15

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

Produk KKG atau Kertas Karton Gelombang muncul diawal tahun 1960 dan

sekarang ini dikenal sebagai produk yang ramah lingkungan, yang berbahan baku

yang dapat didaur ulang dan menggunakan tinta yang bersifat waterbase,

menjadikan produk ini menjadi pilihan perusahaan yang berkomitmen terhadap

“Go Green Campaign”.Produk KKG adalah produk turunan kertas, dengan jenis

Kertas Kraft Coklat/Brown Kraft Paper.KKG ini dipergunakan sebagai secondary

packaging (kemasan pendukung) berfungsi melindungi produk utama dari resiko

rusak/penyok.

Pada era paperless dimana penggunaan kertas, ternyata tidak berpengaruh

terhadap permintaan produk KKG. Bahkan cenderung stabil dengan sedikit

mengalami kenaikan supply dari tahun ke tahun. Sinar Mas Group yang dikenal

sebagai produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia, tertarik mengembangkan

KKG/Corrugated Box sebagai salah satu bisnis yang dinilai masih prospektif dan

sangat menguntungkan.

Berdasarkan filosofi perusahaan dan penjelasan diatas Sinar Mas Group

mendirikan PT Purinusa Eka Persada yang dibangun pada bulan Februari 1995

dan diresmikan pada tanggal 13 Juli 1996 sebagai PMDN. Pada tanggal 29

September 1999 berdasarkan persetujuan Kepala BKPM / Menteri Negara

16

Penanaman Modal berubah status menjadi PMA. PT Purinusa Eka Persada

dibangun diatas lahan seluas 7,1 Ha, terletak di jalan raya utama yang strategis

tepatnya di Jl. Merakrejo Km.31, Ds. Harjosari Kec. Bawen Kab. Semarang.

PT Purinusa Eka Persada merupakan anak perusahaan Sinar Mas Group

yang tergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP), yangmerupakan

produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia. Perusahaan Sinar Mas Group yang

tergabung dalam Asia Pulp and Paper (APP) terdiri dari beberapa perusahaan

yaitu : PT. Purinusa Eka Persada, PT. Indah Kiat Pulp&Paper Tbk, PT. Pabrik

Kertas Tjiwi Kimia Tbk, PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills, PT. Lontar

Papyrus Pulp&PaperIndustry, PT. Ekamas Fortuna, PT. The Univenus, PT. Kotak

Kreasi Megah (KKM), PT. Dian Swastatika Sentosa, PT. Paramitha Gunakarya

Cemerlang, PT. Asia Paperindo Perkasa (APP), PT. Paper Box Industries

Indonesia (PBI), PT. Konverta Mitra Abadi, PT. Kati Kartika Murni, PT.

Cakrawala Mega Indah.

Persediaan Paper Roll sebagai bahan baku utama Kotak Karton Gelombang

(KKG) dipasok dari PT. Ekamas Fortuna Malang dan PT. Indah KiatPulp&Paper

Tbk. Persediaan Paper Roll berkisar antara 5000 ton perbulan, untuk pemakaian

1,5-2 bulan. Kapasitas gudang Paper Roll mampu menampung sebanyak 6000

ton.

Daerah pemasaran untuk produk KKG meliputi : Kawasan Semarang,

Kawasan Ungaran, Kawasan Yogyakarta, Kawasan Solo, Kawasan Rembang,

Kawasan Pantura, Kawasan Cirebon, Kawasan Banyumas. Pangsa pasar Carton

Box di Jawa Tengah mencapai total sekitar +- 11,045 ton / bulan. Pelanggan PT

Purinusa Eka Persada antara lain : Polytron, White Coffee, Marimas, Indofood,

17

Bitratex, Dua Kelinci, Garuda Food, Morinaga Kino, Konimex, Platinum

Ceramics, Sosro, Tong Tji, Coca-Cola, Aquaria, Aqua, Djarum, GE (General

Elektrik).

Berikut Visi dan Misi yang dimiliki PT Purinusa Ekapersada:

1. Visi

Menjadi perusahaan Kotak Karton Gelombang terdepan di Jawa Tengah.

2. Misi

Menguasai Market Carton Boxdi Jawa Tengah, dengan selalu meningkatkan

dan mempertahankan Kualitas, Pelayanan dan Pengiriman.

3.2 Bidang Usaha Perusahaan

PT Purinusa Eka Persada adalah perusahaan yang bergerak dalam industri

Kotak Karton Gelombang (KKG).Produk KKG adalah produk turunan kertas

dengan jenis kertas kraft coklat / brown kraft paper. KKG ini digunakan sebagai

secondary packaging( kemasanpendukung ) dari produk utama yang berfungsi

untuk melindungi produk utama dari resiko rusak karena kesalahan pada waktu

proses pengepakan , dan memudahkan pada waktu proses penataan maupun pada

saat pengiriman. PT Purinusa Eka Persada memproduksi beberapa jenis produk

seperti berikut:

Tabel 3.1 Penjelasan Produk

Nama Penjelasan Gambar

1. Carton Box

Box pengepak barang-

barang pecah belah,

produk makanan dan

18

2. Carton Sheet

3. POY

4. Paper Tube

5. DTY

6. Paper Cone

produk industri lainnya.

-

Merupakan karton

berbentuk tabung dengan

beragam ukuran dan

warna.

Befungsi untuk

penggulungan benang

tekstil pada industry

tekstil.

Merupakan karton yang

mirip dengan POY,

hanya saja ukurannya

lebih tebal dan lebih kuat.

Berfungsi untuk

menempatkan atau

penggulungan benang

pada industry tekstil.

-

19

Semua yang diproduksi berdasarkan pesanan dari pelanggan perorangan maupun

perusahaan besar.

3.3 Fasilitas Perusahaan

Demi mematahui himbauan pemerintah mengenai kesejahteraan tenaga kerja

dan untuk mendukung kinerja para karyawan, maka perusahaan selain

memberikan gaji pokok juga memberikan beberapa fasilitas kepada karyawan

diantaranya:

1. BPJS

Perusahaan mempertanggungjawabkan karyawan dalam suatu jaminan

kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tuamenggunakan BPJS

sesuai peraturan pemerintah.karyawan perusahaan akan ditanggung biaya

kesehatannya. Apabila terjadi kecelakaan kerja, maka seksi / departemen

yang bersangkutan wajib melaporkan secara tertulis kepada P2K3 / unit

Industrial Safety dan Seksi Personalia dalam waktu selambat-lambatnya 1 x

24 Jam setelah kecelakaan kerja tersebut terjadi. Perusahaan bertanggung

jawab terhadap karyawan yang mengalami kecelakaan kerja.

2. Upah Lembur

Karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu dibayar lembur.

3. Cuti Tahunan

Karyawan mendapatkan hakcuti 12 hari dalam satu tahun.Ketentuan

tambahan cuti untuk karyawan dihitung berdasarkan masa kerja.

4. Tunjangan Jabatan

20

Tunjangan jabatan diberikan khusus kepada karyawan.

5. Tunjangan Hari Raya

Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya kepada karyawan setiap Hari

Raya Idul Fitri.

6. Santunan Suka Duka

Pemberian dalam wujud uang tunai dari Perusahaan kepada pekerja yang

bersangkutan ataupun ahli waris pekerja, didasarkan atas suatu

keadaan/peristiwa yang dialami pekerja.Pemberian tersebut sebagai

ungkapan simpati/ikut berbahagia ataupun berbela sungkawa dari

perusahaan.

7. Pulsa

Setiap bulan karyawan mendapatkan pulsa dari perusahaan.

8. Seragam

Perusahaan memberikan seragam kepada karyawan yang dipakai kecuali

setiap hari rabu dan kamis.

9. Fasilitas Olahraga

Fasilitas yang diberikan Perusahaan adalah menyediakan lapangan

badminton sehingga karyawan bisa berolahraga sebagai sarana membina

serta mengembangkan jiwa sportifitas kerja.

10. Tempat Peribadatan

Perusahaan menyediakan Musholla untuk karyawan melakukan ibadah.

11. Area Parkir

Area parkir yang disediakan perusahaan cukup luas sehingga mampu

menampung kendaraan karyawan.

21

12. Ruang kerja ber-AC

Guna mendukung kenyamanan dan kinerja karyawan perusahaan

menyediakan ruang kerja ber-AC.

13. Hotspot Area

Perusahaan menyediakan hotspot untuk mendukung aktifitas kerja dan

keperluan perusahaan.

14. Koperasi

Perusahaan menyediakan “Koperasi Pekerja Purinusa Ekapersada

Semarang”, untuk memberikan bantuan sekaligus pembinaan dalam rangka

meningkatkan kesejahteraan pekerja. Karyawan tetap secara sukarela

menjadi anggota Koperasi, setiap akhir tahun akan mendapatkan SHU.

15. Kantin

Kantin menyediakan makanan dan minuman yang dapat dibeli oleh

karyawan.

16. Komputer

Komputer digunakan sebagai sarana dan penunjang dalam pekerjaan.

17. Telepon, Mesin Faximile, Mesin Fotocopy

3.4 Struktur Organisasi

1. Mill Head

Tugas:

a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang

administrasi keuangan, kepegawaian, penjualan dan kesekretariatan.

22

b. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan

perusahaan.

2. Sekretaris

Tugas:

a. Mengupayakan kelancaran agenda direksi

b. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku

c. Menyiapkan laporan kegiatan sekretaris perusahaan secara benar dan

tepat waktu.

d. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.

e. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.

3. Finance & Mill Service Head

1. Accounting Head

Tugas:

Mengontrol proses penagihan hingga penerimaan pembayaran dari

pelanggan agar dapat mencapai index payment 85%.

2. Finance Unit Head

a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran.

b. Menyimpan uang kas.

c. Melaksanakan transaksi.

4. Business Head

1. Sales Unit Head

23

Tugas:

Mengkoordinasi kegiatan penjualan sesuai dengan kebijakan,

rencana, strategi dan quota penjualan yang telah ditetapkan untuk

mendukung tercapainya target penjualan setiap sales executive,

keuntungan, terciptanya image perusahaan dan loyalitas customer.

2. Inner Sales Head

Tugas:

Mengelola order yang masuk dari customer dan memastikan review

dan realisasi order dilaksanakan sesuai prosedur untuk mencapai

target penjualan yang ditentukan.

3. PPIC Unit Head

Tugas:

a. Merencanakan dan mengontrol Unit PPIC, Die Cut dan Plate

Making,

b. Merencanakan produksi, memonitor schedule produksi dan

merencanakan kebutuhan stock paper roll untuk mendukung

kelancaran proses produksi di Carton Box.

4. QC Unit Head

Tugas:

Mengontrol produk yang telah dibuat, apakah sesuai dengan yang

dipesan oleh customer.

5. Production Head

Tugas:

24

a. Mengintegrasikan dan mensinergikan semua bagian di Departemen

Produksi untuk mencapai Production Volume, COGM (Box dan

Tube), Corrugator Speeed Efficiency, RGAA Carton Box, Paper

Roll Consumption.

b. Mensukseskan kebijakan perusahaan.

c. Membangun kerjasama yang berkesinambungan intern departemen

dan antar departemen.

1. Carton Sheet Unit Head

Tugas:

Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi

produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi.

2. Carton Box/Finishing Unit Head

Tugas:

Merencanakan, mengontrol aktivitas produksi serta mengatur strategi

produksi untuk dapat merealisasikan pencapaian target kepala seksi.

3. MTC & Utility Unit Head

Tugas:

Mengatur, mengevaluasi, merencanakan dan mengkoordinir kerja

untuk melakukan preventive, corrective, modifikasi, upgrade mesin

dan berkoordinasi dengan seksi terkait agar mesin dapat beroperasi

secara optimal dan maintenance cost terkendali.

4. Paper Tube Unit Head

Tugas:

25

Membuat strategi baru untuk mendukung pencapaian target produksi

dan penekanan-penekanan cost produksi.

6. Purchasing Head

Tugas:

Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk menjamin

tersedianya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi dan

administrasi.

Tanggung Jawab Utama:

a. Mengontrol dan memproses pembelian barang berdasarkan

permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala

gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang

diminta.

b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah

dipesan datang tepat waktu.

c. Mengontrol proses penerimaan dokumen penagihan untuk

menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses

dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.

d. Mengontrol pengeluaran barang import untuk memastikan barang

import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan

segera ddikirim ke Perusahaan.

e. Mengontrol proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan

stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.

f. Mengontrol proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk

memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.

26

g. Mengontrol reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya

uang guna melakukan pembalian cash.

h. Memonitor Purchase Request yang pembeliannya di kantor pusat

untuk memastikan kedatangan barang tersebut.

i. Membuat laporan bulanan pembelian untuk mengetahui lead time

proses PO dan memonitor kedatangan barang.

j. Memonitor proses klaim dan complain ke supplier.

k. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja

serta kaidah K3.

Wewenang:

a. Memutuskan pembelian pada supplier tertentu berdasarkan

pertimbangan dan syarat-syarat tertentu.

b. Mengembalikan / menolak PR yang masuk inbox purchasing kalau

spesifikasinya tidak jelas / kurang lengkap.

Purchasing Head dibantu oleh PurchasingStaff dalam melaksanakan

tugasnya.

Purchasing Staff

Tugas:

Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk kelancaran

proses produksi dan administrasi.

Tanggung Jawab:

27

a. Memproses pemelian barang berdasarkan permintaan user (Purchase

Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk mendapatkan

barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.

b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah

dipesan datang tepat waktu

c. Melakukan proses penerimaan dokumen penagihan untuk

menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses

dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.

d. Memproses pengeluaran barang import untuk memastikan barang

import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan

segera dikirim ke Perusahaan / Mill.

e. Melakukan proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan

stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.

f. Melakukan proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk

memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.

g. Melakukan reimbursement petty cash untuk menjamin tersedianya

uang guna melakukan pembelian cash.

h. Melakukan proses klaim dan complain ke supplier berdasarkan CRN

yang sudah diverifikasi oleh Accounting Claim.

i. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja

serta kaidah K3.

j. Melakukan purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru.

Proses purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru melalui

Lotus Note, di iconVendor Master Record on SRPLND 1.

28

Create Form vendor ke dalamVendor Master Record

Maintenance sesuai data vendor. Kemudian dikirim ke Vendor

master Data pusat untuk mendapatkan persetujuan.

Maintain vendor ke Accounting Mill.

Wewenang:

Menolak pembelian barang apabila barang yang dibeli tidak sesuai

dengan spesifikasinya.

7. HR & GA Unit Head

1. HR

Tugas:

a. Mengadakan pengadaan atau recruitment karyawan.

b. Menangani proses pembayaran gaji terhadap seluruh karyawan.

c. Melakukan pengembangan dan evaluasi karyawan.

d. Melakukan kompensasi dan proteksi.

2. Kepala Seksi General Affair

Tugas:

Mengkoordinir, mengendalikan, dan melakukan pengawasan pada

proses pengolahan sampah produksi, proses pengolahan limbah tinta,

perawatan / perbaikan mobil dinas, forklift, AC dan telepon,

bangunan dan lingkungan, serta pengaturan pemakaian mobil dinas

guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

8. IT Unit Head

Tugas:

29

Menangani masalahyang ada pada jaringan dan sistem networking

dalam perusahaan.

9. Logistik Head

Tugas:

a. Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan pengelolaan incoming

material (raw material, spare part material) dan finished product

(meliputi aktivitas pengadaan incoming material, penerimaan,

penyimpanan, dan pengeluaran incoming material dan finished

product) untuk mengendalikan level inventory material melalui

penerapan Central Wrehouse Consept.

b. Mendukung realisasi order Carton Box dan paper tube, termasuk

dalam hal ini memastkan ketersediaan trucking terutama untuk

pengiriman barang jadi.