37

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan dan struktur organisasi

serta fungsi dari masing – masing yang ada dalam perusahaan tersebut.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Bengkel Ramarayo yang berlokasi di Jl. Jend. A. Yani no 35 Rt 02 Rw 01

Dawuan Timur Cikampek merupakan suatu perusahaan jasa yang bergerak dibidang

Perbengkelan yaitu memperbaiki kendaraan roda dua sepeda motor dan juga menjual

berbagai spear part.

Ramarayo memiliki beberapa cabang di daerah Jawa diantaranya bengkel

ramarayo cikampek. Bengkel Ramarayo Cikampek didirikan pada tahun 2013, oleh

Bapak Berlinton Siahaan selaku pemilik Bengkel. Bengkel ramarayo Cikampek Salah

Satu bengkel resmi Yamaha yang belum memiliki aplikasi program sendiri karna

bengkel ini termasuk bengkel baru dari beberapa cabang bengkel ramarayo lainnya.

Bengkel ini di supplay langsung oleh PT. Yamaha karna merupakan bengkel khusus

Yamaha.

38

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Organisasi dalam suatu perusahaan dipandang sangatlah penting karena

organisasi ini merupakan struktur yang mengatur hubungan kerja secara vertikal

maupun horizontal. Sehingga iklim kerja yang dinamis dapat menunjang kegiatan

perusahaan dengan baik. Salah satu alat untuk mencapai suatu tujuan organisasi

adalah adanya struktur organisasi. Struktur organisasi berfungsi untuk menjaga

kelancaran aktivitas perusahaan dan dimaksud agar tidak terjadi dualism

kepemimpinan dalam suatu perusahaan, sehingga terdapat keputusan yang jelas

mengenai pembagian kerja, tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing.

Sumber : Struktur Organisasi Bengkel Ramarayo

Gambar III.1

Struktur Organisasi Bengkel Ramarayo

Adapun fungsi untuk masing – masing posisi dalam struktur organisasi di atas

adalah sebagai berikut :

39

1. Kepala Cabang :

Bertugas untuk menetapkan kebijakan serta tujuan bengkel, serta memantau,

mengarahkan, dan mengevaluasi kegiatan atau aktifitas kerja bengkel.

2. Service Advisor :

Bertugas untuk melayani kebutuhan pelanggan yang datang dan keluar bengkel

dengan mendengarkan, menganalisa, dan menjelaskan tentang kerusakan

kendaraan, membuat PKB dan Estimasi waktu serta biaya untuk mencapai

kepuasan pelanggan, serta menjaga kerapian data-data kendaraan pelanggan.

3. Partman

Bertugas untuk melakukan order parts ke Sub Depo atau TAM, baik untuk

keperluan gudang parts maupun parts pesanan Inderect, melakukan follow-up atas

order yang telah dibuat sehingga dapat memberikan informasi yang akurat

terhadap parts pesanan next internal customer juga memelihara dan menjaga

kondisi fisik stok parts.

4. Customer Service

Bertugas untuk menyambut konsumen dengan baik juga mencatat data yang di

sudah dipesan pesan konsumen dan menerima pembayaran produk yang telah di

pesan konsumen dan melakukan follow up pada pelanggan setelah 2-3 hari

kendaraan diperbaiki di bengkel, untuk melakukan perawatan berkala berikutnya

pada saat selesai perbaikan.

40

5. Mechanic

Bertugas untuk memperbaiki kendaraan konsumen yang bermasalah dengan

kendaraannya.

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Permasalahan Pokok

Permasalahan yang terjadi pada Bengkel Ramarayo adalah :

1. Bengkel Ramarayo belum memiliki Aplikasi program sendiri.

2. Pembuatan kwitansi pembayaran masih secara manual menggunakan excel yang

diakibatkan human eror diantaranya sering terjadi kesalahan penulisan/pengetikan

dalam pencatatan kwitansi pembayaran produk.

3. Penginputan secara manual membutuhkan waktu yang lebih lama dan

membutuhkan ketelitian dalam proses penghitungan pembayaran.

3.2.2. Pemecahan Masalah

Berdasarkan masalah yang ada, penulis mengusulkan alternatif pemecahan

masalah yang mengolah data akuntansi dan membuat laporan penjualan

menggunakan program aplikasi Zahir Accounting versi 5.1. Program Zahir

Accounting ini diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan dalam

pencatatan laporan penjualan Bengkel Ramarayo karena dengan program aplikasi

Zahir Accounting pencatatan laporan penjualan akan lebih cepat, tepat, dan akurat

41

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

1. Saldo Awal Bengkel Ramarayo

Tabel III.1

Saldo Awal per 31 Maret 2017

No Ref Nama Rekening Saldo

Debet Kredit

110-10 Kas Kecil Rp. 2.000.000

110-20 Kas Rp. 15.000.000

120-10 Bank Rp. 15.000.000

130-20 Piutang Dagang Rp. 870.000

140-10 Persediaan Penjualan Bengkel Rp. 4.636.000

170-50 Kendaraan Rp. 35.000.000

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp. 2.500.000

210-20 Hutang Dagang Rp. 5.500.000

230-20 Hutang Bank Rp. 17.000.000

310-20 Modal Disetor Rp. 47.371.000

320-10 Laba ditahan Rp. 135.000

TOTAL Rp. 72.506.000 Rp. 72.506.000

2. Input Data Transaksi

1. 07 april 2017, ramarayo motor membayar tagihan kepada PT telkom speedy

sebesar Rp. 316.360 melalui kas secara tunai.

2. 07 april 2017, Sunarya membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.

3. 08 april 2017, sartika membeli 1 pcs brake pad kit 2 secara tunai.

4. 10 april 2017, Asep membeli 1 pcs damper, 1 pcs brake pad kit 2, 1 pcs brake

pad kit dan 1 pcs bearing secara tunai.

5. 11 april 2017, Firmansyah membeli 1 pcs rear view mirror assy left, 1 pcs rear

view mirror assy right dan 1 pcs brake pad kit secara tunai.

42

6. 12 april 2017, M.juhari membeli 1 pcs bulb head light dan 1 pcs brake pad kit

secara tunai.

7. 13 april 2017, Wawan membeli 1 pcs fuel pump comp dan 1 pcs seal secara

tunai.

8. 15 april 2017, Marlan membeli 1 pcs gasket cylinder head, 1 pcs gasket

cylinder, 1 pcs yama coolant dan 1 pcs O-ring secara tunai.

9. 15 april 2017, Tn. Andry membeli 1 pcs MOLD, full tank secara tunai.

10. 15 april 2017, Ibu Yayuk membeli 1 pcs bracket master cylinder secara tunai.

11. 16 april 2017, Tini membeli 1 pcs brake pad kit secara tunai.

12. 17 april 2017, Tn. Yunung membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.

13. 17 april 2017, Icem membeli 1 pcs bohlam lampu bulb dan 1 pcs yamalube

matic 4T 0,8 Ltr secara tunai.

14. 18 april 2017, Suryati membeli 1 pcs yamalube matic 4T 0,8 Ltr dan 1 pcs

gear oil matic secara tunai.

15. 19 april 2017, Tn. Kasdi membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.

16. 20 april 2017, Tn. Reza membeli 1 pcs overhaul CVT secara tunai.

17. 22 april 2017, Tn. Aji membeli 1 pcs busi plug spark secara tunai.

18. 23 april 2017, Tn. Suhari membeli 1 pcs chain & sprocket secara tunai.

19. 25 april 2017, Tn. Waris membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.

20. 25 april 2017, Tn. Saepul membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.

21. 26 apri l 2017, ramarayo motor membeli 2 pcs yamalube 4T 1 Ltr, 2 pcs

bohlam lampu bulb dan 3 pcs brake pad kit kepada PT yamaha secara tunai.

22. 27 april 2017, Tn. Tamo membeli 1 pcs cable trotle secara tunai.

43

3. Jurnal Umum Bengkel Ramarayo

Tabel III.2

Pencatatan Jurnal Umum April 2017

Tanggal Akun Debet Kredit Keterangan

07 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 41.000

Rp. 41.000

Transaksi Sunarya

07 april 2017 Listrik,telepon

Kas

Rp. 316.360

Rp. 316.360

Transaksi PT

telkom speedy

08 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 56.000

Rp. 56.000

Transaksi Sartika

10 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 200.000

Rp. 200.000

Transaksi Asep

11 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 130.000

Rp. 130.000

Transaksi

Firmansyah

12 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 99.000

Rp. 99.000

Transaksi M.juhari

13 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 544.000

Rp. 544.000

Transaksi Wawan

15 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 20.000

Rp. 20.000

Transaksi Tn.

Andri

15 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 15.000

Rp. 15.000

Transaksi Ibu.

Yayuk

15 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 110.000

Rp. 110.000

Transaksi Marlan

16 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 70.000

Rp. 70.000

Transaksi Tini

17 april 2017 Kas Rp. 49.000 Transaksi Icem

44

Penjualan Rp. 49.000

18 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 50.5000

Rp. 50.5000

Transaksi Suyati

19 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 41.000

Rp. 41.000

Transaksi Tn.

Kasdi

20 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 32.000

Rp. 32.000

Transaksi Tn. Reza

22 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 13.500

Rp. 13.500

Transaksi Tn. Aji

23 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 174.000

Rp. 174.000

Transaksi Tn.

Suhari

25 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 12.000

Rp. 12.000

Transaksi Tn.

Saepul

25 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 41.000

Rp. 41.000

Transaksi Tn.

Waris

25 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 12.000

Rp. 12.000

Transaksi Tn.

Yuyung

26 april 2017 Persediaan

Kas

Rp. 266.000

Rp. 266.000

Transaksi PT

yamaha

27 april 2017 Kas

Penjualan

Rp. 40.000

Rp. 40.000

Transaksi Tn.

Tamo

45

4. Buku Besar Bengkel Ramarayo

Nama Akun : 110-20 Kas

Tabel III.3

Buku Besar per 31 April 2017

Tanggal No. Ref Keterangan Debet Kredit

Saldo Awal : Rp.15.000.000

07/04/2017 00000011 Penjualan, Sunarya Rp. 41.000

07/04/2017 CD000001 Pengeluaran, PT telkom Rp.316.360

08/04/2017 00000012 Penjualan, Sartika Rp. 56.000

10/04/2017 00000013 Penjualan, Asep Rp. 200.000

11/04/2017 00000014 Penjualan, Firmansyah Rp. 130.000

12/04/2017 00000015 Penjualan, M.juhari Rp. 99.000

13/04/2017 00000016 Penjualan, Wawan Rp. 544.000

15/04/2017 00000005 Penjualan, Tn Andri Rp. 20.000

15/04/2017 00000006 Penjualan, Ibu Yayuk Rp. 15.000

15/04/2017 00000017 Penjualan, Marlan Rp. 101.000

16/04/2017 00000018 Penjualan, Tini Rp. 70.000

17/04/2017 00000019 Penjualan, Icem Rp. 49.000

18/04/2017 00000020 Penjualan, Suryati Rp. 50.500

19/04/2017 00000008 Penjualan, Kasdi Rp. 41.000

20/04/2017 00000003 Penjualan, Tn Reza Rp. 32.000

22/04/2017 00000009 Penjualan, Aji Rp. 13.500

23/04/2017 00000010 Penjualan, Suhari Rp. 174.000

25/04/2017 00000001 Penjualan, Tn Waris Rp. 41.000

25/04/2017 00000002 Penjualan, Tn Yuyung Rp. 12.000

25/04/2017 00000007 Penjualan, Saepul Rp. 12.000

26/04/2017 00000001 Pembelian, PT yamaha Rp.266.000

27/04/2017 00000004 Penjualan, Tn Tamo Rp. 40.000

46

Saldo Awal : Rp. 15.000.000

Saldo Akhir : Rp. 16.158.640

Total : Rp. 1.741.000 Rp.582.360

Mutasi : Rp. 1.158.640

5. Neraca Saldo Ramarayo Motor

Tabel III.4

Neraca Saldo per 31 April 2017

Perkiraan Akun Ref Saldo

Debet Kredit

Kas Kecil Rp. 2.000.000

Kas Rp. 16.158.640

Bank Rp. 15.000.000

Piutang Dagang Rp. 870.000

Persediaan Penjualan Bengkel Rp. 4.636.000

Kendaraan Rp. 35.000.000

Aku. Penyu. Kendaraan Rp. 2.500.000

Hutang Dagang Rp. 5.500.000

Hutang bank Rp. 17.000.000

Modal Disetor Rp. 47.371.000

Laba Ditahan Rp. 135.000

Penjualan Bengkel Rp. 1.741.000

Harga Pokok pembelian Bengkel Rp. 266.000

Listrik, Air dan Telp Rp. 316.360

TOTAL Rp. 74.247.000 Rp. 74.247.000

6. Ayat Jurnal Penyesuaian Bengkel Ramarayo

Tabel III.5

Ayat Jurnal Penyesuaian per 31 April 2017

Tanggal Keterangan Debet Kredit

31 april 2017 Persediaan barang dagang

Pembelian

Rp. 266.000

Rp. 266.000

31 april 2017 Persediaan barang dagang

Harga pokok penjualan

Rp. 1.508.000

Rp. 1.508.000

47

7. Neraca Lajur Ramarayo Motor

Gambar III.2

Neraca Lajur Per 31 April 2017

8. Laba Rugi Bengkel Ramarayo

Tabel III.6

Laba Rugi per 31 April 2017

Pendapatan

Pendapatan Usaha

410-10 Penjualan Bengkel 1.741.000

Total Pendapatan Usaha 1.741.000

Biaya Atas Pendapatan

Biaya produksi

510-10 HPP Penjualan Bengkel 1.508.000

Total Biaya Produksi 1.508.000

Total Biaya Atas Pendapatan 1.508.000

Laba Rugi Kotor 233.000

Pengeluaran Operasional

Biaya Operasional

48

610-30 Listrik, Air dan Telepon 316.360

Total Pengeluaran Operasional 316.360

Laba Rugi Operasional - 83.360

Pendapatan Lain

Total Pendapatan Lain 0

Pengeluaran Lain

Total Pengeluaran Lain 0

Laba Rugi Bersih - 83.360

9. Laporan Perubahan Modal Bengkel Ramarayo

Tabel III.7

Laporan Perubahan Modal per 31 April 201

10. Neraca Saldo Bengkel Ramarayo

Gambar III.3

Neraca Saldo Per 31 April 2017

Modal Awal Rp. 47.471.000

Laba Bersih (Rp. 83.360)

Modal Akhir Rp. 47.287.640

49

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

A. Data Perusahaan

Nama Perusahaan : Ramarayo Motor

Alamat : Jl. Jend. A. Yani. No. 36 Dawuan Cikampek 41373

Periode Perusahaan : April-Desember 2017

Bulan Konversi : April 2017

B. Kebijakan Perusahaan

1. Periode Akuntansi di mulai bulan April s/d Desember 2017

2. Bulan Transaksi adalah bulan April 2017

3. Penilaian Persediaan menggunakan sistem periodic

3.4.1. Setup Awal

Edisi Zahir Accounting yang di gunakan adalah edisi Standard Pendidikan Versi 5.1,

langkah – langkah penggunaanya adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi Zahir Accounting lalu Klik membuat Data Baru pada tampilan menu

utama.

50

Gambar III.4

Menu Utama Zahir Accounting

2. Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Gambar III.5

Input Informasi Perusahaan

3. Isi informasi perusahaan yang ada. Klik tombol lanjutkan untuk ketampilan

berikutnya.

51

4. Klik Lanjutkan untuk transaksi berikutnya

5. Pilih periode akuntansi di bulan April, tutup buku dibulan desember tahun 2017.

Klik Lanjutkan

Gambar III.6

Input Periode Akuntansi

6. Pada Tampilan berikutnya klik proses

Gambar III.7

Konfirmasi Akhir

52

7. Pilih bidang usaha Perdagangan Umum. Klik lanjutkan untuk proses berikutnya

Gambar III.8

Input Jenis Usaha

8. Pilih Yes untuk melanjutkan Proses selanjutnya

Gambar III.9

Menu Message Box

53

9. Menentukan mata uang yang di gunakan

Gambar III.10

Input Mata Uang

10. Pilih List of Currency, ubah mata uang menjadi rupiah lalu klik OK seperti

gambar dibawah ini.

Gambar III.11

List of Currency

54

11. Klik Selesai untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru

Gambar III.12

Menu Konfirmasi

3.4.2 Setup Data

Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar akun yang

di sediakan berbeda maka dapat menambahya,mengedit atau menghapus akun – akun

yang tersedia.

Langkah – langkah menampilkan daftar akun :

1. Pilih Modul Buku Besar Pilih Data Rekening Perkiraan

55

Gambar III.13

Daftar Akun

1. Dan ini adalah cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan dan

mengaktifkan kembali suatu akun.Pilih klasifikasi akun masukan kode dan nama

akun, klik rekam.

Gambar III.14

Tambah Akun Baru

56

2. Akun – akun Yang telah di edit sesuai kebutuhan perusahaan dagang berikut ini

Tabel III.8

Edit Data Akun

Awal Diubah Menjadi

Piutang Usaha Piutang Dagang

Persediaan Persediaan Penjualan Bengkel

Hutang Usaha Hutang Dagang

Penjualan Produk 1 Penjualan Bengkel

Biaya 1 HPP Penjualan Bengkel

Potongan Penjualan Potongan Penjualan Bengkel

3. Cara membuat Data Produk Bengkel Ramarayo

Klik Modul Data – data Data Produk , untuk membuat data produk baru pilih

baru, lalu isikan data produk dan klik rekam.

Gambar III.15

57

Data Produk Baru

4. Berikut ini adalah hasil input di Zahir Accounting Data Produk baru yang telah di

tambahkan pada kebutuhan Bengkel Ramarayo.

Tabel III.9

Data Produk Bengkel Ramarayo

No Kode Nama Barang

1 RMY-01 Yamalube 4T 1Ltr

2 RMY-02 Bohlam Lampu Bulb

3 RMY-03 Overhaul CVT

4 RMY-04 Kable trotle

5 RMY-05 MOLD, Full Tank

6 RMY-06 Bracket Master Sylinder

7 RMY-07 Busi Plug Spark

8 RMY-08 Chain & Sprocket

9 RMY-09 Brake Pad Kit 2

10 RMY-10 Brake Pad Kit

11 RMY-11 Bearing

12 RMY-12 Damper

13 RMY-13 Rear View Mirror Assy Left

14 RMY-14 Rear View Mirror Assy Right

15 RMY-15 Bulb, Head Light

16 RMY-16 Fuel Pump Comp

17 RMY-17 Seal

18 RMY-18 Gasket Cylinder Head

19 RMY-19 Gasket Cylinder

58

20 RMY-20 Yama Coolant

21 RMY-21 O-Ring

22 RMY-22 Yamalube matic 4T 0,8 lt

23 RMY-23 Gear Oil Matic

5. Data Master yang digunakan untuk membuat data Customer Bengkel Ramarayo

Pilih Modul Data – data Pilih Data Nama Alamat Klik Baru. Dan isi data

Nama dan Alamat kemudian klik rekam.

Gambar III.16

Data Customer

59

6. Berikut ini adalah daftar data Customer yang berhubungan dengan Bengkel

Ramarayo.

Tabel III.10

Data Customer Bengkel Ramarayo

No Kode Perusahaan Tipe

1 CS-01 Aji Customer

2 CS-02 Suhari Customer

3 CS-03 Kasdi Customer

4 CS-04 Saepul Customer

7. Data Master yang digunakan untuk membuat data Customer Bengkel Ramarayo

Pilih Modul Data – data Pilih Data Nama Alamat Klik Baru. Dan isi data

Nama dan Alamat kemudian klik rekam.

Gambar III.17

Data Supplier

60

8. Berikut ini adalah daftar data Supplier yang berhubungan dengan Bengkel

Ramarayo.

Tabel III.11

Data Supplier Bengkel Ramarayo

No Kode Perusahaan Tipe

1 SP-01 PT Yamaha Supplier

9. Untuk membuat data pajak, pilih modul Data – data Pilih Data Pajak Klik

Baru. Lalu isikan data Pajak kemudian Klik Rekam.

Gambar III.18

Data Pajak

61

10. Data Pajak Bengkel Ramarayo

Tabel III.12

Data Pajak Bengkel Ramarayo

No Kode Presentase Keterangan

1 PPN 10% Pajak Pertambahan Nilai

11. Untuk membuat Daftar Mata Uang, pilih Modul Data – data pilih data Mata

Uang Klik Baru untuk menambah data baru atau mengedit data, kemudian

klik Rekam.

Gambar III.19

Data Mata Uang

62

12. Data Mata Uang yang di gunakan Bengkel Ramarayo.

Tabel III.13

Data Mata Uang

Kode Nama Simbol

IDR Rupiah Rp

13. Setup Inventory Bengkel Ramarayo

Tabel III.14

Setup Inventory

No Kode Nama Barang Satuan

Dasar

Stok Harga Jual

1 RMY-01 Yamalube 4T 1Ltr Pcs 4 Rp. 41.000

2 RMY-02 Bohlam Lampu Bulb Pcs 4 Rp. 12.000

3 RMY-03 Overhaul CVT Pcs 4 Rp. 32.000

4 RMY-04 Kable trotle Pcs 4 Rp. 40.000

5 RMY-05 MOLD, Full Tank Pcs 4 Rp. 20.000

6 RMY-06 Bracket Master Sylinder Pcs 4 Rp. 15.000

7 RMY-07 Busi Plug Spark Pcs 4 Rp. 13.500

8 RMY-08 Chain & Sprocket Pcs 4 Rp. 174.000

9 RMY-09 Brake Pad Kit 2 Pcs 4 Rp. 56.000

10 RMY-10 Brake Pad Kit Pcs 4 Rp. 70.000

11 RMY-11 Bearing Pcs 4 Rp. 46.000

12 RMY-12 Damper Pcs 4 Rp. 28.000

13 RMY-13 Rear View Mirror Assy Left Pcs 4 Rp. 30.000

14 RMY-14 Rear View Mirror Assy Right Pcs 4 Rp. 30.000

15 RMY-15 Bulb, Head Light Pcs 4 Rp. 29.000

63

16 RMY-16 Fuel Pump Comp Pcs 4 Rp. 513.000

17 RMY-17 Seal Pcs 4 Rp. 31.000

18 RMY-18 Gasket Cylinder Head Pcs 4 Rp. 25.000

19 RMY-19 Gasket Cylinder Pcs 4 Rp. 14.000

20 RMY-20 Yama Coolant Pcs 4 Rp. 33.000

21 RMY-21 O-Ring Pcs 4 Rp. 29.000

22 RMY-22 Yamalube matic 4T 0,8 lt Pcs 4 Rp. 37.000

23 RMY-23 Gear Oil Matic Pcs 4 Rp. 13.500

TOTAL Rp. 4.636.000

3.4.3 Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Akun

Untuk mengisi saldo awal akun, klik Setting => pilih Saldo Awal Akun.

2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu rekam.

Tabel III.15

Saldo Awal Akun Per 31 Maret 2017

Akun (perkiraan) Saldo

Kas Rp. 15.000.000

Kas kecil Rp. 2.000.000

Bank Rp. 15.000.000

Piutang dagang Rp. 870.000

Persediaan Penjualan Bengkel Rp. 4.636.000

Kendaraan Rp. 35.000.000

Akumulasi penyusutan kendaraan ( Rp. 2.500.000 )

Hutang dagang Rp. 5.500.000

Hutang bank Rp. 17.000.000

64

Modal disetor Rp. 47.371.000

Laba ditahan Rp. 135.000

TOTAL Rp. 0

Gambar III.20

Saldo Awal

Catatan : Dalam membuat saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing harus

nol, jika tidak nol berarti neraca yang sudah di input belum balance. Jika terjadi hal

tersebut, lakukan pengeditan kembali.

Jika saldo awal sudah diinput akan menyebabkan laporan Neraca muncul. Klik Menu

Laporan Pilih Balance Sheet Standard

65

3. Input Saldo Awal Hutang

Untuk mengisi saldo awal hutang, klik Setting => pilih Saldo Awal => pilih

Saldo Awal Hutang Usaha.

4. Klik Baru isi data sebagai berikut :

Gambar III.21

Saldo Awal Hutang Usaha

4. Setelah itu Klik Rekam.

5. Berikut ini saldo awal hutang per 31 Maret 2017

Tabel III.16

Saldo Awal Hutang Per 31 Maret 2017

Pelanggan Saldo Hutang Invoice

PT Yamaha Rp. 5.500.000 INV-01

Total Rp. 5.500.000

66

6. Berikut adalah gambar tampilan Saldo Awal Hutang Usaha Bengkel Ramarayo

Gambar III.22

Tampilan Saldo Awal Hutang Usaha

7. Input saldo awal piutang

Untuk mengisi saldo awal piutang, klik Setting => pilih Saldo Awal => pilih

Saldo Awal Piutang Usaha.

8. Klik Baru Isi Data sebagai berikut :

67

Gambar III.23

Saldo Awal Piutang Usaha

9. Setelah itu Klik Rekam

10. Berikut ini adalah Saldo Awal Piutang Per 31 Maret 2017

Tabel III.17

Saldo Awal Piutang Per 31 Maret 2017

Pelanggan Saldo Piutang Invoice

Aji Rp. 320.000 INV-02

Saepul Rp. 200.000 INV-03

Kasdi Rp. 350.000 INV-04

Total Rp. 870.000

68

11. Berikut adalah gambar tampilan Saldo Awal Piutang Usaha Bengkel Ramarayo

Gambar III.24

Tampilan Saldo Awal Piutang Usaha

12. Input Saldo awal inventory

Untuk mengisi saldo awal persediaan, klik Setting => pilih Saldo Awal => pilih

Saldo Awal Persediaan.

13. Kemudian Klik Baru.

Gambar III.25

Data Saldo Awal Persediaan

69

14. Isilah semua Saldo Awal yang ada, lalu Rekam.

15. Berikut adalah Saldo Awal Persediaan Inventory Bengkel Ramarayo.

Tabel III.18

Saldo Awal Persediaan Inventory

No Kode Nama Barang Satuan

Dasar

Stok Harga Jual HPP

1 RMY-

01

Yamalube 4T 1Ltr Pcs 4 Rp. 41.000 Rp. 36.000

2 RMY-

02

Bohlam Lampu

Bulb

Pcs 4 Rp. 12.000 Rp. 7.000

3 RMY-

03

Overhaul CVT Pcs 4 Rp. 32.000 Rp. 25.000

4 RMY-

04

Kable trotle Pcs 4 Rp. 40.000 Rp. 35.000

5 RMY-

05

MOLD, Full Tank Pcs 4 Rp. 20.000 Rp. 15.000

6 RMY-

06

Bracket Master

Sylinder

Pcs 4 Rp. 15.000 Rp. 7.000

7 RMY-

07

Busi Plug Spark Pcs 4 Rp. 13.500 Rp. 10.000

8 RMY-

08

Chain & Sprocket Pcs 4 Rp. 174.000 Rp. 150.000

9 RMY-

09

Brake Pad Kit 2 Pcs 4 Rp. 56.000 Rp. 50.000

10 RMY-

10

Brake Pad Kit Pcs 4 Rp. 70.000 Rp. 60.000

11 RMY-

11

Bearing Pcs 4 Rp. 46.000 Rp. 36.000

12 RMY-

12

Damper Pcs 4 Rp. 28.000 Rp. 20.000

13 RMY-

13

Rear View Mirror

Assy Left

Pcs 4 Rp. 30.000 Rp. 20.000

70

14 RMY-

14

Rear View Mirror

Assy Right

Pcs 4 Rp. 30.000 Rp. 20.000

15 RMY-

15

Bulb, Head Light Pcs 4 Rp. 29.000 Rp. 20.000

16 RMY-

16

Fuel Pump Comp Pcs 4 Rp. 513.000 Rp. 505.000

17 RMY-

17

Seal Pcs 4 Rp. 31.000 Rp. 25.000

18 RMY-

18

Gasket Cylinder

Head

Pcs 4 Rp. 25.000 Rp. 20.000

19 RMY-

19

Gasket Cylinder Pcs 4 Rp. 14.000 Rp. 10.000

20 RMY-

20

Yama Coolant Pcs 4 Rp. 33.000 Rp. 25.000

21 RMY-

21

O-Ring Pcs 4 Rp. 29.000 Rp. 20.000

22 RMY-

22

Yamalube matic 4T

0,8 lt

Pcs 4 Rp. 37.000 Rp. 33.000

23 RMY-

23

Gear Oil Matic Pcs 4 Rp. 13.500 Rp. 10.000

TOTAL HPP Rp. 4.636.000

16. Berikut adalah gambar Tampilan Saldo Awal Persediaan Bengkel Ramarayo

71

Gambar III.26

Tampilan Saldo Awal Persediaan

3.4.4 Input Data Transaksi

1. 07 april 2017, ramarayo motor membayar tagihan kepada PT telkom speedy

sebesar Rp. 316.360 melalui kas secara tunai.

2. 07 april 2017, Sunarya membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.

3. 08 april 2017, sartika membeli 1 pcs brake pad kit 2 secara tunai.

4. 10 april 2017, Asep membeli 1 pcs damper, 1 pcs brake pad kit 2, 1 pcs brake

pad kit dan 1 pcs bearing secara tunai.

5. 11 april 2017, Firmansyah membeli 1 pcs rear view mirror assy left, 1 pcs rear

view mirror assy right dan 1 pcs brake pad kit secara tunai.

72

6. 12 april 2017, M.juhari membeli 1 pcs bulb head light dan 1 pcs brake pad kit

secara tunai.

7. 13 april 2017, Wawan membeli 1 pcs fuel pump comp dan 1 pcs seal secara

tunai.

8. 15 april 2017, Marlan membeli 1 pcs gasket cylinder head, 1 pcs gasket

cylinder, 1 pcs yama coolant dan 1 pcs O-ring secara tunai.

9. 15 april 2017, Tn. Andry membeli 1 pcs MOLD, full tank secara tunai.

10. 15 april 2017, Ibu Yayuk membeli 1 pcs bracket master cylinder secara tunai.

11. 16 april 2017, Tini membeli 1 pcs brake pad kit secara tunai.

12. 17 april 2017, Tn. Yunung membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.

13. 17 april 2017, Icem membeli 1 pcs bohlam lampu bulb dan 1 pcs yamalube

matic 4T 0,8 Ltr secara tunai.

14. 18 april 2017, Suryati membeli 1 pcs yamalube matic 4T 0,8 Ltr dan 1 pcs

gear oil matic secara tunai.

15. 19 april 2017, Tn. Kasdi membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.

16. 20 april 2017, Tn. Reza membeli 1 pcs overhaul CVT secara tunai.

17. 22 april 2017, Tn. Aji membeli 1 pcs busi plug spark secara tunai.

18. 23 april 2017, Tn. Suhari membeli 1 pcs chain & sprocket secara tunai.

19. 25 april 2017, Tn. Waris membeli 1 pcs yamalube 4T 1 Ltr secara tunai.

20. 25 april 2017, Tn. Saepul membeli 1 pcs bohlam lampu bulb secara tunai.

21. 26 apri l 2017, ramarayo motor membeli 2 pcs yamalube 4T 1 Ltr, 2 pcs

bohlam lampu bulb dan 3 pcs brake pad kit kepada PT yamaha secara tunai.

22. 27 april 2017, Tn. Tamo membeli 1 pcs cable trotle secara tunai.

73

3.4.5 Laporan

1. Berikut adalah laporang yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin

melihat laporan Jurnal Bengkel Klik Laporan Buku Besar Jurnal

Umum.

Gambar III.27

Jurnal Umum

2. Berikut ini adalah Laporan – laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo Jika

ingin melihat Laporan Laba Rugi Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan

Laba Rugi Standar.

74

Gambar III.28

Laba Rugi Standar

3. Berikut adalah laporang yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin

melihat laporan Buku Besar Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan

Buku Besar Buku Besar Standar.

75

Gambar III.29

Buku Besar Standar

4. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat

Laporan Jurnal Kas Kelua Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan Kas

& Bank Jurnal Kas Keluar.

Gambar III.30

Jurnal Kas Keluar

5. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat

Laporan Jurnal Pembelian Bengkel Klik Laporan Laporan Pembelian dan

Hutang Laporan Pembelian Jurnal Pembelian.

76

Gambar III.31

Jurnal Pembelian Barang

6. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat

laporan Jurnal Penjualan Bengkel Klik Laporan Laporan Penjualan &

Piutang Laporan Penjualan Jurnal Penjualan.

Gambar III.32

Jurnal Penjualan Barang

7. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat

hasil laporan Neraca Saldo Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan

Neraca Saldo.

77

Gambar III.33

Neraca Saldo

8. Berikut adalah laporan yang terbentuk pada Bengkel Ramarayo. Jika ingin melihat

hasil laporan Arus Kas Bengkel Klik Laporan Laporan Keuangan Arus

Kas Rincian.

78

Gambar III.34

Laporan Arus Kas