D-III MANAJEMEN KONSENTRASI MICE FAKULTAS · PDF fileMICE adalah jenis kegiatan yang terdapat...

D-III MANAJEMEN KONSENTRASI MICE

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MERCU BUANA JL. Raya Meruya Selatan, Kembangan Jakarta Barat 11650

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ................................................................................ 1

BAB I Pendahuluan ................................................................................ 2

1.1 Latar Belakang ................................................................................. 2

1.2 Maksud dan Tujuan ................................................................................. 3

BAB II Acara ................................................................................. 4

2.1 Pelaksanaan Kegiatan ................................................................................ 4

2.2 Sasaran Kegiatan ................................................................................. 4

2.3 Pengisi Acara ................................................................................. 4

2.4 Kegiatan ................................................................................. 5

BAB III Rencana Produksi ................................................................................ 8

3.1 Time Schedule ................................................................................. 8

3.2 Rencana Anggaran ................................................................................. 9

3.3 Struktur Kepanitiaan ................................................................................ 11

BAB IV Kesimpulan & Saran ................................................................................. 12

4.1 Kesimpulan ................................................................................. 12

4.2 Saran ................................................................................ 12

Lembar Pengesahan ................................................................................. 13

Lampiran ................................................................................. 14

a. Denah Lokasi (Venue) ................................................................................. 14

b. Denah Lokasi (Lantai 1) ................................................................................ 15

c. Denah Lokasi (Lantai 7) ................................................................................ 16




2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

MICE adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah

di rencanakan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang memiliki

kesamaan tujuan dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut. Dunia MICE merupakan dunia

bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat baru dalam masyarakat karena belum

banyak pengetahuan seputar industri MICE seperti bisnis lainnya.

Berdasarkan pandangan Kementrian Pariwisata (Kemenpar) industri jasa MICE

(Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) diyakini memiliki peran sentral bagi

pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Di banyak negara maju, industri MICE ini telah menjadi

pemicu bagi tumbuh-kembangnya sektor ekonomi lainnya.

Untuk mendukung proses pembangunan pariwisata di Indonesia salah satunya yaitu

melalui industri MICE yang mencakup pertemuan, perjalanan, konferensi, dan pameran.

Maka dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang handal di bidang industri MICE.

Mengingat masih kurangnya pengetahuan tentang MICE di Indonesia, maka dari itu

kami D-III Manajemen Konsentrasi MICE 2016 Universitas Mercu Buana bermaksud

menyelenggarakan seminar MICEXPRESSION 2017 dengan tema “MICE REVOLUTION”

dengan tujuan memperkenalkan industri MICE ini kepada generasi muda sebagai sarana

untuk mencapai proses pembangunan kepariwisataan di Indonesia.

Pada akhirnya kami sangat berharap generasi muda dapat mengenal dan memiliki

semangat untuk berkontribusi dalam bisnis industri MICE.




3

1.2 Maksud dan Tujuan Kegiatan

Adapun yang menjadi maksud dan tujuan kami dalam menyelenggarakan kegiatan seminar

MICEXPRESSION 2017 ini adalah :

a. Mahasiswa/i MICE Universitas Mercu Buana bertambah.

b. Memberikan pengetahuan mengenai MICE Universitas Mercu Buana

c. Promosi industri MICE di Universitas Mercu Buana.

d. Memperkenalkan MICE Universitas Mercu Buana.

e. Menambah wawasan mengenai perkembangan MICE di Indonesia.

f. Menjelaskan apa saja kegiatan di industri MICE.

g. Menggerakan sektor industri MICE.

h. Meningkatkan jumlah mahasiswa/i yang berminat di bidang MICE.

i. Memotivasi calon pelaku indusri MICE.

j. Menjadikan pribadi yang memiliki kemampuan untuk memberikan jasa pelayanan

prima.

k. Membuka wawasan untuk menjalankan event lokal hingga internasional.




4

BAB II

ACARA

2.1 Pelaksanaan Kegiatan

Tema dari kegiatan seminar kali ini adalah “MICE REVOLUTION”.Judul seminar yang

kami angkat yaitu MICEXPRESSION 2017.Waktu dan Tempat penyelenggaraan kegiatan

seminar MICEXPRESSION 2017 ini bertepatan pada hari/tanggal Senin, 8 Mei 2017 pukul

13.00-17.00 dan akan dilaksanakan di Auditorium Universitas Mercu Buana.

2.2 Sasaran Kegiatan

Jumlah sasaran dari kegiatan tersebut sebanyak 350 peserta.

Adapun sasaran kegiatan tersebut adalah :

- Mahasiswa/i Universitas Mercu Buana

- Siswa/i SMA/SMK

- Masyarakat Umum

2.3 Pengisi Acara

1. MC : Nada Nadya

2. Narasumber :

Dr. Arief Yahya, M. Sc (KEMENTERIAN PARIWISATA)

Harry Dwi Nugraha (Founder EGO GLOBAL NETWORK)

Ir. Effi Setiabudi (Ketua Umum ASPERAPI)

Dewi Al-Gontha (Direktur Utama JAVA FESTIVAL

PRODUCTION)

3. Hiburan :

Tari Pendet (Sanggar Yudha Asri)




5

2.7 Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dengan detail sebagai berikut:

1. Registrasi peserta di Tower Lt.1 Universitas Mercu Buana pada pukul 11.35-13.00

WIB

2. Pembukaan Acara pada pukul 13.00 WIB di Auditorium Universitas Mercu Buana

3. Sesi I:

Penyampaian materi oleh KEMENTERIAN PARIWISATA pada pukul

13.36-14.06 WIB

Penyampaian materi oleh EGO GLOBAL NETWORK pada pukul 14.06-

14.36 WIB

4. Hiburan : Tari Pendet oleh Sanggar Yudha Asri pukul 13.56-14.03 WIB

Hiburan oleh Ragilia pada pukul 15.08-15.23 WIB

5. Sesi II :

Penyampaian materi oleh ASPERAPI pada pukul 14.08-14.28 WIB

Penyampaian materi oleh JAVA FESTIVAL PRODUCTION pada pukul

14.28-14.48 WIB

6. Penutupan acara pada pukul 15.28-15.33 WIB




6

Jadwal Kegiatan / RUNDOWN

DURASI WAKTU KEGIATAN PELAKSANA

IN OUT

PERSIAPAN

120’

11.00 11.15 GLADI RESIK

“TARI PENDET”

SANGGAR TARI YUDHA

ASRI

11.15 11.35 GLADI RESIK MC NADA NADYA

11.35 13.00 REGISTRASI PESERTA KHOIRUNNISA

PEMBUKAAN

31’

13.00 13.05 MC OPENING NADA NADYA

13.05 13.09 MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA SELURUH PESERTA

13.09 13.13 MENYANYIKAN MARS UMB SELURUH PESERTA

13.13 13.17 PEMBACAAN DOA ANDRE ROBBY RENALDI

13.17 13.21 SAMBUTAN KETUA PELAKSANA TANZILAH

13.21 13.26 SAMBUTAN DEKAN DR. HARNOVINSAH, Akt., CA.,Msi

13.26 13.31 SAMBUTAN REKTOR UNIVERSITAS MERCU BUANA

Dr. Ir. ARISSETYANTO NUGROHO, MM

SESI 1

13.31 13.36 MC INTRO NADA NADYA

13.36 14.06 PENYAMPAIAN MATERI 1 “PERKEMBANGAN MICE

DALAM GLOBAL”

KEMENTERIAN PARIWISATA

14.06 14.36 PENYAMPAIAN MATERI 2 “MICE REVOLUTION”

EGO GLOBAL NETWORK

14.36 13.51 TANYA JAWAB PESERTA PESERTA

13.51 13.56 PEMBERIAN PLAKAT DAN CINDERAMATA DEKAN FEB

13.56 14.03 HIBURAN TARI “PENDET” SANGGAR YUDHA ASRI

SESI 2

14.03 14.08 MC INTRO NADA NADYA

14.08 14.28 PENYAMPAIAN MATERI 3 “EXPLORING MICE” ASPERAPI

14.28 14.48 PENYAMPAIAN MATERI 4 JAVA FESTIVAL




7

“PENYELENGGARAAN EVENT” PRODUCTION 14.48 15.03 TANYA JAWAB PESERTA PESERTA

15.03 15.08 PEMBERIAN PLAKAT DAN CINDERAMATA KAPRODI

15.08 15.23 HIBURAN RAGILIA 15.23 15.28 DOORPRIZE NADA NADYA PENUTUP 15.28 15.33 MC CLOSING NADA NADYA




8

BAB III

RENCANA PRODUKSI

3.1 Time Schedule

KEGIATAN MARET APRIL MEI

M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 M.1 M.2 M.3 M.4 M.5

PROPOSAL

PERIZINAN KAMPUS

PERIZINAN VENUE

HUBUNGI PEMBICARA

TARGET MEDIA SPONSOR

TARGET MEDIA PARTNER

CETAK PROPOSAL MEDIA

PENGAJUAN KERJASAMA

CETAK DESIGN

CETAK TIKET SEMINAR

PENJUALAN TIKET

SEMINAR MICEXPRESSION Keterangan :

M.1 :Minggu ke-1

M.2 :Minggu ke-2

M.3 :Minggu ke-3

M.4 :Minggu ke-4

M.5 :Minggu ke-5




9

3.2 RencanaAnggaran

No Nama Item Harga Jumlah TOTAL

1 Kesekretariatan

Proposal Rp 100,000 Rp 50,000

Tinta Printer Rp 180,000 Rp 180,000

LPJ Rp 100,000

Rp 100,000

Sub Total Rp 330,000

2 Logistik

Standing Banner Rp 80,000 2 Rp 160,000

Plakat Rp 100,000 4 Rp 400,000

Tiket Rp 1,000 350 Rp 350,000


3 Acara

Honor Pembicara 1 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000




Honor Talent Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000

Sertifikat Panitia Rp 2,000 13 Rp 26,000

Sertifikat Pembicara Rp 2,000 4 Rp 8,000

Sertifikat Peserta Rp 1,500 350 Rp 525,000

Sertifikat Volunteer Rp 1,500 15 Rp 22,500

Id Card Volunteer Rp 3,000 15 Rp 45,000

Kebersihan Rp 200,000 1 Rp 200,000

Goodie Bag Rp 3,000 350 Rp 1,050,000

Note Rp 3,000 350 Rp 1,050,000

Materi Rp 100,000

MOU / TOR Pembicara Rp 25,000

Sub Total Rp 8,051,500

4 Konsumsi

VVIP Rp 20,000 2 Rp 40,000

VIP Rp 20,000 10 Rp 200,000

Pembicara Rp 20,000 4 Rp 80,000

Undangan Rp 20,000 6 Rp 120,000

Talent Rp 20,000 6 Rp 120,000

Panitia& Volunteer Rp 7,000 28 Rp 196,000




10

Snack Senior Rp 7,000 12 Rp 84,000

Snack Rp 7,000 350 Rp 2,450,000

Kopi Rp 23,000 1 Rp 23,000

Teh Rp 15,000 1 Rp 15,000

Aqua Galon Rp 17,000 1 Rp 17,000

Aqua Botol (2 Dus) 48 Rp 70,000


5 Humas Publikasi dan Dokumentasi

Pulsa Rp 12,000 5 Rp 60,000

Poster Rp 5,000 15 Rp 75,000

Flyers Rp 150,000


6 Sponsorship dan Media Partner

Print Proposal Sponsorship Rp 250,000

Media Partner Rp 100,000


TOTAL Rp 13,341,500

Pemasukkan

No Keterangan Total

1 SubsidiKelas Rp 1,000,000 2 SubsidiKampus Rp 3,000,000

3 PenjualanTiket @40.000 Rp 14,000,000


Pengeluaran

No Keterangan Total

1 Kesekretariatan Rp 330,000

2 Konsumsi Rp 3,415,000

3 Acara Rp 8,051,500 4 Logistik Rp 910,000

5 HPD Rp 285,000

6 Sponsorship Rp 350,000





11

3.3 Struktur Kepanitiaan

Dekan FEB

DR. Harnovinsah. ,Akt., CA., MSi

Kaprodi

Onggo Pramudito, ST, MM

Dosen Pembimbing

Dr. Dra. Aris Miyati Nasution, MA

M. Muhaimin Ali, Dr, M. Ag

Renno Reymond Okto Zulfikar, ST, MM

Lie Thian Sen, S. Kom, M. Kom

Maharani, S.Sos, MM

Penanggung Jawab

Triatni Novelita

Ketua Pelaksana

Tanzilah Sekretaris

Nada Nadya

Bendahara

Sasvira Novendra

Divisi Acara

Ragilia Farda Karima

Nisha Zamanianti

Divisi Logistik & Venue

Fanny Amanda Putri

M. Lazuardi Pratama

Andre Robby Renaldi

Divisi Sponsor

Triatni Novelita

Divisi HPD

Khoirunisa

Kennindya Rose Pardede

Ayu Darmayanti

WakilKetua Pelaksana

Sani Indriani Adoe




12

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Mengacu pada potensi yang sudah kami paparkan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa

industri MICE merupakan salah satu pendorong faktor ekonomi yang kuat dan memiliki

“multiplier effect” (dampak berkesinambungan). Serta dengan diselenggarakannya seminar

MICEXPRESSION 2017 kami berharap bahwa Industri MICE tidak hanya dikenal oleh

masyarakat namun, masyarakat juga dapat berpartisipasi dalam Industri ini, serta semakin di

kenalnya jurusan MICE di UniversitasMercuBuana.

4.2 Saran

Dengan menjadikan kredibilitas dan kapabilitas pembicara sebagai tolak ukur

kesuksesan acara ini, maka dibutuhkan pula modal yang besar berupa dukungan dana sebesar

Rp.3.000.000 dari pihak Universitas Mercu Buana untuk mendukung terlaksananya kegiatan

seminar MICEXPRESSION 2017 ini.

Demikian proposal kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 dengan tema “MICE

REVOLUTION” ini, kami mohon bantuan dari semua pihak untuk mendukung kegiatan ini.

Besar harapan kami agar kegiatan seminar ini dapat terlaksana dengan baik.

Kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah

membantu kami. Atas persetujuannya, dukungan serta partisipasinya sejak persiapan hingga

terlaksananya kegiatan ini.

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana

Tanzilah

NIM :33116010047




13

Lembar Pengesahan

Seminar MICEXPRESSION 2017

D-III Manajemen Konsentrasi MICE

Hormat Kami,

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

Triatni Novelita Tanzilah

Mengetahui

Kaprodi D-III Manajemen

Onggo Pramudito, ST, MM

Menyetujui

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

DR. Harnovinsah. ,Akt., CA., Msi




14

Lampiran

a. Denah Lokasi (Venue)

Restroom CHANGE ROOM

MC CORNER

P O D I U M

V I P

S E A T S

S E A T S

S E A T S

CONTROL

ROOM

CLEAR AREA

CLEAR AREA

Restroom

BACK STAGE

OUT IN




15

b. Denah Lokasi (Tower Lantai 1)

ENTRANCE

R

E

G

I

S

T

R

A

T

I

O

N

L

I

F

T

INFORMATION

CENTER




16

c. Denah Lokasi (Lantai 7)

OUT IN

LIFT

R

E

S

T

R

O

O

M

VIP

ROOM

D-III MANAJEMEN KONSENTRASI MICE FAKULTAS · PDF fileMICE adalah jenis kegiatan yang terdapat...

Documents

Transcript of D-III MANAJEMEN KONSENTRASI MICE FAKULTAS · PDF fileMICE adalah jenis kegiatan yang terdapat...