1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Di masa yang serba capat ini, semakin berkembangnya teknologi

informatika otomatis menuntut segala bidang kegiatan untuk menggunakan

sebuah sistem yang terkomputerisasi, tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi.

Akuntansi memerlukan database yang confidential karena seluruh transaksi yang

ada rata-rata berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan atau badan

perorangan.

Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer

karena penyediaan informasi yang lebih canggih serta dapat mendukung proses

pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Dengan adanya

software komputer, maka pekerjaan yang manual dan memiliki banyak resiko

juga memakan banyak waktu akan semakin berkurang. Selain itu komputer juga

dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga

efisien pun akan didapatkan.

Didukung dengan pengetahuan informasi teknologi, maka bidang akuntansi

dan informasi teknologi dapat menciptakan berbagai macam software

akuntansi,salah satunya adalah Zahir Accounting. Apotek Afiat Yasmin adalah

perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan jasa obat.

Dalam pencatatan keuangannya masih menggunakan sistem yang manual,

sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatannya.

2

Sehubungan dengan permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul:

“PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA APOTEK

AFIAT YASMIN MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1”

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan

masalah yang dihadapi berkaitan dengan laporan keuangan, serta

menerapkan program aplikasi akuntansi.

2. Untuk mengimplementasikan aplikasi Zahir 5.1 untuk kegiatan transaksi-

transaksi yang terjadi pada Apotek Afiat Yasmin agar memudahkan dalam

pembuatan laporan yang diminta oleh pimpinan.

3. Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu

bentuk sistem lama menjadi sistem yang baru, dengan memanfaatkan

sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak, perangkat keras,

maupun pemakai dan pengguna.

Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program Pendidikan Diploma Tiga (III) Program Studi

Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina

Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

3

1.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis melakukan beberapa metode

dalam proses pengumpulan data, antara lain :

1. Metode Observasi (Observation Method)

Penulis melakukan penelitian langsung dengan cara melakukan riset di

Apotek Afiat Yasmin selama satu bulan, yaitu pada bulan Januari 2017.

Hasil penelitian dari metode observasi yaitu pembukuan dan pengolahan

data transaksi hingga laporan keuangan.

2. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Selain dengan observasi analis sistem juga melakukan pencarian data

dengan metode studi pustaka sebagai pedoman pengumpulan dan

mengkaji data yang ada. Metode studi pustaka yang dilakukan dengan

membaca literatur-literatur yang berhubungan dengan materi sistem

akuntansi seperti Sistem Informasi Akuntansi dan Eksplorasi Zahir

Accounting.

3. Metode Wawancara

Dalam tahapan metode ini, penulis melakukan kegiatan Tanya jawab

secara langsung dan bertahap kepada pemilik Apotek Afiat Yasmin

mengenai apa saja yang menyangkut dengan kegiatan transaksi.

1.4 RUANG LINGKUP

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengambil pokok permasalahan

penyelesaian transaksi keuangan dalam periode satu bulan pada Apotek Afiat

Yasmin Jakarta dengan menggunakan program aplikasi Zahir 5.1. Adapun materi

4

yang dibahas dalam penyusunan tugas akhir ini adalah bagaimana

mengimplementasikan transaksi-transaksi yang terjadi pada Apotek Afiat Yasmin

selama tahun akuntansi 2017 pada bulan Januari 2017 kedalam program aplikasi

akuntansi Zahir 5.1 mulai dari pembuatan daftar akun, daftar karyawan, daftar

customer, daftar vendor, data harta tetap, saldo awal bulan, transaksi pesanan

penjualan, transaksi penjualan, transaksi kas keluar, penjurnalan, posting ke buku

besar, pembuatan neraca saldo akhir bulan, pembuatan jurnal penyesuaian sampai

dengan pembuatan laporan-laporan keuangan (laporan laba rugi, neraca) pada

akhir bulan.