BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi sekarang ini perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi begitu pesat, tak terkecuali teknologi informasi. Manusia membutuhkan

informasi yang cepat dan aktual baik untuk perorangan maupun instansi. Setiap

instansi baik pemerintah maupun swasta pada saat ini sudah mulai memanfaatkan

teknologi informasi, salah satunya internet yang digunakan sebagai salah satu media

yang sangat efektif dalam penyampaian dan pengolahan informasi. Pada umumnya

masih banyak juga organisasi memiliki beberapa kendala dalam memanfaatkan

teknologi informasi bagi kepentingan proses bisnisnya diantaranya bagaimana

memanfaatkan teknologi internet guna menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh

organisasi secara internal maupun eksternal.

Salah satu cara untuk mengatasi kendala yang telah disebutkan diatas adalah

organisasi bisa memanfaatkan Teknologi Informasi dengan cara membangun

Perangkat Lunak yang berbasis internet. “Perangkat Lunak adalah program

computer terasosiasi dengan dokumentasi perangkat lunak seperti dokumentasi

kebutuhan,model desain,dan penggunaan (user manual)” , menurut Rosa A.S dan

M.shalahuddin dalam bukunya yang berjudul modul pembelajaran Rekayasa

Perangkat Lunak (RPL).

Begitu pula dengan bagian Administrasi Umum Universitas Informatika dan

Bisnis Indonesia yang merupakan salah satu subsistem di UNIBI, mempunyai tugas

dan tanggung jawab salah satunya adalah mengolah data Inventarisasi barang UNIBI.

Dalam mengolah data Inventarisasi barang di UNIBI bagian Administrasi Umum

1

2

mempunyai beberapa kendala antara lain belum adanya aplikasi sebagai alat bantu

untuk mengolah data Inventarisasi barang, data yang ada berupa file dalam format

Ms-Excel, dalam mengolah data tersebut membutuhkan waktu yang relatif lama untuk

menghasilkan informasi mengenai data inventarisasi barang di UNIBI, barang yang

dipakai,barang yang belum terpakai, barang dari segi jumlah, dan kondisi.

Dengan demikian melihat uraian diatas, sebaiknya bagian Administrasi

Umum UNIBI mengimplementasikan Teknologi Informasi berupa aplikasi sebagai

alat bantu untuk mengolah data Inventarisasi barang.

1.2 Identifikasi masalah

Dari latar belakang di atas penulis mengidentifikasikan beberapa masalah

yang terdapat dilapangan adalah sebagai berikut :

1. Belum adanya aplikasi untuk mengolah data Inventarisasi barang.

2. Membutuhkan waktu yang relatif lama dalam menghasilkan informasi

mengenai data inventarisasi barang UNIBI.

1.3 Rumusan masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah yang telah diuraikan

diatas oleh penulis maka dapat dirumuskan masalah, yaitu:

1. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat mengolah data barang inventaris

dibagian Administrasi Umum di UNIBI ?

2. Bagaimana menerapkan model waterfall untuk membangun aplikasi

inventarisasi di UNIBI ?

3

Berdasarkan uraian rumusan masalah tersebut, maka penulis tertarik untuk

menyusun laporan Skripsi dengan judul “Aplikasi Inventarisasi Barang di UNIBI”.

1.4 Batasan Masalah

Aplikasi ini memiliki beberapa proses dalam melakukan kegiatan

inventarisasi barang, antara lain :

1. Hanya mengolah data barang inventaris di UNIBI.

2. Laporan yang dihasilkan berupa laporan penggunaan barang-barang Inventaris

di UNIBI.

3. Mencatat keluar masuknya barang.

4. Barang inventaris yang dimaksud hanya barang electronic dan mebel.

5. Tidak membahas mengenai hosting.

6. Tidak membahas mengenai kemanan website.

1.5 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun aplikasi

inventaris barang pada Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia.

Tujuan yang akan dicapai dari pembangunan aplikasi inventaris barang pada

Universitas Informatika dan Bisnis Indonesia adalah:

1. Membangun aplikasi pengolahan data barang Inventaris di UNIBI.

2. Menguraikan model waterfall dalam membangun aplikasi untuk mengolah

data barang Inventaris di UNIBI.

4

1.6 Metodologi Penelitian

Proses pengumpulan data merupakan bagian yang terpenting dalam suatu

penelitian. Dalam pengumpulan data untuk membuat aplikasi Inventarisasi barang,

dilakukan beberapa cara:

1. Studi literatur.

Salah satu sumber acuan di mana peneliti dapat menggunakannya sebagai

penunjuk informasi dalam menelusuri bahan bacaan adalah dengan menggunakan

buku referensi.

2. Metode observasi

Metode observasi merupakan metode untuk mendapatkan data dengan

melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian yang dipilih untuk

memperoleh gambaran yang jelas mengenai masalah yang dihadapi.

3. Wawancara

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode wawancara yang bersifat

langsung yaitu untuk mengumpulkan data dengan meminta keterangan atau

penjelasan langsung dari bagian Kerumahtanggan UNIBI. Sedangkan metodologi

pengembangan aplikasi Inventarisasi barang ini mengunakan metode Waterfall.

Adapun tahapan-tahapan sebagai berikut:

1) Tahap Analisis

Tahap analisis merupakan proses berdasarkan logika tujuan dari tahap ini bukan

untuk pemecahan masalah tetapi untuk menetapkan secara pasti apa yang harus

diperbuat untuk melakukan penyelesaian masalah.

2) Tahap Perancangan

Tahap perancangan merupakan pemodelan atau landasan dasar untuk

melakukan pengembangan sistem serta mendukung operasinya yang telah diterapkan.

3) Desain dan Pengkodean

Suatu Tahap desain digunakan untuk mengubah suatu kebutuhan yang di atas

menjadi representasi ke dalam bentuk “blueprint” software sebelum coding mulai.

5

Pada tahap Pengkodean, akan dipilih program pendukung untuk merancang aplikasi

melalui algoritma pada tahap sebelumnya.

4) Tahap Pengujian dan Pemeliharan

Tahap pengujian sistem bertujuan untuk menemukan kesalahan – kesalahan

atau kekurangan pada sistem dan kemudian diperbaiki.

5) Tahap pemeliharan dalam sistem akhir dari model waterfall, software yang di

kembangkan diberikan kepada pengguna. Pemeliharan diperlukan setelah

pengembangan proyek yang sukses, seperti penyesuaian atau perubahan karena

adaptasi dengan situasi yang sebenarnya.

1.7 Lokasi Penelitian

Tempat penelitian dilakukan dalam penulisan Skripsi di UNIBI yang

beralamatkan di Jl.Punawarman No 33-36 Bandung.

1.8 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Tugas Akhir ini disusun dalam beberapa bab yang

menguraikan pokok pembahasan tentang permasalahan yang dibahas. Sistematika

penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas tentang latar belakang masalah, identifikasi

masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan,

metode penelitian, lokasi dan waktu, dan sistematika penulisan.

6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini dibahas mengenai teori-teori dasar yang berhubungan

dengan pembuatan program aplikasi dan teori dasar lainnya yang

mendukung dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada bab ini berisi tentang objek penelitian, sejarah singkat

perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan

wewenangnya, dan metodologi penelitian.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

Pada bab ini berisi tentang gambaran umum perangkat lunak,

karakteristik pengguna, kebutuhan data, kebutuhan fungsional,

perancangan antarmuka, rancangan basis data, dan logika program.

BAB V IMPLEMENTASI

Pada bab ini dibahas tentang cara penggunaan aplikasi dan membahas

hal-hal yang berhubungan dengan implementasi dari aplikasi yang

dibuat.

BAB VI PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan mengenai permasalahan yang

dibahas dan saran-saran yang berguna sebagai pengembangan dan

perbaikan-perbaikan.