BAB IV - alwi

BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisa

4.1.1 Analisa Kebutuhan User

Sistem Perpustakaan pada SMP NU Al Ma’ruf Kudus

saat ini menggunakan sistem manual dalam pencatatan koleksi

buku maupun penanganan transaksi peminjaman dan

pengembalian buku.

Berdasarkan analisa penulis selama melaksanakan kerja

praktek, supaya penanganan perpustakaan dapat berjalan

dengan baik, perpustakaan SMP NU Al Ma’ruf Kudus

membutuhkan sebuah sistem komputerisasi yang mampu

mengelola data berupa koleksi buku, transaksi peminjaman dan

pengembalian, data anggota, serta laporan secara berkala.

Dengan adanya sistem ini, petugas perpustakaan dapat

melakukan proses penambahan, edit, hapus, dan mencetak

laporan.

4.1.2 Analisa Kebutuhan Hardware

Spesifikasi hardware yang dibutuhkan oleh

programmer untuk menjalankan Microsoft Visual Basic 6 dan

Microsoft Access 2003 adalah sebagai berikut :

1. Komputer yang direkomendasikan minimum Pentium IV

2. Minimum RAM yang direkomendasikan 128MB

4.1.3 Analisa Kebutuhan Software

Aplikasi Perpustakaan SMP NU Al Ma’ruf Kudus

menggunakan program Microsoft Visual Basic 6 serta

database Microsoft Access dan berjalan pada Sistem Operasi

Windows XP.

4.2 Perancangan Sistem

4.2.1 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang

menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari

data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk

memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

Pembuatan database di Perpustakaan SMP NU Al Ma’ruf

Kudus pada tahap rencana pendahuluan dilakukan dengan

membuat diagram konteks sebagai berikut:

Gambar 4.1 Diagram Konteks Basis Data

4.2.2 DFD Level 0

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan

proses yang ada didalam diagram konteks yang penjabarannya

lebih terperinci.

Gambar 4.2 DFD Level 0

4.2.3 DFD Rinci (Level Diagram)

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data

secara lebih teliti dari tahapan proses yang ada didalam level

nol.

DFD Level 1 Proses 1

Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses 1







4.3 Perancangan Database

Aplikasi yang penulis buat ini merupakan suatu sistem informasi

yang menyimpan data-data perpustakaan, data yang tersimpan di

dalam database hanya dapat ditampilkan dan diubah dari komputer

yang telah terpasang aplikasi tersebut oleh user yang memiliki hak

akses sebagai administrator. Rancangan basis data yang penulis

gunakan untuk merancang aplikasi adalah sebegai berikut :

* : Primary key

a. Tabel Buku

Fungsi : Memasukkan, mengubah, menghapus dan menyimpan

data koleksi.

Tabel 4.1 Tabel Buku

No. Nama Tipe Ukuran

1. Kode * Text 10

2. Judul Text 50

3. Pengarang Text 50

4. Penerbit Text 50

5. Bahasa Text 50

6. Edisi Text 10

7. Jml_eksemplar Number

b. Tabel Anggota

Fungsi : Memasukkan, mengubah, menghapus dan menyimpan

data anggota perpustakaan.

Tabel 4.2 Tabel Anggota

No. Nama Tipe Ukuran Keterangan

1. NIS* Text 6 Nomor Induk Siswa

2. Nama Text 30 Nama lengkap

3. Alamat Text 50 Alamat

4. Jekel Text 15 Jenis kelamin

5. Tgl_lahir Date/Time Tanggal lahir

6. Kelas Text 10 Kelas siswa

7. Telp Text 15 Nomor Telepon

c. Tabel Peminjaman

Fungsi : Memasukkan, mengubah, dan menyimpan transaksi

peminjaman dan pengembalian buku.

Tabel 4.3 Tabel Pinjam

No. Nama Tipe Ukuran Keterangan

1. Kode Text 10 Kode Buku

2. NIS Text 10 No.induk siswa

3. Tgl_pinjam Date/Time Tanggal pinjam buku

4. Tgl_kembali Date/Time Tanggal kembali buku

5. Jmlpinjam Number Jumlah buku yang dipinjam

4.4 Entity Relationalship Diagram

Menggambarkan relasi antar entitas atau tabel

Gambar 4.7 Entity Relational Diagram

4.5 Perancangan Antarmuka / interface

4.5.1. Login Form

Gambar 4.8 Form login

4.5.2. Menu Utama

Menu Laporan Exit

Gambar 4.9 Menu Utama

4.5.3. Menu Input Buku

Gambar 4.10 Menu Input Buku

4.5.4. Menu Input Anggota

Gambar 4.11 Menu Input Anggota

4.5.5. Menu Peminjaman

Gambar 4.12 Menu Peminjaman

4.5.6. Menu Pengembalian

Gambar 4.13 Menu Pengembalian

4.6 Implementasi Sistem

Implementasi sistem yaitu penerapan dari analisa dan

perancangan. Implementasi sistem merupakan tahapan terakhir dari

pembuatan program, sehingga apabila terjadi kesalahan dalam tahap-

tahap sebelumnya akan terlihat. Maka dalam tahap implementasi juga

diperlukan adanya evaluasi terhadap rancangan program, sehingga

sebelum program dibuat (telah menjadi program jadi) masih bisa

diperbaiki. Tahap ini meliputi alur program dan tampilan program.

4.7 Hasil implementasi

Aplikasi program sistem perpustakaan SMP Al Ma’ruf Kudus

ini dibuat menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai media untuk

menampilkan sistem informasi beserta kode-kode programnya.

Dibagian ini penulis akan menjelaskan beberapa cara kerja dari

masing-masing prosedur dalam program.

4.7.1 Form Login

Form login digunakan sebelum masuk ke dalam menu

utama dengan cara memasukkan nama dan password tertentu.

Gambar 4.14 Tampilan Login

4.7.2 Form Menu Utama

Form menu utama digunakan untuk memudahkan

dalam menampilkan form-form yang terdapat dalam sistem

aplikasi. Dalam toolbar form menu utama berisi menu,

laporan, dan exit.

Gambar 4.15 Tampilan utama aplikasi

4.7.3 Form Anggota

Form anggota digunakan untuk pendataan terhadap

anggota di dalam perpustakaan SMP NU Al Ma’ruf Kudus.

Tahap pertama yang dilakukan yaitu memasukan no induk,

nama, alamat, jenis kelamin, kelas, nomor telepon setelah itu

tekan tombol-tombol perintah yang telah tersedia untuk

perubahan data sesuai kehendak pemakai.

Gambar 4.16 Tampilan menu anggota

4.7.4 Form Input Buku

Form buku digunakan untuk memasukkan data buku

yang ada pada perpustakaan . Tahap pertama yang dilakukan

yaitu memasukkan kode buku dan input data lain, setelah itu

tekan tombol-tombol perintah yang telah tersedia untu

perubahan data sesuai kehendak pemakai.

Gambar 4.17 Tampilan menu buku

4.7.5 Form Peminjaman

Form peminjaman digunakan untuk memasukkan data

peminjaman buku.Tahap pertama yang dilakukan yaitu

memasukan no.induk siswa dan kode buku yang akan

dipinjam, setelah itu tekan tombol-tombol perintah yang telah

tersedia untuk perubahan data sesuai kehendak pemakai.

Gambar 4.18 Tampilan menu buku

4.7.6 Form Pengembalian

Form pengembalian digunakan untuk memasukkan data

pengembalian buku perpustakaan SMP NU Al Ma’ruf Kudus. Tahap

pertama yang dilakukan yaitu memasukan kode buku yang akan

dikembalikan, dan data lain, setelah itu tekan tombol-tombol

perintah yang telah tersedia sesuai kehendak pemakai.

Gambar 4.19 Tampilan menu pengembalian

4.8 Metode Pengujian

Metode pengujian sistem yang digunakan adalah black-box

testing. Black-box testing adalah metode pengujian yang dimana

penilaian terhadap sebuah aplikasi bukan terletak pada spesikasi

logika/fungsi aplikasi tersebut, tapi input dan output. Dengan

berbagai input yang diberikan akan dievaluasi apakah sesuatu

sistem/aplikasi dapat memberikan output/keluaran yang sesuai

dengan harapan penguji. Evaluasi sistem dilakukan dengan cara

sebagai berikut :

Hasil evaluasi sistem disajikan dalam bentuk tabel.

Setiap test case memiliki 6 kolom, yaitu:

1. Test case: penomoran test case pada masing masing proses.

2. Field: field-field yang menerima nilai input. Field tersebut

mengacu pada field table di basis data.

3. Input: nilai yang diberikan kepada masing-masing field.

4. Valid Output: hasil dari response aplikasi/sistem yang

diharapkan pengguji.

5. Output: hasil yang diberikan aplikasi/sistem.

6. Status: Penilaian yang diberikan penguji. Apabila hasil

keluaran/output sesuai dengan harapan pengguji, maka pada

kolom status akan diberikan nilai “Ok”. Jika tidak sesuai

harapan penguji, maka akan diberikan nilai “Gagal”.

Tabel 4.4 Tabel pengujian proses input anggota

Test

case

Fill Input Valid Output Output Status

1 NIS

Nama

Alamat

Jenis Kelamin

Tgl Lahir

Kelas

Telepon

-

Budi

Demak

Perempuan

10 Agustus 1990

VII

0891236541

Pesan: NIS belum diisi

Pesan: NIS belum diisi

OK

2 NIS

Nama

Alamat

Jenis Kelamin

Tgl Lahir

Kelas

Telepon

A10003

Andi

Demak

Perempuan

10 Agustus 1995

IX

085642100987

A10003

Andi

Demak

Perempuan

10 Agustus 1995

IX

085642100987

A10003

Andi

Demak

Perempuan

10 Agustus 1995

IX

085642100987

OK

4.9 Pemeliharaan Program

Pada saat program digunakan oleh pengguna (user), mungkin

ditemukan error ketika dijalankan. Oleh karena itu diperlukan

pemeliharaan terhadap program. Pemeliharaan terhadap program yang

dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Bila terjadi error ketika menjalankan program, maka

pemeliharaan yang dilakukan adalah dengan mengulangi

menjalankan program dan menggunakan komputer dengan

spesifikasi yang direkomendasikan.

2. Melakukan back up ke media penyimpanan luar yang lain untuk

menjaga data program.

BAB IV - alwi

Documents

Transcript of BAB IV - alwi