Sragen, 28 juni 2013

Sragen, 05 juni 201 4

Nomor:CFM/0004/IKA/HBMP/JUNI/28/14Kepada Yth.

Ibu iKA Mobile:081330071971

Email: Perihal: SURAT KONFIRMASIDengan hormat,

Terima kasih telah memilih hotel Graha Sragen tempat menginap dan penyelenggaraan acara Arisan Meeting yang akan diadakan pada tgl 28 dan 29 juli 2014.sesuai dengan permintaan Ibu lewat telepon dengan Receptionist Kami Yusy, dengan senang hati Kami mengkonfirmasikan sebagai berikut :Permintaan khusus1.Akomodasi

: 4 Deluxe room twin

Tanggal kedatangan:28 juli 2014 jam :..........

Tanggal keberangkatan:30 juli 2014- jam :..... Harga kamarDeluxe:RP.300.000/kamar/malam/termasuk Breakfast

2. Meeting Arisan

Tanggal

:29 juli 2014-05-12

Jam

:10.00-14.00

Jumlah peserta:50 Orang

Venue

:The Royal meeting room

Hall rental

: RP.1.000.000.-/4jam

Menue pilihan: Melati 2

Harga buffet menue: Rp.40.000.net/Orang

Harga tenda 4 X 6: Rp.350.000.nett Cara pembayaran:Pembayaran sebesar 50 % dari total biaya akan di bayarkan satu bulan sebelum acara Sedangkan sisa nya dapat diselesaikan pada tanggal kedatangan.Pembayaran dianggap sah apabila dibayarkan langsung di Front Office Cashier dan mendapatkan tanda terima resmi, atau jika melalui transfer, harap ditransferkan ke :BANK BRI SRAGEN NO REK:0140-01-030972-50-8 A/N HOTEL GRAHA

Dengan mencantumkan nama penyelenggara, tanggal acara diselenggarakan dan

menyerahkan fotocopy bukti transfer ke GRAHA HOTEL SRAGEN

Pembatalan :

1. Uang muka yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.

2. 20-30 hari sebelum acara : akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 25% (duapuluh lima

persen).

3. 7-20 hari sebelum acara : akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% (limapuluh

persen) dari total biaya acara.

4. 4 -7 hari sebelum acara : akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 75% (tujuhpuluh lima

persen) dari total biaya acara.

5. Pada hari acara dilaksanakan : akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 100% (seratus

persen) dari total biaya acara.

See next page

Lain-lain :

Apabila jumlah undangan yang hadir kurang dari jumlah pesanan, maka kami akan tetap membebankan biaya makanan dan minuman sesuai dengan jumlah pesanan yang tercantum dalam surat persetujuan ini.

Apabila jumlah undangan yang hadir melebihi dari jumlah pesanan, maka kami akan membebankan biaya makanan dan minuman sesuai jumlah undangan yang hadir.

Tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman dari luar.

Hotel tidak bertanggungjawab atas hal-hal diluar kemampuannya seperti pembatalan acara dikarenakan adanya peraturan perundang-undangan atau regulasi baru pemerintah, gangguan listrik dan hal-hal serupa lainnya, begitu pula bila ada huru-hara, bencana alam, banjir dll. Namun demikian hotel akan membantu penyelenggara acara sebaik mungkin untuk alternative lain sesuai dengan kapasitas dan kemampuannya.

Hotel berhak untuk membatalkan acara yang dapat merusak reputasi atau merugikan dan mengganggu keamanan hotel. Hotel tidak bertanggungjawab atas kerusakan & kehilangan barang bawaan yang di bawa ke hotel oleh penyelenggara acara.

Penyelenggara acara setuju untuk tidak memasang tanda apapun, display, pemanas atau sambungan listrik tanpa persetujuan dan dibawah pengawasan pihak hotel.

Demikian surat permohonan persetujuan acara ini kami sampaikan, maka surat persetujuan ini ditandatangani sebagai tanda setuju dan dikimkan kembali kepada kami, selambat-lambatnya pada tanggal 3 JUNI 2013 via fax di. 0271.893698 atau email ke : hotelgraha@yahoo.co.idAtas perhatian dan kepercayaan yang telah diberikan kepada GRAHA HOTEL SRAGEN, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Menyetujui,

ABUN BLASIUS

________

GeneralManager