Bendahara Pengeluaran OK

8/10/2019 Bendahara Pengeluaran OK

1/10

1

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : BENDAHARA PENGELUARAN

2. Kode Jabatan : JF.IX.04

3. Unit Organisasi : KANTOR PEMADAM KEBAKARAN KOTA CILEGON

Eselon I :

Eselon II : ASISTEN DAERAH I SEKDA KOTA CILEGON

Eselon III : KEPALA KANTOR

Eselon IV : SUBAG TATA USAHA

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5.

Ikhtisar Jabatan :Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat laporan

pertanggung jawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mewujudkan

akuntabilitas keuangan daerah pada Kantor Pemadam Kebakaran.

6. Uraian Tugas:

a. Menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi terkait untuk

mempertajam analisis berpikir.

Tahapan :1) menyiapkan bahan-bahan referensi dan regulasi yang terkait;

KEPALA KANTOR

KASUBAG TATA

USAHA

BENDAHARA

PENGELUARAN

PENGADMINISTRASI

KEUANGAN


2/10

2

2) mempelajari bahan-bahan referensi dan regulasi terkait;dan

3) mengkaji dan menganalisa ringkasan bahan-bahan referensi dan regulasi

terkait guna mendukung pelaksanaan tugas.

b. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangandaerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar memudahkan kelancaran

pelaksanaan tugas :

1) Mengumpulkan bahan-bahan perencanaan anggaran;

2) Menyiapakan proses administrasi terkait dengan dengan penatausahaan

keuangan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

c. Menyusun perencanaan anggaran tahun berjalan sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tersedia dokumen pelaksanaan kegiatan;

Tahapan :

1) Melaksanakan koodinasi dan konsultasi dengan pimpinan sebagai

persiapan penyusunan rencana anggaran tahun berjalan

2) Menyusun rencana kerja anggaran tahun berjalan;

3) Mengkonsultasikan konsep rencana kerja anggaran tahun berjalan pada

pimpinan;

4)

Merevisi rencana kebutuhan anggaran tahunan, per bulan, per program, per

kegiatan dan perkode rekening;

5) Membuat dan menyusun dokumen pelaksanaan anggaran;

6) Menyusun rencana jadwal kegiatan beserta rencana pencairan kegiatan;

d. Mengurus dan mengajukan permintaan pembayaran baik melalui mekanisme

UP/GU/TU maupun LS sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk

melaksanakan pemenuhan pembiayaan kegiatan:

Tahapan :

1) Menerima disposisi dan penugasan untuk melaksanakan pengurusan dan

pengajuan permintaan pembayaran

2) Menyiapkan, mengetik, meneliti dan menandatangani SPP UP/GU/TU

(Surat pengantar, Ringkasan, Rincian Penggunaan dan Bukti Transaksi yang

sah).

e. Meregister, mengarsip/menyimpan dokumen seperti SPD, SPP, SPM, SP2D dan

SPJ;


3/10

3

Tahapan :

1) Mencatat Pengajuan SPP UP/GU/TU ke Buku Register;

2) Mencairkan SP2D;

3)

Mencatat Penerimaan di Buku Simpanan Kas, Buku Bank dan RegisterSP2D;

4) Mencocokan antara catatan dengan jumlah uang yang disimpan; dan

5) Membukukan dan Membuat Rekapitulasi Penerimaan SP2D

f. Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan sesuai

dengan jadual kegiatan atas persetujuan pengguna anggaranuntuk kelancaran

pelaksanaan pekerjaan;

Tahapan :

1) Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan;

2) Membuat tanda terima pendistribusian uang; dan

3) Melaporkan kepada pimpinan kegiatan pendistribusian.

g. Menyusun buku kas umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna

tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja;

Tahapan :

1) Menyusun buku pembantu kas tunai;

2) Menyusun buku pembantu simpanan/bank;

3) Menyusun buku pembantu pajak (PPN, PPH 21, PPh 22, PPh 23, dan pajak

daerah);

4) Menyusun buku pembantu panjar (pengambilan dan pengeluaran pengguna

anggaran/kuasa pengguna anggaran : menghitung biaya perjalanan dinas

dan kelengkapannya, mendistribusikan uang kerja kegiatan);

5) Menyusun buku pembantu per obyek dan rincian obyek belanja.

h. Menerima dan menyimpan uang yang belum dipergunakan serta Menyetorkan

sisa kas yang tidak diperlukan lagi ke rekening kas daerah sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja;

1) Menyimpan uang tunai kas;

2) Membuat dan mengetik Bend 26 sesuai dengan Program, Kegiatan,

Belanjanya);

3) Menghitung pengenaan Pajak atas beban pengeluaran per rincian obyek;

dan


4/10

4

4) Menyetor sisa kas yang tidak dipakai ke rekening kas daerah;

i. Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk tertib administrasi akuntabilitas kinerja;

1) Membuat, menyusun dan menghimpun bukti-bukti pengeluaran kas berikutlampiran-lampiran;

2) Meneliti, Mengkoreksi dan Menandatangani SPJ atas Penggunaan Uang Kas

Berserta Lampiran-Lampirannya;

3) menyusun laporan pengelolaan keuangan dan realisasi fisik untuk bulanan,

tri wulanan, semesteran dan tahunan;

4) Menyiapkan, memproses, mencatat, mengarsipkan dokumen-dokumen

penatausahaan pelaksanaan APBD

5) melakukan koordinasi dan konsultasi atas draft laporan

6) menyusun laporan dan melaporkan kegiatan pelaksanaan anggaran tahun

berjalan

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk pencapaian tujuan organisasi;

1) Mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan referensi

dan regulasi terkait;

2) Meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap pelaksanaan tugas lain;

3) Menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk pimpinan sesuai

dengan tugas dan fungsi; dan

4) Memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas lain yang

tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.

2.

3.

4.

Peraturan Perundang-undangan yang

berlaku terkait urusan

Rencana kerja tahun berjalan

Rencana kerja kantor

Disposisi pimpinan

Penelaahan keilmuan dalam

persiapan pelaksanaan tugas

Persiapan pelaksanaan Rencana

kerja

Penyusunan rencana

penganggaran

Pengurusan pengajuan


5/10

5

5.

6.7.

8.

9.

10.

Pelaksanaan kegiatan dan hasil

pelaksanaannya

UangUang

Uang

Berkas pengelolaan anggaran

Disposisi dan surat kedinasan lainnya

pembayaran

Peregisteran, pengarsipan dan

penyimpanan dokumen

Pendistribusian uang kerjaPembukuan

Penyimpanan dan penyetoran

uang tak terpakai

Penyusunan laporan.

Pelaksanaan tugas lainnya

8.

Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Peraturan Perundang-undangan

yang berlaku terkait urusan

SOP, prioritas pelaksanaan

anggaran

SOP, SAB, regulasi terkait,

komputer

Komputer, SOP, hasil pelaksanaan

pekerjaan

Buku, Komputer, SOP, regulasi

terkait

Buku tanda terima, amplop,

petunjuk pimpinan

Buku, computer ballpoint, SOP

Brankas, Form setoran, buku

tabungan dan SOP

Komputer, SOP dan regulasi terkait

SOP, komputer, dan alat bantu

lainnya

Penelaahan keilmuan dalam

persiapan pelaksanaan tugas

Persiapan pelaksanaan Rencana

kerja

Penyusunan rencana penganggaran

Pengurusan pengajuan pembayaran

Peregisteran, pengarsipan dan

penyimpanan dokumen

Pendistribusian uang kerja

Pembukuan

Penyimpanan dan penyetoran uang

tak terpakai

Penyusunan laporan.



6/10

6

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.8.

9.

10.

Telaahan dan kajian

Rencana skala prioritas pelaksanaan

kegiatan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Pencairan Uang

Tertib administrasi keuangan

Terlaksanaya pembiayaan kegiatan

PembukuanTertib pengelolaan keuangan

Penyusunan laporan.


Dokumen

Dokumen

Dokumen

Laporan/Dokumen

Laporan/Dokumen

Laporan/Dokumen

DokumenDokumen

Laporan/Dokumen

Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Ketelitian dan ketepatan pencairan dana kegiatan badan;

b.

Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti penerimaan dan pengeluaran;c. Kebenaran membuat SPJ;

d. Terwujudnya penatausahaan, pembukuan dan pendokumentasian pelaksanaan

kegiatan

e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu pelaporan

11. Wewenang:

a. Meminta bukti pengeluaran pada Bendahara Pembantu

b.

Mengelola anggaran operasional kegiatan kantor sesuai perintah pimpinanc. Memberikan masukan dan penyempurnaan bahan pertanggungjawaban Kepala

kantor.

d. Menolak perintah pembayaran.


7/10

7

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.3.

4.

Asisten I

Kepala KantorKasubag/Kasie

JFU/JFT

Sekretariat Daerah

Kantor DamkarKantor Damkar dan

SKPD terkait

Kantor Damkar

Konsultasi dan Pelaporan

Konsultasi dan PelaporanKonsultasi dan koordinasi

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat

kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih dan rapi

Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Ada mental Stress dan psikosomatis

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Terendah Penata Muda (II/b)

b. Pendidikan : Diploma II dan III sesuai dengan kualifikasi pendidikan

di bidang ilmu bisnis dan manajemen/ekonomi/

akuntansi

c. Kursus/Diklat :

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : - Diklat teknis Strategis

-

Diklat teknis bendaharawan


8/10

8

- Diklat pengelolaan keuangan

d. Pengalaman kerja : - Pernah menjabat 2 (dua) tahun di jabatan yang

berkaitan dengan pengelolaan keuangan

e. Pengetahuan kerja : - Peraturan Perundang-undangan bidang

Pengelolaan keuangan.

- SOP Pengelolaan keuangan

- Wawasan pelaksanaan tugas kebendaharaan

f. Keterampilan kerja : - Menggunakan alat bantu kerja (seperti Komputer,

Telp/Faks, mesin tik eletrik, alat hitung eletronik)

g. Bakat Kerja :

1) G : INTELEGENSIA (Kemampuan Belajar secara umum)

2) V : Verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif)

3) N : Numerik (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmetic secara

tepat dan akurat)

4) Q : Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam table)

h. Temperamen Kerja :

1) T : (STS) Set Of Limit Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi

yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat

batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

2) R : (Repcon) Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan

kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

kecepatan yang tertentu)

i. Minat Kerja :

1) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Berdiri

3) Berbicara

4) Mendengar

5) Melihat


9/10

9

6) Berjalan

7) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

1)

Jenis Kelamin : Pria/Wanita2)Umur : Maksimal 56

3)Tinggi badan : -

4)Berat badan : -

5)Postur badan : -

6)Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 = Memadukan data

2) D2 = Menganalisis Data

3) D3 = Menyusun Data

4) D4 = Menghitung Data

5) D5 = Membandingkan/mencocokan data

6) O1 = Berunding

7) 07 = Melayani orang

8) O8 = Menerima Intruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil1Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)

Waktu

Penyelesaian 2)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.8.

9.

10.

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Laporan/Dokumen

Laporan/Dokumen

Laporan/Dokumen

DokumenDokumen

Laporan/Dokumen

Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................


10/10

10

Cilegon, 10 November2014

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(PURWADI, S.Sos, MSi) (IIS SAPARIAH, SE)

NIP. NIP.

Bendahara Pengeluaran OK

Documents

Transcript of Bendahara Pengeluaran OK