Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN

www.simapan.lpse.kemenkeu.go.id

1

Daftar Isi 23 Apa Itu SIMAPAN3 Dasar Hukum4 Tujuan4 Manfaat5 Fitur Utama SIMAPAN6 Rencana Umum Pengadaan7 Tata Cara Rekam Rencana Pengadaan8 Tata Cara Mengumumkan Rencana Pengadaan9 Cara menambah Item DIPA10 Manajemen Kontrak11 Manajemen Vendor

DAFTAR ISI

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

2

SIMAPAN adalah Sistem Informasi Manajemen Pengadaan yang merupakan integrasi dari Aplikasi Rencana Umum Pengadaan (RUP), Aplikasi Manajemen Kontrak, dan Manajemen Vendor.Hal ini untuk mempermudah satuan kerja Kementerian Keuangan dalam melakukan perencanaan pengadaan barang/jasa, manajemen kontrak maupun menilai kinerja dari penyedia barang/jasa.

Ÿ Peraturan Presiden nomor 70 tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/jasa PemerintahŸ Keputusan Menteri Keuangan nomor 24/KM.1/2016 tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri

Keuangan Nomor 77/KMK.01/2015 tentang Petunjuk Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Di Lingkungan Kementerian Keuangan

Ÿ Peraturan Menteri Keuangan nomor 108/PMK.01/2014 tentang Mekanisme Registrasi, Veri�kasi dan Penilaian Kinerja Penyedia Barang dan Jasa pada Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kementerian Keuangan.

APA ITU SIMAPAN?

DASAR HUKUM

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

3

Ÿ Meningkatkan transparansi proses pengadaan barang/jasa

Ÿ Mempermudah satuan kerja Kementerian Keuangan dalam mengelola proses pengadaan dari perencanaan sampai dengan penyelesaian pekerjaan

Ÿ Mendukung Good Governance proses pengadaan barang/jasa

Ÿ Perencanaan pengadaan yang lebih akuratŸ Pengawasan pelaksanaan pekerjaan yang lebih

baikŸ Informasi sebagai referensi dalam evaluasi

penyedia barang/jasaŸ PPK dan Pokja ULP dapat memperoleh informasi

yang lengkap tentang penyedia barang/jasa

TUJUAN

MANFAAT

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

4

Rencana Umum PengadaanŸ Menggunakan Database RKA-KL dari DItjen AnggaranŸ Terkoneksi dengan aplikasi SiRUP dari LKPP

Manajemen KontrakŸ Monitoring kemajuan pelaksanaan pekerjaanŸ Monitoring realisasiŸ Tersedia data volume dan kualitas pekerjaan

Manajemen VendorŸ Penilaian kinerja penyedia barang/jasaŸ Pro�l penyedia barang/jasa

FITUR UTAMA SIMAPAN

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

RUP

VMS

ManajemenKontrak

5

Petunjuk Pengisian Login PanelŸ ketik alamat http://simapan.lpse.kemenkeu.go.id,

Klik Login (kanan atas)

RENCANA UMUM PENGADAAN

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Ÿ Isikan username Anda dengan menggunakan kode satkerUser KPA : 675514.kpaUser Satker : 675514.satkerUser PPK : 675514.ppk

Ÿ Masukan password default : "kemenkeu" Ÿ Klik tombol Login

*diharuskan untuk segera mengganti password setelah login pertama kali.

6

ket *)Ÿ Untuk pengadaan langsung dengan SPK,

rentang waktu yag dibutuhkan mulai dari mengundang penyedia sampai penandatanganan SPK.

Ÿ Untuk lelang/seleksi, rentang waktu yang dibutuhkan sejak pengumuman lelang sampai dengan penandatanganan kontrak.

TATA CARA REKAM RENCANA PENGADAAN

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Klik Menu RencanaPengadaan

Pada Tab Jenis Belanja, pilih jenis Belanja

Klik tombolTambah

Pindah ke Tab Pilih Item DIPA

Pilih tahunAnggaran

Pilih Kode Kegiatan(4 digit angka)

Pilih kode Output(3 digit angka)

Pindah ke Tab Isi Detail Paket

Pilih Kegiatan Pengadaan

Pilih jenis Pekerjaan

Pilih Metode Pengadaan

Isi nama Paket sesuai dengan pemaketan yang direncanakan

Isi Pagu Paket denganangka, tanpa tanda titik/koma dan simbol Rupiah (Rp)

Pilih Tanggal Awal Rencana pengadaan dilakukan *)

Pilih Tanggal Akhir pengadaan dilakukan *)

Isi nama kota, kemudian akan muncul tampilan daftar nama Kota sesuai dengan yang diketikkan

Klik tombol SimpanLogin

7

Selama belum diumumkan, User Satker masih bisa mengedit Rencana Pengadaan yang telah direkam.Bila sudah diumumkan, Rencana Pengadaan tidak bisa diedit lagi oleh User Satker. Kecuali dengan mekanisme Kaji Ulang.

TATA CARA MENGUMUMKAN RENCANA PENGADAAN

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

8

Login dengan Akun KPA

Klik Menu Rencana Pengadaan

Klik tombol View

Klik tombol Umumkan

MENGKAJI ULANG RENCANA PENGADAAN

Login dengan Akun KPA

Klik View di samping kanan nama paket pengadaan

Klik Tombol Kaji Ulang

Pilih Jenis Kaji Ulang

Isi alasan kaji ulang rencana pengadaan

Klik Tombol Simpan

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Apabila terjadi perubahan POK dan terdapat item DIPA baru yang belum muncul pada database aplikasi SIMAPAN, Satuan Kerja dapat menambahkan Item DIPA secara manual.1. Login Sebagai KPA2. Pilih Menu Dropdown pada user KPA, kemudian pilih

Item DIPA pada Data Referensi.

CARA MENAMBAH ITEM DIPA

3. Selanjutnya klik Tombol Tambah (berwarna biru), kemudian Isi form Tambah Item DIPA, yaitu:Ÿ Tahun AnggaranŸ Kode ProgramŸ KegiatanŸ OutputŸ Sub OutputŸ KomponenŸ Sub KomponenŸ No ItemŸ Nama ItemŸ Akode AkunŸ Pagu

Selanjutnya klik tombol SIMimpan9

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Tata Cara Melakukan Update RealisasiŸ Login dengan Akun PPKŸ Klik Menu Manajemen KontrakŸ Klik tombol Input Data KontakŸ Isi ID LelangŸ Isi Kontrak dan Nilai KontrakŸ Klik tombol SimpanŸ Khusus untuk pengadaan barang

§ Klik tombol tambah BOQ§ Pilih Kategori dan Subkategori Barang§ Pindah ke tab Isi Metode Pembayaran. Isikan Uang

Muka dan tentukan jumlah termin pembayaran§ Pindah ke tab Isi Rencana Pelaksanaan Pekerjaan§ Klik Tambah Pekerjaan§ Upload Bukti Fisiknya§ Klik tombol Simpan

Ÿ Nilai Kontrak harus diisi dengan format angka tanpa tanda titik/koma dan simbol Rupiah (Rp)Ÿ Batas waktu yang diberikan oleh Pusat LPSE untuk melakukan Update Realisasi adalah sampai dengan

tanggal 15 Januari Tahun Anggaran berikutnya.

MANAJEMEN KONTRAK

10

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Tata Cara Melakukan Penilaian KerjaŸ Login dengan Akun PPKŸ Klik Menu Manajemen VendorŸ Klik tombol PenilaianŸ Isi Kuisioner Penilaian dengan objektif,

sesuai dengan kondisi yang terjadi pada masing-masing satker

Ÿ Klik tombol Simpan

MANAJEMEN VENDOR

11

BELUM TAhU CARA GUNAKAN

APLIKASI PENGADAAN?

Daftar SegeraPelatihan Aplikasi

Pengadaan

GRATIS!!!

X

V

H

Pendaftaran dan Info Hubungi Call Center

021-2922 5922lpse@kemenkeu.go.id

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Sistem Informasi Manajemen Pengadaan

Pusat Layanan Pengadaan Secara ElektronikKEMENTERIAN KEUANGAN

Gd. Juanda I, Lt. MezanineJl. Dr. Wahidin Raya No.1 Jakarta Pusat

(021) 2922 5922

www.simapan.lpse.kemenkeu.go.id