Bab 5 Pendekatan Metodelogi&Program Kerja

8/10/2019 Bab 5 Pendekatan Metodelogi&Program Kerja

1/23

DokumenUsulan Teknis

V-1

BAB 5

PENDEKATAN TEKNIS,

METODOLOGIDAN PROGRAM KERJA

Secara umum pengertian metodologi adalah suatu cara dan/atau pendekatan

untuk menyelesaikan suatu permasalahan pelaksanaan konstruksi agar dapat

diselesaikan dengan tepat waktu, tepat mutu, tepat administrasi, dan tepat manfaat.

5.1. PENDEKATAN TEKNIS

Sesuai dengan ruang lingkup penugasan Pembangunan Kantor P4TKI Kab. Cilacap,

maka didalam pelaksanaan konstruksi akan selalu dimonitoring dan diadakan pengawasan

sejak dari awal sampai akhir proyek. Untuk hal ini Konsultan Pengawas selalu dibekali

teknik pengawasan pembangunan gedung terutama pada setiap personil konsultan yang

terlibat.

Pada prinsipnya aktifitas pemeriksaan dan pengawasan terbagi atas 3 (tiga) hal yaitu:

a) Site Plan

b) Material, Alat dan Tenaga Kerja.c) Methode pelaksanaan pekerjaan.

Untuk mengendalikan tugas yang dilaksanakan oleh kontraktor, maka team Konsultan

Pengawas akan dilengkapi dengan formulir.

Formulir pengawasan yang merupakan sarana sistem dan prosedur baik untukteguran teguran, risalah rapat lapangan, prosedur request (izin pelaksanaan) dan

lain lain.

Sektor pekerjaan yang penting akan dibekali dengan methoda pelaksanaanpekerjaan.

Methoda praktis tetapi efektif.

Dalam pelaksanaan pengawasan konsultan akan bekerja dengan pendekatan bahwa :

Konsultan dan mengarahkan kontraktor agar bekerja dengan baik sesuai dengan

ketentuan yang dipersyaratkan.

Kontraktor dianggap mitra kerja yang perlu dan harus diawasi agar hasilnya tidak

merugikan Direksi sehingga sesuai dengan sasaran dan tujuan proyek

Konsultasi pada prinsipnya berdiri diantara Direksi dan kontraktor dalam hal

kebenaran teknis.


2/23


V-2

Metode pendekatan yang dilakukan oleh konsultan pengawas dalam menangani

permasalahan pokok suatu proyek dapat diidentifikasikan sebagai berikut :

Masalah waktu

Masalah Kualitas

Masalah Kuantitas

Masalah Teknis

Masalah Persoalan Kritis Langkah / Tindakan Pengendalian

1. Waktu Keterlambatan

dari jadwal

pelaksanaan

Dianalisa penyebab keterlambatan

Diadakan Re scheduling dengan Sistim Fast

Track Delivery Method

Disarankan kontraktor untuk menambahtenaga kerja, menambah jam kerja

(lembur) dan bekerja secara frontal

bagian pekerjaan serta menyusun program

percepatan / akselerasi.

2. Kualitas Bahan tidak

sesuai

persyaratan

teknis

Memberi teguran terhadap hasil kerja

yang menyimpang dari bestek

Memberi pengarahan tentang manajemen

pelaksanaan teknik

Persetujuan atau penolakan langsung yang

diajukan

Mengawasi/memeriksa pelaksanaan

pekerjaan persyaratan teknis yang berlaku

untuk setiap jenis pekerjaan

Mengarahkan membuat takaran bahan

material yang akan dipasang

Laporan contoh bahan sebelum dipasang

3. Kuantitas Volumepekerjaan tidak

sesuai gambar

kerja/

penawaran

Alternatif diadakan perhitungan tambahdan kurang dilengkapi gambar-gambar

4. Teknis Penyimpangan

dari gambar kerja

Dianalisa penyebab penyimpangan

Memberi teguran terhadap hasil kerja

yang menyimpang dari bestek

Diadakan perhitungan restrukturi, apabila

aman dapat dilanjutkan, apabila tidak


3/23


V-3

aman diusahakan ada perkuatan dan

pembongkaran adalah alternatif terakhir

apabila sudah kondisi kritis.

5.2.METODOLOGI

Dalam pelaksanaan pekerjaan pengawasan sering menggunakan metoda-metoda

kerja guna untuk mencapai sasaran dari pada tujuan kegiatan/proyek. Ada beberapa

metoda-metoda yang sering digunakan untuk pekerjaan pengawasan bangunan yang umum

untuk digunakan yaitu :

5.2.1 Pengumpulan data dan informasi

Pengumpulan data ini meliputi mencari informasi dari Pemimpin

Kegiatan/Proyek yang kemudian dikonfirmasikan dengan daerah setempat

termasuk juga kelengkapan gambar kerja, RKS, dan Berita Acara Aanwijzing

dengan mengadakan pemahaman dan pendalaman serta mempelajari dokumen

tersebut untuk dianalisa agar dapat mengambil sikap selanjutnya sebagai

penunjang pekerjaan pada mobilisasi tenaga/ personil, pengadaan peralatan

agar siap pakai, kemudian pengurusan ijin-ijin.

Disamping dokumen tersebut diatas juga perlu mendapatkan dokumen

penawaran kontraktor yang akan menangani pekerjaan tersebut untuk

selanjutnya sebagai bahan untuk membuat nilai bobot dalam laporan mingguan.

5.2.2 Peninjauan lapangan dan pemantauan persiapan pekerjaan kontraktor

Kegiatan ini antara lain :

Pemimpin Kegiatan/Proyek dan perencana, pengawas, kontraktor dengan

teamnya bersama-sama menunjukkan/memberikan pengarahan mengenai

pekerjaan permasalahan yang ada pada setiap lokasi pekerjaan

Berdasarkan hasil peninjauan lapangan dan setelah mempelajari data-data yang

didapat maka inception report dibuat sebagai bahan untuk diskusi dengan

pemberi tugas/Direksi yang merupakan informasi hasil peninjauan lapangan dan

rencana pelaksanaan berikutnya.

Didalam peninjauan lapangan sekaligus diadakan pengecekan data :Kegiatan pengecekan data secara garis besar meliputi :

Pengecekan gambar kerja yang sudah ada

Pengecekan kedudukan patok (BM) sebagai titik referensi

Pengecekan masalah-masalah kondisi tanah dan lokasi pekerjaan

Hasil yang diperoleh merupakan data sebagai dasar pelaksanaan pengawasan

terhadap kontraktor pelakasana fisik.


4/23


V-4

5.2.3 Perincian Tugas Konsultan Pengawas

Umum

1) Persiapan-persiapan sebelum ke lapangan (dikantor lapangan)

a). Mempelajari dan memahami gambar-gambar yang berlaku (revisi

terakhir) teristimewa yang menyangkut disiplinnya, dan segera melapor

kepada team leader bila menemui kelainan-kelainan/hal-hal yang tidak

jelas.

b). Mempelajari syarat-syarat umum, spesifikasi, peraturan-peraturan yang

berlaku (mencatat hal-hal yang penting untuk menjadi pegangan

dilapangan)

c). Memeriksa laporan harian (hari sebelumnya) memparaf bila betul dan

diteruskan ke team leader untuk ditanda tangani.

d). Mempelajari rencana kerja harian pemborong dan pemparaf jadwal

kerjanya dilapangan.

2) Pengawasan umum dilapangan

a). Mengawasi sistem pengamanan dan keselamatan kerja pemborong

misalnya :

b). Melaporkan masalah/penyimpangan dilapangan terhadap gambar-

gambar, misalnya kondisi lapangan, gangguan dari luar dan lain-lain.

c). Mencocokkan kemajuan kerja dengan rencana, dan segera memberi tahu

team leader bila terjadi kelambatan (terutama pekerjaan-pekerjaan

kritis yang berpengaruh langsung kepada pekerjaan/pihak lain) untukdicarikan jalan mengatasi sebelum terlanjur berlarut-larut.

d). Memberikan persiapan kerja sebelum memparaf ijin melanjutkan kerja

untuk ditanda tangani team leader.

Bahan dan Alat

1) Memeriksa bahwa bahan/alat yang masuk telah sesuai dengan contoh yang

disetujui (sesuai spec/standart atau persetujuan Perencana atau yang

berwenang) sebelum dipakai/dipasang, bila perlu ditest.

2) Mencocokan laporan jumlah bahan yang masuk dan harus sesuai yang

dibutuhkan, terutama untuk pekerjaan yang kontinue (misalnya pengecoran

beton).

3) Mengawasi pemisahan barang/alat yang tidak memenuhi syarat (sesegera

mungkin dikeluarkan dari lapangan) agar tidak bercampur dengan yang

diijinkan untuk dipakai.

4) Mengawasi cara pengerjaan bahan-bahan (disesuaikan dengan gambar kerja

yang disetujui).


5/23


V-5

Ketenagaan

1) Mengawasi cara para pelaksana/tukang-tukang melaksanakan tujuannya dan

segera melapor ke Team Leader bila tidak sesuai syarat-syarat/cara-cara

yang lazim. Hal ini perlu untuk mencegah pekerjaan bongkar/pasang.

2) Memeriksa jumlah ketenagaan yang ada dan mencocokan scheduleketenagaan dan produktivitas yang direncanakan. Segera melapor ke Site

Manager bila jumlah tenaga yang ada kurang dari yang diperlukan.

Pekerjaan

1) Memeriksa bahwa hasil kerja sehari-hari pemborong sesuai dengan dokumen

kontrak baik kualitas maupun kuantitas.

2) Segera melapor ke Team Leader, bila ada penyimpangan. Team Leader

dapat segera bertindak untuk tidak berlarut-larut, atau membuat punch list

untuk dilaksanakan pemborong.

3) Menyiapkan memo lapangan kepada pemborong, baik berupa saran ataupun

perintah/peringatan, memparaf dan ditandatangani Team Leader.

4) Mencatat volume (kuantitas) pekerjaan yang selesai sesuai syarat-syarat,

menyimpannya dengan baik, untuk dipakai sebagai bahan Team Leader

dalam mengeluarkan sertifikat pembayaran, eskalasi harga dan lain-lain.

5) Mengawasi dan melapor ke Team Leader mengenai testing yang dilakukan

(misalnya; beton, baja, pavement, hidrolik, kepadatan, CBR, kelembaban

dan lain-lain).

6) Menghitung volume kerja tambah/kurang.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

1) Tidak mengeluarkan instruksi, sebelum yakin tidak akan mengakibatkan

kerja tambah/perpanjangan waktu (ada prosedur yang harus dijalani dulu).

2) Instuksi-instruksi rutin harus diterima kepada pelaksana/pelaksana

(pemborong) intruksi tertulis harus ditandatangani Team Leader setelah

diparaf oleh Pengawas Lapangan.

3) Untuk pekerjaan-pekerjaan khusus, terutama yang membahayakan agar

minta didampingi Team Leader atau ahlinya/staf ahli.

4) Mengambil contoh-contoh untuk ditest, agar diawasi sendiri teristimewa

pengambilan kubus/silinder beton (Pemborong jangan diberi tahu dulu).

5) Pengaturan penumpukan bahan/alat agar tidak mengganggu kegiatan-

kegiatan lain.

6) Pelajari rencana kerja lembur yang diajukan sebelum memutuskan untuk

diijinkan dan perlu diawasi langsung atau tidak.


6/23


V-6

5.2.4 Koordinasi Kerja

Koordinasi kerja dibagi 2 (dua) :

Koordinasi kerja keluar (external)

Koordinasi kerja kedalam (internal)

Koordinasi kerja keluar (external) yang dimaksud adalah hubungan kerja dengan

pihak bouwheer (pemberi kerja) beserta stafnya dan instansi terkait dalam

pelaksanaa kegiatan, dimana pihak konsultan :

A. Bertanggungjawab langsung kepada pihak Pemberi Tugas yang sifatnya

berupa kontraktual.

B. Membantu pihak proyek dalam melaksanakan pengawasan mulai dari awal

pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik (dikeluarkannya SPK) hingga akhir

penyerahan ke-2 (Kedua).

C. Tugas dan wewenang secara rinci telah dijelaskan pada bab lain.

Koordinasi kerja kedalam (intern) yang dimaksud adalah koordinasi kerja antara

bagian-bagian yang terdapat didalam struktur organisasi konsultan pengawas

termasuk koordinasi dengan tenaga ahli dari masing-masing disiplin ilmu yang

ikut menangani proyek ini.

5.2.5 Pengawasan/Pengendalian Waktu Pelaksanaan

Dalam rapat pemberian penjelasan, telah diberikan informasi mengenai

beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh Konsultan sebagai berikut:

Dana pembangunan berasal dari pemerintah sehingga perlu dikelola dengan

cermat.

Pelaksanaan pembangunan harus tepat waktu sesuai dengan rencana waktu

yang telah ditentukan.

Selain penjelasan-penjelasan tersebut diatas, kami menilai bahwa perlu pula

mendapat perhatian hal-hal sebagai berikut :

Segi fungsional dari sasaran fisik merupakan syarat pokok agar dapat

berfungsi secara optimal untuk mampu memberikan hasil.

Harus kuat dan baik (teknis dapat dipertanggung jawabkan) sehingga dapat

menekan biaya pemeliharaan seminimal mungkin.

Hemat energi, untuk menghasilkan biaya operasional minimal.

Sistim operasional penggunaan bangunan perlu mendapat perhatian seksama

agar dapat memberikan daya guna dan hasil guna yang optimal.

Perlu menjaga kelestarian lingkungan.


7/23


V-7

Atas dasar-dasar tersebut diatas konsultan pengawas perlu melakukan

pengendalian waktu dengan seksama. Pengendalian waktu akan diselenggarakan

dengan memperhatikan metoda lintasan kritis (CPM-Critical Parh Method) yaitu

dengan jalan :

Penyusunan Network Planning

Pembuatan Barchart dengan diagram S (Curve-S).

Pada tahap konstruksi fisik network planning dan barchart dengan diagram S nya

akan selalu ditinjau kembali sesuai dengan pengendalian kegiatan dan

pengendalian program.

Dalam hal ini, konsultan pengawas perlu bekerjasama secara erat dengan

kontraktor pelaksana yang harus menyerahkan sumber-sumber daya seperti

buruh/tenaga kerja, peralatan, bahan dan keuangan.

5.2.6 Pengawasan/Pengontrolan Kualitas dan Kuantitas

Untuk menjamin mutu/kualitas bahan/material, sebelumnya harus dijalankan

suatu proses jaminan kualtias, ukurang/dimensi adalah pengontrolan yang rutin

selama pelaksanaan pembangunan. Untuk itu harus diperhatikan 3 (tiga) langkah

berikut ini :

1. Dalam teks perjanjian spesifikasi teknis harus tertera, kualitas yang diminta

digambarkan satu demi satu (panah bawah) termasuk disini penjabaran

prestasi secara teknik, gambar-gambar perjanjian dan gambar-gambar kerja.2. Suatu ketentuan teknik harus diterapkan dalam perjanjian (panah kanan)

misalnya ketentuan DIN, BSS (British Standart Spesification), STM (American

Standart) atau ISO (International Standart Organisatioan), dll.

3. Ketentuan-ketentuan pengontrolan harus juga dijelaskan (panah tengah),

yang menentukan berapa banyak materi percobaan dikelola, banyaknya test

dan pelaksanaan test.

Berdasarkan ketentuan-ketentuan pengontrolan terbentuk pengontrolan kualitas

rutin, misalnya :

Kubus beton

Soil test

Merger test

Presure test.


8/23


V-8

5.3. PROGRAM KERJA

Untuk mencapai apa yang menjadi maksud dan tujuan pekerjaan ini maka akan

dilakukan penyusunan rencana kerja untuk tahapan pelaksanaan pekerjaan

Dalam melaksanakan pekerjaan ini akan dilaksanakan tahap sebagai berikut:

5.3.1.TAHAP PERSIAPAN

Pada tahap ini akan dilaksanakan pekerjaan :

a. Persiapan administrasi

Meliputi pembuatan surat perintah kerja, pembuatan kontrak pekerjaan dan

surat-surat lain yang diperlukan dalam pelaksanaan pengawasan.

b. Persiapan teknis

Meliputi persiapan peralatan yang akan digunakan, formulir-formulir dan

data-data yang diperlukan.

5.3.2.TAHAP MOBILISASI

Pada tahap ini akan direncanakan memobilisasi Personil yang terdiri dari Tenaga

Ahli Team Leader sedangkan tenaga penunjang meliputi pengawas lapangan,

operator komputer, administrasi dan yang masing-masing dimobilisasi sesuai

dengan jadual penugasan personil.

JAMINANKUALITAS

KETENTUANPENGONTROLAN

SPESIFIKASITEKNIS

KETENTUANTEKNIS

KONTROL

KUALITAS NYATA

- Penjabaran prestasiteknik

- Rencana kerja &syarat-syarat

- Gambar kerja

- Pengujian- Banyaknya test- Pelaksanantest

- DIN- ASTM- ISO- PBI 71- PUIL

- PPKI


9/23


V-9

5.3.3.TAHAP PENGAWASAN

Pada tahap ini personil akan melakukan pengawasan baik di lapangan maupun di

Laboratorium.

Pada tahap ini Supervision Engineer akan melakukan pengawasan untuk beberapa

lokasi, sedangkan inspector akan mengawasi untuk masing-masing lokasi.

5.3.4.TAHAP PEMBUATAN LAPORAN

Pada tahap ini laporan akan disusun oleh Team Leader dengan bantuan tenaga ahli

lain, data-data tersebut diperoleh dari koordinator pengawas maupun hasil

pengamatan sendiri, laporan harian akan dibuat oleh pengawas lapangan.

5.3.5.URAIAN RENCANA KERJA PENGAWASAN PELAKSANAAN

Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan ini, penyusunan rencana kerja harus

dilakukan seteliti mungkin dengan pertimbangan :

Waktu pelaksanaan seluruh pekerjaan yang telah ditetapkan.

Bagian pekerjaan yang harus didahulukan.

Adapun rencana kerja disusun dalam bentuk detail schedulle yang disusun

sedemikian rupa secara lengkap, antara lain berisikan :

Urutan pekerjaan teknis yang akan dilaksanakan

Volume dari masing-masing jenis pekerjaan

Waktu penyelesaian dari masing-masing jenis pekerjaan

Bobot jenis masing-masing pekerjaan

Tenaga yang diperlukan untuk menangani masing-masing jenis pekerjaan

Banyak dan kepastian kerja team untuk menangani masing-masing jenis

pekerjaan

Peralatan pokok yang akan dipergunakan untuk pelaksanaan masing-masing

jenis pekerjaan

Prosentase rencana kerja mingguan dan prosentase akumulasi rencana kerja

dalam bentuk grafis.

Detail schedule ini akan digunakan sebagai :

Pedoman rencana kerja sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan/

pengawasan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan tepat pada waktunya.

Monitoring kegiatan/penyelesaian masing-masing jenis pekerjaan, baik

monitoring Pemberi Tugas/Direksi terhadap pelaksanaan pengawasan maupun

monitoring intern pelaksana pengawasan.


10/23


V-10

Maka sebelum digunakan detail schedule ini perlu didiskusikan/ dikonsultasikan

terlebih dahulu dengan Pemberi Tugas/Direksi. Sebagai tanda setuju/disepakati

bersama detail schedule ini ditandatangani bersama oleh Konsultan Pengawas,

Kontraktor dan Pemberi Tugas.

Tahapan Pekerjaan Pengawasan

Dokumen lelang dari pekerjaan ini

Penjelasan yang telah diberikan oleh Panitia Lelang pada saat aanwijzing.

Merupakan pekerjaan pokok yang menjadi tugas Konsultan Pengawas dalam

mengawasi dan memberikan pengarahan teknis terhadap pelaksanaan fisik oleh

kontraktor, antara lain :

Memberikan data untuk titik referensi-referensi pengukuran detail setiap

pekerjaan.

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan kontraktor dan membuat instruksi-instruksi

penting kepada Kontraktor

Menyetujui testing kepadatan tanah, pekerjaan sipil dan mengatur,

mengendalikan agar pekerjaan berlangsung sesuai rencana dan spesifikasi.

Untuk pelaksanaan pengawasan dilapangan dapat kita uraikan secara umum dan

secara teknis pelaksanaan fisik pekerjaan.

1. Tujuan pekerjaan pengawasan

Untuk mencapai tujuan umum ini, maka pekerjaan konsultan pengawasmempunyai tujuan khusus yaitu menciptakan :

Keoptimalan penyelesaian engineeringnya

Ketepatan waktu, bahan serta pengerjaannya

Kehematan biaya investasi, operasi, dan

Kemudahan serta kesingkatan waktu pelaksanaan pembangunan fisik.

Untuk merealisasikan tujuan-tujuan tersebut, maka diperlukan pengawasan

dan pelaksanaan yang tepat dan terarah ditijau dari sudut teknik, biaya dan

jadual waktu pelaksanaan.

Konsultan pengawas adalah merupakan salah satu alat yang dapat membantu

suksesnya pelaksanaan suatu kegiatan pembangunan, tanpa suatu

manajemen yang baik, pelaksanaan konstruksi dilapangan akan dapat

menyimpang dari rencana yang telah disiapkan ataupun yang akan dapat

mengalami keterlambatan dari jadual pelaksanaan yang telah ditetapkan.

Tujuan pekerjaan konsultan pengawas pada tahap pelaksanaan konstruksi

yaitu pada awal pembangunan, pada waktu perkembangan pembangunan

dan akhir pembangunan. Konsultan pengawas mempunyai tujuan untuk

menciptakan pelaksanaan yang ekonomis, berkualitas tinggi dan waktu yang


11/23


V-11

sesingkat mungkin, dengan jalan mengawasi, mengarahkan dan

mengendalikan pelaksanaan pekerjaan dalam garis-garis yang telah

direncanakan.

Dengan demikian dapat diformulasikan bahwa konsultan pengawas pada

kegiatan ini bertujuan untuk membantu pihak pemerintah dalammelaksanakan manajemen kegiatan oleh tenaga-tenaga ahli profesional, baik

dalam segi engineering maupun segi administrasinya, untuk dapat

tercapainya tujuan umum kegiatan dengan sukses.

2. Lingkup pekerjaan pengawasan dan tata cara pengawasan

Dalam pelaksanaan pekerjaan Konsultan Pengawas untuk ini, secara umum

ruang lingkup pekerjaannya adalah membantu pemerintah untuk melakukan

semua usaha yang diperlukan untuk dapat tercapainya tujuan kegiatan

secara sukses.

Adapun lingkup pekerjaan Konsultan Pengawas secara umum adalah sebagaiberikut :

Membantu menyusun program dan mengendalikan serta mengawasi dan

mengevaluasi konstruksi agar terwujud bangunan yang sesuai degnan

gambar detail pelaksanaan pekerjaan, yaitu melaksanakan tugas

konstruksi dalam bidang pengawasan konstruksi sehingga hasil

pembangunan yang dilaksanakan oleh Kontraktor dapat

dipertanggungjawabkan secara administrasi, keuangan teknis dan

struktur.

Mengendalikan tahap pelaksanaan konstruksi fisik mulai dari tingkat

program sampai tingkat operasional. Membantu pengelola kegiatan untuk melaksanakan pengawasan pada

tahap pelaksanan konstruksi fisik.

Dalam kaitannya dengan mengendalikan tahap pelaksanaan konstruksi

fisik, maka perlu menyusun program kegiatan pelaksanaan yang terdiri

dari :

a. Program pencapaian sasaran fisik.

b. Program penyediaan dan penggunaan tenaga kerja

c. Program penyediaan dan penggunaan bahan/material

d. Program penyediaan dan penggunaan peralatan serta

perlengkapannyae. Program penyediaan dan penggunaan informasi.

Dalam kaitannya dengan hal-hal tersebut diatas maka mengendalikan

kegiatan pelaksanaan operasional meliputi hal-hal sebagai berikut :

a. Mengawasi laju pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik dari segi

kualitas dan kuantitas bahan bangunan serta perlengkapannya.

b. Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi ketetapatan

waktu dan biaya pelaksanaan konstruksi fisik.

c. Mengawasi, meneliti perubahan-perubahan serta penyesuaian yang

terjadi selama pekerjaan pelaksanaan konstruksi fisik.

d. Menyusun berita acara :


12/23


V-12

Kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran

Penyelesaian dan penyerahan tahap-tahap pekerjaan konstruksi

fisik.

e. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan

pelaksanaan konstruksi fisik.

f. Mengadakan gambar-gambar sesuai dengan yang dilaksanakan (Asbuilt drawing).

g. Mengadakan koordinasi antara kontraktor, pelaksana kegiatan dan

lainnya serta menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan cacat-

cacat selama waktu/masa pemeliharaan.

h. Mengendalikan program yang terdiri dari :

Evaluasi program terhadap hasil pekerjaan

Evaluasi program terhadap lingkungan

Evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial

atas persoalan yang timbul dan yang akan timbul

Mengusulkan koreksi program.

3. Hasil pekerjaan yang diserahkan

Hasil akhir pekerjaan berupa dokumen dan laporang-laporan yang akan

diserahkan adalah sebagai berikut :

Hasil karya konsultan pengawas berupa :

a. Laporan-laporan tindakan koordinasi

b. Laporan-laporan nasehat koreksi teknis dari gambar-gambar

c. Net work planning, barchart dan curve S untuk program dan

pengendalian masa konstruksi.

Dokumen pengawasan pelaksanaan pembangunan sebagai lampiran hasilkarya konsultan pengawas yang tersebut diatas, terdiri dari :

a. Buku harian yang memuat semua kejadian, perintah/ petunjuk yang

penting dari pihak pertama.

b. Laporan harian yang berisi tentang :

Tenaga kerja

Bahan yang datang/ditolak

Peralatan yang dipergunakan

Pekerjaan yang dilaksanakan

Waktu pelaksanaan

c. Laporan mingguan, sebagai resume laporan harian.d. Laporan bulanan kemajuan pekerjaan.

e. Berita Acara Kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran

f. Surat perintah perubahan pekerjaan dan berita acara pemeriksaan

pekerjaan tambah kurang

g. Foto-foto dokumentasi kegiatan dari setiap lokasi pekerjaan dan

tahapan pelaksanaan pekerjaan serta kejadian-kejadian penting

lainnya.

h. Laporan rapat dilapangan (site meeting) mingguan dan bulanan


13/23


V-13

i. Laporan akhir pengawasan yang memuat/merekam semua kejadian

pelaksanaan pengawasan dari awal hingga akhir pelaksanaan

(penyerahan II pekerjaan).

4. Alat bantu teknis

Untuk kelancaran pekerjaan pengawasan, diperlukan sarana berupa alat-alatbantu. Alat bantu tersebut sangat berguna untuk melakukan kontrol

terhadap hasil pekerjaan pihak Kontraktor. Alat bantu yang harus selalu

tersedia setiap saat antara lain :

Theodolite

Digunakan untuk meneliti dan menentukan koordinat bangunan,

memeriksa kelurusan bangunan dan mengukur jarak.

Waterpass

Digunakan untuk meneliti dan mengukur beda ketinggian.

Calliper

Digunakan untuk mengukur diameter besi, baut dan ukuran bendabangunan secara presisi.

Hammer Test

Digunakan untuk mengukur kekuatan/mutu beton.

Kaca Pembesar

Digunakan untuk meneliti struktur agregat bangunan dan meneliti jenis

kayu bangunan yang dipakai.

Rool meter/meteran

5. Alat bantu administrasi

Buku Direksi

a. Merupakan buku komunikasi antara direksi/pengawas dengan pihak

kontraktor.

b. Mencatat semua perintah/usulan/komentar dari direksi.

Buku Tamu

Merupakan buku yang mencatat kehadiran tamu yang berkunjung

kelokasi kegiatan, beserta komentar dan saran-sarannya.

Buku Catatan Harian

Merupakan buku yang mencatat semua aktivitas yang berlangsung di

lokasi kegiatan setiap harinya.

a. Isi buku harian

Semua kejadian/kenyataan, perintah/petunjuk dari direksi yang

penting yang bisa mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan.

Maksud pengaruh adalah :

Kemungkinan timbulnya konsekuensi keuangan

Kemungkinan timbulnya kelambatan penyelesaian

Kemungkinan tidak terpenuhinya syarat-syarat teknis

b. Fungsi buku harian

Sarana kontrol dan pengendalian terhadap :

Kontraktor dalam tugas pelaksanaan


14/23


V-14

Direksi dalam tugas pelaksanaan

Sarana komunikasi

Sarana dokumentasi

Sarana untuk dapat diperhitungkan pekerjaan tambah/kurang,

perpanjangan waktu, denda/sanksi dan lain sebagainya.

c. Tujuan buku harian Memelihara keadilan (objektifitas pandangan)

Menghindari penyimpangan dari syarat-syarat

Memperbaiki/meluruskan gejala-gejala penyim-pangan

pelangaran-pelanggaran.

Mencegah pemborosan

Mencegah keterlambatan.

d. Sifat buku harian

Buku harian bersifat preventif dan juga represif.

e. Prosedur buku harian

Disediakan/diisi/ditandatangani setiap hari oleh Direksi ataupetugas direksi

Pada halaman pertama ditandatangani oleh direksi dan

menyebutkan jumlah halamannya.

Tiap halaman diberi nomor urut dan diparaf oleh direksi

Pemborong/kuasa/pelaksana ikut menandatangani sebagai

mengetahui dan menyetujui atau akan mengajukan keberatan

(minimum satu minggu sekali)

Disimpan oleh direksi atau petugas direksi

Sesudah pekerjaan selesai, disimpan oleh pemberi tugas sebagai

dokumen selama minimum 5 tahun dalam keadaan utuh danotentik.

f. Keuntungan yang diperoleh direksi

Obyektivitas dalam menentukan tindakan-tindakan

Lebih terjamin tercapainya ketetapan syarat-syarat

Lebih terjamin tercapainya hasil fisik yang baik

Memudahkan penyelesaian bila terjadi perselisihan

g. Keuntungan yang diperoleh pemborong

Tidak terlanjur membuat kesalahan

Pekerjaan yang harus dibongkar atau diulang menjadi berkurang

Bahan, tenaga, waktu yang terbuang menjadi berkurang Hasil pekerjaan menjadi baik, murah dan cepat.

Laporan Harian, Mingguan dan Bulanan

Merupakan laporan yang mencatat semua kejadian beserta nilai

kegiatannya untuk dilaporkan ke Pemberi Tugas.

Kontrak Kerja

Dokumen yang memuat perjanjian kerja antara Pemberi Tugas disatu

pihak dengan pihak kedua sebagai penyandang tugas. Dokumen tersebut

berisikan antara lain :

Kedudukan masing-masing pihak menurut hukum


15/23


V-15

Dasar-dasar hukum yang digunakan untuk melakukan perjanjian

kerjasama ini

Lingkup pekerjaan

Besaran biaya

Cara-cara pembayaran

Sanksi-sanksi atas kelambatan dan kelalaian.

5.3.6.TATA CARA PENGATURAN BAHAN DILAPANGAN

Bahan-bahan yang datang dari suppliers dapat diterima ataupun dapat pula ditolak

bilamana bahan tersebut tidak memenuhi persyaratan.

Dalam pengaturan penempatan bahan-bahan, baik itu yang berupa bahan bangunan

maupun komponen, penempatannya harus disesuaikan menurut jenisnya yaitu :

Bahan-bahan/komponen yang memerlukan perlindungan ataupunpengamanan, misalnya harus disimpan ditempat yang teratapi, ataupun

gudang yang terkunci.

Penggunaan ataupun perlindungan ini biasanya untuk menghindari beton dari

kerusakan, kelapukan, pencurian dan lain-lain.

Bahan-bahan/komponen yang dapat ditaruh dialam terbuka, seperti batu,

bata, batako, pasir, komponen-komponen prefab beton, dan lain-lain

Pengiriman bahan dilapangan yang dilakukan secara bertahap sesuai dengan yang

telah kita kerjakan berkali-kali dalam proyek akan banyak mempunyai keuntungan

selain dari soal menghemat modal juga menghemat banyaknya ataupun besarnyagudang yang harus disediakan, dan jangan pula dilupakan terhadap jumlah truk

yang harus dapat ditampung oleh jalan kerja yang ada.

Jadi jelas disini bahwa pada waktu kita mengadakan perencanaan banyak sekali

faktor-faktor yang mempengaruhi.

Kemacetan pelaksanaan sering kali juga timbul dari hal-hal yang dianggap sepele

yang justru pada keadaan yang sebenarnya merupakan hambatan besar.

Gudang harus dibuat sesuai dengan kebutuhan baik besarnya maupun banyaknya,

LOGISTIKLOS KERJA

LAPANGAN

GUDANG

Diterima

Bahan

Ditolak


16/23


V-16

diletakkan diatas tanah yang bebas bangunan seperti dilapangan oleh raga,

lapangan hijau dll, dan harus mudah dicapai dari semua tempat.

Bahan-bahan yang dapat disimpan atau ditaruh dialam terbuka, harus diletakkan

ditempat yang paling dekat dari tempat dimana bahan-bahan tersebut akan

digunakan. Jadi bahan-bahan tadi untuk proyek yang besar dapat disebar dimana-

mana. Jangan sekali-kali menaruh bahan dipinggir jalan untuk waktu yang lama,

karena akan mengganggu arus lalu lintas. Biasanya bahan tadi disimpan disamping,

dimuka ataupun dibelakang rumah yang akan dibangun.

Untuk bahan-bahan yang diproduksi sendiri seperti batako, rangka kayu, pintu dan

lain-lain, dimana diperlukan adanya bangunan-bangunan sementara, maka

bangunan-bangunan sementara ini harus juga ditempatkan ditempat yang nantinya

tidak terganggu oleh bangunan yang akan didirikan kemudian. Los-los tersebut

untuk pekerjaan komponen dapat saja diletakkan diatas tanah yang akan dibangun,tapi harus sudah berakhir bilamana tanahnya akan dipergunakan.

Pembuatan jalan bahan, penempatan gudang, los kerja dan penempatan bahan-

bahan harus dicantumkan pada site lay out proyek

a. Penggudangan

Semua barang yang digudangkan, hendaknya diatur dengan baik, guna

memudahkan pengambilan. Untuk semen portland harus diatur agar PC yang

lama dapat dipergunakan lebih dahulu dan tidak terus menerus ditumpuk

dengan timbunan PC baru lainnya, sehingga yang lama tetap tidak terpakai.

Komponen-komponen dipisahkan menurut jenis dan bentuknya serta diberi

kode-kode tertentu.

Semua barang yang harus digudang harus jelas pula pembukuannya, baik

barang yang masuk maupun yang keluar.

Penerimaan barang hendaknya selalu disesuaikan dengan jadwal pengiriman

bahan yang telah kita rencanakan.

Bilamana terdapat kelainan, maka hal ini harus segera dilaporkan untuk

melakukan tindakan-tindakan perbaikannya.

Tiap jenis bahan atau barang harus mempunyai kartu bahannya sendiri-sendiri. Setiap ada perubahan baik itu barang yang datang maupun barang

yang keluar dicatat pada kartu bahan tersebut.

Dengan demikian setiap saat kita dapat mengetahui stock yang masih ada

digudang tiap minggu atau suatu periode waktu tertentu harus diadakan

opname apakah bahan-bahan yang ada masih sesuai dengan kartu bahannya.

Kalau tidak sesuai supaya dicek dengan permintaan/pengiriman, karena

kemungkinan adanya salah pencatatan ataupun kehilangan.

Pada kartu bahan hendaknya juga dicatat selain jumlah bahan yang ada,

juga ditulis dengan jelas barang itu dari siapa atau siapa yang mengambil,

bon nomor berapa, tanggal pengiriman/pengambilan, banyaknya, jenisnya,


17/23


V-17

ukurannya dan lain-lain hal yang diperlukan.

Tiap pengiriman juga dicantumkan nomor faktur jumlah dan lain-lain, bahan-

bahan yang diafkir dan lain-lain.

Jadi seorang yang memegang gudang harus sedikit banyaknya tahu mengenai

tatacara penggudangan, bahkan lebih baik lagi kalau dia bisa

mengadakan/membedakan bahan-bahan yang datang sesuai denganspesifikasi yang ditentukan.

Disegi lain juga kita harus fikirkan bilamana seseorang diserahi tugas untuk

mengadakan pemeriksaan bahan dan juga diserahi tugas menggudangkannya,

apakah seorang yang akan diserahi tugas tersebut bisa dipercaya untuk tidak

memanfaatkan atau menyalah gunakan kedudukannya.

b. Bahan-bahan yang dapat disimpan dilapangan terbuka

Bahan-bahan yang dapat disimpan dilapangan terbuka, seperti batu kali,

bata, batako, pasir dan lain-lain, ditempat sedemikian rupa secara bertahap

didekat bangunan yang sedang dilaksanakan, sesuai dengan lajupembangunannya.

Penempatan bahan jauh daripadanya seperti berulang kali disebutkan akan

merugikan penentuan lokasi penimbunan bahan banyak ditentukan

berdasarkan pengalaman-pengalaman praktis dilapangan dari pada analisa-

analisa teoritis.

Komunikasi yang baik antara pengawas lapangan dan bagian penerimaan

bahan menjadi sangat penting sekali dalam menentukan lokasi penempatan

bahan harian.

c. Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi dalam pemilihan bahanbangunan, antara lain :

Ekonomi

Yang dimaksud dengan ekonomi disini adalah erat kaitannya dengan

dana yang tersedia untuk pelaksanaan pembangunan tersebut.

Berdasarkan dana yang tersedia, maka beberapa besar atau luas

bangunan yang akan diharapkan terwujud. Dana disini dapat pula

dialokasikan besarnya dana untuk bahan bangunan dan dana untuk upah

atau pelaksana.

Teknologi

Yang dimaksud teknologi disini adalah erat kaitannya dengan tingkatkemudahan atau kerumitan dalam teknik pelaksanaan pembangunan,

sehingga apakah perlu adanya keahlian khusus atau perlunya disediakan

peralatan tertentu. Untuk bahan bangunan tradisional lokal, umumnya

tidak menjadi masalah. Sedangkan untuk bangunan-bangunan baru

kadang-kadang diperlukan keahlian serta peralatan khusus.

Potensi Daerah

Yang dimaksud dengan potensi daerah disini adalah ketersediaan

mengenai bahan bangunan serta tenaga setempat.

Dengan memanfaatkan potensi daerah setempat seoptimal mungkin

maka nilai bangunan menjadi lebih murah. Sebagai contoh denganmempergunakan bahan bangunan setempat biaya angkut/transport


18/23


V-18

dapat dihemat, demikian pula untuk tenaga pelaksana tidak perlu

menyediakan tempat pemondokan atau tidak perlu menyediakan biaya

transport.

Waktu Pelaksanaan

Yang dimaksud waktu pelaksanaan disini adalah waktu yang disediakan

untuk pelaksanaan pembangunan. Dengan waktu pelaksanaanpembangunan yang batasi maka harus dipilih jenis bahan bangunan

tertentu yang mudah dalam pelaksanaan serta tenaga yang terampil.

Perlu dipahami untuk fungsi yang sama, penggunaan jenis bangunan

yang tersedia, waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan atau

pemasangan berbeda.

Kondisi Alam

Yang dimaksud dengan kondisi alam disini adalah kondisi alam yang

berpengaruh langsung kepada bangunan, seperti daya dukung tanah,

curah hujan, gempa bumi, arah angin dan sebagainya. Dengan demikian

harus dipilih bahan bangunan yang cocok dengan kondisi alam tertentu. Kekuatan dan Keawetan

Yang dimaksud dengan kekuatan dan keawetan adalah sifat dari bahan

untuk menahan terjadinya kerusakan disebabkan oleh pengaruh

tegangan-tegangan yang timbul sebagai akibat adanya beban atau faktor

lain dan sifat daya tanah bahan terhadap pengaruh atmosfir (perubahan

temperatru, kelembaban), serangan-serangan organis

(Jamur/cendawan, serangga).

Secara alami tiap jenis bahan bangunan mempunyai tingkat kekuatan

dan keawetan berbeda-beda.

Fungsi BangunanYang dimaksud dengan fungsi bangunan adalah fungsi, kegunaan atau

pemanfaatan dari bangunan setelah selesai pelaksanaan pembangunan.

Karena kekhususan fungsinya, menuntut penggunaan bahan bangunan

tertentu. Sebagai Contoh, beton untuk bendungan dituntut kedap air,

ruangan untuk rekaman suara dituntut jenis bahan bangunan yang tidak

memantulkan suara dan sebagainya.

Pemeliharaan

Yang dimaksud dengan pemeliharaan adalah tingkat biaya pemeliharaan

selama umur bangunan. Pada umumnya suatu bangunan dengan biaya

awal tinggi akan mempunyai biaya pemeliharaan rendah dan sebaliknya.Untuk itu perlu dicarikan optimasi terhadap biaya awal dan biaya

pemeliharaan.

d. Sistim Pengawasan Masuk dan Keluarnya barang

Ada beberapa cara / sistim pengawasan, arus keluar masuk bahan dalam

suatu proyek :

Memeriksa bahan material yang masuk telah sesuai dengan contoh yang

disetujui (sesuai spec/standart atau persetujuan Perencana/yang

berwenang) sebelum dipakai/dipasang, bila perlu ditest secara visual

ataupun secara laborat.


19/23


V-19

Mencocokkan laporan jumlah bahan yang masuk dan harus sesuai yang

dibutuhkan, terutama untuk pekerjaan yang kontinue (misalnya

pengecoran beton dan lain-lain)

Mengawasi pemisahan/pensortiran yang tidak memenuhi syarat (segera

mungkin dikeluarkan dari lapangan) agar tidak tercampur dengan bahan

yang diijinkan untuk dipakai. Mengawasi cara pengerjaan bahan-bahan (disesuaikan dengan gambar

kerja yang disetujui)

Tata cara Penempatan/Pengaturan bahan dilapangan, baik dilapangan

terbuka ataun dalam gudang.

Cara pemilihan bahan bangunan hal ini akan mempengaruhi terhadap :

Ekonomi

Tehnologi

Potensi Daerah

Waktu Pelaksanaan

Kondisi alam

Kekuatan dan Keawetan

Fungsi bangunan

Pemeliharaan

5.4. ORGANISASI DAN PERSONIL

Dalam Pengawasan Pembangunan Kantor P4TKI Kabupaten Cilacap faktor

keahlian dan pengalaman atas pekerjaan sejenis akan sangat dominan untuk tercapainya

hasil pekerjaan yang sesuai dengan persyaratan teknis / dokumen kontrak. Disamping

itu kondisi phisik para tenaga ahli juga harus mendukung.

Selain faktor diatas, faktor koordinasi dan pembagian tugas yang jelas serta jalur

tanggung jawab yang jelas sangat berpengaruh dalam pelaksanaan pekerjaan

perencanaan teknis secara baik.

Dengan menyadari tentang pentingnya kualitas tenaga yang akan ditugaskan, sistim

organisasi dan tanggung jawab masing - masing tenaga serta tanggung jawab team

perencana, konsultan akan membahas hal - hal tersebut pada sub bab berikut ini.

5.4.1.Struktur Organisasi Kegiatan

Struktur Organisasi Pengawasan akan dipimpin oleh Pejabat Pembuat

Komitmen/Proyek selaku Pengguna Anggaran yang akan didukung oleh staff administrasi

dan dibantu oleh staff teknis. Selanjutnya pihak Konsultan Pengawas dalam hal ini PT.Primasetia Engcon diketuai oleh Direkturnya.

Hubungan antara Pemimpin Kegiatan dengan PT. Primasetia Engcon berupa hubungan

kontraktual.

Dalam melaksanakan pekerjaan ini Team PT. Primasetia Engcon akan dikepalai oleh

seorang Team leader dengan mendapat dukungan penuh dari tenaga ahli yang

berpengalaman baik berupa nasihat maupun keterlibatan langsung dan anggota team ini

terdiri dari Pengawas Lapangan dan tenaga pendukung adminsitrasi kegiatan.


20/23


V-20

Hubungan Kerja antara Proyek, Konsultan Pengawas, Konsultan Perencana dan

Kontraktor

Bagan organisasi pelaksanaan kegiatan pengawasan seperti dibawah ini :

Keterangan :

: Garis komando/instruksi

: Garis instruksi tak langsung

5.4.2.Struktur Organisasi Konsultan

Organisasi Kerja pelaksana Pengawasan Pembangunan Kantor P4TKI

Kabupaten Cilacapdan alur penugasan serta hubungan masing-masing personil serta

hubungannya dengan pihak eksternal secara lebih jelas dapat digambarkan sebagaimana

diagram Struktur Organisasi dapat dilihat pada gambar dibawah ini,

PEJABAT INSTANSI

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTORKONSULTAN


21/23


V-1

STRUKTUR ORGANISASI

LAYANAN JASA KONSULTANSI

Pengawasan Pembangunan Kantor P4TKI Kabupaten Cilacap

SATKER BP3TKI Prov. Jateng

CChhiieeff

IInnssppeeccttoorr

Administrasi

Penanggung Jawab PerusahaanDirektur PT. PRIMASETIA Engcon

IInnssppeeccttoorr


22/23


V-2

TUGAS dan WEWENANG KONSULTAN

Tugas-tugas dan wewenang Tim Pengawasan Teknik akan mencakup tetapi tidak

terbatas pada hal-hal sebagai berikut:

TUGAS

a. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akandijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.

b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi

ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi.

c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju

pencapaian volume / realisasi fisik.

d. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang

terjadi selama pelaksanaan konstruksi.

e. Menyelenggarakan rapat rapat lapangan secara berkala, membuat laporan

Mingguan dan laporan Bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukkan hasil rapat

rapat lapangan, Laporan harian, Mingguan dan Bulanan pekerjaan konstruksi yangdibuat oleh pemborong.

f. Menyusun Berita Acara Persetujuan Kemajuan Pekerjaan, Berita Acara Pemeliharaan

Pekerjaan, Berita Acara Serah Terima Pertama dan Berita Acara Serah Terima Kedua

Pekerjaan Konstruksi sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan

konstruksi.

g. Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (Shop Drawings) yang diajukan oleh

pemborong.

h. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built Drawings)

sebelum Serah Terima Pertama.

i. Menyusun daftar cacat/kekurangan sebelum Serah Terima Pertama, mengawasiperbaikkannya pada masa pemeliharaan dan menyusun Laporan Akhir Pekerjaan

Pengawasan.

j. Bersama Konsultan Perencana menyusun petunjuk pemeliharaan dan penggunaan

bangunan gedung.

k. Membantu Pengelola Kegiatan dalam menyusun dokumen pendaftaran Bangunan

Gedung Negara (BGN).

WEWENANG

a. Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan.

b. Memeriksa Time Schedule/Bar Chart, S-Curve dan Net Work Planning yang diajukanoleh kontraktor Pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada Pengelola Kegiatan

untuk mendapat persetujuan.

c. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan,

koordinasi dan inspeksi kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis yang

dilakukan dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan diserahkan untuk

kedua kalinya.

d. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas da kuantitas dari bahan atau komponen

bangunan, peralatan dan perlengkapan selama pekerjaan pelaksanaan di lapangan

atau ditempat kerja lainnya.

e. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat,agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.


23/23


V-3

f. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan

pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh

pada ketentuan kontrak untuk mendapatkan persetujuan dari Pemberi Tugas.

g. Memberi petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan

biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, dapat langsung

disampaikan kepada pemborong, dengan pemberitahuan tertulis kepada PemberiTugas.

h. Memberi bantuan dan petunjuk kepada Pemborong dalam mengusahakan perijinan

sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.

i. Melakukan konsultasi kepada Pemberi Tugas untuk membahas segala masalah dan

persoalan yang timbul selam masa pembangunan.

j. Mengadakan rapat lapangan secara berkala sedikitnya dua kali dalam sebulan,

dengan Pemberi Tugas, Perencana dan Pemborong dengan tujuan untuk

membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, kemudian

membuat risalah dan men girimkan kepada semua pihak yang bersangkutan, serta

sudah diterima paling lambat 1 minggu kemudian.k. Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.

l. Memberi laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis kepada

Pemberi Tugas, mengenai volume, prosentase dan nilai bobot bagian-bagian

pekerjaan yang akan dilaksanakan olen Pemborong.

m. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan dibandingkan dengan

jadwal yang telah disetujui.

n. Melaporkan bahan bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan alat

yang digunakanserta hasil-hasil pengujian yang dipersyaratkan.

o. Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dinuat oleh Pemborong terutama

yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan dan juga perhitungangambar konstruksi yang dibuat oleh Pemborong (Shop Drawings).

p. Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian pekerjaan

di lapangan serta untuk keperluan pembayaran angsuran.

q. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan dilapangan serta

penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran.

r. Mempersiapkan formulir, alporan harian, mingguan dan bulanan, Berita Acara

kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir-formulir lainnya

yang diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan.

Bab 5 Pendekatan Metodelogi&Program Kerja

Documents

Transcript of Bab 5 Pendekatan Metodelogi&Program Kerja