BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran...

34

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Pada tanggal 14 Maret 1983, secara resmi Yayasan Bina Murni yang

ingin menyumbangkan suatu karya sosial dalam bidang pendidikan berdiri.

Untuk mewujudkan cita-cita luhur ini maka Yayasan Bina Murni mendirikan

sebuah sekolah baru, mulai dari pendidikan tingkat TK sampai dengan tingkat

SMA di daerah Jakarta Barat, tepatnya di jalan Kedoya Raya nomor 35.

Adapun sekolah yang baru tersebut oleh yayasan Bina Murni diberi nama

"Providentia" yang diambil dari kata bahasa latin "Providentia Divina". Kata

tersebut memiliki arti "Penyelenggaraan Ilahi atau Karya Ilahi". Nama ini

diambil sesuai dengan tujuan didirikannya Yayasan Bina Murni, karena suatu

pekerjaan akan benar-benar maksimal bila pekerjaan tersebut dilaksanakan atas

dasar ketulusan hati.

Sekolah Providentia merupakan sekolah yang berlatar belakang

Katolik. Karena latar belakang inilah maka pelaksanaan pendidikan di sekolah

Providentia sudah tentu mewajibkan semua peserta didiknya untuk mengikuti

pelajaran agama Katolik. Ini sesuai dengan amanat pemimpin gereja yaitu

"Pengajaran dan Pendidikan di sekolah Katolik harus berdasarkan azas-azas

ajaran katolik,..."(Bdk, Kitab Hukum Kanonik pasal 2). Dalam hal ini bukan

berati sekolah Providentia mengabaikan bidang studi lainnya, tapi justru

35

berusaha untuk meningkatkan prestasi akademik yang berdasarkan nilai-nilai

Kristiani.

Sebagai sebuah instuisi atau lembaga pendidikan yang bertujuan untuk

mencerdaskan bangsa, program pendidikan yang dikembangkan di sekolah

Providentia meliputi bidang Kognitif, Afektif Dinamik, dan Psikomotorik.

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

VISI sekolah Providentia

UNGGUL DALAM PRESTASI DAN MELAYANI BERDASARKAN

CINTA KASIH DALAM IMAN KATOLIK

Misi sekolah Providentia

1. PELAYANAN, PEMBELAJARAN, PENSOSIALISASIAN

2. Melaksanakan pembelajaran kreatif, aktif, inonvatif, kompetitif, dan

menyenangkan

3. Menggali dan mengembangkan bakat siswa melalui kegiatan

ekstrakurikuler

4. Memanfaatkan teknologi dengan menyesuaikan perkembangan IPTEK

5. Memberikan pelayanan kepada anak didik dengan cinta kasih.

6. Memberikan sikap dan perilaku positif dalam kehidupan sehari hari

berdasarkan nilai-nilai agama

36

3.1.3 Tugas dan Wewenang Dalam Perusahaan

3.1.3.1 Kepala sekolah

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator,

Manajer, Administrator dan Supervisor, Pemimpin / Leader, Inovator,

Motivator.

3.1.3.2 Wakil Kepala sekolah

Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-

kegiatan sebagai berikut:

- Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan

pelaksanaan program

- Pengorganisasian

- Pengarahan

- Ketenagaan

- Pengkoordinasian

- Pengawasan

- Penilaian

- Identifikasi dan pengumpulan data

- Penyusunan laporan

37

3.1.3.3 Wali kelas

Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai

berikut:

- Pengelolaan kelas

- Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:

• Denah tempat duduk kelas

• Papan absensi siswa

• Daftar pelajaran kelas

• Daftar piket kelas

• Buku absensi siswa

• Buku pembelajaran / buku kelas

• Tata tertib kelas

- Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa

- Pengisian daftar kumpulan nilai siswa

- Pembuatan catatan khusus tentang siswa

- Pencatatan mutasi siswa

- Pengisian buku laporan hasil belajar

- Pembagian buku laporan hasil belajar

38

3.1.3.4 Guru bimbingan dan konseling

bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam

kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

- Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan konseling

- Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah

yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

- Memberikan layanan dan bimbingan terhadap siswa agar lebih

berprestasi dalam kegiatan belajar

- Memberikan saran dan pertimbangan pada siswa dalam

memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan

pekerjaan yang sesuai

- Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

- Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling

- Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

- Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan

dan konseling

- Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

39

3.1.3.5 Kepala tata usaha

Kepala tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan

ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah

dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

- Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

- Pengelolaan keuangan sekolah

- Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

- Pembinaan dan pengembangan kasir pegawai tata usaha sekolah

- Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

- Penyusunan dan pengkajian statistik sekolah

- Mengkoordinasi dan melaksanakan 7K

- Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

ketatausahaan secara berkala

3.1.3.6 Layanan di bidang teknis / keamanan

- Mengisi buku catatan kejadian

- Mengantar / memberi petunjuk tamu sekolah

- Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA / EBTANAS

dan rapat

- Menjaga kebersihan pos jaga

- Menjaga ketenangan dari keamanan siang dan malam

- Merawat peralatan jaga malam

- Melaporkan kejadian secepatnya bila ada

40

3.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan

3.1.4.1 Struktur Organisasi Yayasan Bina Murni

PlenoYayasan

Ketua Umum Yayasan Suriani Tahir

PengawasErni Subandi

PembinaSupardi Gozali

Wakil Ketua / BPHRoss Tjandra, SE

Divisi KeuanganIda D

Divisi Sarana PrasaranaMargaretha

Divisi SDMDesrico

Divisi UmumCaecilia

Divisi PendidikanRoss Tjandra, SE

Ka. SMPY.L. Broto

BK/BPYetti

Ka. KB-TKMursinah

KerohanianMerry

Ka. SDL. Sri Handayani

NAPZASutrisno

Ka. SMARatnawati S

Sekolah

PersonaliaDesrico

KeuanganRusma

AkuntingHerlina

PenggajianMeini

PerencanaanMargaretha

PengadaanChristin

SatpamSudarno

PesuruhRebin

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Yayasan

41

3.1.4.2 Struktur Organisasi Taman Kanak-Kanak

Yayasan Ketua BPHRoss Tjandra, SE.

Kepala SekolahL. Sri Handayani Dewan Komite

Guru TK A 1Mursinah

Guru TK B 1Maria Goretti

Guru Bhs. InggrisDwi Damayanti

Guru Bhs. MandarinSriyanti

Guru Komputer1. Igo2. Margaretha

Guru TK A 2Frida Lestari

Guru TK B 2Dwi Damayanti

Guru TK B 3F. Ratih

Tata Usaha TK1. Liana K.D2. Yosef B.M.S

MASYARAKAT

SISWA

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Taman Kanak-Kanak

42

3.1.4.2 Struktur Organisasi Sekolah Dasar

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Sekolah Dasar

43

3.1.4.3 Struktur Organisasi Sekolah Menengah Pertama

Yayasan Bina Murni

Kepala SekolahY.P Lelono Broto, S.Ag, MM.

Instansi terkait / Kementrian

Wakasek KurikulumDra. Etmi Sukmangsih Wakasek Kesiswaan 1

Abdul Rajak, S.Pd

PerpusChairul A.

UKSDra. Ekantini

Bimbingan KonselingYetty Veracity, S.Pd

Wakasek Kesiswaan 2Ign Djatmiko, S.Pd

Tata UsahaHallus S.

KeuanganCaecilia N.H

KoperasiChristine Y.

Dewan Guru

Wali Kelas Guru Mata Pelajaran Guru Koordinator

KeamananSudarno

SISWA - SISWISMP

PROVIDENTIA

KebersihanPulut S.

Gambar 3.4 Struktur Organisasi Sekolah Menengah Pertama

44

3.1.4.4 Struktur Organisasi Sekolah Menengah Atas

Gambar 3.5 Struktur Organisasi Sekolah Menengah Atas

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Sistem yang Sedang Berjalan

Strategi pemasaran yang sedang berjalan saat ini dilakukan secara tidak

baku oleh para kepala sekolah Providentia dengan kata lain setiap strategi ini

dilakukan berdasarkan inisiatif para kepala sekolah tiap jenjang dan program

yang bersifat independen. Hal ini berarti setiap kepala sekolah memiliki

wewenang penuh untuk menentukan strategi pemasaran seperti apa yang

pantas untuk mempromosikan sekolah Providentia.

Saat ini strategi yang umum dilakukan adalah dengan melakukan

presentasi ke jenjang tepat dibawah jenjang yang dipimipin oleh kepala sekolah

45

tersebut. Sehingga hal ini memungkinkan tingginya angka penerimaan siswa

yang berniat melanjutkan studinya di sekolah Providentia.

3.2.2 Hasil Survei

3.2.2.1 Survey Kuisioner

Pengumpulan data dengan metode questioner ini dilakukan

terhadap 100 orang tua yang berdomisili disekitar sekolah Providentia.

1. Apakah anda pengguna komputer ?

Gambar 3.6 pie chart untuk jumlah pengguna komputer

Dari hasil ini, diperoleh kesimpulan bahwa banyak orang tua

murid yang merupakan pengguna komputer. Hal ini menandakan

bahwa tingkat penggunaan komputer dikalangan orang tua murid saat

ini sangat tinggi. Dari presentase yang ditujukkan, sebanyak 10

responden menyatakan bukan pengguna komputer, dan 85 responden

merupakan pengguna komputer dan 5 responden lainnya merasa ragu-

ragu karena frekuensi penggunaan yang relatif sedikit.

46

2. Dimanakah anda biasanya menggunakan komputer ?

Gambar 3.7 pie chart untuk lokasi penggunaan komputer

Hasil ini menunjukkan sebagian besar pengguna komputer

menggunakan komputer di rumah. Hanya sedikit orang tua murid

yang menggunakan komputer di kantor. Sebanyak 70 responden

menyatakan menggunakan komputer dirumah mereka, dan 15

responden lainnya menggunakan komputer di kantor dan 5 responden

lainnya menggunakan komputer di warnet. Total responden untuk

pertanyaan ini berjumlah 90 responden pengguna komputer.

47

3. Seberapa sering anda mengunakan komputer dalam jangka

waktu seminggu ?

Gambar 3.8 pie chart untuk frekuensi penggunaan komputer

Dari hasil ini menunjukkan sebagian besar orang tua murid

yang mempergunakan komputer hampir menggunakan komputernya

setiap hari. Responden pengguna komputer sebanya 3 – 4 hari dalam

seminggu berjumlah 30 responden, pengguna komputer 5 – 6 hari

dalam seminggu sejumlah 22 responden, dan responden pengguna

komputer setiap hari berjumlah 38 responden. Jumlah responden

keseluruhan untuk pertanyaan ini berjumlah 90 responden.

48

4. Apakah kualitas sebuah sekolah sangat penting bagi anda ?

Gambar 3.9 pie chart untuk pentingnya kualitas sebuah sekolah

Hasil ini menunjukkan bahwa kualitas sekolah merupakan

faktor yang sangat penting dalam pemilihan suatu sekolah. Sebanyak

67 responden menyatakan kualitas sekolah sangatlah penting bagi

para responden, 26 responden menyatakan kualitas sebuah sekolahan

menjadi suatu hal yang penting dalam menentukan pilihan sekolah

mana yang akan didaftarkan anak mereka, 5 responden menyatakan

kualitas sekolah kurang penting bagi penentuan pilihan sekolah dan 2

responden lainnya menyatakan kualitas sekolah tidak penting dalam

pemilihan sekolah bagi anak-anak mereka. Total responden untuk

pertanyaan ini berjumlah 100 responden.

49

5. Menurut anda apa yang menentukan kualitas sebuah sekolah ?

Gambar 3.10 pie chart untuk penentuan kualitas sebuah sekolah

Hasil ini menunjukkan tenaga pengajar merupakan faktor

terpenting dalam menentukan kualitas sekolah, diikuti dengan

fasilitas dan akreditasi. Sebanyak 45 responden menyatakan kualitas

tenaga pengajar di suatu sekolah menjadi poin penting dalam

penentuan kualitas sebuah sekolah. 35 responden menyatakan

kelengkapan fasilitas menjadi penentu kualitas sebuah sekolah, dan

20 responden lainnya menyatakan akreditasi setiap jenjang pada

sekolah menjadi titik penentu kualitas sebuah sekolah.

50

6. Sejauh apa yang anda ketahui tentang kualitas sekolah

Providentia ?

Gambar 3.11 pie chart untuk kualitas sekolah Providentia

Sebanyak 40 responden menyatakan telah dengan baik

mengetahui kualitas sekolah Providentia, 25 responden menyatakan

mereka kurang mengetahui kualitas sekolah ini. 20 responden

menyatakan mengetahui sangat baik akan kualitas sekolah

Providentia, dan 15 responden tidak mengetahui kualitas sekolah

Providentia. 100 responden disurvei untuk pertanyaan ini.

51

7. Darimana anda mendengar informasi mengenai sekolah

Providentia ?

Gambar 3.12 pie chart untuk tingkat informasi sekolah Providentia

85 dari 100 responden menyatakan mereka mengetahui

sekolah Providentia melalui teman mereka, 10 responden lainnya

mengetahui nama sekolah ini melalui brosur-brosur yang disebarkan,

dan 5 responden lainnya menyatakan mereka mengetahui sekolah ini

dari media lainnya seperti internet, spanduk dan sebagainya. Dari

grafik ini dapat kita simpulkan bahwa sebagian besar orang tua

mendengar nama sekolah ini dari pembicaraan teman-teman mereka,

berarti media penyebaran nama sekolah ini paling efektif saat ini

adalah melalui penyampaian mulut ke mulut.

52

8. Seberapa lengkap informasi yang anda dapat mengenai

Providentia ?

Gambar 3.13 pie chart untuk kelengkapan informasi sekolah Providentia

Informasi mengenai sekolah Providentia yang selama ini

didapat oleh para responden sebagian besar menyatakan cukup

lengkap, yaitu berjumlah 52 responden. 38 responden menatakan

bahwa informasi yang didapat tentang sekolah ini lengkap, dan 10

responden lainnya menyatakan kurang lengkap. Dapat disimpulkan

bahwa pengetahuan masyarakat dari sampel data ini, masyrakat telah

mengetahui informasi sekolah ini namun hanya sebatas luarnya saja,

tidak mengetahui secara detil tentang sekolah Providentia.

53

3.2.2.2 Hasil Wawancara

Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Y. P Lelono

Broto, S. Ag, MM. selaku kepala sekolah SMP Providentia, kami dapat

menyimpulkan bahwa sejak pertama kali berdirinya—Sekolah

Providentia tidak pernah memiliki divisi marketing yang secara khusus

merancang strategi pemasaran yang diperlukan untuk mengembangkan

sekolah ini.

Strategi pemasaran yang dilancarkan hanyalah strategi-strategi

otodidak yang dilakukan secara inisiatif oleh para kepala sekolah di

setiap jenjang. Adapun hal-hal yang dilakukan untuk mempromosikan

sekolah Providentia adalah sebagai berikut:

a. Dokumentasi prestasi siswa sekolah Providentia

Setiap prestasi yang terukir oleh siswa Providentia melalui

perlombaan yang melibatkan sekolah Providentia akan diumumkan

dalam bentuk spanduk-spanduk di berbagai tempat. Hal ini berguna

untuk memasyarakatkan sekolah Providentia.

b. Penyebaran brosur dan pemasangan spanduk

Kegiatan ini dilakukan pada akhir tahun ajaran diikuti awal tahun

ajaran. Hal ini diharapkan bahwa masyarakat sekitar mendapatkan

info yang lengkap mengenai sekolah Providentia.

c. Presentasi sekolah Providentia

Kegiatan ini dilakukan langsung oleh para Kepala Sekolah

Providentia. Presentasi ini relatif dilakukan didalam sekolah

dikarenakan alasan kemudahan akses antar sesama lembaga.

54

Presentasi ini dapat dilakukan di luar sekolah Providentia dengan

mendapatkan izin dari sekolah yang bersangkutan.

Kendala yang dapat ditemukan adalah rendahnya tingkat

kerjasama dari pihak sekolah lain. Hal ini menciptakan kesulitan dalam

mengakses sekolah tersebut. Masalah yang dapat ditemukan lainnya

adalah minimnya daerah pemasaran yang didapatkan. Penyebaran

brosur dan pemasangan spanduk sangatlah terbatas pada tempat

sehingga berpengaruh pada jumlah murid yang mendaftar masuk ke

sekolah Providentia. Selain itu, kendala yang sangat kritikal dapat

ditemui pada individu kepala sekolah. Adapun semua strategi diatas

dilakukan atas inisiatif kepala sekolah, sehingga mungkin terjadi

perubahan strategi pemasaran baik ke arah baik atau sebaliknya jika

terjadi mutasi pada posisi kepala sekolah.

Berangkat dari arti Providentia sendiri yang berati

penyelenggaraan ilahi, sekolah Providentia memberikan suatu

dispensasi bagi setiap murid yang hidup dalam ekonomi menengah

kebawah untuk dapat melakukan negosiasi biaya pendaftaran. Hal ini

dilakukan bukan hanya untuk meringankan beban orang tua murid,

namun juga untuk mempromosikan sekolah Providentia.

55

3.2.3 Rumusan Permasalahan

Permasalahan utama dalam perluasan nama sekolah Providentia ini

terdapat dalam bidang marketingnya yang tidak memiliki divisi tersendiri, serta

keterbatasan sumber daya penggerak pemasaran juga merupakan penyebab lain

dari minimnya pengetahuan masyarakat akan sekolah Providentia, sehingga

penerimaan murid setiap tahunnya tidaklah mencapai hasil yang diinginkan.

Kelemahan pada sistem pemasaran seperti ini terdapat pada jangkauan

ruang lingkup yang dapat dicapai oleh penyebaran sekolah ini. Pada saat

mendekati akhir tahun, sekolah Providentia memasang spanduk-spanduk di

beberapa ruas jalan yang berisi penerimaan siswa/siswi tahun ajaran baru.

Gambar 3.15 Spanduk Penerimaan Siswa Baru

Keunggulan dari sistem penyebaran seperti ini adalah lebih cost

effective karena media penyebaran yang dari mulut ke mulut dan pemasangan

spanduk-spanduk seperti ini, namun pengeluaran biaya untuk pembuatan

spanduk-spanduk seperti ini bukanlah langkah yang baik untuk menerima

banyak pelajar dengan ongkos yang sedikit, sebaliknya hal ini hanya akan

56

mendatangkan hasil yang sepadan, bukanlah hasil yang lebih dari target yang

ditentukan dikarenakan keterbatasan area penyebarannya.

3.2.4 Usulan Pemecahan Masalah

Dari perumusan masalah diatas dapat disimpulkan bahwa kekurangan

sumber daya pada bidang marketting serta minimnya ruang lingkup

penyebaran penerimaan siswa baru, maka dibutuhkan suatu metode pemasaran

yang efektif dan dapat menjangkau masyarakat luas tidak hanya terbatas pada

daerah-daerah sekitar sekolah tersebut.

Jalan keluar yang dapat kami usulkan selaku tim penyusun skripsi ini

antara lain dengan menggunakan CD Interaktif, dan Internet yang berisi

pengenalan sekolah Providentia. Kami selaku tim penyusun memilih

penggunaan CD Interaktif dibandingkan dengan menggunakan media Internet

karena:

Dengan CD, user tidak perlu memiliki koneksi internet untuk

mencari informasi tentang sekolah ini.

CD berbentuk fisik, sehingga user dapat melihatnya sewaktu-waktu

bila ingin, hanya diperlukan komputer yang memiliki CD-ROM

dan spesifikasi yang telah ditentukan.

Harga CD relatif lebih murah dan dibuat per produksi sehingga bila

terdapat beberapa update akan terlihat bedanya bila dibandingkan

dengan versi sebelumnya.

57

Operational cost untuk CD lebih murah dibandingkan dengan

Internet karena tidak memerlukan divisi IT khusus dalam

pembuatannya.

kelak CD ini akan disebarluaskan kepada masyarakat tidak hanya

dalam ruang lingkup sekitar sekolah Providentia, namun juga ke berbagai

tempat lain dalam radius beberapa kilometer, dimuat kedalam buku tahunan

sekolah, dan juga pada buku prospektus sekolahan ini.

CD interaktif yang akan dibuat ini memiliki database tersendiri yang

disimpan pada bagian marketting sekolah Providentia kelak, database yang

dibuat adalah database para karyawan sekolah Providentia, sehingga kelak bila

ingin melakukan update tenaga pengajar maupun delete, akan lebih mudah dari

pada harus mengubah keseluruhan sourcecode aplikasi CD interaktif ini. Pada

dasarnya pembuatan CD interaktif tidak memiliki database tersendiri karena

CD interaktif dibuat per produksi.

58

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Struktur Menu Utama

Main Menu

Facilities Staffs Achievements Profiles

Class Room

Laboratories

School Yard

Library

Others

Kindergarten

Elementary

Junior High

Senior High

Foundation

Kindergarten

Elementary

Junior High

Senior High

History

Vision andMission

Side Menu

About Us

Providentia

Learn More

Gambar 3.16 Struktur Menu

59

3.3.2 State Transition Diagram

AnimasiPembuka Home

Facilities Class room

Laboratories

School Yard

Library

Others

jika facilitiestampilkan class room

Klik tomboltampilkan halaman

Pindah halaman

Staffs Kindergarten andElementary

Junior High

Senior High

Foundation Klik tomboltampilkan halaman

jika Staffstampilkan

Kindergarten andElementary

Pindah halaman

Achievements Kindergarten andElementary

Junior High

Senior HighKlik tombol

tampilkan halaman

jika Achievementstampilkan

Kindergarten andElementary

Pindah halaman

Profiles History

Vision and Mission

jika Profilestampilkan History

Pindah halaman


Learn More

Jika Learn Moretampilkan mode

simulasi

Exit

Jika Exittampilkan outro

Outro Tutup


Gambar 3.17 Diagram Transisi Layar Utama

60

3.3.3 Rancangan Layar

3.3.3.1 Layar Pembuka

Gambar 3.18 Rancangan Layar Animasi Pembuka

Rancangan layar pembuka ini merupakan rancangan layar intro

yang berisi animasi singkat sebelum memasuki layar HOME dari

aplikasi interactive CD.

ANIMASI PEMBUKA

61

3.3.3.2 Layar Home

Gambar 3.19 Rancangan Layar Utama

layar ini merupakan layar utama dari aplikasi interactive CD

yang berisi selayang pandang atau profil singkat mengenai sekolah

Providentia ini.

Pada layar HOME ini terdapat beberapa button fungsi seperti:

• Button HOME untuk membuka layar HOME

• Button Profile untuk membuka layar profile

• Button Facilities untuk membuka layar facilities

• Button Staffs untuk membuka layar staffs

• Button Achievements untuk membuka layar achievements

• Button Learn more untuk membuka mode simulasi

Logo Providentia PROVIDENTIA

Profile Facilities Staffs Achievements

Company Overview........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Sekolah

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak

62

• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini

3.3.3.3 Layar Profile

Gambar 3.20 Rancangan Layar Profil Perusahaan

Layar ini adalah layar Profile dari CD simulasi interaktif

sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan profil singkat

sekolahan.

Pada layar Profile ini terdapat beberapa button fungsi, antara lain:








History........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Sekolah

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak

Vision & Mission History

63


• Button History untuk melihat sejarah sekolah Providentia

• Button Vision & Mission untuk melihat visi dan misi sekolah

Providentia


3.3.3.4 Layar Profile → Vision&Mission

Gambar 3.21 Rancangan Layar visi dan misi

Layar ini adalah layar visi dan misi dari CD simulasi interaktif

sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan visi dan misi dari

sekolah Providentia.

Pada layar ini terdapat beberapa button fungsi, antara lain:



Vision & Mission........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Sekolah

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak

Vision & Mission History

64







• Button History untuk melihat sejarah sekolah Providentia

• Button Vision & Mission untuk melihat visi dan misi sekolah

Providentia


65

3.3.3.5 Layar Facilities

Gambar 3.22 Rancangan Layar Fasilitas Sekolah

Layar ini adalah layar Fasilitas dari CD simulasi interaktif


fasilitas yang dimiliki oleh sekolah Providentia.

Pada layar Facilities ini terdapat beberapa button fungsi, antara lain:




• Button Kindergarten untuk melihat foto kelas taman kanak-

kanak

• Button Elementary untuk melihat foto kelas Sekolah Dasar



Kindergarten Classroom........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Taman Kanak-kanak

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak

Library School Yard Laboratory Classroom

Kindergarten Elementary

Junior High

Senior High

66

• Button Junior High untuk melihat foto kelas SMP

• Button Senior High untuk melihat foto kelas SMU




• Button Class Room untuk melihat fasilitas dari ruangan sekolah

Providentia

• Button Laboratories untuk melihat fasilitas dari laboratorium

sekolah Providentia

• Button School Yard untuk melihat fasilitas lapangan sekolah

Providentia

• Button Library untuk melihat fasilitas perpustakaan sekolah

Providentia

• Button Other untuk melihat fasilitas lain yang dimiliki sekolah

Providentia


67

3.3.3.6 Layar Facilities → Elementary

Gambar 3.23 Rancangan Layar Fasilitas Kelas Sekolah Dasar

Layar ini adalah layar Fasilitas ruang kelas sekolah dasar dari

CD simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan

menjelaskan fasilitas ruang kelas sekolah dasar yang dimiliki oleh


Pada layar Elementary class Facilities ini terdapat beberapa button

fungsi, antara lain:






Elementary Classroom........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Sekolah Dasar

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Kindergarten

Elementary

Junior High

Senior High

68


kanak








Providentia


sekolah Providentia


Providentia


Provuidentia


Providentia


69

3.3.3.7 Layar Facilities → Junior High

Gambar 3.24 Rancangan Layar Fasilitas Kelas SMP

Layar ini adalah layar Fasilitas ruang kelas sekolah menengah

pertama dari CD simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini

akan menjelaskan fasilitas ruang kelas sekolah menengah pertama yang

dimiliki oleh sekolah Providentia.

Pada layar Junior High classroom Facilities ini terdapat beberapa button







Junior High Classroom........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Sekolah

Menengah Pertama

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Kindergarten

Elementary

Junior High

Senior High

70


kanak








Providentia


sekolah Providentia


Providentia


Provuidentia


Providentia


71

3.3.3.8 Layar Facilities → Senior High

Gambar 3.25 Rancangan Layar Fasilitas Kelas SMU

Layar ini adalah layar Fasilitas ruang kelas sekolah menengah

umum dari CD simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini

akan menjelaskan fasilitas ruang kelas sekolah menengah umum yang

dimiliki oleh sekolah Providentia.

Pada layar Senior High Classroom Facilities ini terdapat beberapa

button fungsi, antara lain:






Senior High Classroom........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Sekolah

Menengah Umum

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Kindergarten

Elementary

Junior High

Senior High

72


kanak








Providentia


sekolah Providentia


Providentia


Provuidentia


Providentia


73

3.3.3.9 Layar Facilities → Computer Laboratory

Gambar 3.26 Rancangan Layar fasilitas lab komputer



fasilitas laboratorium yang dimiliki oleh sekolah Providentia.










Computer Laboratory........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Lab Komputer

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Computer

Science

Language

74


Providentia


sekolah Providentia

• Button Computer Lab untuk melihat foto ruang laboratorium

komputer

• Button Science Lab untuk melihat foto lab IPA

• Button Language Lab untuk melihat foto lab bahasa


Providentia


Provuidentia

• Button Others untuk melihat fasilitas lain yang dimiliki sekolah

Providentia


75

3.3.3.10 Layar Facilities → Science Laboratory

Gambar 3.27 Rancangan Layar Fasilitas Lab IPA



fasilitas laboratorium IPA yang dimiliki oleh sekolah Providentia.










Science Laboratory........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Lab IPA

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Computer Science

Language

76


Providentia


sekolah Providentia


komputer




Providentia


Provuidentia


Providentia


77

3.3.3.11 Layar Facilities → Language Laboratory

Gambar 3.28 Rancangan Layar Fasilitas Lab Bahasa



fasilitas laboratorium bahasa yang dimiliki oleh sekolah Providentia.

Pada layar fasilitas laboratorium ini terdapat beberapa button fungsi,

antara lain:








Language Laboratory........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Lab Bahasa

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Computer

Science

Language

78



Providentia


sekolah Providentia


komputer




Providentia


Provuidentia


Providentia


79

3.3.3.12 Layar Facilities → School Yard

Gambar 3.29 Rancangan Layar Lapangan Sekolah

Layar ini adalah layar Fasilitas lapangan sekolah dari CD

simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan

menampilkan gambar lapangan sekolah yang dimiliki oleh sekolah

Providentia.

Pada layar fasilitas lapangan sekolah ini terdapat beberapa button








School Yard........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Lapangan Sekolah

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


80




Providentia


sekolah Providentia


Providentia


Provuidentia


Providentia


81

3.3.3.13 Layar Facilities → Library

Gambar 3.30 Rancangan Layar Perpustakaan Sekolah

Layar ini adalah layar Fasilitas perpustakaan sekolah dari CD

simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan

menampilkan gambar perpustakaan sekolah yang dimiliki oleh sekolah

Providentia.

Pada layar fasilitas perpustakaan sekolah ini terdapat beberapa button








Library........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................

Home

Foto Perpustaka

an

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


82




Providentia


sekolah Providentia


Providentia


Providentia


Providentia


83

3.3.3.14 Layar Staffs

Gambar 3.31 Rancangan Layar Karyawan Sekolah

Layar ini adalah rancangan layar Staff dari CD simulasi

interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan profil

singkat para pengajar dan staff-staff yang bekerja di sekolah

Providentia.

Pada rancangan layar Staff ini terdapat beberapa button fungsi, antara

lain:





Database Karyawan TK

Foundation

Logo Providentia


Kindergarten Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Staff TK

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak

Senior High Junior High Elementary Kindergarten Foundation

Database Karyawan TK

PROVIDENTIA

84



• Button Kindergarten untuk melihat profil para guru TK

Providentia.

• Button Elementary untuk melihat profil para guru SD

Providentia.

• Button Junior High untuk melihat profil para guru SMP

Providentia.

• Button Senior High untuk melihat profil para guru SMA

Providentia.

• Button Foundation untuk melihat profil staf-staf yayasan di



85

3.3.3.15 Layar Staffs → Elementary

Gambar 3.32 Rancangan Layar Karyawan SD

Layar ini adalah rancangan layar Staff SD dari CD simulasi


singkat para pengajar dan staff-staff yang bekerja di SD sekolah

Providentia.

Pada rancangan layar Staff SD ini terdapat beberapa button fungsi,

antara lain:





Logo Providentia


Elementary Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Staff SD

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Database Karyawan SD

PROVIDENTIA

86




Providentia.


Providentia.


Providentia.


Providentia.




87

3.3.3.16 Layar Staffs → Junior High

Gambar 3.33 Rancangan Layar Karyawan SMP

Layar ini adalah rancangan layar Staff SMP dari CD simulasi


singkat para pengajar dan staff-staff SMP yang bekerja di sekolah

Providentia.

Pada rancangan layar Staff SMP ini terdapat beberapa button fungsi,

antara lain:





Logo Providentia


Junior High Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Staff SMP

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Database Karyawan SMP

PROVIDENTIA

88




Providentia.


Providentia.


Providentia.


Providentia.




89

3.3.3.17 Layar Staffs → Senior High

Gambar 3.34 Rancangan Layar Karyawan SMU

Layar ini adalah rancangan layar Staff SMU dari CD simulasi


singkat para pengajar dan staff-staff yang bekerja di SMU sekolah

Providentia.

Pada rancangan layar Staff SMU ini terdapat beberapa button fungsi,

antara lain:





Logo Providentia


Senior High Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Staff SMU

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Database Karyawan SMU

PROVIDENTIA

90




Providentia.


Providentia.


Providentia.


Providentia.




91

3.3.3.18 Layar Staffs → Foundation

Gambar 3.35 Rancangan Layar Karyawan Yayasan

Layar ini adalah rancangan layar Staff yayasan dari CD simulasi


singkat para pengajar dan staff-staff yang bekerja di yayasan sekolah

Providentia.

Pada rancangan layar Staff yayasan ini terdapat beberapa button fungsi,

antara lain:





Logo Providentia


Foundation Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Staff Yayasan

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Database Karyawan Yayasan

PROVIDENTIA

92




Providentia.


Providentia.


Providentia.


Providentia.




93

3.3.3.19 Layar Achievements

Gambar 3.36 Rancangan Layar Prestasi Siswa

Layar ini adalah rancangan layar Prestasi dari CD simulasi

interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan prestasi

yang pernah diraih oleh siswa-siswi taman kanak-kanak sampai SMA

Providentia.

Pada layar Achievements ini terdapat beberapa button fungsi, antara

lain:






Logo Providentia


Kindergarten Achievements........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Prestasi TK

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak

Senior High Junior High Elementary Kindergarten

Database Prestasi TK

PROVIDENTIA

94


• Button Kindergarten untuk melihat prestasi murid TK

Providentia.

• Button Elementary untuk melihat prestasi murid SD Providentia.

• Button Junior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMP

Providentia.

• Button Senior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMA

Providentia.


95

3.3.3.20 Layar Achievements → Elementary

Gambar 3.37 Rancangan Layar Prestasi SD

Layar ini adalah rancangan layar Prestasi siswa SD dari CD

simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan

prestasi yang pernah diraih oleh siswa-siswi sekolah dasar Providentia.

Pada rancangan layar Achievements ini terdapat beberapa button







Logo Providentia


Elementary Achievements........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Prestasi SD

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Database Prestasi SD

PROVIDENTIA

96



Providentia.



Providentia.


Providentia.


97

3.3.3.21 Layar Achievements → Junior High

Gambar 3.38 Rancangan Layar Prestasi SMP

Layar ini adalah rancangan layar Prestasi murid SMP dari CD


prestasi yang pernah diraih oleh siswa-siswi SMP Providentia.








Logo Providentia


Junior High Achievements........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Prestasi

SMP

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Database Prestasi SMP

PROVIDENTIA

98



Providentia.



Providentia.


Providentia.


99

3.3.3.22 Layar Achievements → Senior High

Gambar 3.39 Rancangan Layar Prestasi SMA

Layar ini adalah rancangan layar Prestasi murid SMA dari CD


prestasi yang pernah diraih oleh siswa-siswi SMA Providentia.








Logo Providentia


Senior High Achievements........................................................ ............................................................. ...................................................................

Home

Foto Prestasi SMA

Provi About us

Learn more

navigasi

Text bergerak


Database Prestasi SMA

PROVIDENTIA

100



Providentia.



Providentia.


Providentia.


101

3.3.3.23 Layar Learn More

Gambar 3.40 Rancangan Layar Simulasi

Pada layar ini akan memulai mode simulasi gedung dimana user

akan merasakan mereka sendiri berada didalam gedung sekolah

Providentia, user dapat menjelajahi kelas dan setiap ruang pada sekolah

ini.

MODE SIMULASI

102

3.3.3.24 Layar Database

Gambar 3.41 Rancangan Layar Database

Pada layar perawatan database ini ada dua button fungsi yang

dapat ditekan, yaitu:

• Button Staffs untuk mengakses daftar-daftar staff dalam sekolah

Providentia mulai dari yayasan, TK, SD, SMP dan SMA

• Button Achiements untuk mengakses daftar prestasi yang telah

diraih oleh tiap jenjang pendidikan sekolah Providentia.

Database Maintenance X

Staffs

Achievements

103

3.3.5 Perancangan Database

Pembuatan database menggunakan Microsoft Access. Adapun database

yang diperlukan adalah sebagai berikut:

Nama tabel : MsAfiliasi

Primary key : Kode Afiliasi

Tabel 3.1 Tabel Afiliasi

Field Tipe Panjang Keterangan

Kode Afiliasi Text 5 Kode Afiliasi

Nama Afiliasi Text 30 Afiliasi

Nama tabel : MsPegawai

Primary key : NIP

Tabel 3.2 Tabel Pegawai


NIP Text 10 Nomor induk

pegawai

Nama Text 50 Nama Pegawai

Kode Jabatan Text 5 Kode Jabatan


104

Nama Tabel: MsJabatan

Primary Key: Kode Jabatan

Tabel 3.3 Tabel Jabatan


Kode Jabatan Text 5 Kode Jabatan

Nama Jabatan Text 30 Nama Jabatan

Nama Tabel: MsPrestasi

Primary Key: Nama Prestasi

Tabel 3.4 Tabel Prestasi


Nama Prestasi Text 50 Nama Prestasi


NIS Text 10 Nomor Induk Siswa

Nama Tabel: MsSiswa

Primary Key: Nomor Induk Siswa

Tabel 3.5 Tabel Siswa


NIS Text 10 Nomor Induk Siswa

Nama Siswa Text 50 Nama Siswa

105

3.3.6 Entity Relationship Diagram

+Nama Afiliasi()-Kode Afiliasi

MSAfiliasi

+Nama()+Kode Jabatan()+Kode Afiliasi()

-NIPMsPegawai

+Jabatan()-Kode Jabatan

MsJabatan

1

*

1

*

+Kode Afiliasi()+NIS()

-Nama PrestasiMsPrestasi

+Nama Siswa()-NIS

MsSiswa

*

* *

*

Gambar 3.42 diagram entitas

Dari diagram relasi entitas diatas digambarkan bahwa tabel yang

terlibat dalam relasi database CD Interaktif ini adalah MsAfiliasi, MsPegawai,

MsJabatan, MsPrestasi dan MsSiswa. Hubungan antara tabel MsAfiliasi

dengan MsPegawai bersifat many to one, dimana satu pegawai dapat memiliki

beberapa afiliasi, namun dalam satu afiliasi hanya terdapat satu nama pegawai.

Sebagai contoh, seorang kepala sekolah SMU dapat menjabat sebagai guru

SMP pada saat bersamaan, namun posisi kepala SMU sekolah hanya dimiliki

oleh pegawai tersebut.

Field-field yang terdapat didalam tabel MsAfiliasi adalah:

• Field Kode Afiliasi (KA) → primary key

• Field Nama Afiliasi

106

Field-field yang terdapat dalam tabel MsPegawai adalah:

• Field Nomor Induk Pegawai (NIP) → primary key

• Field Nama Pegawai

• Field Kode Jabatan → foreign key 1

• Field Kode Afiliasi → foreign key 2

Relasi antara tabel MsPegawai dengan MsJabatan adalah one to many,

dimana satu pegawai dapat memiliki beberapa jabatan tetapi satu jabatan hanya

dapat diisi oleh satu pegawai. Sebagai contoh, seorang kepala sekolah dapat

menjabat sebagai kepala sekolah dan juga sebagai seorang guru, namun jabatan

kepala sekolah hanya dimiliki pegawai tersebut.

Field-field yang terdapat didalam tabel MsJabatan adalah:

• Field Kode Jabatan (KJ) → primary key

• Field Jabatan

Relasi antara MsAfiliasi dengan MsPrestasi bersifat many to many,

yang memiliki arti bahwa satu prestasi dapat dimiliki oleh beberapa afiliasi dan

satu afiliasi dapat memiliki beberapa prestasi. Sebagai contoh, tim basket

sekolah menjuarai pertandingan dan yang menang berasal dari tingkat SMP

dan SMA, maka dapat ditulis bahwa satu prestasi basket dimiliki oleh dua

afiliasi. Begitu pula sebaliknya, dalam satu SMU dapat memiliki berbagai

prestasi.

107

Dalam tabel MsPrestasi terdapat beberapa field yaitu:

• Field Nama Prestasi (NP) → primary key

• Field Kode Afiliasi (KA) → foreign key 1

• Field Nomor Induk Siswa (NIS) → foreign key 2

Relasi antara tabel MsPrestasi dengan MsSiswa bersifat many to many,

yang berarti bahwa satu siswa dapat memiliki beberapa prestasi dan satu

prestasi dapat dimiliki oleh beberapa siswa. Hal ini terjadi bila prestasi tersebut

diraih oleh sebuah tim dari afiliasi bersangkutan. Field-field yang terdapat

dalam MsSiswa adalah:

• Field Nomor Induk Siswa (NIS) → primary key

• Field Nama Siswa

3.3.7 Spesifikasi Proses

3.3.7.1 Modul Intro

Tampilkan Intro

Tutup Intro

Akhir modul

3.3.7.2 Modul Home

Tampilkan Layar Home

Jika tekan tombol Home

Tampilkan layar Home

Akhir jika

108

Jika tekan tombol “Profiles”

Tampilkan History

Akhir jika

Jika tekan tombol “Facilities”

Tampilkan Kindergarten Classroom

Akhir jika

Jika tekan tombol “Staffs”

Tampilkan Kindergarten Staffs

Akhir jika

Jika tekan tombol “Achievements”

Tampilkan Kindergarten Achievements

Akhir jika

Jika tekan tombol “Learn More”

Tampilkan mode simulasi

Akhir jika

Jika tekan tombol “About us”

Tampilkan layar About Us

Akhir jika

Akhir modul

3.3.7.3 Modul Profile

Tampilkan layar History

Jika tekan tombol “Home”

Tampilkan Home

109

Tutup menu Profile

Akhir jika

Jika tekan tombol “Vision & Mission”

Tampilkan Visi dan misi

Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika

Akhir modul

110

3.3.7.4 Modul Facilities

Tampilkan layar Kindergarten Classroom

Jika tekan tombol “Elementary”

Tampilkan layar ruang kelas SD

Akhir jika

Jika tekan tombol “Junior High”

Tampilkan layar ruang kelas SMP

Akhir jika

Jika tekan tombol “Senior High”

Tampilkan layar ruang kelas SMA

Akhir jika


Tampilkan Home

Tutup menu Facilities

Akhir jika

Jika tekan tombol “Laboratories”

Tampilkan Laboratorium komputer

Akhir jika

Jika tekan tombol “Language Lab”

Tampilkan laboratorium bahasa

Akhir jika

Jika tekan tombol “Science Lab”

Tampilkan laboratorium IPA

Akhir jika

111

Jika tekan tombol “School Yard”

Tampilkan lapangan

Akhir jika

Jika tekan tombol “Library”

Tampilkan perpustakaan

Akhir jika


Tampilkan History

Akhir jika



Akhir jika


Tampilkan Kindergarten achievements

Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika

Akhir modul

112

3.3.7.5 Modul Staffs

Tampilkan layar Kindergarten Staffs


Tampilkan layar staff SD

Akhir jika


Tampilkan layar staff SMP

Akhir jika


Tampilkan layar staff SMA

Akhir jika

Jika tekan tombol “Foundation”

Tampilkan layar staff yayasan

Akhir jika



Tutup menu Staffs

Akhir jika


Tampilkan History

Akhir jika



Akhir jika

113



Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika

Akhir modul

3.3.7.6 Modul Achievements

Tampilkan layar Kindergarten Achievements


Tampilkan layar Elementary Achievements

Akhir Jika


Tampilkan layar Junior High Achievements

Akhir jika


Tampilkan layar Senior High Achievements

Akhir jika



114

Tutup layar Achievements

Akhir jika


Tampilkan History

Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika



Akhir jika

Akhir modul

3.3.7.7 Modul Learn More

Tampilkan intro simulasi

Jika tekan tombol “Start”

Mulai modul simulasi

Akhir jika

Jika tekan tombol “Back”

115


Akhir jika

Tutup mode simulasi

Akhir modul

3.3.7.8 Modul Exit

Tampilkan Outro

Tutup Aplikasi

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran...

Documents

Transcript of BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran...