Proposal Mice Ymvw 15

download Proposal Mice Ymvw 15

of 13

Transcript of Proposal Mice Ymvw 15

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    1/13

    KOENTJORO EVENT ORGANIZER

    DENGAN EDAN-EDANAN MEMPERSEMBAHKAN

    YOGYAKARTA MBLUDAK

    VOLKSWAGENDE BIGGEST INDONESI N VW FESTIV L

    Koentjoro Event Organizer menggarap sebuah acara akbar bagi pecinta VW, Yogyakarta Mbludak Volkswagenyang di

    agendakan di Jogja Expo Center (JEC) Yogyakarta, Indonesia. Menempati 3 Hall dan 1 Panggung Outdoor dan juga

    Camping ground. Event ini akan penuh dengan hiburan bagi semua umur dan keluarga, live music, dan tentu saja kontes

    serta pameran kendaraan classic Volkswagen dengan berbagai type., dan juga trade sparepart dan merchandiseEvent

    yang berskala Internasional ini akan dibalut dengan paduan dan sentuhan atmosphere Yogyakarta sebagai kota Budaya,

    dengan menampilkan icon icon dan karya karya seni budaya Yogyakarta. Mengundang bintang bintang Tamu dari Luar

    Negeri, dan juga Media dari Dalam dan Luar Negeri.Dan juga akan di hadiri oleh Club Club VW dari Dalam dan Luar

    negeri, serta pengunjung umum baik dari dalam kota dan luar kota.

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    2/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    BAB I

    PENDAHULUAN

    A.

    RINGKASAN EKSEKUTIF

    Volkswagen adalah salah satu kepingan armada transportasi classic di Indonesia. Kegiatan

    touring oleh komunitas VW tidak lepas dari kebutuhan untuk menjalin solidaritas antar

    komunitas. Volkswagen sebagai mobil antik yang perlu diuri-uri, merupakan jenis mobilpenunjang hobby pecinta mobil antik yang terus membudaya sampai saat ini. Hal tersebut

    dilatarbelakangi oleh kegiatan komunitas VW selama kegiatan touring, yaitu menjalin

    solidaritas dan sharing antar komunitas VW atau pecinta VW di dalam maupun luar negeri. Oleh

    karena itu, Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 mengangkat tema Jogja VW Fest sebagai

    penanda identitas daerah tujuan touring. Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 memberikan

    wadah untuk mengumpulkan komunitas dan pecinta VW nusantara dalam sebuah Festival VW

    terpadu. Yogyakarta Mbludak Volkswagen2015 juga bertujuan untuk memberikan tambahanreferensi ragam jenis mobil VW bagi pengunjung yang datang.

    Dengan menghadirkan atmosfer festival ditengah-tengah pameran mobil VW, Yogyakarta

    Mbludak Volkswagen 2015 menyuguhkan terobosan baru dalam kegiatan pameran VW,

    khususnya di Daerah Istimewa Yogyakarta. Pengunjung dapat menikmati berbagai kegiatan,

    yaitu stand aksesoris VW, panggung hiburan, dan gamesmenarik untuk menemani pengunjung

    dalam observasi VW Festival. Pengunjung dapat melakukan dan menikmati kegiatan yang

    bersifat hiburan seperti games ala karnaval, sirkus, pantomim, street art dan tarot, sembari

    melihat ragam jenis VW. Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 juga turut mengundang

    bintang tamu legendaris Otomotif VW dari Amerika untuk berpart isipasi dalam bentuk Talk

    Show seputar VW bagi para pengunjung.

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    3/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    A TUJUAN KEGIATAN

    Tujuan Umum :

    1.

    Sharing dan menjalin solidaritas antar komunitas danpecinta VW baik dalam maupun luar negeri.

    2.

    Destinasi tujuan touring VW tahun 2015.

    Tujuan Khusus :

    1.

    Memperkenalkan ragam jenis VW, baik yang orisinilmaupun yang sudah dimodifikasi

    2.Memberikan hiburan dengan atmosfer festival

    kepada pengungjung dan peserta touring

    3.

    Memberikan referensi jenis VW dari berbagai

    komunitas dan pecinta VW.

    4.

    Meningkatkan citra pariwisata Yogyakarta sebagai

    destinasi Wisata Budaya.

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    4/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    BAB II

    DESKRIPSI KEGIATAN

    A NAMA KEGIATAN

    Yogyakarta Volkswagen Festival 2015

    B TEMA KEGIATAN

    Mbludak Volkswagen

    C WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

    Tanggal : Sabtu-Minggu, 21-22 November 2015

    Waktu : (Terlampir)

    Tempat : Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta, Indonesia

    D SASARAN KEGIATAN

    Sasaran kegiatan ini adalah :

    1. Pecinta Volkswagen

    2. Komunitas Mobil Volkswagen

    3.

    Pelaku dan Pnegusaha bidang transportasi

    4. Pemerhati Volkswagen

    5. Masyarakat umum

    6. Wisatawan

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    5/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    E RANGKAIAN ACARA

    1 EXPO

    Tema : Jogja VW Fest

    Expo dalam Yogyakarta Mbludak Volkswagen2015 berisi:

    1.

    Area pameran mobil VW dari berbagai komunitas dan pecinta VW di

    Indonesia,

    2.

    Stand aksesoris interiorVolkswagen

    3.

    Stand aksesoris exsterior Volkswagen

    4.

    Pertunjukkan seni dan hiburan.

    5.

    Talkshow

    2.KOMPETISI / PERLOMBAAN

    1. The best of the best VW modification 2015

    2. The fast of the fast Frog VW 2015 (Lomba VW Kodok tercepat)

    Waktu Pelaksanaan

    Hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 21-22 November 2015

    Waktu : 08.0022.00 WIB (2 Hari)

    Tempat : Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta, Indonesia

    Rundown (Terlampir)

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    6/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    SUSUNAN KEPANITIAAN

    Pelindung : Leader of KOENTJORO EVENT ORGANIZER

    Bagas Kuncoro Aji, S. Par.

    Penasehat : Manajer of KOENTJORO EVENT ORGANIZER

    Nalina Nuha Al-Hazmi, S. Par.

    Penanggung Jawab : Hafidz Irshaddin

    Ketua : Gunung Ghania

    Wakil Ketua : M. Farid Mahya

    Sekretaris : 1. Princa Mulia Arum Prasetyo

    2. Aldina Yebelanny

    Bendahara : 1. Puspalaga Mahisa A

    2. Anindwitya Rizqi Monica

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    7/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    Koordinator Divisi

    Acara : M Ihwanus Syuhada

    Humas : Agnes Daniella A K

    Konsumsi : Daniar Masita Nadya

    Perlengkapan : Raditya Tanaya

    Publikasi : Eldo Dea Lutfian

    Dokumentasi : Ni Nyoman Trinita Murtimas

    Desain : Nanda Putri

    Transportasi : Muhammad Wira I Suryajati

    Keamanan : Bennyno Dimas Prayoga

    P3K : Farisah Anindita

    LO : Imam Al Rezki

    Dana Usaha : Nadhila Fildzah Hananun

    Dekorasi : Inas Nadiyah

    Sponsorship : Wismoyo Mahendradi P

    PENUTUP

    Demikian proposal kegiatan Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015

    diajukan, semoga dapat memberikan informasi yang jelas dan dapat

    dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama

    Bapak/Ibu/Saudara, kami sampaikan terima kasih.

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    8/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    LEMBAR PENGESAHAN

    Mengetahui,

    Penanggung Jawab Acara Ketua Panitia

    Hafidz Irshaddin Gunung Ghania

    Menyetujui,

    Manajer Koentjoro Event Organizer

    Nalina Nuha Al-Hazmi, S. Par.

    Mengesahkan,

    Pimpinan Koentjoro Event Organizer

    Bagas Kuncoro Aji, S. Par

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    9/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    Lampiran 1

    Rundown Acara Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015

    Sabtu, 21 November 2015

    15.00 : Open Gate. (Peserta Touring mulai tiba di area

    Jogja Expo Center)

    16.00-16.30 : Pembukaan acara

    - MC.

    - Sambutan ketua panitia, Pelindung dan

    Penanggung Jawab acara.

    16.30-maghrib : Pengenalan Stand dan Komunitas VW oleh MC.

    -Break Maghrib-

    18.45 : Pembukaan oleh MC.

    19.00-19.20 : Perform band 1.

    19.20-19.30 : MC ice breaking + pengenalan sponsor.

    19.30-19.50 : Perform 2.

    19.50-20.00 : Selingan MC + loading barang.

    20.00-21.30 : (Papermoon/jazz/Inculs)

    21.30-end : Bartending + Closing MC + Kembang api.

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    10/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    Minggu, 22 November 2015

    08.00 : Open gate.

    09.00-9.30 : Pembukaan MC.

    9.10-11.00 : Gathering Peserta Touring VW

    -Break Siang-

    15.00-16.00 : Observasi pengunjung dan penjurian The best of the

    best VW modification 2015

    16.00-17.00 : Observasi Pengunjung dan Penjurian The fast of the

    fast Frog VW 2015 (Lomba VW Kodok tercepat)

    17.00-17.30 : Perform band (Sastro Moeni).

    16.00-16.10 : MC

    -Break Maghrib-

    18.45-19.00 : Opening MC.

    19.00-19.20 : Perform band (Jogja Hip Hop Foundation).

    19.20-19.30 : Selingan MC.

    19.30-20.00 : Perform band (Sri Plecit)

    20.00-20.10 : Selingan MC.

    20.10-20.30 : Perform band (Sheila On 7).

    20.40-end : Guest star + video mapping + pelepasan lampion.

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    11/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    Estimasi Dana Yogyakarta Mbludak Volkswagen2015

    Acara

    No Keterangan Jumlah Per Unit Total

    1 Sewa Venue (JEC) Rp.55.000.000

    Stage :

    - Panggung 12x18 m

    - Raging FOH Cakar Ayam

    - Barikade

    - Cone

    - Sound System

    - Lighting System

    100

    50

    Rp. 500.000

    Rp. 5.000

    Rp. 1.200.000

    Rp. 2.000.000

    Rp. 4.000.000

    Rp. 250.000

    Rp.15.000.000

    Rp. 7.000.000

    Total Harga Rp. 505.000 Rp.29.450.000

    Keamanan dan Transportasi

    No Keterangan Jumlah Per Unit Total

    1 Sewa HT Panitia 10 Buah Rp. 25.000 Rp. 250.000

    2 Transportasi (Medium Bus) 2 Bus Rp.7.500.000 Rp.15.000.000

    Total Harga Rp.17.250.000

    mailto:Per@mailto:Per@
  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    12/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    Konsumsi

    P3K

    No Keterangan Jumlah Total

    1 Obat-Obatan P3K 1 pax Rp.270.000

    Artistik dan Perlengkapan

    No Keterangan Jumlah Total

    1 Dekorasi 1 Rp.1.000.000

    2 Spanduk 1 Rp. 750.000

    3 ID Card Panitia 35 Rp. 350.000

    4 Tenda 24 Rp.5.500.000

    Total Harga Rp.7.600.000

    Total Estimasi Dana Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015:

    Rp.29.450.000 + Rp.17.250.000 + Rp.9.400.000 + Rp.270.000 + Rp.7.600.000=Rp.63.970.000

    No Keterangan Jumlah Per orang Total

    1 Snack100 x 4

    kaliRp. 6.000 Rp.2.400.000

    2Makan besar peserta

    dan panitia

    100 x 6

    kaliRp.10.000 Rp.6.000.000

    4Air Mineral (aqua 600

    ml)

    100 x 4

    kaliRp. 2.500 Rp.1.000.000

    Total Harga Rp.18.500 Rp.9.400.000

  • 7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15

    13/13

    YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

    Sumber Dana

    No Keterangan Total

    1 Volkswagen Club Yogyakarta Rp. 10.000.000

    2 Sponsorship Rp. 52.500.000

    3 Donatur Rp. 8.000.000

    3

    HTM (Harga Tiket Masuk)

    @Rp.10.000

    Target 7.000 Pengunjung

    Rp. 70.000.000

    Total Rp.140.500.000

    Pemasukan - Pengeluaran = Laba

    Rp.70.500.000 - Rp.63.970.000 = Rp.6.530.000

    Jika Target Pengunjung bisa tercapai:

    Rp.140.500.000Rp63.750.000 = Rp 76.000.000

    Jadi, laba dari acara ini diperkirakan sebesar Rp.76.000.000