22

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

CV Mars Baja adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontruksi baja. CV

Mars Baja didirikan oleh Bapak H. Suharman pada sejak tahun 1990, yang sebelum

nya Bapak H. Suharman mendirikan Matra Steel yang didirikan bersama dengan adik

iparnya Bapak H. Sutara di era tahun 1980-an. Sekitar sepuluh tahun bekerja sama,

demi memperluas jangkauan layanan di Jakarta dan sekitarnya serta untuk

memperluas peranan fungsi dan tanggung jawab pimpinan akhirnya Bapak H.

Suharman membuat usaha baru dengan nama awal Mars Steel yang diambil dari

singkatan nama keluarga Bapak H. Suharman, yang kini berubah menjadi CV Mars

Baja yang bertempat di Jalan Karang Tengah Haji Ipin No. 2A Pondok Labu Jakarta

Selatan.

Mendirikan perusahaan tersebut yang dibangun mulai dari nol dan karyawan

perusahaannya pun dari keluarga Bapak H. Suharman sendiri yang hanya empat

karyawan. Sejalan dengan perkembangan jaman, dari tahun ke tahun CV Mars Baja

berkembang sangat pesat di era tahun 2000-an dengan bertambah banyaknya relasi

yang bekerja sama dengan CV Mars Baja, yang awalnya hanya memilik 4 karyawan

kemudian bertambah banyak dan hingga saat ini tahun 2016 karyawan CV Mars Baja

menjadi 50 orang dan memiliki beberapa proyek yang bukan hanya dari Jakarta dan

23

sekitar nya melainkan sampai dengan ke daerah Malombo, Papua, Medan, Lampung,

Yogyakarta, Sulawesi, dan Palembang. CV Mars Baja mempunyai tekat untuk lebih

maju dan berkembang dalam dunia usaha kontruksi dengan melihat perkembangan

ekonomi dan menciptakan lapangan kerja, ini merupakan wujud komitmen

perusahaan CV Mars Baja.

Adapun Visi dan Misi dari Perusahaan CV Mars Baja adalah sebagai berikut:

1. Visi

Menjadi perusahaan yang terpercaya dan memiliki kemampuan yang handal di

bidang tehnik untuk kegiatan jasa perencanaan konstruksi.

2. Misi

a. Meningkatkan profesionalisme SDM

b. Membawa perusahaan pada posisi yang baik dalam industri

c. Menciptakan organisasi yang mampu mengimbangi tingkat kompetisi

d. Membangun dan membina serta menjaga hubungan yang baik dengan semua

relasi bisnis

e. Meningkatkan kesejahteraan pengusaha, karyawan, dan hubungan industri yang

selaras dan seimbang

24

3.1.2. Struktur Organisasi

Sumber : CV Mars Baja, (2016)

Gambar III.I

Struktur Organisasi CV Mars Baja

Direktur

Sekretaris

Administrasi

Pekerja

Lapangan

Bag. Keuangan

Arsitek Staff Operasional

Manajer teknis &

Operasional

Koordinator

Pekerja lapangan

25

Fungsi masing-masing bagian organisasi:

Berikut adalah uraian tugas dari masing-masing bagian adalah:

1. Direktur

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan

b. Memberikan visi dan misi perusahaan

c. Memimpin rapat umum perusahaan

d. Memimpin, memotivasi, dan membina pegawai bawahannya

e. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan

f. Sebagai pengambil keputusan mengenai segala kebijakan, produk dan keuangan

2. Sekretaris

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Menerima tamu yang datang pada perusahaan

b. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan atasan perusahaan

c. Mengatur jadwal pertemuan atasan dengan relasi bisnis

d. Sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi

3. Administrasi

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja kepada direktur

b. Merekap absen karyawan yang diserahkan ke bagian keuangan

c. Mencatat biaya pembelian barang kebutuhan perusahaan

d. Melakukan pengurusan dokumen perusahaan yang telah habis masa berlakunya

26

4. Bagian Keuangan

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Mencatat dan menghitung jumlah gaji yang akan dibayarkan kepada karyawan

b. Membuat slip gaji yang didapat dari daftar gaji

c. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan

terkirim kepada owner dengan benar dan tepat waktu

d. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi

dan memudahkan penelusuran dokumen

5. Arsitek

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Mendesain gambar pekerjaan di CV Mars Baja

b. Mengolah tata ruang sebuah bangunan

c. Menghitung biaya kontruksi sebuah bangunan

d. Menentukan jenis dan letak sistem struktur pada bangunan

6. Staf Operasional

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Mengkoordinir seluruh kegiatan penggambaran

b. Memeriksa gambar-gambar yang telah di editing

c. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan penggambaran

d. Membantu editing data untuk penggambaran pekerjaaan bangunan

7. Manajer Teknis dan Operasional

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Melaksanakan kegiatan dalam melakukan tugas teknis perusahaan

27

b. Mengawasi jalur proses pengolahan agar terjamin kelancaran kerja

c. Membuat laporan pertanggung jawaban kerja kepada direktur

d. Menyusun penempatan kerja pekerja lapangan dalam setiap proyek

e. Mengawasi setiap pekerjaan yang dilakukan oleh koordinator pekerja lapangan

8. Koordinator Pekerja Lapangan

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Mengawasi setiap pekerjaan yang dilakukan pekerja lapangan

b. Mengelola seluruh kegiatan lapangan

c. Membuat schedule kegiatan pekerjaan

d. Memonitor progress pekerjaan yang dilakukan pekerja lapangan

e. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan

f. Melakukan presentasi dengan instansi terkait

g. Mengarahkan seluruh tim dalam menyiapkan laporan yang diperlukan

9. Pekerja Lapangan

Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah:

a. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan

b. Mengarahkan team dalam pelaksanaan kegiatan lapangan

c. Mengkoordinir kegiatan team dalam melaksanakan pekerjaan

d. Mengerjakan pekerjaan yang sudah diarahkan oleh koordinator

28

3.1.3. Kegiatan Usaha

Kegiatan usaha yang ada di CV Mars Baja adalah sebagai berikut:

1. Steel Construction (Konstruksi Baja)

Konstruksi baja adalah sebuah konstruksi atau rangka baja yang terdiri dari

susunan beberapa batang-batang baja yang di sambung-sambung menjadi

kumpulan segitiga yang banyak pada atap bangunan contohnya yaitu

pembangunan pabrik atau gudang.

2. Steel Production (Produksi Baja)

Produksi baja adalah sebuah konstruksi atau rangka baja yang terdiri dari

susunan beberapa batang baja yang di sambung-sambung menjadi kumpulan

yang berbentuk seperti trails, pembuatan pagar dan pembuatan tangga.

3. Design Engineering (Rekayasa Desain)

Rekayasa desain adalah bagian usaha dari kontruksi baja yang membuat desain

struktur atau yang bersifat dengan arsitektur.

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Alur dan Sistem Penggajian Karyawan CV Mars Baja

Sistem penggajian yang dilaksanakan di CV Mars Baja masih menggunakan

sistem penggajian secara manual yaitu perhitungan dengan berdasarkan absensi

kehadiran dan dihitung dengan mengkalikan jumlah hadir karyawan dengan harga

gaji perharinya. Panduan sistem perhitungan gaji setiap karyawan CV Mars Baja

telah disahkan oleh pimpinan berdasarkan keahlian dari masing-masing karyawan dan

dapat digunakan sebagai panduan sistem penggajian yang dilaksanakan pada CV

29

Mars Baja. Perhitungan penggajian yang dilaksanakan pada CV Mars Baja melihat

dari berapa kali karyawan hadir, tidak ada komponen lain dalam perhitungan gaji

karyawan CV Mars Baja, sehingga cukup mudah dan tidak terlalu rumit dalam

melakukan sistem penggajian.

Di bawah ini adalah alur atau langkah yang dilaksanakan di CV Mars Baja

dalam menjalankan sistem penggajian karyawan.

30

Karyawan Administrasi Bagian Keuangan Direktur

YA

YA

Sumber : CV Mars Baja, 2016

Gambar III.2

Alur Sistem Penggajian Karyawan

start Rekap

absen

LA & LG

LA & LG

setuju Proses

Penyetuju-

an LA &

LG

Formulir

PD

Formulir

PD

Tanda Tangan

Formulir PD

Slip Gaji Slip dan

Pemberian

Gaji

End

Input

Data

Absen

31

Ket : LA = Laporan Absensi

LG = Laporan Gaji

RA = Rekap Absensi

RG = Rekap Gaji

PD = Pengajuan Dana

Penjelasan mengenai alur sistem pengajian di atas adalah sebagai berikut:

1. Karyawan mengisi absensi manual yang diberikan dan disediakan oleh bagian

administrasi, berupa tanda tangan sebagai bukti telah hadir. Berikut adalah contoh

absen harian pada CV Mars Baja.

Gambar III.3

Absensi Harian Karyawan Februari 2016

Sumber: CV Mars Baja, 2016

32

2. Setelah karyawan absen, bagian administrasi kemudian menginput data kehadiran

karyawan sesuai dengan berapa kali karyawan tersebut masuk kerja. Bagian

administrasi kemudian menginput data kehadiran dan merekap absen yang sesuai

dengan jumlah berapa kali karyawan tersebut masuk kerja dan selanjutnya dikirim

ke bagian keuangan.

3. Setelah administrasi merekap laporan absensi karyawan dan merekap gaji

karyawan, kemudian bagian administrasi mengirimkan laporan tersebut ke bagian

keuangan CV Mars Baja. Berikut contoh rekapan gaji karyawan CV Mars Baja

periode Februari 2016.

TABEL III.1

Gaji Karyawan CV Mars Baja Periode Februari 2016

NO NAMA PEGAWAI HARI KERJA GAJI HARIAN GAJI

1 AMAT 24 95,000 2,280,000

2 ANGGA 24 87,500 2,100,000

3 ANGGI 22 87,500 1,925,000

4 ARDI 24 110,000 2,640,000

5 ARIS 23 90,000 2,070,000

6 BASIT 20 92,500 1,850,000

7 BRAM 22 87,500 1,925,000

8 BUDI 24 90,000 2,160,000

9 DAYAT 21 90,000 1,890,000

10 DERI 24 92,500 2,220,000

Sumber : CV Mars Baja,2016

33

Pemberian gaji pada CV Mars Baja Berbeda-beda setiap karyawan, dimulai dari yang

terkecil Rp.65.000 sampai yang terbesar Rp.135.000, semua pemberian gaji

tergantung keahlian dan kemampuan yang dimiliki setiap karyawan. Di lihat dari

produktivitas kerja karyawan, posisi jabatan karyawan, pengalaman kerja dan lama

bekerja karyawan tersebut, semakin produktivitas kerja karyawan tersebut baik, posisi

jabatan karyawan tinggi, pengalaman bekerja lebih tinggi dan masa kerja karyawan

tersebut sudah lama maka gaji pun akan lebih besar didapatkan, maka dari itu gaji di

CV Mars Baja tidak mengikuti UMR Jakarta. Namun ada uang tambahan jika

karyawan itu lembur dan diberikan uang lembur Rp.30.000/jam dan ada tanggung

jawab perusahaan jika karyawan tersebut sakit akan diberikan uang ganti untuk

berobat.

4. Laporan rekapan absensi dan rekapan gaji yang diterima dari bagian administrasi,

kemudian dihitung kembali oleh bagian keuangan mulai dari absensi, harga gaji,

sampai dengan jumlah gaji yang harus dibayarkan oleh perusahaan dan langsung

diinput dibuatkan slip gaji untuk para karyawan.

5. Selanjutnya, bagian keuangan membuat pengajuan dana kepada direktur sesuai

dengan jumlah total gaji karyawan yang harus dibayarkan perusahaan kepada

karyawan. Berikut contoh formulir pengajuan dana.

34

FORMULIR PERMOHONAN DANA

Di minta oleh : Megawati Tgl. Permohonan : 26 Februari 2016

Bagian : Keuangan Jumlah uang : Rp. 109,612,500

untuk keperluan : Pembayaran Gaji Karyawan Bulan Februari 2016

KETERANGAN

pembayaran gaji karyawan bulan februari 2016

*) Rincian Rekap dan data pembayaran gaji terlampir

Jumlah Rp. 109,612,500 Sumber: CV Mars Baja,2016

Gambar III.4

Formulir Pengajuan Dana

6. setelah rekap gaji dan pengajuan dana diterima oleh direktur, dan direktur akan

menandatangani pengajuan dana tersebut, selanjutnya dana tersebut ditransfer ke

bagian keuangan.

7. Bagian keuangan memberikan gaji seluruh karyawan CV Mars Baja secara

langsung setiap awal bulan yaitu tanggal satu. Berikut contoh slip gaji karyawan

CV Mars Baja

35

SLIP GAJI CV MARS BAJA

Nama : AMAT

Jabatan : Tenaga Ahli

Bulan : Februari

Pendapatan

Hari

kerja Gaji Jumlah

1 HK Gaji Pokok : 24 Rp 95,000 Rp 2, 280,000

Jumlah Rp 2,280,000

Sumber: CV Mars Baja,2016

Gambar III.5

Slip Gaji CV Mars Baja

Berikut adalah data gaji karyawan CV Mars Baja Periode Februari – April

2016.

TABEL III.2

Rekap Gaji Karyawan CV Mars Baja Periode Februari - April 2016

NO

NAMA

KARYAWAN

FEBRUARI MARET APRIL JUMLAH

HK GAJI HK GAJI HK GAJI

1 AMAT 24 2,280,000 24 2,280,000 21 1,995,000 6,555,000

2 ANGGA 24 2,100,000 24 2,100,000 23 2,012,500 6,212,500

3 ANGGI 22 1,925,000 24 2,100,000 22 1,925,000 5,950,000

4 ARDI 24 2,640,000 24 2,640,000 21 2,310,000 7,590,000

5 ARIS 23 2,070,000 23 2,070,000 21 1,890,000 6,030,000

6 BASIT 20 1,850,000 22 2,035,000 22 2,035,000 5,920,000

7 BRAM 22 1,925,000 24 2,100,000 24 2,100,000 6,125,000

8 BUDI 24 2,160,000 24 2,160,000 22 1,980,000 6,300,000

9 DAYAT 21 1,890,000 22 1,980,000 22 1,980,000 5,850,000

10 DERI 24 2,220,000 24 2,220,000 24 2,220,000 6,660,000

11 DIDIK 24 1,560,000 24 1,560,000 21 1,365,000 4,485,000

12 EKO 24 2,640,000 24 2,640,000 22 2,420,000 7,700,000

13 EKO B 24 2,160,000 24 2,160,000 24 2,160,000 6,480,000

14 ENDI 24 2,520,000 24 2,520,000 23 2,415,000 7,455,000

36

15 FAJAR 23 2,012,500 23 2,012,500 24 2,100,000 6,125,000

16 IBENG 24 2,280,000 22 2,090,000 23 2,185,000 6,555,000

17 INDRO 24 2,160,000 24 2,160,000 24 2,160,000 6,480,000

18 INENG 22 1,760,000 23 1,840,000 23 1,840,000 5,440,000

19 ISMAIL 23 1,725,000 23 1,725,000 24 1,800,000 5,250,000

20 IYAN 22 1,980,000 22 1,980,000 22 1,980,000 5,940,000

21 JAJANG 24 2,220,000 24 2,220,000 22 2,035,000 6,475,000

22 JAPAR 23 2,760,000 23 2,760,000 23 2,760,000 8,280,000

23 KASMUDI 24 3,240,000 24 3,240,000 23 3,105,000 9,585,000

24 MAMAN S 22 1,980,000 22 1,980,000 24 2,160,000 6,120,000

25 MANTO 21 1,680,000 24 1,920,000 22 1,760,000 5,360,000

26 MISBAH 23 2,012,500 23 2,012,500 23 2,012,500 6,037,500

27 MULYADI 24 2,340,000 22 2,145,000 24 2,340,000 6,825,000

28 NANA 22 2,255,000 22 2,255,000 24 2,460,000 6,970,000

29 PARNO 24 2,280,000 24 2,280,000 24 2,280,000 6,840,000

30 PIAN 22 1,760,000 22 1,760,000 22 1,760,000 5,280,000

31 QODIL 21 1,837,500 23 2,012,500 23 2,012,500 5,862,500

32 RAHMAT 22 2,310,000 24 2,520,000 24 2,520,000 7,350,000

33 RAHMAT C 22 1,760,000 22 1,760,000 24 1,920,000 5,440,000

34 RAIS 21 1,837,500 24 2,100,000 24 2,100,000 6,037,500

35 RATNO 23 2,530,000 23 2,530,000 24 2,640,000 7,700,000

36 RUDI 24 2,400,000 24 2,400,000 24 2,400,000 7,200,000

37 RUSLI 22 2,255,000 22 2,255,000 22 2,255,000 6,765,000

38 SAID 24 2,460,000 24 2,460,000 24 2,460,000 7,380,000

39 SAIFUL 23 3,105,000 23 3,105,000 24 3,240,000 9,450,000

40 SANA 21 1,995,000 24 2,280,000 24 2,280,000 6,555,000

41 SANTO 22 2,145,000 23 2,242,500 23 2,242,500 6,630,000

42 SITO 23 2,070,000 23 2,070,000 23 2,070,000 6,210,000

43 SUKMA 22 2,035,000 24 2,220,000 24 2,220,000 6,475,000

44 SULE 22 2,035,000 22 2,035,000 21 1,942,500 6,012,500

45 SULINO 22 2,310,000 24 2,520,000 24 2,520,000 7,350,000

46 TATA 21 2,152,500 24 2,460,000 21 2,152,500 6,765,000

47 TAYEP 24 2,160,000 24 2,160,000 22 1,980,000 6,300,000

48 TEDI 24 2,280,000 24 2,280,000 22 2,090,000 6,650,000

49 TONO 22 2,310,000 23 2,415,000 24 2,520,000 7,245,000

50 TUKIMAN 24 3,240,000 24 3,240,000 24 3,240,000 9,720,000

JUMLAH KESELURUHAN 331,972,500

Sumber: CV Mars Baja,2016

37

Dan berikut adalah total rekap gaji karyawan CV Mars Baja Periode Februari

– April 2016.

TABEL III.3

Total Rekap Gaji Karyawan CV Mars Baja Periode Februari – April 2016

TOTAL REKAP GAJI KARYAWAN CV MARS BAJA

PERIODE FEBRUARI-APRIL 2016

NO BULAN TOTAL GAJI

1 Februari 109,612,500

2 Maret 112,010,000

3 April 110,350,000

TOTAL KESELURUHAN 331,972,500 Sumber: CV Mars Baja,2016

3.2.2. Faktor – faktor yang Mempengaruhi Gaji

Faktor yang mempengaruhi gaji pada CV Mars Baja adalah sebagai berikut:

1. Produktivitas Kerja Karyawan

Jika produktivitas kerja karyawan baik dan banyak maka gaji akan semakin besar,

sebaliknya jika produktivitas kerjanya buruk serta sedikit maka gaji yang di

berikan pun kecil.

2. Posisi Jabatan Karyawan

Karyawan yang menduduki jabatan lebih tinggi akan menerima gaji lebih besar,

sebaliknya karyawan yang menduduki jabatan lebih rendah akan menerima gaji

38

lebih kecil. Hal ini wajar karena seseorang yang mendapatkan tanggung jawab

yang besar harus mendapatkan gaji yang lebih besar pula.

3. Pengalaman Kerja

Jika pengalaman kerja lebih lama maka gaji yang di dapatkan semakin besar,

karena kecakapan keterampilannya lebih baik. Sebaliknya, karyawan yang

pengalaman kerjanya kurang maka gaji yang di dapatkan kecil.

4. Lama Bekerja

Karyawan yang sudah lama masa kerjanya maka gaji di dapatkan pun lebih besar

karena setiap beberapa bulan ada kenaikan gaji. Sebaliknya, karyawan yang baru

masuk maka gaji yang di dapatkan lebih kecil.

3.2.3. Permasalahan yang Dihadapi dalam Melaksanakan Sistem Penggajian

dan Cara Mengatasinya

1. Permasalahan

Permasalahan yang dihadapi di CV Mars Baja dalam melaksanakan sistem

penggajian antara lain sebagai berikut:

1. Sistem pembayaran gaji karyawan yang masih manual yang sangat membutuhkan

ketelitian lebih dalam menghitung gaji karyawan di CV Mars Baja sehingga

kurangnya efisiensi waktu pada bagian keuangan atau administrasi CV Mars Baja.

2. Data absensi manual dengan absensi yang sudah di input oleh bagian administrasi

ke komputer kadang tidak sesuai sehingga pada bagian keuangan harus

mengkonfirmasi ulang kepada bagian administrasi setiap periode penggajian.

39

3. Pemberian gaji kepada karyawan secara langsung sehingga membuat para

karyawan harus antri di depan ruang bagian keuangan.

2. Cara Mengatasi

Dalam mengatasi semua masalah yang terjadi di CV Mars Baja dalam

melaksanakan sistem penggajian, ada beberapa cara pemecahan masalah antara lain

sebagai berikut:

1. Karyawan menggunakan sistem absensi secara elektronik agar sistem perhitungan

gaji karyawan semakin mudah.

2. Merubah sistem absensi yang digunakan di CV Mars Baja secara otomatis agar ada

kesamaan data antara bagian keuangan dengan administrasi.

3. Pemberian gaji dengan cara di transfer ke rekening masing-masing karyawan agar

pemberian gaji lebih mudah dan lebih cepat.