BAB I

PENDAHULUAN

11 Latar Belakang

Indonesia merupakan salah satu negara berkembang yang jumlah

penduduknya sangat besarSebagai negara kepulauan penduduk Indonesia

memiliki persebaran penduduk yang tidak merataBerbagai masalah yang

merupakan akibat dari persebaran penduduk yang tidak merata kerap kali

muncul dan mendesak pemerintah untuk dapat sesegera mungkin bertindak

untuk mengambil sebuah kebijakan

Disamping itu faktor pertumbuhan penduduk yang besar dengan

persebaran penduduk tidak merata serta rendahnya kualitas penduduk juga

menjadi sumber permasalahan yang berkaitan dengan kependudukan di

Indonesia Pertumbuhan penduduk yang pesat dan tidak merata serta tanpa

diimbangi dengan pencapaian kualitas SDM yang tinggi mengakibatkan

muculnya berbagai permasalahan-permasalahan kependudukan yang antara

lain adalah kemiskinan kesehatan pengangguran

Menyikapi berbagai permasalahan itu pemerintah berusaha

memperoleh data tentang kependudukan di Indonesia yang akurat untuk

mampu membuat pemetaan yang tepat guna menanggulangi masalah

kependudukan baik di tingkat lokal dan nasional Data tersebut diperlukan

untuk mampu membuat sebuah program dalam rangka pengendalian jumlah

1

dan pertumbuhan penduduk pemerataan persebaran pendudukTetapi hingga

saat ini perolehan data kependudukan di Indonesia masih sangat tergantung

pada hasil sensus dan survei atau data administrasi yang diperoleh secara

periodik dan masih bersifat agregat (makro) Kebutuhan data mikro penduduk

untuk identifikasi calon pemilih pemilu penyaluran dana jaringan pengaman

sosial bantuan untuk penduduk miskin beasiswa untuk wajib belajar dan

kegiatan perencanaan pembangunan dirasakan masih belum akurat karena

tidak diperoleh dengan cara registrasi Atas dasar pertimbangan tersebut maka

diperlukan petunjuk pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk

Pengelolaan pendaftaran penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah

kotakabupaten dimana dalam pelaksanaannya diawali dari desakelurahan

selaku ujung tombak pendaftaran penduduk hingga setiap warga terdaftar

secara administrasi sebagai warga negara Indonesia dan sesuai dengan

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang administrasi kependudukan

Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan benar dan cepat

agar penduduk sebagai pelanggan merasa dapat pelayanan yang memuaskan

Sebagai salah satu langkah untuk membantu berbagai pekerjaan mengenai

pendaftaran kependudukan yang sesuai dengan berbagai standar yang

diperlukan maka pemerintah mulai membuat sebuah kebijakan dengan

mengadakan program yang dahulu dikenal dengan Sistem Informasi

Manajemen Kependudukan (SIMDUK) yang dibuat sekitar tahun 1996

SIMDUK adalah sebuah kebijakan yang diterapkan di daerah kabupatenkota

2

dan ditujukan untuk menangani status kependudukan dengan segala

perubahannya SIMDUK itu sendiri merupakan suatu aplikasi untuk

mengelola data kependudukan daerah yang meliputi Kartu Keluarga (KK)

Kartu Tanda Penduduk (KTP) Akte Kelahiran Sensus Penduduk dan

Demografi Penduduk Aplikasinya dapat digunakan untuk mengelola data

kependudukan pada kecamatan atau kelurahan yang lokasinya terpisah akan

tetapi karena didasarkan pada basis internet maka dapat dikumpulkan di satu

titik yaitu Internet Data Center

Pada pelaksanaannya di lapangan ternyata didapati berbagai

kelemahan SIMDUK sebagai sebuah sistem untuk mengelola data

kependudukanDimana masih banyak terdapat pemalsuan identitas karena

disebabkan kurang detailnya data-data mengenai pendudukSeperti yang

terdapat di ibukota Jakarta ditemukannya berbagai identitas ganda dengan

nomor identitas yang berbeda pula

Berdasarkan berbagai evaluasi terhadap kebijakan SIMDUK ini

pemerintah merasa perlu menggantinya dengan sebuah kebijakan yang

baruKebijakan baru itu tentunya juga lebih menjawab segala kebutuhan yang

diperlukan untuk melengkapi data kependudukanUntuk membantu berbagai

pekerjaan mengenai pendaftaran kependudukan yang sesuai dengan berbagai

standar yang diperlukan maka pemerintah merumuskan sebuah kebijakan baru

yaitu Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) SIAK

merupakan suatu sistem informasi berbasis web yang disusun berdasarkan

3

prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata

sistem administrasi dibidang kependudukan sehingga tercapai tertib

administrasi dan juga membantu bagi petugas dijajaran Pemerintah Daerah

khususnya Dinas Kependudukan didalam menyelenggarakan layanan

kependudukan SIAK bisa menjadi solusi dari masalah kependudukan yang

adaDengan adanya pengelolaan data secara online maka kelemahan-

kelemahan pengolahan data secara konvensional dapat ditekan SIAK sendiri

memberikan banyak manfaat antara lain hasil perhitungan dan pengelolaan

data statistik tersebut dapat digunakan sebagai bahan perumusan dan

penyempurnaan kebijakan strategi dan program bagi penyelenggaraan dan

pelaksanaan pembangunan di bidang kualitas kuantitas dan mobilitas

penduduk serta kepentingan pembangunan lainnya

Pada dasarnya sistem administrasi kependudukan merupakan sub

sistem dari sistem administrasi negara yang mempunyai peranan penting

dalam pemerintahan dan pembangunan Penyelenggaraan administrasi

kependudukan diarahkan pada pemenuhan hak asasi setiap orang di bidang

pelayanan administrasi kependudukan pemenuhan data statistik

kependudukan secara nasional regional dan lokal serta dukungan terhadap

pembangunan sistem administrasi kependudukan guna meningkatkan

pemberian pelayanan publik tanpa diskriminasi

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 pasal 13

tentang Nomor Induk Kependudukan maka pemerintah mengeluarkan sebuah

4

peraturan baru yang tertuang dalam PP Nomor 37 Tahun 2007 yang memuat

tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Di Kabupaten

Brebes sendiri program ini dilaksanakan berdasarkan Perda Nomor 2 Tahun

2009 Kabupaten Brebes merupakan salah satu daerah yang telah menerapkan

sistem ini Perda Nomor 2 Tahun 2009 berisi tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten

Brebes

Salah satu latar belakang dibuatnya sistem ini tentunya untuk mampu

melakukan pemetaan yang tepat tentang komposisi penduduk kepadatan

penduduk masalah kemiskinan yang dihadapi penduduk di pelosok serta

melihat kemajuan apa yang telah mampu dicapai oleh pemerintah untuk

menanggulangi kemiskinan dan kesehatan Tentunya tujuan ini perlu

koordinasi dengan dinas lain yang bersangkutan SIAK diharapkan mampu

memberikan Nomor Induk Penduduk yang telah terdaftar di Depdagri untuk

memudahkan pemerintah pusat dan daerah guna melihat permasalahan

penduduk yang ada serta menjaga agar proyek pembangunan di daerah

memang telah tepat sasaran Namun hingga saat ini masih ada masyarakat

yang belum memiliki nomor induk penduduk tersebut sehingga masih banyak

masyarakat yang belum masuk hitungan ataupun perkiraan dapat dibantu oleh

pemerintah

Selain itu masyarakat yang terdapat di wilayah pelosok Kabupaten

Brebes sering kali belum terjangkau pelayanan publik yang disediakan

5

pemerintah daerah seperti kesehatan dan pendidikan sehingga belum tercapai

standar pelayanan minimal yang menjadi tanggungjawab pemerintah

Berdasarkan pemaparan diatas penulis merasa tertarik untuk meneliti

tentang implementasi program SIAK secara langsung di lapangan yang

meliputi tahapan-tahapannya manfaat permasalahan dan hasil yang diperoleh

oleh masyarakat Oleh karena itu penulis mengangkatnya ke dalam sebuah

Tugas Akhir yang berjudulldquo ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP

DAN AKTA CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES ldquo

12 Ruang LingkupPembahasan

Ruang lingkup pembahasan digunakan agar materi yang dijadikan

bahan tidak menyimpang dari pembahasan yang akan dibahas dalam

penyusunan Tugas Akhir (TA) ini

Pembatasan permasalahan yang akan dibahas adalah mengenai system

manajemen keuangan daerah dalam mengelola pemrosesan KTP dan KK

dikecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

13 Rumusan Masalah

Berdasarkan ruang lingkup di atas maka dalam penulisan Tugas Akhir

ini penulis akan merumuskan masalah

6

1 Untuk mengetahui bagaimana analisa prosedur pembuatan ktp dan

akta catatan sipil di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten

Brebes

2 Mengetahui folmulir dan dokumen apa sajakah yang diperlukan dalam

pemprosesan KTP dan akta catatan sipil tersebut

14 Tujuan dan Manfaat

Menurut Soetrisno Hadi ldquotujuan penelitian adalah untuk

menemukan mengembankan dan menguji kebenaranrdquo Sesuai dengan

pengertian diatas dan pokok permasalahan maka tujuan penelitian

iniadalah

a Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam pelayanan prosedur

pembuatan KTP dan KK yang diberikan di Kantor Kecamatan

Ketanggungan Kabupaten Brebes

b Untuk mengetahui Formulir apa sajakah prosedur pembuatan KTP dan

KK yang diberikan di Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten

Brebes

Manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

1 Manfaat Akademik

Memperoleh tambahan pengetahuan tentang mekanisme kerja dari

kantor kecamatan tersebut khususnya tentang bagaimana analisa

prosedur pembuatan ktp dan akta catatan sipil di kantor kecamatan

7

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

dan pertumbuhan penduduk pemerataan persebaran pendudukTetapi hingga

saat ini perolehan data kependudukan di Indonesia masih sangat tergantung

pada hasil sensus dan survei atau data administrasi yang diperoleh secara

periodik dan masih bersifat agregat (makro) Kebutuhan data mikro penduduk

untuk identifikasi calon pemilih pemilu penyaluran dana jaringan pengaman

sosial bantuan untuk penduduk miskin beasiswa untuk wajib belajar dan

kegiatan perencanaan pembangunan dirasakan masih belum akurat karena

tidak diperoleh dengan cara registrasi Atas dasar pertimbangan tersebut maka

diperlukan petunjuk pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk

Pengelolaan pendaftaran penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah

kotakabupaten dimana dalam pelaksanaannya diawali dari desakelurahan

selaku ujung tombak pendaftaran penduduk hingga setiap warga terdaftar

secara administrasi sebagai warga negara Indonesia dan sesuai dengan

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang administrasi kependudukan

Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan benar dan cepat

agar penduduk sebagai pelanggan merasa dapat pelayanan yang memuaskan

Sebagai salah satu langkah untuk membantu berbagai pekerjaan mengenai

pendaftaran kependudukan yang sesuai dengan berbagai standar yang

diperlukan maka pemerintah mulai membuat sebuah kebijakan dengan

mengadakan program yang dahulu dikenal dengan Sistem Informasi

Manajemen Kependudukan (SIMDUK) yang dibuat sekitar tahun 1996

SIMDUK adalah sebuah kebijakan yang diterapkan di daerah kabupatenkota

2

dan ditujukan untuk menangani status kependudukan dengan segala

perubahannya SIMDUK itu sendiri merupakan suatu aplikasi untuk

mengelola data kependudukan daerah yang meliputi Kartu Keluarga (KK)

Kartu Tanda Penduduk (KTP) Akte Kelahiran Sensus Penduduk dan

Demografi Penduduk Aplikasinya dapat digunakan untuk mengelola data

kependudukan pada kecamatan atau kelurahan yang lokasinya terpisah akan

tetapi karena didasarkan pada basis internet maka dapat dikumpulkan di satu

titik yaitu Internet Data Center

Pada pelaksanaannya di lapangan ternyata didapati berbagai

kelemahan SIMDUK sebagai sebuah sistem untuk mengelola data

kependudukanDimana masih banyak terdapat pemalsuan identitas karena

disebabkan kurang detailnya data-data mengenai pendudukSeperti yang

terdapat di ibukota Jakarta ditemukannya berbagai identitas ganda dengan

nomor identitas yang berbeda pula

Berdasarkan berbagai evaluasi terhadap kebijakan SIMDUK ini

pemerintah merasa perlu menggantinya dengan sebuah kebijakan yang

baruKebijakan baru itu tentunya juga lebih menjawab segala kebutuhan yang

diperlukan untuk melengkapi data kependudukanUntuk membantu berbagai

pekerjaan mengenai pendaftaran kependudukan yang sesuai dengan berbagai

standar yang diperlukan maka pemerintah merumuskan sebuah kebijakan baru

yaitu Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) SIAK

merupakan suatu sistem informasi berbasis web yang disusun berdasarkan

3

prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata

sistem administrasi dibidang kependudukan sehingga tercapai tertib

administrasi dan juga membantu bagi petugas dijajaran Pemerintah Daerah

khususnya Dinas Kependudukan didalam menyelenggarakan layanan

kependudukan SIAK bisa menjadi solusi dari masalah kependudukan yang

adaDengan adanya pengelolaan data secara online maka kelemahan-

kelemahan pengolahan data secara konvensional dapat ditekan SIAK sendiri

memberikan banyak manfaat antara lain hasil perhitungan dan pengelolaan

data statistik tersebut dapat digunakan sebagai bahan perumusan dan

penyempurnaan kebijakan strategi dan program bagi penyelenggaraan dan

pelaksanaan pembangunan di bidang kualitas kuantitas dan mobilitas

penduduk serta kepentingan pembangunan lainnya

Pada dasarnya sistem administrasi kependudukan merupakan sub

sistem dari sistem administrasi negara yang mempunyai peranan penting

dalam pemerintahan dan pembangunan Penyelenggaraan administrasi

kependudukan diarahkan pada pemenuhan hak asasi setiap orang di bidang

pelayanan administrasi kependudukan pemenuhan data statistik

kependudukan secara nasional regional dan lokal serta dukungan terhadap

pembangunan sistem administrasi kependudukan guna meningkatkan

pemberian pelayanan publik tanpa diskriminasi

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 pasal 13

tentang Nomor Induk Kependudukan maka pemerintah mengeluarkan sebuah

4

peraturan baru yang tertuang dalam PP Nomor 37 Tahun 2007 yang memuat

tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Di Kabupaten

Brebes sendiri program ini dilaksanakan berdasarkan Perda Nomor 2 Tahun

2009 Kabupaten Brebes merupakan salah satu daerah yang telah menerapkan

sistem ini Perda Nomor 2 Tahun 2009 berisi tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten

Brebes

Salah satu latar belakang dibuatnya sistem ini tentunya untuk mampu

melakukan pemetaan yang tepat tentang komposisi penduduk kepadatan

penduduk masalah kemiskinan yang dihadapi penduduk di pelosok serta

melihat kemajuan apa yang telah mampu dicapai oleh pemerintah untuk

menanggulangi kemiskinan dan kesehatan Tentunya tujuan ini perlu

koordinasi dengan dinas lain yang bersangkutan SIAK diharapkan mampu

memberikan Nomor Induk Penduduk yang telah terdaftar di Depdagri untuk

memudahkan pemerintah pusat dan daerah guna melihat permasalahan

penduduk yang ada serta menjaga agar proyek pembangunan di daerah

memang telah tepat sasaran Namun hingga saat ini masih ada masyarakat

yang belum memiliki nomor induk penduduk tersebut sehingga masih banyak

masyarakat yang belum masuk hitungan ataupun perkiraan dapat dibantu oleh

pemerintah

Selain itu masyarakat yang terdapat di wilayah pelosok Kabupaten

Brebes sering kali belum terjangkau pelayanan publik yang disediakan

5

pemerintah daerah seperti kesehatan dan pendidikan sehingga belum tercapai

standar pelayanan minimal yang menjadi tanggungjawab pemerintah

Berdasarkan pemaparan diatas penulis merasa tertarik untuk meneliti

tentang implementasi program SIAK secara langsung di lapangan yang

meliputi tahapan-tahapannya manfaat permasalahan dan hasil yang diperoleh

oleh masyarakat Oleh karena itu penulis mengangkatnya ke dalam sebuah

Tugas Akhir yang berjudulldquo ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP

DAN AKTA CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES ldquo

12 Ruang LingkupPembahasan

Ruang lingkup pembahasan digunakan agar materi yang dijadikan

bahan tidak menyimpang dari pembahasan yang akan dibahas dalam

penyusunan Tugas Akhir (TA) ini

Pembatasan permasalahan yang akan dibahas adalah mengenai system

manajemen keuangan daerah dalam mengelola pemrosesan KTP dan KK

dikecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

13 Rumusan Masalah

Berdasarkan ruang lingkup di atas maka dalam penulisan Tugas Akhir

ini penulis akan merumuskan masalah

6

1 Untuk mengetahui bagaimana analisa prosedur pembuatan ktp dan

akta catatan sipil di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten

Brebes

2 Mengetahui folmulir dan dokumen apa sajakah yang diperlukan dalam

pemprosesan KTP dan akta catatan sipil tersebut

14 Tujuan dan Manfaat

Menurut Soetrisno Hadi ldquotujuan penelitian adalah untuk

menemukan mengembankan dan menguji kebenaranrdquo Sesuai dengan

pengertian diatas dan pokok permasalahan maka tujuan penelitian

iniadalah

a Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam pelayanan prosedur

pembuatan KTP dan KK yang diberikan di Kantor Kecamatan

Ketanggungan Kabupaten Brebes

b Untuk mengetahui Formulir apa sajakah prosedur pembuatan KTP dan

KK yang diberikan di Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten

Brebes

Manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

1 Manfaat Akademik

Memperoleh tambahan pengetahuan tentang mekanisme kerja dari

kantor kecamatan tersebut khususnya tentang bagaimana analisa

prosedur pembuatan ktp dan akta catatan sipil di kantor kecamatan

7

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

dan ditujukan untuk menangani status kependudukan dengan segala

perubahannya SIMDUK itu sendiri merupakan suatu aplikasi untuk

mengelola data kependudukan daerah yang meliputi Kartu Keluarga (KK)

Kartu Tanda Penduduk (KTP) Akte Kelahiran Sensus Penduduk dan

Demografi Penduduk Aplikasinya dapat digunakan untuk mengelola data

kependudukan pada kecamatan atau kelurahan yang lokasinya terpisah akan

tetapi karena didasarkan pada basis internet maka dapat dikumpulkan di satu

titik yaitu Internet Data Center

Pada pelaksanaannya di lapangan ternyata didapati berbagai

kelemahan SIMDUK sebagai sebuah sistem untuk mengelola data

kependudukanDimana masih banyak terdapat pemalsuan identitas karena

disebabkan kurang detailnya data-data mengenai pendudukSeperti yang

terdapat di ibukota Jakarta ditemukannya berbagai identitas ganda dengan

nomor identitas yang berbeda pula

Berdasarkan berbagai evaluasi terhadap kebijakan SIMDUK ini

pemerintah merasa perlu menggantinya dengan sebuah kebijakan yang

baruKebijakan baru itu tentunya juga lebih menjawab segala kebutuhan yang

diperlukan untuk melengkapi data kependudukanUntuk membantu berbagai

pekerjaan mengenai pendaftaran kependudukan yang sesuai dengan berbagai

standar yang diperlukan maka pemerintah merumuskan sebuah kebijakan baru

yaitu Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) SIAK

merupakan suatu sistem informasi berbasis web yang disusun berdasarkan

3

prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata

sistem administrasi dibidang kependudukan sehingga tercapai tertib

administrasi dan juga membantu bagi petugas dijajaran Pemerintah Daerah

khususnya Dinas Kependudukan didalam menyelenggarakan layanan

kependudukan SIAK bisa menjadi solusi dari masalah kependudukan yang

adaDengan adanya pengelolaan data secara online maka kelemahan-

kelemahan pengolahan data secara konvensional dapat ditekan SIAK sendiri

memberikan banyak manfaat antara lain hasil perhitungan dan pengelolaan

data statistik tersebut dapat digunakan sebagai bahan perumusan dan

penyempurnaan kebijakan strategi dan program bagi penyelenggaraan dan

pelaksanaan pembangunan di bidang kualitas kuantitas dan mobilitas

penduduk serta kepentingan pembangunan lainnya

Pada dasarnya sistem administrasi kependudukan merupakan sub

sistem dari sistem administrasi negara yang mempunyai peranan penting

dalam pemerintahan dan pembangunan Penyelenggaraan administrasi

kependudukan diarahkan pada pemenuhan hak asasi setiap orang di bidang

pelayanan administrasi kependudukan pemenuhan data statistik

kependudukan secara nasional regional dan lokal serta dukungan terhadap

pembangunan sistem administrasi kependudukan guna meningkatkan

pemberian pelayanan publik tanpa diskriminasi

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 pasal 13

tentang Nomor Induk Kependudukan maka pemerintah mengeluarkan sebuah

4

peraturan baru yang tertuang dalam PP Nomor 37 Tahun 2007 yang memuat

tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Di Kabupaten

Brebes sendiri program ini dilaksanakan berdasarkan Perda Nomor 2 Tahun

2009 Kabupaten Brebes merupakan salah satu daerah yang telah menerapkan

sistem ini Perda Nomor 2 Tahun 2009 berisi tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten

Brebes

Salah satu latar belakang dibuatnya sistem ini tentunya untuk mampu

melakukan pemetaan yang tepat tentang komposisi penduduk kepadatan

penduduk masalah kemiskinan yang dihadapi penduduk di pelosok serta

melihat kemajuan apa yang telah mampu dicapai oleh pemerintah untuk

menanggulangi kemiskinan dan kesehatan Tentunya tujuan ini perlu

koordinasi dengan dinas lain yang bersangkutan SIAK diharapkan mampu

memberikan Nomor Induk Penduduk yang telah terdaftar di Depdagri untuk

memudahkan pemerintah pusat dan daerah guna melihat permasalahan

penduduk yang ada serta menjaga agar proyek pembangunan di daerah

memang telah tepat sasaran Namun hingga saat ini masih ada masyarakat

yang belum memiliki nomor induk penduduk tersebut sehingga masih banyak

masyarakat yang belum masuk hitungan ataupun perkiraan dapat dibantu oleh

pemerintah

Selain itu masyarakat yang terdapat di wilayah pelosok Kabupaten

Brebes sering kali belum terjangkau pelayanan publik yang disediakan

5

pemerintah daerah seperti kesehatan dan pendidikan sehingga belum tercapai

standar pelayanan minimal yang menjadi tanggungjawab pemerintah

Berdasarkan pemaparan diatas penulis merasa tertarik untuk meneliti

tentang implementasi program SIAK secara langsung di lapangan yang

meliputi tahapan-tahapannya manfaat permasalahan dan hasil yang diperoleh

oleh masyarakat Oleh karena itu penulis mengangkatnya ke dalam sebuah

Tugas Akhir yang berjudulldquo ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP

DAN AKTA CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES ldquo

12 Ruang LingkupPembahasan

Ruang lingkup pembahasan digunakan agar materi yang dijadikan

bahan tidak menyimpang dari pembahasan yang akan dibahas dalam

penyusunan Tugas Akhir (TA) ini

Pembatasan permasalahan yang akan dibahas adalah mengenai system

manajemen keuangan daerah dalam mengelola pemrosesan KTP dan KK

dikecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

13 Rumusan Masalah

Berdasarkan ruang lingkup di atas maka dalam penulisan Tugas Akhir

ini penulis akan merumuskan masalah

6

1 Untuk mengetahui bagaimana analisa prosedur pembuatan ktp dan

akta catatan sipil di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten

Brebes

2 Mengetahui folmulir dan dokumen apa sajakah yang diperlukan dalam

pemprosesan KTP dan akta catatan sipil tersebut

14 Tujuan dan Manfaat

Menurut Soetrisno Hadi ldquotujuan penelitian adalah untuk

menemukan mengembankan dan menguji kebenaranrdquo Sesuai dengan

pengertian diatas dan pokok permasalahan maka tujuan penelitian

iniadalah

a Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam pelayanan prosedur

pembuatan KTP dan KK yang diberikan di Kantor Kecamatan

Ketanggungan Kabupaten Brebes

b Untuk mengetahui Formulir apa sajakah prosedur pembuatan KTP dan

KK yang diberikan di Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten

Brebes

Manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

1 Manfaat Akademik

Memperoleh tambahan pengetahuan tentang mekanisme kerja dari

kantor kecamatan tersebut khususnya tentang bagaimana analisa

prosedur pembuatan ktp dan akta catatan sipil di kantor kecamatan

7

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

prosedur-prosedur dan memakai standarisasi khusus yang bertujuan menata

sistem administrasi dibidang kependudukan sehingga tercapai tertib

administrasi dan juga membantu bagi petugas dijajaran Pemerintah Daerah

khususnya Dinas Kependudukan didalam menyelenggarakan layanan

kependudukan SIAK bisa menjadi solusi dari masalah kependudukan yang

adaDengan adanya pengelolaan data secara online maka kelemahan-

kelemahan pengolahan data secara konvensional dapat ditekan SIAK sendiri

memberikan banyak manfaat antara lain hasil perhitungan dan pengelolaan

data statistik tersebut dapat digunakan sebagai bahan perumusan dan

penyempurnaan kebijakan strategi dan program bagi penyelenggaraan dan

pelaksanaan pembangunan di bidang kualitas kuantitas dan mobilitas

penduduk serta kepentingan pembangunan lainnya

Pada dasarnya sistem administrasi kependudukan merupakan sub

sistem dari sistem administrasi negara yang mempunyai peranan penting

dalam pemerintahan dan pembangunan Penyelenggaraan administrasi

kependudukan diarahkan pada pemenuhan hak asasi setiap orang di bidang

pelayanan administrasi kependudukan pemenuhan data statistik

kependudukan secara nasional regional dan lokal serta dukungan terhadap

pembangunan sistem administrasi kependudukan guna meningkatkan

pemberian pelayanan publik tanpa diskriminasi

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 pasal 13

tentang Nomor Induk Kependudukan maka pemerintah mengeluarkan sebuah

4

peraturan baru yang tertuang dalam PP Nomor 37 Tahun 2007 yang memuat

tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Di Kabupaten

Brebes sendiri program ini dilaksanakan berdasarkan Perda Nomor 2 Tahun

2009 Kabupaten Brebes merupakan salah satu daerah yang telah menerapkan

sistem ini Perda Nomor 2 Tahun 2009 berisi tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten

Brebes

Salah satu latar belakang dibuatnya sistem ini tentunya untuk mampu

melakukan pemetaan yang tepat tentang komposisi penduduk kepadatan

penduduk masalah kemiskinan yang dihadapi penduduk di pelosok serta

melihat kemajuan apa yang telah mampu dicapai oleh pemerintah untuk

menanggulangi kemiskinan dan kesehatan Tentunya tujuan ini perlu

koordinasi dengan dinas lain yang bersangkutan SIAK diharapkan mampu

memberikan Nomor Induk Penduduk yang telah terdaftar di Depdagri untuk

memudahkan pemerintah pusat dan daerah guna melihat permasalahan

penduduk yang ada serta menjaga agar proyek pembangunan di daerah

memang telah tepat sasaran Namun hingga saat ini masih ada masyarakat

yang belum memiliki nomor induk penduduk tersebut sehingga masih banyak

masyarakat yang belum masuk hitungan ataupun perkiraan dapat dibantu oleh

pemerintah

Selain itu masyarakat yang terdapat di wilayah pelosok Kabupaten

Brebes sering kali belum terjangkau pelayanan publik yang disediakan

5

pemerintah daerah seperti kesehatan dan pendidikan sehingga belum tercapai

standar pelayanan minimal yang menjadi tanggungjawab pemerintah

Berdasarkan pemaparan diatas penulis merasa tertarik untuk meneliti

tentang implementasi program SIAK secara langsung di lapangan yang

meliputi tahapan-tahapannya manfaat permasalahan dan hasil yang diperoleh

oleh masyarakat Oleh karena itu penulis mengangkatnya ke dalam sebuah

Tugas Akhir yang berjudulldquo ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP

DAN AKTA CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES ldquo

12 Ruang LingkupPembahasan

Ruang lingkup pembahasan digunakan agar materi yang dijadikan

bahan tidak menyimpang dari pembahasan yang akan dibahas dalam

penyusunan Tugas Akhir (TA) ini

Pembatasan permasalahan yang akan dibahas adalah mengenai system

manajemen keuangan daerah dalam mengelola pemrosesan KTP dan KK

dikecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

13 Rumusan Masalah

Berdasarkan ruang lingkup di atas maka dalam penulisan Tugas Akhir

ini penulis akan merumuskan masalah

6

1 Untuk mengetahui bagaimana analisa prosedur pembuatan ktp dan

akta catatan sipil di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten

Brebes

2 Mengetahui folmulir dan dokumen apa sajakah yang diperlukan dalam

pemprosesan KTP dan akta catatan sipil tersebut

14 Tujuan dan Manfaat

Menurut Soetrisno Hadi ldquotujuan penelitian adalah untuk

menemukan mengembankan dan menguji kebenaranrdquo Sesuai dengan

pengertian diatas dan pokok permasalahan maka tujuan penelitian

iniadalah

a Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam pelayanan prosedur

pembuatan KTP dan KK yang diberikan di Kantor Kecamatan

Ketanggungan Kabupaten Brebes

b Untuk mengetahui Formulir apa sajakah prosedur pembuatan KTP dan

KK yang diberikan di Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten

Brebes

Manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

1 Manfaat Akademik

Memperoleh tambahan pengetahuan tentang mekanisme kerja dari

kantor kecamatan tersebut khususnya tentang bagaimana analisa

prosedur pembuatan ktp dan akta catatan sipil di kantor kecamatan

7

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

peraturan baru yang tertuang dalam PP Nomor 37 Tahun 2007 yang memuat

tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Di Kabupaten

Brebes sendiri program ini dilaksanakan berdasarkan Perda Nomor 2 Tahun

2009 Kabupaten Brebes merupakan salah satu daerah yang telah menerapkan

sistem ini Perda Nomor 2 Tahun 2009 berisi tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten

Brebes

Salah satu latar belakang dibuatnya sistem ini tentunya untuk mampu

melakukan pemetaan yang tepat tentang komposisi penduduk kepadatan

penduduk masalah kemiskinan yang dihadapi penduduk di pelosok serta

melihat kemajuan apa yang telah mampu dicapai oleh pemerintah untuk

menanggulangi kemiskinan dan kesehatan Tentunya tujuan ini perlu

koordinasi dengan dinas lain yang bersangkutan SIAK diharapkan mampu

memberikan Nomor Induk Penduduk yang telah terdaftar di Depdagri untuk

memudahkan pemerintah pusat dan daerah guna melihat permasalahan

penduduk yang ada serta menjaga agar proyek pembangunan di daerah

memang telah tepat sasaran Namun hingga saat ini masih ada masyarakat

yang belum memiliki nomor induk penduduk tersebut sehingga masih banyak

masyarakat yang belum masuk hitungan ataupun perkiraan dapat dibantu oleh

pemerintah

Selain itu masyarakat yang terdapat di wilayah pelosok Kabupaten

Brebes sering kali belum terjangkau pelayanan publik yang disediakan

5

pemerintah daerah seperti kesehatan dan pendidikan sehingga belum tercapai

standar pelayanan minimal yang menjadi tanggungjawab pemerintah

Berdasarkan pemaparan diatas penulis merasa tertarik untuk meneliti

tentang implementasi program SIAK secara langsung di lapangan yang

meliputi tahapan-tahapannya manfaat permasalahan dan hasil yang diperoleh

oleh masyarakat Oleh karena itu penulis mengangkatnya ke dalam sebuah

Tugas Akhir yang berjudulldquo ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP

DAN AKTA CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES ldquo

12 Ruang LingkupPembahasan

Ruang lingkup pembahasan digunakan agar materi yang dijadikan

bahan tidak menyimpang dari pembahasan yang akan dibahas dalam

penyusunan Tugas Akhir (TA) ini

Pembatasan permasalahan yang akan dibahas adalah mengenai system

manajemen keuangan daerah dalam mengelola pemrosesan KTP dan KK

dikecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

13 Rumusan Masalah

Berdasarkan ruang lingkup di atas maka dalam penulisan Tugas Akhir

ini penulis akan merumuskan masalah

6

1 Untuk mengetahui bagaimana analisa prosedur pembuatan ktp dan

akta catatan sipil di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten

Brebes

2 Mengetahui folmulir dan dokumen apa sajakah yang diperlukan dalam

pemprosesan KTP dan akta catatan sipil tersebut

14 Tujuan dan Manfaat

Menurut Soetrisno Hadi ldquotujuan penelitian adalah untuk

menemukan mengembankan dan menguji kebenaranrdquo Sesuai dengan

pengertian diatas dan pokok permasalahan maka tujuan penelitian

iniadalah

a Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam pelayanan prosedur

pembuatan KTP dan KK yang diberikan di Kantor Kecamatan

Ketanggungan Kabupaten Brebes

b Untuk mengetahui Formulir apa sajakah prosedur pembuatan KTP dan

KK yang diberikan di Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten

Brebes

Manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

1 Manfaat Akademik

Memperoleh tambahan pengetahuan tentang mekanisme kerja dari

kantor kecamatan tersebut khususnya tentang bagaimana analisa

prosedur pembuatan ktp dan akta catatan sipil di kantor kecamatan

7

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

pemerintah daerah seperti kesehatan dan pendidikan sehingga belum tercapai

standar pelayanan minimal yang menjadi tanggungjawab pemerintah

Berdasarkan pemaparan diatas penulis merasa tertarik untuk meneliti

tentang implementasi program SIAK secara langsung di lapangan yang

meliputi tahapan-tahapannya manfaat permasalahan dan hasil yang diperoleh

oleh masyarakat Oleh karena itu penulis mengangkatnya ke dalam sebuah

Tugas Akhir yang berjudulldquo ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP

DAN AKTA CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES ldquo

12 Ruang LingkupPembahasan

Ruang lingkup pembahasan digunakan agar materi yang dijadikan

bahan tidak menyimpang dari pembahasan yang akan dibahas dalam

penyusunan Tugas Akhir (TA) ini

Pembatasan permasalahan yang akan dibahas adalah mengenai system

manajemen keuangan daerah dalam mengelola pemrosesan KTP dan KK

dikecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

13 Rumusan Masalah

Berdasarkan ruang lingkup di atas maka dalam penulisan Tugas Akhir

ini penulis akan merumuskan masalah

6

1 Untuk mengetahui bagaimana analisa prosedur pembuatan ktp dan

akta catatan sipil di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten

Brebes

2 Mengetahui folmulir dan dokumen apa sajakah yang diperlukan dalam

pemprosesan KTP dan akta catatan sipil tersebut

14 Tujuan dan Manfaat

Menurut Soetrisno Hadi ldquotujuan penelitian adalah untuk

menemukan mengembankan dan menguji kebenaranrdquo Sesuai dengan

pengertian diatas dan pokok permasalahan maka tujuan penelitian

iniadalah

a Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam pelayanan prosedur

pembuatan KTP dan KK yang diberikan di Kantor Kecamatan

Ketanggungan Kabupaten Brebes

b Untuk mengetahui Formulir apa sajakah prosedur pembuatan KTP dan

KK yang diberikan di Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten

Brebes

Manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

1 Manfaat Akademik

Memperoleh tambahan pengetahuan tentang mekanisme kerja dari

kantor kecamatan tersebut khususnya tentang bagaimana analisa

prosedur pembuatan ktp dan akta catatan sipil di kantor kecamatan

7

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

1 Untuk mengetahui bagaimana analisa prosedur pembuatan ktp dan

akta catatan sipil di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten

Brebes

2 Mengetahui folmulir dan dokumen apa sajakah yang diperlukan dalam

pemprosesan KTP dan akta catatan sipil tersebut

14 Tujuan dan Manfaat

Menurut Soetrisno Hadi ldquotujuan penelitian adalah untuk

menemukan mengembankan dan menguji kebenaranrdquo Sesuai dengan

pengertian diatas dan pokok permasalahan maka tujuan penelitian

iniadalah

a Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam pelayanan prosedur

pembuatan KTP dan KK yang diberikan di Kantor Kecamatan

Ketanggungan Kabupaten Brebes

b Untuk mengetahui Formulir apa sajakah prosedur pembuatan KTP dan

KK yang diberikan di Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten

Brebes

Manfaat yang diperoleh dari penulisan Tugas Akhir ini adalah

1 Manfaat Akademik

Memperoleh tambahan pengetahuan tentang mekanisme kerja dari

kantor kecamatan tersebut khususnya tentang bagaimana analisa

prosedur pembuatan ktp dan akta catatan sipil di kantor kecamatan

7

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

ketanggungan sebagai sumber PAD sehingga dapat dijadikan bekal

kelak agar dapat menerapkan kombinasi yang tepat antara teori dan

praktek Dengan informasi yang diperoleh dapat dijadikan suatu

refrensi dalam penyusunan Tugas Akhir

2 Manfaat Sosial

Manfaat sosial yang diperoleh dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah

dapat mensosialisasikan kepada publik pada umumnya dan

mahasiswa pada khususnya tentang bagaimana analisa prosedur

pembuatan KTP dan KK di kantor kecamatan ketanggungan

Kabupaten Brebes

3 Manfaat Praktek

Memberikan sumbangan pemikiran terhadap masalah-masalah yang

dihadapi seputar bagaimana analisa prosedur pembuatan KTP dan KK

di kantor kecamatan ketanggungan Kabupaten Brebes

15 Dasar Teori

Menurut Emory-Cooper (1999) teori merupakan suatu kumpulan

konsep (concept) definisiproposisi dan variable yang berkaitan antara yang

satu dengan yang lain secara sistematis dan telah digeneralisasikan sehingga

dapat menjelaskan suatu fenomena (fakta-fakta) tertentu (Husein Umar

2005 56)

Beberapa hal yang digunakan sebagai dasar teori dalam penulisan

Tugas Akhir ini adalah

8

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

151 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi system

yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada

komponennya

1048729 Pendekatan sistem pada prosedurnyaSuatu sistem adalah suatu

jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama

untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu

1048729 Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah komponen

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu

pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di

dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai

komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut

152 Pengertian Data

Data adalah merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu

informasi Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan

bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah

perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik

susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna

153 Pengertian Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga

dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari

data yang memiliki nilai tambah

9

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu

tujuan yaitu menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan

melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah

154 Pengertian Sistem Komputerisasi

Komputer adalah suatu peralatan (mesin) yang melaksanakan

pekerjaan dikendalikan serta di kontrol oleh intruksi (program) yang

dimasukan ke dalam memori (storage) unitnya

155 Pengertian Manajemen

Menurut James A F Stoner manajemen adalah proses perencanaan

pengorganisasian pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota

organisasi dan penggunaan sumber daya-daya organisasi lainnya agar

mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan

156 Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah suatu studi dari suatu masalah untuk mencari

elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari

perbaikan masalah

Analisa adalah suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu

tindakan

157 Pengertian Analisa Masukan

Masukan pada sistem data adalah Data yang di terima oleh sistem

akan diproses oleh sistem

10

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

158 Pengertian Analisis Proses

Proses pada sistem adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses

159 Pengertian Analisa Kecamatan

Kecamatan pada sistem adalah data-data yang di hasilkan oleh suatu

proses dari masukan yang di terima oleh proses

1510 Pengertian Penduduk

Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami

suatu tempat tertentu pada waktu tertentu Penduduk adalah hal-hal yang

mengenai tentang penduduk seperti registrasi pendudukjumlah pendudukdan

kepadatan penduduk

1511 Pengertian Penduduk Indonesia

Penduduk indonesia adalah semua orangb pada waktu sensus

penduduk dilaksanakan telah enam bulan bertempat di indonesia

1512 Pengertian Setruktur Organisasi

Setruktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan

kerja sama

1513 DFD (Data Flow Diagram)

Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk

membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar

dapat memahami suatu sistem secara logika selain dari itu notasi atau simbol

11

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada

semua tingkat kompleksitasnya diagram tersebut dikenal dengan sebutan

nama Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru

yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersebut mengalir atau di simpan DFD merupakan alat analis

struktur yang baik dan populer karena dapat menggambarkan arus data pada

suatu sistem secara tersetruktur dan jelas

15131 Simbol-Simbol DFD

External Entityterminator (kesatuan luar)

Kesatuan luar merupakan suatu kesatuan di lingkungan luar sistem

yang bisa berupa orang Organisasi atau sistem lainnya yang dapat

memberikan input atau menerima output dari luar sistem

Gambar 11 Simbol External Entity

Proses

12

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang

mesin atau komputer Proses berpungsi untuk mengolah arus data yang

masuk kedalamny Kemudian dari arus data itu juga menghasilkan harus

dataoutput

Gambar 12simbol proses

Data Store (simpanan data)

Simpanan data itu dapat berupa suatu file atau data base pada

sistemkomputer Arsip atau catatan manusal kotak tempat dataTabel acuan

manual atau suatu AgendaBuku

13

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

Gambar 13 Simbol Simpanan Data

Data Flow (arus data)

Arus data pada DFD diberi suatu simbol panahArus ini mengalir

diantara simpanan data kesatuan luar Arus ini berupa data masukan sistem

atau hasil proses suatu sistem

Gambar 24 Simbol Arus Data

15132 Aturan Membuat DFD

1 Tidak boleh untuk menghubungkan external entitykesatuan

luarterminator dengan external entitylainya secara langsung

2 Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store lainnya secara

langsung

3 Tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity

4 Pada setiap proses harus ada data flow atau arus data yang masuk dan

keluar

5 Tidak ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama

6 Tidak boleh ada proses yang tidak memiliki nomor

15133 Metode Pembuatan DFD

14

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

1 Mulai dari yang umum yang detail

2 Jabarkan setiap proses sedetail mungkin

3 Pelihara konsistensi antara proses

4 Biarkan labelnamayang bermakna

5 Nama untuk external entitykesatuan luarterminator menggunakan huruf

besar

6 Nama untuk proses gunakan huruf besar

7 Nama untuk data storesimpanan data gunakan huruf besar

8 Nama untuk data flowArus data gunakan huruf kecil

9 Menjaga konsistensi dengan model lain seperti state of purpose entity

relationship diagram data dictionary dan proses pecification

15134 Tahapan dalam pembuatan DFD

1Diagram konteks

Diagram konteks yang digunakan untuk mengambarkan system secara

menyeluruhPada tahap ini penggambaran lingkaran tunggal mewakili setiap

keseluruhan sistem

2 Diagram nol (level nol)

Diagram yang di gunakan untuk menggambarkan tahapan proses yang

ada pada diagram konteks

3 Diagram detail (level-1)

Diagram yang digunakan untuk menggambarkan arus data secara

detail tahapan proses data pada diagram nol Dalam menggambarkannya

15

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

perlu di perhatikannya konsistensi jumlah input 4 output yang ada padsa

diagram nol dan detail Bila pada level ini sudah tidak lagi terapat proses di

namakan proses primitif pada prosesnya cukup diberikan P

15135 Bagian Arus Dalam

Bagian arus data adalah diagram yang menggambarkan urutan-urutan

arus data atau operasi secara grafis Kegunaan bagan pada umumnya

menyangkut pemrosesan transaksi atau prosedure fisi meskipun bisa di

batasi pada hanya satu unit organisasi oralBagan harus sangat banyak

digunakan dalam perusahaan karena dapat menvisualisasi arus data dan

hubungan yang rumit secara jelas ada banyak ragam bagan arus yang di

gunakan mulai dari yang bersifat rumit dan terinci

16 Definisi Konsep

Definisi konsep merupakan pengungkapan arti untuk menggambarkan

variable-variabel yang telah ditemukan Sebelum merumuskan definisi konsep

terlebih dahulu dikemukakan pengertian konsep menurut koentjoroningrat

yang dimaksud konsep adalah ldquo konsep merupakan definisi dari apa yang

diamati konsep menentukan variable-variabel dimana kita ingin menentukan

adanya hubungan empirisrdquo

Dalam kenyataan konsep mempunyai generalasi yang

berbedaSemakin dekat konsep itu dengan realita maka semakin mudah suatu

konsep untuk diukur karena dalam penelitian suatu konsep perlu

didefinisikan dengan jelas

16

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

Dalam kerangka konsep ini akan dikemukakan beberapa konsep

sebagai berikut

Upaya adalah usaha untuk mencapai suatu maksud atau tujuan yang

diinginkan atau yang dicita-citakan Memecahkan suatu persoalan dan

mencari jalan keluarnya

Pembinaan adalah tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara efisien

dan efektif untuk memperoleh hasil yang lebih baik dari yang sebelumnya

Pengembangan adalah proses perbuatan mengembangkan pembangunan

secara bertahap dan teratur yang menjurus ke sasaran yang dikehendaki

17 Metodelogi Penulisan

Data yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yakni

171 Jenis Data

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang digunakan

meliputi Didalam penulisan Tugas Akhir ini jenis data yang

digunakan adalah Data kualitatif yakni Data yang tidak

dihitungdiukur secara langsung dan tidak berupa angka atau bilangan

tetapi berupa informasi dan keterangan (Marzuki 200255)

172 Sumber data

Data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini diperoleh berdasarkan

sumbernya

a Data Primer

17

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

Data yang diperoleh langsung dari subjek penelitian dengan

menggunaka alat pegukuranalat pengambilan data langsung pada

obyek sebagai informasi yang dicari (Saifuddin Azwar2007 91)

b Data Sekunder

Data yang diperoleh liwat pihak lain tidak langsung diperoleh oleh

peneliti dari subjek penelitiannya (Saiuddin Azwar 200791)

173 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

1 Observasi

Cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada

pertolongan alat standar lain diperoleh dokumen dan beberapa

catatan selama magang satu bulan (MohNasirphD2003175)

Dilakukan dengan cara mengamati kinerja dari staf maupun

karyawan dikantor Kecamatan Ketanggungan Brebes

2 Studi Dokumentasi

Penelitian untuk mengumpulkan data skunder dilakukan dengan

studi dokumentasi khususnya peraturan perundang-undangan dan

kebijakan internal yang berkaitan dengan restribusi daerah

3 WawancaraInterview

Suatu bentuk komunikasi verbal menjadi semacam percakapan

yang bertujuan untuk memperoleh informasi (Nasution 2007113)

18

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

Dilakukan dengan cara wawancara debgan pihak-pihak yang

berwenang pada dikantor Kecamatan Ketanggunan Brebes dengan

tujuan memperoleh data yang relevan yang bisa dipertanggung

jawababkan kebenarannya

174 Analisa Data

Teknik analisa data menggunakan metode deskriptif yaitu

berusaha menggambarkan menjelaskan tentang kenyataan mengenai

bagaimana Analisa Prosedur pembuatan KTP dan KK dikantor

Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes Kemudian berkaitan

dengan data primer terlebih dahulu dilakukan reduksi data dan

dianalisis dengan analisis domain Hal ini bertujuan untuk memperoleh

gambaran yang bersifat umum dan menyeluruh tentang obyek

permasalahan yang diteliti Berdasarkan analisis yang dilakukan

kemudian ditarik generalisasi tentang permasalahan dan kemudian

diambil konklusi guna memberikan jawaban tentang permasalahan

yang dikemukakan

18 SISTEMATIKA PENULISAN

Agar laporan Tugas Akhir ini terarah sesuai judul tema maka diperlukan

Sistematika penulisan yang memuat alur penulisan yang dibagi dalam setiap Bab dan

Sub Bab

19

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul sebagai

berikut

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan ruang

lingkup pembahasan tujuan dan manfaat dasar teori metode

pengumpulan data dan sistematika penulisan dari Tugas akhir ini

BAB II GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang sejarah berdiri beserta landasan visi dan

misi dari Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

kedudukan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit dan bagian

Kantor Kecamatan Ketanggungan Kabupaten Brebes

BAB III ANALISA PROSEDUR PEMBUATAN KTP DAN AKTA

CATATAN SIPIL DI KANTOR KECAMATAN

KETANGGUNGAN KABUPATEN BREBES

Bab ini menguraikan tentang bagaimana Analisa Prosedur Pembuatan

KTP dan KK oleh masyarakat serta formulir dan dokumen apa sajakah

yang disertakan dalam pembuatan tersebut sehingga dapat digunakan

sebaik-baiknya oleh masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada

pemerintah selaku pelaksana kegiatan ini

20

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab pengunjung dari penulisan Tugas Akhir ini

yang terdiri dari saran dan kesimpulan dari penjabaran bab

sebelumnya

21