BAB III

PERANCANGAN NEWSLETTER

3.1. Konsep Perancangan

3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan

1. Sejarah Perkembangan Adira Insurance

Adira Insurance salah satu bagian dari Danamon Group yang bergerak di

bidang usaha asuransi umum. Perusahaan yang didirikan sejak tanggal 24 Januari

2002 ini telah memiliki aset sebesar Rp 4,9 triliun serta modal sendiri sebesar Rp

1,6 triliun sampai dengan akhir 2015. Adira Insurance juga memilki penghargaan

menjadi merek produk dan jasa di Indonesia yang memiliki prestige terbaik selama

tahun 2017 yaitu Top 5 Prestige Brand in Vehicle Insurance Category, Top 5

Prestige Brand in Travel Insurance Category, serta Top 5 Prestige Brand in Home

and Property Insurance Category.

Adira Insurance juga mempunyai 32 kantor cabang yang tersebar di

Indonesia yaitu : Jakarta kantor pusat, Jakarta imperium, Jakarta kelapa gading,

Jakarta pondok indah, Bekasi, Tangerang, Bogor, Bandung, Cirebon, Semarang,

Purwokerto, Solo, Karawang, Jogjakarta, Surabaya, Banjarmasin, Balikpapan,

Pontianak, Denpasar, Malang, Samarinda, Medan, Pekanbaru, Batam, Padang,

Jambi, Palembang, Lampung, Makassar, Manado, Palu, Jayapura. Perusahaan

mengelola hampir 10 juta unit pertanggungan yang terdiri dari berbagai macam

produk. Produk-produk yang disediakan terdiri dari produk berbasis konvensional

dan syariah. Produk yang diunggulkan adalah produk asuransi kendaraan bermotor

yaitu asuransi mobil (Autocillin), asuransi sepeda motor (Motopro), asuransi

37

kesehatan (Medicillin), dan asuransi perjalanan (Travellin). Perusahaan juga

menyediakan produk lainnya seperti Asuransi Kecelakaan Diri, Properti, Alat

Berat, Kerangka Kapal, Rekayasa, Surety Bonds, Pengangkutan, Tanggung Gugat,

dan berbagai produk lainnya. Produk-produk yang disediakan selalu didukung oleh

pelayanan yang caring, simple, dan reliable sehingga membuat Adira Insurance

berbeda dengan perusahaan asuransi lainnya.

Selain menyediakan produk terbaik bagi Pelanggannya, Adira Insurance

juga memberikan kontribusi positifnya kepada masyarakat umum dengan cara

menggagas Kampanye Keselamatan di Jalan dengan slogan ”I Wanna Get Home

Safely! (IWGHS)”. Tujuan dari program ini adalah untuk meningkatkan

keselamatan saat berada di jalan dengan cara mengajak masyarakat Indonesia untuk

berjanji kepada diri sendiri maupun kepada orang yang dicintainya untuk selalu

mematuhi peraturan lalu lintas dan berperilaku aman di jalan sehingga dapat tiba di

rumah dengan selamat.

Kesadaran masyarakat Indonesia dalam menjaga keselamatannya saat

berada di jalan ditengarai masih rendah, sehingga hal ini memperkuat keseriusan

Adira Insurance untuk mencurahkan perhatian dalam menyebarkan gerakan

kesadaran keselamatan di jalan raya dengan menggagas kampanye IWGHS yang

meskipun baru menginjak usia enam tahun, namun telah mampu merangkul

sebanyak 250,000 supporter yang ditandai dengan kesediaan masyarakat untuk

menjaga keselamatan saat berada di jalan yang tertuang dalam Commitment Letter.

Commitment Letter ini berisikan janji kepada orang yang dicintai atau dapat pula

kepada diri sendiri bahwa kita akan berusaha untuk menjaga keselamatan saat

berada di jalan. Selain berkampanye, sejak tahun 2010, IWGHS juga ikut

38

berkontribusi nyata membantu korban kecelakaan di jalan dengan memberikan

donasi berupa alat bantu untuk para korban kecelakaan untuk dapat produktif

kembali. Saat ini telah tersalurkan sekitar 500 kaki palsu, tangan palsu, dan kursi

roda bagi para korban kecelakaan.

Untuk menggaungkan gerakan keselamatan di jalan raya ini, kampanye

IWGHS berusaha untuk merangkul seluruh pihak terkait yang terdiri dari pengambil

keputusan, praktisi dan pakar road safety management agar apa yang telah dimulai

dapat terus berjalan mulus dan melangkah maju berkat dukungan seluruh pihak.

Untuk mencapai tujuan terbentuknya masyarakat yang sadar akan keselamatan di

jalan tentunya membutuhkan kerja keras, keseriusan, dan kerjasama antar pihak

terkait.

Untuk menekan tingkat kecelakaan pengendara sepeda motor dan mobil,

IWGHS terus menggalakkan kampanye keselamatannya bersama-sama dengan

berbagai komunitas motor dan mobil. Selain itu, IWGHS juga telah bekerja sama

dengan berbagai pihak untuk mendukung kampanye keselamatan di jalan yang

dilakukan melalui partisipasi dalam berbagai seminar, serta melakukan berbagai

kampanye tertib lalu lintas bersama Kementerian Perhubungan dan Korlantas Polri.

Kampanye ini akan terus dilaksanakan agar dapat menekan tingkat kecelakaan di

jalan.

I Wanna Get Home Safely adalah kampanye keselamatan jalan yang diprakarsai

oleh Autocillin – Adira Insurance dan digagas pada tahun 2010. Fokus kampanye

ialah pada ajakan untuk melakukan perubahan perilaku yang berkeselamatan saat

berada di jalan. Tujuan kampanye ini ialah berkontribusi dalam menurunkan tingkat

fatalitas kecelakaan lalu lintas di Indonesia, dengan meningkatkan kesadaran

39

masyarakat untuk berperilaku positif di jalan. Sejak diluncurkan, IWGHS memiliki

program yaitu:

1) Safety Campaign Award (SCA)

Sejarah Safety Campaign Award (SCA)

Penyelenggaraan Safety Campaign Award (SCA) dilatarbelakangi dari

kepedulian Adira Insurance untuk turut serta berkontribusi terhadap

penurunan angka kecelakaan lalu lintas di Indonesia, yang jumlahnya

masih sangat tinggi. Kontribusi Adira Insurance dilakukan dengan

menggulirkan kampanye keselamatan jalan yang bertajuk I Wanna Get

Home Safely (IWGHS). IWGHS hadir sejak tahun 2010 yang bertujuan

mengajak seluruh lapisan masyarakat untuk berperilaku aman dan selamat

saat berada di jalan. Tahun 2013, IWGHS menggelar program Safety

Campaign Award (SCA) sebagai apresiasi bagi para komunitas motor di

wilayah Jadetabek yang aktif mengampanyekan program-program

keselamatan jalan. Tidak hanya sekedar penghargaan, SCA hadir karena

keprihatinan kami, melihat angka keterlibatan kendaraan roda dua (motor)

dalam kecelakaan lalu lintas di Jadetabek yang sangat tinggi, bahkan

menduduki peringkat pertama. Kami yakin para bikers yang tergabung

dalam komunitas motor dapat memiliki pengaruh yang kuat pada

masyarakat, mengingat jumlah komunitas motor di wilayah Jadetabek

sangatlah banyak. Melalui SCA, kami ingin terus memberikan semangat

dan dukungan bagi para bikers untuk terus menggulirkan kampanye

keselamatan jalan baik untuk internal member komunitas, antar komunitas,

dan masyarakat luas. Dan bagi komunitas motor yang sudah terlibat dalam

40

SCA dapat menginspirasi komunitas lain untuk juga bergerak menyebarkan

virus keselamatan jalan di wilayahnya.

2. Visi dan Misi Adira Insurance

Visi Adira Insurance

“Menjadi asuransi pilihan” dengan filosopi layanan teman baik keluargamu.

Asuransi Adira juga selalu hadir sebagai teman keluarga bagi pelanggan

terutama ketika mereka dan keluarga mereka memiliki masalah”.

Misi Adira Insurance

a. Untuk Pelanggan Secara efisien memberikan rasa nyaman di hati

Pelanggan dengan cara-cara yang belum pernah dirasakan Pelanggan

sebelumnya.

b. Untuk Karyawan Menyediakan ruang untuk tumbuh dan berkembang.

c. Untuk Pemegang Saham Memberikan hasil terbaik melalui pengelolaan

risiko dengan penuh kehati-hatian.

d. Untuk Masyarakat Berkontribusi dalam kesejahteraan bangsa.

41

1. Struktur/Manajemen Organisasi Adira Insurance

Sumber:Dokumentasi Resmi https://asuransiadira.com/about-tag/10-struktur-organisasi

Gambar III. 4 Struktur Organisasi Adira Insurance

Sumber:Dokumentasi Resmi https://asuransiadira.com/about-tag/10-struktur-organisasi

Tabel III.1 Dewan Komisaris

No Nama Jabatan

1 Manggi Taruna Habir Komisaris Utama

2 Willy Suwandi Dharma Komisaris

3 Pratomo Komisaris Independen

4 Ariyanto Suliyanto Komisaris Independen

Sumber:Dokumentasi Resmi https://asuransiadira.com/about-tag/10-struktur-organisasi

42

Tabel III.2 Dewan Direksi

No Nama Jabatan

1 Julian Noor Chief Eksekutif Officer

2 Doni Gandama Chief Operating

3 Auralusia Rimadiana Chief Sales & Distribution Officer

4 Wayan Pariama Chief Marketing Officer

5 Rismauli Silaban Chief Underwriting Officer

6 Meryati Bandjarnahor Chief Finance and Strategic Officer

7 Hananta Praditya Human Capital & General Service

8 Musi Samosir Chief Risk Officer

2. Potensi Adira Insurance

Adira insurance memiliki kelebihan dibandingkan dengan perusahaan lain

yaitu memiliki kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) yang bernama I

Wanna Get Home Safely (IWGHS), I Wanna Get Home Safely (IWGHS) juga

memperoleh rekor MURI pada tahun 2010 sebagai peraih supporter terbanyak

dalam Road Safety Campaign. Selain itu, I Wanna Get Home Safely (IWGHS) juga

mendapatkan penghargaan dari Dompet Dhuafa selama dua tahun berturut-turut

dalam kategori Top CSR in Safety Riding Campaign pada Penghargaan Charta

Peduli Indonesia tahun 2011 dan 2012. Pada tahun 2013, I Wanna Get Home Safely

(IWGHS) juga mendapatkan penghargaan dari Korlantas Polri sebagai Pelopor

Keselamatan Berlalu Lintas.

I Wanna Get Home Safely adalah kampanye keselamatan jalan yang

diprakarsai oleh Autocillin – Adira Insurance dan digagas pada tahun 2010. Fokus

43

kampanye ialah pada ajakan untuk melakukan perubahan perilaku yang

berkeselamatan saat berada di jalan. Tujuan kampanye ini ialah berkontribusi dalam

menurunkan tingkat fatalitas kecelakaan lalu lintas di Indonesia, dengan

meningkatkan kesadaran masyarakat untuk berperilaku positif di jalan. Sejak

diluncurkan, IWGHS memiliki program kegiatan yaitu Safety Campaign Award

(SCA).

Safety Campaign Award (SCA) merupakan ajang penghargaan yang khusus

diperuntukkan bagi para Bikers yang bergabung dalam komunitas/klub yang aktif

dalam mengampanyekan keselamatan jalan. SCA diselenggarakan setiap tahun

sejak tahun 2014, bertujuan untuk mengapresiasikan dan mendorong keterlibatan

komunitas/klub dalam menyebarluaskan kampanye keselamatan dijalan. Tidak

hanya sekedar penghargaan, SCA hadir karena keprihatinan kami, melihat angka

keterlibatan kendaraan roda dua (motor) dalam kecelakaan lalu lintas di Jadetabek

yang sangat tinggi, bahkan menduduki peringkat pertama. Kami yakin para bikers

yang tergabung dalam komunitas motor dapat memiliki pengaruh yang kuat pada

masyarakat, mengingat jumlah komunitas motor di wilayah Jadetabek sangatlah

banyak. Melalui SCA, kami ingin terus memberikan semangat dan dukungan bagi

para bikers untuk terus menggulirkan kampanye keselamatan jalan baik untuk

internal member komunitas, antar komunitas, dan masyarakat luas. Dan bagi

komunitas motor yang sudah terlibat dalam SCA dapat menginspirasi komunitas

lain untuk juga bergerak menyebarkan virus keselamatan jalan di wilayahnya.

Kegiatan ini diadakan adira sebagai bentuk rasa kepedulian terhadap sesama

pengguna jalan untuk menyadarkan keselamatan jika berkendara.

44

3. In-House Journal/Newsletter yang Pernah Ada

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang assuransi. Adira Insurance

belum mempunyai newsletter.

4. Kondisi Khusus yang Mengharuskan Kehadiran Program Public

Relations

Karena program Public Relations sangat penting didalam perusahaan untuk

memperkenalkan citra positif perusahaan dimata publik. Oleh karena itu Adira

Insurance membuat program kampanye yang bertema I Wanna Get Home Safely

(IWGHS). Tujuan kampanye ini yaitu untuk berkontribusi dalam menurunkan

tingkat fatalitas kecelakaan lalu lintas di Indonesia, dengan meningkatkan

kesadaran masyarakat untuk berperilaku positif di jalan. Ini adalah program

Corporate Social Responsibility (CSR) yang sifatnya berkesinambungan, dengan

kegiatannya bernama Safety Campaign Award (SCA).

Dari kegiatan kampanye Safety Campaign Award (SCA) Adira Insurance

memberikan tujuan dari program ini untuk meningkatkan keselamatan saat berada

di jalan dengan cara mengajak masyarakat Indonesia dan dibantu oleh para

komunitas/klub motor di Jadetabek, untuk berjanji kepada diri sendiri maupun

kepada orang yang dicintainya untuk selalu mematuhi peraturan lalu lintas dan

berperilaku aman di jalan sehingga dapat tiba di rumah dengan selamat.

Peran Public Relations selalu dibutuhkan pada setiap kondisi kegiatan

internal atau eksternal perusahaan. Public Relations dibutuhkan untuk membangun

komunikasi dua arah serta hubungan yang harmonis dengan publik internal dan

45

eksternal serta untuk mempromosikan tentang produk dan program Corporate

Social Responsibility (CSR) kepada publik eksternal.

Public Relations juga membutuhkan komunikasi berbasis newsletter,

karena didalam perusahaan mempunyai kegiatan dan juga produk-produk yang

akan diluncurkan dan harus diketahui oleh publik internal maupun publik eksternal

perusahaan. Dengan adanya newsletter diharapkan dapat menjembatani komunikasi

antara publik internal dan publik eksternal untuk mengetahui segala kegiatan yang

ada di perusahaan agar komunikasi tetap berjalan dengan lancar.

3.1.2 Permasalahan

Beberapa permasalahan komunikasi yang ada di Adira Insurance perihal

program Corporate Social Responsibility (CSR) yaitu kegiatan Safety Campaign

Award (SCA) masih belum cukup, Selama ini media yang digunakan dalam

menyampaikan informasinya hanya melalui Media internal communication kita

melalui email blast, TV plasma, WA, internal portal, Web Adira Insurance, Web I

Wanna Get Home Safely (IWGHS). Oleh karna itu masih banyak publik internal

dan publik eksternal yang belum mengetahui kegiatan Safety Campaign Award

(SCA).

Melihat gejala itu, maka diperlukan newsletter sebagai media informasi

kepada publik internal dan publik eksternal.

3.1.3 Konsep Kreatif

1. Bentuk In-House Journal/Newsletter

46

Penulis akan membuat bentuk In-House Journal yaitu newsletter.

Dipilihnya bentuk ini karena informasi dari media yang berbentuk cetak masih

sangat efektif dan banyak orang yang senang dengan informasi yang didapat dari

media cetak. Daya tahan yang dimiliki media cetak cukup kuat dengan memuat

informasi yang menarik dan aktual yang berdasarkan dari sumber yang terpercaya,

dan juga dapat didesain dengan sebagus dan semenarik mungkin untuk

mendapatkan atensi sehingga minat karyawan maupun klien untuk membaca tiap-

tiap rubrik yang ada didalamnya.

2. Tujuan Penerbitan

Diterbitkannya newsletter mempunyai tujuan yakni sebagai media

penghubung dua arah antara publik internal dan publik eksternal dengan perusahaan

sebagaimana mestinya. ditujukan kepada seluruh karyawan dan divisi-divisi yang

ada dalam bagian Adira Insurance sebagai publik internal yang mana publik ini

adalah yang kami prioritaskan lebih dulu untuk mengetahui secara baik informasi

mengenai kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance yang berkaitan tentang bisnis

maupun tanggung jawab sosial atau CSR, dalam hal ini salah satunya SCA agar

publik internal yang dituju ini dapat menjadi jembatan informasi kepada

masyarakat yang ingin mengetahui apa saja kegiatan-kegiatan dari adira insurance

tak menutup kemungkinan penerbitan newsletter ini bisa ditujukan kepada publik

eksternal umumnya kepada klien, konsumen dan masyarakat yang mempunyai

keterkaitan dengan Adira Insurance. Inti dari penerbitan newsletter ini juga adalah

untuk memberikan informasi yang lengkap serta konkret mengenai SCA (Safety

47

Campaign Award) kepada karyawan perusahaan maupun masyarakat luar sebagai

salah satu program kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance.

3. Target Khalayak

Target dari penerbitan newsletter SCA adalah publik internal dan publik

eksternal dari perusahaan. Publik internal yang dimaksud adalah kelompok publik

yang menjadi bagian dari unit Adira Insurance seperti karyawan dan bagian divisi

yang tidak terlibat dalam program ini dan publik eksternal yang dimaksud adalah

publik diluar perusahaan seperti masyarakat atau klien yang belum mengetahui

tentang program kegiatan SCA, yang mana fungsinya adalah membuat orang yang

membacanya lebih paham bahwa Adira Insurance tidak hanya sekedar perusahaan

asuransi melainkan perusahaan yang memiliki dampak baik bagi masyarakat untuk

memiliki rasa awareness dalam menjaga keselamatan dijalan melalui kegiatan-

kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance.

Adapun beberapa aspek yang dapat diamati dalam target khalayak yaitu:

a. Aspek Primer yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah

seluruh divisi dan karyawan sebagai publik internal dan merupakan

bagian dari Adira Insurance yang belum mengetahui kegiatan-kegiatan

yang dibuat oleh Adira Insurance.

b. Aspek Sekunder yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah

karyawan atau klien yang sekedar ingin membaca majalah perusahaan

sambil menunggu dilobi Adira Insurance terlepas sudah mengetahui atau

belum kegiatan-kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance..

48

c. Aspek Geografis yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah

seluruh divisi dan karyawan yang ada di Adira Insurance yang

berdomisili di jabodetabek.

d. Aspek Demografis yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah

Pria maupun wanita usia produktif yang menjadi bagian dari Adira

Insurance sebagai publik internal maupun publik eksternal.

e. Aspek Psikografis yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah

semua publik internal dan eksternal khususnya yang sedang mencari

informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance

melalui newsletter.

4. Perwajahan

a. Cover

Cover newsletter yang penulis buat menampilkan sebuah foto salah satu

komunitas sepeda motor yang mengikuti program kegiatan SCA dengan

tulisan “All About SCA” yang menjadi judul newsletter. Pemilihan foto

komunitas sepeda motor yang memakai atribut lengkap dalam berkendara

ini dikarenakan bisa menjadi suatu symbol untuk menjaga keselamatan

dijalan saat berkendara.

b. Lay Out

1) Prinsip Desain

Dalam perancangan newsletter ini padap prinsip desain, penulis

mempertimbangkan unsur proporsi, keseimbangan, kontras, irama, dan

kesatuan pada tiap – tiap penempatan elemen dalam masing-masing

halaman seperti judul, headline, tagline, naskah isi artikel demi mengejar

49

hasil newsletter yang estetik, menarik dan tanpa membuat sulit pada saat

membaca.

2) Type Tipografi

Teks pada halaman isi untuk judul, penulis menggunakan jenis huruf

yang berbeda-beda, dikarenakan penulis ingin menciptakan kesan lebih

menarik dan tidak monoton agar pembaca merasa tertarik untuk melihat

dan membaca halaman-halaman berikutnya. Sedangkan untuk isi naskah

atau artikel, penulis menggunakan tipe huruf dan ukuran yang sama yaitu

Times New Roman 11pt, dengan alasan jenis font ini sangat familiar untuk

sebuah majalah. Untuk naskah atau isi artikel dalam tiap-tiap halamannya,

penulis membuat dalam bentuk dua kolom agar mudah untuk dibaca serta

memiliki ruang yang cukup untuk meletakkan gambar-gambar pendukung.

Sedangkan untuk mempertahankan konsistensi dan kesatuan tata letak

elemen-elemen design seperti foto, gambar, maupun naskah atau isi

artikel, penulis menggunakan alat bantu grid yang ada di aplikasi

Photoshop agar lebih terstruktur serta rapih.

3) Ilustrasi

Dalam hal ilustrasi, penulis menyelesaikannya dengan judul terkait

dalam tiap-tiap halamannya, ini dimaksudkan agar setiap halaman berbeda

ilustrasi desain, foto, gambar yang menjadikan tiap-tiap halaman lebih

menarik. Dalam perancangan newsletter ini, penulis menggunakan

software Adobe Photoshop CS6 untuk mendesain secara keseluruhan.

50

4) Foto

Untuk menguatkan berita yang dimuat, penulis juga menampilkan

foto-foto yang terkait dengan tulisan atau isi artikel, sehingga artikel dapat

dipercaya serta mempunyai kekuatan fotografi.

3. Komposisi Isi

Newsletter All About SCA ini terdiri dari 65% gambar dan 35% tulisan.

Penggunaan Bahasa Indonesia terdiri dari 95% dan Bahasa Inggris untuk

kutipan sebanyak 5%

E. Rubrikasi

Rubrikasi informasi terdiri dari:

1. Rubrik Beranda

Rubrik ini berisi mengenai Salam Redaksi yang memberikan sedikit

gambaran mengenai isi di dalam newsletter yang dibahas

2. Rubrik Fokus

Rubrik ini menjelaskan mengenai ulasan yang menjadi topik utama

pada newsletter. Pada rubrik fokus kali ini berisi mengenai ulasan

dari sejarah kegiatan Safety Campaign Award (SCA), ada juga cerita

yang berisi tentang pentingnya keselamatan dijalan dan definisi

mengenai SCA bagi masyarakat. Isi rubrik fokus ini dibahas karena

newsletter ini pertama kali dibuat oleh Adira Insurance, maka dari

itu penulis ingin mengingatkan kembali kepada publik internal serta

memperkenalkan kegiatan SCA dari Adira Insurance kepada

khalayak luas.

51

3. Rubrik Berita Jalan

Rubrik ini berisi mengenai berita – berita tentang keselamatan

dijalan yang dibuat oleh karyawan internal Adira Insurance. Maksud

dibuatnya rubrik ini adalah sebagai media informasi untuk pembaca

tentang peristiwa yang terjadi di jalan.

4. Rubrik Langkah SCA

Rubrik ini berisi mengenai beberapa tahapan apa saja yang ada di

dalam kegiatan SCA tersebut. Maksud rubrik ini dibuat sebagai

informasi SCA berjalan dengan tahapan yang sudah diaplikasikan

secara tersusun dari registrasti sampai awarding.

5. Rubrik Tips & Trik

Rubrik ini berisi mengenai tips & trik Safety Riding saat melakukan

perjalanan. Maksud rubrik ini dibuat sebagai media informasi serta

penulis ingin berbagi pengetahuan dengan khalayak luas.

6. Rubrik Galeri

Rubrik galeri ini berisi mengenai dokumentasi Adira Insurance saat

melakukan kegiatan SCA. Rubrik ini dibuat sebagai wadah untuk

menampung kegiatan perusahaan dalam bentuk media cetak.

7. Rubrik Pojok SCA

Dalam Rubrik ini menginformasikan tentang kegiatan SCA di tahun-

tahun berikutnya, karna tiap tahunnya judul SCA pasti akan berbeda

karena mengikuti hal yang sedang naik di media, akan tetapi lebih

kepada problematika keselamatan dijalan yang memang masih

52

sangat mengkhawatirkan. Untuk menentukan tema Adira Insurance

juga melibatkan pihak korlantas dan juga dewan juri.

8. Bibliografi

Suatu bentuk teks yang berisi mengenai uraian informasi masing

masing pembuat karya/penulis.

F. Format

1. Ukuran

Ukuran dari newsletter ini menggunakan kertas A4 (297x210 mm).

2. Kertas

Kertas yang penulis gunakan dalam perancangan newsletter “All

About SCA” ini menggunakan jenis kertas Art Carton 210 gram

untuk cover (depan dan belakang) dan untuk isi newsletter yaitu Art

Paper 120 gram dengan jenis kertas yang glossy dan kualitasnya

baik, serta finishing menggunakan laminating doff.

3. Warna

Dalam penggunaan warna untuk perancangan newsletter All About

SCA ini, penulis lebih dominan menggunakan warna kuning untuk

cover karena merupakan identitas korporat perusahaan. Warna huruf

tulisan dominan menggunakan warna hitam.

C : 1% C : 75

M: 17% M: 68

Y : 98% Y : 67

K : 0% K : 90

C : 1%

M: 1%

Y : !%

K : 0%

53

4. Tebal Halaman

Tebal halaman dalam perancangan newsletter ini adalah 26 halaman

dengan menggunakan kertas A4 (297x210 mm).

5. Binding

Binding yang digunakan pada newsletter ini adalah binding standar

dengan straplers dengan format buku vector tengah.

6. Oplah

Newsletter All About SCA dicetak sebanyak 2 eksemplar, dan

newsletter ini diletakkan di kantor Adira Insurance.

7. Frekuensi

Perancangan newsletter All About SCA ini diterbitkan dalam waktu

1 tahun sekali.

8. Distribusi

Pendistribusian newsletter All About SCA ini diletakkan di kantor

Adira Insurance

54

3.2. Time Table dan Anggaran

3.2.1. Time Table

Tabel III.3

Time Table Perancangan Newsletter Adira Insurance Sebagai Media

Informasi Kegiatan Perusahaan bagi Publik Internal dan Publik Eksternal

No. KEGIATAN

APRIL MEI JUNI JULI

I II III IV I I

I III IV I

I

I III IV I II III IV

1 Perizinan Riset ke Adira

Insurance

2 Penyusunan Draft Wawancara

3 Penyusunan Bab I

4 Memulai riset (observasi)

5 Wawancara Informan

6 Wawancara Key Informan

7 Penyusunan Rancangan

Newsletter

8 Pengajuan Desain Newsletter

9 Pengajuan Newsletter ke

Perusahaan

10 Pencetakan Karya

11 Penerbitan Karya

55

3.2.2. Anggaran

Pelaksanan dalam kegiatan kerja juga diatur sesuai dengan anggaran yang

dimiliki oleh tim penulis sehingga sesuai antara kegiatan, hasil, dan anggaran dana

yang disediakan.

Tabel III.4

Anggaran Perancangan Newsletter Adira Insurance Sebagai Media

Informasi Kegiatan Perusahaan bagi Publik Internal dan Publik Eksternal

No Keperluan Jumlah Biaya

1. Cetak Karya Newsletter art carton 210 gr

(cover) @30.000,- 3 Rp.90.000,-

2. Cetak Laporan Perancangan Newsletter A4 1 Rp.50.000,-

4. Cetak Karya Newsletter art paper (isi) 210

gr @ Rp 30.000,- 3 Rp.90.000,-

5. Cetak Laporan Perancangan Newsletter A4

@55.000 3 Rp.165.000,-

Total Rp. 395.000,-

56

3.3. Eksekusi Karya

Gambar III. 5 Cover Depan

Gambar III. 6 Daftar Isi

57

Gambar III. 7 Salam Redaksi

Gambar III. 8 Kisah Dibalik SCA

58

Gambar III. 9 Sejarah SCA

Gambar III. 10 Berita 1

59

Gambar III. 11 Berita 1

Gambar III. 12 Berita 2

60

Gambar III. 13 Berita 3

Gambar III. 14 Pendaftaran

61

Gambar III. 15 Penyempurnaan Proposal

Gambar III. 16 Cover Top 50

62

Gambar III. 17 Top 50

Gambar III. 18 Cover Top 10

63

Gambar III. 19 Top 10

Gambar III. 20 Tahap Top 10

64

Gambar III. 21 Cover Top 3

Gambar III. 22 Top 3

Gambar III. 23 Galeri

Gambar III. 24 Galeri

66

Gambar III. 25 Tips & Trik 1

Gambar III. 26 Tips & Trik 2

67

Gambar III. 27 Tips & Trik 3

Gambar III. 28 Pojok SCA

68

Gambar III. 29 Bibliography

Gambar III. 30 Cover Belakang

69

3.4 Kendala dan Pemecahan

3.4.1 Kendala

Kendala yang dialami penulis dalam membuat newsletter ini, yaitu:

1. Sulit bertemu dengan narasumber dari Adira Insurance, karena narasumber

sulit untuk mengatur waktu dikarenakan sibuk.

2. Sulitnya untuk mendapatkan data dari key informan karena padatnya jadwal

pekerjaan di Adira Insurance.

3. Kesulitan penulis untuk menemukan konten dan ide dikarnakan keterbatasan

data dari Adira Insurance.

4. Dikarenakan jarak yang lumayan jauh antara kantor Adira Insurance dengan

tempat kami membuat newsletter jadi kami kesulitan dalam mempersiapkan

hal-hal yang perlu dibawa ke perusahaan.

3.4.2 Pemecahan

Dengan beberapa kendala pasti ada pemecahan, penulis berusaha untuk

mencari jalan keluarnya sehingga penyusunan TA ini dan perancangan newsletter

dapat selesai dengan hasil yang maksimal. Adapun solusi yang dilakukan oleh

penulis untuk mengatasi kendala adalah:

1. Penulis berusaha untuk menghubungi terus narasumber melalui media sosial

untuk jadwal dan waktu pertemuan agar penggalian informasi bisa maksimal.

2. Penulis terus berkonsultasi dengan pihak-pihak informan terkait pembuatan

newsletter agar bisa lebih rinci informasi yang didapat untuk dimuat didalam

newsletter.

70

3. Meminta data dokumentasi yang disediakan oleh perusahaan dan juga meminta

akun sosial media serta situs resmi dari Adira Insurance agar data yang didapat

terlengkapi.

4. Menyusun dan menulis segala persiapan terkait hal yang perlu dibawa untuk

riset ke perusahaan dan menanyakan secara detil kepada pihak yang berkaitan

dengan Adira Insurance terkait pembuatan newsletter ini apa saja yang perlu

kami persiapkan.