40

BAB 3

ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE PT RADIANCE

3.1 PT RADIANCE

PT. Radiance berkedudukan di Jakarta, didirikan dengan akta Notaris Drs.

Anwar Makarim, SH Nomor 3 tanggal 4 Oktober 1987. PT.Radiance mulai

dikembangkan ke daerah dengan membuka perwakilan-perwakilan di daerah-daerah

seperti Medan ,Bandung, Surabaya, Denpasar, Semarang, Yogyakarta. Pada mulanya PT

Radiance bergerak dalam bidang perdagangan mesin-mesin dan rental mesin fotocopy

tetapi pada perkembangannya melebarkan sayap di bidang pabrik makanan dan bahan-

bahan kimia. Dalam bidang perdagangan mesin-mesin dan rental mesin fotocopy PT.

Radiance merupakan :

Agen mesin fotocopy Canon

Agen tunggal mesin facsimile merk Muratec

Agen tunggal mesin offset merk Toko

Agen tunggal mesin cash register merk Gold

Agen tunggal timbangan elektronik (electronic scale) merk Digi Scale

Di samping itu juga bergerak dalam bidang export / import kayu olahan, yang

diexport ke Shanghai dan beberapa Negara Eropa, Australia, dan Amerika. Selain itu juga

bergerak dalam bidang food factory, yaitu pabrik pembuat makanan ringan yang terletak

di daerah Cengkareng, Jakarta Barat. Pabrik makanan tersebut diproduksi khusus untuk

kalangan menengah ke bawah dengan harga yang benar-benar bisa terjangkau.

41

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu susunan mengenai hubungan-hubungan

diantara fungsi bagian-bagian maupun personil yang menunjukkan kedudukan tanggung

jawab dan wewenang di dalam suatu organisasi. Struktur organisasi dipengaruhi oleh

besarnya organisasi, organisasi yang ada dalam organisasi, dan tujuan yang ingin dicapai

oleh organisasi, dapat dilihat dalam gambar berikut :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Radiance

Sumber : Kepala Bagian TI, September 2006

Keterangan :

Untuk setiap manager divisi produk (canon, took, muratech, gold dan digi) membawahi

kepala bagian staf-staf administrasi, teknis, marketing dan gudang.

Direktur Utama

Direktur

Manager DIV

SELEX

Manager DIV

TOKO

Manager DIV FAX

Manager Umum

Kabag Teknisi

Kabag Gudang

Kabag TI

Kabag Import

Kabag Marketing

Kabag Account

Kabag Admin

Kabag Finance

42

3.2.1 Wewenang dan Tanggung Jawab

Berikut ini dijabarkan mengenai pembagian wewenang dan tanggung jawab

dari tiap bagian atau staf yang ada di PT. Radiance :

Direktur Utama

o Bertanggung jawab penuh atas jalannya kegiatan perusahaan.

o Bertanggung jawab atas maju mundurnya perusahaan.

o Menetapkan strategi dan kebijakan perkembangan perusahaan dalam menyiapkan

anggaran dan rencana kerja tahunan.

o Menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap manajer untuk

bertanggung jawab kepadanya dan setiap bawahan lain yang menjadi bawahanya.

Direktur

o Memantau kegiatan kerja perusahaan.

o Memberikan visi dan misi perusahaan kepada bawahan tiap bulannya.

o Memberikan rencana kerja jangka panjang kepada Direktur Utama.

Manager DIV SELEX

o Menyusun strategi pemasaran.

o Menentukan harga jual mesin fotocopy.

o Membawahi kepala bagian admin, teknisi, marketing, dan gudang

o Manager bertanggung jawab pada direktur dan direktur utama

43

Menajer DIV TOKO

o Menyusun startegi pemasaran.

o Menentukan harga jual mesin offset.

o Membawahi kepala bagian admin, teknisi, marketing, dan gudang

o Manager bertanggung jawab pada direktur dan direktur utama

Manajer DIV FAX

o Menyusun strategi pemasaran.

o Menentukan harga jual mesin facsimile.

o Membawahi kepala bagian admin, teknisi, marketing, dan gudang

o Manager bertanggung jawab pada direktur dan direktur utama

Manajer Umum

o Mengurus masalah yang berkaitan dengan masalah umum perusahaan

o Membawahi kepala bagian TI, import, account, finance

o Manager bertanggung jawab pada direktur dan direktur utama

Kepala Bagian Admin

o Mengelola administrasi keuangan baik piutang pelanggan, penagihan baik berupa

giro, cek, maupun uang tunai dari kolektor, salesman maupun langsung dari

pelanggan.

o Mengatur penerimaan faktur penjualan dan tembusannya dari bagian pengiriman.

44

o Mengatur pemeriksaan penulisan dan perhitungan dalam faktur penjualan dan

menghitung jumlah retur penjualan bila terjadi retur penjualan.

o Memindahkan transaksi penjualan dan retur penjualan ke dalam buku yang

khusus dibuat untuk keperluan penagihan.

o Mengatur pendistribusian faktur penjualan dan tembusannya.

o Menyetor uang ke bank dan membuat bukti setoran.

Kepala Bagian Marketing

o Menyusun rencana pemasaran dan mengusulkan kepada Direktur.

o Mengkoordinasi kegiatan penjualan dalam hal promosi.

o Menjalin hubungan dengan para pelanggan sebagai ujung tombak penjualan.

o Berwenang menyetujui transaksi penjualan dalam batas yang telah ditetapkan.

o Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan pemasaran.

Kepala Bagian Teknisi

o Mengelola service.

o Mengelola instalasi.

o Mengelola training pelanggan.

Kepala Bagian Gudang

o Mengelola persediaan barang.

o Melakukan pengawasan barang masuk maupun keluar.

o Membuat laoporan persediaan barang secara berkala.

45

o Mengatur pengiriman barang.

Kepala Bagian TI

o Mengelola hardware dan software.

o Mengelola sistem database.

o Pendukung teknis.

Kepala bagian Import

o Membuat Purchase Order (PO).

o Membuat laporan secara berkala.

Kepala Bagian Account

o Mengelola pembukuan.

o Membuat laporan keuangan dan laporan lainnya secara berkala.

o Mengawasi dan memeriksa semua pembukuan yang telah dibukukan.

o Mengawasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan staf.

Kepala Bagian Finance

o Mengelola keuangan dan bank.

o Mengatur semua masalah yang menyangkut kelancaran penyediaan dan

penggunaan dana.

o Memberikan persetujuan dan atas semua penerimaan dan pengeluaran yang

dilakukan oleh perusahaan.

46

o Mengatur sistem penyimpanan uang maupun surat-surat berharga lainnya.

o Menyusun dan menganalisis laporan keuangan secara berkala.

o Bertanggung jawab atas semua kegiatan administrasi dan keuangan.

3.2.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi PT. Radiance

“Senantiasa menjadi perusahaan yang mempunyai komitmen kuat untuk terus

berkembang melalui penerapan ilmu dan teknologi di tingkat nasional dan regional serta

sebagai pemberi kerja terbaik di Indonesia”

Misi PT. Radiance

“Sebagai sebuah perusahaan yang senantiasa melakukan perbaikan yang

berkesinambungan untuk menghasilkan produk yang berkualitas melalui pengembangan

produk yang inovatif, mudah diperoleh, dan terjangkau oleh masyarakat luas”

3.3 Analisis Internal Perusahaan

Dalam penelitian pada PT. Radiance meliputi analisa terhadap

permasalahan secara keseluruhan, kemudian dilanjutkan dengan mengidentifikasi

kebutuhan dari para eksekutif dan bagian-bagian yang berada dibawahnya serta laporan

yang dihasilkan dari sistem oprasional yang terdapat pada PT. Radiance.

47

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang penjualan, perusahaan ini

menyadari bahwa penyediaan laporan yang akurat, cepat dan tepat akan mempengaruhi

kinerja dalam menjalankan tugas-tugas dari perusahaan. Laporan yang disediakan bagi

pemimpin perusahaan untuk dianalisa hendaknya merupakan laporan yang bersifat

ringkasan yang mudah dimengerti dan dipahami oleh pemimpin perusahaan. Laporan

tersebut dibuat berdasarkan atas data dan informasi yang akurat, terintegrasi, historis

serta tidak mengalami perubahan. Laporan disajikan dalam bentuk grafik dan tabel untuk

mempermudah pemimpin perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang tepat

untuk langkah-langkah pengembangan kemajuan perusahaan.

Tabel 3.1 Penentuan Kebutuhan dan Tujuan

Need Goal

Pembuatan laporan Penjualan berdasarkan

waktu

Pembuatan laporan Persediaan barang

berdasarkan waktu

Pembuatan laporan Pesaing berdasarkan

waktu

Proses analisa dan pembuatan keputusan

berdasarkan laporan penjualan, persediaan

barang, pesaing

Menghubungkan tabel data penjualan dan

persediaan denga tabel data waktu dengan

menggunakan data warehouse yang dapat

digunakan untuk EIS (Executive

Information System) dan DSS (Decision

Support System)

48

3.3.1 Analisis Basis Data PT Radiance

3.3.1.1 Identifikasi Kamus Data

Basis data yang digunakan oleh PT Radiance yaitu :

Tabel Field / Atribut Type Length Keterangan

ms_customer Kd_customer char 8 Kode customer

Nm_customer nvarchar 20 Nama customer

Almt_customer Nvarchar 50 Alamat customer

Kota_customer Nvarchar 20 Kota customer

Prop_customer Nvarchar 20 Profinsi customer

Tlp_customer Nvarchar 15 Telepon customer

Status Nvarchar 20 Status pembelian

ms_produk Kd_produk Char 8 Kode produk

Nm_produk Nvarchar 20 Nama produk

Kd_divisi Char 8 Kode divisi

Harga_modal float 8 Harga dari produk tersebut

K Keterangan Nvarchar 50 Keterangan produk

ms_divisi Kd_divisi Char 8 Kode divisi

Nm_divisi Nvarchar 20 Nama divisi

Kd_gudang Nvarchar 8 Kode Gudang

ms_salesman Kd_sales Char 8 Kode sales

Nm_sales Nvarchar 20 Nama sales

Telepon_1 Nvarchar 20 Telepon pertama sales

Tabel 3.2 Kamus Data

49

Telepon_2 Nvarchar 20 Telepon kedua sales

ms_gudang Kd_gudang Char 8 Kode gudang

Nm_gudang Nvarchar 50 Nama gudang

Alamat_gudang Nvarchar 50 Alamat gudang itu

berada

ms_stok Kd_produk Char 8 Kode produk

Kd_gudang Char 8 Kode gudang

Stok_in Float 8 Stok barang masuk

Stok_out Float 8 Stok barang keluar

Stok_sisa Float 8 Stok_in – Stok _out

ms_supplier Kd_supplier char 8 Kode supplier

Nama_supplier nvarchar 20 Nama supplier

Alamat_ supplier Nvarchar 50 Alamat supplier

Kota_ supplier Nvarchar 20 Kota supplier

Provinsi_ supplier Nvarchar 20 Profinsi supplier

Telepon_ supplier Nvarchar 15 Telepon supplier

Tr_Penjualan_header Kd_faktur_jual Char 8 Nama faktur

Tgl_transaksi Datetime 8 Tanggal transasksi

pembelian

Kd_customer Char 8 Kode customer

Kd_sales Char 8 Kode sales

Grand_total Float 8 Total dari seluruh

penjualan pada

50

transaksi tersebut

Tr_Penjualan_Detail Kd_faktur_jual Char 8 Kode faktur

Kd_produk Char 8 Kode produk

Jml_produk Float 8 Jumlah Produk

Harga_jual Float 8 Harga jual per satu

unit barang

Sub_total Float 8 Jml_produk *

Harga_jual

Tr_Pembelian_Header Kd_faktur_beli Char 10 Kode faktur

Tgl_transaksi Date 8 Tanggal transasksi

pembelian

No_PO Char 6 Nomor Purchase Order

Kd_supplier Char 6 Kode supplier

Tr_Pembelian_Detail Kd_faktur_beli Char 10 Kode faktur

Kd_produk Char 10 Kode produk

Nm_produk Nvarchar 50 Nama Produk

Qty_beli Float 8 Jumlah pemesanan

Harga_satuan Float 8 Harga satuan produk

Sub_total Float 8 Jumlah pembayaran

Keterangan Nvarchar 50 keterangan

Retur_Pembelian_Header Kd_retur_beli Char 10 Kode retur beli

Tgl_retur_beli Date 8 Tanggal retur

pembelian

51

Kd_faktur_beli Char 10 Kode faktur

Kd_supplier Char 6 Kode supplier

Retur_Pembelian_Detail Kd_retur_beli Char 10 Kode retur beli

Kd_produk Char 10 Kode produk

Nm_produk Varchar 50 Nama Produk

Qty_retur Float 8 Kuantitas barang retur

pembelian

Total_retur Float 8 Total retur pembelian

Alasan Varchar 50 Alasan retur pembelian

Ms_pesaing_detail Tgl_pesaing Date Time 8 Tanggal penjualan

pesaing

Kd_pesaing Char 8 Kode pesaing

Total_penjualan Float 8 Total penjualan

pesaing

Ms_pesaing_header Kd_wilayah Char 8 Kode wilayah

Kd_pesaing Char 8 Kode pesaing

Nama_pesaing nvarchar 20 Nama pesaing

Alamat_ pesaing Nvarchar 50 Alamat pesaing

Kota_ pesaing Nvarchar 20 Kota pesaing

Provinsi_ pesaing Nvarchar 20 Profinsi pesaing

Telepon_pesaing Nvarchar 15 Telepon pesaing

ms_wilayah Kd_wilayah Char 8 Kode wilayah

Kota_wilayah Nvarchar 20 Kota_wilayah

52

Prop_wilayah Nvarchar 20 Propinsi wlayah

3.3.1.2 Identifikasi Skema Relasi Model Data Logikal

Tabel 3.3 Identifikasi Logikal

ms_customer ( Kd_customer, Nm_customer,

Almt_customer, Kota_customer,

Prop_customer, Tlp_customer, Status)

Primary Key Kd_customer

ms_divisi ( Kd_divisi, Nm_divisi, Kd_gudang)

Primary Key Kd_divisi

Foreign Key Kd_gudang references

ms_gudang ( Kd_gudang)

ms_produk ( Kd_produk, Nm_produk,

Kd_divisi, Harga_modal, Keterangan)

Primary Key Kd_produk

ms_salesman ( Kd_sales, Nm_sales,

Telepon_1, Telepon_2)

Primary Key Kd_sales

ms_gudang ( Kd_gudang, Nm_gudang,

Alamat_gudang)

Primary Key Kd_gudang

ms_stok ( Kd_produk, Kd_gudang, Stok_in,

Stok_out, Stok_sisa)

Foreign Key Kd_produk references ms_produk

( Kd_produk)

Foreign Key Kd_gudang references

ms_gudang ( Kd_gudang)

ms_supplier ( Kd_ supplier, Nama_ supplier,

Alamat_ supplier, Kota_ supplier, Provinsi_

supplier, Telepon_ supplier)

Primary Key Kd_ supplier

Tr_Penjualan_Header (Kd_faktur_jual,

Tgl_transaksi, Kd_customer, Kd_sales,

Grand_total)

Primary Key Kd_faktur_jual

Foreign Key Kd_customer references

ms_customer ( Kd_customer)

53

Foreign Key Kd_sales references ms_sales

( Kd_sales)

Tr_Penjualan_Detail ( Kd_faktur_jual,

Kd_produk, Jml_produk, Harga_jual,Sub_total)

Foreign Key Kd_produk references ms_produk

( Kd_produk)

Foreign Key Kd_faktur_jual references

Tr_Penjualan_Header (Kd_faktur_jual)

Tr_Pembelian_Header ( Kd_faktur_beli,

Tgl_transaksi, No_PO, Kd_Supplier)

Primary Key Kd_faktur_beli

Foreign Key Kd_supplier references

ms_supplier ( Kd_supplier)

Tr_Pembelian_Detail ( Kd_faktur_beli,

Kd_produk, Nm_produk, Qty_beli,

Harga_satuan, Sub_total, Keterangan)

Foreign Key Kd_produk references ms_produk

( Kd_produk)

Foreign Key Kd_faktur_beli references

Tr_Pembelian_Header (Kd_faktur_beli)

Retur_Pembelian_Header ( Kd_retur_beli,

Tgl_retur_beli, Kd_faktur_beli, Kd_supplier)

Primary Key Kd_retur_beli

Foreign Key Kd_faktur_beli references

Tr_Pembelian_Header (Kd_faktur_beli)

Foreign Key Kd_supplier references

ms_supplier ( Kd_supplier)

Retur_Pembelian_Detail ( Kd_retur_beli,

Kd_produk, Nm_produk, Qty_retur,

Total_retur, Alasan)

Foreign Key Kd_retur_beli references

Retur_Pembelian_Header (Kd_retur_beli)

Foreign Key Kd_produk references ms_produk

( Kd_produk)

Ms_pesaing_detail ( Tgl_pesaing, Kd_pesaing,

Total_penjualan)

Primary Key Kd_pesaing

Ms_pesaing_header ( Kd_ pesaing, ms_wilayah (Kd_wilayah, Kota_wilayah,

54

Kd_wilayah, Nama_ pesaing, Alamat_ pesaing,

Kota_ pesaing, Provinsi_ pesaing, Telepon_

pesaing)

Foreign Key Kd_pesaing references

Ms_pesaing_header ( Kd_pesaing)

Foreign Key Kd_wilayah references

ms_wilayah ( Kd_wilayah)

Prop_wilayah)

Primary Key Kd_wilayah

55

3.3.1.1 Identifikasi ERD

Gambar 3.2 ERD PT Radiance

56

3.3.2 Identifikasi Subyek Data

Subyek data merupakan kumpulan data-data yang telah dikelompokan pada

suatu sistem yang memiliki fungsi tertentu dari hasil penelitian. Subyek data yang

terdapat pada PT.Radiance adalah sebagai berikut :

Tabel 3.4 Subjek Data

No Subyek Data Keterangan

1. Produk Berisikan informasi mengenai jenis-jenis

barang

2. Konsumen Berisikan informasi mengenai data para

konsumen

3. Penjualan Berisikan informasi mengenai data penjualan

4. Pembelian Berisikan informasi mengenai data pembelian

5. Pemasok Berisikan informasi mengenai data pemasok

6. Karyawan Berisikan informasi mengenai data karyawan

7. Persediaan Berisikan informasi mengenai data persediaan

produk

8. Keuangan Berisikan informasi mengenai data keuangan

57

3.3.3 Identifikasi Fungsi Bisnis

Fungsi bisnis merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pihak perusahaan

berdasarkan bagian-bagian atau fungsi-fungsi tertentu, dimana kegiatan-kegiatan ini yang

menyusun keseluruhan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan dalam menjalankan

perusahaan. Fungsi bisnis yang dimiliki pada PT. Radience adalah sebagai berikut :

Tabel 3.5 Fungsi Bisnis

No Fungsi Bisnis

1. Pengawasan mutu

2. Pesanan dari konsumen

3. Penjualan ke konsumen

4. Pengiriman ke konsumen

5.. Pembayaran dari konsumen

6. Retur barang dari konsumen

7. Pemesanan produk ke pemasok

8. Pembelian produk dari pemasok

9. Penerimaan produk dari pemasok

10. Retur barang ke pemasok

11. Pembayaran ke pemasok

12. Laporan keuangan

13. Laporan penjualan

14. Laporan pembelian

58

15. Laporan stok barang

16. Pemeriksaan absensi karyawan

17. Penggajian karyawan

18. Perekrutan karyawan

3.3.4 Identifikasi Matriks Hubungan

3.3.4.1 Matriks Fungsi Bisnis vs Organisasi

Tabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis vs Organisasi

Organisasi

Fungsi Bisnis

Dire

ktur

uta

ma

Dire

ktur

Man

ager

Div

isi S

elex

Man

ager

Div

isi T

oko

Man

ager

Div

isi F

ax

Man

ager

Um

um

Kep

ala

Bag

ian

Adm

in

Kep

ala

Bag

ian

Mar

ketin

g

Kep

ala

Bag

ian

Tekn

isi

Kep

ala

Bag

ian

Gud

ang

Kep

ala

Bag

ian

TI

Kep

ala

Bag

ian

Impo

rt

Kep

ala

Bag

ian

Acc

ount

Kep

ala

Bag

ian

Fina

nce

Pengawasan Mutu RA

IE

RA

E

W

RE

W

RE

W

Pesanan dari konsumen ER

I

ER

I

ER

I

ER

I

Penjualan ke konsumen RI RI RI R

W

Pengiriman ke konsumen RI RI RI

Pembayaran dari konsumen I I R

W

I R

W

R

W

59

Retur barang dari konsumen RI

A

Pemesanan produk ke pemasok EI

R

W

I

Pembelian produk dari pemasok EI

R

Penerimaan produk dari pemasok EI

R

Retur barang ke pemasok RI

A

RI

Pembayaran ke pemasok R

W

I R

W

R

W

Laporan keuangan I W

I

Laporan penjualan I RI

A

RE

W

RE

W

RE

W

Laporan pembelian I RI

A

Laporan stok barang I RI

A

Pemeriksaan absensi karyawan RA

E

W

Penggajian karyawan R

W

R

W

R

W

Perekrutan karyawan RA

E

W

60

Keterangan Matriks Fungsi Bisnis vs Organisasi :

R = Direct Management Responsibility

Unit organisasi yang menerima pertanggung jawaban langsung dalam melaksanakan

fungsi bisnis.

A = Executive / Policymaking Authority

Unit organisasi yang memiliki wewenang atau hak atas pelaksanaan kegiatan fungsi

bisnis.

I = Involved in the Function

Unit organisasi ikut terlibat dalam kegiatan fungsi bisnis, tetapi tidak bertanggung

jawab dan tidak memiliki hak atau kuasa atas kegiatan fungsi bisnis.

E = Technical Expertise

Unit organisasi yang terlibat memiliki keahlian teknis yang diperlukan untuk kegiatan

fungsi bisnis yang bersangkutan.

W = Actual Execution of the Work

Unit organisasi yang terkait melakukan seluruh kegiatan pekerjaan dari fungsi bisnis.

61

3.3.4.2 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek data

Untuk dapat melihat hubungan antara fungsi bisnis dengan subjek data dari

PT. Radiance dapat dilihat pada matriks berikut :

Tabel 3.7 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek data

Subyek Data

Fungsi Bisnis Prod

uk

Kon

sum

en

Penj

uala

n

Pem

belia

n

Pem

asok

Kar

yaw

an

Pers

edia

n

Keu

anga

n

Pengawasan Mutu - - - - - U R U C -

Pesanan dari konsumen U - R C U - U U R U -

Penjualan ke konsumen R C R C R U - - U R U -

Pengiriman ke konsumen - U C U - - U - -

Pembayaran dari konsumen - RCU C - - U - R C U

Retur barang dari konsumen R U R W C U - - U R C U -

Pemesanan produk ke pemasok U - - R C U U U R U -

Pembelian produk dari pemasok R C U - - C U R C U U RU -

Penerimaan produk dari pemasok - - - C U R C U U CU -

Retur barang ke pemasok RU - - C U R W U R D U -

Pembayaran ke pemasok - - - C R W U - R C U

Laporan keuangan R R C C R U R C

Laporan penjualan R R C - - U R C

Laporan pembelian R - - C R U R C

Laporan stok barang - - - - - U - -

Pemeriksaan absensi karyawan - - - - - R C U - -

Penggajian karyawan - - - - - R C U - -

Perekrutan karyawan - - - - - C - -

62

Keterangan Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek data :

C = Create, menunjukan subyek data yang diciptakan dalam melaksanakan fungsi bisnis.

R = Read, menunjukan subyek data yang dibaca dalam melaksanakan fungsi bisnis.

U = Update, menunjukan subyek data yang diubah dalam melaksanakan fungsi bisnis.

D = Delete, menunjukan subyek data yang dihapus dalam melaksanakan fungsi bisnis.

3.3.4.3Matriks Fungsi Organisasi vs Subyek Data

Tabel 3.8 Matriks Fungsi Organisasi vs Subyek Data

Subyek Data

Organisasi Keu

anga

n

Prod

uk

Kon

sum

en

Penj

uala

n

Pem

belia

n

Pem

asok

Kar

yaw

an

Pers

edia

an

Direktur Utama - √ √ √ √ - - √

Direktur √ - - - - √ √ -

Manager Divisi Selex - √ √ √ √ - - -

Manager Divisi Toko - √ √ √ √ - - -

Manager Divisi Fax - √ √ √ √ - - -

Manager Umum - - - - - √ √ -

Kepala Bagian Admin √ - - - - - - -

Kepala Bagian Teknisi - √ - - - - - -

Kepala Bagian Marketing - √ - √ - √ - -

63

Kepala Bagian Gudang - √ - - - - - √

Kepala Bagian TI - √ √ - - - √ -

Kepala Bagian Import - √ √ - - √ - -

Kepala Bagian Account √ - - - - - - -

Kepala Bagian Finance √ - - - - - √ -

3.3.5 Identifikasi Teknologi Informasi di PT Radiance

Dalam melakukan kegiatan operasional sehari-hari atau kegiatan bisnisnya ,

PT Radiance memerlukan sebuah teknologi yang dapat membantu dalam menyelesaikan

pekerjaannya. Teknologi yang dimakasud harus dapat mendukung kinerja yang ada,

teknologi tersebut terdiri dari dua macam yaitu teknologi perangkat keras dan teknologi

perangkat lunak.

3.3.5.1 Identifikasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang ada di PT . Radiance yaitu :

1.Server

Yaitu sebuah server yang dapat menampung semua data kegiatan operasional

perusahaan tersebut. Dimana server tersebut dihubungkan dengan local area network.

Sehingga dapat berhubungan dengan komputer client. Spesifikasi komputer server

yang digunakan pada PT Radiance yaitu:

1. Komputer server

• Processor 1.8 GHz

64

• Memory 256 MB

• Harddisk 60 GB

• CD-RW Drive

• Monitor

• Keyboard

• Mouse

2.Client

Komputer yang digunakan oleh client. Yang dihubungkan dengan local area network

terhadap server. Spesifikasi komputer client yang digunakan pada PT Radiance

yaitu:

Komputer Client (pengguna)

• Processor 2,2 MHz

• Memory 256 MB

• Harddisk 40 GB

• CD-ROM Drive

• Monitor

• Keyboard

• Mouse

• Printer

3.3.5.2 Identifikasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dimaksud disini yaitu sistem yang digunakan oleh PT

Radiance. Operating sistem yang digunakan oleh PT Radiance yaitu windows XP dan

microsoft office 2003 dan SQL server 2000

65

3.4 Identifikasi Masalah Yang Dihadapi

Sebagai suatu perusahaan yang sudah cukup besar PT. Radiance memiliki

kebutuhan untuk dapat melakukan transaksi bisnis yang cepat dan efisien. Apalagi

banyaknya saingan bisnis yang ada. Ini membuat kebutuhan akan pengaksesan data dan

keakuratan sebuah data sangat penting artinya.

Karena dengan memiliki kemampuan penganalisisan data dan pengolahan

data yang baik, maka suatu perusahaan dapat lebih maju dan cepat dalam pengambilan

keputusan. Namun pada kenyataannya terdapat berbagai masalah yaitu :

o Data yang ada tidak terintegrasi dengan baik. Hal ini akan

memakan waktu yang lama jika membutuhkan suatu data dari data historis.

o Adanya data-data yang hilang dan bahkan dari perusahaan

tersebut melakukan penghapusan data secara berkala, karena banyaknya

data yang ada.

o Sulitnya melakukan pengambilan keputusan oleh seorang manager.

Pengambilan keputusan yang dilakukan manager pada PT. Radiance ini

biasanya dengan menggunakan data dari transaksi sehari-hari, atau dari data

operasional. Hal ini tentunya akan mengganggu kegiatan operasional.

3.5 Usulan Pemecahan Masalah

Setelah menganalisis permasalahan yang di hadapi dan menganalisis

kebutuhan user, maka pemecahan masalah yang diusulkan adalah membangun sebuah

aplikasi data warehouse. Untuk membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi.

66

Pembangunan data warehouse ini yaitu dengan mengumpulkan semua data

yang ada diperusahaan dibuat menjadi sebuah sistem yang terintergrasi. Sehingga

diharapkan dengan adanya data warehouse ini selain dapat membantu manager, juga

dapat membuat sebuah sistem dimana didalamnya terdapat semua data yang historis.

Data-data yang terdapat didalamnya yaitu data tentang penjualan.