Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

SIMPEG

PROFIL PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : PT. Lexion Indonesia

Status Perusahaan : Perseroan Terbatas

Bidang Usaha : Software dan Konsultan

Kantor Pusat : Jl. Bandul Merisi Selatan IV No. 72

Surabaya

Telp/ Fax : (031) 8431081/ (031) 8431081

Email : [email protected]

Website : http://www.lexion.co.id

Visi :

Menjadi perusahaan yang paling inovatif dibidang software dan

konsultasi dalam memberikan solusi dan nilai tambah bagi pelanggan.

Misi :

1. Partner Pemerintah dalam Implementasi dan Pengembangan e-

Government.

2. Partner Perusahaan e-Government di Indonesia untuk mewujudkan

pemerintahan daerah yang efisien, efektif, transparan dengan

berbasis aturan dan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK).

3. Partner Pemerintah Daerah dalam perencanaan, implementasi dan

monitoring-evaluasi kebijakan pembangunan dan keuangan daerah.

4. Partner Perusahaan Swasta dan BUMN dalam manajemen sistem

informasi dan teknologi.

Sekilas PT . Lexion Indonesia :

PT. Lexion Indonesia mulai beroperasi pada Tahun 2008, sebagai

perusahaan yang bergerak di bidang software dan konsultan.

Software yang kami kembangkan antara lain:

1. Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD)

2. Aplikasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembangunan

1 | S I M P E G


SIMPEG

(SIMONEP)

3. Pusat Data Perencanaan dan Pengendalian Pembangunan Daerah

(PDP3D atau Data Center)

4. GIS Manajemen Jalan, Jembatan, Pendidikan, Kawasan dan Investasi

5. Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG Online)

6. E-Procurement khususnya untuk BUMN

7. Aplikasi Supplay Chain Management (SCM) Forwarding

8. E-Government, E-Service and Web GIS

Konsultasi yang kami lakukan antara lain:

1. Master Plan Information Technology Pemerintah Daerah

(EGovernment)

2. Perencanaan dan Evaluasi Pembangunan

3. Bimbingan Teknis Aplikasi Kepemerintahan (EGovernment)

Software dan Konsultasi kami lakukan secara professional dengan tenaga

yang berpengalaman dengan disiplin ilmu yang komprehensif.

Struktur Organisasi :

1. Komisaris Utama : May.Jend (Pur) Moch. Basofi Sudirman

2. Komisaris : Ibnu Hasyim, SH, M.Si.

2 | S I M P E G


SIMPEG

3. Direktur : Moch. Alimin, ST, MBA

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sentralisasi sumberdaya politik dan ekonomi di tangan

sekelompok kecil elit di pemerintah pusat adalah konsekuensi yang

melekat dari sistem politik otoritarian tersebut. Mekanisme kontrol

politik secara nasional tersebut bahu-membahu dengan sentralisasi

pengelolaan sumber daya ekonomi secara nasional yang sangat bias

pusat (Jakarta, dan kemudian Jawa). Dengan wacana pembangunan

nasional, pemerataan pembangunan antar daerah dan integrasi

nasional, pemerintah melakukan pengelolaan sumber daya ekonomi

daerah secara nasional. Pertambangan, hutan, beberapa hasil laut dan

beberapa jenis perkebunan dikelola secara nasional yang hasilnya

dibawa secara penuh ke Jakarta.

3 | S I M P E G


SIMPEG

Kebebasan dan keterbukaan politik yang terjadi pasca Orde Baru

membawa konsekuensi logis pada pemerintahan untuk segera

mengubah diri. Segala macam kebijakan dan regulasi yang berbau orde

baru yang sentralistis diubah sedemikian besarnya menjadi sangat

terdesentralisasi. Kebijakan radikal (big bang) desentralisasi

diperkenalkan pada tahun 1999 melalui UU No.22/1999 dan UU 25/1999.

Dua undang-undang ini lahir untuk merespon dua kondisi sosial-politik

yaitu merebaknya tuntutan daerah untuk memperoleh otonomi yang

lebih luas, bahkan tuntutan federasi dan merdeka, serta semangat

demokrasi yang menuntut ruang partisipasi yang luas. Regulasi yang

baru ini memberikan kewenangan yang luas kepada daerah otonom

yang meliputi seluruh bidang pemerintahan kecuali politik luar negeri,

hankam, peradilan, moneter dan fiskal, agama, serta beberapa

kewenangan bidang lain. Disamping memperoleh kewenangan politik

yang luas, daerah juga memperoleh peluang partisipasi politik yang

tinggi. Hal ini dapat dilihat dari kesempatan untuk memilih Kepala

Daerah secara langsung, juga pembentukan Badan Perwakilan Desa

sebagai perkembangan baru bagi kehidupan demokrasi di tingkat desa.

UU No.22/1999 yang kemudian dilanjutkan dengan UU No.32/2004

dengan beberapa revisi, telah melakukan perubahan signifikan

dibandingkan dengan sistem yang digunakan di masa Orde Baru.

Dalam kaitan dengan penjelasan yang telah di jelaskan di atas maka

perlu disusun Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang

bertujuan untuk meningkatkan pelayanan administrasi dan mampu

dipergunakan untuk membantu mengoptimumkan sumberdaya manusia

aparatur pemerintah.

1.2. Landasan Hukum

Adapun landasan hukum dari Pedoman Pembuatan Aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ini adalah:

1. UU No 8 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian

2. UU No 11 1969 Tentang Pensiun Pegawai & Pensiun Janda-Duda

3. PP No 98 2000 Tentang Pengadaan PNS

4 | S I M P E G


SIMPEG

4. PP No 99 2000 Tentang Kenaikan Pangkat PNS

5. PP No 100 2000 Tentang Pengangkatan PNS Dlm Jabatan Struktural

6. PP No 101 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS

7. PP No 11 2002 Perubahan PP No 98 2000




1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud

Kenyataan yang ada setelah otonomi daerah bahwa jumlah

pegawai negeri sipil daerah jumlahnya meningkat pesat di tambah

dengan fungsi administrasi teknis kepegawaian yang beraneka ragam

baik yang dikerjakan secara regular (rutin dari waktu ke waktu) seperti

kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan CPNS dan PNS

serta kegiatan administrasi non rutin lainnya seperti mutasi dan promosi

jabatan.

Manfaat pencatatan data Kepegawaian adalah sebagai sarana

untuk menyimpan data kepegawaian secara sistimatis, sehingga

memudahkan penemuan kembali jika diperlukan. Data kepegawaian

diolah menjadi informasi kepegawaian, sangat diperlukan untuk bahan

pembinaan.

1.3.2. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan Penyusunan Aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawian (SIMPEG) antara lain:

1. Membangun Aplikasi Komputer yang kemudian disebut dengan Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang dapat

dipergunakan untuk mengelola data induk pegawai, membantu

mempermudah dan mempercepat pelayanan administrasi mutasi

teknis kepegawaian tanpa meninggalkan faktor ketepatan data.

5 | S I M P E G


SIMPEG

2. Meningkatkan akurasi data pegawai dengan pembangunan SIMPEG

yang terintegrasi di setiap fungsi-fungsi yang dipergunakan dalam

pelayanan administrasi mutasi teknis kepegawaian.

3. Menggunakan SIMPEG sebagai bagian alat bantu yang dipergunakan

untuk mengelola pegawai sehingga diperoleh kinerja yang efektif dan

efisien yang akan berpengaruh peningkatan pelayanan, dan

penempatan pegawai dalam jabatan tertentu dengan tepat.

4. Membuat dan menyusun sistem prosedur yang dipergunakan dalam

rangka mengelola Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

tersebut.

1.4. Sasaran

1. Terciptanya pelaksanaan tugas di Badan Kepegawaian yang lebih

efektif dan efisien.

2. Terwujudnya tertib administrasi dan tertib pengarsipan guna

mendukung pelaksanaan tugas-tugas di Badan Kepegawaian .

3. Terbinanya tenaga-tenaga yang terampil dalam memanfaatkan

teknologi informasi mutakhir dalam melaksanakan tugas-tugas di

Badan Kepegawaian

1.5. Keluaran

Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah :

1. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Pemerintah

2. Buku petunjuk pengoperasian aplikasi

3. CD Aplikasi

4. Dokumen Laporan Pendahulaun

5. Dokumen Laporan Akhir

6. Modul Pelatihan

1.6. Waktu Pelaksanaan

6 | S I M P E G


SIMPEG

Waktu pelaksanaan pekerjaan pengembangan Aplikasi SIMPEG ini

ditetapkan selama 4 (empat) bulan.

1.7. Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawian akan dilaksanakan di Badan Kepegawaian

Daerah.

7 | S I M P E G


SIMPEG

BAB II PENDEKATAN DAN METODOLOGI

Salah satu faktor kunci yang menentukan keberhasilan dalam

pengembangan sistem informasi adalah pemilihan dan penggunaan

metodologi. Oleh karena itu pada bagian ini akan dibahas dua hal yaitu

metodologi pengembangan sistem informasi dilihat dari latar belakang

konseptual/ teoritik dan metodologi pengembangan sistem informasi

yang akan digunakan pada pembangunan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian

Metodologi pengembangan sistem informasi tentunya harus

didasarkan pada prinsip-prinsip umum yang perlu diperhatikan dalam

proses pengembangan. Beberapa prinsip umum yang cukup penting dan

diperlukan antara lain : mendorong keterlibatan pemakai sistem “user”,

menggunakan pendekatan problem-solving, menentukan tahapan dan

aktivitas dengan jelas.

Kegiatan developing system Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian ini akan menggunakan metodologi metode Siklus Hidup

Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle), Adapun secara

umum tahapan dengan menggunakan metodologi Siklus Hidup

Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle) adalah :

2.1. SDLC - System Development Life Cycle

Metode SDLC merupakan suatu pendekatan sistematis untuk

menyelesaikan suatu problem bisnis yang prosesnya terbagi kedalam

enam fase yakni:

1. Identifikasi Masalah terbagi kedalam tiga proses yakni

pengidentifikasian masalah (problem identifying), kesempatan atau

peluang penyelesaian masalah (opportunities) dan perumusan tujuan

penelitian (objectivities). Latar belakang Pembuatan Peta Investasi

yang berupa GIS berbasis Web ini antara lain adalah perlunya

promosi atas potensi ekonomi dan peluang investasi yang ada di

kepada mayarakat luas khususnya kepada para investor dan calon

8 | S I M P E G


SIMPEG

investor. Promosi terhadap potensi yang ada perlu dilakukan untuk

menarik sektor swasta agar lebih berperan secara aktif dalam

pembangunan daerah, mengingat keterbatasan yang ada pada

Pemerintah Daerah.

2. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan (determining information

requirements) untuk penyelesaian masalah yang sedang dihadapi.

Data-data yang dipergunakan sebagai dasar perancangan Aplikasi

SIMPEG terbagi menjadi dua bagian yakni Data Form Isian Pegawai

(FIP) 01 dan FIP 02. FIP 01 berisi informasi Biodata Pegawai termasuk

9 | S I M P E G


SIMPEG

Fotonya, sedangkan FIP 02 berisi riwayat dari pendidikan,

pengalaman dan lain-lain.

3. Pendesainan sistem yang diperlukan (designing the recommended

system). Dalam bagian ini pertama kali telah disusun design menu

aplikasi. Setelah itu akan dilakukan perancangan database sebagai

media penyimpanan data yang digunakan dalam proses analisa data

yang dimulai dengan perancangan E Desain Sistem Aplikasi

SIMPEG.

4. Pengembangan dan Dokumentasi Software (Developing and

Documenting Software). Pada bagian ini dimulai penulisan program

berdasarkan desain sistem yang telah dirancang sebelumnya dengan

memperhatikan ketentuan yang berlaku.

5. Uji Coba dan Maintenance System (Testing and Maintaining The

System). Dalam bagian ini akan dilakukan uji coba terhadap sistem

dan program yang telah dibuat, apakah telah sesuai dengan tujuan

awal perancangan aplikasi.

6. Implementasi dan Evaluasi Sistem (Implementing and Evaluating The

System). Jika setelah dilakukan uji coba atas sistem dan program

yang telah dibuat ditemukan hasil yang memuaskan atau sistem

yang telah dibuat telah dapat menganalisa administrasi pegawai dan

dapat mengidentifikasi kebutuhan pegawai dan jabatan di maka

sistem informasi tersebut akan mulai diimplementasikan untuk

jangka waktu tertentu guna dilakukan evaluasi terhadap sistem

tersebut, apabila ditemukan beberapa kelemahan terdapat pada

sistem maka akan dilakukan revisi atau perbaikan atas sistem yang

ada tersebut.

2.2. Analisis Sistem

Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennnya dengan

maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan,

kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikan.

10 | S I M P E G


SIMPEG

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan

sebelum tahap desain sistem. Tahap ini merupakan tahap yang kritis

karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap

selanjutnya.

2.3. Implementasi Sistem

Setelah dianalisis dan dirancang secara rinci dan teknologi telah

diseleksi dan dipilih maka sistem siap untuk diimplementasikan. Tahap

implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap

untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem terdiri dari langkah-

langkah sebagai berikut ini:

1. Menerapkan rencana implementasi

Rencana Implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur waktu

yang diperlukan untuk melakukan kegiatan dalam rencana

implementasi dalam bentuk jadwal waktu. Jadwal waktu berfungsi

sebagai pengendalian terhadap waktu implementasi.

2. Melakukan kegiatan implementasi

- Pemilihan dan pelatihan personil

- Pemilihan tempat dan instalasi perangkat keras dan perangkat lunak

- Pemrograman dan pengetesan program

- Pengetesan sistem

3. Tindak lanjut implementasi

Analis sistem masih perlu melakukan tindak lanjut berikutnya setelah

sistem baru diimplementasikan. Analis sistem masih perlu melakukan

pengetesan penerimaan sistem. Pengetesan ini berbeda dengan

pengetesan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. Jika pada

pengetesan sebelumnya digunakan data test/semu, tapi pada

pengetesan ini dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya

dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan oleh analis sistem

bersama-sama dengan user.

11 | S I M P E G


SIMPEG

2.4. Pelatihan dan Bimbingan

2.4.1. Jangka Waktu, Durasi dan Jumlah Peserta Pelatihan

Jangka waktu pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian ini akan didesain selama 1 minggu dan jumlah peserta

pelatihan sebanyak 1 orang Per SKPD (sebagai tenaga

operator/pengguna sistem) dan 5 sebagai administrator BKD. Pelatihan

ini dimaksudkan untuk melatih tenaga pengguna/operator untuk dapat

menggunakan dan menjalankan aplikasi sesuai dengan prosedur

penggunaan yang sudah ditetapkan.

2.4.2. Masa Bimbingan Kerja/Pendampingan

Masa bimbingan kerja/pendampingan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian akan didampingi oleh tim konsultan penyedia

jasa. Pelaksanaan bimbingan kerja/ pendampingan dilakukan setelah

masing-masing administrator/ user mendapatkan pelatihan. Tim

pendamping akan melakukan monitoring dan pengecekan pelaksanaan

bimbingan kerja/ pendampingan secara online. Waktu pendampingan

dan monitoring akan dilaksanakan selama 12 bulan.

2.5. Level Peserta dan Materi

Modul Pelatihan Aplikasi ini mencakup langkah-langkah cara

mengoperasikan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

baik yang ditujukan secara khusus untuk Administrator maupun user

pada umumnya.

12 | S I M P E G


SIMPEG

13 | S I M P E G


SIMPEG

BAB III SPESIFIKASI TEKNIS APLIKASI

3.1. Spesifikasi Platform Sistem Operasi

Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

ini berbasis web (Web Base). Aplikasi menggunakan bahasa

pemrograman YII Framework dengan database MySql.

3.2. Spesifikasi Kebutuhan Data/Informasi

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang akan

dikembangkan melaksanakan lima fungsi utama, yaitu pengumpulan

data, pemrosesan data, manajemen data, pengendalian data (termasuk

security), dan penghasil informasi.

1. Pengumpulan Data

Fungsi pengumpulan data terdiri atas memasukkan data administrasi

pegawai untuk memastikan ketepatan dan kelengkapannya.

2. Pemrosesan Data

Pemrosesan data terdiri atas proses pengubahan input menjadi

output. Fungsi pemrosesan data langkah-langkahnya terdiri atas :

a. Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang

telah ditetapkan.

b. Menyalin data ke dokumen atau media lain.

c. Mengurutkan, atau menyusun data menurut karaktersitiknya.

d. Mengelompokkan atau mengumpulkan transaksi sejenis.

e. Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data

f. Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif.

14 | S I M P E G


SIMPEG

3. Manajemen Data

Fungsi manajemen data terdiri atas tiga tahap, yaitu: penyimpanan,

pemutakhiran dan pemunculan kembali (retrieving). Tahap

penyimpanan merupakan penempatan data dalam penyimpanan atau

basis data yang disebut arsip. Pada tahap pemutakhiran, data yang

tersimpan diperbaharui dan disesuaikan dengan peristiwa terbaru.

Kemudian pada tahap retrieving, data yang tersimpan diakses dan

diringkas kembali untuk diproses lebih lanjut atau untuk keperluan

pembuatan laporan. Manajemen data dan pemrosesan data

mempunyai hubungan yang sangat erat. Tahap pengelompokkan data

dan pengurutan data dari fungsi pemrosesan data, misalnya sering

dilakukan sebagai pendahuluan sebelum dilakukan tahap

pemutakhiran dalam fungsi manajemen data. Manajemen data dapat

dipandang sebagai bagian dari pemrosesan data. Manajemen data

akan menunjang pencapaian efisiensi aktivitas dalam proses

menghasilkan informasi dan mendorong dipatuhinya kebijakan

manajemen terutama mengenai informasi aktivitas dan informasi

kebijakan manajemen.

4. Pengendalian Data

Fungsi pengendalian data mempunyai dua tujuan dasar :

a. Untuk menjaga dan menjamin keamanan data, dan

b. Untuk menjamin bahwa data yang diperoleh akurat dan lengkap

serta diproses dengan benar. Berbagai teknik dan prosedur dapat

dipakai untuk menyelenggarakan pengendalian dan keamanan yang

memadai.

5. Penghasil Informasi

Fungsi penghasil informasi ini terdiri atas tahapan pemrosesan informasi

seperti penginterpretasian, pelaporan dan pengkomunikasian informasi.

Identifikasi kebutuhan pengguna maupun pihak terkait untuk tujuan

informasi akan lebih tepat sasaran dalam menganalisa Aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian ini.

Dari hasil identifikasi, data-data telah diperoleh akan direpresentasikan

serta dikelompokkan menjadi beberapa subsistem dengan

menggunakan konsep dasar basis data.

15 | S I M P E G


SIMPEG

3.3. Hirarki Pengguna Informasi

Adapun hirarki pengguna aplikasi Pengembangan Aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian terdiri atas :

1. Administrator Sistem

Pada tingkatan ini, pengguna memiliki kewenangan dalam

mengatur kebutuhan data yang akan digunakan dalam Aplikasi ini.

Kewenangan tersebut meliputi membuat, mengubah dan atau

menghapus data.

2. Client/User

Pengguna pada tingkat ini memiliki kewenangan untuk

menggunakan seluruh isi data pada Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian. Pada tingkatan ini, pengguna hanya bersifat

aktif terhadap data yang telah disediakan melalui aplikasi tanpa bisa

mengubah dan bahkan menghapus data tersebut.

3.4. Spesifikasi Teknik Pemrograman

Spesifikasi teknik pemrograman Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian direkomendasikan menggunakan spesifikasi:

a. Bahasa Pemrograman menggunakan YII Framework

b. Menggunakan database MySql

3.5. Spesifikasi dan Jumlah Perangkat Keras

Untuk menjalankan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian, Aplikasi yang telah dibangun membutuhkan 1 komputer

server dengan minimal spesifikasi :

Prosesor Dengan Kecepatan Minimal 2.8 GHz (Intel/AMD)

Kapasitas RAM Memori Minimal 2 GB

Kapasitas Penggunaan Hard Disk Minimal 250 GB

Network Adapter / LAN Card

16 | S I M P E G


SIMPEG

Jaringan Internet dengan IP Public

3.6. Gambaran User Interface

Berikut akan ditampilkan rencana rancangan interface halaman

muka dan modul dari Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

sehingga dapat dilihat menu-menu yang ada di dalam aplikasi:

Halaman Muka

Gambar 3.1 Rancangan interface halaman muka

17 | S I M P E G


SIMPEG

Form Isian Pegawai (FIP 01 dan FIP 02)

Gambar 3.2 Rancangan Form Isian Biodata Pegawai

18 | S I M P E G


SIMPEG

Halaman Daftar Seluruh Pegawai

Gambar 3.3 Rancangan Daftar Pegawai

Form Pencarian Pegawai (Search)

Gambar 3.4. Rancangan Pencarian Pegawai

19 | S I M P E G


SIMPEG

3.7 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan bagian yang paling penting dalam

pengembangan suatu sistem informasi dan salahsatu komponen sistem

yang dapat dijadikan tolak ukur keberhasilan sistem adalah output atau

keluaran. Berikut ini adalah Sisitem Informasi Kepegawaian yang

tergambar dalam diagram konteks :

Memberi Data Laporan Data Pegawai

Informasi Kepegawaian Kebijakan

Kepegawaian

3.8. Spesifikasi Modul

Daftar modul Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

yang akan dikembangkan adalah sebagai berikut :

3.7.1. Modul Biodata Pegawai

3.7.2. Modul Daftar Urut Kepangkatan

3.7.3. Modul Kenaikan Gaji Berkala

3.7.4. Modul Kenaikan Pangkat

3.7.5. Modul Daftar Pensiun

Selain modul diatas Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

yang akan dikembangkan juga dilengkapi layanan yang dapat membuat

laporan ditampilkan/bisa diintegrasikan dalam bentuk Microsoft Excel

dan Microsoft Word supaya lebih mudah dicetak dan diolah

20 | S I M P E G

Pegawai

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Supervisor


SIMPEG

3.9. Fitur Aplikasi

1. Berbasis Internet “Web Based”

2. Customizable

3. Modul Aplikasi Terintegrasi

Selain fitur diatas aplikasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian ini juga dirancang agar dapat dijalankan pada single user

maupun multi user. Masing-masing implementasi ini memiliki

kemampuan dan kebutuhan infrastruktur yang berbeda.

3.10. Pengamanan Data dan Pengguna

System security aplikasi ini menggunakan autentifikasi user yaitu

suatu mekanisme untuk memastikan apakah suatu user itu berhak

masuk ke dalam sistem atau bukan. Implementasinya adalah berupa

login. Dalam hal ini user yang berhak mengakses akan diberikan nama

user tertentu beserta password.

3.11.1. Pendaftaran User

1. User mengisi form pendaftaran sebagai legal user (user mengisi

username dan password)

2. Sistem akan mengecek apakah username yang didaftarkan sudah ada

yang memiliki atau belum

3. Jika sudah ada, user diminta mengisi kembali username yang lain

beserta passwordnya. Sedangkan jika belum ada, data user ini akan

disimpan dalam database, dengan password terenkripsi.

3.11.2. Proses Autentifikasi

1. User yang akan mengakses sistem diminta memasukkan username

dan password (asli)

2. Sistem akan mencari password terenkripsi yang tersimpan dalam

database berdasarkan username yang terdaftar

3. Sistem akan mencocokkan antara password asli terenkripsi yang

diisikan user melalui form login, dengan password terenkripsi yang

tersimpan dalam database

21 | S I M P E G


SIMPEG

4. Jika password asli terenkripsi yang dikirim via form login ini sama

dengan password terenkripsi yang ada dalam database maka user

tadi bisa masuk ke dalam sistem. Jika tidak sama, maka user tadi

tidak berhak masuk ke sistem.

3.12. Laporan yang dihasilkan Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini

menghasilkan berbagai laporan kepegawaian untuk kepentingan proses

kepegawaian maupun informasi bagi pimpinan.

3.13. Garansi dan Service Level Agreement (SLA)

3.13.1. On Site

Pada 7 (tujuh) hari pertama, jika program masih terdapat

kesalahan baik itu berupa kesalahan code program/bug ataupun tidak

bisa dijalankan dan integritas sistem terganggu maka akan kami

perbaiki kesalahan dalam program tersebut dengan garansi penuh untuk

mengatasi masalah yang timbul. Untuk itu kami akan menempatkan

tenaga teknis yang akan stand by di Kantor BKD setiap hari kerja pada

masa garansi ini.

3.13.2. On Call

Jika permasalahan muncul setelah itu, maka kami juga akan

membantu dalam mengatasi permasalahan yang ada, Dengan cara

memberikan petunjuk teknis untuk menyelesaikan permasalahan yang

ada. Dan jika pihak Klien membutuhkan teknisi untuk perawatan onsite

maka biaya akomodasi untuk teknisi ditanggung oleh pihak Klien.

3.13.3. Lain-lain

Hal-hal lebih rinci atau yang belum ditetapkan akan diatur pada

ketentuan-ketentuan lainnya.

22 | S I M P E G


SIMPEG

23 | S I M P E G


SIMPEG

BAB. IV RENCANA KERJA PELAKSANAAN

4.1. Jadwal Rencana Kerja Pelaksanaan

Untuk menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian yang diharapkan diperlukan waktu kurang lebih 4 bulan

disertai dengan standarisasi data dan informasi. Rencana kerja

penyusunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian meliputi

kegiatan:

1. Manajemen Data

Memasukkan data pegawai kedalam aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian .

2. Pembuatan Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang dibuat

berbasis web menggunakan bahasa pemrograman ASP.

3. Instalasi Aplikasi

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini di install di

Badan Kepegawaian Daerah.

4. Pelatihan

Melakukan pelatihan kepada administrator dan operator hingga

menguasai jalannya aplikasi.

24 | S I M P E G

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian SIMPEG

Tabel 4.1. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

25 | S I M P E G

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian SIMPEG

26 | S I M P E G


SIMPEG

4.2 Anggaran Biaya

Proses pembayaran dilakukan pertama kali dengan DP sebesar

50% dari harga yang sudah dirincikan. Selanjutnya setelah pembayaran

DP selesai maka, tim pengembang akan mengerjakan aplikasi sistem

informasi percetakan berbasis website. Setelah aplikasi selesai dibuat

sisa pembayaran harus segera dilunasi kemudian tim pengembang akan

langsung melakukan penginstalan aplikasi.

Adapun anggaran biaya yang kami ajukan sebagai berikut :

No. Fase Proyek Total Biaya

1. Mulai proyek Rp. 12.00.000,-,

2. Perencanaan Rp. 6.000.000,-.

3. Pelaksanaan Rp. 34.640.000,-.

3.1 Analisa Sistem (Rp.

10.400.000,-.

3.2 Desain Database Sistem Rp.

2.600.000,-.

3.3 Desain Antar Muka

Sistem

Rp.

2.800.000,-.

3.4 Koding dan Testing Rp.14.520.000,-

.

3.5 Dokumentasi Sistem Rp.

2.400.000,-.

3.6 Pembuatan Manual

Sistem

Rp.

1.920.000,-. )

4. Implementasi Pelatihan Admin dan

Operator (jumlah peserta 25

orang selama 5 hari).

Rincian untuk : seminar kit,

penyelenggaraan, cd dan

Rp. 45.000.000,-.

27 | S I M P E G


SIMPEG

panduan, konsumsi.

5. Penutupan

Proyek

Rp. 2.000.000,-.

Total Biaya Proyek Rp. 99.640.000,-.

4.2 Rencana Manajemen SDM

Rencana Manajemen SDM atau tim proyek terdiri dari :

1. Project Manager

2. Sistem Analis

3. Database Designer

4. Interface Designer

5. Programmer

6. Dokumentasi Sistem

7. Quality Assurance

8. Helpdesk

9. Trainer

10. Teknisi Komputer

28 | S I M P E G


SIMPEG

BAB. V PENUTUP

Pada dasarnya serangkaian rencana yang dipersiapkan dengan

mempertimbangkan antara tahapan kegiatan yang dicanangkan, dengan

sumberdaya yang digunakan untuk mendukungnya, sebagaimana telah

terpaparkan dalam Proposal ini, diharapkan dapat menjadi gambaran

sebagai bagian dari upaya untuk mendapatkan hasil yang optimal dalam

menyelesaikan kegiatan pembangunan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).

Diharapkan melalui serangkaian proses yang telah dipaparkan

tersebut dapat digunakan untuk memperoleh hasil akhir.

PT. LEXION Indonesia IT Konsultan

Nandang IskandarHp. 0856 9153 7070Emai. [email protected] Web. www.lexion.co.id

29 | S I M P E G

Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI

Documents

Transcript of Contoh Tugas Proposal Pengelolaan Proyek SI