Bahan Kuliah

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

Oleh :

Barra Sulthani 102091026328

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2008 M / 1429 H


Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains Dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :



FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2008 M / 1429 H


Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains Dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh :


Menyetujui,

Pembimbing I Pembimbing II Viva Arifin, MMSI Nidaul Hasanati, MMSI NIP. 150 378 016

Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika

Nurhayati, M.Kom NIP. 150 293 241

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi yang berjudul Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan

Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta telah diuji dan dinyatakan lulus

dalam sidang Munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam

Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Rabu tanggal 18 Juni 2008. Skripsi

ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata

Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika.

Jakarta, Juni 2008

Tim Penguji

Penguji I, Penguji II,

Khodijah Hulliyah, M.Kom Nurhayati, M.Kom NIP. 150 317 266 NIP. 150 293 241

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Nurhayati, M.Kom NIP. 150 293 241


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang ditulis oleh :

Nama : Barra Sulthani NIM : 102091026328 Jurusan : Teknik Informatika Fakultas : Sains dan Teknologi

Judul Skripsi : Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta

Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar sarjana Komputer pada program studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Jakarta, Juni 2008

Menyetujui, Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II Viva Arifin, MMSI Nidaul Hasanati, MMSI NIP. 150 378 016

Mengetahui,

Dekan Ketua Program Studi DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis Nurhayati, M.Kom

NIP. 150 317 956 NIP. 150 293 241

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN

Jakarta, Juni 2008


ABSTRAK

BARRA SULTHANI, Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan

Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta (Di bawah bimbingan VIVA

ARIFIN, MMSI dan NIDAUL HASANATI, MMSI).

Meningkatnya penggunaan teknologi informasi pada berbagai bidang

dapat membantu perusahaan atau instansi yang menerapkannya.

Begitu juga dengan Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Jakarta menerapkan teknologi informasi guna untuk

mempermudah kegiatan administratif perpustakaan seperti pengolahan,

katalogisasi, sirkulasi, pengelolaan keanggotaan, penelusuran informasi/bahan

pustaka dan sebagainya. Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagai salah satu perpustakaan perguruan

tinggi yang bertujuan mendukung visi, misi dan kegiatan FKK Universitas

Muhammadiyah Jakarta serta membantu mensukseskan pendidikan bagi segenap

civitas akademika, maka perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta

diharapkan dapat memberikan pelayanan bahan pustaka secara efektif dan efisien

serta perpustakaan senantiasa dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang

berkualitas. Namun dalam prakteknya hal tersebut belum semuanya dapat

terwujud dikarenakan kegiatan administratif perpustakaan masih dilakukan secara

manual. Dari masalah tersebut sehingga dibangunlah sistem informasi yang

terkomputerisasi yang dapat membantu kegiatan administratif perpustakaan.

Dalam hal ini penulis membuat aplikasi yang user friendly sehingga dapat

dengan mudah dalam penggunaannya. Untuk menunjang aplikasi tersebut penulis

menggunakan PHP Ver. 5.1 sebagai kode pemrograman dan MySQL Ver. 5.0

sebagai databasenya.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Perpustakaan.

xvii + 71 halaman ; 34 gambar + 13 tabel + 3 simbol + 3 lampiran.

Daftar Pustaka : 11 (1985-2005)

ABSTRAK

BARRA SULTHANI, Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas

Kedokteran dan Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta (Di bawah

bimbingan VIVA ARIFIN, MMSI dan NIDAUL HASANATI, MMSI).

Meningkatnya penggunaan teknologi informasi pada berbagai bidang

dapat membantu perusahaan atau instansi yang menerapkannya.

Begitu juga dengan Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Jakarta menerapkan teknologi informasi guna untuk

mempermudah kegiatan administratif perpustakaan seperti pengolahan,

katalogisasi, sirkulasi, pengelolaan keanggotaan, penelusuran informasi/bahan

pustaka dan sebagainya. Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagai salah satu perpustakaan perguruan

tinggi yang bertujuan mendukung visi, misi dan kegiatan FKK Universitas

Muhammadiyah Jakarta serta membantu mensukseskan pendidikan bagi segenap

civitas akademika, maka perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta

diharapkan dapat memberikan pelayanan bahan pustaka secara efektif dan efisien

serta perpustakaan senantiasa dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang

berkualitas. Namun dalam prakteknya hal tersebut belum semuanya dapat

terwujud dikarenakan kegiatan administratif perpustakaan masih dilakukan secara

manual. Dari masalah tersebut sehingga dibangunlah sistem informasi yang

terkomputerisasi yang dapat membantu kegiatan administratif perpustakaan.

Dalam hal ini penulis membuat aplikasi yang user friendly sehingga dapat

dengan mudah dalam penggunaannya. Untuk menunjang aplikasi tersebut penulis

menggunakan PHP Ver. 5.1 sebagai kode pemrograman dan MySQL Ver. 5.0

sebagai databasenya.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Perpustakaan.

xiii + 73 halaman + 36 gambar + 13 tabel + 3 simbol + 3 lampiran

+ 11 daftar pustaka tahun penerbitan (1985-2005)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas segala karunia-Nya penulis

dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam terlimpahkan kepada

junjungan Nabi Muhammad SAW.

Skripsi yang berjudul "Sistem Informasi Perpustakaan Fakultas

Kedokteran dan Kesehatan Universitas Muhammadiyah Jakarta",

merupakan buah dari ketulusan, bimbingan, dukungan dan keikhlasan berbagai

pihak. Oleh karena itu, patutlah penulis menghaturkan rasa terima kasih, kepada:

1) Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2) Ibu Nurhayati, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.

3) Ibu Viva Arifin, MMSI selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Nidaul Hasanati,

MMSI selaku Dosen Pembimbing II.

4) Bapak Hermawan Kusumaatmadja, SS selaku Kepala Perpustakaan FKK UMJ

Bapak Ridwan Sudiro, S.IP selaku Koord. Pelayanan Teknis Perpustakaan

FKK UMJ.

5) Bapak Deni Eryanto, S.IP, Ibu Risna Kemala Dewi, SS, Rima Safitri, SS.

Terima kasih atas kerjasama dan bantuannya.

6) Untuk kedua orang tua dan kakak tercinta yang telah memberikan dukungan

moril maupun materil.

7) Serta teman-teman Program Studi Teknik Informatika dan Sistem Informasi

Angkatan 2002 yang sudah memberikan bantuannya sehingga terwujudnya

penulisan skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini masih jauh dari

sempurna sehingga segala saran dan kritik akan sangat membangun demi

kesempurnaan skripsi ini. Penulis berharap, skripsi ini dapat berguna dan

bermanfaat bagi yang membutuhkanya khususnya penulis sendiri, rekan-rekan

mahasiswa dan masyarakat pada umumnya.

Semoga segala bantuan yang diberikan kepada penulis akan mendapatkan

balasan yang setimpal dari Allah SWT, Amin.

Jakarta, Juni 2008

Penulis

DAFTAR ISI

ABSTRAK ...................................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... x

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................ 1

1.2 Perumusan dan Pembatasan Masalah ................................... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................. 3

1.4 Metodologi Penelitian ........................................................... 4

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................ 7

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 9

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................ 9

2.1.1 Pengertian Sistem ...................................................... 9

2.1.2 Pengertian Informasi ................................................. 12

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ..................................... 13

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Perpustakaan ..................... 13

2.2.1 Definisi Perpustakaan Perguruan Tinggi ................... 13

2.2.2 Definisi Sistem Informasi Perpustakaan ................... 14

2.2.3 Cakupan Sistem Informasi Perpustakaan .................. 15

2.2..4 Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan ..................... 16

2.3 Metode Pengembangan SDLC ............................................. 17

2.3.1 Tahap Perencanaan .................................................... 18

2.3.2 Tahap Analisis ........................................................... 18

2.3.3 Tahap Perancangan ................................................... 18

2.3.4 Tahap Penerapan ....................................................... 19

2.3.5 Tahap Penggunaan .................................................... 19

2.4 Perancangan Sistem ............................................................... 20

2.4.1 Data Flow Diagram ................................................... 20

2.4.2 Konsep Dasar Basis Data .......................................... 20

2.4.3 Entity Relationship Diagram ..................................... 21

2.5 Perancangan Input/Output ..................................................... 23

2.5.1 Perancangan Input ..................................................... 23

2.5.2 Perancangan Output .................................................. 23

2.6 Teori Pemrograman ............................................................... 24

2.6.1 PHP ............................................................................ 24

2.6.2 MySQL ...................................................................... 25

2.6.3 Apache ...................................................................... 25

2.7 Kode Batang (Barcode) ............................................................ 26

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................. 27

3.1 Metode Pengumpulan Data ................................................... 27

3.2 Metode Perancangan Sistem ................................................. 28


3.2.2 Tahap Analisis ........................................................... 30

3.2.3 Tahap Perancangan .................................................... 31

3.2.4 Tahap Penerapan ........................................................ 32

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN ....................................................................... 33

4.1 Perencanaan ........................................................................... 33

4.2 Analisis .................................................................................. 34

4.2.1 Profil Perpustakaan FKK UMJ ................................. 34

4.2.2 Struktur Organisasi Perpustakaan FKK UMJ ............ 35

4.2.3 Analisa Sistem Berjalan ............................................. 36

4.2.3.1 Prosedur Berjalan............................................ 36

4.2.3.2 Flow MapBerjalan........................................... 36

4.2.3.3 Analisa Input ................................................. 38

4.2.3.4 Analisa Output ............................................... 38

4.2.3.5 Analisa Proses ................................................ 39

4.2.4 Solusi Pemecahan Masalah ........................................ 40

4.2.4.1 Prosedur Usulan ............................................. 41

4.2.4.2 Flow Map Usulan ........................................... 42

4.3 Perancangan ........................................................................... 42

4.3.1 Perancangan Sistem ................................................... 43

4.3.2 Perancangan Basis Data ............................................. 46

4.3.3 Hasil Transformasi ERD ke Tabel............................. 47

4.3.4 Struktur Data .............................................................. 48

4.3.5 Perancangan Input/Output ......................................... 52

4.4 Penerapan ............................................................................... 60

4.4.1 Spesifikasi Komputer ................................................. 60

4.4.2 Pengujian ................................................................... 60

4.4.3 Implementasi Sistem .................................................. 63

BAB V PENUTUP ..................................................................................... 72

5.1 Kesimpulan ............................................................................ 72

5.2 Saran ...................................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 74

LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Sistem Development Life Cycle (SDLC) ................................. 29

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan ............................................. 35

Gambar 4.2 Flowmap sistem infromasi perpustakaan yang berjalan ........... 37

Gambar 4.3 Flowmap sistem infromasi perpustakaan yang diusulkan ........ 42

Gambar 4.4 Context Diagram Sistem Informasi Perpustakaan .................... 43

Gambar 4.5 Context Diagram 0 Level 1 ....................................................... 44

Gambar 4.6 Context ERD (Entity Relationship Diagram) ........................... 46

Gambar 4.7 Tampilan halaman depan (OPAC/katalog online) ................... 52

Gambar 4.8 Tampilan daftar hasil pencarian ................................................ 53

Gambar 4.9 Tampilan info koleksi ............................................................... 53

Gambar 4.10 Tampilan login operator/admin ................................................ 54

Gambar 4.11 Tampilan input data buku ......................................................... 54

Gambar 4.12 Tampilan input data karya ilmiah ............................................. 55

Gambar 4.13 Tampilan input data anggota .................................................... 55

Gambar 4.14 Tampilan input data peminjaman ............................................. 56

Gambar 4.15 Tampilan input data pengembalian ........................................... 56

Gambar 4.16 Tampilan input data operator ................................................... 57

Gambar 4.17 Tampilan daftar buku ............................................................... 57

Gambar 4.18 Tampilan daftar karya ilmiah .................................................... 58

Gambar 4.19 Tampilan cetak label call number dan barcode ........................ 58

Gambar 4.20 Tampilan daftar anggota .......................................................... 59

Gambar 4.21 Tampilan daftar peminjaman .................................................... 59

Gambar 4.22 Tampilan halaman depan dan katalog online (OPAC) ............. 63

Gambar 4.23 Tampilan hasil pencarian koleksi ............................................. 64

Gambar 4.24 Tampilan informasi detail koleksi ............................................ 65

Gambar 4.25 Tampilan halaman login admin/operator .................................. 65

Gambar 4.26 Tampilan halaman operator ...................................................... 66

Gambar 4.27 Tampilan registrasi keanggotaan .............................................. 67

Gambar 4.28 Tampilan halaman edit anggota ............................................... 67

Gambar 4.29 Tampilan cetak kartu anggota .................................................. 68

Gambar 4.30 Tampilan input data koleksi buku ............................................ 68

Gambar 4.31 Tampilan input data karya ilmiah ............................................. 69

Gambar 4.32 Tampilan laporan data buku ..................................................... 69

Gambar 4.33 Tampilan cetak label call number dan barcode ........................ 70

Gambar 4.34 Tampilan peminjaman buku ..................................................... 71

Gambar 4.35 Tampilan pengembalian buku ................................................... 71

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Pustaka ........................................................................................ 48

Tabel 4.2 Karya Ilmiah ................................................................................ 49

Tabel 4.3 Anggota ....................................................................................... 49

Tabel 4.4 Peminjaman ................................................................................. 50

Tabel 4.5 Operator ....................................................................................... 51

Tabel 4.6 Login ........................................................................................... 51

Tabel 4.7 Jenis ............................................................................................ 51

Tabel 4.8 Uji Coba Katalog (OPAC) ........................................................... 61

Tabel 4.9 Uji Coba Form Login .................................................................. 61

Tabel 4.10 Uji Coba Data Buku .................................................................... 61

Tabel 4.11 Uji Coba Data Karya Ilmiah ........................................................ 62

Tabel 4.12 Uji Coba Data Anggota ............................................................... 62

Tabel 4.13 Uji Coba Data Sirkulasi ............................................................... 62

Tabel 4.14 Uji Coba Data Operator ............................................................... 63

DAFTAR SIMBOL

Simbol-simbol DFD (Data Flow Diagram) DeMarco dan Gane Sarson

Simbol Arti Keterangan

Proses

Menunjukan kegiatan proses operasi dari

sistem.

Entitas luar

Entitas yang memberi dan menerima data.

Data Storage

Tempat penyimpanan dan pengambilan file

data.

Arus Data

Menunjukan arah/arus dari data yang diproses.

Simbol-simbol Bagan Alir (Flow Map) Jogiyanto, HM


Manual Operation

Operasi sistem secara manual.

Proses Komputerisasi

Proses secara komputerisasi.

Decision

Keputusan.

Arsip

Dokumen dalam bentuk file-file.

Dokumen

Dokumen dalam komputer.

Arus Data

Aliran data.

Data Storage

Simpanan dalan database.

Simbol-simbol ERD (Entity Relationship Diagram) Fathansyah, Ir


Entitas

Komponen yang berupa file-file data untuk

diproses oleh sistem.

Relasi

Penghubung antar entitas satu dengan entitas lain.

Link

Penjelasan tentang hubungan.

One-to-one

Relasi satu ke satu

One-to-many

Relasi satu ke banyak

1 1

1 m

DAFTAR ISI

ABSTRAK ...................................................................................................... i

KATA PENGANTAR .................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... x

DAFTAR SIMBOL ........................................................................................ xi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................ 1

1.4 Perumusan dan Pembatasan Masalah ................................... 3

1.5 Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................. 3

1.4 Metodologi Penelitian ........................................................... 4

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................ 7

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 9

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................ 9

2.3.1 Pengertian Sistem ...................................................... 9

2.3.2 Pengertian Informasi ................................................. 12

2.3.3 Pengertian Sistem Informasi ..................................... 13

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Perpustakaan ..................... 13

2.2.1 Definisi Perpustakaan Perguruan Tinggi ................... 13

2.2.2 Definisi Sistem Informasi Perpustakaan ................... 14

2.2.3 Cakupan Sistem Informasi Perpustakaan .................. 15

2.2..4 Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan ..................... 16

2.3 Metode Pengembangan SDLC ............................................. 17


2.3.2 Tahap Analisis ........................................................... 18

2.3.3 Tahap Perancangan ................................................... 18

2.3.4 Tahap Penerapan ....................................................... 19

2.3.5 Tahap Penggunaan .................................................... 19

2.4 Perancangan Sistem ............................................................... 20

2.4.1 Data Flow Diagram ................................................... 20

2.4.2 Konsep Dasar Basis Data .......................................... 20

2.4.3 Entity Relationship Diagram ..................................... 21

2.5 Perancangan Input/Output ..................................................... 23

2.5.1 Perancangan Input ..................................................... 23

2.5.2 Perancangan Output .................................................. 23

2.6 Teori Pemrograman ............................................................... 24

2.6.1 PHP ............................................................................ 24

2.6.2 MySQL ...................................................................... 25

2.6.3 Apache ...................................................................... 26

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................. 27

3.2 Metode Pengumpulan Data ................................................... 27

3.2 Metode Perancangan Sistem ................................................. 28


3.2.2 Tahap Analisis ........................................................... 30

3.2.3 Tahap Perancangan .................................................... 31

3.2.4 Tahap Penerapan ........................................................ 32

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN ....................................................................... 33

4.3 Perencanaan ........................................................................... 33

4.4 Analisis .................................................................................. 34

4.4.1 Profil Perpustakaan FKK UMJ ................................. 34

4.4.2 Struktur Organisasi Perpustakaan FKK UMJ ............ 35

4.4.3 Analisa Sistem Berjalan ............................................. 36

4.4.3.1 Prosedur ......................................................... 36

4.4.3.2 Flow Map ....................................................... 36

4.4.3.3 Analisa Input ................................................. 38

4.4.3.4 Analisa Output ............................................... 38

4.2.4 Analisa Proses ............................................................ 39

4.2.5 Solusi Pemecahan Masalah ........................................ 40

4.2.6 Prosedur ..................................................................... 41

4.2.7 Flow Map ................................................................... 42

4.3 Perancangan ........................................................................... 42

4.3.1 Perancangan Sistem ................................................... 43

4.3.2 Perancangan Basis Data ............................................. 46

4.3.3 Struktur Data ............................................................. 48

4.3.4 Kamus Data ............................................................... 51

4.3.5 Perancangan Input/Output ......................................... 52

4.4 Penerapan ............................................................................... 60

4.4.1 Spesifikasi Komputer ................................................. 60

4.4.2 Pengujian ................................................................... 60

4.4.3 Implementasi Sistem .................................................. 63

4.4.4 Training ...................................................................... 72

BAB V PENUTUP ..................................................................................... 73

5.3 Kesimpulan ............................................................................ 73

5.4 Saran ...................................................................................... 74

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 75

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang demikian pesat ternyata

berdampak pula bagi dunia usaha, instansi atau lembaga kemasyarakatan lainnya.

Dampak kemajuan tersebut ditandai dengan semakin banyaknya orang

menggunakan dan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi terutama

pengetahuan teknologi komputer karena teknologi tersebut berguna sebagai alat

bantu pengolahan data di perusahaan, instansi maupun kegiatan lainnya.

Penggunaan teknologi informasi pada setiap perusahaan, instansi atau

lembaga sangat dibutuhkan pada saat sekarang ini. Penggunaan teknologi

informasi tersebut memang memberikan dampak positif yang besar bagi

peningkatan produktivitas para pekerja. Penataan informasi yang dilakukan secara

teratur, jelas, tepat dan cepat serta bisa disajikan dalam sebuah laporan tentunya

akan sangat mendukung kelancaran operasional dan manajemen perusahaan,

instansi atau lembaga.

Salah satu contoh dari penggunaan teknologi informasi saat ini adalah

penerapan teknologi informasi pada dunia perpustakaan, atau sering disebut

sistem informasi perpustakaan atau sistem automasi perpustakaan. Karena

kelebihan teknologi informasi ini adalah kemampuannya memproses data secara

cepat, media penyimpanan yang memadai data terotomatisasi, sehingga akan

menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.

Kebutuhan akan teknologi informasi sangat berhubungan dengan peran

dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi

ilmu pengetahuan dan kebudayaan. Karena pada dasarnya kegiatan teknologi

informasi dan perpustakaan memiliki kesamaan, yakni proses penyimpanan,

menghasilkan, mengolah, serta menyebarkan informasi.

Perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagai salah

perpustakaan perguruan tinggi yang bertujuan mendukung visi, misi dan kegiatan

FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta serta membantu mensukseskan

pendidikan bagi segenap civitas akademika dengan memberikan pelayanan bahan

pustaka secara efektif dan efisien.

Untuk tercapainya tujuan yang telah digariskan dalam visi dan

misi Universitas, pengelola perpustakaan senantiasa dituntut untuk dapat

memberikan pelayanan yang berkualitas. Namun dalam prakteknya upaya untuk

memberikan pelayanan perpustakaan yang berkualitas bukanlah suatu hal yang

mudah untuk diimplementasikan. Karena terkait dengan pola prilaku dan sikap

pustakawan selain sangat ditentukan oleh besaran investasi yang terdapat di

perpustakaan tersebut. Apalagi perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah

Jakarta dalam kegiatan administrasinya masih dilakukan secara manual. Padahal

kemudahan mengakses, lengkapnya koleksi, dan tersedianya berbagai sarana

penunjang perpustakaan adalah beberapa aspek yang dapat memberikan kepuasan

kepada para pemakai.

Dengan demikian, betapa perlunya Sistem Informasi Perpustakaan sebagai

penerapan teknologi informasi yang digunakan untuk mempermudah kegiatan

administratif perpustakaan seperti pengadaan, pengolahan, katalogisasi, sirkulasi,

pengelolaan keanggotaan, penelusuran informasi/bahan pustaka dan sebagainya.

Akan lebih mudah pelayanan kegiatan administrasi perpustakaan tersebut diatas

dengan menggunakan device barcode.

Bertolak dari latar belakang masalah di atas, yang menyoroti mengenai

pentingnya penerapan teknologi informasi di perpustakaan (sistem informasi

perpustakaan), maka penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian yang

berkaitan dengan sistem informasi pada perpustakaan FKK Universitas

Muhammadiyah Jakarta dengan mengambil judul: Sistem Informasi

Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Jakarta.

1.6 Perumusan dan Pembatasan Masalah

Dari uraian di atas, maka penulis dapat merumuskan permasalahan pada

Perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagai berikut :

Bagaimana cara mempermudah kegiatan administratif perpustakaan dengan

membuat sebuah Sistem Informasi pada Perpustakaan FKK Universitas

Muhammadiyah Jakarta ?

Berdasarkan rumusan permasalahan tersebut diatas, penulis memberi

batasan masalah sebagai berikut:

1) Sistem pengolahan dan pendataan data bibliografi buku/bahan pustaka,

2) Sistem layanan peminjaman dan pengembalian buku

3) Sistem katalogisasi, karena selama ini belum ada katalog yang baik sehingga

pengguna perpustakaan sulit menemukan buku yang dicari.

4) Padan pembatasan masalah kali ini tidak membahas pada sistem pengadaan

pustaka.

1.7 Tujuan dan Manfaat Penelitian

a. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah memberikan solusi terhadap pengelolaan

kegiatan administratif perpustakaan dengan mendesaian sebuah aplikasi

Sistem Informasi Perpustakaan

b. Manfaat Penelitian

1. Bagi Penulis

a) Dapat menambah ilmu dalam mendesain aplikasi sistem informasi,

yakni Sistem Informasi Perpustakaan dengan menggunakan PHP

Versi 5.1 sebagai kode pemrograman dan MySQL Versi 5.0 sebagai

databasenya

b) Menerapkan ilmu yang pernah didapat penulis di perkuliahan.

2. Bagi Perpustakaan

a) Dapat menerapkan suatu sistem informasi perpustakaan yang

terkomputerisasi untuk mempermudah kegiatan administratif

perpustakaan.

b) Dapat memberikan pelayanan yang lebih efektif dan efisien bagi

pengguna.

1.4 Metodologi Penelitian

Pada penulisan skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode yaitu

sebagai berikut :

1. Metode Pengumpulan Data

a. Metode Studi Lapangan (Field Research)

Studi lapangan adalah suatu studi pengamatan yang dilakukan secara

langsung, diantaranya dengan cara:

1) Interview (Wawancara)

Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan

tanya jawab atau bertanya langsung dengan pihak-pihak yang terkait.

2) Observasi (Pengamatan)

Dalam metode ini penulis langsung ke lapangan untuk mengetahui dan

mengamati bagaimana sistem yang selama ini berjalan dalam

pengelolaan Perpustakaan FKK UMJ.

b. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Melakukan penelitian kepustakaan yaitu mengumpulkan data dengan cara

membaca dan membandingkan buku-buku referensi baik mengenai

prosedur sistem yang telah ada, buku panduan akademik, buku

perancangan sistem dan bahasa pemrogramaan yang dapat dijadikan acuan

pembahasan dalam masalah ini.

2. Metode Perancangan

Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis menggunakan metode

perancangan dengan pendekatan terstruktur dengan empat tahap dalam metode

System Development Life Cycle (SDLC) : (Jogiyanto, 2001), yaitu :

a. Tahap Perencanaan

Tahap ini adalah tahap untuk mempelajari sistem terlebih dahulu untuk

mengidentifikasi sistem yang sedang berjalan, selanjutnya menginvestigasi

sistem dan melakukan studi kelayakan lebih lanjut atas sistem yang sedang

berjalan.

b. Tahap Analisis

Bertujuan untuk mendapatkan gambaran secara jelas tentang bentuk

permasalahan yang ada pada organisasi tersebut dan mencari solusinya.

c. Tahap Perancangan

Pada tahap perancangan penulis merancang sistem yang diusulkan dengan

menggunakan alat sebagai berikut:

1) Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD) dan Kamus Data untuk

melakukan perancangan sistem.

2) Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi sebagai perancangan

Database.

3) Pembuatan Rancangan layar tampilan sebagai Perancangan Input dan

Output.

d. Tahap Penerapan

Pada tahap penerapan ini merupakan tahap meletakkan sistem yang siap

untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk juga melakukan penulisan coding

bahasa pemrograman. Di mana akan digunakan PHP Versi 5.1 sebagai

kode pemrograman dan MySQL Versi 5.0 sebagai databasenya

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memperjelas dan mempermudah pembaca dalam pemahaman

penulisan skripsi ini, penulis membagi skripsi ini menjadi lima bab. Adapun

sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang,

perumusan dan pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,

metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis menguraikan teoritis mengenai teori-

teori dan alat yang diperlukan dalam penyusunan dan penulisan skripsi

ini.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini dipaparkan tentang metode yang penulis

gunakan dalam pencarian data maupun metode untuk pengembangan

sistem yang dilakukan pada penelitian ini.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN

Bab ini berisi tentang sejarah, visi dan misi Perpustakaan FKK

Universitas Muhammadiyah Jakarta, perancangan sistem, perancangan

menu tampilan yang dibangun dengan menggunakan PHP Versi 5.1

sebagai kode pemrograman dan MySQL Versi 5.0 sebagai

databasenya.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penulis menguraikan kesimpulan dan saran dari

penelitian yang dilakukan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu : (Jogiyanto, 2001).

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau kelompoknya

mendefinisikan sistem sebagai berikut: "Sistem adalah kumpulan dari elemen-

elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu". Elemen-elemen

sistem tersebut adalah:

a) Tujuan

Merupakan arah atau tujuan dari sistem yang dapat berupa tujuan usaha,

kebutuhan, masalah, prosedur pencapaian tujuan.

b) Batasan

Merupakan batasan-batasan yang ada dalam mencapai tujuan dari sistem.

Batasan ini dapat berupa peraturan-peraturan, biaya-biaya, personel, dan

peralatan.

c) Pengawasan (Control)

Merupakan pengawasan dari pelaksanaan pencapaian tujuan sistem yang dapat

berupa control pemasukan data (input), control pengeluaran data (output) dan

control pengoperasian.

d) Masukan (Input)

Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan,

dimana data dapat berupa masukan, frekuensi pemasukan data dan jenis

pemasukan data.

e) Pengolahan (Proses)

Merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi informasi sesuai

dengan keinginan penerima.

f) Keluaran (Output)

Merupakan keluaran atau tujuan akhir dari sistem. Dapat berupa laporan atau

grafik.

g) Umpan Balik

Umpan balik dapat berupa pemeliharaan dan perbaikan.

Sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:

a) Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi satu

dengan yang lainnya bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-

komponen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

b) Batasan Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lain dengan lingkungan luarnya.

c) Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apapun yang berada diluar

batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut.

d) Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya.

e) Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat

berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal

input).

f) Keluaran Sistem

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat berupa masukan

untuk subsistem yang lain.

g) Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran.

h) Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran, sasaran merupakan hasil

yang ingin dicapai oleh sistem, sehingga dapat dikatakan bahwa suatu sistem

akan berhasil bila sasaran dan tujuan dicapai.

Adapun definisi sistem menurut Van de Poel seperti yang dikutip Basuki

Rachmat, adalah "Een verzameling elemnten waartussen relaties bestan. Vaak

treft men bovendien in de litteratuur nog de volgende toevoeging ...... elementen

gericht op de verwezenlijking van bepaalde gemeenschappelijke doeleinden."

Yang diterjemahkan oleh Winardi sebagai sekumpulan elemen diantara mana

terdapat adanya hubungan-hubungan. (http://library.gunadarma.ac.id)

Senada dengan pendapat di atas menurut Awad, seperti yang dikutip

Basuki Rachmat, menyatakan bahwa "system is an organized, funtioning,

relationship among unit or components. Yang dapat diartikan, sistem adalah

hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen secara teratur.

Riggs dalam Winardi mengemukakan pengertian sistem sebagai suatu kelompok

yang terdiri dari beberapa komponen atau bagian yang saling berinteraksi dalam

hubungan yang dinamis.

Dari beberapa pengertian diatas dapat diuraikan bahwa suatu sistem adalah

suatu kelompok atau bagian terdiri dari sekumpulan elemen yang saling

berhubungan satu sama lain yang memiliki pencapaian sasaran yang telah

ditentukan.

2.1.2 Pengertian Informasi

Apabila kita mendengar kata informasi pasti kita akan menghubungkannya

dengan data, karena data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif

tidak berarti bagi pemakai. Informasi adalah data yang telah diproses, atau data

yang memiliki arti : (Raymond McLeod Jr, 2004).

Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi.

Pengolah informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer, elemen-elemen

nonkomputer, atau kombinasi keduanya.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat merupakan kombinasi teratur apapun dan orang-

orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang

mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Orang bergantung pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama

lain dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik (hardware), perintah dan

prosedur pemrosesan informasi (software), saluran komunikasi (jaringan), dan

data yang disimpan (sumber daya data) sejak permulaan peradaban : (James A.

Obrein, 2005).

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Perpustakaan

2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1990: Perguruan tinggi

adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi dan

penelitian serta pengabdian kepada masyarakat. Penelitian merupakan kegiatan

dalam upaya menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metodologi, mo-

del, atau informasi baru yang memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau

kesenian. Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kegiatan yang

memanfaatkan ilmu pengetahuan dalam upaya memberikan sumbangan demi

kemajuan masyarakat.

Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang berada di

lingkungan perguruan lingkungan perguruan tinggi atau sekolah tinggi, akademi

dan sekolah tinggi lainnya yang pada hakikatnya merupakan bagian integral dari

suatu perguruan tinggi. Perpustakaan ini sepenuhnya dikelola oleh perguruan

tinggi sebagai lembaga induk.

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan suatu unsur penunjang yang

merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat. Setiap perguruan tinggi harus memiliki

perpustakaan yang bertugas menunjang penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan

Tinggi yang disebut Unit Pelaksana Teknis (UPT).

2.2.2 Definisi Sistem Informasi Perpustakaan

Secara spesifik pengertian sistem informasi perpustakaan adalah suatu

penerapan teknologi informasi digunakan sebagai sistem informasi manajemen

perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem

informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi

bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini

sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi Perpustakaan : (Ikhwan Arif,

2003).

"Tetapi ternyata masih banyak orang (termasuk para pustakawan) yang belum bisa membedakan dan masih mencampuradukkan antara konsep Perpustakaan Dijital (digital library) dengan Automasi Perpustakaan (library automation). Penulis pernah dimintai tolong untuk memberikan demo aplikasi perpustakaan dijital, ternyata yang diinginkan adalah aplikasi automasi perpustakaan. Seorang teman penulis --seorang web programmer-- memberi nama aplikasi buatannya sebagai digital library, padahal yang dibuat hanyalah katalog terpasang (online catalog)."

Sebenarnya apa perbedaan mendasar sistem informasi perpustakaan

dengan perpustakaan dijital? Sistem automasi perpustakaan adalah implementasi

teknologi informasi pada pekerjaan-pekerjaan administratif di perpustakaan agar

lebih efektif dan efisien. Apa saja yang termasuk pekerjaan administratif di

perpustakaan. Diantaranya: pengadaan, pengolahan, sirkulasi (peminjaman,

pengembalian), inventarisasi, dan penyiangan koleksi, katalog terpasang,

manajemen keanggotaan, pemesanan koleksi yang sedang dipinjam, dan lain-lain.

Sedangkan sistem perpustakaan dijital adalah implementasi teknologi informasi

agar dokumen dijital bisa dikumpulkan, diklasifikasikan, dan bisa diakses secara

elektronik. Secara sederhana dapat dianalogikan sebagai tempat menyimpan

koleksi perpustakaan yang sudah dalam bentuk dijital : (Ikhwan Arif, 2003).

2.2.3 Cakupan Sistem Informasi Perpustakaan

Cakupan sistem informasi perpustakaan meliputi kegiatan-kegiatan

administratif di perpustakaan, di antaranya:

a) Pengadaan (acquisitions), yaitu semua kegiatan yang berkaitan dengan

pengadaan bahan pustaka yang dilakukan baik melalui pembelian, pertukaran

maupun berupa hadiah. Termasuk di dalamnya kegiatan pengecekan

bibliografi (pre-order bibliographic checking).

b) Pengatalogan (cataloguing), yaitu semua kegiatan yang dilakukan dalam

rangka mempersiapkan cantuman (record) bibliografi untuk pembuatan

katalog yang digunakan sebagai sarana temu-balik informasi.

c) Pengawasan sirkulasi (circulation control), yaitu semua kegiatan yang

berkaitan dengan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, biasanya

untuk penggunaan di luar perpustakaan.

d) Pengawasan serial (serials control)

e) Pengelolaan keanggotaan, yaitu sebuah kegiatan administratif pengelolaan

perpustakaan, yang meliputi kegiatan penerimaan layanan keanggotaan,

pemuatan kartu tanda anggota (KTA), layanan surat keterangan bebas tagihan

dan lain-lain.

f) Katalog online (Online Public Access Catalogu/OPAC), yaitu penyediaan

fasilitas temu balik koleksi perpustakaan melalui terminal komputer untuk

digunakan oleh pengguna perpustakaan : (Ikhwan Arif, 2003).

2.2.4 Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan

Menurut John Corbin tujuan sistem informasi perpustakaan antara lain;

1) Mempercepat layanan informasi yang diberikan

2) Meringankan beban tugas pustakawan/staf perpustakaan terhadap pekerjaan

yang bersifat pengulangan dan rutin (klerikal)

3) Menghemat waktu dan tenaga sehingga memberikan hasil kerja yang

konsisten

4) Meningkatkan kerjasama antar layanan/bagian ataupun antar perpustakaan

5) Memberikan layanan yang lebih efektif kepada pemakai : (John Corbin,

1985).

Menurut Cochrane, seperti yang dikutip Sulistyo Basuki, bahwa tujuan

sistem informasi perpustakaan adalah sebagai berikut:

1) Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan

2) Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan

3) Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan

4) Menghilangkan pekerjaan yang bersifat mengulang (repetitif)

5) Membantu perpustakaan memperluas jasa perpustakaan

6) Menimbulkan berbagai peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan

7) Dapat meningkatkan efisiensi : (Sulistyo Basuki, 1998).

2.3 Metode Pengembangan SDLC

Metodologi adalah suatu cara yang disarankan untuk melakukan suatu hal.

Pendekatan sistem adalah metodologi dasar untuk memecahkan masalah. Siklus

hidup sistem adalah penerapan pendekatan sistem untuk pengembangan sistem

atau subsistem informasi berbasis komputer : (Raymond McLeod Jr, 2004).

Dalam membangun sebuah sistem informasi kita harus melewati beberapa

tahap dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut

dioperasikan. Tahap-tahap tersebut dinamakan SDLC (System Development Life

Cycle). Secara garis besar siklus hidup pengembangan sistem terdiri dari lima

tahap, lima tahap tersebut adalah:

1) Tahap Perencanaan

2) Tahap Analisis

3) Tahap Perancangan

4) Tahap Penerapan

5) Tahap Penggunaan

2.3.1 Tahap Perencanaan

Perencanan pengembangan sistem informasi bertujuan untuk

mengidentifikasi dan memprioritaskan sistem informasi apa yang akan

dikembangkan, sasaran-sasaran yang ingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan

serta mempertimbangkan dana yang tersedia, dan siapa yang akan melaksanakan.

Perencanaan sistem dapat mencangkup keseluruhan unit bisnis maupun secara

departemen dengan memperhatikan misi dari usaha bisnis tersebut. Perencanaan

sistem dimulai setelah adanya usulan dari dalam maupun luar, selanjutnya dengan

keputusan manajemen. Bila manajemen setuju dengan rencana atau usulan

tersebut, maka akan disusun suatu kerangka kerja dan anggaran.

2.3.2 Tahap Analisis

Tahap analisis dapat didefinisikan sebagai suatu penguraian dari suatu

sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud

untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

2.3.3 Tahap Perancangan

Tahap perancangan dapat diartikan sebagai tahap setelah analisa dari

SDLC (System Development Life Cycle) yang menggambarkan bagaimana sistem

dibentuk, serta pendefinisian dari bentuk-bentuk fungsionalnya. Termasuk

menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan

perangkat keras dari suatu sistem.

Adapun tujuan dari perancangan sistem yaitu memberikan gambaran

secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

2.3.4 Tahap Penerapan

Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain

sistem yang ada pada dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji,

menginstall dan memulai menggunakan sistem baru atau sistem yang sudah

diperbaiki. Di mana tujuan dari tahap penerapan ini adalah untuk menyelesaikan

desain sistem yang sudah disetujui, menguji serta mendokumentasikan program-

program dan prosedur sistem yang diperlukan, memastikan bahwa personil yang

terlibat dapat mengoperasikan sistem baru dan memastikan bahwa konversi sistem

lama ke sistem yang baru dapat berjalan secara baik dan benar.

2.3.5 Tahap Penggunaan

Pada tahap penggunaan disarankan adanya dua tahap review yang harus

dilaksanakan. Pertama kali pada saat yang tidak terlalu lama setelah penerapan

sistem, di mana proyek tim masih ada masing-masing anggota masih segar untuk

mengingat sistem yang mereka buat. Review berikutnya dapat dilakukan kira-kira

setelah enam bulan sistem yang baru berjalan. Tujuannya untuk meyakinkan

apakah sistem tersebut berjalan sesuai dengan tujuan semula dan apakah masih

ada perbaikan atau penyempurnaan yang harus dilakukan.

2.4 Perancangan Sistem

2.4.1 Data Flow Diagram

Pendekatan analisis terstruktur diperkenalkan oleh DeMarco (1978) dan

Gane Sarson (1979) melalui buku metodologi struktur analisis dan desain sistem

informasi. Mereka menyarankan untuk menggunakan data flow diagram (DFD)

dalam menggambarkan atau membuat model sistem.. Data Flow Diagram (DFD)

adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem komputerisasi,

manualisasi atau gabungan dari keduanya yang penggambarannya disusun dalam

bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan

aturan mainnya : (Tata Sutabri, 2004).

2.4.2 Konsep Dasar Basis Data (Database)

Basis data adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi,

diorganisasikan dan disimpan dengan cara yang memudahkan pengambilan

kembali. DASD (medium file master yang baik) harus digunakan. Tujuan utama

dari konsep basis data adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai

independensi. Pengulangan data (data redundancy ) adalah duplikasi data artinya

data yang sama disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah

kemampuan untuk membuat perubahan dalan struktur data tanpa membuat

perubahan pada program yang memproses data. Program mengacu pada tabel

untuk mengakses data. Perubahan pada struktur data hanya dilakukan sekali, yaitu

dalam tabel. (http://[email protected])

2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Pada Model Entity-Relationship, semesta data yang ada di dunia nyata

diterjemahkan dengan memanfaatkan sejumlah perangkat konseptual menjadi

sebuah diagram data, yang umum disebut sebagai Diagram Entity-Relationship

(Diagram E-R). Model Entity-Relationship dibentuk dari dua komponen yaitu

entitas (entity) dan relasi (relation). Kedua komponen ini dideskripsikan lebih

jauh melalui sejumlah atribut : (Fathansyah Ir, 2002).

Langkah-langkah pembuatan ERD:

1) Menentukan entitas yang diperlukan.

2) Menentukan hubungan antar entitas.

3) Menentukan Cardinality Ratio.

4) Menentukan atribut yang diperlukan dari tiap entitas.

5) Menentukan kunci diantara atribut.

Adapun komponen-komponen ERD sebagai berikut:

1) Komponen Entitas (Entity)

Entitas merupakan suatu kumpulan objek atau suatu yang dapat dibedakan

secara unik.

2) Komponen Hubungan (Relationship)

Relationship menyatakan hubungan antar Entitas. Relationship memiliki

beberapa derajat relationship, yaitu jumlah entitas yang berpartisipasi dalam

suatu relationship. Ada empat relationship yang sering digunakan dalam

ERD:

a. Unary Relationship

Relasi yang berderajat satu, merupakan relasi yang terjadi dari sebuah

himpunan entitas ke himpunan entitas yang sama.

b. Binary Relationship

Relasi yang berderajat dua, merupakan relasi yang terjadi antara 2 entitas.

c. Ternary Relationship

Relasi yang berderajat tiga, merupakan relasi yang terjadi antara 3 entitas.

d. N-ary Relationship

Relasi yang berderajat N, merupakan relasi yang terjadi lebih dari 3

entitas.

3) Komponen Atribut

Atribut adalah karakteristik suatu entitas yang menyediakan penjelasan secara

detail tentang entitas tersebut.

Demikian pula untuk membantu menggambarkan relasi secara lengkap

terdapat juga beberapa relasi dalam hubungan atribut yang ada di dalam 1 atau 2

file, yaitu sebagai berikut: (Lihat daftar simbol ERD)

1) One to One Relationship

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu.

Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk

menunjukan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah

tunggal.

2) One to Many Relationship

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding

banyak atau dapat pula dibalik banyak lawan satu. Hubungan tersebut dapat

digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukkan tabel dan relasi

antar keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukkan

hubungan banyak tersebut.

3) Many to Many Relationship

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adanya banyak perbandingan

banyak. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk

menunjukkan tabel dan relasi antar keduanya diwakilkan dengan tanda panah

ganda untuk menunjukkan hubungan banyak tersebut.

2.5 Perancangan Input/Output

2.5.1 Perancangan Input

Input adalah informasi dalam bentuk formulir input, tampilan layar,

dokumen-dokumen jaringan interaktif. Yang mana bentuk-bentuk tersebut

didasarkan pada hal-hal yang menurut pikiran kita merupakan suatu hal yang

penting untuk bentuk. Adapun bentuk dari suatu input yang baik dapat dilihat dari

keefektifan, ketepatan, serta kemudahan dalam penggunaan dan tampilan layar

yang sederhana dan menarik.

2.5.2 Perancangan Output

Output adalah informasi yang telah dikirim kepada pengguna melalui

sistem informasi lewat intranet, extranet, atau World Wide Web. Output dapat

diwujudkan dalam beberapa bentuk, misalnya hard copy tradisional dari laporan

cetakan atau soft copy seperti layar komputer. Output tersebut dapat berupa

Output catakan dan Output layar.

2.6 Teori Pemrograman

2.6.1 PHP

1) Sejarah Singkat PHP

PHP yang memiliki kepanjangan rekursif Hypertext Pre Processor

bukanlah bahasa pemrograman. Akan tetapi, PHP adalah bahasa scripting

open source yang ditulis menggunakan sintaks bahasa C, Java dan Perl yang

sederhana dan mudah dipelajari. PHP pertama kali diperkenalkan oleh Rasmus

Lerdoff pada tahun 1995 untuk keperluan dinamisasi website pribadinya. Saat

ini PHP telah berkembang seiring dengan sambutan komunitas open source di

internet. PHP juga memenuhi kebutuhan akan bahasa scripting server side

yang sederhana, kuat dan memiliki konektivitas dengan beragam database

server. Salah satu database server yang berhubungan erat dengan PHP adalah

MySQL.

2) Kelebihan PHP

Ada beberapa kelebihan yang dimiliki oleh PHP, diantaranya adalah:

a. PHP dapat dipakai dihampir semua web server yang ada di pasaran

(Apache, AOL Server, fhttpd, phpttpd, Nic IIS, PWS, Xitami, dll.) yang

dijalankan di berbagai sistem operasi (Linux, Windows, Solaris,

FreeBSD). Dengan demikian, proses perkembangannnya dapat dilakukan

pada sistem operasi yang berbeda.

b. PHP banyak mendukung paket database, baik yang bersifat komersil

maupun non komersil seperti postgreSQL, Msql, MySQL, Oracle, dan

seterusnya dan mudah dipelajari.

3) Struktur Program PHP

Skrip PHP diawali dengan tag pembuka . Setiap file yang berisi kode PHP harus diberi ekstensi .php, agar

dapat diterjemahkan oleh server dan mengeluarkan output hasil dalam bentuk

tag HTML ke browser setiap kali file tersebut diakses.

(http://www.oke.or.id/tutorial/php%20nuke.pdf).

2.6.2 MySQL

1) Sejarah Singkat MySQL

Database telah menjadi bagian integral dalam kehidupan manusia.

Sebuah pekerjaan akan terasa berat jika tidak didukung oleh database.

Sebagai contoh keberadaan database dirasakan sangat penting dalam

pekerjaan di bank, universitas, perpustakaan dan lain-lain.

2) Keunggulan MySQL

Berikut ini adalah beberapa keunggulan MySQL, yaitu:

a. Mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan

b. Mampu menampung lebih dari 50.000.000 record

c. Menyediakan dukungan open source, sehingga setiap pengguna MySQL

diizinkan mengubah source untuk keperluan pengembangan dan

penyelerasan spesifikasi database sesuai kebutuhan

2.6.3 Apache

Untuk menjalankan PHP dan MySQL, maka diperlukan web server. Web

server yang juga dikenal dengan istilah HTTPD (Hypertext Transfer Protocol

Deamon) atau HTTP server, adalah service yang bekerja untuk melayani request

dari HTTP client (web browser) ke komputer server. PHP dan MySQL dapat

bekerja dengan banyak web server. Salah satu web server yang dikenal

konektivitasnya dengan PHP dan MySQL adalah Apache.

Seperti halnya dengan PHP dan MySQL, Apache juga dikembangkan oleh

komunitas open source di internet. Saat ini Apache merupakan web server yang

paling populer. Apache, PHP dan MySQL merupakan tiga rangkaian yang bekerja

di komputer server untuk melayani request dari komputer client melalui jalur

HTTP. (http://www.oke.or.id/tutorial/php%20nuke.pdf).

2.7. Kode Batang (Barcode)

Di awal perkembangannya, penggunaan kode batang dilakukan untuk

membantu proses pemeriksaan barang-barang secara otomatis pada supermarket.

Tetapi saat ini kode batang sudah banyak digunakan dalam berbagai aplikasi

seperti misalnya digunakan sebagai kartu identitas, kartu kredit dan untuk

pemeriksaan secara otomatis pada perpustakaan.

Barcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putih

dengan ketebalan yang berbeda, sangat sederhana tetapi sangat berguna, dengan

kegunaan untuk menyimpan data-data spesifik misalnya kode produksi, tanggal

kadaluwarsa, nomor identitas dengan mudah dan murah. Kode batang

digambarkan dalam bentuk baris hitam tebal dan tipis yang disusun berderet

sejajar horisontal. Untuk membantu pembacaan secara manual dicantumkan juga

angka-angka dibawah kode batang tersebut. (http://en.wikipedia.org/wiki/E-

book/barcode.htm)

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.3 Metode Pengumpulan Data

Pada metode pengumpulan data ini penulis melakukan wawancara,

pengamatan, dan studi pustaka.

1) Wawancara

Pada metode wawancara ini penulis melakukan wawancara kepada

Bapak Hermawan Kusumaatmadja, SS selaku Kepala Perpustakan FKK UMJ,

dan Bapak Ridwan Sudiro, S.IP selaku Koord. Layanan Teknis Perpustakaan

FKK untuk memperoleh data-data yang diperlukan dalam pembuatan sistem.

2) Pengamatan (Observation)

Pada metode pengamatan, penulis mengadakan peninjauan dan

penelitian langsung di lapangan untuk memperoleh dan mengumpulkan data

yang dibutuhkan.

Pengamatan dilakukan pada :

Tempat : Kampus Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Jakarta

Jalan Cempaka Putih Tengah VI/18 Jakarta Pusat

Waktu : Juni 2007 sampai dengan September 2007

Berdasarkan wawancara dan pengamatan yang penulis lakukan,

penulis mengumpulkan informasi mengenai :

a. Profil singkat Perpustakaan Fakultas Kedokteran dan Kesehatan

Memuat tentang profil singkat Perpustakaan FKK UMJ, dan struktur

organisasi Perpustakaan FKK UMJ.

b. Sistem pengelolaan perpustakaan yang berjalan di Perpustakaan FKK

UMJ.

Memuat tentang sistem dan prosedur yang berjalan pada saat dilakukannya

penelitian dan permasalahan-permasalahan yang ada pada Perpustakaan

FKK UMJ khususnya yang berhubungan dengan pengelolaan

perpustakaan.

3) Studi Pustaka

Pada metode studi pustaka, penulis mempelajari buku-buku yang

berhubungan dengan masalah yang dibahas dalam laporan tugas akhir ini.

Adapun buku-buku dan situs yang peneliti kunjungi dapat dilihat pada daftar

pustaka.

3.2 Metode Perancangan Sistem

Seperti yang telah diuraikan pada bab satu, dalam merancang sistem

informasi dalam hal ini merancang Sistem Informasi Perpustakaan penulis

menerapkan empat dari lima tahap yang ada pada siklus hidup pengembangan

sistem (System Development Life Cycle), yaitu tahap perencanaan, analisis,

perancangan, dan penerapan terlihat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Sistem Development Life Cycle (SDLC)

3.2.1 Tahap Perencanaan

Tahap perencanaan merupakan kegiatan merencanakan sebuah sistem

baru/perbaharuan yang lebih baik dari sistem yang ada pada saat penelitian

berlangsung atau dengan kata lain belum adanya sistem informasi perpustakaan

yang terkomputerisasi. Hal ini diperlukan untuk merancang sistem secara

menyeluruh ataukah ada usaha lain yang dapat dilakukan untuk memecahkannya.

Kebutuhan Perpustakaaan

Pengolahan Koleksi Pengelolaan

Keanggotaan Pengelolaan Sirkulasi

(Peminjaman & Pengembalian

5Tahap

Penggunaan

1Tahap

Perencanaan

2Tahap

Analisis

3Tahap

Perancangan

4Tahap

Penerapan

3.2.2 Tahap Analisis

Tahap analisis merupakan tahap penelitian sistem pengelolaan

perpustakaan yang sedang berjalan pada Perpustakaan FKK UMJ yang berlokasi

di Jalan Cempaka Putih Tengah VI/18 Jakarta Pusat

Selain kegiatan penelitian sistem yang sedang berjalan, tujuan lain dari

analisa ini adalah untuk merancang sistem baru atau melakukan perbaikan sistem

yang ada. Dalam tahap analisa ini diuraikan masalah dari suatu sistem informasi

secara utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang ada, kesempatan, peluang,

keuntungan, hambatan, dan identifikasi segala kebutuhan untuk sistem yang

sedang dianalisa.

Dalam kegiatan analisa ini penulis mengumpulkan data serta tujuan yang

akan dicapai berkaitan dengan kegiatan analisa diantaranya, yaitu:

1) Profil Lembaga Dan Struktur Organisasi

Tujuannya adalah untuk mengetahui latar belakang berdirinya lembaga,

mempelajari tugas dan wewenang kelembagaan, mengetahui struktur

organisasi dan tugas masing-masing bagian yang berkaitan dengan sistem

khususnya informasi perpustakaan.

2) Diagram Alir Data/Flow Map Sistem yang berjalan pada Perpustakaan FKK

UMJ.

Tujuannya adalah untuk mengetahui prosedur sistem yang sedang berjalan

sehingga dapat lebih mudah untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari

sistem yang ada.

3) Identifikasi Permasalahan

Tujuan dari identifikasi permasalahan yang ada adalah mengetahui penyebab

timbulnya masalah dalam sistem dan menciptakan sebuah solusi untuk

memperbaiki sistem yang ada.

4) Penyelesaian Dari Masalah Yang Dihadapi

Memberikan usulan penyelesaian masalah yang ada pada Perpustakaan FKK

UMJ dengan membuat usulan sistem yang baru dengan menggunakan diagram

alir data/flow map.

3.2.3 Tahap Perancangan

Tahap perancangan merupakan tahapan yang bertujuan untuk mengatasi

permasalahan yang ada. Dalam tahap ini penulis menggunakan beberapa tools

(alat) untuk membuat rancangan sistem, diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Perancangan Sistem

Dalam melakukan perancangan sistem, penulis menggunakan alat Data Flow

Diagram (DFD) atau diagram arus data untuk menggambarkan suatu sistem

yang diusulkan berikut kamus datanya (Data Dictionary) untuk menjelaskan

data yang ada pada DFD.

2) Perancangan Database

Setelah perancangan sistem dilakukan kemudian penulis merancang

databasenya dengan menggunakan alat bantu Entity Relationship Diagram

(ERD) yang menggambarkan hubungan antar entitas yang ada pada DFD.

Untuk mengefisiensikan dan mengefektifkan serta menghindari data yang

sama, dalam basis data penulis juga melakukan normalisasi.

3) Perancangan Input/Output

Setelah tabel dalam bentuk normal selesai dirancang barulah penulis

melakukan rancangan antarmuka program baik untuk input dan output.

3.2.4 Tahap Penerapan

Pada tahap penerapan ini, penulis melakukan transfer hasil rancangan ke

pengkodean program. Dalam mendesain aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan

penulis menggunakan PHP Versi 5.1 sebagai kode pemrograman dan MySQL

Versi 5.0 sebagai databasenya. Penulis juga menentukan spesifikasi komputer

yang dibutuhkan pada sistem serta pengujian program.

Adapun pengujian yang dilakukan ada dua metode, yaitu metode white box

dan metode black box. Jika perangkat lunak komputer dipertimbangkan, maka

pengujian black box berkaitan dengan pengujian yang dilakukan pada interface

perangkat lunak. Pengujian black box dilakukan untuk memperlihatkan bahwa

fungsi-fungsi perangkat lunak adalah operasional; bahwa input diterima dengan

baik dan output dihasilkan dengan tepat; dan integritas informasi eksternal (seperti

file data) dipelihara. Metode white box dilakukan dengan melihat source code

program dengan cara menjalankan debugging.

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

4.5 Perencanaan

Sebagai salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang bertujuan

mendukung visi, misi dan kegiatan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta serta

membantu mensukseskan pendidikan bagi segenap civitas akademika, maka

perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta diharapkan dapat

memberikan pelayanan bahan pustaka secara efektif dan efisien serta

perpustakaan senantiasa dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang

berkualitas.

Untuk mencapai tujuan diatas perlu dibuat sebuah sistem yang dapat

membantu kinerja pengelola perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah

Jakarta agar dapat melaksanakan kegiatan administratif perpustakaan secara

efektif dan efisien.

Sistem yang akan dibuat adalah sistem perpustakaan berbasiskan web pada

perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta dengan menggunakan

metode perancangan SDLC yang menggunakan PHP Versi 5.1 sebagai kode

pemrograman dan MySQL Versi 5.0 sebagai databasenya.

Adapun alat penunjang (device) dari sistem perpustakaan berbasis web ini

penulis menggunakan barcode untuk menginput data kegiatan perpustakaan

sehingga mempercepat dalam pelayanan sirkulasi perpustakaan.

4.6 Analisis

Tahap ini merupakan tahap dilakukannya analisa terhadap kebutuhan

sistem, kemudian melakukan pendefinisian permasalahan, pengkajian dan

pembatasan masalah yang akan digunakan.

4.6.1 Profil Perpustakaan

Perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta merupakan

perpustakaan yang bertugas sebagai unit pelaksana teknis (UPT). Perpustakaan

FKK UMJ berdiri pada tahun 1995. Tujuan berdirinya Perpustakaan FKK

Universitas Muhammadiyah adalah mendukung visi, misi dan kegiatan

Universitas Muhammadiyah serta membantu mensukseskan pendidikan bagi

segenap civitas akademika dengan memberikan pelayanan bahan pustaka secara

efektif dan efisien.

Sistem pelayanan pada Perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah

Jakarta bersifat open access (terbuka), artinya setiap pengguna dapat langsung

mencari koleksi yang diinginkan ke rak koleksi. Untuk jenis koleksi referensi

seperti karya ilmiah/skripsi, laporan penelitian, dan ensiklopedia hanya dapat

dibaca ditempat tidak dapat dipinjam.

UPT Perpustakaan FKK Universitas Muhammadiyah terletak di Jalan

Cempaka Putih Tengah VI/18 Jakarta Pusat. Perpustakaan ini dibuka selama 6

(enam) hari kerja dari Senin hingga Sabtu.

4.6.2 Struktur Organisasi

Sesuai dengan keputusan Mendikbud RI. NO. 0913/0/1995 tentang

organisasi dan tata kerja universitas, perpustakaan adalah Unit Pelaksana Teknis

(UPT) di bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Rektor dan sehari-hari pembinaannya dipimpin oleh Kepala Perpustakaan.

Berikut struktur organisasi UPT Perpustakaan FKK Universitas

Muhammadiyah Jakarta:

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan

Kepala Perpustakaaan : Bapak Hermawan Kusumaatdja, SS

Koordinator Pelayanan Teknis : Ridwan Sudiro, S.IP

Staf :

KEPALA PERPUSTAKAAN

Bagian Sirkulasi

Bagian Keanggotaan

Bagian Pengolahan

Koordinator Pelayanan Teknis

1. Bag. Pengolahan : Deni Eryanto, S.IP (Koord.)

Ahmad Rizki

2. Bag. Sirkulasi : Risna Kemala Dewi, SS. (Koord.)

Iwan Setiawan

3. Bag. Keanggotan : Rima Safitri, SS. (Koord.)

Satimo

4.6.3 Analisa Sistem Berjalan

4.6.3.1 Prosedur Berjalan

Kegiatan administratif perpustakaan pada Perpustakaan FKK Universitas

Muhammadiyah Jakarta yaitu:

1) Kegiatan pengolahan, pada kegiatan ini bagian pengolahan mengolah dan

mendata data bibliografi dari setiap koleksi.

2) Kegiatan Sirkulasi, pada kegiatan ini bagian sirkulasi memberikan layanan

peminjaman dan pengembalian buku.

3) Kegiatan daftar keaggotaan, pada kegiatan ini pengguna/user yang ingin

menjadi anggota perpustakaan mendaftarkan diri ke bagian keanggotaan, lalu

bagian keanggotaan mencatat data pengguna yang ingin menjadi anggota dan

membuatkan kartu anggota.

4) Kegitan penelusuran, pencarian/penelusuran koleksi oleh pengguna

perpustakaan.

4.6.3.2 Flow Map Berjalan

Flow Map Sistem Informasi Perpustakaan yang ada pada Perpustakaan

FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta pada gambar 4.2.

Gam

bar 4.2 Flowm

ap sistem infrom

asi perpustakaan yang berjalan

4.6.3.3 Analisa Input

Tujuan dari analisa ini adalah untuk mengetahui data apa saja yang

menjadi masukan data yang berjalan.

Masukan sistem yang berjalan adalah:

1) Data koleksi

Merupakan data bibliografi dari setiap buku/bahan pustaka seperti judul,

pengarang, penerbit, tempat terbit dsb. Data ini dikelompokkan sebagai

dokumen untuk dijadikan laporan yang akan diberikan ke kepala

perpustakaan.

2) Data sirkulasi

Merupakan data dari kegiatan sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku)

seperti nama peminjam, buku yang dipinjam, tanggal pengembalian dsb. Data

ini dikelompokkan sebagai dokumen untuk dijadikan laporan yang akan

diberikan ke kepala perpustakaan.

3) Data anggota

Merupakan data dari setiap anggota perpustakaan seperti nama, jurusan,

alamat, nomor telepon dsb. Data ini dikelompokkan sebagai dokumen untuk

dijadikan laporan yang akan diberikan ke kepala perpustakaan.

4.6.3.4 Analisa Output

Tujuan dari analisa ini adalah untuk mengetahui data apa saja yang

menjadi keluaran data yang berjalan.

Keluaran sistem yang berjalan adalah:

1) Data koleksi

Data koleksi adalah hasil dari pengisian data bibliografi dari setiap koleksi.

2) Data sirkulasi

Merupakan data peminjanam dan pengembalian yang dihasilkan dari kegiatan

sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku).

3) Data anggota

Data anggota adalah data yang dihasilkan dari pendaftaran anggota

perpustakan.

4.2.3.5 Analisa Proses

Analisa proses dilakukan untuk mempresentasikan aliran data dan

informasi yang terjadi pada sistem informasi perpustakaan pada perpustakaan

FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta.

Dari hasil analisa sistem yang berjalan terdapat beberapa entitas yang

terlibat diantaranya Bagian Pengolahan, Bagian Sirkulasi, Anggota atau Pengguna

dan Kepala Perpustakaan.

Entitas Bagian Pengolahan melakukan pendataan data bibliografi koleksi,

hasil dari pendataan tersebut adalah data koleksi perpustakaan. Entitas ini

membuat laporan data koleksi perpustakaan/buku induk, kartu katalog, dan label

call number.

Entitas Bagian keanggotaan melakukan pendataan informasi tentang

keanggotaan. Entitas ini membuat kartu anggota, dan laporan keanggotaan, seperti

jumlah anggota.

Entitas Bagian Sirkulasi melakukan pendataan kegiatan peminjaman dan

pengembalian buku. Entitas ini membuat laporan sirkulasi.

Entitas Pengguna yang ingin menjadi anggota perpustakaan melakukan

pendaftaran ke bagian keanggotaan, pengguna memberikan data diri untuk

dijadikan data anggota perpustakaan. Anggota yang ingin meminjam atau

mengembalkan buku menuju bagian sirkulasi agar peminjaman dan pengembalian

dapat terdata.

4.2.4 Solusi Pemecahan Masalah

Berdasarkan hasil analisa terhadap sistem perpustakaan yang sedang

berjalan, ada beberapa masalah yang dihadapi dalam kegiatan administratif

perustakaan, diantaranya sebagai berikut:

1) Belum terdapat sistem perpustakaan yang terkompurterisasi.

2) Banyaknya waktu yang dibutuhkan dalam mendata data bibliografi dari setiap

koleksi karena dilakukan secara manual.

3) Proses sirkulasi dilakuan secara manual sehingga pelaksanaannya tidak

efisien.

4) Sulit untuk mencari buku yang diinginkan karena belun adanaya sistem

katalog yang baik

Atas dasar hasil analisa maka diperlukan suatu pemecahan masalah

terhadap kelemahan-kelemahan dan kendala yang dihadapi tersebut. Adapun

alternatif pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut :

1) Dibuat sistem perpustakaan yang terkomputerisasi.

2) Dibuat database untuk menyimpan data-data koleksi, anggota dan sirkulasi.

3) Dibuat sistem sirkulasi agar proses peminjaman dan pengembalian dapat

dilakukan lebih efisien dan cepat.

4) Dibuat sistem katalog online agar mencarian buku dapat dilakukan dengan

mudah.

4.2.4.1 Prosedur Usulan

Prosedur yang diusulkan pada sistem perpustakaan di perpustakaan FKK

Universitas Muhammadiyah Jakarta adalah sebagai berikut:

a. Bagian pengolahan melakukan pendataan data bibliografi koleksi secara

lengkap, kemudian data tersebut disimpan pada database koleksi

perpustakaan, untuk kemudian sistem akan memproses hasil keluaran dari

pengolahan data bibliografi tersebut, seperti data koleksi/buku induk, katalog

online (OPAC), dan label call number.

b. Bagian keanggotaan, pengguna yang ingin menjadi anggota perpustakaan

melakukan pendaftaran ke bagian keanggotaan, pengguna memberikan data

diri untuk dijadikan data anggota perpustakaan, kemudian data tersebut

disimpan pada database keanggotaan, untuk kemudian sistem akan memproses

data tersebut menjadi kartu anggota, laporan keanggotaan.

c. Bagian sirkulasi melakukan pendataan kegiatan peminjaman dan

pengembalian buku, kemudian data tersebut disimpan pada database sirkulasi,

untuk kemudian sistem akan memproses data tersebut menjadi data informasi

peminjaman, seperti peminjam koleksi, koleksi yang dipinjam, tanggal

pengembalian, keterlambatan, serta denda dan juga laporan sirkulasi.

d. Kepala perpustakaan memberikan dan menentukan hak akses untuk setiap

operator pada setiap bagian untuk dapat menggunakan aplikasi. Kepala

perpustakaan juga akan menerima laporan dari setiap bagian.

4.2.4.2 Flow Map Usulan

Flow Map sistem perpustakaan yang diusulkan pada perpustakaan FKK

Universitas Muhammadiyah Jakarta sebagaimana terlihat pada gambar 4.3.

4.3 Perancangan

Tahap ini merupakan tahap yang dilakukan penulis untuk merancang

sistem yang diusulkan guna membuat sistem yang baru agar kekurangan-

kekurangan pada sistem yang lama dapat teratasi.

Gambar 4.3 Flowmap sistem infromasi perpustakaan yang diusulkan

4.3.1 Perancangan Sistem

Setelah melakukan analisa, selanjutnya adalah merancang sistem baru agar

dapat berjalan dengan baik dan diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah

yang selama ini terjadi dan mengantisipasi kemungkinan-kemungkinan kesalahan

yang akan datang. Pada perancangan sistem ini penulis membuat context diagram

sebagai gambaran perancangan sistem informasi perpustakaan pada Perpustakaan

FKK UMJ.

1. Context Diagram

Context Diagram menggambarkan hubungan antara entitas bagian

pengolahan, entitas bagian keanggotaan, entitas bagian sirkulasi, serta entitas

user dengan sistem informasi perpustakaan (Gambar 4.4)

Gambar 4.4 Context Diagram Sistem Informasi Perpustakaan

Keterangan :

a. Entitas Bagian Pengolahan memasukan data bibliografi koleksi ke dalam

sistem informasi perpustakaan, kemudian sistem akan mengolah data

bibliografi koleksi menjadi data koleksi.

b. Entitas Bagian Keanggotaan memasukan data dari entitas user yang ingin

menjadi anggota perpustakaan ke dalam sistem, kemudian sistem akan

mengolah data tersebut menjadi data anggota dan kartu anggota.

c. Entitas Bagian Sirkulasi memasukan data peminjaman dan pengembalian buku

oleh entitas user ke dalam sistem, kemudian sistem mengolah menjadi data

siskulasi.

d. Entitas user dapat melakukan penelusuran koleksi melalui katalog online pada

sistem informasi perpustakaan, kemudian sistem akan memberikan data

koleksi yang dicari.

e. Entitas Kepala perpustakaan memberikan dan menentukan hak akses untuk

setiap operator pada setiap bagian untuk dapat menggunakan aplikasi. Sistem

juga akan memberikan laporan-laporan dari setiap bagian.

2. Diagram 0 Level 1

Gambar 4.5 Context Diagram 0 Level 1

Keterangan :

a. Admin/Kepala perpustakaan memasukan data operator dan menentukan hak

akses operator untuk setiap bagian (bagian Pengolahan, bagian keanggotaan,

dan bagian sirkulasi) dan data operator disimpan pada database operator dan

data hak akses (id operator dan password) disimpan pada database login.

b. Bagian Pengolahan memasukan data setiap koleksi perpustakaan (buku dan

karya ilmiah) ke proses input data koleksi dan data koleksi disimpan pada

database pustaka dan karya ilmiah.

c. Bagian Keanggotaan memasukan data dari setiap user yang mendaftar menjadi

anggota ke proses input data keanggotaan dan data tersebut disimpan pada

database anggota, sistem informasi perpustakaan mengambil data dari

database anggota untuk kemudian diproses menjadi kartu anggota.

d. Bagian Sirkulasi melakukan pendataan untuk setiap peminjaman dan

pengembalian yang dilakukan oleh anggota pada proses sirkulasi dan datanya

disimpan pada database peminjaman.

e. Sistem informasi perpustakaan mengambil semua data dari database untuk

diproses menjadi informasi koleksi yang diberikan untuk proses katalog

online, sehingga user yang melakukan penelusuran koleksi pada katalog

online akan mendapatkan informasi koleksi yang dicari, apakah perpustakaan

memiliki koleksi yang dicari atau koleksi yang dicari sedang keluar/dipinjam.

4.3.2 Perancangan Basis Data

Setelah dilakukan perancangan sistem, selanjutnya dilakukan perancangan

database yang bertujuan untuk menggambarkan hubungan antar entity.

Perancangan database yang dibuat menggunakan struktur ERD, struktur ERD

yang digunakan pada Sistem Informasi Perpustakaan ini adalah sebagai berikut :

Gambar 4.6 Context ERD (Entity Relationship Diagram)

4.3.3 Hasil transformasi ERD ke Tabel

Hasil transformasi dari ERD ke database relasional dapat dilihat pada

skema database berikut ini :

1) Tbl pustaka = ID_PUSTAKA, ID_JENIS, JUDUL, PENGARANG,

PENGARANGTMBH, ALIHBAHASA, EDITOR, ILUSTRATOR, DDC,

KLASIFIKASI, SUBJEK, KOLASI, IMPRESUM, TAHUN, EDISI,

CETAKAN, VOL, COPY, ISBN, TGLMASUK, ABSTRAK, TERIMA,

ASAL, LOKASI, FOTO, JML_JUDUL, JUMLAH, TERSEDIA,

JENISPENGARANG, STATUS, BAHASA.

2) Tbl karya_ilmiah = ID_KARYAILMIAH, JUDUL, PENGARANG, NIM,

FILE, PRODI, JURUSAN, JENIS, TAHUN, ABSTRAK, JUMLAH,

ID_JENIS.

3) Tbl anggota = ID_ANGGOTA, NAMA, JABATAN, DEPARTEMEN,

JKELAMIN, TEMPAT, TTL, ALAMAT, KTP, TELEPON, HP, EMAIL,

TGL_DAFTAR, TGL_AKTIF, JENIS, STATUS, FOTO, JUMLAH.

4) Tbl peminjaman = ID_ANGGOTA, ID_PUSTAKA, TGL_PINJAM,

TGL_KEMBALI, KEMBALI, DENDA, STATUS, BIAYAPINJAM,

PERPANJANG.

5) Tbl operator = ID_OPERATOR, NAMA, TTL, ALAMT, KTP, TELEPON,

HP, EMAIL, TGL_DAFTAR.

6) Tbl login = ID_LOGIN, JENIS, PASSWORD, ID_OPERATOR

7) Tbl Jenis = ID_JENIS, NAMA

4.3.4 Struktur Data

Dari penjelasan ERD, maka dapat dijadikan tabel-tabel dengan struktur

data sebagai berikut :

Tabel 4.1 Pustaka

Fild Type Null Keterangan

ID_PUSTAKA varchar(255) No Kode buku ID _JENIS varchar(255) Yes Jenis kolesi (buku atau

non buku) JUDUL varchar(255) Yes Judul buku PENGARANG varchar(255) Yes Nama pengarang PENGARANGTMBH varchar(255) Yes Nama pengarang

tambahan ALIHBAHASA varchar(255) Yes Nama penerjemah EDITOR varchar(255) Yes Nama editor ILUSTRATOR varchar(255) Yes Nama ilustrator DDC varchar(255) Yes Dewey Decimal

Classification KLASIFIKASI varchar(255) Yes No klasifikasi SUBJEK varchar(255) Yes Subjek koleksi KOLASI varchar(255) Yes Ciri fisik IMPRESUM varchar(255) Yes Nama dan tempat

terbitan TAHUN varchar(255) Yes Tahun terbit EDISI varchar(255) Yes Edisi koleksi CETAKAN varchar(255) Yes C

Bahan Kuliah

Documents

Transcript of Bahan Kuliah