Veteran Jakarta
UPT. PERPUSTAKAAN
2020
1
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Unggah mandiri adalah kegiatan mengunggah berkas Karya Ilmiah (Tugas Akhir/ Skripsi/ Tesis/
Disertasi) secara mandiri dengan memanfaatkan teknologi informasi yaitu sistem yang dapat diakses
melalui Repository UPN Veteran Jakarta.
Layanan Unggah Mandiri disediakan untuk memberikan kemudahan bagi sivitas akademika dalam
menyelesaikan administrasi yang telah ditetapkan dan juga upaya mewujudkan green campus melalui
paperless thesis.
Mahasiswa yang melakukan Unggah Mandiri adalah mahasiswa yang telah lulus sidang dan telah
menyelesaiakan seluruh proses penyelesaian Karya Ilmiah sesuai dengan prosedur yang berlaku di
setiap Fakultas/ Program Studi.
Langkah-langkah yang ditentukan dalam panduan ini harus dicermati agar proses unggah mandiri
tidak mengalami kegagalan atau masalah.
PERSIAPAN YANG HARUS DILAKUKAN?
Sebelum melakukan penggungahan Karya Ilmiah harap dipastikan terlebih dahulu bahwa:
1. Setiap file yang akan diunggah diberikan Footer sebagai identitas Karya Ilmiah seperti berikut:
2. File yang diunggah terdiri dari 11 (sebelas) file dalam bentuk Portable Document Format
(PDF), yakni:
1) File pertama dengan penamaan file ABSTRAK.pdf berisi Abstrak (Indonesia &
Inggris).
Isi dalam file:
Halaman Sampul/Cover, Halaman Judul, Halaman Pernyataan Orisinalitas (scan),
Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan
Akademis (scan), Halaman Pengesahan (scan), Abstrak (bahasa Indonesia),
Abstract (bahasa Inggris), Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel (jika ada), Daftar
Gambar (jika ada), Daftar Lain (jika ada), Daftar Lampiran (jika ada).
Penulis.
10) File kesepuluh dengan penamaan file LAMPIRAN.pdf berisi Lampiran.
11) File kesebelas dengan penamaan file ARTIKEL KI.pdf berisi ringkasan Karya Ilmiah
yang dibuat dalam bentuk format artikel jurnal (format penulisan artikel mengacu
pada Fakultas/Program Studi masing-masing)
3) File ketiga dengan penamaan file BAB 1.pdf berisi Bab 1.
4) File keempat dengan penamaan file BAB 2.pdf berisi Bab 2.
5) File kelima dengan penamaan file BAB 3.pdf berisi Bab 3.
6) File keenam dengan penamaan file BAB 4.pdf berisi Bab 4.
7) File ketujuh dengan penamaan file BAB 5.pdf berisi Bab 5.
8) File kedelapan dengan penamaan file DAFTAR PUSTAKA.pdf berisi Daftar Pustaka.
9) File kesembilan dengan penamaan file RIWAYAT HIDUP.pdf berisi Riwayat Hidup
2
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Berikut format file PDF yang siap diunggah:
Gambar 1 Contoh File Yang Siap Diunggah
3. File (BAB 1 sampai dengan Daftar Pustaka) yang akan diunggah diberikan Footer sebagai
identitas Karya Ilmiah seperti berikut:
Ketentuan Footer identitas:
Jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman, dengan ukuran 8
Nama penulis & tahun dipisah oleh tanda koma (,) dan di Bold
Judul utama ditulis dengan Hurup Kapital, sedangkan anak judul huruf Kapital hanya
ditulis pada awal kalimat saja (Capitalize Each Word) kecuali singkatan ditulis huruf
Kapital semua, Judul ditulis Miring (Italic) dan di Bold
4. Komputer telah terkoneksi internet dengan baik dan terdapat aplikasi web browser (misalnya:
Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dan sebagainya).
5. Periksa pinjaman buku di UPT. Perpustakaan melalui url:
http://library.upnvj.ac.id/index.php?p=member, gunakan akun SIAKAD untuk mengecek
pinjaman buku ada atau tidak. Jika pinjaman buku ada maka kembalikan terlebih dahulu buku
yang dipinjam ke UPT. Perpustakan, namun jika tidak ada pinjaman buku lakukan proses
pengungghan Karya Ilmiah dengan membuka url: https://repository.upnvj.ac.id/.
6. Gunakan username dan password akun SIAKAD untuk masuk ke dalam sistem Unggah
Mandiri (pastikan dalam akun SIAKAD telah mengisi alamat email).
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
TAHAP UNGGAH MANDIRI?
Alur Unggah Mandiri:
Tahapan mahasiswa dalam melakukan Unggah Mandiri adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa harus masuk terlebih dahulu pada sistem Unggah Mandiri pada url:
https://repository.upnvj.ac.id/.
2. Untuk memulai klik menu LOGIN lalu masuk dengan menggunakan user dan password
SIAKAD.
MULAI
Login Menggunakan
Periksa Pinjaman Buku
http://library.upnvj.ac.id/index.p hp?p=member
B E B A S P I N J A M A N
ADA PINJAMAN
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
3. Setelah Login berhasil, Pastikan Nama sudah sesuai, lalu periksa kesesuaian profil
dengan mengklik menu PROFILE.
Gambar 4 Penyesuaian Nama dan Profil Mahasiswa
4. Jika nama dan profile sudah sesuai klik MANAGE DEPOSITS, kemudian untuk
memulai pengunggahan Karya Ilmiah klik NEW ITEM.
Gambar 5 Memulai Penginputan Karya Ilmiah
5. Item Type: Pilih Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi, kemudian klik tombol Next>.
Gambar 6 Pilihan Tipe Koleksi Yang Akang Diunggah
6. Klik Choose File untuk mengunggah file Karya Ilmiah.
5
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Gambar 7 Proses pengunggahan File Karya Ilmiah
7. Cari lokasi 11 (sebelas) file yang telah siap diunggah, lalu lakukan pengunggahan file satu
persatu sesuai dengan urutan berikut: Abstrak, Awal, Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4, Bab 5, Daftar
Pustaka, Riwayat Hidup, Lampiran, Artikel KI.
Gambar 8 Lokasi File Karya Ilmiah Yang Akan Diunggah
8. Setelah 11 (sebelas) file diunggah, klik Show option pada masing-masing file, untuk mengatur
hak akses ketika Karya Ilmiah dipublikasikan lalu klik Update Metadata. Pengaturan sebagai
berikut:
6
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
Gambar 10 Pengaturan Hak Akses Karya Ilmiah Pada Sistem Unggah Mandiri
9. Jika file sudah selesai diunggah dan diatur sesuai dengan ketentuan maka klik NEXT>
Gambar 11 Pengunggahan Karya Ilmiah Tahapan Selanjutnya
10. Isi formulir data sesuai ketentuan berikut:
1) Title: ketik judul Karya Ilmiah dengan lengkap dengan ketentuan penulisan sebai
berikut:
Judul utama ditulis dengan huruf Kapital semua, sedangkan anak judul huruf Kapital
hanya ditulis pada awal kalimat saja (Capitalize Each Word) kecuali singkatan ditulis
huruf Kapital semua. Pemisah judul utama dengan anak judul gunakan titik dua (:)
2) Abstract: ketik abstrak Karya Ilmiah yang ditulis dengan Bahasa Inggris
3) Selanjutnya pada pilihan Jenis Karya Ilmiah dan Jenjang Pendidikan pilih sesuai
dengan ketentuan berikut: Tugas akhir (D3), Skripsi (S1), Tesis (S2), Disertasi (S3)
Gambar 12 Penulisan Judul, Abstrak, Jenis Karya Ilmiah, Jenjang Pendidilan
7
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
4) Creators: pada kolom FAMILY NAME tulis Nama Lengkap dengan huruf Capitalize
Each Word, pada kolom GIVEN NAME tulis tanda Titik(.), pada kolom EMAIL isi alamat
email.
5) Corporate Creators: Dikosongkan
6) Contributors: Isikan Nama Dosen Pembimbing, Dosen Penguji 1, Dosen Penguji 2
(penulisan nama dan jabatan dosen sesuai dengan lembar pengesahan), cara
pengisian:
kolom CONTRIBUTION klik tanda panah untuk memilih Thesis advisor, kolom FAMILY
NAME tulis nama lengkap dosen dengan huruf Capitalize Each Word (tanpa gelar),
kolom GIVEN NAME tulis tanda Titik (.), kolom EMAIL isi alamat email dosen tersebut.
Gambar 14 Penulisan Nama Dosen Pembimbing, Penguji1, Penguji 2
7) Divisions: Pilih Program Studi yang sesuai
Gambar 15 Pilihan Program Studi
8) Publication Details dengan rincian pengisian sebagai berikut:
STATUS : pilih Published
DATE: Isi tanggal publikasi sesuai tanggal kelulusan (tanggal, bulan, tahun
sesuai lembar pengesahan)
INSTITUTION: Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta (sudah
default)
DEPARTMENT: isi sesuai dengan nama fakultas (tidak disingkat), penulisan
dengan huruf Capitalize Each Word misal: Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
NUMBER OF PAGES: isi jumlah seluruh halaman Karya Ilmiah
RELATED URLS: Pada kolom URL isi: http://library.upnvj.ac.id/, URL TYPE pilih
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
9) Funders : dikosongkan
10) Projects : dikosongkan
12) References : dikosongkan
13) Uncontrolled Keywords : Isi sesuai dengan Keyword Karya Ilmiah yang ditulis di
Abstrak Bahasa Inggris
14) Additional Information : Isikan data sebagai berikut:
[No.Panggil: NIM Mahasiswa],
Catatan:
Penamaan jabatan dosen disesuaikan dengan yang ada pada lembar pengesahan
(penulisan nama dosen tanpa gelar).
Gambar 18 Pengisian Data Mahasiswa dan Dosen
9
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
15) Comments and Suggestions dikosongkan lalu klik Next > untuk melanjutkan
pengunggahan Karya Ilmiah.
Gambar 19 Lanjut ke Proses Selanjtnya
11. Pada tahapan ini tentukan Subjects yang sesuai Karya Ilmiah dengan cara mengklik ADD
subjek (subjek bisa lebih dari satu). Lalu klik Next > untuk proses selanjutnya.
Gambar 20 Proses Penentuan dan Penginputan Subjek
12. Pada halaman selanjutnya yaitu pada kolom NIM, NIDN/ NIDK/ KODE PRODI dikosongkan lalu
klik Next > untuk proses pengunggahan Karya Imiah selanjutnya.
10
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
13. Tahap berikutnya adalah tahap mengakhiri pengunggahan Karya Ilmiah dengan menyimpan
semua data yang telah dimasukkan ke sistem Unggah Mandiri yaitu dengan mengklik
DEPOSIT ITEM NOW, sebelum mengklik pastikan data anda sudah diisi sesuai ketentuan
dalam panduan ini dengan mengklik Menu sebelumnya.
Gambar 22 Proses Penyimpanan Data dan Pengakhiran Pengunggahan Karya Ilmiah
14. Tampilan selanjutnya adalah tampilan Karya Ilmiah yang sudah selesai diunggah dan telah
disimpan (data deposit). Proses selanjutnya akan direview oleh petugas perpustakaan.
11
UPN Veteran Jakarta, UPT. Perpustakaan
www.upnvj.ac.id – www.library.upnvj.ac.id - www.repository.upnvj.ac.id
15. Setelah data direview oleh petugas maka akan diberikan notifikasi (pemberitahuan) melalui
email apakah data yang diunggah perlu perbaikan atau tidak. Jika data yang diunggah sudah
sesuai, maka petugas akan memperbaharui kelengkapan data mahasiswa pada sistem
Wisuda UPN Veteran Jakarta, namun jika ada perbaikan maka akan diberikan informasi
mengenai data apa saja yang harus diperbaiki. Data yang sudah benar (Valid) akan
ditampilkan (live) dalam pangkalan data Repository UPN Veteran Jakarta.
16. UPT. Perpustakaan tidak mengeluarkan Surat Keterangan Penyerahan Tugas Akhir/ Skripsi/
Tesis dan Surat Bebas Pustaka melainkan mengupdate data mahasiswa pada sistem Wisuda
UPN Veteran Jakarta untuk kelengkapan administrasi saat akan wisuda, dengan
mengakses url: https://wisuda.upnvj.ac.id/info/cek_kelengkapan.html