BERITA NEGARA

REPUBLIK INDONESIA No.1668, 2018 ANRI. Retensi Arsip urusan PU&PR.

PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 15 TAHUN 2018

TENTANG

PEDOMAN RETENSI ARSIP

URUSAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 55 Peraturan

Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,

perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik

Indonesia tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5071);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5286);

3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -2-

4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 48 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14

Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman

Retensi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2014 Nomor 2094);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP URUSAN PEKERJAAN

UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT.

Pasal 1

Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang

dimaksud dengan:

1. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang

wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.

2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan

diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan

bernegara.

3. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya

disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk

lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan

tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di

ibukota negara.

4. Badan Usaha Milik Negara yang selanjutnya disingkat

BUMN adalah badan usaha yang seluruh atau sebagian

besar modalnya dimiliki oleh negara melalui penyertaan

secara langsung yang berasal dari kekayaan negara yang

dipisahkan.

5. Badan Usaha Milik Daerah yang selanjutnya disingkat

BUMD adalah badan usaha yang seluruh atau sebagian

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -3-

besar modalnya dimiliki oleh pemerintahan daerah

melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari

kekayaan pemerintahan daerah yang dipisahkan.

Pasal 2

Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat meliputi:

a. perumusan kebijakan teknis dan strategi;

b. sumber daya air;

c. bina marga;

d. cipta karya;

e. penyediaan perumahan;

f. bina konstruksi;

g. pembiayaan perumahan; dan

h. pengembangan infrastruktur wilayah

Pasal 3

(1) Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat disusun oleh ANRI bersama dengan

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

(2) Ketentuan mengenai Pedoman Retensi Arsip

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam

Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Peraturan ANRI ini.

Pasal 4

Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat meliputi:

a. jenis Arsip;

b. retensi atau jangka waktu simpan minimal; dan

c. keterangan.

Pasal 5

(1) Penentuan Retensi Arsip dihitung sejak kegiatan

dinyatakan selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah

dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi.

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -4-

(2) Penentuan Retensi Arsip didasarkan pada akumulasi

Retensi Arsip aktif dan inaktif dengan 3 (tiga) pola:

a. 2 (dua) tahun untuk nilai guna administrasi;

b. 5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, informasi

dan teknologi; dan

c. 10 (sepuluh) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai

pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan,

bukti pembukuan dan data pendukung administrasi

keuangan yang merupakan bagian dari bukti

pembukuan.

(3) Penentuan Retensi Arsip sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) dilakukan berdasarkan:

a. peraturan perundang-undangan yang mewajibkan

Arsip disimpan dalam jangka waktu tertentu;

b. peraturan perundang-undangan yang mengatur

daluarsa penuntutan hukum; dan

c. kepentingan pertanggungjawaban keuangan.

Pasal 6

Rekomendasi yang dituangkan dalam keterangan tentang

penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan atau

dipermanenkan ditetapkan berdasarkan pertimbangan:

a. keterangan musnah ditentukan apabila pada masa akhir

Retensi Arsip tidak memiliki nilai guna; dan

b. keterangan permanen ditentukan apabila dianggap

memiliki nilai guna kesejarahan atau nilai guna

sekunder diserahkan ke lembaga kearsipan.

Pasal 7

(1) Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat digunakan untuk menyusun Jadwal

Retensi Arsip bagi lembaga negara, pemerintah daerah,

BUMN, dan BUMD yang memiliki tugas dan fungsi

bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat.

(2) Retensi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

merupakan batas minimal jangka waktu penyimpanan

Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -5-

(3) Dalam penyusunan Jadwal Retensi Arsip sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), lembaga negara, pemerintah

daerah, BUMN, dan BUMD menetapkan:

a. retensi tidak kurang dari batas minimal jangka

waktu penyimpanan; dan

b. rekomendasi sesuai dengan pedoman retensi.

Pasal 8

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai

berlaku pada tanggal diundangkan.

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -6-

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia

ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik

Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 11 Desember 2018

nu

KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

ttd

MUSTARI IRAWAN

Diundangkan di Jakarta

pada tanggal 18 Desember 2018

DIREKTUR JENDERAL

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

WIDODO EKATJAHJANA

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -7-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -8-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -9-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -10-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -11-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -12-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -13-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -14-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -15-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -16-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -17-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -18-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -19-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -20-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -21-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -22-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -23-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -24-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -25-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -26-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -27-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -28-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -29-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -30-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -31-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -32-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -33-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -34-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -35-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -36-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -37-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -38-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -39-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -40-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -41-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -42-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -43-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -44-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -45-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -46-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -47-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -48-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -49-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -50-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -51-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -52-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -53-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -54-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -55-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -56-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -57-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -58-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -59-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -60-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -61-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -62-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -63-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -64-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -65-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -66-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -67-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -68-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -69-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -70-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -71-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -72-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -73-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -74-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -75-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -76-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -77-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -78-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -79-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -80-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -81-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -82-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -83-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -84-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -85-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -86-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -87-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -88-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -89-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -90-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -91-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -92-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -93-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -94-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -95-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -96-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -97-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -98-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -99-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -100-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -101-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -102-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -103-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -104-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -105-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -106-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -107-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -108-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -109-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -110-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -111-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -112-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -113-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -114-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -115-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -116-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -117-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -118-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -119-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -120-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -121-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -122-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -123-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -124-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -125-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -126-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -127-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -128-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -129-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -130-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -131-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -132-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -133-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -134-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -135-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -136-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -137-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -138-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -139-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -140-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -141-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -142-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -143-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -144-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -145-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -146-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -147-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -148-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -149-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -150-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -151-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -152-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -153-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -154-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -155-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -156-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -157-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -158-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -159-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -160-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -161-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -162-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -163-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -164-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -165-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -166-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -167-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -168-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -169-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -170-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -171-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -172-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -173-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -174-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -175-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -176-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -177-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -178-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -179-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -180-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -181-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -182-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -183-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -184-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -185-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -186-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -187-

www.peraturan.go.id

2018, No.1668 -188-

www.peraturan.go.id