BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TATA KELOLA

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (SIM P2M)

UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN DAN CAPAIAN LUARAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG UNIT PELAKSANA TEKNIS

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2020

Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................2

Daftar Gambar ........................................................................................................................3

BAB 1. Pengenalan Sistem ......................................................................................................4

1. Selamat Datang ...........................................................................................................4

2. Halaman Login Dosen ..................................................................................................4

BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti ......................................................................................5

3. Menu Navigasi.............................................................................................................5

a. Dashboard ..........................................................................................................5

4. Menu Penelitian (Unggah Laporan Kemajuan) .............................................................5

a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN ................................................................5

b. UNGGAH TARGET CAPAIAN........................................................................8

c. Keluar / Logout ................................................................................................ 10

BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi ................................................................................. 11

1. Menu Navigasi........................................................................................................... 11

a. Dashboard ........................................................................................................ 11

2. Menu Pengabdian (Unggah Laporan Kemajuan) ........................................................ 11

a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN .............................................................. 11

b. UNGGAH TARGET CAPAIAN...................................................................... 13

c. Keluar / Logout ................................................................................................ 15

Page 2 of 15

Daftar Gambar

Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM ............................................................................................. 4 Gambar 1. 2 Halaman Login .............................................................................................................. 4 Gambar 2. 1 Halaman Dashboard ..................................................................................................... 5 Gambar 2. 2 Menu Penelitian ........................................................................................................... 5 Gambar 2. 3 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian ............................................................ 6 Gambar 2. 4 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Penelitian ............................................... 6 Gambar 2. 5 Langkah kedua Unggah Laporan Penelitian ................................................................... 6 Gambar 2. 6 Langkah ketiga Unggah Laporan Kemajuan Berhasil ...................................................... 7 Gambar 2. 7 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan ........................................................ 7 Gambar 2. 8 Langkah satu Unggah Target Capaian Penelitian. ......................................................... 8

Gambar 2. 9 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian .................................................................... 8 Gambar 2. 10 Langkah dua Fom Isian Luaran Penelitian .................................................................... 9 Gambar 2. 11 List Kelengkapan Jurnal ............................................................................................... 9 Gambar 2. 12 List Target Capaian Luaran Jurnal ...............................................................................10 Gambar 2. 13 Keluar dari SIM P2M ..................................................................................................10 Gambar 2. 14 Menu Pengabdian ......................................................................................................11 Gambar 2. 15 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian .........................................................11 Gambar 2. 16 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Pengabdian .........................................11 Gambar 2. 17 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian .....................................................12 Gambar 2. 18 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan .....................................................12 Gambar 2. 19 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan .....................................................12 Gambar 2. 20 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian .....................................................13 Gambar 2. 21 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian .................................................................13 Gambar 2. 22 Langkah dua Fom Isian Luaran Pengabdian ................................................................14 Gambar 2. 23 List Kelengkapan Jurnal ..............................................................................................14 Gambar 2. 24 List Target Capaian Luaran Jurnal ...............................................................................15 Gambar 2. 25 Keluar dari SIM P2M ..................................................................................................15

Page 3 of 15

BAB 1. Pengenalan Sistem

1. Selamat Datang

SIM P2M (Sistem Informasi Manajemen Tata Kelola Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat) merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Unit Pelayanan

Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) Politeknik Negeri Malang

(POLINEMA) yang difungsikan untuk mendukung pelaksanaan penyiapan perumusan,

koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi, penelitian dan

pengabdian masyarakat. Sistem ini dapat diakses melalui laman http://ppm.polinema.ac.id

Login Dosen

Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM

2. Halaman Login Dosen

Sebelum menggunakan fitur lebih lanjut, Dosen harus melakukan login terlebih dahulu,

dengan cara memasukkan Email dan Password beserta verifikasi login. Halaman Login

Form Username, Password dan Verifikasi

Dosen dapat diakses melalui halaman depan atau akses langsung dengan alamat url

http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen

Gambar 1. 2 Halaman Login

Page 4 of 15

http://ppm.polinema.ac.id/http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen

BAB 2. Menu Sistem Sebagai Peneliti

3. Menu Navigasi

a. Dashboard

Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta

beberapa shortcut menu.

Gambar 2. 1 Halaman Dashboard

Gambar 2. 2 Menu Penelitian

Unggah Laporan

Kemajuan

4. Menu Penelitian (Unggah Laporan Kemajuan) a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN

Menu Laporan Kemajuan akan aktif dan ada notifikasi apabila unggah laporan

kemajuan sudah dibuka dan siap dilakukan Review Laporan Kemajuan.

Page 5 of 15

Gambar 2. 3 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian Tahap-

tahap dalam melakukan Unggah Laporan Kemajuan dan Target Luaran Penelitian

• Tahap 1

Unggah Laporan

Kemajuan

Gambar 2. 4 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Penelitian

Keterangan Unggah Berwarna Merah Belum Unggah Laporan Kemajuan

• Tahap 2

Unggah Laporan Kemajuan Format

File .PDF Maksimal 7 Mb

Gambar 2. 5 Langkah kedua Unggah Laporan Penelitian

Pilih Choose File dan pilih file laporan kemajuan format . PDF maksimal 7 Mb

Page 6 of 15

• Tahap 3

Apabila Unggah Laporan Kemajuan

Berwarna Hijau Berhasil Unggah

Gambar 2. 6 Langkah ketiga Unggah Laporan Kemajuan Berhasil

Pada langkah ketiga ini, apabila Button / Tombol menjadi Berwarna Hijau maka

proses Unggah Berhasil.

• Tahap 4

Unduh Laporan Kemajuan apabila ingin memastikan

Gambar 2. 7 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan

Untuk memastikan apakah Unggah Laporan Kemajuan berhasil Button / Tombol

menjadi Warna Hijau dan Button / Tombol Unduh bisa dilakukan. Sampai Tahap 4

proses Unggah sudah berhasil. Selanjutnya Unggah atau isi Target Capaian.

Page 7 of 15

b. UNGGAH TARGET CAPAIAN • Tahap 1

Pilih Button /

Tombol Kelola

Gambar 2. 8 Langkah satu Unggah Target Capaian Penelitian.

Isi Data Luaran

Gambar 2. 9 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian

Target Capaian ada Kategori Wajib dan Tambahan, Untuk Wajib silahkan dipilih salah

satu antara Jurnal atau Prosiding apabila sesuai panduan Kewajiban bisa memilih salah

satu luaran Wajib.

Page 8 of 15

• Tahap 2

Gambar 2. 10 Langkah dua Fom Isian Luaran Penelitian

Silahkan isi luaran sesuai target capaian sesuai Buku Pedoman P2M

Gambar 2. 11 List Kelengkapan Jurnal

Pilih / Klik Tombol Simpan untuk melakukan simpan data.

Page 9 of 15

• Tahap 3

Gambar 2. 12 List Target Capaian Luaran Jurnal

Keterangan : Untuk Luaran yang lain seperti Prosiding, Kekayaan Intelektual (KI)

Caranya hampir sama.

c. Keluar / Logout Menu ini untuk keluar dari SIM P2M.

Keluar Sistem / Logout

Gambar 2. 13 Keluar dari SIM P2M

Page 10 of 15

BAB 3. Menu Sistem Sebagai Pengabdi

1. Menu Navigasi

a. Dashboard

Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta

beberapa shortcut menu.

Unggah Laporan

Kemajuan

Gambar 2. 14 Menu Pengabdian

2. Menu Pengabdian (Unggah Laporan Kemajuan) a. UNGGAH LAPORAN KEMAJUAN

Menu Laporan Kemajuan akan aktif dan ada notifikasi apabila unggah laporan

kemajuan sudah dibuka dan siap dilakukan Review Laporan Kemajuan.

Gambar 2. 15 Halaman Unggah Laporan Kemajuan Penelitian

Tahap-tahap dalam melakukan Unggah Laporan Kemajuan dan Target Luaran Pengabdian

• Tahap 1

Unggah Laporan

Kemajuan

Gambar 2. 16 Langkah Pertama Unggah Laporan Kemajuan Pengabdian

Page 11 of 15

• Tahap 2

Unggah Laporan Kemajuan Format

File .PDF Maksimal 7 Mb

Gambar 2. 17 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian.

Pilih Choose File dan pilih file laporan kemajuan format . PDF maksimal 7 Mb

• Tahap 3

Apabila Unggah Laporan Kemajuan

Berwarna Hijau Berhasil Unggah

Gambar 2. 18 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan

Pada langkah ketiga ini, apabila Button / Tombol menjadi Berwarna Hijau maka proses

Unggah Berhasil.

• Tahap 4

Unduh Laporan Kemajuan

apabila ingin memastikan

Gambar 2. 19 Langkah keempat Cek Unggah Laporan Kemajuan

Page 12 of 15

Untuk memastikan apakah Unggah Laporan Kemajuan berhasil Button / Tombol

menjadi Warna Hijau dan Button / Tombol Unduh bisa dilakukan. Sampai Tahap 4

proses Unggah sudah berhasil. Selanjutnya Unggah atau isi Target Capaian.

b. UNGGAH TARGET CAPAIAN • Tahap 1

Pilih Button /

Tombol Kelola

Gambar 2. 20 Langkah satu Unggah Target Capaian Pengabdian

Isi Data Luaran

Gambar 2. 21 Unggah atau Isi Target Capaian Penelitian

Target Capaian ada Kategori Wajib dan Tambahan, Untuk Wajib silahkan dipilih salah

satu antara Jurnal atau Prosiding apabila sesuai panduan Kewajiban bisa memilih salah

satu luaran Wajib.

Page 13 of 15

• Tahap 2

Gambar 2. 22 Langkah dua Fom Isian Luaran Pengabdian

Silahkan isi luaran sesuai target capaian sesuai Buku Pedoman P2M

Gambar 2. 23 List Kelengkapan Jurnal

Pilih / Klik Tombol Simpan untuk melakukan simpan data.

Page 14 of 15

• Tahap 3

Gambar 2. 24 List Target Capaian Luaran Jurnal

Keterangan : Untuk Luaran yang lain seperti Prosiding, Kekayaan Intelektual (KI)

Caranya hampir sama.

c. Keluar / Logout

Menu ini untuk keluar dari SIM P2M.

Keluar Sistem / Logout

Gambar 2. 25 Keluar dari SIM P2M

Page 15 of 15