilihat dalam alur flowchart berikut ini

i


Kegiatan pengajuan proposal dan pelaksanaan penelitian pada Bagian Ilmu

i

BedahFakultas Kedokteran Universitas Syiahkuala dilakukan secara sistematis,

akurat, objektif dan dapat dipertanggungjawabkan serta dengan tetap memperhatikan

prinsip-prinsip efektivitas dan efisiensi.

8. Daftar Dokumen

NO Nama Dokumen Fungsi Penanggungjawab

1 Berkas Dokumen Pengajuan Judul Alat Bukti Pengajuan Proposal

Mahasiswa Unsyiah

2 Proposal Kegiatan Penelitian Alat Bukti Penelitian Mahasiswa Unsyiah

3 Surat pengantar penelitian di luar RSUDZA

Alat bukti penelitian Kepala Bagian



b. Ketua Program Studi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

c. Koordinator Penelitian Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

d. Mahasiswa Program Pendidikan Dokter Spesialis Fakultas Kedokteran


i




KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-004

Halaman 1-5


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada Bagian Ilmu



Universitas Syiah Kuala serta memastikan bahwa proses kegiatan tersebut dapat

berjalan dengan efektif, efisien, standar dan sistematis.

2. Dasar Hukum


b. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen,





282/0/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Syiah Kuala',

i



Maret 1980;




3. Definisi

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu implementasi dari

Tri Dharma Perguruan Tinggi yang pelaksanaannya dikoordinir oleh Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala maupun Universitas Syiah Kuala dengan tujuan

membantu masyarakat untuk dapat memenuhi kebutuhannya dalam bidang

kesehatan.

4. Petunjuk Umum

a. Pihak luar dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah pihak lain

di luar Bagian Ilmu Bedah, program yang bekerja sama dengan Bagian Ilmu

Bedah dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat Adapun bentuk dan

jenis kegiatan tersebut disesuaikan dengan bidang keilmuan Ilmu Bedah.

b. Jika yang bekerja sama adalah pihak LPPM (Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat) Universitas Syiah Kuala misalnya dalam

kegiatan KKNM, atau kegiatan bakti sosial yang melibatkan BagianIllmu

Bedah, maka LPPM tidak akan disebut sebagai pihak luar, karena

masih dalam satu lingkungan Universitas Syiah Kuala.


a. Kepala Bagian Ilmu Bedah

1) Menerima surat permohonan untuk kegiatan pengabdian masyarakat

dari pihak luar atau pihak LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat) Universitas Syiah Kuala untuk kemudian

mempelajari surat tersebut. Bila disetujui, Kepala Bagian meneruskan

surat tersebut kepada Koordinator Pengabdian Masyarakat untuk

mengatur kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh

Bagian Ilmu Bedah.

2) Menerima laporan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan dari

Koordinator Pengabdian Masyarakat.

b. Koordinator Pengabdian Masyarakat

1) Menerima surat dari Kepala Bagian untuk mengatur kegiatan

Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh Bagian Ilmu Bedah.

2) Bekerja sama dengan pihak luar atau pihak LPPM dalam

menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat yang melibatkan

i

Bagian Ilmu Bedah.

3) Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, Koordinator Pengabdian

Masyarakat memberikan laporan kepada Kepala Bagian terkait

kegiatan yang telah dilaksanakan.

c. Pihak Luar

1) Mengirimkan surat permohonan kerja sama kegiatan pengabdian

masyarakat yang melibatkan Bagian Ilmu Bedah kepada Kepala

Bagian Ilmu Bedah.

2) Apabila surat permohonan disetujui, maka pihak luar bersama

Koordinator Pengabdian Masyarakat berada sama dalam

menyelenggarakan kegiatan dimaksud.


Prosedur operasional dapat dilihat dalam alur flowchart berikut ini :

i


Kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala secara sistematis, akurat, objektif dan dapat

dipertanggungjawabkan serta dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip efektivitas

dan efisiensi.

i

8. Daftar Dokumen


1. Surat Permohonan untuk

kegiatan pengabdian

masyarakat

Dasar kegiatan

penyelenggaraan kegiatan

pengabdian masyarakat

Pihak luar

2 Laporan hasil kegiatan


Alat bukti penyelenggaraan


Koordinator

pengabdian

masyarakat


a. Kepala Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

b. Koordinator Pengabdian Masyarakat Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran


c. Pihak Ketiga/Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat


i




PENGAJUAN KENAIKAN PANGKAT DAN JABATAN AKADEMIK

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-005

Halaman 1-4


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan pengajuan kenaikan pangkat dan jabatan akademik

pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang

diselenggarakan berdasarkan standar baku yang telah ditentukan oleh Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala serta memastikan bahwa kegiatan tersebut

dapat berjalan dengan efektif, efisien, standar dan sistematis.

i

2. Dasar Hukum

a. Undang Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian,

b. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional,

c. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;

d. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi;



f. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 0203/0/1995

/O/282/0/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas, Syiah Kuala;

g. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia


Maret 1980;

h. Rencana Strategi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Tahun 2008-



3. Definisi

a. Pangkat PNS adalah kedudukan yang menunjukkan tingkatan seorang

Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarkan jabatannya dalam rangkaian

susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar pengkajian.

b. Kenaikan Pangkat PNS adalah penghargaan yang diberikan Negara kepada

Pegawai Negeri Sipil atas prestasi kerja dan pengabdiannya. Agar kenaikan

pangkat dapat dirasakan sebagai penghargaan, maka kenaikan. paringkat

diberikan tepat waktu.

c. Kenaikan Pangkat Reguler adalah penghargaan yang diberikan kepada

Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat yang di tentukan tanpa

terikat kepada jabatan.

d. Kenaikan Pangkat adalah kepercayaan dan penghargaan yang diberikan

kepada Pegawai Negeri Sipil atas prestasi kerjanya yang tinggi.

e. Jabatan Struktur adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas,

tanggungjawab, wewenang dan hak Pegawai Negeri Sipil dalam ranaka

memimpin suatu satuan organisasi negara.

f. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,

tanggungjawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam

suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan

kepada keahlian dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri dan

untuk kenaikan pangkatnya diisyaratkan dengan angka kredit.

i

4. Petunjuk Umum

Persyaratan kenaikan pangkat pegawai negeri sipil (PNS) antara lain adalah

a. Copy Kartu Pegawai (Karpeg).

b. Copy SK CPNS.

c. Copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir.

d. Copy Kenaikan Gaji Berkala Terakhir.

e. Daftar Riwayat Hidup (khususn Gol. III dan Gol. IV), dan

f. Persyaratan lain yang diperlukan.


a. Staf Administrasi Bagian Ilmu BEDAH

1) Mengumpulkan seluruh data staf Bagian Ilmu Bedah untuk kenaikan

pangkat dan jabatan akademik yang akan diajukan.

2) Staf Administrasi Bagian mengajukan pengajuan kenaikan pangkat

dan jabatan akademik kepada Urusan Manajemen Ketenagaan

Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

b. Urusan Manajemen Ketenagaan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

Menerima pengajuan kenaikan pangkat, jabatan akademik pemohon dari

Administrasi / Tata Usaha Bagian dan menindaklanjutinya sesuai dengan

ketentuan Negara.



i


Kegiatan pengajuan kenaikan pangkat dan jabatan akademik pada Bagian Ilmu

Bedah di Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala dilakukan secara tepat waktu

dengan sistematis, akurat, objektif dan dapat dipertanggungjawabkan serta dengan

tetap memperhatikan prinsip-prinsip efektivitas dan efisiensi.

8. Daftar Dokumen

No Nama Dokumen Fungsi Penangungjawab

1 Copy Kartu Pegawai

(Karpeg)

Alat kontrol dan dokumen persyaratan

kenaikan pangkat tenaga kependidikan

Pemohon/staf

Administrasi

Bagian

2. Copy SK CPNS Alat kontrol dan dokumen persyaratan


Pemohon/staf

Administrasi

Bagian

3. Copy SK Kenaikan

Pangkat terakhir

Alat kontrol dan dokumen persyaratan


Pemohon/staf

Administrasi

Bagian

4. Copy KGB terakhir Alat kontrol dan dokumen persyaratan


Pemohon/staf

Administrasi

Bagian


a. Urusan Manajemen Ketenagaan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah

Kuala.

b. Staf Pendidik Bagian Ilmu Bedah (Pemohon) Fakultas Kedokteran Universitas

Syiah Kuala.

c. Administrasi / Tata Usaha Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran


i




PENGAJUAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA KEGIATAN PENDUKUNG BAGIAN

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-006

Halaman 1-5


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan., pengajuan pengadaan sarana dan prasarana kegiatan

pendukung Bagian pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah

Kuala yang diselenggarakan berdasarkan standar baku yang telah ditentukan oleh

Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala serta memastikan bahwa kegiatan

tersebut dapat berjalan dengan efektif, efisien, standar dan sistematis.

2. Dasar Hukum


Nasional;






i


f. Rencana Strategi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Tahun 2008-


pada Rapat Pleno tanggal 11 Agustus 2008;

g. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia


Maret 1980.

3. Definisi

a. Sarana adalah barang atau benda bergerak yang dapat dipakai sebagai alat

dalam pelaksanaan tugas fungsi unit kerja.

b. Prasarana adalah barang atau benda tidak bergerak yang dapat menunjang

atau mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja.



1) mengadakan rapat bersama seluruh staf terkait rencana pengadaan

kebutuhan, sarana dan prasarana di Bagian Ilmu Bedah, kemudian

menerima daftar kebutuhan barang inventaris (sarana dan prasarana)

di Bagian Ilmu Bedah.

2) Kepala Bagian menugaskan Staf Administrasi Bagian Ilmu Bedah

untuk menyusun dan mengirimkan surat pengajuan terkait kebutuhan

sarana dan prasarana Bagian Ilmu Bedah yang ditujukan kepada

Pembantu Dekan II melalui Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan

Umum.

3) Bila draft surat pengajuan kebutuhan sarana dan prasana telah

disusun, kemudian surat ditandatangani dan disampaikan kepada

Pembantu Dekan II

4) Menerima surat persetujuan kebutuhan pengajuan pengadaan sarana

dan prasarana kegiatan pendukung dilampiri daftar kebutuhan sarana

dan prasarana yang diminta dari bagian Ilmu Bedah yang telah

diperiksa dan ditandatangani oleh Pembantu Dekan II dari Kepala Sub

Urusan Perlengakapan dan Umum.

5) Menerima dan memeriksa kebutuhan berupa barang sarana dan

prasarana dari Kepala sub Urusan Perlengkapan dan Umum.

i

b. Staf Administrasi Bagian / Tata Usaha

Menyusun surat pengajuan pengadaan sarana dan prasarana kegiatan

pendukung dilampiri daftar kebutuhan sarana dan prasarana yang diminta dari

Bagian Ilmu Bedah atas usulan Kepala Bagian (berdasarkan masukan staf

Bagian Ilmu Bedah) dan ditandatangani oleh kepala Bagian, kemudian

meneruskan surat tersebut kepada Pembantu Dekan II.

c. Pembantu Dekan II

1) Menerima surat pengajuan pengadaan sarana dan prasarana kegiatan

pendukung dilampiri daftar kebutuhan sarana dan prasarana yang

diminta dari Bagian Ilmu Bedah.

2) Mempelajari dan kemudian apabila disetujui, menandatangani surat

persetujuan pengajuan dari Bagian Ilmu Bedah dan kemudian

meneruskannya melalui disposisi kepada, Kepala Bagian Tata Usaha /

Tim Verifikasi untuk melanjutkannya kepada Kepala Sub Bagian

Perlengkapan dan Umum disertai disposisi untuk memenuhi

kebutuhan, sarana dan prasarana Bagian Ilmu Bedah sesuai dengan

peraturan pengadaan yang berlaku.

d. Kepala Bagian Tata Usaha / Tim Verifikasi

Menerima disposisi dari Pembantu Dekan II dan mendindaklanjuti dengan

menugaskan Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Umum untuk memenuhi

kebutuhan sarana dan prasarana Bagian IlmuBedah sesuai dengan

peraturan pengadaan yang berlaku.

e. Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Umum

1) Menerima disposisi dari Kepala Bagian Tata Usaha / Tim Verifikasi

terkait surat pengajuan pengadaan sarana dan prasarana kegiatan

pendukung dilampiri daftar kebutuhan sarana dan prasarana yang

disampaikan oleh Bagian Ilmu Bedah.

2) Menindaklanjuti disposisi Pembantu Dekan II terkait surat pengajuan

pengadaan sarana dan prasarana kegiatan pendukung dilampiri daftar

kebutuhan sarana dan prasarana yang disampaikan oleh Bagian Ilmu

Bedah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Negara

maupun Universitas Syiah Kuala.

3) Menyampaikan kebutuhan sarana dan prasarana kepada Bagian Ilmu

Bedah.



i


Kegiatan pengajuan pengadaan sarana dan prasarana kegiatan pendukung pada

i

Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala dilakukan sesuai

dengan kebutuhan secara sistematis, akurat, objektif dan dapat


dan efisiensi.

7. Daftar Dokumen

No nama dokumen Fungsi Penanggungjawab

1 Disposisi Alat bukti / dasar pengadaan

sarana dan prasarana

kegiatan pendukung

Pembantu dekan II, kepala

bagian tata usaha / tim

verifikasi

2 Berkas pengajuan

sarana dan

prasarana

Alat bukti/dasar pengadaan

sarana dan prasarana

kegiatan pendukung

Staf administrasi Bagian Ilmu

Bedah


a. Pembantu Dekan II Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

b. Kepala Bagian Tata Usaha / Tim Verifikasi Fakultas Kedokteran Universitas

Syiah Kuala.

c. Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Umum Fakultas Kedokteran


d. Kepala Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

e. Administrasi / Tata Usaha Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran


i




PENGUJIAN DAFTAR HONORARIUM STAF

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-007

Halaman 1-4

Tanggal Berlaku

27 – 12 – 11

Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan pengajuan daftar honorarium staf pada Bagian Ilmu



Universitas Syiah Kuala serta memastikan bahwa kegiatan tersebut dapat berjalan

dengan efektif, efisien, standar dan sistematis.

2. Dasar Hukum


Nasional;



i


Tentang Statuta Universitas Syiah Kuala,



f. Rencana Strategi Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Tahun 2008-



mencairkan jumlah honorarium yang sesuai dengan apa yang diajukan,

kemudian mendistribusikan kepada Staf Bagian Ilmu Bedah (transfer melalui

bank yang telah ditunjuk oleh Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala).


i


Kegiatan pengajuan daftar honorarium staf pada Bagian Ilmu Bedah di Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala dilakukan secara tepat waktu dengan sistematis,

akurat, objektif dan dapat dipertanggungjawabkan Berta dengan tetap

memperhatikan prinsip-prinsip efektivitas dan efisiensi.

8. Daftar Dokumen :

No Nama dokumen Fungsi Penanggungjawab

1. Rekapitulasi kegiatan/kewajiban kerja

berdasarkan jam kerja

Dasar pengajuan

honorarium

Staf administrasi

Bagian

9. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor:

076/U/1980 tentang Program Pendidikan Dokter Spesialis, I tanggal 10 Maret 1980.

3. Definisi

Honorarium adalah upah atau gaji yang diberikan kepada seseorang atas pekerjaan

yang telah dilakukannya dalam bentuk uang atau materi.

4. Petunjuk Umum

a. Pengajuan honorarium biasanya akan dilakukan oleh staf administrasi

(Urusan Manajemen Keuangan) dengan menghitung jumlah jam kerja setiap

staf yang hadir (bekerja) pada setiap kegiatan / kewajiban di dalam program

tersebut

b. Distribusi honorarium bersifat langsung, biasanya berupa transfer rekening

bank.


a. Staf Administrasi Bagian Ilmu Bedah

1) Membuat rekap kegiatan / kewajiban kerja berdasarkan jam kerja para

staf di Bagian Ilmu Bedah

2) Administrasi melalui bagian Urusan Manajemen Keuangan Fakultas

mengajukan rekap data dan ajuan honorarium kepada Fakultas

(Pembantu Dekan II)

b. Pembantu Dekan II

Menerima surat pengajuan honor dan rekap kegiatan / kewajiban kerja

berdasarkan jam kerja staf pada Bagian Ilmu Bedah dari bagian Administrasi

Bagian melalui Urusan Manajemen Keuangan untuk diperiksa kemudian

ditandatangani dan diteruskan kepada Urusan Manajemen Keuangan

Fakultas untuk mendistribusikan honorarium.

i

c. Urusan Manajemen Keuangan Fakultas

a) Menerima surat pengajuan dan daftar rekap kegiatan / kewajiban kerja

dari staf administrasi Bagian untuk selanjutnya dilakukan verifikasi dan

pencocokan serta diteruskan kepada Pembantu Dekan II untuk di

tandatangani.

b) Menerima surat pengajuan dan daftar rekap kegiatan / kewajiban kerja

dari Pembantu Dekan II yang telah ditandatangani untuk selanjutnya

Daftar Distribusi

a. Pembantu Dekan II Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

b. Urusan Manajemen Keuangan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

c. Administrasi / Tata Usaha Bagian limu Bedah Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

i




PENGELOLAAN ARSIP BAGIAN

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-008

Halaman 1 - 4


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan arsip pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang diselenggarakan berdasarkan standar baku

yang telah ditentukan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala serta

memastikan bahwa kegiatan tersebut dapat berjalan dengan efektif, efisien, standar

dan sistematis.

2. Dasar Hukum

a. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

Kearsipan,

b. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional;

c. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen,

d. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi;



i

f. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 0203/0/1995 jo.





h. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia


Maret 1980.

3. Definisi Arsip

a. Arsip adalah informasi yang terekam maupun direkam dalam apapun bentuk

medianya dan dipelihara oleh suatu organisasi maupun individu menurut

aturan hukum yang telah ditentukan. Arsip memiliki ciri-ciri yaitu bermakna,

akurat, otentik dan unik.

b. Buku Agenda Surat adalah buku catatan surat masuk dan keluar yang berisi

nomor urut, tanggal terima, identitas, pengirim, unit kerja tujuan, nama tujuan

dan jasa pengiriman surat daftar dalam buku catatan surat masuk dan keluar

disusun berdasarkan urutan nomor dan tanggal terima

c. Surat Dinas adalah informasi yang disampaikan melalui surat dan informasi

yang disampaikan tersebut erat hubungannya dengan kegiatan kantor. Surat

dings biasanya dikirimkan oleh kantor pemerintah dan bebas biaya.


Administrasi Bagian / Tata Usaha

a) Menerima dan membuat surat masuk serta keluar yang berasal dari dan ke

Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

b) Menuliskan nota surat dan diserahkan kepada Sekertaris Bagian untuk

diserahkan kepada Kepala Bagian (untuk ditindaklanjuti sesuai dengan

perihal surat).

C) Mengagendakan seluruh surat masuk serta keluar dari dan ke Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

d) Mengarsipkan seluruh surat masuk dan keluar dari dan ke Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala (sesuai dengan file masing-masing

Bagian).

e) Memusnahkan arsip setiap bulan Desember untuk arsip yang berusia minimal

5 tahun (Sesuai dengan persetujuan Sekertaris Bagian / Kepala Bagian).

i



Prosedur Pengelolaan Arsip Departemen

No. Uraian Kegiatan Staf Administrasi Departemen Durasi

1. Staf Administrasi Departemen menerima surat

masuk dan surat keluar yang berasal dari dan

ke FKUNSYIAH

Mulai

Menerima surat masuk dan surat

keluar yang berasal dari dan ke

FKUNSYIAH

Setiap Hari

2. Staf Administrasi Departemen mengagenda

surat masuk dan surat keluar yang berasal

dari dan ke FKUNSYIAH

mengagenda surat masuk dan

surat keluar yang berasal dari

dan ke FKUNSYIAH

Setiap Hari

3. Staf Administrasi Departemen mengarsipkan

surat masuk dan surat keluar yang berasal

dari dan ke FKUNSYIAH sesuai dengan file

masing-masing

mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

yang berasal dari dan ke FKUNSYIAH

sesuai dengan file masing-masing

Setiap Hari

4. Pemusnahan Arsip oleh Staf Administrasi

departemen terhadap arsip yang berusia

minimal 5 tahun setiap bulan desember

Pemusnahan Arsip yang

berusia minimal 5 tahun

Setiap Bulan

Desember

6. Indikator Kerja

Kegiatan pengelolaan arsip Bagian pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran

Universitas Syiah Kuala dilakukan dengan sistematis, akurat, objektif dan dapat


dan efisiensi.

7. Daftar Dokumen


1 Dokumen Alat bukti kegiatan atau informasi atau

tugas

Administrasi/tata usaha

2 Buku agenda

surat

Perapihan data surat dinas keluar atau

masuk

Administrasi/tata

usaha

B. Daftar Distribusi

i

a Kepala Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

b. Sekertaris Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala.

c. Administrasi / Tata Usaha Bagian Ilmu Bedah, Fakultas Kedokteran


i




PENDIDIKAN RAWAT INAP PASIEN

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-009

Halaman 1-5

Tanggal Berlaku

27 – 12– 11

Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan pendidikan rawat inap pasien, pada Bagian llmu Bedah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang diselenggarakan berdasarkan standar baku

yang telah ditentukan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala serta

memastikan bahwa proses kegiatan tersebut dapat berjalan dengan efektif, efisien,

standar dan sistematis.

2. Dasar Hukum


Nasional;

b. Undang - Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen,





i

282/0/1999 tentang Organisasi dan Tata KerjaUniversitas Syiah Kuala-,



Maret 1980;




3. Definisi

Pendidikan rawat inap pasien adalah kegiatan perawatan dan pelayanan kesehatan

kepada pasien inap (tinggal di rumah sakit) sebagai bentuk dari pembelajaran

(pendidikan) yang dilakukan oleh peserta PPDS kepada pasien tertentu (sesuai

dengan bidang spesialisasi pendidikan dimaksud).


a. Kepala Bagian Ilmu Bedah.

Menerima surat rotasi dan jadwal rotasi bagi peserta PPDS dan supervisor

yang telah dibuat oleh KPS, kemudian memeriksa dan menandatangan

sebelum diserahkan kepada peserta PPDS yang akan menjalani jadwal rotasi.


1) KPS membuat jadwal rotasi bagi peserta PPDS di unit rawat inap.

2) KPS menyerahkan surat rotasi dan jadwal rotasi kepada peserta

PPDS dan supervisor melalui persetujuan Kepala Bagian.

3) Menerima laporan penilaian supervisor terhadap pelayanan dan

pemeriksaan peserta PPDS terhadap pasien (kegiatan belajar /

pendidikan)

c. Peserta PPDS

1) Menerima jadwal rotasi di unit rawat inap.

2) Melaksanakan pelayanan dan pemeriksaan (kegiatan pendidikan)

kepada pasien di unit rawat inap.

d. Supervisor

1) Menerima jadwal rotasi dan surat rotasi dari KPS.

2) Menilai pelayanan dan pemeriksaan pasien di unit rawat inap oleh

peserta PPDS.

3) Memberikan laporan penilaian kepada KPS.



i


Kegiatan pendidikan rawat inap pasien pada Bagian llmu Bedah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala dilakukan secara sistematis, akurat, objektif dan

dapat dipertanggungjawabkan serta dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip

efektivitas dan efisiensi.

7. Daftar Dokumen


1 Jadwal Rotasi Alat bukti pengelolaan Rawat inap

pasien KPS

2. Surat Rotasi Alat bukti pengelolaan rawat inap

pasien KPS

3. Daftar Hasil Penilaian

peserta PPDS

Alat bukti kegiatan pendidikan Rawat

Inap Pasien Supervisor




c. Supervisor.


Universitas Syiah Kuala

i




PENDIDIKAN RAWAT JALAN PASIEN

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-010

Halaman 1-5

Tanggal Berlaku

27 – 12 – 11

Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

1. Tujuan

Menyelenggarakan Pendidikan rawat jalan pasien pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala yang dise!enggarakan berdasarkan standar

baku yang telah ditentukan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala serta

memastikan bahwa proses kegiatan tersebut dapat berjalan dengan efektif, efisien,

standar dan sistematis.

i

2. Dasar Hukum


Nasional;




Tentang Statuta Universitas Syiah Kuala,





Maret 1980;




3. Definisi

pendidikan rawat jalan pasien adalah kegiatan perawatan dan pelayanan kesehatan

kepada pasien yang berada di unit rawat jalan sebagai bentuk dari pembelajaran

(pendidikan) yang dilakukan oleh peserta PPDS kepada pasien tertentu (sesuai

dengan bidang spesialisasi pendidikan dimaksud).



Menerima surat rotasi dan jadwal rotasi bagi peserta PPDS dan supervisor

yang telah dibuat oleh KPS, kemudian memeriksa dan menandatangani

sebelum diserahkan kepada peserta PPDS yang akan menjalani jadwal rotasi.


1) KPS membuat jadwal rotasi bagi peserta PPDS di unitrawat jalan.

2) KPS menyerahkan surat rotasi dan jadwal rotasi kepada peserta

PPDS dan supervisor melalui persetujuan Kepala Bagian.

3) Menerima laporan penilaian supervisor terhadap pelayanan dan

pemeriksaan peserta PPDS terhadap pasien (kegiatan belajar /

pendidikan).

c. Peserta PPDS

1) Menerima jadwal rotasi di unit rawat jalan.

2) Melaksanakan pelayanan dan pemeriksaan (kegiatan pendidikan)

kepada pasien di unit rawat jalan.

i

d. Supervisor

1) Menerima jadwal rotasi dan surat rotasi dari KPS.

2) Menilai pelayanan dan pemeriksaan pasien di unit rawat jalan oleh

peserta PPDS.

3) Memberikan laporan penilaian kepada KPS.


Prosedur operasional dapat dilihat dalam alur flowchart berikut ini

i


Kegiatan pendidikan rawat jalan pasien pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas

Kedokteran Universitas Syiah Kuala dilakukan dengan secara sistematis, akurat,

objektif dan dapat dipertanggungjawabkan Berta dengan tetap memperhatikan

prinsip-prinsip efektivitas dan efisiensi.

7. Daftar Dokumen


1. Jadwal Rotasi Alat bukti pengelolaan Rawat jalan

pasien KPS

2. Surat Rotasi Alat Bukti Pengelolaan Rawat Jalan

Pasien KPS

3. Daftar Hasil Penilaian

Peserta PPDS

Alat Bukti Kegiatan Pendidikan

Rawat Jalan Pasien Supervisor




c. Supervisor.



i

Kementerian Pendidikan Nasional UNIVERSITAS SYIAH KUALA

FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUNAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ILMU

BEDAH

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-013

Halaman 1 - 2


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Prosedur penyusunan visi misi dan tujuan pendidikan Prodi Bedah

adalah tata cara menyusun visi misi dan tujuan pendidikan prodi Ilmu

Bedah

Tujuan Sebagai acuan-dalam langkah- langkah melaksanakan penyusunan visi misi

dan tujuan pendidikan Prodi Bedah yang mengacu kepada visi misi

Fakultas Kedokteran, RS dr Zainoel Abidin, IKABI

Kebijakan 1. Buku Panduan Program Pendidikan Fakultas Kedokteran UNSYIAH

2. Buku Instruksi Kerja RS dr Zainoel Abidin Banda Aceh

3. Visi Misi IKABI

4. Visi , misi dan tujuan Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala

adalah menyelenggarakan pendidikan dengan menggunakan potensi

internal dan eksternal secara transparan, efektif, efisien, dan

akuntabel bagi kemaslahatan masyarakat yang menghasilkan

lulusan professional, berbudi luhur, dan bermoral yang mampu

i

berkompetensi secara nasional dan regional bidang kesehatan.

5. Visi Misi RS dr Zainoel Abidin memberikan Pelayanan kesehatan

yang prima dan paripurna

Prosedur 1. Visi misi dan tujuan mengacu kepada visi misi Fakultas Kedokteran,

RS dr Zainoel Abidin serta IKABI

2. Pengamatan dan analisis visi misi dan tujuan prodi oleh para pakar:

Dekan, Direktur, Kepala Dinas kesehatan, Ketua Prodi, Guru besar,

Staf pendiclik dan Pakar dalam Ilmu Filsafat dalam pertemuan

menetapkan dan menentukan arah dari visi misi dan tujuan Prodi

dilakukan dalam rapat kerja atau pertemuan terbatas.

3. Penentuan Visi misi dan tujuan prodi dilaksanakan dalam rapat pleno

dengan mempertimbangkan hasil masukan dan pertimbangan dari

berbagai aspek.

Unit Terkait 1. Dekan Fakultas Kedokteran

2. Direktur RS dr Zainoel Abidin

3. Dinas Kesehatan

4. Ketua Prodi BU

5. Guru Besar BU

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUNAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ILMU

BEDAH

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-013

Halaman 1 - 2


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT) merupakan hasil

proses penetapan kegiatan tahunan dan indikator kinerja berdasarkan

program, kebijakan, dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana

Stratejik Program Pendidikan Spesialisasi Ilmu Bedah

Tujuan Sebagai acuan dalam langkah-langkah stratejik yang ingin dicapai dalam

satu tahun kedepan, disertai indikator-indikator nilai capaian untuk masing

masing kegiatan penyelengaaraan pendidikan spesialisasi di Bagian Ilmu

Bedah agar sesuai dengan tata cara yang telah digariskan.

Kebijakan Pedoman penjaminan mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi

Buku panduan pendidikan Fakultas Kedokteran

Buku panduan pendidikan dan penelitian RSUDZA

Kurikulum pendidikan Spesialisasi Ilmu Bedah

Pembentukan Struktur tim penyusunan RKAT pendidikan

i

Prosedur 1. Melalui rapat koordinasi menentukan rencana, sasaran, indikator kinerja

dan capaian 1 tahun kedepan

2. Membentuk tim RKAT dalam rapat koordinasi Bagian.

3. Tim RKAT merumuskan hasil rapat koordinasi dalam waktu 1 bulan

4. Hasil Rumusan RKAT didapatkan kembali dalam rapat Pleno Bagian

pada pertemuan pleno ke-4 ( akhir tahun).

5. Dibuat Naskah Revisi RKAT hasil Pleno dalam 1-2 minggu, dan

disetujui sebagai RKAT tahun depan ditandatangani oleh Kepala

Bagian dan KPS

6. Naskah RKAT disampaikan ke Fakultas dan dibagikan ke masing

masing divisi.

Unit Terkait 1. Kepala Bagian

2. KPS

3. Divisi

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PENYUSUNAN BUKU PANDUAN PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS ILMU BEDAH

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-012

Halaman 1 - 2


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian Buku Panduan adalah suatu rangkaian atau kumpulan informasi mengenai

tata cara tertentu dalam suatu kegiatan

Tujuan Menyelenggarakan kegiatan penyusunan buku panduan pendidikan

program studi spesialisasi pada Bagian Ilmu Bedah Fakultas Kedokteran

Unsyiah yang diselenggarakan berdasarkan standar baku yang telah

ditentukan oleh Fakultas Kedokteran Unsyiah serta memastikan bahwa

proses tersebut dapat berjalan dengan efektir, efisien, standar dan

sistematis

Kebijakan 1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang - Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Surat keputusan menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor:076/U/1980 tentang Program Pendidikan Dokter

Spesialis I tanggal 10 Maret 1980

4. Buku Panduan Pendidikan Fakultas Kedokteran Unsyiah

i

Prosedur 1. KPS mengirim surat kepada Kepala Bagian Ilmu Bedah untuk menyusun

buku panduan PPDS I- ILMU BEDAH

2. Kepala Bagianmenindak Ianjuti isi surat dengan mengadakan

rapatdengan para tenaga pendidik untuk membuat buku panduan

tersebut

3. Buku panduan yang telah selesai dan akan diterbitkan dilaporkan ke

Dekan Fakultas kedokteran , selanjutnya Dekan akan membuat surat

keputusan mengenai buku pedoman pendidikan prodi spesialisasi Ilmu

Bedah

4. Buku panduan kemudian didistribusikan ke peserta didik dan staf tenaga

pendidik dan bakordik RS dr Zainoel Abidin


2. Kepala Bagian Ilmu Bedah

3. Kepala Divisi

4. KPS

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR PERUBAHAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUNAN (RKAT)

PROGAM PENDIDIKAN SPESIALISASI BEDAH

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-014

Halaman 1-2


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT) merupakan hasil

proses penetapan kegiatan tahunan dan indikator kinerja berdasarkan

program kebijakan, dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana

Stratejik Program Pendidikan Spesilisasi Ilmu Bedah.

2. Perubahan RKAT adalah perubahan pada RKAT tahun berjalan yang

telah disetujui dapat dilakukan apabila dalam keadaan tertentu sesuai

dinamika organisasi yang terjadi pada tahun anggaran berjalan.

Tujuan Sebagai acuan dalam langkah-langkah stratejik yang ingin dicapai sesuai

dinamika organisasi dalam penyelenggaraan pendidikan spesialisasi di

Bagian Ilmu Bedah agar sesuai dengan tata cara yang telah digariskan.

Kebijakan 1. Pedoman penjamin mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi

2. Buku panduan pendidikan Fakultas Kedokteran

3. Buku panduan pendidikan dan penelitian RSUDZA

4. Kurikulum pendidikan spesialisasi Ilmu Bedah

i

Prosedur 1. Melalui rapat koordinasi dengan kepala divisi menentukan rencana

perubahan, sasaran, indikator kinerja dan capaian 1 tahun kedepan.

2. Tim RKAT dalam rapat koordinasi Bagian menyampaikan perubahan

RKAT tahun berjalan dalam waktu paling alma 4 minggu.

3. Rumusan perubahan RKAT disetujui dan diputuskan dalam rapat

Koordinasi Bagian Ilmu Bedah.

4. Hasil Rumusan perubahan RKAT yang disetujui dilaksanakan setelah

rumusan disetujui dalam rapat pleno Bagian

Unit Terkait 1. Kepala Divisi

2. KPS

3. Ketua Koordinator

4. Kepala Divisi

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR PENGGOLONGAN TENAGA EDUKATIF

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-015

Halaman 1-2


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Prosedur penggolongan tenaga edukatif adalah tata cara melakukan

penggolongan staf edukatif spesialisasi Bedah di Bagian Ilmu Bedah

2. Staf edukatif adalah seorang pegawai Kemendiknas maupun Kemenkes

yang melakukan pekerjaan pendidikan dan pelayanan kesehatan di

BagianBedah .

Tujuan Sebagai acuan dalam langkah- langkah pengaturan penggolongan staf

edukatif di Bagian Ilmu Bedah agar sesuai dengan tata cara yang telah

digariskan.

Kebijakan 1. Peraturan Pemerintah tentang Pegawai Negeri Sipil

2. Peraturan Pemerintah tentang Ketenaga kerjaan

3. Kompetensi Kolegium Bedah Umum (KBU).

4. Staf edukatif ( pengajar) adalah mereka yang karena keahliannya diberi

wewenang untuk menilai, mendidik, dan membimbing pada pendidikan

pasta sarjana ( spesialisasi) dan harus mempunyai komitmen terhadap

pelayanan dan pendidikan.

i

5. Staf edukatif dibagi dalam 3 golongan yaitu pembimbing, pendidik, dan

penilai

Prosedur 1. Staf ditempatkan di BagianBedah sesuai dengan surat keputusan FK

atau direktur RSUDZA

2. Staf Edukatif dimasukkan ke dalam golongan pembimbing adalah Staf

Bagian/SMFBedah FK UNSYIAH/RSUDZA yang sudah bekerja sebagai

dokter spesialis Bedah dan atau setingkat kompetensi konsulen selama

kurang dari 4 tahun

3. Staf Edukatif dimasukkan ke dalam golongan pendidik adalah Staf


dokter spesialis Bedah selama minimal 4 tahun

4. Staf Edukatif yang dimasukan ke dalam golongan penilai adalah Staf


dokter spesialis Bedah Konsultan selama minimal 2 tahun


2. Direktur RS dr Zainoel Abidin

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR PENGANGKATAN CALON STAF KEPENDIDIKAN BAG/SMFILMU BEDAH

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-016

Halaman 1


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Kebijakan tata cara rekruitmen adalah penjelasan yang tertulis yang

telah ditetapkan oleh Koordinator Sumber Daya Manusia dan disetujui

oleh Kepala Bagian Ilmu Bedah yang menjadi landasan dalam

pelaksanaan rekuritmen Staf Kependidikan Bagian/SMFIlmu Bedah

dengan tujuan mengisi formasi di unit pelaksana teknis dibawah

Bagian/SMFIlmu Bedah

2. Rekruitmen adalah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang

lowong,mulai dari perencanaan, pengumuman, pelamaran, penyaringan,

sampai dengan pengangkatan menjadi pegawai, dan dilakukan hanya

untuk mengisi formasi yang telah ditetapkan

3. Staf kependidikan adalah kelompok karyawan yang bekerja di bidang

administrasi dan mempunyai tugas melaksanakan administrasi

kependidikan pada Sp1

Tujuan Tata cara rekruitmen bertujuan mewujudkan proses rekruitmen yang bebas

KKN, transparan, jujur dan terbuka. Profesional serta memenuhi kebutuhan

i

staf kependidikan di unit kerja terkait

Kebijakan 1. Setiap warna negara Indonesia yang memenuhi syarat-syarat yang

ditentukan mempunyai kompetensi sebagai staf kependidikan

2. Proses rekuritmen dilaksanakan secara transparan dan terbuka untuk

umum

3. Proses rekruitmen dilaksanakan oleh Fakultas Kedokteran Unsyiah

Prosedur a. Sesuai dengan tatacara rekruitment di Fakultas Kedokteran Unsyiah

b. Hasil wawancara akan dirapatkan dalam rapat koordinator, apabila

disetujui oleh Forum Rapat Koordinator maka pelamar diterima

Unit Terkait 1. Kepala Bagian Ilmu Bedah

2. Koordinator Sumber Daya Manusia

3. Ketua Program Spl Bagian/ SMFIlmu Bedah

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR PENGANGKATAN CALON STAF KEPENDIDIKAN BAG/SMFILMU BEDAH

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-016

Halaman 1


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Kebijakan tata cara rekruitmen adalah penjelasan yang tertulis, yang

telah ditetapkan oleh Koordinator Sumber Daya Manusia dan disetujui

oleh Kepala Bagian Ilmu Bedah yang menjadi landasan dalam

pelaksanaan rekuritmen Staf Kependidikan Bagian/SMFIlmu Bedah

dengan tujuan mengisi formasi di unit pelaksana teknis dibawah

Bagian/SMFIlmu Bedah

2. Rekruitmen adalah proses kegiatan untuk mengisi formasi yang

lowong,mulai dari perencanaan, pengumuman, pelamaran, penyaringan,

sampai dengan pengangkatan menjadi pegawai, dan dilakukan hanya

untuk mengisi formasi yang telah ditetapkan

3. Staf kependidikan adalah kelompok karyawan yang bekerja di bidang

administrasi dan mempunyai tugas melaksanakan administrasi

kependidikan pada Sp1

Tujuan Tata cara rekruitmen bertujuan mewujudkan proses rekruitmen yang bebas

KKN, transparan, jujur dan terbuka. Profesional serta memenuhi kebutuhan

staf kependidikan di unit kerja terkait

i

Kebijakan 1. Setiap warna negara Indonesia yang memenuhi syarat-syarat yang

ditentukan mempunyai kompetensi sebagai staf kependidikan

2. Proses rekuritmen dilaksanakan secara transparan dan terbuka

untuk umum

3. Proses rekruitmen dilaksanakan oleh Tim yang terdiri dari Kepala

Bagian/SMF, Koordinator SDM, serta sekretaris bagian

Prosedur 1. BagianBedah akan membuka lamaran untuk staf kependidikan dan di

sebarluaskan

2. Bagi yang berminat harus mengajukan surat lamaran yang ditujukan

kepada Kepala Bagian/SMFBU dengan persyaratan

Telah menyelesaikan pendidikan sesuai dengan formasi

yang dibutuhkan

Surat lamaran diajukan kepada Kepala Bagian / SMF dengan

tembusan kepada Koordinator

Disertai dengan berkas-berkas pendukung yaitu

Biodata

Ijazah

Pas Foto

Transkrip Nilai

3. Atas lamaran tersebut Kepala Bagian akan berkoordinasi dengan

Koordinator SDM apakah yang bersangkutan dapat dipertimbangkan

atau tidak

4. Apabila disetujui maka diselenggarakan wawancara oleh tim yang terdiri

dari Kepala Bagiant/SMF, Koordinator SDM, serta koordinator Sp1

5. Hasil wawancara akan dirapatkan dalam rapat koordinator, apabila

disetujui oleh Forum Rapat Koordinator maka pelamar diterima

Unit Terkait 1. Kepala Bagian Ilmu Bedah

2. Koordinator Sumber Daya Manusia

3. Ketua Program Sp1 / SMFIlmu Bedah

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR BIMBINGAN DAN KONSELING PESERTA DIDIK

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui :


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-017

Halaman 1-2


Mengetahui :

Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Tim Bimbingan dan Konseling merupakan bagian integral dari sistem

pendidikan spesialisasi Ilmu Bedah, maka orientasi, tujuan dan pelaksanaan

bimbingan dan konseling jugs merupakan bagian dari orientasi, tujuan dan

pelaksanaan pendidikan spesialisasi Ilmu Bedah yang ditetapkan oleh surat

keputusam/surat tugas Kepala Bagian Ilmu Bedah

2. Program Bimbingan dan Konseling dilaksanakan dengan berbagai strategi

dalam upaya mengembangkan potensi peserta didik untuk mencapai

kemandirian dengan memiliki karakter yang diharapkan.

3. Peserta didik adalah seorang mahasiswa yang mengikuti pendidikan

spesialisasi di BagianBedah

4. Buku log adalah pencatatan perkembangan peserta didik selama menjalani

pendidikan spesialisasi Ilmu Bedah.

5. Bimbingan dan konseling dilaksanakan dapat bersifat preventif, korektif, dan

preservatif

6.

i

Tujuan sebagai acuan dalam langkah- langkah melaksanakan bimbingan dankonseling

peserta didik spesialisasi Ilmu Bedah agar sesuai dengan tata cara yang telah

digariskan

Kebijakan 1. Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala akan menyelenggarakan

pendidikan dengan menggunakan potensi internal dan eksternal secara

transparan, efektif, efisien, dan akuntabel bagi kemaslahatan masyarakat

yang menghasilkan lulusan professional, berbudi luhur, dan bermoral yang

mampu berkompetensi secara nasional dan regional bidang kesehatan

2. Tim Bimbingan dan Konseling melaksanakan tugasnya berperan sebagai

fasilitastor, perencana, motivator dan evaluator ditetapkan oleh surat Tugas

dari Kepala Bagian Ilmu Bedah.

Prosedur Tim Bimbingan dan Konseling mendapat surat pengantar dariKPStentang

peserta didik dengan permasalahannya disertai buku logpeserta didik

1. Peserta didik yang perlu bimbingan dan konseling ditentukan dalam rapat

pleno

2. Peserta didik dipanggil dalam waktu tertentu yang telah disepakati bersama

untuk melakukan konseling

3. Tim konseling membuat resume sebagai kesimpulan sementara tentang

peserta didik

4. Resume tersebut dapat menjadi acuan dalam proses belajar mengajar

peserta didik pada sub divisi yang dijalani dan menjadi acuan dalam rapat

penilaian peserta didik

5. Dalam keadaaan khusus, peserta didik dapatdikonsulkan ke bagian lain

seperti psikologi atau psikiatri


2. KPS

3. Tim Bimbingan dan Konseling

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR UMPAN BALIK KONSELING KE PESERTA DIDIK

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah

Menyetujui : Kepala Bagian Ilmu Bedah

Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-018

Halaman 1 - 2


Mengetahui : Dekan FKUNSYIAH


Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Prosedur Umpan balik ke peserta didik adalah tata cara pelaporan hasil

konseling ke peserta didik Spesialisasi Ilmu Bedah

2. Peserta didik adalah seorang mahasiswa yang mengikuti pendidikan

spesialisasi di Divisi Bedah

3. Buku logadalah pencatatan perkembangan peserta didik selama

menjalani pendidikan spesialisasi Ilmu Bedah

Tujuan Sebagai acuan dalam langkah- langkah melaksanakan pelaporan dan

pencatatan hasil konseling peserta didik spesialisasi Ilmu Bedah agar sesuai

dengan tata cara yang telah digariskan

Kebijakan 1. Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala akanmenyelenggarakan

pendidikan dengan menggunakan potensi internal dan ekstertransparan,

efektif, efisien, dan akuntabel bagi kemaslahatan masyarakat yang

menghasilkan lulusan professional, berbubermoral yang mampu

berkompetensi secara nasional dan regional bidang kesehatan.

2. RS dr Zainoel Abidin memberikan Pelayanan kesehatan yang prima dan

paripurna

i

Prosedur

1.

2.

3. Hasil konseling dibuat laporan secara tertulis dan tertutup oleh tim

konseling dan dikirimkan ke KPS

4. Peserta didik dihadapkan ke KPS untuk mendapat penjelasan hasil

konseling dan sekaligus membuat komitmen

5. Apabila peserta didik mempunyai masalah yang memerlukan bimbingan

khusus maka akan dirujuk ke tim khusus, peserta didik akan

dikonsulkan terlebih dahulu ke psikolog atau psikiatri


2. KPS

3. Tim Konseling dan Bimbingan

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR UMPAN BALIK HASIL KONSELING PESERTA DIDIK KE STAF PENDIDIK

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-019

Halaman 1




Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Prosedur Umpan batik konseling ke staf pendidik adalah tata cara pelaporan hasil konseling ke staf

pendidik Spesialisasi Ilmu Bedah

2. Peserta didik adalah seorang mahasiswa yang mengikuti pendidikan spesialisasi di Divisi Bedah

3. Buku logadalah pencatatan perkembangan peserta didik selama menjalani pendidikan spesialisasi

Ilmu Bedah

Tujuan Sebagai acuan dalam langkah- langkah melaksanakan pelaporan dan pencatatan hasil konseling peserta

didik spesialisasi Ilmu Bedah agar sesuai dengan tata cara yang telah digariskan.

Kebijakan 1. Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala akan menyelenggarakan pendidikan dengan

menggunakan potensi internal dan eksternal secara transparan, efektif, efisien, dan akuntabel bagi

kemaslahatan masyarakat yang menghasilkan lulusan professional, berbudi luhur, dan bermoral

yang mampu berkompetensi secara nasional dan regional bidang kesehatan

2. RS dr Zainoel Abidin memberikan Pelayanan kesehatan yang prima dan paripurna

Prosedur 1. Tim konseling dan

2.

3. bimbingan membuat resume hasil konseling peserta didik

4. Resume hasil konseling peserta didik dilampirkan pada surat tugas kepada divisi yang dijalani

peserta didik

5. Resume tersebut dapat menjadi acuan dalam proses belajar mengajar peserta didik pada divisi

yang dijalani


2. KPS

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR TEHNIK EVALUASI UJIAN BED SIDE (PASIEN) PESERTA DIDIK

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-020

Halaman 1-2




Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Tehnik evaluasi ujian bed side peserta didik adalah tata cara melakukan evaluasi hasil proses

pendidikan yang telah diikuti dan dijalani oleh peserta didik dengan menggunakan pasien sebagai

persoalan ujian

2. Ujian bed side adalah proses penilaian yang dijalankan secara menyeluruh meliputi anamnesis,

pemeriksaan fisik dan usulan-usulan pemeriksaan pasien

3. Peserta didik adalah seorang mahasiswa yang mengikuti pendidikan spesialisasi di BagianBedah

4. Nilai ujian bed side adalah nilai mentah di divisi yang bersangkutan

Tujuan Sebagai acuan dalam langkah- langkah evaluasi ujian bed side peserta didik spesialisasi Ilmu Bedah

agar sesuai dengan tata cara yang telah digariskan

Kebijakan 1. Nilai Ujian bed side peserta didik merupakan salah satu unsur peserta didik perkembangan proses

pendidikan.

2. Soal yang diberikan berupa pasien yang ditentukan oleh tim dari KPS.

Prosedur 1. Ujian bed side untuk residen semester 1

2. Pasen di siapkan oleh tim KPS pada pagi hari

3. Waktu ujian 60-90 menit

4. Pelaksanaan ujian dilakukan dalam 2 tahap: tahap pemeriksaan dan dan tahap diskusi/tanya jawab

5. Ujian bedside akan dinilai oleh staf edukatif penilai didampingi oleh seorang pendamping staf

edukatif pembimbing atau pendidik

6. Nilai ujian bed side diserahkan pada pelaksanaan hari ujian, kecuali dalam keadaan khusus

7. Hasil dalam penilaian dimasukkan di dalam form penilaian yang telah disediakan


2. Kepala Divisi

3. Staf Pendidik

i


FAKULTAS KEDOKTERAN


PROSEDUR TEHNIK EVALUASI UJIAN SUMATIF PESERTA DIDIK

Kolom Pengesahan

Bagian Ilmu Bedah


Dr. Bustami, Sp.BS

Kode Pos BU-021

Halaman 1-2




Kronologis Revisi

Revisi I : 21 – 4 – 16

Revisi II :

Revisi III :

Pengertian 1. Tehnik evaluasi ujian sumatif peserta didik peserta didik adalah tata cara melakukan evaluasi hasil

proses pendidikan yang telah diikuti dan dijalani oleh peserta didik.

2. Ujian sumatif adalah proses penilaian yang dijalankan secara menyeluruh pada akhir satu rotasi

divisi untuk menentukan tahap pembelajaran dalam peserta didik

3. Peserta didik adalah seorang mahasiswa yang mengiku

DAFTAR PROSEDUR OPERASIONAL...

Documents

Transcript of DAFTAR PROSEDUR OPERASIONAL...