PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR MAHASISWA …eprints.umm.ac.id/36593/129/Panduan Unggah...

PANDUAN UNGGAH MANDIRI

TUGAS AKHIR MAHASISWA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

UPT. PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2018

Panduan Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa UMM

UPT. PERPUSTAKAAN UMM

1

PANDUAN UNGAH MANDIRI TUGAS AKHIR MAHASISWA

UNIVERISTAS MUHAMMADIYAH MALANG

UMM Institutional Repository merupakan tempat penyimpanan naskah, dokumen karya ilmiah,

tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, penelitian, artikel jurnal, makalah seminar maupun konferensi,

orasi ilmiah, bagian buku serta buku yang dihasilkan oleh sivitas akademika UMM yang dikelola

oleh Perpustakaan Universitas Muhammadiyah. Panduan ini digunakan bagi mahasiswa yang akan

mengungah Tugas Akhir (Skipsi/Tesis/Disertasi) secara mandiri di UMM Institutional Repository.

Berikut langkah-langkah ungah mandiri di UMM Institutional Repository :

1. Buka alamat URL http://eprints.umm.ac.id melalui browser. Kemudian klik Login

Klik

http://eprints.umm.ac.id/



2

2. Ketik Username dengan NIM dan Password dengan PIN/PIC, kemudian klik Login.

3. Setelah login berhasil, Klik Manage deposits, kemudian klik New Item untuk menginput dan

mengungah file karya ilmiah.

Ketik NIM

Ketik PIN/PIC

Klik



3

4. Pilih tipe koleksi Thesis Untuk mengunggah Tugas Akhir (Skripsi/Tesis/Disertasi), kemudian

klik tombol Next >

5. Klik tombol Choose File untuk mengunggah file.

Pilih Thesis

Klik

Klik Choose File



4

File yang di unggah terdiri dari :

No Nama File Ketentuan / Isi 1. PENDAHULUAN.pdf 1. Halaman Judul /Cover (Asli bukan scan)

2. Halaman Persetujuan, Halaman Pengesahan yang sudah tertanda tangan dan berstempel oleh dosen pembimbing, penguji, ketua prodi dan dekan (Scan Pdf Ukuran A4)

3. Halaman Pernyataan Orisinalitas/Keaslian : Lembar Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh penulis dengan meterai 6000 (di Scan PDF Ukuran A4)

4. Kata Pengantar 5. Daftar Isi (Tidak Error) 6. Daftar Gambar atau Tabel (Jika Ada & Tidak Error) 7. Daftar Lampiran (Tidak Error) 8. Daftar Pustaka / Referensi 9. Scan Sertifikat Plagiasi

NB (Dijadikan 1 File di PENDAHULUAN.pdf) 2. BAB I.pdf File ini berisi mengenai Bab I 3. BAB II.pdf File ini berisi mengenai Bab II 4. BAB III.pdf File ini berisi mengenai Bab III 5. BAB IV.pdf File ini berisi mengenai Bab IV 6. BAB V.pdf File ini berisi mengenai Bab V 7. BAB VI.pdf File ini berisi mengenai Bab VI, Jika ada bab selanjutnya

dapat ditambahkan sendiri. NB : Halaman dan Penulisan Footnote harus sesuai urutan

8. LAMPIRAN.pdf 1. File ini berisikan Lampiran, jika terdapat banyak lampiran dijadikan dalam 1 File LAMPIRAN.pdf

2. Jika Lampiran berupa gambar atau data dari suatu program dirubah dalam bentuk PDF

9. POSTER.pdf File ini berisi poster hasil dari tugas akhir (Wajib bagi Fakultas Teknik)

Jika Tugas Akhir (Skripsi/Tesis/Disertasi) Tidak ditulis per BAB, maka semua isi dan

ketentuan diatas cukup di jadikan satu file dengan nama ketentuan :

Nama File Jenjang LAPORAN.pdf D3 SKRIPSI.pdf S1 TESIS.pdf S2 DISERTASI.pdf S3

Semua file pdf yang diunggah harus diberikan watermark terlebih dahulu sebelum diunggah

ke repositori. Panduan pemberian watermark dapat dilihat di menu Upload Procedure atau

http://eprints.umm.ac.id/procedure.html

http://eprints.umm.ac.id/procedure.html



5

Kalau sudah selesai diunggah semua, kemudian klik Next >

6. Proses selanjutnya input detail metadata. Contoh untuk pengisian koleksi

skripsi/tesis/disertasi bagi mahasiswa.

7. Title : Judul dari Skripsi/Tesis/Disertasi (wajib diisi).

Klik

Hasil File Skripsi/Tesis/Disertasi yang berhasil diunggah



6

8. Abstract : Abstrak dalam bahasa inggris dari Skripsi/Tesis/Disertasi (wajib diisi).

9. Keywords : Kata kunci bahasa inggris dari tugas akhir yang terdapat di abstrak (wajib diisi).

10. Thesis Type : Jenis Tugas Akhir sesuai jenjang program studi. Diploma (D3) untuk jenjang

D3, Undergraduate (S1) untuk jenjang S1, Masters (S2) untuk jenjang S2, Doctoral (S3)

untuk jenjang S3 dan Other untuk jenjang lainnya (wajib diisi).

11. Student ID : Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang akan tampil di halaman abstrak artikel

(wajib diisi).

12. Creators : pengarang atau penulis dari Tugas Akhir. Kolom Family Name diisi satu kata

nama paling belakang, Given Name diisi nama depan. Jika nama pengarang hanya memiliki

satu kata maka Family Name dan Given Name diisi sama. Kolom NIM (For Student) /

Email diisi dengan NIM dengan format : “nim” dilanjutkan dengan NIM mahasiswa



7

(Contoh : nim201510430311145). Format Creators huruf besar atau kapital disetiap awal kata

(wajib diisi).

Contoh pengisian Creators :

Nama Family Name Given Name NIM (For Student) CHESA YUAN ASMARA Asmara Chesa Yuan nim201412345678910 ANIS DWIYUNINGTYAS Dwiyuningtyas Anis nim201512345678910 MASKUR Maskur Maskur nim201312345678910

13. Thesis Advisors : Nama dosen pembimbing tanpa gelar akademik beserta Nomor Induk

Dosen Nasional (NIDN) yang akan tampil di halaman abstrak artikel.

Contoh : Arina Restian (0701068801)

14. Contributors : orang lain yang berkontribusi dalam pembuatan dari Tugas Akhir dalam hal

ini adalah sebagai Pembimbing Tugas Akhir. Pilih Thesis advisor pada kolom Contribution.

Kemudian Kolom Family Name diisi satu kata nama paling belakang dosen pembimbing,

Given Name diisi nama depan. Jika nama dosen pembimbing hanya memiliki satu kata maka

Family Name dan Given Name diisi sama. Kolom NIDN/NIDK (For Lecturer) / Email

diisi NIDN/NIDK dengan format : “nidn” (dosen tetap) atau “nidk” (dosen tidak tetap)

dilanjutkan dengan NIDN atau NIDK dosen pembimbing (Contoh : nidn0701068801,

nidk1234567890). Format Contributors huruf besar atau kapital disetiap awal kata. Data

Contributor tidak ditampilkan di halaman abstrak artikel (wajib diisi).

Satu Kata Nama Belakang

Nama Depan NIM



8

Contoh pengisian Contributors :

contribution Family Name Given Name NIDN/NIDK (For Lecturer) Thesis advisor Restian Ariana nidn0701068801 Thesis advisor Isbadrianingtyas Nafi nidn1234567890

15. Divisions : Pilih sesuai dengan program studi (wajib diisi)

16. Publication Details : Detail dari publikasi yang berisi.

a. Status : pilih Unpublished (wajib dipilih)

b. Date : isi tanggal kapan anda dinyatakan Lulus seperti yang tertera di halaman Lembar

Pengesahan atau Berita Acara Ujian tugas akhir (wajib Diisi)

c. Date Type : pilih Completion (wajib dipilih)

d. Official URL : alamat URL asli dari artikel jika sudah diunggah di internet

e. Institution : isi dengan University of Muhammadiyah Malang (copy and paste, agar tidak

terjadi kekeliruan penulisan) (wajib diisi)

f. Department : isi dengan nama Program Studi sama Seperti pada pilihan Divisions (wajib

diisi)

Format : “KODEPRODI” dilanjutkan kode program studi dilanjutkan tanda pagar (#)

dilanjutkan nama program studi menggunakan Bahasa Inggris. Kode dan nama Bahasa

Inggris program studi dapat dilihat halaman Lampiran. Kode program studi juga dapat

dilihat di website Pangkalan Data Pendidikan Tinggi https://forlap.ristekdikti.go.id/prodi.

Satu Kata Nama Belakang

Nama Depan

NIDN Dosen

Pilih Thesis advisor

https://forlap.ristekdikti.go.id/prodi



9

Contoh :

KODEPRODI55201#Informatics

KODEPRODI26201#Industrial Enginering

KODEPRODI88203#English Language Education

g. Number of Pages : Jumlah Halaman.

h. Related URLs : alamat URL yang berkaitan dengan artikel.

17. Funders : sponsor atau yang memberikan dana.

18. Projects : nama dari proyek.

Isi dengan University of

Muhammadiyah Malang

Isi Program Studi Sesuai dengan format yang

sudah ditentukan

Contoh Format Program Studi

Tanggal Lulus



10

19. Contact Email Address : Alamat email dari pengarang (wajib diisi)

20. Refference : daftar pustaka atau daftar sitasi.

21. Comments and Suggestions : komentar/kritik dan saran.

22. Jika sudah terisi semua yang wajib diisi kemudian klik Next >

23. Pilih subjects dengan mengklik tombol Add berdasarkan isi artikel dan bidang keilmuan

(boleh lebih dari satu & wajib dipilih), kemudian klik Next >

Pilih Subject sesuai dengan isi atau tema

Tugas Akhir



11

24. Kemudian klik Deposit Item Now untuk mengirim dokumen ke dalam repository.

25. Keterangan hasil unggah mandiri tugas akhir anda berhasil dilakukan. Hasil unggah anda

belum ditampilkan secara publik di repository sampai hasil unggah anda dicek oleh petugas

perpustakaan.

Klik Deposit Item Now

Tugas Akhir berhasil diunggah



12

26. Kemudian klik tab Details, telusuri ke bawah di bagian Other defined fields. Catat nomor

Item ID sebagai bukti sudah melakukan unggah mandiri tugas akhir dan ditunjukan kepada

petugas Digital Library pada saat validasi unggah mandiri di Perpustakaan.

27. Jika Sudah selesai mengungah tugas akhir klik Logout.

28. Selanjutnya anda menuju ke perpustakaan dengan membawa Hardcopy tugas akhir

(skripsi/Tesis/Disertasi) anda yang sudah disahkan oleh pembimbing dan penguji serta sudah

distempel jurusan ke bagian layanan Digital Library untuk direview dan divalidasi oleh

petugas perpustakaan dengan menyerahkan nomor Item ID yang sudah anda catat sebelumnya

untuk mepermudah proses review dan validasi.

29. Setelah hasil unggah tugas akhir dinyatakan valid, petugas perpustaakaan akan mempublish

hasil unggah tugas akhir dan petugas akan memproses bebas tanggungan perpustakaan.

Catat Nomor Item ID Unggah Mandiri



13

LAMPIRAN

Daftar Kode dan Nama Program Studi Berdasarkan Standar KEMENRISTEKDIKTI

No Fakultas Kode Jenjang Program Studi (English) Program Studi

1 FAI 60206 S1 Islamic Economics Ekonomi Syariah

2 FAI 74230 S1 Islamic Family Law (Ahwal Syakhshiyyah) Hukum Keluarga Islam (Ahwal Syakhshiyyah)

3 FAI 86208 S1 Islam Religion Education Pendidikan Agama Islam

4 FAI 88204 S1 Arabic Languange Education Pendidikan Bahasa Arab

5 FEB 60201 S1 Development Economics Ekonomi Pembangunan

6 FEB 61201 S1 Management Manajemen

7 FEB 62201 S1 Accounting Akuntansi

8 FEB 61406 D3 Banking and Finance Perbankan Dan Keuangan

9 FH 74201 S1 Law Hukum

10 FIKES 11202 S1 Physiotherapy Fisioterapi

11 FIKES 14201 S1 Nursing Ilmu Keperawatan

12 FIKES 48201 S1 Pharmacy Farmasi

13 FIKES 14401 D3 Nursing Keperawatan

14 FISIP 64201 S1 International Relations Hubungan Internasional

15 FISIP 65201 S1 Government Sience Ilmu Pemerintahan

16 FISIP 69201 S1 Sociology Sosiologi

17 FISIP 70201 S1 Communication Science Ilmu Komunikasi

18 FISIP 72201 S1 Social Welfare Kesejahteraan Sosial

19 FK 11201 S1 Medicine Kedokteran

20 FKIP 84202 S1 Mathematics Education Pendidikan Matematika

21 FKIP 84205 S1 Biology Education Pendidikan Biologi

22 FKIP 86206 S1 Elementary Teacher Education Pendidikan Guru Sekolah Dasar

23 FKIP 87205 S1 Pancasila and Civics Education Pendidikan Pancasila Dan Kewarganegaraan

24 FKIP 88201 S1 Indonesia Language Education Pendidikan Bahasa Indonesia

25 FKIP 88203 S1 English Language Education Pendidikan Bahasa Inggris

26 FPP 41203 S1 Food Technology Teknologi Pangan

27 FPP 54201 S1 Agribusiness Agribisnis

28 FPP 54211 S1 Agrotechnology Agroteknologi

29 FPP 54231 S1 Animal Husbandry Peternakan

30 FPP 54250 S1 Aquaculture Akuakultur

31 FPP 54251 S1 Forestry Kehutanan

32 Fpsi 73201 S1 Psychology Psikologi



14

No Fakultas Kode Jenjang Program Studi (English) Program Studi

33 FT 20201 S1 Electrical Engineering Teknik Elektro

34 FT 21201 S1 Mechanical Engineering Teknik Mesin

35 FT 22201 S1 Civil Engineering Teknik Sipil

36 FT 26201 S1 Industrial Engineering Teknik Industri

37 FT 55201 S1 Informatics Informatika

38 FT 20401 D3 Electronics Technology Teknologi Elektronika

39 Pasca 54001 S3 Agricultural Science Ilmu Pertanian

40 Pasca 69001 S3 Sociology Sosiologi

41 Pasca 70034 S3 Islam Religion Education Pendidikan Agama Islam

42 Pasca 54101 S2 Agribusiness Agribisnis

43 Pasca 61101 S2 Management Manajemen

44 Pasca 69101 S2 Sociology Sosiologi

45 Pasca 73101 S2 Psychology Psikologi

46 Pasca 73103 S2 Professional Psychology Psikologi Profesi

47 Pasca 74101 S2 Law Hukum

48 Pasca 84102 S2 Mathematics Education Pendidikan Matematika

49 Pasca 84105 S2 Biology Education Pendidikan Biologi

50 Pasca 86110 S2 Pedagogy Pedagogi

51 Pasca 86131 S2 Islam Religion Education Pendidikan Agama Islam

52 Pasca 88101 S2 Indonesia Language Education Pendidikan Bahasa Indonesia

53 Pasca 88103 S2 English Language Education Pendidikan Bahasa Inggris

PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR MAHASISWA …eprints.umm.ac.id/36593/129/Panduan Unggah...

Documents

Transcript of PANDUAN UNGGAH MANDIRI TUGAS AKHIR MAHASISWA …eprints.umm.ac.id/36593/129/Panduan Unggah...