Manajemen Industri

Kita sebagai mahasiswa D3 Teknik Elektro PLN. Dengan adanya

kerjasama PLN dengan ITS, mungkin setelah lulus kita akan bekerja di PT. PLN

(persero). Sebagai karyawan PLN pun kita harus mengikuti peraturan yang ada di

dalam PLN tersebut. Dan sebagai karyawan kita harus mempunyai kepribadian

dan sikap yang dapat memajukan perusahaan. Salah satunya adalah rajin, karena

prinsip rajin adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk menjaga dan

meningkatkan apa yang sudah dicapai. Rajin di tempat kerja berarti

pengembangan kebiasaan positif di tempat kerja. Apa yang sudah baik harus

selalu dalam keadaan prima setiap saat. Prinsip rajin di tempat kerja adalah

“Lakukan apa yang harus dilakukan, dan jangan melakukan apa yang tidak boleh

dilakukan”.

Tetapi perusahaan tidak hanya ingin punya karyawan yang rajin saja, tapi

setiap perusahaan pasti mengharapkan suatu lingkungan kerja yang selalu bersih,

rapi juga. Dan mempunyai karyawan yang memiliki konsistensi dan disiplin diri,

sehingga mampu mendukung terciptanya tingkat efisiensi dan produktifitas yang

tinggi di perusahaan. Namun pada kenyataannya, belum tentu perusahaan

mempunyai kondisi yang seperti ini. Banyak perusahaan yang seringkali

mengeluh begitu sulitnya dan banyak membuang waktu hanya untuk mencari data

dan atau sarana yang lupa penempatannya. Tidak hanya itu, seringkali kita kurang

nyaman dengan kondisi berkas kerja yang berantakan dan tidak jarang memicu

kondisi emosional kita.

Beberapa permasalahan tersebut diatas dapat kita atasi dengan melakukan

penerapan program 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin), 5R dikenal

sebagai salah satu budaya kerja dari negara Jepang yang sudah melegenda. 5R

berasal dari 5 kata dalam bahasa Jepang, yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan

Shitsuke. Kelima kata itu kemudian diterjemahkan kedalam berbagai bahasa di

dunia untuk diadposi cara kerjanya dan digunakan sebagai salah satu budaya kerja

di banyak perusahaan besar di dunia. Dalam bahasa Indonesia, 5S itu

diterjemahkan sebagai 5R, Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin. Banyak

perusahaan sudah mengadopsi budaya kerja 5R ini. Secara tidak disadari, 5R akan

membentuk suatu budaya kerja yang sangat bermanfaat. Bahkan 5R mampu

digunakan sabagai salah satu tools untuk meningkatkan laba perusahaan.

Seperti yang telah disebutkan diatas, 5R terdiri dari Ringkas, Rapi, Resik,

Rawat, dan Rajin. Kelima kata tersebut merupakan suatu rangkain urutan dalam

membangun budaya kerja. Kita dapat mempelajari 5R dengan ikut pelatihan –

pelatihan yang diadakan untuk melatih 5R itu sendiri, karena banyak tempat yang

menyediakan pelatihan tersebut. 5R itu sendiri merupakan budaya tentang

bagaimana seseorang memperlakukan tempat kerjanya secara benar. Bila tempat

kerja tertata rapi, bersih, dan tertib, maka kemudahan bekerja perorangan dapat

diciptakan, dan dengan demikian 4 bidang sasaran pokok industri, yaitu efisiensi,

produktivitas, kualitas, dan keselamatan kerja dapat lebih mudah dicapai.

RINGKAS

Ringkas merupakan prinsip dasar 5R yang pertama. Prinsip kerja ini

merupakan prinsip kerja pemilahan barang. Sering kali kita jumpai suatu

lingkungan kerja dengan kondisi barang yang tidak tertata rapi dan terkesan

semrawut. Dalam fase pertama ini, kita harus memilah antara barang yang masih

digunakan, dan yang tidak. Antara barang yang reject dan yang siap pakai.

Barang-barang tersebut harus dipilah sesuai dengan tempatnya masing-masing

agar suasana kerja menjadi lebih ringkas.

Dapat diartikan prinsip ringkas adalah memisahkan segala sesuatu yang

diperlukan dan menyingkirkan yang tidak diperlukan dari tempat kerja.

Mengetahui benda mana yang tidak digunakan, mana yang akan disimpan, serta

bagaimana cara menyimpan supaya dapat mudah diakses terbukti sangat berguna

bagi sebuah perusahaan.

Beberapa hal yang menjadi pertimbangan dalam me-Ringkas adalah sebagai

berikut:

1. Frekuensi penggunaan barang (jarang, sering, selalu)

2. Fungsi kerja barang (rusak, perlu perbaikan, bagus)

Langkah melakukan RINGKAS :

1. Cek-barang yang berada di area masing-masing.

2. Tetapkan kategori barang-barang yang digunakan dan yang tidak

digunakan.

3. Beri label warna merah untuk barang yang tidak digunakan

4. Siapkan tempat untuk menyimpan / membuang /memusnahkan barang-

barang yang tidak digunakan.

5. Pindahkan barangbarang yang berlabel merah ke tempat yang telah

ditentukan.

Dengan melakukan fase yang pertama ini, kita akan mendapatkan keuntungan

antara lain:

1. Area kerja menjadi lebih luas, dan banyak space yang bisa dimanfaatkan.

Apabila kita menggunakan space sewa, kita dapat mengurangi biaya sewa

tersebut

2. Mencegah dis-fungsional dari barang yang ada. Yang seharusnya sudah

rusak, dapat diketahui, dan tidak akan digunakan atau dikirim

3. Mengurangi jumlah penggunaan media penyimpanan dan material

handling tools. Misalnya barang yang tadinya letaknya berjauhan, karena

sudah diringkas menjadi lebih dekat dan mengurangi jarak tempuh. Hal ini

akan menghemat biaya transport. Demikian juga dengan penggunakan

media storage seperti pallet. Pallet akan lebih efisien digunakan setelah

prinsip kerja Ringkas dilakukan.

RAPI

Rapi merupakan fase kedua dalam prinsip kerja 5R. Fase ini merupakan

kelanjutan dari fase yang pertama. Setelah barang-barang diringkas, selanjutnya

barang tersebut dirapikan sesuai dengan tempat penyimpanan dan juga standar

penyimpanannya. Proses me-Rapi-kan ini dapat dikerjakan sesuai dengan metode

penyimpanan yang dilakukan.

Prinsip RAPI adalah menyimpan barang sesuai dengan tempatnya.

Kerapian adalah hal mengenai sebagaimana cepat kita meletakkan barang dan

mendapatkannya kembali pada saat diperlukan dengan mudah. Perusahaan tidak

boleh asal-asalan dalam memutuskan dimana benda-benda harus diletakkan untuk

mempercepat waktu untuk memperoleh barang tersebut.

Langkah melakukan RAPI :

1. Rancang metode penempatan barang yang diperlukan, sehingga mudah

didapatkan saat dibutuhkan

2. Tempatkan barang-barang yang diperlukan ke tempat yang telah dirancang

dan disediakan

3. Beri label / identifikasi untuk mempermudah penggunaan maupun

pengembalian ke tempat semula.

Yang akan diperoleh jika prinsip RAPI ini berjalan adalah:

1. Mempermudah pencarian barang karena barang-barang sudah terletak

pada tempatnya

2. Mempermudah stock counting karena barang-barang sudah dirapikan

sesuai dengan standar penyimpanan

3. Kondisi kerja akan terlihat jauh lebih rapi dan sedap dipandang mata

RESIK

Prinsip RESIK adalah membersihkan tempat/lingkungan kerja, mesin/peralatan

dan barang-barang agar tidak terdapat debu dan kotoran. Kebersihan harus

dilaksanakan dan dibiasakan oleh setiap orang dari CEO hingga pada tingkat

office boy.

Contoh keadaan yang disebut sebagai Resik antara lain:

1. Tidak ada jaring laba-laba di ruangan kerja

2. Tidak ada coretan tidak perlu di pintu, hand pallet, atau rack

3. Forklift tidak berada dalam kondisi kotor, terutama akibat oli mesin atau

debu

Langkah melakukan RESIK :

1. Penyediaan sarana kebersihan,

2. Pembersihan tempat kerja,

3. Peremajaan tempat kerja, dan

4. Pelestarian RESIK.

Dengan melakukan RESIK akan diperoleh beberapa keuntungan seperti:

1. Lingkungan kerja jauh lebih bersih

2. Meningkatkan mood untuk bekerja karena lingkungan lebih bersih

3. Kualitas barang akan lebih bagus karena tidak kotor, terutama untuk

barang yang sensitif terhadap kotoran seperti gear, seal, dan bracket

4. Meningkatkan image perusahaan di mata orang lain

RAWAT

Rawat adalah prinsip ke-4 dalam 5R. Rawat dimaksudkan agar masing-

masing individu dapat menerapkan secara kontinu ketiga prinsip sebelumnya.

Dalam fase ini dilakukan pengawasan terhadap pelaksanaan 3R sebelumnya.

Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah membuat checklist terhadap

pekerjaan yang harus dilakukan, terkait dengan 3R sebelumnya. Pelaksanaan fase

Rawat ini akan membuat lingkungan selalu terjaga dalam kondisi 3R secara terus

menerus.

Prinsip RAWAT adalah mempertahankan hasil yang telash dicapai pada

3R sebelumnya dengan membakukannya (standardisasi).

Langkah melakukan RAWAT :

1. Tetapkan standar kebersihan, penempatan, penataan

2. Komunikasikan ke setiap karyawan yang sedang bekerja di tempat kerja

RAJIN

Prinsip yang terakhir adalah Rajin. Fase ini lebih mengarah kepada

membangun kesadaran masing-masing individu untuk secara konsisten

menjalankan 4R sebelumnya. Diharapkan secara disiplin, masing-masing individu

dapat menjalankan prinsip kerja tersebut meski tidak diawasi oleh atasannya.

Prinsip RAJIN adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk

menjaga dan meningkatkan apa yang sudah dicapai. RAJIN di tempat kerja berarti

pengembangan kebiasaan positif di tempat kerja. Apa yang sduah baik harus

selalu dalam keadaan prima setiap saat. Prinsip RAJIN di tempat kerja adalah

“Lakukan apa yang harus dilakukan, dan jangan melakukan apa yang tidak boleh

dilakukan”.

Langkah melakukan RAJIN :

1. Target bersama,

2. Teladan atasan

3. Hubungan/komunikasi di lingkungan kerja

4. Kesempatan belajar

Setelah mempelajari 5R kita dapat melihat beberapa hal yang menunjukkan

bahwa seseorang sudah bisa menerapkan 5R dalam bekerja:

1. Membuang sampah pada tempatnya

2. Tidak meludah disembarang tempat

3. Memungut sampah yang berceceran

4. Melaksanakan piket kebersihan tanpa dikomando

5. Merapikan barang tanpa harus ada perintah dari atasan

Dengan penjelasan diatas dapat diambil kesimpulan, bahwa selama kita bekerja

dan dapat menerapkan 5R. Kita dapat membantu meningkatkan image

perusahaan, meningkatkan sense of belonging karyawan (rasa saling memiliki),

meningkatkan efisiensi kerja, dan mengurangi pemborosan waktu (tidak ada

waktu yang terbuang sia – sia). Disamping itu 5R secara tidak langsung bisa

membantu karier kita meningkat selama bekerja di dalam perusahaan jika dapat

menerapkan 5R dengan baik saat bekerja. Dan sesuai dengan prinsipnya, 5R

adalah merupakan budaya kerja. Maka lebih baik bila kita dapat mulai belajar 5R

sejak dini dengan kemauan diri sendiri tanpa paksaan orang lain, dan bisa

menerapkan dalam kehidupan sehari – hari agar saat bekerja nanti kita sudah

terbiasa dengan budaya kerja 5R itu sendiri.