5

BAB I

PENDAHULUANPraktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan kesempatan yang sangat baik bagi Siswa/i Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) untuk mempraktikan dan mengembangkan ilmu yang telah di pelajari di sekolah. Praktek Kerja Industri merupakan sarana untuk membekali siswa setelah lulus sekolah kejuruan, dimasa yang akan datang pada saat mencari pekerjaan guna untuk memenuhi kebutuhan hidup.1.1 Latar Belakang Pembuatan LaporanDalam rangka menempuh Ujian Nasional (UN) siswa dan siswi di wajibkan untuk membuat tugas akhir yaitu laporan, sebagai tanda bukti kesungguhan, ketekunan dan kerja keras Siswa/i dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).Laporan ini dibuat sebagai persyaratan untuk mengikuti Ujian Nasional (UN). Siswa/i tidak hanya belajar teori, tetapi dengan adanya PRAKERIN kita dapat mempraktikan dan melatih keterampilan dalam program keahlian Administrasi Perkantoran yang telah di pelajari di sekolah.Dalam pelaksanaan PRAKERIN kami memberikan pelayanan jasa, karena pemerintah menuntut untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas, harus mempunyai etos kerja yang tinggi, mampu berfikir positif dan kreatif yang sesuai dengan kebutuhan konsumen atau masyarakat.Adapun tempat pelaksanaan PRAKERIN dilakukan di :

Nama Kantor: UPTP TK/SD Kecamatan SukmajayaAlamat

: Jl. Kahayan Raya Ujung Depok II Timur

Kecamatan Sukmajaya

1.2 Ruang Lingkup

UPTD adalah singkatan dari Unit Pelaksana Teknis Dinas. UPTD TK/SD pada setiap Kecamatan sebagai unsur pelaksana teknis dinas mempunyai tugas pokok dan fungsi.Unit Pelaksana Teknis Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi dinas di bidang TK dan SD.Dalam melaksanakan tugas pokok, Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) juga mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Penyusunan petunjuk teknis, penyelenggaraan dan pengelolaan TK/SD di setiap sekolah,

b. Penyelenggaraan dan pengelolaan TK/SD di sekolah,

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengelolaan TK/SD di sekolah,

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) juga terdiri atas beberapa unsur yaitu :a. Pimpinan adalah Kepala Unit Pelaksana Teknis Pendidikan (UPTP) TK dan SD.

b. Pembantu pimpinan adalah Sub Bagian Tata Usaha.

c. Pelaksana adalah Ptugas Operasional.

d. Kelompok jabatan fungsional

Susunan Organisasi Unit Pelaksana Teknis Dinas terdiri dari :

a. Kepala Unit Teknis Dinas

b. Sub Bagian Tata Usaha

c. Kelompok Jabatan Fungsional

d. Petugas Operasional Unit Bagian Umume. Petugas Operasional Unit Bagian Kepegawaianf. Petugas Operasional Unit Bagian Keuangan

g. Petugas Operasional Unit Bagian Sarana Prasarana

1.3 Alasan Pemilihan Judul

Penulis memilih atau menyajikan laporan dengan judul Pelayanan Jasa UPTP hal ini memiliki dasar dan pertimbangan yang mendukung pembuatan laporan ini.Hal - hal yang menjadi alasan pemilihan judul antara lain sebagai berikut :

1. Penulis ingin mengetahui ruang lingkup kerja UPTP Kecamatan Sukmajaya.2. Penulis tertarik untuk mempelajarai dan mendalami pengetahuan tentang pelayanan jasa yang diberikan UPTP Kecamaran Sukmajaya.3. Penulis ingin mengetahui proses pembuatan DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan), pembuatan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), pembuatan surat menyurat, pengarsipan data, dan pengantaran surat kesekolah.4. Penulis ingin membagi pengetahuan tentang pelayanan jasa yang diberikan oleh UPTP Kecamatan Sukmajaya.1.4 Tujuan dan Manfaat PRAKERINAdapun tujuan PRAKERIN adalah sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi persyaratan kelulusan Kegiatan PRAKERIN juga dalam mengikuti Ujian Nasional (UN) dan Ujian Akhir Sekolah (UAS) Th. Ajaran 2016-2017.2. Untuk menambah pengetahuan tentang pelayanan jasa yang diberikan oleh UPT Pendidikan TK/SD Kec. Sukmajaya.

3. Mempraktekkan dan melatih keterampilan dalam program keahlian.

4. Sebagai perbandingan antara Teori di sekolah dan Praktek di Kantor UPT Pendidikan TK/SD Kec. Sukmajaya.

5. Mendapatkan pengalaman kerja nyata yang di lakukan di Kantor UPT Pendidikan TK/SD Kec. Sukmajaya.6. Menambah ilmu pengetahuan khusus dalam bidang Perkantoran.

7. Serta dapat meringankan pekerjaan Staff/Pegawai di perusahaan/industri.

Sedangkan manfaat PRAKERIN, ilmu yang diperoleh dari sekolah dapat dirasakan manfaatnya dan dikembangkan dilapangan, dan siswa juga mendapatkan wawasan baik disekolahan maupun di instansi/perusahaan.1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memperoleh hasil laporan ini, penulis menjabarkan menjadi beberapa bab, adapun penjabaran adalah sebagai berikut :

BAB I

: PENDAHULUANBerisi tentang:

1.1.

Latar Belakang Pembuatan Laporan,

1.2.

Ruang Lingkup,

1.3.

Alasan Pemilihan Judul,

1.4.

Tujuan dan Manfaat PRAKERIN, dan

1.5.

Sistematika Penulisan. BAB II : TINJAUAN UMUMBerisi tentang:

2.1.

Gambaran Umum Perusahaan,2.2.

Struktur Organisasi dan Job Deskripsi,

2.3.

Sejarah Perusahaan,

2.4.

Sistem yang Sedang Berjalan,

BAB III : URAIAN KEGIATANBerisi tentang:

3.1.

Tabel Kegiatan PRAKERIN dan

3.2.

Uraian Kegiatan PRAKERIN

BAB IV : PERMASALAHANBerisi tentang :

4.1.

Permasalahan

4.2.

Usulan Pemecahan Masalah

BAB V : PENUTUPBerisi tentang:

5.1.

Kesimpulan dan

5.2.

Saran - saran