BUKU PANDUAN SINTEGRA SISTEM INFORMASI ......2021/01/04 · Pengisian Kinerja Dosen menjadi pra...
Transcript of BUKU PANDUAN SINTEGRA SISTEM INFORMASI ......2021/01/04 · Pengisian Kinerja Dosen menjadi pra...
-
BUKU PANDUAN SINTEGRA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TERINTEGRASI (SIM P2M) UNTUK PENGUSUL
ppm.polinema.ac.id
POLITEKNIK NEGERI MALANG UNIT PELAKSANA TEKNIS
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2021
-
Page 2 of 23
Daftar Isi
Daftar Isi .............................................................................................................................................2
BAB 1. Pengenalan Sistem ..................................................................................................................3
1. Selamat Datang .....................................................................................................................3
2. Halaman Login Dosen ............................................................................................................3
BAB 2. Pengisian Kinerja Dosen ..........................................................................................................4
3. Pengisian Kinerja Dosen ........................................................................................................4
BAB 3. Menu Sistem Penelitian ..........................................................................................................5
4. Menu Navigasi .......................................................................................................................5
a. Dashboard ....................................................................................................................5
5. Menu Penelitian ....................................................................................................................6
a. Pengajuan Baru ............................................................................................................6
b. Notifikasi Anggota ................................................................................................... 12
c. Riwayat Penelitian .................................................................................................... 13
BAB 4. Menu Sistem Sebagai Pengabdi ........................................................................................... 14
1. Menu Navigasi .................................................................................................................... 14
a. Dashboard ................................................................................................................. 14
2. Menu Pengabdian .............................................................................................................. 14
a. Pengajuan Baru ......................................................................................................... 14
b. Notifikasi Anggota ................................................................................................... 21
c. Riwayat Pengabdian ................................................................................................. 22
-
Page 3 of 23
BAB 1. Pengenalan Sistem
1. Selamat Datang SIM P2M (Sistem Informasi Manajemen Tata Kelola Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat Terintegrasi) merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Unit Pelayanan Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) Politeknik Negeri Malang (POLINEMA) yang difungsikan untuk mendukung pelaksanaan penyiapan perumusan, koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi, penelitian dan pengabdian masyarakat. Sistem ini dapat diakses melalui laman http://ppm.polinema.ac.id
Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM
2. Halaman Login Dosen Sebelum menggunakan fitur lebih lanjut, Dosen harus
melakukan login terlebih dahulu, dengan cara memasukkan Email dan Password beserta verifikasi login. Halaman Login Dosen dapat diakses melalui halaman depan atau akses langsung dengan alamat url
http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen
Gambar 1. 2 Halaman Login
Syarat Login Dosen
Form Username, Password dan Verifikasi
Login Dosen
http://ppm.polinema.ac.id/http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen
-
Page 4 of 23
BAB 2. Pengisian Kinerja Dosen
3. Pengisian Kinerja Dosen Pengisian Kinerja Dosen menjadi pra syarat pendaftaran penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat melalui SIM P2M, Kinerja Dosen meliputi Jurnal, Prosiding, Buku Ajar, Pemakalah, HKI, Publikasi Media Massa, Video Kegiatan 5 Tahun Terakhir.
Gambar 2. 1 Halaman Login
-
Page 5 of 23
BAB 3. Menu Sistem Penelitian
4. Menu Navigasi
a. Dashboard Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta
beberapa shortcut menu.
Gambar 3. 1 Halaman Dashboard
Gambar 3. 2 Menu Penelitian
Pengajuan Proposal
-
Page 6 of 23
5. Menu Penelitian a. Pengajuan Baru
Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat mengajukan proposal sesuai dengan skema yang tersedia.
• Kelompok Reguler dan Non Reguler 1. Penelitian DIPA Swadana Reguler Kompetisi 2. Penelitian DIPA Swadana Riset Terapan 3. Penelitian DIPA Swadana Inovatif 4. Penelitian DIPA Swadana Kerjasama Industri
• Kelompok PLP 1. Penelitian DIPA Swadana PLP Kompetisi
• Kelompok Magister 1. Penelitian DIPA Swadana Tesis Magister Terapan
Gambar 3. 3 Halaman pengajuan penelitian – pemilihan Skema
Setelah dosen memilih skema yang diinginkan dengan memilih tombol “Eligible”, maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 5 langkah.
-
Page 7 of 23
Tahap 0
Gambar 3. 4 Langkah 0 Mengisi Data Kinerja / Rekam Jejak
Pada tahap ini pengusul mengisikan data kinerja 5 tahun terakhir terkait Jurnal, Prosiding, Buku ajar, Pemakalah, HKI, Luaran Lain, Media Massa dan Video Kegiatan untuk pengabdian. Isian data kinerja digunakan sebagai pertimbangan dalam pengusulan proposal. Setelah mengisi Data Kinerja jangan lupa untuk Check bagian Check box ini jika anda sudah mengisi kinerja.
Tahap 1
Gambar 3. 5 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian
Saat Sudah Klik tombol “berikut” yang ditandai dengan garis merah, secara otomatis proposal akan tersimpan dalam bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi gangguan baik secara teknis ataupun tidak, proposal dalam bentuk draft dapat diedit melalui menu riwayat sebagai ketua atau pada halaman utama pendaftaran proposal penelitian.
-
Page 8 of 23
• Tahap 2
Gambar 3. 6 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Penelitian
Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. Pengisian Mitra Penelitian dapat bersifat wajib atau tidak wajib tergantung dari Skema yang anda pilih. Jika isian sudah sesuai, anda dapat meng klik tombol “Berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.
• Tahap 3
Gambar 3. 7 Langkah Ketiga Pendaftaran Proposal
-
Page 9 of 23
Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi, sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.
• Tahap 4
Gambar 3. 8 Langkah Keempat Pendaftaran Proposal Penelitian
-
Page 10 of 23
Gambar 3. 9 Form Anggota Peneliti Dosen
Anggota mahasiswa harus dilengkapi dengan unggah CV Mahasiswa
Gambar 3. 10 Fom Anggota Mahasiswa
Keterangan : Apabila ada anggota dari tendik masukan nomor absen kemudian klik Cek dan Tambah Anggota
-
Page 11 of 23
• Tahap 5
Gambar 3. 11 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian
Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal sesuai dengan skema yang anda pilih sebelumnya.
Gambar 3. 12 List Kelengkapan Pengajuan Proposal
Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.
-
Page 12 of 23
Lembar Pengesahan
Gambar 3. 13 Unduh Lembar pengesahan
Unggah Proposal
Gambar 3. 14 Unggah Proposal
* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF
b. Notifikasi Anggota Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian
yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada gambar bel.
Gambar 3. 15 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 3. 16 Pop Up Notifikasi
Keluar Sistem / Logout
Tombol Notifikasi
Unggah
Unduh Pengesahan
-
Page 13 of 23
Gambar 3. 17 Tampilan Halaman Notifikasi
c. Riwayat Penelitian Riwayat penelitian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan dosen dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan waktunya.
Gambar 3. 18 Tampilan Halaman Riwayat Penelitian Sebagai Ketua
Keterangan :
• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id
• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota melakukan konfirmasi kesediaan.
• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi
klik untuk detail ajuan
Penelitian yang diajukan
Penelitian Sebelumnya
-
Page 14 of 23
BAB 4. Menu Sistem Sebagai Pengabdi
1. Menu Navigasi a. Dashboard
Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta beberapa shortcut menu.
Gambar 4. 1 Menu Pengabdian
2. Menu Pengabdian a. Pengajuan Baru
Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat mengajukan proposal sesuai dengan skim yang tersedia.
Gambar 4. 2 Halaman pengajuan pengabdian – pemilihan Skema
Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol “Eligible”, maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 6 langkah.
Pengajuan Proposal
-
Page 15 of 23
• Tahap 0
Gambar 4. 3 Langkah 0 Mengisi Data Kinerja / Rekam Jejak
Pada tahap ini pengusul mengisikan data kinerja 5 tahun terakhir terkait Jurnal, Prosiding, Buku ajar, Pemakalah, HKI, Luaran Lain, Media Massa dan Video Kegiatan untuk pengabdian. Isian data kinerja digunakan sebagai pertimbangan dalam pengusulan proposal. Setelah mengisi Data Kinerja jangan lupa untuk Check bagian Check box ini jika anda sudah mengisi kinerja.
• Tahap 1
Gambar 4. 4 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian
Saat Sudah Klik tombol “berikut”, secara otomatis proposal akan tersimpan dalam bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi gangguan baik secara teknis ataupun tidak, proposal dalam bentuk draft dapat diedit melalui menu riwayat sebagai ketua atau pada halaman utama pendaftaran proposal pengadian.
-
Page 16 of 23
• Tahap 2
Gambar 4. 5 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian
Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. setelah itu anda diminta untuk memasukkan Tujuan Sosial Ekonomi dari penelitian usulan anda serta Mitra Pengabdian. Pengisian Mitra Pengabdian bersifat wajib dan Unggah Surat Kerjasama dengan Mitra. Jika isian sudah sesuai, anda dapat meng klik tombol “Berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.
-
Page 17 of 23
• Tahap 3
Gambar 4. 6 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian
Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi, sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.
• Tahap 4
Gambar 4. 7 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian
-
Page 18 of 23
• Tahap 5
Gambar 4. 8 Langkah kelima Pendaftaran Proposal Pengabdian
Isikan Jam / Minggu
NIDN Anggota
NIM Mahasiswa
-
Page 19 of 23
• Tahap 6
Gambar 4. 9 Langkah keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian
Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal sesuai dengan skim yang anda pilih sebelumnya.
Gambar 4. 10 List Kelengkapan Pengajuan Proposal
Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.
-
Page 20 of 23
Lembar Pengesahan
Gambar 4. 11 Unduh Lembar Pengesahan
Unggah Proposal
Gambar 4. 12 Proses Unggah Proposal Pengabdian
Unduh Pengesahan
Unggah File
Klik Proses
-
Page 21 of 23
Unggah Proposal
Gambar 4. 13 Unggah Proposal
* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF
b. Notifikasi Anggota Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian
yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada gambar bel.
Gambar 4. 14 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 4. 15 Pop Notifikasi
Gambar 4. 16 Tampilan Halaman Notifikasi
Keluar Sistem / Logout
Tombol Notifikasi
Unggah
-
Page 22 of 23
c. Riwayat Pengabdian Riwayat pengabdian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan dosen dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan waktunya.
Gambar 4. 17 Tampilan Halaman Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua
Keterangan :
• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id
• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota melakukan konfirmasi kesediaan.
• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi
klik untuk detail ajuan
Pengabdian yang diajukan
Pengabdian Sebelumnya
-
Page 23 of 23
BAB 5. Kontak
Unit Pelayanan Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Malang (POLINEMA)
Graha Polinema Lantai 3 Jl. Soekarno Hatta No.9, Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65141 Phone: (0341) 404424-404425 Fax: (0341) 404420
Daftar IsiBAB 1. Pengenalan Sistem1. Selamat Datang2. Halaman Login Dosen
BAB 2. Pengisian Kinerja Dosen3. Pengisian Kinerja Dosen
BAB 3. Menu Sistem Penelitian4. Menu Navigasia. Dashboard
5. Menu Penelitiana. Pengajuan Barub. Notifikasi Anggotac. Riwayat Penelitian
BAB 4. Menu Sistem Sebagai Pengabdi1. Menu Navigasia. Dashboard
2. Menu Pengabdiana. Pengajuan Barub. Notifikasi Anggotac. Riwayat Pengabdian
BAB 5. Kontak