5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

2.1.1. Pengertian Akuntansi

Menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)

dalam Lakso dkk (2010:1) mengemukakan bahwa “akuntansi adalah proses

pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi kejadian yang bersifat

keuangan dengan cara yang tepat (berdaya guna) dalam bentuk satuan uang, dan

penafsiran hasil proses tersebut”.

Menurut American Accounting Association (AAA) dalam Lakso, dkk

(2010:1) yaitu lembaga yang bertugas memberikan gelar akuntan di Amerika

Serikat, mengemukakan bahwa “akuntansi adalah proses pengidentifikasian,

pengukuran, dan pelaporan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya

penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi pihak pemakai informasi”.

Menurut Himayati (2008:9) secara definisi, “akuntansi adalah proses

pengidentifikasian, penggolongan, penyortiran, pengikhtisaran, dan penyajian

transaksi keuangan (informasi ekonomi), sehingga dapat dilakukan penilaian dan

pengambilan keputusan oleh pemakai informasi tersebut”.

6

2.1.2. Siklus Akuntansi

Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:39) siklus akuntansi secara

garis besar menggambarkan proses pengidentifikasian bukti transaksi,

pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum (posting ke general ledger),

pengelompokkan bukti-bukti transaksi ke dalam golongan transaksi yang

sama ke dalam buku besar (ledger), meringkas bukti transaksi ke dalam

neraca saldo (trial balance). Melakukan penyesuaian (adjusment),

membuat kertas kerja (worksheet) dan membuat laporan keuangan

(financial statement).

Sumber: Puspitawati dan Anggadini (2011:39)

Gambar II.1 Siklus Akuntansi

Berikut penjelasan dari tahapan-tahapan siklus akuntansi menurut Puspitawati

dan Anggadini (2011:39) yaitu:

1. Data Transaksi (Dokumen)

Transaksi dapat didefinisikan sebagai aktivitas perusahaan yang berkaitan

dengan masalah ekonomi atau keuangan. Aktivitas perusahaan yang berkaitan

dengan masalah keuangan harus dicatatkan dalam pembukuan perusahaan

yang nantinya digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan.

Untuk mencatatkan transaksi tersebut perusahaan harus menggunakan bukti

fisik yang isinya menjelaskan bahwa pada tanggal tersebut terjadi aktivitas

ekonomi beserta rincian uang yang diterima atau dikeluarkan. Bukti transaksi

dapat diperoleh dari dalam maupun dari luar perusahaan. Bukti transaksi bisa

berupa faktur atau invoice, kuitansi, nota kredit atau debit, dan masih banyak

lagi yang lainnya.

7

2. Jurnal (Posting)

Jurnal umum adalah buku pencatatan untuk menginput data transaksi

keuangan atau bisnis yang telah terjadi dalam suatu perusahaan.

3. Buku Besar (Ledger)

Buku besar merupakan tempat yang digunakan untuk mengelompokkan

transaksi-transaksi keuangan contoh dalam aktiva lancar terdapat perkiraan

kas, piutang, persediaan barang dagang, surat-surat berharga (investasi jangka

pendek). Buku besar dapat diidentifikasikan pula dengan kumpulan dari

berbagai perkiraan yang sejenis atau sekelompok.

4. Neraca Saldo (Trial Balance)

Neraca saldo (trial balance) adalah kumpulan dari saldo saldo dari perkiraan

yang ada di buku besar.

5. Penyesuaian (Adjusment)

Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dipergunakan untuk menyesuaikan

saldo perkiraan-perkiraan di buku besar pada akhir periode pembukuan.

6. Kertas Kerja (Worksheet)

Kertas kerja atau neraca lajur (worksheet) merupakan form atau kertas atau

catatan yang digunakan untuk membuat ringkasan mengenai pembukuan

perusahaan yang terdiri dari kolom neraca saldo, kolom penyesuaian, kolom

neraca saldo setelah penyesuaian, kolom laporan laba rugi, dan kolom neraca.

7. Laporan Keuangan (Financial Statement)

Setelah transaksi diringkas dan digolongkan, laporan keuangan harus disusun

berdasarkan data-data transaksi tersebut. Laporan dari perhitungan akuntansi

menyediakan beberapa informasi yang dinamakan laporan keuangan

8

(financial reporting). Laporan keuangan dari dalam sebuah perusahaan terdiri

dari laporan laba rugi (income statement), laporan laba ditahan (retained

earning statement), laporan arus kas (statement of cash flow) dan neraca

(balance sheets).

a) Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang berisi ringkasan dari

pendapatan yang dihasilkan dan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan

pada periode tertentu biasanya dalam periode bulanan atau tahunan.

b) Laporan laba ditahan adalah ringkasan dari perubahan laba yang dimiliki

perusahaan pada periode tertentu.

c) Neraca menggambarkan kondisi dari harta, kewajiban dan modal yang

dimiliki perusahaan pada periode tertentu.

d) Laporan arus kas adalah ringkasan dari penerimaan dan pengeluaran kas

dari operasi perusahaan pada periode tertentu.

2.1.3. Persamaan Akuntansi

Sumber: Himayati (2008:11)

Gambar II.2 Persamaan Akuntansi

Penjelasan persamaan akuntansi menurut Himayati (2008:11) adalah:

1. Aktiva adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis atau usaha.

Sumber daya ini dapat berbentuk fisik ataupun hak yang mempunyai nilai

ekonomis. Contoh aktiva adalah kas, piutang usaha, perlengkapan, beban

dibayar di muka, bangunan, peralatan, tanah, dan hak paten.

Aktiva = Kewajiban + Modal Pemilik

9

2. Kewajiban adalah utang kepada pihak luar, contoh kewajiban adalah utang

usaha, wesel bayar, dan utang gaji.

3. Modal pemilik atau ekuitas pemilik adalah hak pemilik terhadap aktiva

bisnis.

Sedangkan penjelasan persamaan akuntansi menurut Samryn (2014:38)

adalah:

1. Aktiva

Aktiva merupakan kelompok akun yang disajikan dalam neraca pada

bagian sebelah kiri. Aktiva terbagi dalam kelompok aktiva lancar untuk

kekayaan yang diharapkan dapat dikonsumsi atau dikonversi menjadi kas

dalam waktu kurang dari 1 tahun. Aktiva yang tidak memenuhi syarat ini

dikelompokkan sebagai aktiva tetap atau aktiva lain-lain.

a. Kas dan setara kas. Akun ini digunakan untuk mencatat dan

melaporkan kekayaan perusahaan dalam bentuk uang tunai, saldo

rekening koran di bank, atau alat pembayaran lain yang dapat

digunakan tanpa pembatasan.

b. Piutang. Akun ini digunakan untuk mencatat dan melaporkan jumlah

tagihan perusahaan kepada pihak lain.

c. Persediaan. Persediaan digunakan untuk mencatat dan melaporkan

kekayaan perusahaan dalam bentuk barang yang siap dijual.

d. Pembayaran di muka. Pembayaran di muka meliputi pembayaran-

pembayaran terutama untuk biaya, uang muka pembelian, uang muka

pajak, atau pembayaran di muka lainnya.

10

e. Aktiva tetap. Aktiva tetap merupakan kelompok aktiva perusahaan

yang mempunyai kriteria sebagai berikut:

1) Mempunyai masa manfaat, atau umur ekonomi lebih dari 1 tahun.

2) Dimiliki dengan tujuan untuk digunakan dalm membantu aktivitas

perusahaan. Dalam pengertian dimiliki bukan untuk dijual atau

digunakan sebagai bahan untuk melengkapi produk.

3) Fisik barangnya dapat dilihat dan diraba, sehingga biasa juga

disebut aktiva tetap berwujud.

4) Biasanya mempunyai nilai perolehan yang relatif besar.

f. Aktiva lain-lain. Kelompok aktiva lain-lain digunakan untuk mencatat

dan melaporkan aktiva perusahaan yang memiliki umur lebih dari 1

tahun, tetapi tidak sepenuhnya memenuhi syarat seperti aktiva tetap

berwujud.

2. Kewajiban

Kewajiban merupakan kelompok utang yang masih harus dilunasi kepada

pihak ketiga.

3. Ekuitas

a. Modal Pemilik. Dalam perusahaan perorangan modal merupakan

kepemilikan perorangan atas perusahaan yang bersangkutan.

b. Modal saham. Dalam perusahaan yang berbentuk perseroan terbatas

unsur utama ekuitas adalah modal yang terbagi dalam bentuk saham-

saham.

c. Saldo laba. Selain modal saham juga terdapat akun saldo laba untuk

mencatat dan melaporkan akumulasi laba rugi selama masa operasi

11

perusahaan setelah dikurangi dividen utuk perusahaan yang berbadan

hukum Perseroan Terbatas (PT).

d. Akun ekuitas lainnya. Selain modal saham dan saldo laba, atau modal

pemilik dalam kelompok ekuitas juga sering terdapat akun selisih

revaluasi.

2.1.4. Pengertian Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

Menurut Lakso, dkk (2010:36) “jurnal penerimaan kas (cash receipt

journal) adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap terjadi penerimaan

kas secara tunai, seperti penjualan tunai, pendapatan sewa, pelunasan piutang, dan

sebagainya”.

Menurut Lakso, dkk (2010:37) “jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang

digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas, seperti pembelian

tunai, pembayaran utang, pembayaran biaya, dan sebagainya”.

2.2. Tool Aplikasi

2.2.1. Pengenalan Zahir Accounting Versi 5.1

Menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:5) Zahir Accounting merupakan

program akuntansi yang mudah digunakan dan penuh inovasi yang

dirancang untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah. Keberadaan Zahir

Accounting akan mempermudah pembukuan sehingga seluruh akuntansi

dan laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis. Dengan banyaknya

fasilitas yang disediakan oleh Zahir Accounting, tentu akan lebih

mempermudah pengguna dalam pengoperasiannya.

12

Menurut Himayati (2008:2) Zahir accounting adalah sebuah program

akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola keuangan perusahaan

secara mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan

untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun

perusahaan dagang. Aplikasi ini dibangun dengan semboyan bahwa

akuntansi keuangan adalah hal yang mudah, dan menggunakan aplikasi

akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan.

2.2.2. Modul Program

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:6)

Gambar II.3 Modul Program Zahir Accounting

Penjelasan dari modul-modul pada Zahir Accounting menurut Yuswanto

dan Hanafi (2013:6), sebagai berikut:

1. Menu Data-Data

Menu data-data ini merupakan master data dari pekerjaan yang anda buat.

Pada bagian ini anda dapat mengisi dan juga mengolah informasi-

informasi penting yang berhubungan dengan transaksi anda, seperti data

customer, data vendor, data barang, pajak, mata uang, dan lain-lain.

Bagian ini sangat penting untuk dibuat dengan benar karena data yang

dibuat dalam modul ini akan dipakai pada modul-modul yang lain dan juga

seluruh file.

13

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:9)

Gambar II.4 Fasilitas Menu Data-Data

Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu data-data serta penjelasan

tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:8):

a. Data Nama dan Alamat

Menu data nama dan alamat digunakan untuk membuat dan mengedit

data pelanggan, supplier, dan karyawan.

14

b. Data Rekening Perkiraan

Menu data rekening perkiraan digunakan untuk menampilkan daftar

rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat, mengedit, dan

menghapus data rekening.

c. Data Produk

Menampilkan daftar barang atau persediaan, membuat, mengedit, dan

menghapus data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok (rincian

dari perubahan stok per barang), serta grafik analisa penjualan barang

(bisa untuk melihat barang mana yang paling laku maupun yang paling

tidak laku).

d. Data Satuan Pengukuran

Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan.

e. Data Proyek

Untuk mengelola data proyek, membuat data proyek baru, membuat

tahapan pekerjaan, membuat anggaran biaya per proyek dan melihat

rincian biaya per proyek.

f. Data Harta Tetap

Untuk mengelola harta tetap, mencatat harga perolehan, dan untuk

menghitung beban penyusutan per bulannya. Yang masuk ke data harta

tetap disini adalah peralatan, tanah, bangunan, dan harta tetap lainnya.

g. Data Pajak

Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak

masukan, pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajaknya.

15

h. Data Mata Uang

Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi,

menentukan rekening-rekening yang akan digunakan dalam transaksi,

menggunakan mata uang tersebut, dan menentukan nilai tukarnya.

i. Klasifikasi Alamat dan Tabel Komisi Penjualan

Untuk mengelompokkan pelanggan dan supplier, serta mengisi tabel

penentuan komisi penjualan salesman.

j. Kelompok dan Grup Produk

Untuk memudahkan pengelompokkan barang.

k. Data Pendukung

Data pendukung lainnya, seperti data departemen, data gudang atau

lokasi, dan data biaya pengiriman dengan fasilitas pengalokasian biaya.

l. Fixed Asset

Data pendukung untuk fasilitas harta tetap.

m. Data Proyek

Pendukung data proyek, seperti fase pengerjaan proyek, data kode

biaya, serta data status proyek.

n. Catatan transaksi

Untuk mengelola catatan transaksi, seperti catatan termin penjualan,

catatan termin pembelian.

2. Menu Buku Besar

Menu buku besar ini digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal

umum dan untuk menampilkan buku besar per rekening perkiraan.

16

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:11)

Gambar II.5 Fasilitas Menu Buku Besar

Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu buku besar serta penjelasan

tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:12):

a. Data Rekening Perkiraan

Menu untuk menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of

Account), melalui menu ini anda dapat membuat, mengedit, dan

menghapus data rekening.

b. Transaksi Jurnal Umum

Menu ini dapat digunakan ketika anda akan menginput transaksi jurnal

umum dalam format debet dan kredit.

c. Buku Besar

Menu ini digunakan menampilkan buku besar pembantu tiap rekening

dimana akan ditampilkan perubahan saldo setiap rekening (debet dan

kreditnya).

d. Daftar Transaksi Jurnal

Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum

yang pernah dibuat dalam suatu periode.

17

3. Menu Penjualan

Menu penjualan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang

berkaitan dengan penjualan (tunai maupun kredit), piutang usaha,

menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak

faktur, dan lain-lain.

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:13)

Gambar II.6 Fasilitas Menu Penjualan

Penjelasan tentang fungsi setiap menu yang ada di menu penjualan

menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:13):

a. Sales Order

Menu ini digunakan untuk menginput sales order. Nomor faktur sales

order ini akan menjadi dasar pembuatan faktur penjualan di mana

18

ketika melakukan penjualan berdasarkan sales order ini tidak perlu

menginput ulang lagi daftar barangnya.

b. Pengiriman Barang (Invoicing)

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi penjualan atau

pengiriman barang per pelanggan baik tunai maupun kredit.

c. Retur Penjualan

Menu ini merupakan kebalikan dari menu pengiriman barang

(invoicing) di mana menu ini digunakan apabila ada transaksi di mana

barang yang dijual dikembalikan atau diretur.

d. Daftar Piutang Usaha

Menu ini menampilkan piutang dagang per pelanggan berdasarkan

umur piutang baik secara total atau per transaksi, beserta detail

pembayarannya, juga dapat ditampilkan grafik umur piutang.

e. Pembayaran Piutang Usaha

Menu ini digunakan apabila terjadi transaksi pembayaran piutang

usaha (jangan gunakan menu kas masuk untuk penerimaan

pembayaran piutang).

f. Pengembalian Kelebihan (Kredit)

Menu ini digunakan apabila terjadi transaksi kelebihan pembayaran

dari pelanggan, di mana uang pelanggan akan dikembalikan secara

tunai atau digunakan sebagai pembayaran piutang atau penjualan

lainnya.

19

g. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan dengan

penjualan yang telah diinput, baik transaksi penjualan, sales order,

retur, dan transaksi pembayaran piutang usaha.

h. Catatan Transaksi

Memberikan catatan atas transaksi penjualan, seperti term of sales,

term of payment, catatan atas faktur dan retur.

4. Menu Pembelian

Menu pembelian ini digunakan untuk menginput transaksi yang terkait

dengan pembelian (tunai maupun kredit), hutang usaha, menampilkan

daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain-

lain.

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:16)

Gambar II.7 Fasilitas Menu Pembelian

20

Penjelasan tentang fungsi setiap menu yang ada di menu penjualan

menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:16):

a. Penerimaan Barang (Invoicing)

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi penerimaan barang

atau pembelian (baik tunai maupun kredit).

b. Retur Pembelian

Menu ini merupakan kebalikan dari menu penerimaan barang. Dalam

menu ini digunakan apabila terjadi transaksi pengembalian barang

kepada supplier.

c. Daftar Hutang Usaha

Menu ini digunakan apabila ingin mengetahui saldo hutang dagang per

supplier atau pemasok berdasarkan umur hutang baik secara total

ataupun per transaksi, beserta detail pembayarannya.

d. Pembayaran Hutang Usaha

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi pembayaran hutang

(jangan menggunakan kas keluar untuk melakukan pembayaran

hutang).

e. Penerimaan Kembalian (Debit)

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran

dari supplier, di mana uang akan dikembalikan secara tunai atau

digunakan untuk pembayaran hutang lainnya.

21

f. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan dengan

pembelian yang telah di input, baik transaksi pembelian, purchase

order, retur dan transaksi pembayaran hutang usaha.

g. Catatan transaksi

Memberikan catatan atas transaksi pembelian.

5. Menu Kas dan Bank

Menu kas dan bank ini digunakan untuk menginput transaksi yang

berkaitan dengan kas dan bank, seperti transfer kas ke bank atau

sebaliknya, transaksi kas masuk dan kas keluar, rekonsiliasi bank.

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:19)

Gambar II.8 Fasilitas Menu Kas dan Bank

Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu kas dan bank serta

penjelasan tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi

(2013:18):

a. Transfer Kas

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi transfer kas, baik

transfer dari kas ke bank ataupun transfer antar bank.

22

b. Kas Masuk

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi kas masuk. Transaksi

kas masuk ini tidak bisa digunakan untuk transaksi pembayaran

piutang usaha oleh customer karena transaksi kas dan bank tidak

mengupdate kartu hutang atau piutang usaha.

c. Kas Keluar

Menu ini digunakan untuk menginput transaksi kas keluar, di mana

saldo rekening kas atau bank akan berkurang akibat transaksi ini.

Transaksi kas keluar ini tidak bisa digunakan untuk menginput

transaksi pembayaran hutang dagang dari supplier, karena transaksi

kas atau bank tidak mengupdate kartu hutang atau piutang usaha.

d. Rekonsiliasi Bank

Menu ini digunakan apabila akan melakukan proses rekonsiliasi, yaitu

menyamakan jumlah uang di bank menurut transaksi uang masuk atau

keluar yang dilakukan di Zahir Accounting dan membandingkannya

dengan laporan rekening koran atau buku bank.

e. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat daftar transaksi kas masuk atau keluar dan giro masuk

atau keluar yang telah diinput.

6. Menu Persediaan

Menu persediaan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang

berhubungan dengan persediaan, seperti transaksi pemakaian barang,

pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stok opname, dan lain-lain.

23

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:21)

Gambar II.9 Fasilitas Menu Persediaan

Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu persediaan serta penjelasan

tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:20):

a. Pemakaian atau Penyesuaian Barang

Untuk menginput transaksi pemakaian barang atau penyesuaian.

b. Pemindahan Barang

Berguna untuk transaksi produksi pada perusahaan manufaktur di

mana dalam suatu kejadian dihasilkan satu atau beberapa produk bar

yang memerlukan beberapa bahan baku dan pembantu.

c. Transfer Barang antar Gudang

Digunakan untuk menginput transaksi pindah barang dari suatu gudang

ke gudang lainnya.

24

d. Stock Opname

Digunakan untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahir

Accounting dengan yang ada di gudang secara fisik.

e. Perakitan

Untuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang, yaitu

Zahir Accounting akan secara otomatis menginput transaksi

pemindahan barang berdasarkan formula yang ditentukan di masing-

masing barang hasil produksi.

f. Disassembly

Kebalikan dari proses perakitan, di mana dengan penggunaan menu ini

Zahir Accounting akan secara otomatis memecah kembali barang jadi

menjadi barang-barang penyusunnya sesuai formula yang ditentukan

masing-masing barang hasil produksi.

g. Penerimaan Barang Konsinyasi

Menu ini menyerupai transaksi pembelian atau penerimaan barang

pada menu pembelian. Perbedaannya adalah pada transaksi

penerimaan barang konsinyasi ini hanya menambah jumlah barang di

gudang (hanya mencatat kartu stok barang) dan tidak membuat jurnal

transaksi dan tidak mencatatnya di kartu hutang usaha.

h. Retur Barang Konsinyasi

Hampir sama dengan transaksi retur pembelian, perbedaan terdapat

pada output yang dihasilkan di mana retur barang konsinyasi ini hanya

mengurangi jumlah barang di gudang dan tidak membuat jurnal

transaksi dan tidak mengupdate kartu utang usaha.

25

i. Data Produk

Pada bagian ini bisa mengakses data-data yang terkait dengan transaksi

persediaan, seperti data barang, kelompok barang, dan lain-lain.

j. Kegiatan

Pada bagian ini bisa melakukan:

1) Penentuan harga jual: untuk menentukan harga jual per masing-

masing barang berdasarkan formula dan parameter yang dipilih.

2) Management persediaan: untuk membuat proyeksi pemakaian atau

penjualan per masing barang berdasarkan histori penjualan barang

pada bulan-bulan sebelumnya, serta berguna untuk penentuan level

minimum barang secara otomatis yang akan menjadi dasar

pembuatan purchase order otomatis.

k. Data Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat menampilkan daftar transaksi pemakaian atau penyesuaian atau

pemindahan barang, transfer barang antar gudang, dan transaksi

konsinyasi.

7. Menu Laporan

Menu laporan ini digunakan untuk menampilkan laporan-laporan

keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, buku besar, aliran kas, laporan

stok barang, laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain-lain.

26

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:24)

Gambar II.10 Fasilitas Menu Laporan

Penjelasan tentang fungsi setiap menu yang ada di menu laporan menurut

Yuswanto dan Hanafi (2013:23):

a. Analisa Bisnis

Dapat menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi, kalender dan

reminder yang menampilkan piutang, hutang, dan giro yang sudah

jatuh tempo.

b. Laporan Keuangan

Dapat menampilkan laporan keuangan seperti laporan laba-rugi,

neraca, aliran kas, buku besar, dan koleksi laporan keuangan yang

dapat dikembangkan sendiri.

27

c. Laporan Penjualan dan Piutang

Dapat menampilkan laporan penjualan per pelanggan, per salesman,

per pelanggan per barang, laporan umur piutang, surat tagihan piutang,

dan sebagainya.

d. Laporan Pembelian dan Hutang

Dapat menampilkan laporan pembelian per supplier, per supplier per

barang, laporan umur hutang, dan sebagainya.

e. Laporan Barang

Dapat menampilkan laporan penjualan per barang per pelanggan, per

salesman, keuntungan per barang, kartu stok, produk terlaris, dan

sebagainya.

f. Laporan Lainnya

Dapat menampilkan laporan-laporan lainnya, seperti laporan proyek,

departemen, harga tetap, dan daftar nama dan alamat.

2.2.3. Menu Program

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:25)

Gambar II.11 Menu Program

Penjelasan tentang fungsi setiap menu program menurut Yuswanto dan

Hanafi (2013:26):

28

1. Menu File

Menu file digunakan jika ingin membuat data keuangan baru, atau untuk

kembali ke menu utama, membackup data, menjalankan alat bantu,

administrasi password dan hak akses.

2. Setting

Melalui menu setting dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan,

mengisi saldo awal hutang dan piutang usaha,saldo awal persediaan,

mengatur bahasa, mengatur konfigurasi point of sales dan mengatur

konfigurasi program.

3. Tutup Buku

Melalui menu tutup buku dapat melakukan proses tutup buku bulanan,

tutup buku tahunan, dan melakukan revaluasi terhadap mata uang asing.

4. Window

Melalui menu window dapat menutup semua jendela atau form yang

terbuka. Menampilkan atau menyembunyikan panel samping.

5. Petunjuk

Melalui menu petunjuk dapat menampilkan panduan penggunaan program.

29

2.2.4. Keunggulan Zahir Accounting

Beberapa keunggulan dan fasilitas dari Zahir Accounting 5.1 menurut

Himayati (2008:2) antara lain :

1. Mudah digunakan

2. Design interface yang menarik dan mudah dipahami

3. Faktur dan Laporan dapat diedit

4. Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan

piutang secara otomatis, saat pembuatan jurnal penjualan

5. Pengelolaan harta tetap, dengan fasilitas penentuan beban penyusutan

dengan beragam metode, serta pembuatan jurnal penutupan secara

otomatis saat tutup buku bulanan.